UKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANGSekretariat: Student Centre Kampus III IAIN Walisongo Jl. Prof.Dr.Hamka Km.02 Ngaliyan SemarangLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN UKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Semarang, 16 Februari 2012 A. PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim. Alhamdullilah rasa syukur senantiasa kita haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan, taufik, hidayah, serta inayahnya kepada kita semua berupa kenikmatan sebuah rasa indahnya kebersamaan dalam aktifitas kita sehari-hari sehingga agenda kepengurusan Ukm An-Niswa Periode 2011 IAIN Walisongo Semarang dapat terlaksana. Sholawat beriring salam semoga selau tercurahkan kepada nabiyana wa nabiyakum habibana wa habibakum Addinnul Islam Ala Ahlisunnah Wal Jamaah. Perputaran bola bumi sudah mengitari matahari begitu pula dengan perputaran roda kepengurusan yang diamanahkan kepada kami. Dalam setahun perjalanan banyak hal yang harus dilaporkan dan dievaluasi untuk pelajaran pengurus UKM An-Niswa mendatang, baik tentang aktifitas diskusi, pelatihan dan pengkaderan, pengembangan wacana dan pengembangan lainnya. Itu semua kami sadari sebagai dinamika yang mesti disiasati dalam satu tim kerja. Sudah saatnya kami selaku pengemban amanah kepengurusan UKM An-Niswa Periode 2011 IAIN Walisongo Semarang memberikan laporan pertanggungjawaban segala sesuatu yang telah kami laksanakan selama 1 tahun ini. Beberapa tantangan dan hambatan mengiringi langkah kami serta peningkatan yang ada tanpa menutup mata masih banyak kekurangan dan kelemahan. Nabi Muhammad SAW yang membawa kita dari zaman kegelapan kepada zaman yang terang benderang yakni1Secara rinci laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sistematika sebagai berikut: a) Pendahuluan b) Kondisi Umum c) Susunan Pengurus d) Program Kerja e) Realisasi Program Kerja f) Laporan Keuangan g) Hambatan dan Catatan Akhir h) Penutup B. KONDISI UMUM UKM AN-NISWA An-niswa sebagai salah satu UKM di lingkungan IAIN Walisongo Semarang yang konsen dibidang persoalan-persoalan Gender dan Kespro dan sebagai media untuk mengaktualisasikan peran mahasiswa dalam mengembangkan wacana yang berbasis gender serta berupaya memberdayakan mahasiswa IAIN Walisongo Semarang dihadapkan pada berbagai persepsi tentang keeksistensian dirinya, dari waktu kewaktu An-Niswa selalu berusaha dan menunggu perubahan sehingga bukan lagi menjadi lembaga khusus yang menangani masalah gender melainkan juga advokasi dan pengembangan dalam masyarakat. Sehingga tidak menafikan adanya partisipasi aktif dari anggota laki-laki. Sedang menjabat double job description, mungkin itulah gambaran dari pengurus UKM An-Niswa periode 2011 ini. Mereka menempati posisi-posisi penting pada organisasi lain baik di intra maupun ekstra, diantaranya sebagai ketua dan juga sebagai koordinator. Oleh sebab itu mereka harus membagi waktu. Manusia hanya bisa berusaha, Allah lah yang akan menentukan segalanya, kini semua sudah terbukti bahwa kerja keras, ketelatenan dan kebersamaan lah yang membuat semua menjadi berubah. Harapan kami kedepan UKM An-Niswa bisa lebih familiar di kalangan mahasiswa IAIN dengan program-program yang lebih menarik publik dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. C. SUSUNAN PENGURUS Adapun susunan pengurus UKM An-Niswa Periode 2011 adalahUKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANGSekretariat: Student Centre Kampus III IAIN Walisongo Jl. Prof.Dr.Hamka Km.02 Ngaliyan Semarangsebagaimana terlampir. D. PROGRAM KERJA Dari program kerja UKM An-Niswa, tidak semua program kerja yang telah disepakati oleh pengurus, dapat terlaksana. Sangat banyak sekali hambatan mengapa semua program kerja tidak bisa terlaksana dengan baik. Dalam rapat kerja An-Niswa pada hari Sabtu, tanggal 01 April 2011 kami telah merumuskan program kerja kepengurusan yaitu: I.Pengurus Harian a) Pelantikan dan Raker (terealisasi) b) Silaturahmi (terealisasi) c) Pembuatan database (tidak) d) Pembuatan identitas (terealisasi) e) Membuat papanisasi kepengurusan (tidak) f) Kas bulana @1000 (tidak) g) Pembuatan buletin (terealisasi) h) Penerimaan anggota baru (terealisasi) II.Program Khusus 1.1 Departemen Kajian Gender a. Diskusi (teralisasi) b. Peringatan Hari Besar (terealisasi) c. Seminar/Talk Show (terealisasi) d. Lawatan (tidak terealisasi) 1.2 Departemen Penyuluhan Kespro a. Diskusi (terealisasi) b. Kunjungan LSM (terealisasi) c. Seminar Kespro (terealisasi) d. Diskusi Umum Kespro (tidak terealisasi) 1.3 Departemen NAPZA & HIV AID3a. Diskusi (terealisasi) b. Peringatan Hari Besar (terealisasi) c. Penyuluhan (tidak terealisasi) d. Seminar terealisasi) e. Kunjungan terealisasi) f. Rapat Evaluasi Departemen(Tidak Terealisasi) E. REALISASI PROGRAM KERJA 1. Pengurus Harian a. Pelantikan dan Raker Agenda Pelantikan dan rapat kerja diselenggarakan pada hari jumat, tanggal 01 April 2011 di gedung Auditorium I lantai 2 Kampus I IAIN Walisongo Semarang. ,dalam rapat kerja merumuskan beberapa agenda yang terlampir pada program kerja di atas. b Silaturahmmi Agenda silaturahim ini terealisasi pada tanggal di sahabati eli di kendal, pada tanggal 14 mei 2011. c Pembuatan identitas Pembuatan identitas ini terlaksana pada bulan agustus 2011, yaitu dengan adanya pembuatan baju kemeja oleh pengurus An-Niswa. d Pembuatan Buletin Pembuatan buletin terlaksana pada bulan Juli akhir- Awal agustus 2011, dan pada akhirnya diterbitkan pada tanggal 10 Agustus 2011. e Penerimaan Anggota Baru (PAB) Penerimaan Anggota Baru oleh UKM An-Niswa dilaksanakan pada 12-13 November di gedung Serbaguna NU Karanganyar, Mangkang Semarang dan menerima sejumlah 25 Anggota baru yang terbagi dalam dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. LSM (Tidak Regional (tidakUKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANGSekretariat: Student Centre Kampus III IAIN Walisongo Jl. Prof.Dr.Hamka Km.02 Ngaliyan Semarang2. Departemen Kajian Gender a. Diskusi (teralisasi) Diskusi ini terlaksana: pada tanggal 13 April 2011 di depan perpus intitut Agama Islam Walisongo semarang bersama pengurus UKM An-Niswa. Pada tanggal 8 Desember 2011 di kantor UKM An-niswa, bersama saudara Nurul Intani. b. Peringatan Hari Besar (terealisasi) Peringatan hari besar terealisasi, yaitu pada peringatan: Peringatan hari perempuan terlaksana pada tanggal 08 Maret 2011 di auditorium I kampus I IAIN Walisongo Semarang dengan bentuk acara bedah film yang bekerja sama dengan KPI Semarang. Peringatan hari kartini terlaksana pada tanggal 03 Mei 2011 bertempat diaudit II kampus III IAIN Walisongo Semarang, dengan bentuk acara Talk Show c. Seminar/Talk Show (terealisasi) Seminar/Talk Show ini terealisasi pada tanggal 03 Mei 2011 di Audit II kampus III IAIN Walisongo Semarang dilaksanakan dalam rangka peringatan hari kartini. 3. Departemen Kesehatan Reproduksi a. Diskus i (tereal isasi)5Diskusi kespro ini terlaksana satu kali, pada tanggal 2 November 2011, di taman Fakultas Dakwah bersama saudara Ilham Prakoso. b. Kunju ngan LSM (tereal isasi) Kunjungan ini terlaksana satu kali yaitu pada tanggal 21 November di PILAR PKBI Semarang. c. Semin ar Kespr o (tereal isasi) Seminar kespro ini dilaksanakan dalam rangka rangkaian rapat kerja Nasional yang bekerja sama dengan AMIPERS, pada tanggal 28 Mei 2011 di Audit I kampus I IAIN Walisongo Semarang. 4. Departemen NAPZA dan HIV a. Diskusi (terealisasi) Diskusi departemen NAPZA dan HIV terlaksan pada tanggal 28 November 2011 bertempat di depan Kantor Dekanat Fakultas Dakwah, bersama dengan saudari Ika Suryani. b. Peringatan (terealisasi) Diskusi hari besar ini terlaksana: Peringatan hari anti narkotika internasional Pada tanggal 27 Mei 2011 bertempat di kampus I, II, III. Peringatan hari HIV AIDS pada tanggal 01 Desember 2011 bertempat di kampus Hari BesarUKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANGSekretariat: Student Centre Kampus III IAIN Walisongo Jl. Prof.Dr.Hamka Km.02 Ngaliyan SemarangI,II,III. c. Kunjungan LSM (terealisasi) Kunjungan LSM terealisasi hanya satu kali pada bulan oktober di LSM YAKITA Semarang. 7. KEADMINISTRASIAN Surat masuk Dalam satu periode ada sekian banyak surat yang masuk akan tetapi yang dapat kami laporkan sesuai data yang kami miliki hanya ada 26 surat masuk. Akan tetapi kami sangat yakin bahwa masih ada surat-surat yang ditujukan kepada kita tapi tidak sampai ke tangan kita. Surat keluar Ada sebanyak 120 surat yang telah kami keluarkan. Akan tetapi karena kelemahan dan kekuarangan yang ada kami tidak mengarsip itu semua. Kekayaan Ada beberapa kekayaan yang kami miliki yang dapat dimanfaatkan oleh kepengurusan kedepan, diantaranya : Almari Poster Bendera UKM An-Niswa Stempel UKM An-Niswa F. LAPORAN KEUANGAN Laporan keuangan Ukm An-Niswa Periode 2011 IAIN Walisongo Semarang sebagaimana terlampir. G. HAMBATAN DAN CATATAN AKHIR Pada suatu periode kepengurusan ada beberapa catatan yang diakui ataupun tidak telah 7mempengaruhi kinerja organisasi secara keseluruhan. Diantaranya: a. Hambatan Kinerja pengurus yang belum maksimal 1. Orientasi yang belum jelas pada beberapa pengurus menyebabkan mereka kurang bertanggung jawab. 2. Kinerja pengurus kurang optimal. 3. Kurangnya kebersamaan, kekompakan antar pengurus. 4. Beberapa pengurus mempunyai double job pada organisasi lain, baik ekstra maupun intra, sehingga harus terbagi dan banyaknya pengurus yang tidak aktif karena beberapa alasan. 5. Kurangnya komunikasi antar pengurus. 6. Kurang optimalnya dan partisipasi dari ketua dalam membimbing dan mengetahui kegiatan yang dilaksanakannya. b. Catatan akhirUntuk membangun solidaritas yang tinggi 1. Ciptakan suasana yang akrab dan saling memahami sesama pengurus. 2. Menjaga komunikasi antar pengurus. 3. Melakukan koordinasi segala rutin persoalan untuk dan mengkomunikasikanpengambilan kebijakan yang akan diambil.Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia:1. Menciptakan diskusi yang kritis dan inisiatif. 2. Menjalankan pelatihan dan diskusi yang intensif dengan kurikulum yang jelas dan rapi. 3. Menciptakan pola kaderisasi yang jelas dan sistematis. 4. Memperluas jaringan kerja dari pihak luar. 5. Untuk membangun ikatan emosional yang kuat dengan lembaga yang lain, baik di dalam maupun di luar lingkungan IAIN Walisongo. Sering-seringlah berkomunikasi secara intensif dan sedapat mungkin memenuhi undangan. 6. Fokus dalam melaksanakan program kerja yang telah diagendakan dalamUKM AN-NISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANGSekretariat: Student Centre Kampus III IAIN Walisongo Jl. Prof.Dr.Hamka Km.02 Ngaliyan Semarangraker. H. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban UKM An-Niswa Dema IAIN Walisongo Semarang periode 2010. Tak lupa kami segenap pengurus mohon maaf yang sebesar-besarnya atas semua kekurangan, kesalahan, dan juga kekhilafan, karena kesalahan dan kekuranganm adalah dari kami dan kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT. Harapan kami, semoga kepengurusan UKM An-Niswa kedepan akan lebih baik dan lebih maju dari kepengurusan yang kami pegang sekarang ini. Amien.. Semarang, 16 Februari 2012Noor Jannah KetuaSiti Muyasaroh sekretaris9