LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA LOKAL
KEGIATAN PEKAN MADARIS KE 13 DESA KALIJAMBU KEC. BOJONG – TEGAL
TAHUN 2012
PEKAN MADARIS LP MA’ARIFK A L I J A M B U
PANITIA PELAKSANA PEKAN MADARIS XIII MADRASAH DINIYAH AWALIYAH/WUSTHO
DESA KALIJAMBU 2012
MOTTO DAN PERSEMBAHAN PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE 13
DESA KALIJAMBU TAHUN 2012
MOTTO
Janganlah melupakan Jas Merah.
Jadilah manusia yang berwawasan tinggi.
Kebebasan yang tidak diiringi rasa malu, bagaikan bunga
tanpa harum.
Tujuan bersama tidak akan tercapai tanpa ada kerja sama.
Susunlah program kerja sebagai penunjuk arah organisasi.
Organisasi tanpa pengorbanan tidak ada artinya.
PERSEMBAHAN
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dan
kami persembahkan kepada:
1. Bapak Kepala Pengurus LP. Maarif Kecamatan
Bojong.
2. Bapak ketua Panitia Induk Penyelenggara Pekan
Madaris Ke-13 Desa Kalijambu Tahun 2012.
3. Keluarga Besar Warga Desa Kalijambu
Kecamatan Bojong.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah AWT
yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sekalian, sehingga kami
dapat menyusun “Laporan Pertanggungjawaban Panitia Lokal Pekan Madaris Ke-13
Desa Kalijambu Kecamatan Bojong – Tegal Tahun 2012” tanpa ada suatu halangan
apapun.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada segenap Bapak/Ibu Pembina dan
Pengurus LP. Maarif Kecamatan Bojong yang selama ini telah meluangkan waktu dan
tenaganya untuk membimbing kami, agar kami dapat berbuat sebaik mungkin, baik
berupa memberikan saran dan kritik kepada kami maupun mendampingi dalam setiap
kegiatan yang telah kami rencanakan. Kami sadar bahwa ucapan terima kasih kami tidak
ada artinya dengan apa yang telah Bapak dan Ibu berikan kepada kami. Ucapan terima
kasih juga tidak lupa kami sampaikan kepada segenap keluarga besar masyarakat Desa
Kalijambu, yang selama ini telah berperan aktif, bersusah payah dan memberikan
dukungan kepada kami baik moral maupun spiritual demi terlaksananya kegiatan pekan
madaris tersebut sehingga Alhamdulillah pelaksanaan program kegiatan pekan madaris
ke 13 tahun 2012 di Desa Kalijambu ini dapat berjalan dengan lancar dan dengan hasil
yang memuaskan. Kami berharap dengan laporan ini, segala kelebian dan kekurangan
yang ada akan menjadi acuan dan evaluasi untuk masa yang akan datang.
Kami menyadari bahwa kami adalah manusia biasa ada kalanya memiliki
kesalahan selama kami mengemban amanat organisasi ini dan banyak kekurangan dan
kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja, yang kesemuanya itu ikut
serta dalam mewarnai dinamika pelaksanaan Pekan Madaris Ke 13 Desa Kalijambu
Tahun 2012. Kami berharap agar semua kekurangan kami tersebut dapat dijadikan
cermin bagi pengurus dan panitia penyelenggara kegiatan pekan madaris berikutnya
demi kemajuan dan kejayaan Pekan Madaris Kecamatan Bojong.
Akhirnya kami mohon maaf kepada semua pihak, apabila selama kami
mengemban amanat organisasi ini banyak melakukan kesalahan / kekhilafan. Kami juga
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi
kemajuan pelaksanaan kegiatan Pekan Madaris Kecamatan Bojong. Semoga Allah SWT
senantiasa menuntun kita kejalan yang lurus dan diridhoi-Nya, amien..
DAFTAR ISI
Cover .................................................................................................................. 1
Motto dan Persembahan ..................................................................................... 2
Kata Pengantar .................................................................................................... 3
Daftar Isi ............................................................................................................. 4
Bab I ................................................................................................................... 5
Pendahuluan ....................................................................................................... 5
A Latar Belakang ............................................................................................ 5
B Tujuan ......................................................................................................... 5
Bab II Laporan Pertanggungawaban Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 .......... 6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 Tahun 2012 di Desa Kalijambu
merupakan organisasi dan/pihak penyedia tempat pelaksanaan kegiatan pekan
madaris yang berada dibawah garis Lembaga Pendidikan Maarif Kecamatan Bojong
dan dibentuk secara resmi oleh Lembaga Pendidikan Maarif Kecamatan Bojong.
Panlok (panitia lokal) sebagai salah satu komponen penting dalam lingkungan LP
Maarif dalam menyelenggarakan pekan madaris, panlok memegang peran penting
dalam menampung dan melaksanakan kegiatan pekan madaris yang kesemuanya itu
bertujuan untuk membentuk insan-insan pendidikan yang berwatak mulia, berbudi
pekerti luhur dan berwawasan luas serta mampu berperan aktif dalam kehidupan
masyarakat.
Oleh karena itu, selama kurang lebih 7 (tujuh) bulan setelah dibentuknya
panitia lokal penyelenggara kegiatan pekan madaris ke 13 oleh LP Maarif Kecamatan
Bojong, kami selaku panitia lokal telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat
melaksanakan tugas amanat yang diberikan kepada kami, agar pelaksanaan kegiatan
pekan madaris ke 13 berjalan dengan lancar dan sukses sesuai dengan rencana yang
telah direncanakan. Sebagai wujud konskuensi atas tugas yang telah kami emban
tersebut, maka sebagai rangkaian tugas kami yang terakhir, kami sampaikan sebuah
laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan
maksud sebagai suatu bukti atas semua pelaksanaan program dan kegiatan panitia
lokal pekan madaris ke 13 Desa Kalijambu Kecamatan Bojong yang sekaligus juga
sebagai serah terima jabatan panitia lokal kepada Lembaga Pendidikan Maarif dari
panitia lokal lama kepada panitia lokal yang baru.
B. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan laporan pertanggungjawaban ini adalah sebagai
berikut:
1. Sebagai suatu bukti pelaksanaan kegiatan/program-program panitia lokal
pekan madaris ke 13 Desa Kalijambu Tahun 2012.
2. Memberikan gambaran dan penjelasan tentang semua program dan kegiatan
yang telah dilaksanakan oleh Panitia Lokal Pekan Madaris Ke 13 dengan segala
problematikanya sebagai bentuk upaya perbaikan dan penyempurnaan
penyelenggaraan pekan madaris yang akan datang.
3. Sebagai acuan / pedoman pelaksanaan kegiatan pekan madaris yang akan
datang.
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE-13
DESA KALIJAMBU TAHUN 2012
Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Kepada
Yth. : Bapak Ketua Panitia Induk Pekan Madaris Ke-13
Bapak Ketua dan Pengurus LP Maarif Kec. Bojong
Rekan-reakan Panitia Lokal dan Induk Pekan Madaris Ke 13 Desa
Kalijambu dan Keluarga Besar Masyarakat Desa Kalijambu
Dengan senantiasa bertawakal seraya memanjatkan puja dan puji syukur
kehadirat Allah SWT, Alhamdulillah pada kesempatan ini kita masih mendapatkan
curahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehinggan kita masih memiliki kesempatan
untuk berkupul bersama di dalam forum yang mulia ini, untuk lebih meningkatkan
kepedulian kita terhadap perkembangan kemajuan pekan madaris yang kita cintai ini.
Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan segala apa yang yang telah kami peroleh
selama kami dipercaya mengemban amanat organisasi ini.
Dewan majelis yang kami hormati,
Banyak pengalaman berharga yang telah kami dapatkan selama kurang lebih 7
(tujuh) bulan kami mengemban tugas amanat organisasi. Dalam masa yang cukup
singkat itu, kami telah berusaha maksimal untuk mengabdikan diri sepenuhnya demi
suksesnya penyelenggaraan Pekan Madaris Ke-13 yang diselenggarakan di Desa
Kalijambu Kecamatan Bojong pada tanggal 17 Februari 2012 sampai dengan 19 Februari
2012. Dengan berbekal semangat, kepedulian, sedikit pengalaman dan ilmu yang kami
miliki, kami telah berusaha maksimal untuk menyatukan langkah demi suskesnya Pekan
Madaris Ke 13, visi dan misi kami yang berbeda untuk mengaktualisasikan dan
merealisasikan serangkaian program yang telah diamanatkan kepada kami. Dan dalam
usaha keras kami mewujudkan tujuan tersebut, kami telah banyak menemukan hambatan
dan rintangan yang tidak mudah kami lewati begitu saja. Kami sadar bahwa setiap usaha
pasti akan mendapatkan rintangan, gangguan baik dari diri sendiri maupun orang lain
dan setiap keberhasilan tidak akan datang dengan begitu saja tanpa adanya suatu
pengorbanan dan usaha yang terus menerus dengan didasari rasa cinta, tanggung jawab
dan keikhlasan.
Dewan majelis yang kami hormati,
Sebagai salah satu organisasi kemasyarakatan dalam hal ini adalah Panitia
Lokal Pekan Madaris Ke-13 yang melaksanakan tugas untuk menyelenggarakan kegiatan
pekan madaris senantiasa berorientasi pada wawasan keilmuan, kepribadian,
kedisiplinan, team work, dan kepemimpinan. Sehingga setiap langkah yang diambil
Panitia Lokal merupakan salah satu metode untuk melatih diri dan mengaktualisasikan
bakat dan minat yang dimiliki oleh masing-masing personil panitia, khususnya yang
berhubungan dengan pembentukan jiwa dan kepribadian yang mandiri dan
bertanggungjawab, yang akan bermuara pada pembentukan insan-insan yang berwatak
mulia dan berbudi pekerti luhur, berwawasan luas dan memiliki keterampilan serta
mampu mendharmakan baktinya pada masyarakat.
Dewan majelis yang kami hormati,
Salah satu cirri organisasi yang baik adalah terciptanya sistem demokrasi yang
bertanggung jawab dan memiliki tatanan organisasi yang baik dan berwibawa serta
mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi yang berkembang bukan
kepanikan berlebihan yang akhirnya berujung pada saling adu argument. Oleh karena itu,
Panitia Lokal sebagai organisasi penyelenggara kegiatan Pekan Madaris harus mampu
menyesuaikan diri dengan tuntutan dan aspirasi peserta dan masyarakat secara actual,
sehingga Panitia Lokal perlu menyusun dan merumuskan program-program baru yang
lebih realevan dan sesuai dengan keinginan peserta dan masyarakat serta tidak keluar
dari ketentuan-ketentuan yang berlaku. Berdasarkan pemikiran diatas, maka kami telah
berupaya maksimal untuk melakukan berbagai inovasi dan mengoptimalkan daya kreasi
kami untuk lebih memantapkan posisi Panitia Lokal. Dengan mantapnya posisi Panitia
Lokal maka diharapkan akan memiliki prospek yang cukup cerah dan mampu
berpartisipasi aktif memberikan sumbangan nyata bagi madrasah dan masyarakat pada
umumnya.
Dewan majelis yang kami hormati,
Secara konseptul, Panitia Lokal adalah organisai resmi yang dibentuk oleh
Lembaga Pendidikan Maarif yang berada di bawah garis Panitia Induk. Dimana Panitia
Induk dan Panitia Lokal diberikan wewenang untuk menyelenggarakan kegiatan pekan
madaris yang bertanggung jawab kepada LP Maarif. Maka dalam pengertian konsep
tersebut dapat diartikan bahwa penyelenggara pekan madaris adalah Lembaga
Pendidikan Maarif yang dibantu oleh Panitia Induk dan Lokal. Segala sistem dan
ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan kegiatan pekan madaris telah diatur dan
ditetapkan oleh LP Maarif, sehingga semakin jelas tentang penyelenggaraan kegiatan
pekan madaris secara utuh adalah Lembaga Pendidikan Maarif yang kemudian
menunjukkan posisi antara panitia induk dan panitia lokal. Pengertian konsep antara LP
Maarif, Panitia Induk dan Panitia Lokal jelas semakin terlihat. Panitia Lokal secara
khusus dapat dijelaskan bahwa Panitia Lokal adalah bertanggung jawab menyediakan
tempat baik untuk peserta dan official. Tempat yang disediakan tersebut adalah tempat
untuk melaksanakan kegiatan baik yang bersifat rohani maupun jasmani dan tempat
untuk akomodasi peserta (penginapan / kost).
Dewan majelis yang kami hormati,
Sebagai pemegang amanat, kami telah berusaha maksimal dengan segala
keterbatasan yang kami miliki. Keberhasilan dan kegagalan yang kami peroleh
merupakan hasil kerja team dan bukan semata-mata hasil kerja perseorangan, karena
kepemimpinan kami bersifat kolektif yang berarti seluruh komponen yang ada di
dalamnya terkait erat dan menentukan setiap keberhasilan ataupun kegagalan organisasi.
Kesempurnaan adalah dambaan setiap orang, namun hanya Allah-lah Dzat Yang Maha
Sempurna. Untuk itu kami berpesan kepada pemegang tongkat estafet kepanitiaan
berikutnya, agar senantiasa berpegang teguh pada niat yang tulus dan ikhlas serta
mencurahkan segenap kemampuan terbaiknya demi suksesnya penyelenggaraan pekan
madaris Kecamatan Bojong.
Dewan majelis yang kami hormati,
Dalam mengemba amanat yang telah dibrikan kepada kami, kami telah
menyusun serangkaian program yang diharapkan yag pelaksanaannya dapat melibatkan
personil panitia dan masyarakat secara keseluruhan dapat dirasakan manfaatnya.
Adapun program-program kami tersebut adalah sebagai berikut:
Pembentukan panitia
Penyusunan program Kegiatan
Konsultasi program
Sosialisasi program
Koordinasi dengan panitia induk dan Maarif
Persiapan kelengkapan dan kesiapan
Pemantapan penyediaan sarana kegiatan
Laporan kesiapan setiap seksi
Laporan hasil penggalangan dana
Rapat persiapan kelengkapan dan kesiapan panitia
Check and re-check panitia, peserta, peralatan dan perlengkapan
Technical meeting
Breafing menjelang persiapan hari H
Siap siaga
Rapat penyampaian hasil kerja dan pembubaran panitia
Dari sekian banyak program kami tersebut, agar lebih mengefektifkan
pelaksanaan setiap program yang telah kami susun tersebut, kami telah mendistribusikan
program-program tersebut kedalam program setiap seksi bidang (sekbid). Adapun
jumlah sekbid yang kami miliki adalah sebagai berikut:
Penggalangan dana
Pendataan romah kost
Pendataan peserta
Keamanan, Parkir dan Rute
Koordinator Audio (sound system), Panggung dan Tenda
Koordinator tempat lomba di luar panggung
Koordinator konsumsi
Koordinator lomba rokhani
Koordinator lomba jasmani
Pendamping juri rokhani
Pendamping juri jasmani
Koordinator karnaval
Koordinator penerangan jalan
Koordinator kebersihan lingkungan
Penerima tamu khusus
Perlengkapan lomba rohani
Perlengkapan lomba jasmani
BAB III LAPORAN KEUANGAN
PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE 13 DESA KALIJAMBU
TAHUN 2012
1 PENERIMAAN
Saldo awal Rp. -
Bulan Agustus 2011 Rp. 880,000 Bulan September 2011 Rp. 3,050,000 Bulan Oktober 2011 Rp. 1,040,000 Bulan November 2011 Rp. 4,220,000 Bulan Desember 2011 Rp. 8,469,000 Bulan Januari 2012 Rp. 9,830,000 Bulan Febrari 2012 Rp. 4,600,000 Jumlah Rp. 32,089,000
Jumlah Pemasukan Total Rp. 32,089,000
2 PENGELUARAN Sekretariat dan Administrasi Penggandaan proposal Rp. 260,000 Cetak Kot surat, amplop dan stempel Rp. 300,000 Tinta komputer Rp. 125,000 Materai Rp. 60,000 Kwitansi Rp. 20,000 Operasional Rp. 1,000,000 ATK Rp. 250,000 Medikal Rp. 200,000 Pulsa Rp. 300,000 Enthus Rp. 500,000 Rokok keamanan dan Linmas Rp. 345,000 Hiburan gambus Rp. 500,000 Drumb band Sitail Rp. 800,000 Drumb band MI Kalijambu Rp. 350,000 Angklungsari Rp. 1,100,000
Kenang-kenangan pokja aktif Rp. 780,000 Rokok lain Rp. 60,000
Cetakan dan Publikasi Brosur Rp. 20,000 Undangan Rp. 250,000
Spanduk jalan dan rambu dan perlengkapan Rp. 750,000
Baligho Rp. 500,000 Banner Rp. 1,250,000 Biaya design grafis Rp. 65,000 Konsumsi Rapat Rp. 3,340,000 Tamu VIP Rp. 900,000 Keamanan Rp. 1,000,000 Operator Panggung Rp. 250,000 Pra Acara Rp. 300,000 Panitia Kesekretariatan Rp. 900,000 Juri/wasit Rp. 1,275,000 Snack Rp. 725,000 Halal Bi Halal Guru MDA Rp. 300,000
Peralatan dan Perlengkapan Perlengkapan Jasmani Rp. 750,000 Kertas nasi Rp. 682,500 Sound system Rp. 1,800,000 Panggung 1, tenda dan sound Rp. 2,150,000 Panggung Rp. 1,500,000 Tenda Rp. 750,000 Panggung, Sound, tenda (pembukaan) Rp. 1,200,000 Perlengkapan pembuatan lapangan Rp. 350,000 Perlengkapan penerangan jalan Rp. 1,490,000 Kepanitiaan Kostum Rp. 2,475,000
Dekorasi Dokumentasi dan dekorasi 250,000
Jumlah pengeluaran Rp. 32,172,500
Sisa Rp. (83,500)
Hormat kami,
Ketua Bendahara
Moch. Sofwan Parto, S. Pd.
BAB IV
SUSUNAN PANITIA LOKAL PEKAN MADARIS KE-13
TAHUN 2012
KETUA : MOCH. SOFWAN
WAKIL KETUA : Ust. KHUSAIRI
SEKRETARIS : ACHMAD HASANI, ST
WAKIL SEKRETARIS : HARTONO ADI SUCIPTO
BENDAHARA : SUPARTO, S.Pd
WAKIL BENDAHARA : SULAMUDIN
SEKSI-SEKSI :
PERLENGKAPAN : SUDIN
KEAMANAN : EROS ROSIKIN
PARKIR : SODIKIN
LOMBA JASMANI : NURWAHYUDI, S.Pd
LOMBA ROHANI : Ust. NUR KHOLIS
HUMAS : BAMBANG A.S., S.Ip.
KONSUMSI : SAHUDIN
PANGGUNG : TASORI
PENDANAAN : POKJA
PENDAMPING LOMBA :
a. ROHANI : Ust. IRPANUDIN
b. JASMANI : SYUKRON
KEBERSIHAN : MAHRAD
TEMPAT ACARA : RAPUL
TEMPAT PESERTA : SARYUN
BAB V P E N U T U P
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Harapan kami
semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat ditanggapi oleh Dewan Majelis yang
terhormat untuk selanjutnya dapat dievaluasi sebagai catatan untuk penyelenggaraan
kegiatan berikutnya yang akan datang.
Beberapa program telah dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
kemampuan kami, namun ada pula beberapa program yang belum dilaksanakan dengan
sempurna. Untuk itu kami berharap kepada panitia berikutnya agar dapat memperbaiki
sistem dan teknis yang lebih jelas garis tugasnya, agar supaya panitia selanjutnya dapat
mewujudkan program-program yang belum terlaksana secara sempurna.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
suksesnya penyelenggaraan Pekan Madaris Ke 13 Tahun 2012 di Desa Kalijambu
Kecamatan Bojong – Tegal selama pada masa kepengurusan kami. Mudah-mudahan
kerjasama yang baik ini dapat terus ditingkatkan pada masa yang akan datang.
Kami juga mohon maaf yang sedalam-dalamnya dan setulus-tulusnya atas
penyelenggaraan, pelayanan dan penyediaan saran dan prasarana yang penuh dengan
kekurangan dan kekhilafan kami dalam mengemban amanat organisasi ini selama kurang
lebih 7 (tujuh) bulan lamanya, semoga kekurangan dan kekhilafan kami tidak terulang
pada kepengurusan sesudah kami. Akhirnya hanya kepada Allah-lah kami menyembah
dan hanya kepada Allah-lah kami memohon pertolongan.
Wallahulmuwafik Illa Aqwamithoriq…
Wassalamu’alaykum Warrahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Panitia Lokal Pelaksana Pekan Madaris Ke-13
Desa Kalijambu Tahun 2012