LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

29
Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684 I. Pendahuluan Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Kita Yesus Kristus sang Kepala Gereja yang senantiasa menyertai dan memberikan berkat-Nya, sehingga pada saat ini kita masih tetap diperkenankan-Nya melewati tahun 2010 yang lalu yaitu tahun- tahun yang penuh tantangan dan pergumulan berat dalam Gereja dan Bangsa kita. Oleh sebab itu, Tahun 2011 yang baru kita jalani ini merupakan titik awal bagi kita dalam memasuki kehidupan baru yang penuh dengan berkat dan sukacita. Sehingga kita haruslah senantiasa dapat bersyukur karena kasih-Nya yang masih tetap melingkupi kita, dan semoga di tahun ini persekutuan dalam jemaat kita semakin bertumbuh dan berkembang dalam kedewasaan iman dan saling berlomba-lomba untuk saling melayani satu dengan yang lain. Secara umum, tujuan Perayaan Natal ini adalah supaya PP GKPI Kwala Bekala dapat memperingati Natal sebagai bagian dari Perayaan Gerejawi yang terus-menerus dan harus dapat dimaknai dan dihidupi. Dan secara khusus, tujuan pelaksanaan Natal ini adalah agar Pemuda/i gereja kembali merefleksikan diri (menyadari posisinya) di tengah-tengah situasi saat ini. Situasi yang menuntut suatu keseriusan akhlak, keteguhan iman, moral, mental dan nilai-nilai ke-Kristenan untuk dapat 1

Transcript of LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Page 1: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

I. Pendahuluan

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Kita Yesus Kristus sang Kepala Gereja

yang senantiasa menyertai dan memberikan berkat-Nya, sehingga pada saat ini kita masih

tetap diperkenankan-Nya melewati tahun 2010 yang lalu yaitu tahun-tahun yang penuh

tantangan dan pergumulan berat dalam Gereja dan Bangsa kita. Oleh sebab itu, Tahun 2011

yang baru kita jalani ini merupakan titik awal bagi kita dalam memasuki kehidupan baru yang

penuh dengan berkat dan sukacita. Sehingga kita haruslah senantiasa dapat bersyukur karena

kasih-Nya yang masih tetap melingkupi kita, dan semoga di tahun ini persekutuan dalam

jemaat kita semakin bertumbuh dan berkembang dalam kedewasaan iman dan saling

berlomba-lomba untuk saling melayani satu dengan yang lain.

Secara umum, tujuan Perayaan Natal ini adalah supaya PP GKPI Kwala Bekala dapat

memperingati Natal sebagai bagian dari Perayaan Gerejawi yang terus-menerus dan harus

dapat dimaknai dan dihidupi. Dan secara khusus, tujuan pelaksanaan Natal ini adalah agar

Pemuda/i gereja kembali merefleksikan diri (menyadari posisinya) di tengah-tengah situasi

saat ini. Situasi yang menuntut suatu keseriusan akhlak, keteguhan iman, moral, mental dan

nilai-nilai ke-Kristenan untuk dapat dikontekstualisasikan terhadap keanekaragaman hidup

terkini. Karena modernisasi dalam perkembangan zaman saat ini semakin mengaburkan nilai-

nilai moral dan iman yang kita miliki. Ke-imanan yang rapuh telah membuktikan semua

fenomena dan kecenderungan yang terjadi dalam dunia pergaulan pemuda saat ini yang

terlalu bebas dan akhirnya kebablasan, tanpa lagi melihat norma-norma (etika) sosial dan ke-

Kristenan. Dalam hal ini Gereja haruslah segera mengantisipasi dan menangani fenomena ini

dengan serius. Karena semua ini adalah tanggungjawab kita bersama.

Oleh karena itulah dalam perenungan yang mendalam Pemuda/i perlu kembali

memaknai ulang nilai-nilai yang telah tertanam dan diwariskan dalam iman ke-Kristenan kita,

agar dapat menjadi acuan/arahan bagi Pemuda/i dalam menyadari keberadaannya.

1

Page 2: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Pada kesempatan ini, tibalah waktunya bagi kami menyampaikan Laporan

Pertanggungjawaban Natal PP GKPI Kwala Bekala Tahun 2010. Kami sangat berbangga

sekali ketika persekutuan dalam PP kita ini mempercayakan tanggungjawab tersebut kepada

kami. Kami bersyukur karena itu adalah kesempatan yang sangat berharga sekali bagi kami

untuk belajar dan mempersiapkan diri dalam pelayanan gereja-Nya terkhusus dalam

persekutuan kita. Akan tetapi, kami juga menyadari bahwa dalam kepanitian tersebut pasti

ada kekurangan dan keterbatasan dalam hal pelaksanaannya.

Oleh karena itu, dalam penyampaian Laporan Pertanggungjawaban ini kami akan

menyampaikan semua kendala dan tantangan yang dihadapi oleh Panitia selama persiapan

dan pelakasanaan kegiatan Natal tersebut. Sehingga dalam pengevaluasian ini nantinya kita

dapat menyadari apa yang menjadi kelemahan-kelemahan kita bersama. Dengan demikian

dari evaluasi tersebut, kita juga dapat mengantisipasi apa yang menjadi kekurangan dan

mempersiapkan strategi dan solusi yang kreatif dalam mengembangkan pelayanan kita ke

depan nantinya.

Evaluasi yang akan kita lakukan secara menyeluruh dan objektif merupakan hal yang

sangat mendasar dan penting. Keterbukaan akan kritik dan masukan-masukan yang bersifat

membangun (konstruktif) sangatlah kita perlukan dalam pengevaluasian ini. Sehingga dalam

Laporan Pertanggungjawaban ini kita dapat mengevaluasi dan menganalisa secara bersama,

dengan demikian kita dapat menyadari apa sebenarnya yang menjadi potensi (kekuatan),

kelemahan, tantangan dan peluang (kesempatan) yang kita miliki dalam jemaat ini. Agar

semua potensi itu dapat kita gunakan bersama untuk pengembangan pelayanan gereja kita,

dan semua kelemahan/tantangan tersebut juga dapat kita antisipasi/selesaikan bersama-sama.

Pada kesempatan ini Panitia juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang

telah membantu Perayaan PP GKPI Kwala Bekala dapat berjalan dengan baik. Dukungan

moril dan dana yang telah diterima Panitia tidak dapat dibalas dengan suatu ungkapan apapun.

Akan tetapi biarlah berkat yang telah terkumpul pada Panitia itu menjadi ibadah dan

persembahan yang harum dan berkenan bagi-Nya. Semoga Allah sumber segala berkat dan

sukacita dapat menambahkan semua itu kepada pihak-pihak yang telah berkenan membantu

dan berpartisipasi dalam pelaksanaan Natal tersebut.

2

Page 3: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Laporan Pertanggungjawaban ini akan kami sampaikan dalam sistematika

pembahasan sebagai berikut:

I. Pendahuluan

II. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan

III. Laporan Keuangan

IV. Penutup

II. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan

Panitia perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala Tahun 2010 yang dipilih adalah buah

dari kerinduan bersama PP untuk bangkit dan berubah menjadi PP yang bertumbuh dan

berkembang menjadi pemuda yang lebih teguh dalam beriman dan berprestasi. Hal tersebut

juga telah tertuang dalam Tema Natal PP GKPI Tahun 2010 yaitu : “Lebih Berbahagia

Memberi Daripada Menerima” (Kisah Para Rasul 20:35b), dan dengan Sub Tema:

“Bukan karena besarnya nilai yang kita beri, tetapi apa yang bisa kita beri untuk

kemuliaan-Nya.”

Panggilan tersebutlah yang akan kembali dihayati oleh Pemuda-Pemudi dalam

memperlengkapi dirinya untuk dapat menyadari dan mengenali perubahan serta tantangan

zaman dalam momen Perayaan Natal. Sehingga Perayaan Natal ini diharapkan dapat menjadi

salah satu momen permenungan dan refleksi iman bagi Pemuda untuk dapat mendewasakan

serta memperteguh iman dalam diri Pemuda/i.

Waktu dan Bentuk Kegiatan

Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 18

Desember 2010 yang bertempat di Gereja GKPI Kwala Bekala, pukul 19.00 WIB sampai

dengan selesai.

Adapun bentuk kegiatan yang dilaksanakan pada saat Perayaan Natal PP GKPI Kwala

Bekala adalah sebagai berikut :

- Ibadah ; bersama dengan seluruh jemaat GKPI Kwala Bekala serta para undangan.

Pengkotbah yang melayani adalah Pdt. V.M.W. Sipahutar

3

Page 4: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

- Liturgi ; Formasi salib dan setengah lingkaran yang dilakukan oleh Pemuda/i dan

Remaja (Parguru Malua) GKPI Kwala Bekala.

- Persembahan pujian ; menyanyikan lagu pujian berupa Koor, vocal solo ataupun vocal

group, yang dibawakan baik dari dari PP GKPI Kwala Bekala maupun para undangan.

- Fragmen ; yang bertemakan “Pertobatan Orang Kaya” yang diperankan oleh PP GKPI

Kwala Bekala.

Dalam perjalanan kepanitiaan, banyak kendala teknis yang menyebabkan persiapan-

persiapan yang sudah dirancang oleh masing-masing kordinator seksi dan timnya menjadi

tertunda. Walaupun pada kenyataannya, ada juga faktor yang berasal dari dalam PP itu sendiri

yang membuat setiap pertemuan dan latihan-latihan menjadi tidak efektif dan efisien.

Sehingga pulang terlalu lama adalah konsekuensi logis yang harus ditanggung oleh PP itu

sendiri. Kurangnya keseriusan dan kemalasan yang terjadi dalam diri PP juga terkadang

menjadi hal yang berdampak negatif bagi kepanitiaan secara kolektif. Di bawah ini kami

sampaikan kendala yang terjadi secara umum dan saran-saran yang diharapkan dapat

membantu dikemudian hari yaitu:

Seksi Acara

Kendala

1. Anggota PP GKPI Kwala Bekala sangat susah meluangkan waktunya untuk

latihan drama dan liturgi.

2. Tidak tepat waktu dalam latihan.

Saran

1. Panitia inti harus lebih banyak memperhatikan setiap seksi terutama seksi

acara.

2. Sesama panitia harus saling bekerjasama dan jangan malu untuk bertanya.

3. Panitia harus lebih aktif, jangan setiap seksi sudah bergerak. Tapi panitia

belum melakukan apa-apa.

4

Page 5: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Seksi Koor

Kendala

Kurangnya kekompakan dan keseriusan anggota dalam mengikuti latihan.

Sehingga tidak semua koor yang telah direncanakan oleh seksi koor dapat

ditampilkan pada Perayaan Natal.

Saran

Kita berharap agar kedepannya kita semua dapat memberikan hati dan waktu serta

dapat lebih bertanggung jawab lagi atas pelayanan yang telah kita mulai bersama

untuk mempersiapkan semua kegiatan yang telah kita rencanakan agar hasil yang

dicapai bias lebih maksimal.

Seksi Dana

Kendala

Dalam usaha pencarian dana di lapangan, panitia dan seksi dana mengalami

kendala dalam pengumpulan dana tersebut. Seperti tidak semua keripik terjual

dalam aksi dana, dan tidak semua proposal cair. Walau demikian kami tetap

berterimakasih kepada seluruh anggota yang telah bersusah payah

menjalankannya. Sehingga dana yang kita butuhkan dapat tercapai.

Saran

Diharapkan kedepannya siapapun yang terpilih menjadi anggota seksi dana, agar

lebih memberikan perhatian yang serius. Dan diharapkan kepada anggota PP agar

mau dan bersedia berkorban baik tenaga waktu dan pikiran demi kesuksesan Natal

kita bersama.

Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi (Pudekdok)

Kendala

Karena kurangnya kerjasama antara kordinator dan anggota seksi pudekdok

mengakibatkan program kerja seksi pudekdok tidak terlaksana dengan baik.

Saran

5

Page 6: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Diharapkan siapapun anggota PP yang terpilih menduduki jabatan tersebut agar

lebih serius dan kreatif dalam menjalankan tugasnya.

Seksi Peralatan dan Keamanan

Kendala

Karena kurangnya kerjasama antara kordinator dan anggota seksi pudekdok

mengakibatkan program kerja seksi pudekdok tidak terlaksana dengan baik.

Saran

Diharapkan siapapun anggota PP yang terpilih menduduki jabatan tersebut agar

lebih serius dan kreatif dalam menjalankan tugasnya.

Seksi Konsumsi

Kendala

Awalnya perencanaan dan teknis operasional seksi konsumsi sudah dipersiapkan

dengan baik. Akan tetapi, yang menjadi kendala adalah kurangnya kordinasi

antara koordinator dengan timnya

Saran

Diharapkan kepada kita PP seluruhnya untuk dapat meningkatkan lagi

kerjasamanya dan tanggungjawab baik koordinator maupun anggota agar hasil

yang dicapai bisa lebih maksimal.

6

Page 7: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

III. Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGANPANITIA NATAL PP GKPI KWALA BEKALA

2010

1. PEMASUKANNo. Keterangan Jumlah (Rp)1. BPH PP 2.000.000,-2. Gereja 2.000.000,-3. Aksi dana ke-1 665.000,-4. Aksi dana ke-2 3.455.000,-5. Take and List 60.000,-6. Proposal 15 buah 2.475.000,-7. Kontribusi anggota 25 orang @ Rp. 5000,- 140.000,-8. Okardi 238.000,-

TOTAL 11.033.000,-

2. PENGELUARAN Administrasi (Panitia)

No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. 1/10/2010 Biaya scan 3.000,-2. 1/10/2010 Transportasi 11.500,-3. 1/10/2010 Transportasi pengantaran surat

kunjungan gereja5.000,-

4. 2/10/2010 Transportasi survey ke penjara dan pengambilan keripik untuk 3 sepeda motor

5.000,- 15.000,-

5. 2/10/2010 Konsumsi untuk 6 org 6.000,- 36.000,-6. 3/10/2010 Biaya rental 3.000,-7. 3/10/2010 Pembelian CD 2.500,-8. 15/10/2010 Fotocopy 50 lbr 150,- 7.500,-9. 16/10/2010 Print warna 6.400,-10. 16/10/2010 Fotocopy + jilid 7.000,-11. 18/10/2010 Pembuatan proposal 20 eks 6.050,- 121.000,-12. 20/10/2010 Transportasi menandatangani

proposal9.000,-

13. 20/10/2010 Pembelian kwitansi 2.500,-14. 20/10/2010 Print surat pemberita jemaatan

2 lbr700 1.400,-

15. 21/10/2010 Pembuatan stempel 35.000,-16. 21/10/2010 Bantalan stempel 7.500,-17. 24/10/2010 Transportasi pengambilan

stempel10.000,-

7

Page 8: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

18. 14/11/2010 Konsumsi rapat 20.000,-19. Konsumsi rapat panitia 20.000,-20. 28/11/2010 Konsumsi rapat 20.000,-21. Transportasi kunjungan gereja

ke GKPI Pamen70.000,-

22. 05/12/2010 Snack konsumsi rapat natal 30.000,-23. Pembelian seragam (penuh)

untuk 25 org60.000,- 1.500.000,-

24. Pembelian seragam (setengah) untuk 4 org

30.000,- 120.000,-

Total Pengeluaran 2.063.300,-

Seksi AcaraNo. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. 5/12/2010 Fotocopy tertib acara 20 lbr 150,- 3.000,-2. 6/12/2010 Lilin 5 bgks 4.000,- 20.000,-3. Liin putih 1 bgks 12.000,- 12.000,-4. Lilin kecil 2 pack 20.000,- 40.000,-5. Mangkok alas lilin 10.000,- 10.000,-6. Transportasi (Magdalena) - 12.000,-7. 8/12/2010 Fotocopy tertib acara 20 lbr 150,- 3.000,-8. 9/12/2010 Kertas jeruk 26 lbr 350,- 9.100,-9. Aqua 1.500,- 1.500,-10. Kertas kado 3 lbr 1.850,- 5.600,-11. Kertas manila 2 lbr 1.250,- 2.500,-12. Lem kertas 2.500,- 2.500,-13. Lilin 6 bgks (lucky draw) 10.200,- 61.200,-14. Lilin 4 bgks (lucky draw) 6.500,- 26.000,-15. Kertas manila 8 lbr 1.500,- 12.000,-16. Isolatif 1.500,- 1.500,-17. Pita jepang 15 gulung 4.000,- 60.000,-18. Double tape 4 rol 3.500,- 14.000,-19. Anak hekter 2 ktk 1.500,- 3.000,-20. Kertas manila 8 lbr 1.500,- 12.000,-21. Gubting 4.000,- 4.000,-22. Transportasi (Karolina) - 10.000,-23. Transportasi (Magdalena) - 10.000,-24. 10/12/2010 Penggaris - 1.500,-25. Pensil 2B - 3.500,-26. Gunting 4.000,- 4.000,-27. 16/12/2010 Print liturgi 4 lbr - 3.000,-28. Rental + print + fotocopy tertib

acara 15 lbr- 10.000,-

29. 17/12/2010 Perbaikan + fotocopy tertib acara

- 10.000,-

30. 18/12/2010 Perbanyak tertib acara 350 rangkap @3 lbr

- 210.000,-

8

Page 9: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

31. Baterai 9 volt 2 buah 7.500,- 15.000,-32. Mancis 4 buah 2.000,- 8.000,-33. 16/12/2010 Kesejahteraan - 33.000,-34. 18/12/2010 Transportasi (jonson) - 10.000,-35. 20/12/2010 Ucapan terimakasih kepada

pengkhotbah- 200.000,-

Total 842.900,-

Seksi KonsumsiNo. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. Biaya menyurvei 1 ke majestik - 10.000,-2. Biaya menyrvei 2 ke choco

bakery- 10.000,-

3. Membayar panjar ke choco bakery

- 10.000,-

4. Membeli contoh kue 2 kotak dari majestic

- 10.500,-

5. Membeli contoh kue dari choco bakery

- 13.000,-

6. 16/12/2010 Pembelian snack untuk 600 0rg 5.000,- 3.000.000,-7. Pembelian aqua 11 botol 2.500,- 27.500,-

Total 3.081.000,-

Seksi KoorNo. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. 2/10/2010 Fotocopy teks koor Sombama

Debata 90 lbr150,- 13.500,-

2. 16/11/2010 Fotocopy teks koor Mazmur 150 75 lbr

150,- 11.250,-

3. 26/10/2010 Fotocopy teks koor Bahana Nama Tuhan 90 lbr

140,- 12.500,-

4. 20/11/2010 Fotocopy teks koor Putri Sion, Nyanyilah 30 lbr

150,- 4.500,-

5. 24/11/2010 Fotocopy teks koor untuk pemusik 16 lbr

150,- 2.400,-

6. 21/10/2010 Fotocopy teks vocal group “Glory To The Lamb” 20 lbr

150,- 3.000,-

7. 18/12/2010 FG. Troches 3 strip 11.000,- 33.000,-8. Aqua 2 dus 20.000,- 40.000,-9. Aqua botol 6 buah 2.500,- 15.000,-10. Kertas manila 4 kajang 1.500,- 6.000,-11. Biaya pembuatan bandrek 116.000,-

Total 257.150,-

9

Page 10: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Seksi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi (Pudekdok)No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. 11/12/2010 Spanduk 2 buah 75.000,- 150.000,-2. 12/12/2010 Hiasan dinding 10 buah 10.000,- 100.000,-3. 12/12/2010 Ongkos membeli hiasan

dinding20.000,-

4. 13/12/2010 Double tape 2 buah 5.000,-5. 13/12/2010 Konsumsi dekorasi 6 org 62.000,-6. 17/12/2010 Pembelian gaba-gaba 20 buah 5.000,- 100.000,-7. 17/12/2010 Konsumsi dekorasi 5 orang 65.000,-8. 6/12/2010 Kebutuhan Dekorasi

- Gabus Warna 1 buah- Kertas Warna 2 buah- Pipet 5 pcs- Tali Emas 1 buah- Pita 1 buah- Kertas 3 buah

5.000,-2.500,-2.000,-

10.000,-10.000,-1.500,-

5.000,-5.000,-

10.000,-10.000,-10.000,-4.500,-

9. 17/12/2010 Tali nilon 3 buah 3.000,- 9.000,-10. Gabus 3 buah ukuran 50x50 4.000,- 12.000,-11. Pita Jepang 6 buah 5.000,- 30.000,-12. Kertas spektra 2 buah 2.500,- 5.000,-13. Lem kambing 3 buah 3.500,- 10.500,-14. Pulpen 1 buah 2.000,-15. Lem kertas 2 buah 2.200,- 4.400,-16. Double tape 3 buah 3.500,- 10.500,-17. Transportasi 50.000,-18. 18/12/2010 Lighting 100.000,-19. Kesejahteraan 6 orang 36.000,-20. 07/12/2010 1 liter tiner 6.000,-21. 3 kaleng cat 8.000,- 24.000,-22. 2 buah kuas 2.000,- 4.000,-23. Kertas manila 4 buah 1.500,- 6.000,-24. Kertas manila 2 buah 1.500,- 3.000,-25. Lem kambing 6.000,-26. 12/12/2010 Kebutuhan dekorasi 25.000,-27. 13/12/2010 Kesejahteraan 15.000,-

Total 901.000,-

Seksi DanaNo. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. Pembelian keripik 700.000,-2. Pencetakan kalender 560.000,-3. Transportasi seksi dana 20.000,-

Total 1.280.000,-

10

Page 11: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Seksi PeralatanNo. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)1. Ucapan terimakasih kepada

pemain music200.000,-

Total 200.000,-

TOTAL BIAYANo. Keterangan Biaya Jumlah (Rp) 1. Administrasi / Panitia 2.063.300,-

2. Seksi Acara 842.900,-3. Seksi konsumsi 3.081.000,-4. Seksi Koor 257.150,-5. Seksi Pudekdok 901.000,-6. Seksi Dana 1.280.000,-7. Seksi Peralatan 200.000,-

TOTAL PENGELUARAN 8.625.350,-

TOTAL PEMASUKAN : Rp. 11.033.000,-

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 8.625.350,- -

SALDO PANITIA SEBELUM LPJ : Rp. 2.407.650,- *

Biaya cetak LPJ :

Makan Siang saat LPJ :

Total Biaya LPJ :

SALDO AKHIR PANITIA :Rp.

* Utang Seksi Dana Rp. 1.128.000,-

11

Page 12: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

IV. Penutup

Demikianlah laporan pertangungjawaban ini kami sampaikan dengan sebenar-

benarnya. Kami tahu bahwa dalam penyampaian ini masih banyak kekurangan dan hal-hal

yang belum terangkum secara menyeluruh. Oleh karena itu, kami juga sangat mengharapkan

sekali masukan dan tanggapan dari saudara/I sekalian, guna pengevaluasian dan

penyempurnaan laporan Pertanggungjawaban ini menjadi lebih baik lagi. Dengan harapan,

kedepan PP GKPI Kwala bekala dapat belajar untuk mengatasi semua kekurangan yang ada,

dan dapat lebih mengembangkan apa yang sudah baik saat ini. Akhir kata, biarlah apa yang

baik, apa yang berguna dan positif dari semuanya yang kita lakukan dapat berkenan dan

menjadi kemuliaan bagi-Nya. Semakin tinggilah iman kita, tinggilah ilmu kita dan semakin

tinggilah pengabdian kita.

I. Inventaris

- 1 buah Buku- 2 buah Spanduk- Keripik - 5 buah proposal

12

Page 13: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Panitia Perayaan Natal

PP GKPI Kwala Bekala

Medan

2010

Hendra SilabanKetua

Roy Lamhot SitumeangSekretaris

Diketahui Oleh:

Paniroi PP GKPI Kwala BekalaMedan

Badan Pengurus HarianPP GKPI Kwala Bekala Medan

St. D.M. Lingga S.E.Paniroi

Jonson BanjarnahorKetua

Disetujui Oleh:Pengurus Harian Jemaat

GKPI Kwala BekalaMedan

Pdt. V.M.W. Sipahutar Pendeta Resort

St. Drs. T.L. Tobing, M.PAKGuru Jemaat

13

Page 14: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

Lampiran

1. Daftar Penjualan Keripik (Aksi Dana ke-1)2. Daftar Aksi Dana ke-23. Daftar Take and List4. Daftar Proposal5. Daftar Kontribusi Anggota

DAFTAR PENJUALAN KERIPIK (AKSI DANA KE-1)

NAMAAMBIL LAKU SISA JUMLAH

(Rp)BESAR KECIL BESAR KECIL BESAR KECIL

YOSIE 4 15 4 15 0 0 77.500,-

ELIDA 4 4 2 4 2 0 30.000,-

MARTA 1 0 1 0 0 0 10.000,-

LISBET 6 0 6 0 0 0 60.000,-

HESTI 5 0 5 0 0 0 40.000,-

NOVRI 5 0 5 0 0 0 45.000,-

SELLA 5 0 5 0 0 0 50.000,-

ESTER 5 0 5 0 0 0 50.000,-

JONSON 1 3 1 3 0 0 17.500,-

ASRO 1 6 1 6 0 0 25.000,-

LIPSON 1 0 1 0 0 0 10.000,-

AYUNG 1 29 1 29 0 0 82.500,-

TIKA 0 3 0 3 0 0 10.000,-

HENDRA 0 10 0 10 0 0 25.000,-

KAROLINA 0 5 0 5 0 0 12.500,-

MONA 0 6 0 6 0 0 20.000,-

ERNA 8 10 4 10 4 0 65.000,-

EVI 3 7 2 6 1 1 30.000,-

RINA 0 2 0 2 0 0 5.000,-

TOTAL 50 100 43 99 7 1 665.000,-

14

Page 15: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

TABEL PENJUALAN AKSI DANA KE-2

NAMA (WEYK)AMBIL TERJUAL SISA JUMLAH

(Rp)A B C A B C A B C

LIPSON (I) 20 20 7 20 20 7 0 0 0 355.000,-

HENDRA (II) 20 25 18 20 25 18 0 0 0 430.000,-

YOSIE (III) 20 20 6 20 20 6 0 0 0 325.000,-

KAROLINA (IV) 20 20 17 20 19 12 0 1 5 280.000,-

SUHERI (V) 19 0 0 19 0 0 0 0 0 260.000,-

EVI (VI) 20 40 9 19 36 7 1 4 2 410.000,-

HESTY (VII) 20 20 9 20 20 8 0 0 1 395.000,-

ROY (VIII) 1 1 1 1 1 1 0 0 0 50.000,-

RINA (IX) 20 20 9 20 13 1 0 7 2 245.000,-

JOJOR (X) 30 30 9 30 30 9 0 0 0 530.000,-

LENA 10 2 0 10 2 0 0 0 0 165.000,-

AYUNG 0 2 0 0 2 0 0 0 0 10.000,-

TOTAL 200 200 85 199 188 69 1 12 10 3.455.000,-

Take and List

Magdalena Manurung Rp. 60.000,-

15

Page 16: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

DAFTAR PROPOSAL

No. Proposa

l

Nama yang Menjalankan

Jumlah (Rp.)

1. Lidon Hutabarat 100.000,-2. Lidon Hutabarat 550.000,-3. Asro Sinaga 200.000,-4. Asro Sinaga 500.000,-5. Jonson Banjarnahor -6. Hendra Silaban 150.000,-7. Alex Simangunsong -8. Roy L. Situmeang 100.000,-9. Lipson Sugianto 100.000,-10. Jojor Tumanggor 100.000,-11. Elida Sihotang 100.000,-12. Rina Mey Saragi -13. Hesty Manik 100.000,-14. Karolina Maibang 100.000,-15. Restina Sihombing 200.000,-16. Gian P. -17. Hesty Manik -18. Christopel Sinaga 100.000,-19. Novri Situmorang -20. Ester Permata 125.000,-

Total 2.475.000,-

DAFTAR KONTRIBUSI ANGGOTA

16

Page 17: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

No. Nama Anggota Jumlah (Rp)

17

Page 18: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

1. Elida Sihotang 5.000,-2. Lena Manurung 5.000,-3. Jonson Banjarnahor 5.000,-4. Christopel Sinaga 5.000,-5. Novri Situmorang 5.000,-6. Suheri Silitonga 5.000,-7. Riston Tumanggor 5.000,-8. Karolina Maybang 5.000,-9. Evi Lingga 5.000,-10. Pita Lingga 5.000,-11. Hendra Silaban 5.000,-12. Darwin Ong 5.000,-13. Roma Pandiangan 5.000,-14. Sella Situmorang 5.000,-15. Restina Sihombing 5.000,-16. Ester Nainggolan 5.000,-17. Lisbet Marbun 5.000,-18. Rotua Simamora 5.000,-19. Lidon Hutabarat 5.000,-20. Darwin Purba 20.000,-21. Hesty Manik 5.000,-22. Erna Saragih 5.000,-23. Roy L. Situmeang 5.000,-24. Yosi Zega 5.000,-25. Marta Simbolon 5.000,-26. Gian Tambunan -27. Rina Saragih -28. Asro Sinaga -29. Kristina Silaban -30. Alex Simangunsong -31. Masriani Nainggolan -32. Monalisa Marbun -

Total 140.000,-

18

Page 19: LPJ Panitia Natal PP 2010 REV

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala

Resort Kwala Bekala Medan 2010 Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684

19