LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA LOKAL

KEGIATAN PEKAN MADARIS KE 13 DESA KALIJAMBU KEC. BOJONG – TEGAL

TAHUN 2012

PEKAN MADARIS LP MA’ARIFK A L I J A M B U

PANITIA PELAKSANA PEKAN MADARIS XIII MADRASAH DINIYAH AWALIYAH/WUSTHO

DESA KALIJAMBU 2012

MOTTO DAN PERSEMBAHAN PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE 13

DESA KALIJAMBU TAHUN 2012

MOTTO

Janganlah melupakan Jas Merah.

Jadilah manusia yang berwawasan tinggi.

Kebebasan yang tidak diiringi rasa malu, bagaikan bunga

tanpa harum.

Tujuan bersama tidak akan tercapai tanpa ada kerja sama.

Susunlah program kerja sebagai penunjuk arah organisasi.

Organisasi tanpa pengorbanan tidak ada artinya.

PERSEMBAHAN

Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dan

kami persembahkan kepada:

1. Bapak Kepala Pengurus LP. Maarif Kecamatan

Bojong.

2. Bapak ketua Panitia Induk Penyelenggara Pekan

Madaris Ke-13 Desa Kalijambu Tahun 2012.

3. Keluarga Besar Warga Desa Kalijambu

Kecamatan Bojong.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah AWT

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sekalian, sehingga kami

dapat menyusun “Laporan Pertanggungjawaban Panitia Lokal Pekan Madaris Ke-13

Desa Kalijambu Kecamatan Bojong – Tegal Tahun 2012” tanpa ada suatu halangan

apapun.

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada segenap Bapak/Ibu Pembina dan

Pengurus LP. Maarif Kecamatan Bojong yang selama ini telah meluangkan waktu dan

tenaganya untuk membimbing kami, agar kami dapat berbuat sebaik mungkin, baik

berupa memberikan saran dan kritik kepada kami maupun mendampingi dalam setiap

kegiatan yang telah kami rencanakan. Kami sadar bahwa ucapan terima kasih kami tidak

ada artinya dengan apa yang telah Bapak dan Ibu berikan kepada kami. Ucapan terima

kasih juga tidak lupa kami sampaikan kepada segenap keluarga besar masyarakat Desa

Kalijambu, yang selama ini telah berperan aktif, bersusah payah dan memberikan

dukungan kepada kami baik moral maupun spiritual demi terlaksananya kegiatan pekan

madaris tersebut sehingga Alhamdulillah pelaksanaan program kegiatan pekan madaris

ke 13 tahun 2012 di Desa Kalijambu ini dapat berjalan dengan lancar dan dengan hasil

yang memuaskan. Kami berharap dengan laporan ini, segala kelebian dan kekurangan

yang ada akan menjadi acuan dan evaluasi untuk masa yang akan datang.

Kami menyadari bahwa kami adalah manusia biasa ada kalanya memiliki

kesalahan selama kami mengemban amanat organisasi ini dan banyak kekurangan dan

kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja, yang kesemuanya itu ikut

serta dalam mewarnai dinamika pelaksanaan Pekan Madaris Ke 13 Desa Kalijambu

Tahun 2012. Kami berharap agar semua kekurangan kami tersebut dapat dijadikan

cermin bagi pengurus dan panitia penyelenggara kegiatan pekan madaris berikutnya

demi kemajuan dan kejayaan Pekan Madaris Kecamatan Bojong.

Akhirnya kami mohon maaf kepada semua pihak, apabila selama kami

mengemban amanat organisasi ini banyak melakukan kesalahan / kekhilafan. Kami juga

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi

kemajuan pelaksanaan kegiatan Pekan Madaris Kecamatan Bojong. Semoga Allah SWT

senantiasa menuntun kita kejalan yang lurus dan diridhoi-Nya, amien..

DAFTAR ISI

Cover .................................................................................................................. 1

Motto dan Persembahan ..................................................................................... 2

Kata Pengantar .................................................................................................... 3

Daftar Isi ............................................................................................................. 4

Bab I ................................................................................................................... 5

Pendahuluan ....................................................................................................... 5

A Latar Belakang ............................................................................................ 5

B Tujuan ......................................................................................................... 5

Bab II Laporan Pertanggungawaban Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 .......... 6

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 Tahun 2012 di Desa Kalijambu

merupakan organisasi dan/pihak penyedia tempat pelaksanaan kegiatan pekan

madaris yang berada dibawah garis Lembaga Pendidikan Maarif Kecamatan Bojong

dan dibentuk secara resmi oleh Lembaga Pendidikan Maarif Kecamatan Bojong.

Panlok (panitia lokal) sebagai salah satu komponen penting dalam lingkungan LP

Maarif dalam menyelenggarakan pekan madaris, panlok memegang peran penting

dalam menampung dan melaksanakan kegiatan pekan madaris yang kesemuanya itu

bertujuan untuk membentuk insan-insan pendidikan yang berwatak mulia, berbudi

pekerti luhur dan berwawasan luas serta mampu berperan aktif dalam kehidupan

masyarakat.

Oleh karena itu, selama kurang lebih 7 (tujuh) bulan setelah dibentuknya

panitia lokal penyelenggara kegiatan pekan madaris ke 13 oleh LP Maarif Kecamatan

Bojong, kami selaku panitia lokal telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat

melaksanakan tugas amanat yang diberikan kepada kami, agar pelaksanaan kegiatan

pekan madaris ke 13 berjalan dengan lancar dan sukses sesuai dengan rencana yang

telah direncanakan. Sebagai wujud konskuensi atas tugas yang telah kami emban

tersebut, maka sebagai rangkaian tugas kami yang terakhir, kami sampaikan sebuah

laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan

maksud sebagai suatu bukti atas semua pelaksanaan program dan kegiatan panitia

lokal pekan madaris ke 13 Desa Kalijambu Kecamatan Bojong yang sekaligus juga

sebagai serah terima jabatan panitia lokal kepada Lembaga Pendidikan Maarif dari

panitia lokal lama kepada panitia lokal yang baru.

B. Tujuan

Adapun tujuan dari penyusunan laporan pertanggungjawaban ini adalah sebagai

berikut:

1. Sebagai suatu bukti pelaksanaan kegiatan/program-program panitia lokal

pekan madaris ke 13 Desa Kalijambu Tahun 2012.

2. Memberikan gambaran dan penjelasan tentang semua program dan kegiatan

yang telah dilaksanakan oleh Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 dengan segala

problematikanya sebagai bentuk upaya perbaikan dan penyempurnaan

penyelenggaraan pekan madaris yang akan datang.

3. Sebagai acuan / pedoman pelaksanaan kegiatan pekan madaris yang akan

datang.

BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE-13

DESA KALIJAMBU TAHUN 2012

Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Kepada

Yth. : Bapak Ketua Panitia Induk Pekan Madaris Ke-13

Bapak Ketua dan Pengurus LP Maarif Kec. Bojong

Rekan-reakan Panitia Lokal dan Induk Pekan Madaris Ke 13 Desa

Kalijambu dan Keluarga Besar Masyarakat Desa Kalijambu

Dengan senantiasa bertawakal seraya memanjatkan puja dan puji syukur

kehadirat Allah SWT, Alhamdulillah pada kesempatan ini kita masih mendapatkan

curahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehinggan kita masih memiliki kesempatan

untuk berkupul bersama di dalam forum yang mulia ini, untuk lebih meningkatkan

kepedulian kita terhadap perkembangan kemajuan pekan madaris yang kita cintai ini.

Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan segala apa yang yang telah kami peroleh

selama kami dipercaya mengemban amanat organisasi ini.

Dewan majelis yang kami hormati,

Banyak pengalaman berharga yang telah kami dapatkan selama kurang lebih 7

(tujuh) bulan kami mengemban tugas amanat organisasi. Dalam masa yang cukup

singkat itu, kami telah berusaha maksimal untuk mengabdikan diri sepenuhnya demi

suksesnya penyelenggaraan Pekan Madaris Ke-13 yang diselenggarakan di Desa

Kalijambu Kecamatan Bojong pada tanggal 17 Februari 2012 sampai dengan 19 Februari

2012. Dengan berbekal semangat, kepedulian, sedikit pengalaman dan ilmu yang kami

miliki, kami telah berusaha maksimal untuk menyatukan langkah demi suskesnya Pekan

Madaris Ke 13, visi dan misi kami yang berbeda untuk mengaktualisasikan dan

merealisasikan serangkaian program yang telah diamanatkan kepada kami. Dan dalam

usaha keras kami mewujudkan tujuan tersebut, kami telah banyak menemukan hambatan

dan rintangan yang tidak mudah kami lewati begitu saja. Kami sadar bahwa setiap usaha

pasti akan mendapatkan rintangan, gangguan baik dari diri sendiri maupun orang lain

dan setiap keberhasilan tidak akan datang dengan begitu saja tanpa adanya suatu

pengorbanan dan usaha yang terus menerus dengan didasari rasa cinta, tanggung jawab

dan keikhlasan.

Dewan majelis yang kami hormati,

Sebagai salah satu organisasi kemasyarakatan dalam hal ini adalah Panitia

Lokal Pekan Madaris Ke-13 yang melaksanakan tugas untuk menyelenggarakan kegiatan

pekan madaris senantiasa berorientasi pada wawasan keilmuan, kepribadian,

kedisiplinan, team work, dan kepemimpinan. Sehingga setiap langkah yang diambil

Panitia Lokal merupakan salah satu metode untuk melatih diri dan mengaktualisasikan

bakat dan minat yang dimiliki oleh masing-masing personil panitia, khususnya yang

berhubungan dengan pembentukan jiwa dan kepribadian yang mandiri dan

bertanggungjawab, yang akan bermuara pada pembentukan insan-insan yang berwatak

mulia dan berbudi pekerti luhur, berwawasan luas dan memiliki keterampilan serta

mampu mendharmakan baktinya pada masyarakat.

Dewan majelis yang kami hormati,

Salah satu cirri organisasi yang baik adalah terciptanya sistem demokrasi yang

bertanggung jawab dan memiliki tatanan organisasi yang baik dan berwibawa serta

mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi yang berkembang bukan

kepanikan berlebihan yang akhirnya berujung pada saling adu argument. Oleh karena itu,

Panitia Lokal sebagai organisasi penyelenggara kegiatan Pekan Madaris harus mampu

menyesuaikan diri dengan tuntutan dan aspirasi peserta dan masyarakat secara actual,

sehingga Panitia Lokal perlu menyusun dan merumuskan program-program baru yang

lebih realevan dan sesuai dengan keinginan peserta dan masyarakat serta tidak keluar

dari ketentuan-ketentuan yang berlaku. Berdasarkan pemikiran diatas, maka kami telah

berupaya maksimal untuk melakukan berbagai inovasi dan mengoptimalkan daya kreasi

kami untuk lebih memantapkan posisi Panitia Lokal. Dengan mantapnya posisi Panitia

Lokal maka diharapkan akan memiliki prospek yang cukup cerah dan mampu

berpartisipasi aktif memberikan sumbangan nyata bagi madrasah dan masyarakat pada

umumnya.

Dewan majelis yang kami hormati,

Secara konseptul, Panitia Lokal adalah organisai resmi yang dibentuk oleh

Lembaga Pendidikan Maarif yang berada di bawah garis Panitia Induk. Dimana Panitia

Induk dan Panitia Lokal diberikan wewenang untuk menyelenggarakan kegiatan pekan

madaris yang bertanggung jawab kepada LP Maarif. Maka dalam pengertian konsep

tersebut dapat diartikan bahwa penyelenggara pekan madaris adalah Lembaga

Pendidikan Maarif yang dibantu oleh Panitia Induk dan Lokal. Segala sistem dan

ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan kegiatan pekan madaris telah diatur dan

ditetapkan oleh LP Maarif, sehingga semakin jelas tentang penyelenggaraan kegiatan

pekan madaris secara utuh adalah Lembaga Pendidikan Maarif yang kemudian

menunjukkan posisi antara panitia induk dan panitia lokal. Pengertian konsep antara LP

Maarif, Panitia Induk dan Panitia Lokal jelas semakin terlihat. Panitia Lokal secara

khusus dapat dijelaskan bahwa Panitia Lokal adalah bertanggung jawab menyediakan

tempat baik untuk peserta dan official. Tempat yang disediakan tersebut adalah tempat

untuk melaksanakan kegiatan baik yang bersifat rohani maupun jasmani dan tempat

untuk akomodasi peserta (penginapan / kost).

Dewan majelis yang kami hormati,

Sebagai pemegang amanat, kami telah berusaha maksimal dengan segala

keterbatasan yang kami miliki. Keberhasilan dan kegagalan yang kami peroleh

merupakan hasil kerja team dan bukan semata-mata hasil kerja perseorangan, karena

kepemimpinan kami bersifat kolektif yang berarti seluruh komponen yang ada di

dalamnya terkait erat dan menentukan setiap keberhasilan ataupun kegagalan organisasi.

Kesempurnaan adalah dambaan setiap orang, namun hanya Allah-lah Dzat Yang Maha

Sempurna. Untuk itu kami berpesan kepada pemegang tongkat estafet kepanitiaan

berikutnya, agar senantiasa berpegang teguh pada niat yang tulus dan ikhlas serta

mencurahkan segenap kemampuan terbaiknya demi suksesnya penyelenggaraan pekan

madaris Kecamatan Bojong.

Dewan majelis yang kami hormati,

Dalam mengemba amanat yang telah dibrikan kepada kami, kami telah

menyusun serangkaian program yang diharapkan yag pelaksanaannya dapat melibatkan

personil panitia dan masyarakat secara keseluruhan dapat dirasakan manfaatnya.

Adapun program-program kami tersebut adalah sebagai berikut:

Pembentukan panitia

Penyusunan program Kegiatan

Konsultasi program

Sosialisasi program

Koordinasi dengan panitia induk dan Maarif

Persiapan kelengkapan dan kesiapan

Pemantapan penyediaan sarana kegiatan

Laporan kesiapan setiap seksi

Laporan hasil penggalangan dana

Rapat persiapan kelengkapan dan kesiapan panitia

Check and re-check panitia, peserta, peralatan dan perlengkapan

Technical meeting

Breafing menjelang persiapan hari H

Siap siaga

Rapat penyampaian hasil kerja dan pembubaran panitia

Dari sekian banyak program kami tersebut, agar lebih mengefektifkan

pelaksanaan setiap program yang telah kami susun tersebut, kami telah mendistribusikan

program-program tersebut kedalam program setiap seksi bidang (sekbid). Adapun

jumlah sekbid yang kami miliki adalah sebagai berikut:

Penggalangan dana

Pendataan romah kost

Pendataan peserta

Keamanan, Parkir dan Rute

Koordinator Audio (sound system), Panggung dan Tenda

Koordinator tempat lomba di luar panggung

Koordinator konsumsi

Koordinator lomba rokhani

Koordinator lomba jasmani

Pendamping juri rokhani

Pendamping juri jasmani

Koordinator karnaval

Koordinator penerangan jalan

Koordinator kebersihan lingkungan

Penerima tamu khusus

Perlengkapan lomba rohani

Perlengkapan lomba jasmani

BAB III LAPORAN KEUANGAN

PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE 13 DESA KALIJAMBU

TAHUN 2012

1 PENERIMAAN

Saldo awal Rp. -

Bulan Agustus 2011 Rp. 880,000 Bulan September 2011 Rp. 3,050,000 Bulan Oktober 2011 Rp. 1,040,000 Bulan November 2011 Rp. 4,220,000 Bulan Desember 2011 Rp. 8,469,000 Bulan Januari 2012 Rp. 9,830,000 Bulan Febrari 2012 Rp. 4,600,000 Jumlah Rp. 32,089,000

Jumlah Pemasukan Total Rp. 32,089,000

2 PENGELUARAN Sekretariat dan Administrasi Penggandaan proposal Rp. 260,000 Cetak Kot surat, amplop dan stempel Rp. 300,000 Tinta komputer Rp. 125,000 Materai Rp. 60,000 Kwitansi Rp. 20,000 Operasional Rp. 1,000,000 ATK Rp. 250,000 Medikal Rp. 200,000 Pulsa Rp. 300,000 Enthus Rp. 500,000 Rokok keamanan dan Linmas Rp. 345,000 Hiburan gambus Rp. 500,000 Drumb band Sitail Rp. 800,000 Drumb band MI Kalijambu Rp. 350,000 Angklungsari Rp. 1,100,000

Kenang-kenangan pokja aktif Rp. 780,000 Rokok lain Rp. 60,000

Cetakan dan Publikasi Brosur Rp. 20,000 Undangan Rp. 250,000

Spanduk jalan dan rambu dan perlengkapan Rp. 750,000

Baligho Rp. 500,000 Banner Rp. 1,250,000 Biaya design grafis Rp. 65,000 Konsumsi Rapat Rp. 3,340,000 Tamu VIP Rp. 900,000 Keamanan Rp. 1,000,000 Operator Panggung Rp. 250,000 Pra Acara Rp. 300,000 Panitia Kesekretariatan Rp. 900,000 Juri/wasit Rp. 1,275,000 Snack Rp. 725,000 Halal Bi Halal Guru MDA Rp. 300,000

Peralatan dan Perlengkapan Perlengkapan Jasmani Rp. 750,000 Kertas nasi Rp. 682,500 Sound system Rp. 1,800,000 Panggung 1, tenda dan sound Rp. 2,150,000 Panggung Rp. 1,500,000 Tenda Rp. 750,000 Panggung, Sound, tenda (pembukaan) Rp. 1,200,000 Perlengkapan pembuatan lapangan Rp. 350,000 Perlengkapan penerangan jalan Rp. 1,490,000 Kepanitiaan Kostum Rp. 2,475,000

Dekorasi Dokumentasi dan dekorasi 250,000

Jumlah pengeluaran Rp. 32,172,500

Sisa Rp. (83,500)

Hormat kami,

Ketua Bendahara

Moch. Sofwan Parto, S. Pd.

BAB IV

SUSUNAN PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE-13

TAHUN 2012

KETUA : MOCH. SOFWAN

WAKIL KETUA : Ust. KHUSAIRI

SEKRETARIS : ACHMAD HASANI, ST

WAKIL SEKRETARIS : HARTONO ADI SUCIPTO

BENDAHARA : SUPARTO, S.Pd

WAKIL BENDAHARA : SULAMUDIN

SEKSI-SEKSI :

PERLENGKAPAN : SUDIN

KEAMANAN : EROS ROSIKIN

PARKIR : SODIKIN

LOMBA JASMANI : NURWAHYUDI, S.Pd

LOMBA ROHANI : Ust. NUR KHOLIS

HUMAS : BAMBANG A.S., S.Ip.

KONSUMSI : SAHUDIN

PANGGUNG : TASORI

PENDANAAN : POKJA

PENDAMPING LOMBA :

a. ROHANI : Ust. IRPANUDIN

b. JASMANI : SYUKRON

KEBERSIHAN : MAHRAD

TEMPAT ACARA : RAPUL

TEMPAT PESERTA : SARYUN

BAB V P E N U T U P

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Harapan kami

semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat ditanggapi oleh Dewan Majelis yang

terhormat untuk selanjutnya dapat dievaluasi sebagai catatan untuk penyelenggaraan

kegiatan berikutnya yang akan datang.

Beberapa program telah dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan

kemampuan kami, namun ada pula beberapa program yang belum dilaksanakan dengan

sempurna. Untuk itu kami berharap kepada panitia berikutnya agar dapat memperbaiki

sistem dan teknis yang lebih jelas garis tugasnya, agar supaya panitia selanjutnya dapat

mewujudkan program-program yang belum terlaksana secara sempurna.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

suksesnya penyelenggaraan Pekan Madaris Ke 13 Tahun 2012 di Desa Kalijambu

Kecamatan Bojong – Tegal selama pada masa kepengurusan kami. Mudah-mudahan

kerjasama yang baik ini dapat terus ditingkatkan pada masa yang akan datang.

Kami juga mohon maaf yang sedalam-dalamnya dan setulus-tulusnya atas

penyelenggaraan, pelayanan dan penyediaan saran dan prasarana yang penuh dengan

kekurangan dan kekhilafan kami dalam mengemban amanat organisasi ini selama kurang

lebih 7 (tujuh) bulan lamanya, semoga kekurangan dan kekhilafan kami tidak terulang

pada kepengurusan sesudah kami. Akhirnya hanya kepada Allah-lah kami menyembah

dan hanya kepada Allah-lah kami memohon pertolongan.

Wallahulmuwafik Illa Aqwamithoriq…

Wassalamu’alaykum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami,

Panitia Lokal Pelaksana Pekan Madaris Ke-13

Desa Kalijambu Tahun 2012