A. Bidang : Kesekretariatan1. Deskripsi Bidang

Departemen Keskretariatan adalah salah satu departemen di dalam BEM FK UNHALU yang memegang peran penting. Fungsi departemen kesekretariatan dalam BEM FK UNHALU memfasilitasi segala kegiatan agar berjalan dengan tepat. Departemen Kesekretariatan memiliki beberapa program kerja seperti, pengarsipan kegiatan BEM FK UNHALU, maping, pengarsipan data base mahasiswa, dan lain-lain. Diharapkan dengan adanya departemen kesekretariatan ini maka baik anggota BEM FK UNHALU maupun seluruh Masyarakat Mahasiswa FK UNHALU dapat mengakses serta mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat, sehingga pergerakan menuju kemajuan dapat diwujudkan.

2. Personil1. Nofriyanti Restu Handayani2. Sri Wunasari Nasir3. Andi Nurmayasari4. Rakhniati5. Dian Ismail6. Henny Hastuti

3. Prestasi-

4. Laporan ProgramPenanggung Jawab Program : Seluruh anggota departemen KesekretariatanLampiran SK kepanitiaan

No. Program Kerja

Tujuan Indikator Keberhasilan

Pelaksanaan dan Kepesertaan

SC dan Ketua Panitia

Evaluasi dan Rekomendasi

1. Administrasi Oke

BEM memiliki arsip surat masuk dan surat keluar yang lengkap dan rapi

Terlaksana Staff

Departemen

Kesekretariat

an,

Sekretaris

umum dan

wakil

sekretaris

Henny Hastuti

-

2. Pengarsipan

Kegiatan

BEM FK

UNHALU

BEM mempunyai semua bahan yang terkait dengan kegiatan yang telah diadakan

Terlaksana Staff

Departemen

Kesekretariat

an

Sri Wunasari Nasir dan Dian Ismail

-

3. Pengadaan Sebagai Terlaksana Staff Henny -

Sertifikat

Kepengurusa

n

penghargaan kepada semua pengurus BEM FK UNHALU 2012 atas kerja keras yang diberikan untuk kesejahteraan FK UNHALU

Departemen Kesekretariatan

Hastuti

4. Melengkapi database mahasiswa FK UNHALU

Melengkapi data seluruh mahasiswa FK UNHALU untuk memperlancar kegiatan BEM FK UNHALU

Tidak terlaksana sepenuhnya

Staff Departemen Kesekretariatan

Nofriyanti Restu Handayani

Keterlambatan pengadaan database, kurangnya koordinasi dari PJ dan masing-masing ketua angkatan

5. Mendata dan mengelola inventaris BEM

Melengkap

i semua

inventaris

yang

diperlukan

untuk

keberlangs

ungan dan

keefektifan

kegiatan

BEM

Mengatur

tata cara

peminjama

n

inventaris

Penggunaan inventaris lebih terkontrol dan penanggun

Tidak terlaksana sepenuhnya

Staff Departemen Kesekretariatan

Andi Nurmayasari

Status sekretariat tidak jelas

g jawabnya6. Mading dan

Papan Info

Pengurus

(MAPING)

Menyebark

an

informasi

seputar

kegiatan

internal

BEM

melalui

mading

Menyebarkan info milad pengurus

Tidak terlaksana sepenuhnya

Staff Departemen Kesekretariatan

Rakhniati Status sekretariat harus jelas

7. Pengarsipan

Data Kuliah

Memudahkan mahasiswa FK UNHALU mendapatkan bahan kuliah untuk menunjang kelancaran perkuliahan

Terlaksana Staff Departemen Kesekretariatan

Sri Wunasari Nasir

-

8. Kalender

Kerja BEM &

UKM FK

UNHALU

2012

Untuk

mempublik

asikan

jadwal

kegiatan

BEM dan

UKM FK

UNHALU

Untuk

mensinergi

skan waktu

kegiatan

antara BEM

dan UKM

FK UNHALU

Agar kegiatan-

Terlaksana Staff Departemen Kesekretariatan

Henny Hastuti

-

kegiatan BEM dan UKMF tidak menggangu perkuliahan