LPJ-TBM-RINJANI-FK-UNZAR

TIM BANTUAN MEDISRINJANI

BADAN EKSKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM AL-AZHAR

Jln.Unizar No. 20 Turida Cakranegara Telp. 081917722231 Email: [email protected]

Sambutan

Ketua Badan Pengurus Tim Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Mataram

Assalamu’alaikum.wr.wb

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga seluruh anggota Tim Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Mataram masih berkesempatan untuk belajar menjadi manusia yang mandiri, cerdas, dan berkarakter tidak hanya demi menyehatkan masyarakat dari berbagai macam penyakit namun juga menyehatkan bangsanya. Tak lupa pula kita khaturkan shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang hanya safaat beliaulah yang kita nanti-nantikan di akhirat kelak.

Tim Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azahr Mataram adalah suatu unit kegiatan mahasiswa yang bergerak dibidang kegawat daruratan medis serta kegiatan kemanusiaan. Tujuan unit kegiatan mahasiswa ini didirikan adalah untuk menghimpun seluruh potensi mahasiswa kedokteran Universitas Islam Al-azhar dan sebagai wadah koordinasi dalam hal penangan bencana, pengabdian kepada masyarakat, serta minat dan bakat di bidang kegawatdaruratan medis.

Perjalanan sang waktu menyadarkan kita semua bahwa segala hal yang terjadi di dunia ini akan berakhir. Begitu pula dengan periode kepengurusan TBM Rinjani 2014/2015 akan segera berakhir. Memegang sebuah amanah yang diberikan kepada saya untuk memimpin jalannya roda organisasi TBM Rinjani merupakan tanggung jawab yang sangat besar. Begitu banyak tanggung jawab yang harus dilaksanakan demi kemajuan dan perkembangan TBM Rinjani ke arah yang lebih baik dan terus memberikan kontribusi nyata sebagai wujud pengabdian kepada masyarakat. Disadari bahwa setiap keputusan yang telah diambil dan setiap langkah besar yang diambil harus mampu di pertanggung jawabkan kepada seluruh anggota TBM Rinjani maupun di hadapan Allah SWT.

Dalam masa jabatan yang singkat ini tidak semua yang kita rencanakan dapat berjalan dengan lancar, begitu pula dalam kepengurusan periode 2014-2015 ini terdapat hambatan dan rintangannya. Tapi, berkat dukungan dan kerjasama rekan-rekan badan pengurus dan anggota muda TBM Rinjani bukan menjadi halangan namun menjadi tantangan kepada kita semua agar dapat terus

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan Jayalah TBM RINJANI




memajukan TBM Rinjani. Terimakasih saya ucapkan kepada para badan pengurus yang telah memegang amanahnya dengan baik. Semoga seluruh anggota TBM Rinjani yang telah banyak belajar dan mengembangkan diri dalam kepengurusan ini bisa meneruskan apa yang telah kita capai bersama dan menjadi generasi lebih baik dari sebelumnya.

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan penuh kesadaran akan kewajiban bahwa semua pemimpin akan dimintai pertanggung jawaban. Baik di mata Allah SWT, maupun di mata yang dipimpinnya.

Wassalamualaikum.wr.wb

Mataram, 13 Maret 2015

Ketua Badan Pengurus

TBM Rinjani Fakultas Kedoteran

Universitas Islam Al-Azhar Mataram

Yayan Ari Kurniawan S.Ked

010.06.0007

BAB I





LAPORAN UMUM

A. Keanggotaan

Tim Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam

Al-Azhar Mataram memiliki anggota sebanyak 72 anggota. Terdiri dari 52

anggota inti dan 20 anggota muda.

Berdasarkan monitoring anggota inti dan anggota muda yang kami

lakukan selama periode kepengurusan ini, dari jumlah Anggota Inti dan

Anggota Muda tersebut kami menyadari bahwa tingkat keaktifannya

belum merata dengan tingkat pencapain 60%. Artinya ada anggota inti dan

anggota muda yang aktif, cukup aktif, bahkan ada juga pengurus yang

kurang aktif, bahkan tidak aktif sama sekali.

B. Kepengurusan

Satu periode kepengurusan yang telah dipercayakan kepada saya

pada dasarnya membangun kaderisasi pada kepengurusan angkatan

pertama TBM Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar,

sehingga dapat membawa TBM Rinjani kearah yang lebih maju dan lebih

baik. Suatu ide sebaik apapun tidak akan terlaksana jika tidak ada

dukungan dari pihak yang terkait. Diperlukan suatu susunan kepengurusan

yang dapat menampung seluruh apresiasi anggota TBM Rinjani

merupakan suatu hal yang mutlak guna membuat koordinasi yang baik dan

lancar sesuai dengan prinsip adil dan merata.

Adapun Struktur Badan Pengurus TBM Rinjani periode 2014-2015

Tahap I adalah sebagai berikut :

Struktur Kepengurusan TBM Rinjani Fakultas Kedokteran

Universitas Islam Al-Azhar Mataram Tahap I periode 2014/2015





Pelindung : dr. H. Fanani, Sp.Rad (Dekan FK Unizar)

Dewan Pembina : dr. Ardhiyanti Puspita R

Dewan Tinggi : -

Ketua : Yayan Ari Kurniawan S.Ked

Sekertaris : Rara Siti Aisyah

Bendahara : Ni Made Suarthaputridewi

Devisi Kesekertariatan

Koordinator : Lita Yuliati

Anggota : Surya Ashari Rahman

Qory Fitrahtul Aqidah Rafii

Yogi Ardhi Irfani

Baiq Teti Diska R

M. Arismunandar

Dewi Martha Sari

Devisi Bantuan Medis

Koordinator : Iqbal Faturrachman Sahamad

Anggota : Tarbiyanti Najdah

Putu Mega Paramita Dewi

Andhika Taruna Kusuma

Siti Kemalasari Yasika

Marcha Ferra Yulenda

Lalu Fatria Zulhadi

Devisi Pendidikan dan Pelatihan

Koordinator : Setya Ningrum Tefbana

Anggota : Made Widhi Kerta P

Septin Agustina W

Putu Dyah Utari Dalem S

I Putu Eka Ganda Winata





Addin Fikry Nurullah

I Desak Kayan Lesti D

Anastasya

Devisi Hubungan Masyarakat

Koordinator : Ario Rifqi Hidayatullah

Anggota : M Nazif Maulidi

Lalu Obi Erwinsyah

Sandi Nurman Hadi

Nuzulul Chandra H

M. Hidayatullah

Annisa Rahmani

Devisi Logistik

Koordinator : M. Thoni Artha Wijaya

Anggota : I Nyoman Yogi P D

Lalu Hilal Parlian

Ririn Aryanti

Eny Fatromi

Astri Dwi Paramita

Wina Budiarti

Dengan harapan pemerataan anggota sehingga dapat memudahkan

koordinasi anggota TBM Rinjani. Namun, tujuan tersebut tidak dapat

tercapai karena masih banyak anggota yang kurang berkomitmen dalam

mengemban amanah yang di berikan. Sehingga terpaksa dilakukan

reshuffle dan open recruitment kepengurusan karena kinerja yang masih

belum optimal. Adapun Struktur Pengurus TBM Rinjani Periode

2014/2015 Tahap II adalah srbagai berikut :

Struktur Kepengurusan TBM Rinjani Fakultas Kedokteran

Universitas Islam Al-Azhar Mataram Tahap II periode 2014/2015





Pelindung : dr. H. Fanani, Sp.Rad (Dekan FK Unizar)

Dewan Pembina : dr. Ardhiyanti Puspita R

Dewan Tinggi : -

Ketua : Yayan Ari Kurniawan S.Ked

Sekertaris : Rara Siti Aisyah

Bendahara : Ni Made Suarthaputridewi

Devisi Kesekertariatan




Yuliasminde Shofiyana

Dewi Marthasari

Prita Wahyu Utami


Devisi Bantuan Medis

Koordinator : Iqbal Faturrachman Sahamad

Anggota : Marcha Ferra Yulenda

Siti Kemalasari Yasika

Verani Citra Dewi

Bq. Jema Marandra E

Zhofarini R. Oviantif

Andhika Taruna Kusuma

Devisi Pendidikan dan Pelatihan


Anggota : Bq. Rizki Rahmani


Septin Agustina Wulandari

Made Rika Anastasia P

Opial

Anastasya





Devisi Hubungan Masyarakat

Koordinator : Sandi Nurman Hadi

Anggota : Nuzulul Chandra H

Yessy Aulia R

Helmi Yuliana

Dian Dwi Kurnia

L. Oby Erwinsyah

M. Hidayatullah

Devisi Logistik

Koordinator : Lalu Fatria Zulhadi

Anggota : L. Hilal Parlian

Eny Fatromi

Ririn Aryanti

Ario Rifki Hidayatullah

Aflis

M. Thoni Artha Wijaya

Devisi Dana dan Usaha

Koordinator : I Putu Dwi Nurjayadi

Anggota : Bq. Teti Diska R

Yogi Ardhi Irfani

Widya Azhar

Wilda Apriliani

Wina Budiarti

Devisi Operasional

Koordinator : Sandiana Indrajat

Anggota : M. Arismunandar

Astri Dwi Paramita

Anisa Rahmani

Husnaini Hawari





Widya Egita

Kepengurusan kali ini berbeda dengan kepengurusan sebelumnya,

koordinasi mulai bisa di jalankan lebih baik lagi, proker TBM Rinjani

yang direncanakan bisa terlakasana walau harus ada overlapping jobdesk.

Walaupun dan masih banyak pengurus yang masih belum bisa totalitas,

kurang komitmen, dan multiamanah dalam menjalankan tugas sebagai

badan pengurus. Saya pun memahami dengan baik, kapasitas saya selaku

ketua badan pengurus sudah semaksimal mungkin menjalankan

kepengurusan ini bersama badan pengurus harian agar TBM Rinjani

menjadi lebih baik lagi, karena prinsip kami bekerja dengan ikhlas demi

persaudaraan dan kemanusiaan.

C. Visi dan Misi

Visi :

Visi Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-azhar

Mataram adalah mengabdikan diri kepada masyarakat dalam bidang

kesehatan sesuai dengan nilai-nilai sosial kemanusiaan dengan

mengutamakan bidang kegawatdaruratan medis.

Misi :

Misi Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-azhar

Mataram adalah :

1. Mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Mengembangkan organisasi yang lebih baik kedepannya baik secara

kepengurusan maupun ke organisasian.





3. Terwujudnya kader-kader mahasiswa kedokteran yang berjiwa

sosial, beretika dan rela berkorban demi kemanusiaan

4. Mengembangkan minat bakat dan kemampuan anggota terutama di

bidang kegawatdaruratan medis.

5. Sebagai tim bantuan medis bagi insan akademik serta dalam

kehidupan masyarakat.

Adapun pencapaian visi dan misi kami yang begitu sederhana

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Melaksanakan open recruitment badan pengurus Tim Bantuan Medis

Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Mataram.

2. Pembentukan dan penambahan bidang baru yaitu Bidang Dana dan

Usaha dan Bidan Operasional.

3. Melaksanakan Pendidikan dan Pelatahin (Diklat) ruangan dan

lapangan, untuk menghasilkan kader yang berjiwa sosial, beretika

dan rela berkorban demi kemanusiaan.

4. Pelaksanan Pelatihan yang berkelanjutan 1 minggu sekali untuk

menjalankan sistem pendidikan, kurikulum dan evaluasi anggota.

5. Pelaksanaan Bakti Sosial sebagai wujud pengabdian kepada

masyarakat dengan memupuk rasa persaudaraan dan kemanusiaan.

6. Pendelegasian pengurus dalam acara-acara di sekitar kampus

maupun di luar kampus.

D. Rekomendasi

Rekomendasi Tim Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran

Universitas Islam Al-Azhar Mataram Periode 2014/2015 sebagai berikut :

1. Optimalisasi potensi dasar organisasi

2. Penyempurnaan dan pembakuan sistem pendidikan, pelatihan,

kurikulum dasar, kurikulum lanjutan, standardisasi dan evaluasi

anggota

3. Optimalisasi sarana informasi dan komunikasi





4. Penyempurnaan struktur kepengurusan dengan pembagian tugas yang

jelas dan mengoptimalkan kegiatan

5. Optimalisasi sistem recruitment

6. Optimalisasi hubungan kerjasama dengan PTBMMKI

E. Hambatan

Dalam kepengurusan ini, hambatan yang kami hadapi antara lain :

1. Kurangnya keahlian kegawatdaruratan medis dan berorganisasi

khususnya pengalaman yang minim, dikarenakan TBM Rinjani

Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Periode 2014/2015

adalah kepengurusan angkatan pertama sejak berdirinya TBM Rinjani.

2. Semakin menurunnya motivasi pengurus dalam berorganisasi dari

waktu ke waktu.

3. Manajemen waktu yang masih kurang terjadwal dengan baik dan juga

berbenturan antara jadwal kegiatan organisasi dengan kegiatan

akademisi.

4. Komunikasi yang kurang terjaga dan terjalin dengan baik.

5. Kesibukan sebagian besar pengurus dalam kegiatan akademis, baik

padatnya jadwal kuliah, tugas-tugas atau ujian sehingga masih banyak

kegiatan yang belum bisa terlaksana.

6. Kurangnya loyalitas dan totalitas anggota inti atau anggota muda pada

kegiatan-kegiatan TBM Rinjani.

7. Minimnya dana yang digunakan dalam melaksanakan setiap kegiatan

TBM Rinjani.

F. Solusi

Langkah-langkah yang telah kami ambil untuk menyelesaikan hambatan

selama ini :

1. Melakukan pelatihan berkelanjutan terhadap seluruh anggota TBM

Rinjani dengan melibatkan mahasiswa Fakultas Kedokteran





Universitas Islam Al-Azhar Mataram yang sudah memiliki

pengalaman di klinis (Coass).

2. Menjalin hubungan kerjasama dan banyak belajar dengan organisasi

lain baik di lingkup kampus dan atau di luar kampus.

3. Melakukan pendekatan terhadap pengurus yang semakin menurun

motivasinya dalam berorganisasi.

4. Belajar mengatur jadwal pribadi secara berkala dan menyesuaikan

waktu antara jadwal kegiatan TBM Rinjani dengan kegiatan akademis

sehingga tidak terjadi benturan waktu antara keduanya.

5. Saling mengingatkan antar pengurus dalam menjalankan amanah dan

tanggung jawab baik dalam kegiatan akademis maupun TBM Rinjani.

6. Menjaga komunikasi yang lebih baik dengan cara mengadakan rapat

intern.

7. Menjadwal ulang serta mensinkronkan waktu kuliah dengan kegiatan

sehingga didapat waktu dan tempat kegiatan yang tepat.

8. Melakukan penggalangan dana secara swadaya, penetapan iuran

anggota dan memaksimalkan fungsi devisi dana dan usaha.

G. Saran

Berdasrkan pengalaman kami dalam satu periode kepengurusan ini,

beberapa masukan dan saran yang dapat kami berikan untuk perbaikan

kedepannya :

1. Pembuatan program kerja yang proporsional disesuaikan jadwal

kegiatan pengurus dan waktu yang tersedia.

2. Meningkatkan jalinan komunikasi yang baik antar pengurus, pengurus

dengan anggota dan pengurus dengan Badan Ekskutif Mahasiswa.





3. Meningkatkan rasa memiliki TBM Rinjani dan rasa saling percaya

antar pengurus maupun terhadap anggota.

4. Mengikuti semua kegiatan PTBMMKI untuk meningkatkan status

TBM Rinjani yang saat ini sebagai Anggota Inisiasi, sehingga

nantinya di tetapkan menjadi Anggota Tetap PTBMMKI.

5. Dalam penyusunan program kerja baiknya di sinkronkan dengan

program kerjada Kementrian Pengabdian Masyarakat BEM FK

UNIZAR dan program kerja turunan PTBMMKI.

6. Mengadakan Pendidikan dan Pelatihan secara mandiri untuk

penyetaraan pengetahuan anggota serta peningkatan motivasi

pengurus yang lebih baik dibandingkan kepengurusan sebelumnya.

H. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban yang dapat kami sampaikan

sebagai wujud dari tanggungjawab kami sebagai pengurus TBM Rinjani

terhadap anggota dan Dewan Pembina. Di akhir kepengurusan ini kami

Badan Pengurus mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota dan

pihak Badan Ekskutif Mahasiswa yang selama ini telah memberikan

bantuan dan dukungan kepada kami selama satu periode kepengurusan ini.

Kami sadar bahwa pertanggungjawaban yang sesungguhnya hanyalah

kepada Allah SWT di akhirat kelak. Dan semoga apa yang telah kami

lakukan selama kepengurusan ini dapat bermanfaat bagi anggota dan

pengurus. Serta dicacat oleh Allah SWT sebagai amal kebaikan dan

mendapatkankan ridho-Nya. Tak ada sesuatu di dunia ini yang sempurna,

sehingga kami menyadari banyak sekali kekurangan dan semoga

kekurangan tersebut menjadi suatu pelajaran dan pengalaman berharga

serta evaluasi untuk kerja TBM Rinjani di masa mendatang. Oleh karena

itu, kami selaku Pengurus TBM Rinjani Periode 2014/2015 mohon maaf

yang sebesar - besarnya kepada seluruh anggota TBM Rinjani dan semua

pihak yang turut membantu kelancaran Organisasi ini dengan segala

pengorbanan dan keihklasannya. Dan saya pribadi selaku Ketua Umum





dari hati yang paling dalam mohon maaf atas segala kilaf dan kesalahan

yang pernah saya perbuat.

BAB II

LAPORAN KEUANGAN

A. Pendahuluan

Begitu cepat waktu berjalan, tanpa terasa kita telah berada di

tengah suatu titik evaluasi dari perjalanan yang melelahkan dalam kurun

waktu ±1 tahun ini. Sebuah perjalanan yang membutuhkan perjuangan dan

pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa, namun perjuangan

ini kita sadari sepenuhnya tidak lain adalah proses untuk menuju sebuah

kedewasaan diri dalam mengarungi kehidupan.





B. Kondisi Idealitas

Sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang mempunyai

sebuah visi dan misi agar tercapai tujuan yang merupakan aspirasi dari

seluruh anggota. Idealnya sebuah proses perjuangan untuk mencapai

sebuah kemajuan. Mahasiswa menyandang identitas intelektual,

berkewajiban dan dituntut hadir sebagaimana tanggung jawabnya sebagai

insan intelektual, menjadi social control dan mampu menjawab realitas

yang terjadi. Ide-idenya harus teraktualisasikan menuju perjalanan yang

sempurna.

Idealitas adalah suatu abstrak adanya manusia biasa memiliki

harapan, mimpi, tetapi membutuhkan usaha dan kerja keras untuk

mewujudkannya. Manusia hidup karena adanya harapan dengan berharap

manusia akan bertahan hidup.

Untuk mengukur keberhasilan apa yang kita usahakan yaitu dengan

melihat apa yang merealitas hari ini. Begitu pun dengan bendahara yang

membantu ketua dalam menangani kondisi keuangan. Keuangan

merupakan hal yang sangat vital didalam organisasi, baik itu pada struktur

kepengurusan, maupun struktur kepanitiaan. Oleh karena itu, dibutuhkan

kemampuan pengelolaan atau manajemen keuangan yang baik dan kehati-

hatian yang harus dijaga selalu oleh bendahara.

C. Kondisi Realitas

Perjuangan ini tidaklah semudah membalikkan telapak tangan,

namun disertai dengan sedih, gelak tawa, ketabahan hati dalam

menjalankan konsistensi perjuangan yang terus mendapatkan ujian untuk

tumbang. Amanah yang kami emban pada awal kepengurusan sempat

membuat hati bimbang apakah diri ini mampu mengembang tugas ini,

namun segalanya menjadi indah ketika semua hal tersebut dilandasi atas

sikap ikhlas. Setiap masa mempunyai hakikat tersendiri, yang tidak bisa

disamakan dengan yang lalu maupun yang akan datang. Begitu pula





dengan kupengurusan kami, karena apa yang diharapkan tak selamanya

menjadi kenyataan.

Bebicara tentang realitas yang terjadi dalam kepengurusan Tim

Bantuan Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar

Mataram periode 2014-2015, masih banyak ketimpangan dan kekurangan

yang disebabkan karena masih kurangnya kesadaran, kedisiplinan dan

profesionalisme kerja dari komponen-komponen yang terlibat didalamnya.

Keuangan merupakan roh bagi sebuah organisasi, suatu hal yang sangat

sensitif untuk dibahas, namun sudah menjadi sebuah kemestian untuk

dipertanggungjawabkan.

Lebih lanjutnya, jabatan bendahara umum sebagai jantung

organisasi yang bertugas mengurusi sirkulasi keuangan organisasi, laporan

keuangan kegiatan organisasi maupun transparansi anggaran organisasi.

Merupakan suatu amanah yang bisa dibilang tidaklah mudah khususnya

bagi diri saya pribadi. Tapi, tekad untuk konsistensi dan tetap bertahan

mengembang amanah ini telah menjadi suatu pilihan hidup. Karena

disinilah saya bisa menyalurkan sedikit bakti dan cinta saya terhadap

lembaga yang selama ini berhasil menjadikan saya sebagai sosok yang

berguna setidaknya bagi sekelompok masyarakat Pendidikan Kedokteran

terkhususnya.

D. Dinamika Kepengurusan

Jalan perjuangan merupakan jalan yang tidak akan sepi dan lurus

begitu saja tanpa hambatan, serta bertabur bunga di kanan kirinya. Namun

jalan ini adalah jalan yang terjal, penuh kelok dan bahkan tidak sedikit

onak dan duri didalamnya. Oleh karena itu kami akan memberikan

gambaran sederhana mengenai kondisi keuangan dalam kurun waktu

tengah perjalanan ini.

a. Faktor Pendukung





Didalam kepengurusan ini, kami sadari begitu banyak faktor-

faktor yang mempengaruhi kami sehingga hasil kerja kami tidak lepas dari

faktor tersebut.

1. Rahmat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa menaungi semua

pengurus untuk selalu tegar, semangat, dan ikhlas.

2. Komitmen dan loyalitas dari pengurus.

b. Faktor Penghambat

1. Komunikasi yang belum optimal sehingga timbul beberapa

masalah internal.

2. Masih kurangnya partisipasi mahasiswa lainnya.

3. Ketidakdisplinan pembayaran iuran.

E. Kebendaharaan

No.

Pemasukan Pengeluaran Total Keterangan

1. Rp 1.174.000,- - Rp 1.174.000,- Sumbangan anggota2. - Rp 1.174.000,- Rp 0,- Kegiatan stand sehat

di udayana3. Rp 230.000,- - Rp 230.000,- Iuran anggota4. Rp 550.000,- - Rp 780.000,- Keuntungan danus

(kue dan air mineral)5. Rp 290.000,- - Rp 1.070.000,- Keuntungan danus

(pin dan sticker)6. Rp 1.800.000,- - Rp 2.870.000,- Keuntungan danus

(baju PDL)7. Rp 3.850.000,- - Rp 6.720.000,- Dana Fakultas (acara

sirkumsisi)8. - Rp 4.281.400,- Rp 2.438.600,- Acara sirkumsisi





9. - Rp 100.000,- Rp 2.338.600,- Penyuluhan10. - Rp 1.108.000,- Rp 1.230.600,- Diklat TBM

Total Saldo Akhir TBM RINJANI : Rp. 1.230.600

F. Proyeksi Kepengurusan

Berbagai kendala yang kami hadapi tentunya menjadi bahan

evaluasi bersama. Meskipun banyak upaya yang kami lakukan, tapi itu

semua masih jauh dari apa yang menjadi harapan. Sesuai dengan

pengalaman yang kami hadapi selama menjalankan amanah sebagai

bendahara, kami hanya dapat memberikan sumbangsih pengalaman dan

saran melalui LPJ ini, agar nantinya dapat menghadapi segala masalah

yang ada. Khususnya bendahara dapat menjalankan tugasnya dengan lebih

baik dan sukses.

Beberapa saran yang bisa dijadikan pelajaran kedepan adalah

sebagai berikut :

1. Selalu menjaga komunikasi yang intensif diantara bendahara umum

dan bendahara panitia.

2. Menjaga semangat perjuangan dan kerjasama.

3. Menjaga sikap profesionalitas dan kreatifitas dengan penuh percaya

diri agar mampu menjalankan amanah dengan baik.

4. Melakukan transparansi keuangan yang jelas sebagai upaya

pertanggungjawaban dalam pengelolaan keuangan.

5. Meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran pengurus untuk pembayaran

iuran.

G. Penutup

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa yang kekuatan dan kasih

sayangnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung

jawaban periode 2014-2015. Tak ada yang sempurna, tak ada yang tanpa

cela. Begitu banyak hal yang tidak dapat kami persembahkan Tim Bantuan

Medis Rinjani Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Mataram.





Karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah ini.

Apalagi kami hanya manusia biasa tempat alpha dan salah. Dan kami

mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan kepada

kami. Oleh karena itu, diiringi ketulusan hati perkenankan kami memohon

maaf atas segala kekurangan kami. Mudah-mudahan ini bukanlah perilaku

yang disengaja, tetapi hanya kekhilafan belaka.

TBM Rinjani Abdi, Bhakti, Jaya!

BAB III

LAPORAN PER BIDANG

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BIDANG BANTUAN MEDIS

TIM BANTUAN MEDIS RINJANI FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ISLAM AL-AZHAR MATARAM

PERIODE 2014-2015

I. Pendahuluan

Divisi Bantuan Medis adalah suatu divisi yang bergerak dalam bidang

Medis Praktis dan Kegawatdaruratan Medis

VISI





Menjadikan organisasi ini optimal dalam bekerja, menjadi wadah

pembelajaran dan pengembangan diri, serta berperan aktif dalam

pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat.

MISI

1. Merevisi arahan kerja yang telah ada dan melakukan evaluasi secara

berkala

2. Menjadi ganda terdepan bantuan penanganan kesehatan kepada

masyarakat dalam menanggulangi bencana dan kecelakaan pra

rumah sakit

3. Pengabdian kepada masyarakat dalam ruang lingkup yaitu

memberikan penyuluhan kesehatan dan bantuan kesehatan kepada

masyarakat terutama yang berkaitan dengan kegawatdaruratan

medis.

4. Penyaluran dan pengembangan minat mahasiswa kedokteran dalam

bidang ilmu penunjang pemberian bantuan kesehatan.

5. Berperan aktif dalam penanganan bencana

II. Nama Pengurus Bidang

Koordinator bidang : Iqbal Fathurracman Sahamad ”2013”

Anggota bidang : Marcha Ferra Yulenda “2011”

Siti Kemalasari Yasika “2012”

Verani Citra Dewi “2012”

Bq. Jema Marandra E “2011”

Zhofarini R. Oviantif ”2013”

Andhika Taruna Kusuma ”2013”

III. Program Kerja

a. Dasar

1. Pojok Sehat





a. Tujuan : Memberikan pelayanan kesehatan secara berkala

kepada masyarakat umum di setiap minggu yang nantinya di

sepakati bersama

b. Biaya : Rp 300.000/setiap kegiatan

c. Evaluasi Hasil : Baik

2. Baksos Pedesaan

a. Tujuan : Meningkatkan kepedulian terhadap sesama

b. Biaya : -

c. Evaluasi Hasil : Tidak Terlaksana

3. Baksos Bencana

a. Tujuan : Memberikan pelayanan kesehatan secara berkala

kepada masyarakat yang sedang tertimpa bencana sebelum di

arahkan ke rumah sakit

b. Biaya : -


4. Donor Darah

a. Tujuan : Berperan dalam penyediaan darah dan mempererat

rasa persaudaraan dan wujud kepedulian sosial terhadap sesama

b. Biaya : -


b. Pengembangan

1. Stand Sehat with BEM,Taman Udayana, 26 Juni 2014

2. Save Palestine, Taman Udayana, 18-20 July 2014

3. Stand Sehat, Taman Udayana, 14 September 2014

4. Aksi Diabetes Militus,Taman Udayana, 2 November 2014





5. Sirkumsisi, Di kampus Universitas Islam Al-Azhar, 7 Desember

2014

IV. Tingkat Keberhasilan Program Kerja

Indikator Keberhasilan :

- Baik (85%)

V. Perjalanan Satu Kepengurusan

SALAM TBM RINJANI…

SALAM PEDULI DAN BERAKSI!!!

Divisi kami terbentuk pada pertengahan tahun 2014 berselang

beberapa bulan setelah terpilihnya ketua. Sejujurnya kami terbentuk secara

dadakan. Belum pernah ada pelantikan dan juga belum pernah ada

pembahasan proker secara resmi. Kurang lebihnya sama dengan divisi

yang lain. Tapi atas dasar Tri Dharma Perguruan tinggi dan Fungsi

mahasiswa yang kami ketahui, maka dengan tekat mengembangkan

organisasi ini dan Almamater, maka kami terus bekerja dengan sepenuh

hati. Selalu berusaha memberi warna. Dan akhirnya kegiatan-kegiatan

yang sebenarnya dadakan pun dapat kami jalankan dengan baik. Semua

tentu berkat kerja sama dari divisi lainnya. Sampai ke puncak dari kegiatan

Banmed pada periode 2014/2015 yakni Sirkumsisi dapat kita jalankan

dengan cukup baik, walau tetap meninggalkan celah disana-sini.

VI. Keunggulan

Kami mampu merencanakan sekaligus melaksanakan suatu kegiatan

dengan persiapan dan keuangan yang minim.

VII. Kelemahan

Masih kurangnya komunikasi, terutama pada ketua dan pemangku

kebijakan di kampus





VIII. Saran Periode Berikutnya

Saya berharap di kepengurusan selanjutnya bisa meneruskan proker yang

belum kami laksanakan dan melanjutkan program yang telah jalan.

Mempatenkan kegiatan yang telah ada sebagai kegiatan bulanan atau

tahunan.

IX. Penutup

Sebagai penutup kamu dari divisi bantuan mendis TBM RINJANI

mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan pengurus yang tanpa lelak

terus bersinergi untuk kemajuan TBM ini dan Almamater. Dan juga kami

meminta maaf apabila ada hal-hal yang belum dapat kami wujudkan dan

ada pula hal yang tidak begitu berkenan di hati dan pikiran rekan-rekan

sekalian. Moga ukhwah ini terus terjalin sampai kapanpun.


BIDANG DANA DAN USAHA



PERIODE 2014-2015

A. PendahuluanBidang Dana dan Usaha merupakan salah satu bidang dalam satuan

Tim Bantuan Medis Rinjani yang memiliki peran penting untuk menggali

dana sebagai salah satu bentuk dukungan bagi organisasi dengan usaha

yang mengedepankan kepentingan orang lain dan sesuai dengan moral

serta norma yang berlaku.

Dengan adanya bidang Dana dan Usaha maka organisasi akan

menjadi lebih mandiri dalam hal keuangan baik itu dalam rangka suatu

kegiatan tertetnu maupun untuk dana tak terduga.





Setiap bidang memiliki peran dan kepentingan masing-masing.

Khusus untuk bidang dana dan usaha, seperti yang telah disebutkan di

atas. Kami bertanggung jawab untuk menopang dan memberikan bantuan

untuk organisasi dalam bentuk materi. Walaupun tidak banyak, namun

cukup sebagai pondasi awal untuk suatu kegiatan.

Visi

Untuk menjadi tulang punggung dan fondasi awal organisasi sehingga

dapat tercipta Tim Bantuan Medis yang lebih mandiri dalam hal keuangan

Misi

1. Menggali dana dengan usaha yang sesuai moral dan norma

2. Mengolah dana yang ada agar menjadi lebih produktif

3. Bekerja untuk organisasi, anti-korupsi

4. Bukan hanya untuk mencari untung, namun ikut memberikan inspirasi

kreatif

Ranah Kerja

Sesuai dengan nama dari bidang ini, kami memiliki cakupan dalam

penggalian dan menggunakan usaha kreatif kami sendiri dengan tujuan

untuk membantu organisasi dalam hal keuangan. Berbagai usaha dapat

kami lakukan namun dengan berbagai pertimbangan termasuk norma dan

moral.

B. Nama Pengurus Bidang

Koordinator bidang : I Putu Dwi Nurjayadhi “2013”

Anggota bidang : Baiq Teti Diska Rostianti “2012”

Winda Adriyanti Parmana “2012”

Widya Azhar “2012”

Yogi Ardhi Irafani “2011”

WIlda apriani “2013”

C. Program Kerja





1. Usaha Kue dan Air Mineral

a. Tujuan : Memberikan pengganjal perut bagi yang belum

sempat makan dan sebagai usaha pengumpulan dana untuk

organisasi

b. Biaya : Outcome : Modal awal : Rp. 80.000

Income : Dari usaha selama 2 bulan –

Rp. 550.000

c. Evaluasi Hasil : Terlaksana

2. Usaha Stiker dan Pin

a. Tujuan : Sebagai wadah promosi dan atribut organisasi

b. Biaya : Outcome : Rp. 130.000

Income : Rp. 290.000


3. Pemesanan Baju PDL (Pakaian Dinas Lapangan)

a. Tujuan : Sebagai perwujudan identitas TBM Rinjani dan

dan melengkapi atribut TBM Rinjani

b. Biaya : Outcome : Rp. 0

Income : Rp. 1.800.000


4. Pemesanan Baju PDH (Pakaian Dinas Harian)

a. Tujuan : Sebagai perwujudan identitas TBM Rinjani dan

dan melengkapi atribut TBM Rinjani

b. Biaya : Outcome : Rp. 0

Income : Rp. 0


D. Tingkat Keberhasilan Program Kerja

Usaha Kue dan Air Mineral (85%)

Usaha Stiker dan Pin (50%)

Pemesanan Baju PDL (100%)





Pemesanan Baju PDH (0%)


- Baik Sekali(100%)- Baik (85%)- Cukup (50%)

E. Perjalanan Satu Kepengurusan

Bidang Danus merupakan bidang yang paling terakhir dibentuk dan lahir

mendekati akhir periode kepengurusan. Dengan waktu yang pendek, kami

harus bisa setidaknya ikut andil dalam membantu kegiatan-kegiatan

organisasi dalam bentuk materiil maupun moriil. Salah satu bentuk

kesulitan di bidang ini hanyalah rasa bosan. Usaha dilakukan terus

menerus dan murni dilakukan untuk organisasi bukan perseorangan.

Beberapa usaha yang kami lakukan ada yang berhasil ada juga yang

hamper gagal. Hal yang terpenting adalah jangan cepat menyerah dan

jangan malu mencoba hal yang baru. Mahasiswa kedokteran tidak hanya

bias belajar dan belajar tetapi kita bias melakukan hal kreatif lainnya baik

untuk diri sendiri ataupun orang lain. Selain halangan berupa rasa bosan

yang tadi, terkadang dari sesama pengurus dapat terjadi miskomunikasi

dalam melakukan suatu usaha sehingga menghambat dari produktifitas

kami sendiri. Namun, dari semua itu setidaknya kami dapat berperan

dalam mendukung organisasi Tim Bantuan Medis Rinjani sampai saat ini.

TBM Rinjani! Abdi, Bhakti, Jaya!

F. Keunggulan

Bidang Danus merupakan salah satu bidang yang paling aktif dari bidang

yang lain. Hal ini karena satu kegiatan itu kami lakukan terus menerus

sesuai dengan tujuan awal. Usaha kami hanya menghasilkan pundi yang

sedikit, maka harus dilakukan sesering mungkin, sedikit demi sedikit

lama-lama menjadi bukit.





G. Kelemahan

Ada sedikit rasa bosan yang menjadi penghalang terbesar dalam

melakukan usaha. Kegiatan yang sama setiap harinya tidak jarang

menimbulkan rasa bosan dan malas, harga produk yang masih dikatakan

mahal oleh pembeli, dan terbentur dengan jadwal kuliah anggota.

H. Saran Periode Berikutnya

1. Usaha harus dilakukan dengan cara selang-seling

2. Produk yang dijajakan juga harus lebih variatif

3. Tanamkan perasaan percaya diri dalam setiap usaha

4. Selalu ingat, ikhlas untuk organisasi

I. Penutup

Terima kasih untuk rekan-rekan bidang dana dan usaha, rekan-rekan Tim

Bantuan Medis Rinjani seluruhnya dan juga sejawat-sejawat mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar yang telah memberi

dukungan kepada bidang ini dan membuatnya tetap dapat berjalan

sebagaimana mestinya. Senang dapat membantu walaupun hanya dengan

se-karung kue dan se-dus air mineral. Semoga periode ke depan menjadi

lebih baik dan semakin baik lagi. TBM Rinjani Abdi, Bhakti, Jaya!






BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN



PERIODE 2014-2015

A. Pendahuluan

Dengan berakhirnya waktu kepengurusan TBM Rinjani, maka

izinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Tim

Bantuan Medis Rinjani Divisi Pendidikan dan Pelatihan Fakultas

Kedokteran Universitas Islam Al-Azhar Mataram kepada seluruh anggota

TBM Rinjani.

Besar harapan kami laporan pertanggungjawaban ini dapat dikritisi

dan dievaluasi secara obyektif, rasional dan argumentatif, serta memiliki

akuntabilitas intelektual yang tinggi, sehingga forum ini dapat menjadi

ajang pencarian solusi secara kreatif dan inovatif terhadap permasalahan-

permahalahan yang ada di dalam TBM Rinjani..

Selama hampir satu tahun kepengurusan ini, dengan segala

pencapaian dan kegagalan, kami mohon maaf atas segala kinerja yang

mungkin kurang berkenan dan kurang memuaskan. Selain itu, ucapan





terima kasih juga atas segala dukungan dan kerjasama yang telah diberikan

oleh semua pihak dan semua teman-teman di tiap program kerja yang

terlaksana. Hasil evaluasi kinerja satu tahun ini dituliskan secara terperinci

dalam laporan pertanggungjawaban berikut ini. Semoga dapat menjadi

bahan pertimbangan untuk kepengurusan di tahun-tahun yang berikutnya.



Anggota : Bq. Rizki Rahmani


Septin Agustina Wulandari

Made Rika Anastasia P

Opial

Anastasya

C. Program Kerja

1. Pelatihan Berkelanjutan

a. Tujuan

1. Meningkatkan pengetahuan dan skill anggota tentang

kegawatdaruratan medis dan kedokteran praktis.

2. Penyetaraan pengetahuan sesama anggota

b. Biaya

Rp. 0,-

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana

2. Diklat Ruangan dan Lapangan

a. Tujuan

1. Untuk menghasilkan kader yang berjiwa sosial, beretika dan

rela berkorban demi kemanusiaan.

2. Mengevaluasi Skill dari Anggota TBM Rinjani

b. Biaya





Rp. 6.000.000,-

c. Evaluasi Hasil

Belum Terlaksana

3. Open Recruitmen

a. Tujuan

1. Mempersiapkan regenerasi pengganti badan pengurus periode

sebelumnya.

b. Biaya

Rp. 0,-

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana

4. Penyuluhan Hari HIV/AIDS Sedunia Tahun 2014

a. Tujuan

1. Memperingati hari HIV/AIDS Sedunia

2. Memberikan edukasi bahaya HIV/AIDS dan Pergaulan Bebas

b. Biaya

Rp. 100.000,-

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana


1. Pelatihan Berkelanjutan (85%)

2. Open Recruitment (85%)

3. Diklat Ruangan dan Lapangan (0%)

4. Penyuluhan Hari HIV/AIDS Sedunia Tahun 2014 (85%)


- Baik Sekali (100%)

- Baik (85%)

- Cukup (50%)






Selama menjabat sebagai badan pengurus Pendidikan dan Pelatihan

semangat selalu pasang surut akan tetapi dengan kegigihan dan tekad yang

kuat sehingga kami tetap konsisten dan bertanggung jawab dalam

menjalankan kewajiban kami sebagai Badan Pengurus. Besar harapan

kami untuk meningkatkan kinerja devisi diklat secara berkualitas sehingga

kedepannya sistem pendidikan, dan kurikulum dapat tercapai sesuai

dengan yang diinginkan.

F. Keunggulan

Selalu mengutamakan pembelajaran dan pelatihan agar dapat

menciptakan generasi yang memiliki pengetahuan dan skill serta dapat

membantu sesama dengan menerapkan prinsip demi persaudaran dan

kemanusiaan sehingga mewujudkan generasi yang ikhlas dan rela

berkorban.

G. Kelemahan


waktu ke waktu.

2. Manajemen waktu yang masih kurang terjadwal dengan baik dan juga berbenturan antara jadwal kegiatan organisasi dengan kegiatan akademisi




4. Kurangnya loyalitas dan totalitas anggota inti atau anggota muda pada

kegiatan-kegiatan TBM Rinjani.






1. Kalau bisa satu mahasiswa jangan mempunyai lebih dari 2 organisasi,

karena akan lebih sibuk dan susah merealisasikan program kerja yang

telah direncanakan.

2. Bangun jaringan komunikasi yang efektif diantara pengurus dan

anggota.

3. Sesuaikan kurikulum terbaru dari PTBMMKI untuk program kerja

selanjutnya.

4. Jika proker telah lewat 1 bulan dari jadwal, diharapkan segera mencari

solusi agar proker yang lain tidak terganggu.

5. Membuat MOU ke Badan SAR yang terkait dengan pekatihan agar

kedepannya tidak kesulitan dalam mengurus pelatihan tersebut dan

pastinya meminta bantuan Pembina untuk mengurus hal tersebut.

6. Khusus proker DIKLAT, diharapkan agar bisa terlaksana karena

proker tersebut baru di laksanakan oleh 11 anggota. Dan juga

diharapkan anggota divisi lain ikut membantu dalam membuat soal

ataupun sebagai penguji saat pelatihan.

7. Anggota divisi harus lebih kompak.

Rekomendasi

1. Lebih banyak berdiskusi dengan Pembina TBM Rinjani terkait

pelatihan yang akan dilaksanakan dan meminta rekomendasi untuk

pemateri/pelatih.

2. Lebih diperbanyak kumpul bersama anggota divisi untuk

merencanakan proker-proker.

I. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat. Akhir kata,

saya mewakli semua anggota dari Divisi Diklat TBM Rinjani periode

2014/2015 mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan

yang telah diberikan kepada kami. Semoga Allah SWT selalu memberkahi

dan meridhoi setiap kegiatan yang telah kita laksanakan.






BIDANG KESEKERTARIATAN



PERIODE 2014-2015

A. Pendahuluan

Salam TBM Rinjani !!!...


penghujung kepengurusan, estafet kepengurusan akan segera berpindah

dan merupakan suatu titik evaluasi dari perjalanan yang melelahkan

dalam kurun waktu ±1 tahun ini. Sebuah perjalanan yang membutuhkan

perjuangan dan pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa,

namun perjuangan ini kita sadari sepenuhnya tidak lain adalah proses

untuk menuju sebuah kedewasaan diri dalam mengarungi kehidupan.

Oleh karena itu, dengan persaudaraan dan kemanusiaan kita

abdikan diri untuk mengemban tugas dengan totalitas, loyalitas dan

berkomitmen. Sehingga tercapainya harapan kita bersama dengan

membangun organisasi yang lebih baik khususnya di bidang

kesekertariatan ini.









Yuliasminde Shofiyana

Dewi Marthasari

Prita Wahyu Utami


C. Program Kerja

1. Database

a. Tujuan

Memenuhi fungsi kesekertariatan sebagai sumber penyimpanan

data TBM Rinjani

b. Biaya

Estimasi dana : Rp.-

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana

2. Notulensi Rapat

a. Tujuan

Memenuhi fungsi kesekertariatan sebagai sumber penyimpanan

bukti autentik koordinasi kinerja TBM Rinjani

b. Biaya


c. Evaluasi Hasil

Terlaksana

3. Pengelolaan Blog, Social Networking dan E-mail

a. Tujuan

Sebagai pengelolaan informasi dan komunikasi TBM Rinjani

b. Biaya

Estimasi dana : Rp. -

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana





4. Pembangunan Jaringan

a. Tujuan

Memaksimalkan eksistensi dan pengakaran TBM Rinjani di tataran

lokal.

b. Biaya


c. Evaluasi Hasil

Terlaksana


1. Pembangunan Jaringan (50%)

2. Pengelolaan Blog, Social Networking dan E-mail (50%)

3. Notulensi Rapat (50%)

4. Database (85%)



- Baik (85%)

- Cukup (50%)


Jalan perjuangan tidak akan pernah sepi tanpa hambatan, berbagai

kendala yang kami hadapi tentunya menjadi bahan evaluasi bersama.

Meskipun banyak upaya yang kami lakukan, tapi itu semua masih jauh

dari apa yang menjadi harapan. Sesuai dengan pengalaman yang kami

hadapi selama menjalankan amanah sebagai kesekertaris, kami hanya

dapat memberikan sumbangsih pengalaman dan saran melalui LPJ ini,

agar nantinya dapat menghadapi segala masalah yang ada. Khususnya

kesekertariatan dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan sukses.

Dan yang paling penting selama ini kurangnya komunikasi, sehingga

koordinasi dalam kepengurusan terhambat.





F. Keunggulan

Bidang Kesekertariatan bidang yang bergerak terutama mengenai

permasalah komunikasi. Alhamdulillah, sampai saat ini kami berusaha

memaksimalkan untuk memberikan informasi terbaru dengan kegiatan

TBM Rinjani, walaupun masih banyak hambatan yang kita hadapi baik itu

teknis atau non-teknis.

G. Kelemahan

1. Masih kurangnya pemahaman pengurus dengan batasan jobdesk antara

sekertaris dan devisi kesekertariatan.

2. Masih kurangnya komunikasi antar penguru dengan pengurus dan

antar pengurus dan anggota.

3. Pembangunan jaringan masih belum Optimal, karena ketidak sesuaian

antara jadwal kuliah pengurus dengan target tujuan.

4. Belum mampu memaksimalkan social networking.


1. Optimalisasi komunikasi interpersonal Pengurus dengan pengurus dan

Pengurus dengan anggota sangat perlu di tingkatkan.

2. Perlu inovasi dalam pengelolaan informasi dan komunikasi

3. Pengurus perlu lebih agresif dan disiplin dalam melakukan pendataan

anggota.

4. Berikan sanksi sesuai AD/ART bagi pengurus yang tidak amanah

sehingga meningkatkan rasa kepemilikan terhadap TBM Rinjani.

I. Penutup

Demikian laporan ini dibuat, semoga dapat menjadi pembelajaran

di masa mendatang sehingga dapat terwujud cita-cita TBM Rinjani yang

lebih baik dan dapat dikenal oleh instansi lain dan khalayak umum.






BIDANG OPERASIONAL



PERIODE 2014-2015

A. PendahuluanBidang Operasional merupakan salah satu bidang dalam satuan

Tim Bantuan Medis Rinjani yang memiliki peran penting untuk

pengendalian tahap pertama di lokasi kegiatan atau pengendalian bencan.

Dengan adanya operasional ini maka organisasi akan menjadi lebih

sigap dan update informasi dalam penentuan lokasi kegiatan TBM Rinjani,

dan identifikasi dan pengendalian dini terhadap bencana.

Setiap bidang memiliki peran dan kepentingan masing-masing.

Khusus untuk bidang operasional, seperti yang telah disebutkan di atas.

Kami bertanggung jawab untuk menopang dan memberikan bantuan untuk

organisasi dalam bentuk koordinasi dan reaksi cepat tanggap bencana.

Ranah Kerja

Sesuai dengan nama dari bidang ini, kami memiliki cakupan dalam

identifikasi dan pengendalian tahap awal setiap kegiatan TBM Rinjani dan

tanggap bencana dengan tujuan untuk membantu organisasi dalam

memudahkan koordinasi.


Koordinator : Sandiana Indrajat

Anggota : M. Arismunandar

Astri Dwi Paramita

Anisa Rahmani





Husnaini Hawari

Widya Egita

C. Program Kerja

Program kerja dari Bidang Operasional sampai saat ini belum bisa

di realisasikan karena berhubung dengan baru terbentuknya bidang

operasional, Oleh karena itu, untuk memaksimalkan kinerja dari Bidang

Operasional dengan memaksimalkan setiap kegiatan TBM Rinjani dengan

terjun langsung ke lapangan.

D. Tingkat Keberhasilan

Tingkat keberhasilan dari bidang operasional di sesuaikan dengan sejauh

mana tingkat pencapaian dengan peran aktif dan berkoordinasi dengan

bidang yang lainnya.


Bidang Operasional merupakan bidang yang masih muda dan lahir

mendekati akhir periode kepengurusan. Dengan waktu yang pendek, kami

harus bisa setidaknya ikut andil dalam membantu kegiatan-kegiatan

organisasi. Salah satu bentuk kesulitan di bidang ini motivasi yang masih

kurang. Namun, hal yang terpenting adalah jangan cepat menyerah dan

jangan malu mencoba hal yang baru. Mahasiswa kedokteran tidak hanya

bisa belajar dan belajar tetapi kita bisa menjadi indetifikator dan

penggerak dalam organisasi. Selain halangan berupa kurangnya motivasi

juga dari sesama pengurus komunikasi dan koordinasi dalam melakukan

suatu identifikasi tahap awal. Namun, dari semua itu setidaknya kami

dapat berperan dalam mendukung organisasi Tim Bantuan Medis Rinjani

sampai saat ini. TBM Rinjani! Abdi, Bhakti, Jaya!





F. Keunggulan

Bidang Operasional merupakan salah satu bidang yang siap terjun untuk

mengidentifikasi dan evaluasi tahap awal dalam segala medan, sehingga

memudahkan koordinasi dengan bidang yang lain.

G. Kelemahan





waktu ke waktu.

3. Komunikasi yang kurang terjaga dan terjalin dengan baik.


1. Saling mengingatkan antar pengurus dalam menjalankan amanah dan

tanggung jawab baik dalam kegiatan akademis maupun TBM Rinjani.

2. Menjaga komunikasi yang lebih baik dengan cara mengadakan rapat

intern.



I. Penutup

Demikian laporan ini dibuat, semoga dapat menjadi pembelajaran di masa

mendatang sehingga dapat terwujud cita-cita TBM Rinjani yang lebih baik

dan dapat dikenal oleh instansi lain dan khalayak umum.

TBM Rinjani Abdi, Bhakti, Jaya!






BIDANG LOGISTIK



PERIODE 2014-2015

A. Pendahuluan

Selama hampir satu tahun kepengurusan ini, dengan segala

pencapaian dan kegagalan, kami mohon maaf atas segala kinerja yang

mungkin kurang berkenan dan kurang memuaskan. Selain itu, ucapan

terima kasih juga atas segala dukungan dan kerjasama yang telah diberikan

oleh semua pihak dan semua teman-teman di tiap program kerja yang

terlaksana. Hasil evaluasi kinerja satu tahun ini dituliskan secara terperinci

dalam laporan pertanggungjawaban berikut ini. Semoga dapat menjadi

bahan pertimbangan untuk kepengurusan di tahun-tahun yang berikutnya.


Koordinator : Lalu Fatria Zulhadi

Anggota : L. Hilal Parlian

Eny Fatromi

Ririn Aryanti

Ario Rifki Hidayatullah

Aflis

M. Thoni Artha Wijaya

C. Program Kerja





1. Tanggap Aksi

a. Tujuan

1. Untuk menunjang kegiatan operasional bantuan medis dalam

pelaksanaan aksi kemanusiaan.

2. Menunjang pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan.

b. Biaya

Rp. -

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana

3. Pengadaan Inventaris

a. Tujuan

1. Untuk mengatur pengadaan fasilitas organisasi

b. Biaya

Rp. 1.000.000,-

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana


1. Tanggap Aksi (75%)

2. Pengadaan Inventaris (30%)



- Baik (85%)

- Cukup (50%)


Selama menjabat sebagai badan pengurus Logistik masih ada anggota

yang kurang komitmen dan totalitas, akan tetapi dengan kegigihan dan

tekad yang kuat sehingga kami tetap konsisten dan bertanggung jawab

dalam menjalankan kewajiban kami sebagai Badan Pengurus. Besar

harapan kami untuk meningkatkan kinerja devisi logistik secara





berkualitas sehingga kedepannya logistik dapat memenuhi kebutuhan

operasional baik itu diklat dan aksi kemanusiaan.

F. Keunggulan

Logistik memegang peranan yang sangat penting dalam penentuan

kualitas organisasi. Tak ada kata menyerah dalam memaksimalkan

swadaya untuk memenuhi kebutuhan operasional organisasi.

G. Kelemahan

1. Masih banyak pengurus yang multi amanah, sehingga kadang

terhambat dalam memenuhi kebutuhan operasional.

2. Manajemen waktu yang masih kurang terjadwal dengan baik dan juga

berbenturan antara jadwal kegiatan organisasi dengan kegiatan

akademisi

3. Swadaya yang masih kurang untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

4. Kurang terstrukturnya jadwal kegiatan organisasi, sehingga logistik

tidak dapat memenuhi kebutuhan oprasional dalam pelatihan

berkelanjutan.


1. Kalau bisa satu mahasiswa jangan mempunyai lebih dari 2 organisasi,

karena akan lebih sibuk dan susah merealisasikan program kerja yang

telah direncanakan.

2. Bangun jaringan komunikasi yang efektif diantara pengurus dan

anggota.

3. Sesuaikan kebutuhan operasional organisasi dengan kurikulum terbaru

dari PTBMMKI untuk program kerja selanjutnya.

4. Anggota divisi harus lebih kompak.

I. Penutup





Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat. Akhir kata,

saya mewakli semua anggota dari Divisi Logistik TBM Rinjani periode

2014/2015 mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan

yang telah diberikan kepada kami. Semoga Allah SWT selalu memberkahi

dan meridhoi setiap kegiatan yang telah kita laksanakan.






BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT



PERIODE 2014-2015

A. Pendahuluan

Hidup Mahasiswa !!!....

Salam TBM Rinjani !!!...


penghujung kepengurusan, sebuah perjalanan yang membutuhkan

perjuangan dan pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa.

Dalam menjalankan tugasnya, Humas tidak jauh berhubungan

dengan divisi-divisi lain, sehingga Humas juga memiliki fungsi

membangun jejaring-jejaring yang lebi luas baik itu internal kampus

maupun eksternal kampus.

Oleh karena itu, kita abdikan diri untuk mengemban tugas dengan

totalitas, loyalitas dan berkomitmen. Sehingga tercapainya harapan kita

bersama dengan membangun organisasi yang lebih baik khususnya di

bidang hubungan masyarakat.


Koordinator : Sandi Nurman Hadi

Anggota : Nuzulul Chandra H

Yessy Aulia R

Helmi Yuliana

Dian Dwi Kurnia

L. Oby Erwinsyah

M. Hidayatullah

C. Program Kerja

1. Informasi





b. Tujuan

Menjadi jembatan informasi dan kerjasama dengan pihak luar

c. Biaya


d. Evaluasi Hasil

Terlaksana

2. Kemitraan P3K

a. Tujuan

Menjalin kerjasama dengan pihak internal dan eksternal kampus

b. Biaya


c. Evaluasi Hasil

Belum Terlaksana

3. Delegasi

a. Tujuan

Mendelegasikan anggota-anggota untuk ikut berpartisifasi dalam

kegiatan eksternal

b. Biaya

Estimasi dana : Rp. -

c. Evaluasi Hasil

Terlaksana


1. Informasi (85%)

2. Kemitraan P3K (0%)

3. Delegasi (65%)



- Baik (85%)

- Cukup (50%)






Demi persaudaran dan kemanusiaan Jayalah TBM Rinjani,

Abdi, Bakti, Jaya..!

Jalan perjuangan tidak akan pernah sepi tanpa hambatan, berbagai

kendala yang kami hadapi tentunya menjadi PR kita semua. Meskipun

banyak upaya yang kami lakukan, tapi itu semua masih jauh dari apa yang

menjadi harapan. Terutama hubungan kekeluargaan kita yang masih

kurang. Ini menjadi tugas kita yang utama, karena dalam sebuah rumah

tangga organisasiyang penting itu kekeluargaan. Dan yang paling penting

selama ini kurangnya adalah komunikasi, sehingga koordinasi dalam

kepengurusan terhambat.

F. Keunggulan

Alhamdulillah, sampai saat ini kami memaksimalkan untuk

meningkatkan kerjasama dengan PTBMMKI dan berbagai instansi di

bidang kemanusiaan.

G. Kelemahan

1. Kurang mencari dan menjalin terhadap instansi-instansi yang

berhubungan dengan kegiatan

2. Kurangnya informasi terbaru dari pihak eksternal untuk di

sampaikan ke seluruh anggota.

3. Masih banyaknya anggota yang apatis hanya berpartisifasi dalam

kegiatan jangka panjang.


1. Optimalisasi komunikasi interpersonal Pengurus dengan pengurus dan

Pengurus dengan anggota sangat perlu di tingkatkan.







3. Pengurus perlu lebih agresif dalam mencari informasi

4. Memotivasi pengurus yang apatis hanya hadir dalam kegiatan jangka

panjang.

I. Penutup

Demikian laporan ini dibuat, semoga dapat menjadi pembelajaran

di masa mendatang sehingga dapat terwujud cita-cita TBM Rinjani yang

lebih baik dan dapat dikenal oleh instansi lain dan khalayak umum.


LPJ-TBM-RINJANI-FK-UNZAR

Documents

Transcript of LPJ-TBM-RINJANI-FK-UNZAR