I. PENDAHULUAN Pentingnya komunikasi dengan manusia adalah suatu hal yang tidak bisa dipungkiri manusia, begitu juga halnya dengan organisasi. Tidak hanya pengetahuan dasar tentang komunikasi, pengetahuan dasar tentang organisasi sebagai suatu lingkungan tertentu yang berstruktur, berkarakteristik, serta memiliki fungsi tertentu adalah suatu hal yang mendukung kelancaran komunikasi organisasi Orang yang tertarik untuk bergabung dalam suatu organisasi memilki alasan yang beragam. Ada yang karena alasan profit, tuntutan profesi, penyebaran ideologi maupun pemenuhan kebutuhan sosial. Para psikolog berpendapat bahwa kebutuhan utama manusia dan untuk menjadi manusia yang sehat secara rohani adalah kebutuhan akan hubungan sosial yang baik dengan orangorang lain. Maslow menyebutkan bahwa salah satu dari empat kebutuhan utama manusia adalah terfasilitasinya kebutuhan sosial untuk memperoleh rasa aman lewat rasa memiliki dan dimiliki, pergaulan, rasa diterima, memberi dan menerima persahabatan.

II. TANGGUNGJAWAB Diberikan tanggung jawab oleh ketua KPMK sebagai Kepala Departement Komunikasi dan Informasi merupakan tantangan yang tersendiri buat saya. Karena itu saya ingin lebih belajar berorganisasi di KPMK-Bdg dan menerima tanggung jawab yang dibebankan kepada saya sebagai Kepala Departemen Komunikasi dan Informasi.

28

III. JOB DESK 3.1 Struktur Departemen Kepala Departemen Anggota

: Grace Ester Kailuhu : Anggita Nurul Asyikin Martha Elsye Kailuhu Ardhie Kurniadi Maya Afrianti

3.2 Tugas Pokok a. Menyikapi isu-isu yang hangat dengan berbagai media perantara yang ada b. Menerbitkan media KPMK Bdg secara berkala dengan tujuan mensosialisasikan program KPMK - Bdg c. Mebuka jaringan baik kedalam maupun keluar d. Menjadi mediator utama dalam menampung dan merealisasikan aspirasi anggota. IV. LAPORAN KERJA Berikut beberapa kegiatan atau agenda program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi selama satu tahun kepengurusan :NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PROGRAM KERJA Pembuatan Jaket KPMK Media informasi online KPMK Brosur Informasi KPMK Pendataan anggota Foto bersama anggota KPMK Dokumentasi kegiatan KPMK Kartu Anggota KPMK Kotak saran PELAKSANAAN Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Tidak Terlaksana Tidak Terlaksana

4.1 Program Yang Terealisasi A. Pembuatan Jaket KPMK Penanggung Jawab : Grace Ester Kailuhu Tanggal Program : 12 Mei - 12 Juni 2011 Dana Program : Rp. 7.395.000,Peserta Program : Anggota KPMK-Bdg Bentuk Program Jaket ini dibuat sesuai dengan salah satu amanat yang tertuang di dalam AD/ART KPMK-Bdg mengenai identitas organisasi. Jaket KPMK ini diperuntukan kepada anggota KPMK yang telah melewati dan mengikuti kegiatan MAKRAB. Jaket ini juga bertujuan sebagai pengganti identitas kepanitiaan disetiap kegiatan KPMK. Jaket yang di produksi selama 1 periode ini sebanyak 137pcs.29

B.

Media informasi online KPMK Penanggung Jawab : M. Ramadhan Fithrah Tanggal Program : Satu periode kepengurusan Dana Program :Peserta Program : Anggota KPMK-Bdg Bentuk Program Program ini sebagai salah satu kegiatan yang bertujuan untuk menyampaikan informasi-informasi mengenai KPMK. Media informasi online yang dimiliki KPMK adalah Grup Facebook dan Twitter. Program dapat berlangsung sesuai dengan yang diharpakan, banyak masyarakat KPMK serta Alumni yang mengetahui kegiatan, informasi dan acara yang diadakan KPMK. Brosur Informasi KPMK Penanggung Jawab : Nassarullah Tanggal Program : 27 Januari 2011 Dana Program : Rp. 750.000,Bentuk Program Secara umum, brosur informasi KPMK ini bertujuan untuk menyampaikan informasi mengenai KPMK dan secara khusus diperuntukan kepada caloncalon mahasiswa asal Karimun yang akan melanjutkan studinya di Bandung. Brosur infromasi KPMK terlampir. Pendataan Anggota Penanggung Jawab : Grace Ester Kailuhu Tanggal Program : Satu periode kepengurusan Dana Program :Peserta Program : Anggota KPMK-BDG Bentuk Program Pendataan anggota ini sebagai langkah awal untuk melengkapi data anggota yang selama ini kurang tertata dengan rapi. Dengan langkah memberikan formulir untuk diisi oleh anggota, lalu melakukan digitalisasi data tersebut. Jumlah anggota yang terdata sebanyak 152 orang. Diharapkan dikepengurusan selanjutnya bisa melanjutkan program ini. Data anggota terlampir. Foto bersama anggota KPMK Ketua Pelaksana : Raden Rocky Savoetra Tanggal Kegiatan : 6 November 2011 Dana Kegiatan : Rp. 485.000,Peserta Kegiatan : Anggota KPMK-BDG Bentuk Kegiatan30

C.

D.

E.

Foto bersama anggota KPMK ini bertujuan untuk meningkatkan kebersamaan sesama anggota KPMK. KPMK menfasilitasi anggotanya untuk berkumpul bersama. Biaya dari foto bersama ini tidak ditanggung sepenuhnya oleh KPMK. Biaya yang seharusnya dibayar setiap orangnya sebesar Rp.15.000,KPMK memberikan subsidi kepada setiap orangnya sebesar Rp.3.000,- dan menanggung biaya transportasi dari asrama ke studio foto. Kegiatan ini diikuti oleh 40 orang. Foto terlampir. F. Dokumentasi Kegiatan KPMK Penanggung Jawab : M. Ramadhan Fithrah Tanggal Program : Satu periode Kepengurusan Dana Program : Rp. 414.000,Peserta Program : Anggota KPMK-BDG Bentuk Program Program ini diawali dengan mengumpulkan berbagai macam foto dan video hasil kegiatan KPMK yang selama ini tersebar di berbagai pihak. Foto dan video tersebut saat ini disimpan di Hard Disc external yang dimiliki oleh KPMK. Besarnya file foto yang dimiliki sebesar 45GB, sebanyak 14.168 file foto. Video sebesar 21GB dan berjumlah 455 file. Foto-foto tersebut dipilih lalu dicetak. Foto terlampir.

4.2 Program Yang Tidak Terealisasi 1. Kartu Anggota 2. Kotak Saran V. HAMBATAN Adapun hambatan dan kendala yang dirasakan antara lain sebagai berikut. 1. Respon anggota KPMK untuk mengikuti kegiatan . 2. Teknis penyampaian informasi yang tidak sampai ke anggota.

VI. REKOMENDASI 1. Peningkatan koordinasi antar sesama Anggota Kpmk-Bdg, terutama antara koordinator dan anggota departemen masing-masing. 2. Loyalitas terhadap organisasasi. 3. Rasa kekeluargaan dan kebersamaan harus tetap terus terjaga 4. Serta rasa memiliki,bertanggung jawab menjadi bagian dari KPMK

31

VII. PENUTUP Demikianlah rangkaian agenda Program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi Keluarga Pelajar Mahasiswa Karimun Bandung (KPMK-Bdg). Semoga apa yang telah dilaksanakan mencapai sasaran yang kita harapkan. Adapun Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk tanggungjawab kami terhadap KPMK-Bdg dan sebagai bukti bahwa Departemen Komunikasi dan Informasi telah dipercayakan melaksanakan kegiatan sesuai dengan kesepakatan. Laporan Pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dijadikan perhatian semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Semoga apa yang telah kami susun dapat bermanfaat untuk kita semua. Bandung, 19 November 2011

KETUA DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI KELUARGA PELAJAR MAHASISWA KARIMUN - BANDUNG 2010-2011

Grace Ester Kailuhu

32