LPJ Friendly Moment 2010

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS JEMBERUNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Jl. Kalimantan 37 Kampus Bumi Tegal Boto Telp/Fax (0331) 337877Jember 68121 – Email : [email protected]

I. Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmatnya Friendly Moment 2010 ini

dapat berjalan dengan lancar. Terdapat beberapa hambatan yang kami alami, selama

pelaksanaan kegiatan ini namun dapat diatasi dengan koordinasi yang lebih baik dari

panitia.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan

evaluasi dan acuan bagi kegiatan serupa selanjutnya.Acara ini tidak lepas dari dukungan

penuh civitas akademika Universitas Jember. Atas dukungan ini kami mengucapkan

terima kasih banyak.

II. Nama Kegiatan

FRIENDLY MOMENT 2010 FK UNIVERSITAS JEMBER

21 September 2010

III. Dasar Kegiatan

Adapun dasar kegiatan Friendly Moment 2010 adalah:

1. Berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945

2. Berdasarkan Tridharma Perguruan Tinggi

3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

0557/V/1990 tentang petunjuk penyelenggaraan organisasi kemahasiswaan

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaaan Republik Indonesia Nomor

155/U/1998 tanggal 10 Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan.

5. Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 26/DIKTI/Kep/1998

tentang Pengembangan kemahasiswaan di lingkungan Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan.

6. Keputusan Rektor Universitas Jember Nomor 7303/J.25/KM.24/2001 tanggal 13

November 2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembentukan Organisasi

Kemahasiswaan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jember.

7. AD/ART BEM FK UNEJ periode 2010-2011

8. Program Kerja Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia BEM FK UNEJ

periode 2010-2011.




IV. Tema Kegiatan

Kegiatan ini mengambil tema “THE MEDICAL BROTHERHOOD, HOLDING HANDS

TO SUCCESS” yang bertujuan untuk mempererat ikatan silaturrahmi antar angkatan di

Fakultas Kedokteran UNEJ.

V. Tujuan Kegiatan

1. Menyambut kedatangan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Jember

2010.

2. Sebagai sarana silaturahmi dan ajang keakraban antar civitas akademika Fakultas

Kedokteran Universitas Jember.

3. Menumbuhkan semangat kebersamaan dan cinta almamater terhadap Fakultas

Kedokteran Universitas Jember 2010.

4. Menimbulkan semangat belajar kepada mahasiswa baru Fakultas Kedokteran

Universitas Jember 2010.

5. Sebagai ajang pemicu potensi minat dan kemampuan mahasiswa baru Fakultas

Kedokteran Universitas Jember 2010.

VI. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh kepanitiaan Friendly Moment 2010 yang merupakan

pengurus Badan Eksekutif Mahasiwa periode 2010/2011.

VII. Peserta

Peserta yang hadir tidak hanya Mahasiswa Angkatan 2010 saja, tetapi juga undangan-

undangan sebagai berikut :

Mahasiswa FK UNEJ Angkatan 2009

Mahasiswa FK UNEJ Perwakilan Angkatan 2008

Mahasiswa FK UNEJ Perwakilan Angkatan 2007

Perwakilan DM

Perwakilan UKM

Perwakilan BPM periode 2010-2011

Pengurus BEM periode 2010-2011




VIII. Teknik Pelaksanaan

Hari, tanggal : Rabu, 21 September 2010

Pukul : 15.00 – 20.00

Tempat : RK 2 dan 3 FK UNEJ

Acara : Terlampir

IX. Anggaran Dana

Terlampir

X. Hasil Kegiatan

Alhamdulillah kegiatan berjalan dengan lancar. Kegiatan ini dapat terselenggara atas

kerja sama dengan Pocari Sweat, dengan kontribusi berupa:

1. Produk minuman 284 buah,

2. penggaris,

3. Pengisi materi.

Kontribusi pelaksana kegiatan kepada Pocari Sweat berupa space publikasi:

1. 10 buah umbul-umbul

2. 2 buah spanduk

3. Pemberian materi presentasi

Acara ini dihadiri oleh :

- Dekan FK Unej

- Total Mahasiswa FK Unej

- Perwakilan BEM dan BPM FK Unej

- Perwakilan DM

- Perwakilan UKM

- MC 2 orang




Dalam melaksanakan kegiatan ini terdapat beberapa hambatan- hambatan yang kami

alami :

Seksi Acara

Adanya keterlambatan jadwal awal

Panitia hadir tidak tepat waktu.

Tidak membagikan rundown ke panitia lain.

Tidak ada sambutan dari DM, serta sambutan dekan tidak tepat waktu

Banyak pengisi acara tak terduga, seingga acara bertambah molor

Penutupan acara terlambat hingga 1 jam.

Seksi Konsumsi

Kurang koordinasi antar sie konsumsi.

Makanan tidak sesuai pesanan

Seksi Danus

Lupa tidak menginformasikan (ke sie acara) perihal pengisi materi dari pihak

sponsor.

Seksi Perlengkapan

Kekurangan anggota dan banyak job dadakan.

Kurang koordinasi dengan sie pubdekdok

Beberapa saran bagi kepanitiaan selanjutnya agar mendapatkan hasil yang lebih

maksimal :

• Untuk kepanitiaan selanjutnya diharapkan benar-benar memperhitungkan jumlah

panitia

• Untuk kepanitiaan selanjutnya diharapkan membagi pemosisiian panitia pada hari H,

sehingga memudahkan koordinasi dan menyelenggarakan fungsinya dengan baik

• Untuk kepanitiaan selanjutnya diharapkan menyamakan waktu sebelum kegiatan

berlangsung

• Tetap semangat dan tenang selama penyelenggaraan kegiatan.

XI. Penutup




Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini semoga dapat menjadi

masukan dimasa mendatang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan

terima kasih.

Jember, 27 September 2010

Ketua Panitia

Friendly Moment 2010,Sekretaris,

Rizsa Aulia Danesty

NIM. 092010101061

Dwita Riadini

NIM. 092010101067

Presiden BEM Fakultas Kedokteran

Universitas Jember,

Nyoman Marsel R.G.B

NIM. 082010101066

LAMPIRAN I




SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof. dr. Bambang Suhariyanto, Sp.KK (K)

Penasehat : dr. Cholis Abrori, M.Kes

dr. Yudha Nurdian, M.Kes

dr. Enny Suswati, M.Kes

Penanggung Jawab : Nyoman Marsel R.G.B

Streering Committee : Mustika Ayu Fitriani

Ketua Panitia : Rizsa Aulia Danesty

Wakil Ketua Panitia : Nurlaili Tria Kusuma

Sekretaris : Dwita Riadini

Bendahara : Andjasti Restuningtyas

Sie Acara

Koordinator : Farah Azizah

Anggota :

1. Alvin Isnaini

2. Selma

3. Malfin Abidatun Istianah

4. Khadijah Nur Al Firdausi

Sie Konsumsi

Koordinator : Muti Arizka Rani P.

Anggota :

1. Yulya Indi Krisna

2. Mardhotillah Chilmy

3. Ayu Yoniko Christi

Sie Perlengkapan




Koordinator : Erwin Maulana Farmanda P.

Anggota :

1. Rizky Widyawan

2. Ade Churie Tanjaya

Sie Danus

Koordinator : Wahyu Dwirima K.

Anggota :

1. Mirna Ayu Permatasari

2. Yudha Anantha K.

3. Aulia Ratu Pritari

Sie Keamanan dan Perijinan

Koordinator : M. Iqbal Fanani

Anggota :

1. Bagus Gede Krisna Astayogi

2. Alfina Hadid Firdiansyah

Sie Pubdekdok

Koordinator : Afrian Danny Santoso

Anggota :

1. M. Abdul Rozaq

2. Harmas Suhendi

LAMPIRAN II




SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Ket

15.00 – 15.10 Pembukaan

15.10 – 15.15 Sambutan ketupat

15.15 – 15.20 Sambutan PresBEM

15.20 – 15.40 Sholat Ashar

15.40 – 16.10 Atraksi UKM

16.10 – 16.15 Sambutan 2007

16.15 – 16.20 Sambutan 2008

16.20 – 16.25 Sambutan 2009

16.25 – 16.30 Sambutan Dekan + Potong Tumpeng

16.30 – 17.30 NM2DC

17.30 – 17.50 Sholat Maghrib

17.50 – 18.00 Games

18.00 – 18.30 Kakak asuh

18.30 – 18.45 Ramah Tamah

18.45 – 18.50 Penutupan




LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

Pemasukan :

No Uraian Jumlah

1. Iuran Mahasiswa Rp. 1.865.000,00

2. Fakultas Rp. 950.000,00

Total Rp. 2.815.000,00

Pengeluaran :

Saldo = Pemasukan - Pengeluaran

= Rp. 2.815.000 – Rp. 2.309.900

= Rp. 505.100

Saldo sebanyak Rp. 505.100 dianggarkan untuk :

BEM : Rp. 505.100

LAMPIRAN IV

No Uraian Vol Harga Satuan Jumlah1.23.

4. 5.6.

SpandukID CardKonsumsi Makanan 1 Makanan 2 Minuman 1 Minuman 2 TumpengKue 1Kue 2Uang KeamananUang KebersihanSertifikatLain2

127

501852413010

27

Rp. 60.000

Rp. 8.000Rp. 7.000Rp. 32.500Rp. 14.500Rp 100.000Rp. 3.400Rp. 3.300-

Rp. 3.000

Rp. 60.000Rp. 33.400

Rp. 400.000Rp. 1.295.000Rp. 65.000Rp. 58.000Rp. 100.000Rp. 102.000Rp. 33.000Rp. 20.000Rp. 20.000Rp. 81.000Rp. 42.500

Total Rp 2.309.900




DAFTAR ARSIP SURAT

Daftar surat keluar Friendly Moment 2010 :

Nomor Surat Tanggal Keterangan

013/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Peminjaman Sarana dan Prasarana

014/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan dosen

015/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan PD I

016/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan PD 2

017/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan PD 3

018/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Dekan

019/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Perwakilan Angkatan 2007

020/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Perwakilan Angkatan 2008

021/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Perwakilan DM

022/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Pengurus BEM

023/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Pengurus BPM

024/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM PSM

025/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM IMSAC

026/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM TBM Vertex

027/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM Bola

028/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM Basket

029/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM SRCR

030/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan UKM Badminton

031/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan IKOMA

032/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Kabag Umum

033/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Kabag Keuangan

034/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Kabag Kemahasiswaan

035/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 3 Sept Undangan Akademik

037/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 20 Sept Peminjaman Sarana dan Prasarana

038/C/FM/PSDM/BEM FK UNEJ/IX/2010 20 Sept Permohonan Ijin

LPJ Friendly Moment 2010

Documents

Transcript of LPJ Friendly Moment 2010