LOE-Length of Effort

7/29/2019 LOE-Length of Effort

1/12

3.7 LOE (Length Of Effort)

Masa Magang : 6 Juli 2010 sampai dengan 27 September 2010.

Jadwal kerja : Senin Jumat, 8 jam sehari.

Total Hari / Jam kerja : 42 hari / 333 jam kerja.

Berikut adalah daftar kegiatan yang dilakukan penulis selama masa magang:

Tanggal/ Hari

Waktu Jam Kegiatan Peserta Materi Hasil Kegiatan

6 /7/2011Rabu

07.00

16.00

8 Pengenalan proses produksiproduk ban secara umum

- Alur proses Tire &Tube-1

VideoHow Tires aremadeFlow process R4

Mengetahui proses pembuatan Ban dalamdan ban luar.

Pengenalan proses bisnismodul Order to Cash

- FlowchartmodulOrderto Cash setelahmenggunakan EBS

Mengetahui proses bisnis Order to Cash

7/7/ 2011Kamis

07.0016.00

8 Pengenalan terhadaporganisasi

StaffHRD

Profil perusahaanAturan kerja

Mengenal lebih jauh tentang perusahaan,aturan kerja, pencapaian perusahaan danpengenalan produk.

Keliling pabrik Mentor Proses Produksi tiredan tube

Melihat langsung proses bisnis berjalan(Fokus pada proses produksi) serta

mengetahui denah pabrik.

MempelajariFlowchartdariproses bisnis modul OrderManagement

- Order to cash PR-101-12

Memahami ruang lingkup untuk ModulOrder Management.

Sales Order Book RSOTMOSJ


2/12

Ship Confirm FA

8 /7/2011Jumat

07.0016.00

8 Diskusi terbuka dan Tanyajawab dengan mentor

Mentor Integrasi modul modul yang dijalankanpada Oracle EBS.

Memperoleh pemahaman terhadapketerkaitan antar modul.

Melihat Video tutorial akantransaksi yang dijalankanpada modul OrderManagement

- Video tutorial SO-Book, Split line, MoveOrder dan FA

Memahami cara penggunaan sistem EBSuntuk Transaksi standar pada OrderManagement

Senin 11 Juli 2011 IJIN

12/7/2011 Selasa

07.0016.00

8 Merangkum narasi prosesbisnis modul OrderManagementberdasarkanFlowchart


Narasi proses bisnis Order Management

Membuat rangkuman untuk

istilah pada proses bisnisOrder Management

- Order to cash PR-101-

12Video tutorial OrderManagement

Daftar Istilah pada Order Management

MenyusunFrequent AskedQuestion seputar modulOrder Management

- Order to cash PR-101-12Video tutorial OrderManagement

FAQ untuk modul Order Management.

13/7/2011 Rabu

07.0016.00

8 Mendiskusikan danmenanyakan pertanyaanuntuk menjawab FAQ

Mentor FAQ Melengkapi Dokumentasi FAQ modulOrder Managementdengan Jawaban.

Mempelajari dokumentasi

tutorial penggunaan sistemEBS untuk modul OrderManagement

- User Guide by Module

- OTC

Mengenali komponen / parameter yang

digunakan dalam transaksi pada modulOrder Management.Co: Dalam membuat Sales Order yangharus diperhatikan adalah Customer, OrderType, Price List, item, Kuantitas item serta


3/12

line Type.

14/7/2011 Kamis

07.0016.00

8 Mendalami sistem Oraclemodul Order Management

- E-Book OracleE-Business Suite R12Supply Chain

Management

Pemahaman terhadap sistem Oracle EBSsecara umum.

- Fungsi dari Sistem Oracle modul

Order Management- Integrasi dengan modul lain- Fitur yang perlu di set up- Proses end to end

Survey lapangan ke bagianLogistik untuk melihatproses Transaksi dilakukan

BagianLogistik

Kegiatan di bagianlogistik

Melihat proses pembuatan Surat Jalan danpengiriman.

Menyusun dokumenFlowchartProses bisnisbeserta penjelasannya.


Dokumentasi flowchartproses bisnis

15/7/2011 Jumat

07.0016.00

8 Melakukan uploadFlowchartproses bisnisOrder ManagementkeSIAPPEDIA dan uploadistilah ke wikipage

- Dokumentasi flowchartproses bisnisDaftar istilah padaOrder Management

Knowledge Sharing modul OrderManagementmelalui SIAPPEDIA

Melihat prosesMovetransfer Order dijalankan dilingkungan kerja dandilkakukan pada sistem

BagianSFG

ProsesMove OrderTransfer

Memahami fungsi dariMove TransferOrder dan penggunaannya.Move Transfer Order dijalankan apabilaterdapat perpindahan yang dilakukan diantara bagian dalam perusahaan. Valuemasih berada dalam perusahaan.

18/7/2011 Senin

07.0016.00

8 Membaca materi database - Manga Guide toDatabase

Pemahaman terhadap konsep, fungsi sertapenggunaan database.

Wawancara dengan bagianlogistik perihal laporan

Bagianlogistik

Laporan delivery harian Mengetahui detil informasi yangdirangkum dalam delivrery harian serta


4/12

delivery harian kekurangan pada Laporan tersebut.

Merancang design laporanuntuk delivery harian sesuaikebutuhan user

- Laporan delivery harian Design reporting : delivery harian sertadeskripsinya

19/7/2011 Selasa

07.0016.00

8 Menunjukkan danmenjelaskan designreporting yang dibuat

Mentor Design reporting :delivery harian sertadeskripsinya

Menangkap kekurangan dari designreporting yang dibuat

Wawancara dengan user BagianLogistik

Design reporting :delivery harian sertadeskripsinya

Design reporting: revisi 1 delivery harian

20/7/2011 Rabu

07.0016.00

8 Melakukanposting FAQ keforum SIAPPEDIA

- FAQ modul OrderManagement


Melakukan upload videotutorial yang telahdikonversi ke SIAPPEDIA

- Video tutorial modulOrder Management:

- Aging 7 bucket

- Cancel invoice

- Cancel receipt

- Customer

deposit- Transaction

receipt- Transaction -

Invoice- Qualifier vs

modifier- Receipt

analysis


21/7/2011 Kamis

07.00

8 Memantau aktifitas padaforum serta melakukan

Member forum

FAQ pada Forum Knowledge sharing


5/12

16.00 Tanya jawab melalui forum

Mempelajari modul Costingda n Cash Management

- PR 101 06 CostingPR 101 14Financial

Daftar Istilah serta FAQ pada modulCosting dan Cash Management

22/7/2011 Jumat

07.0016.00

8 Melengkapi Istilah sertamenjawab FAQ pada modulCosting dan CashManagement

- Daftar Istilah sertaFAQ pada modulCosting dan CashManagement

Revisi Daftar Istilah serta FAQ pada modulCosting dan Cash Management

Melakukan uploadFlowchartproses bisnismodul Costing dan CashManagementkeSIAPPEDIA

- Flowchartproses bisnisuntuk modul Costingdan Cash Management

KnowledgeSharing modul Costing danCash Management melalui SIAPPEDIA

Melakukanposting Istilah istilah dan FAQ untukmodul Costing dan CashManagementpada wikipage

- Revisi FAQ padamodul Costing danCash ManagementRevisi Daftar Istilahpada modul Costingdan Cash Management

Knowledge Sharing modul Costing danCash Management melalui SIAPPEDIA

25/7/2011 Senin

07.0016.00

8 Mendiskusikan kendalayang dihadapi dalam prosesbisnis Order Management

Mentor Proses bisnis OrderManagementsesuai PR 101 12 Order ToCash

Ditemukan permasalahan a.l :- Credit limit. Terdapat hambatan

pada penetapan kredit limit,yangmana menyebabkan transaksi tidakbisa dijalankan..

- RMA, RMA dihindari untuk terjadi

karena proses nya yang dianggaprumit dan mempengaruhi ke bagianakunting. Ini menyebabkan banyakkegiatan dilakukan secara manualuntuk menghindari RMA.


6/12

Akibatnya pencatatan / pelaporantidak akurat.

- Scrap, pengembalian barang scrapditangani oleh personel yang juga

melayani penjualan scrap sehinggamemungkinkan terjadinyakecurangan.

Revisi dan uploadFlowchartproses bisnisOrder ManagementdanCash Management

- Flowchartproses bisnisOrder Managementdan Cash Management

RevisiFlowchartproses bisnis OrderManagementdan Cash Management

26/7/2011Selasa

07.0016.00

8 Mempelajari slide modulOrder to Cash

- Power pointmengenaiOrder to Cash

Memahami modul Order to cash secaramendetil

27/7/2011 Rabu

07.0016.00

8 Melakukanposting UserManual untuk modul OrderManagement

- Dokumen tutorialmodul OrderManagement:

- Sales Order

- Release Sales

Order- Transac Move

Order- Surat Jalan

- FulfillmentAcceptance


28/7/2011 Kamis

07.0016.00

8 Wawancara dengan bagiansales

KasieSales &Mentor

Proses bisnis berjalanpada bagian sales untukmodul OrderManagement

Memahami keterlibatan dan peran tiapbagian dalam proses bisnis OrderManagement.

Wawancara dengan bagian Bagian Proses bisnis berjalan Memahami alur proses pada bagian logistic


7/12

Logistik akan keterlibatanbagian logistik dalam prosesOrder Management

Logistik

pada bagian Logistikuntuk modul OrderManagement

untuk masing masing produk danmengetahui dokumen dokumen yangdigunakan serta dihasilkan pada bagianlogistik.

29/7/2011 Jumat

07.0016.00

8 Wawancara dengan bagianSales

KasieSales &Mentor

Proses bisnis berjalanpada bagian Salesuntuk OrderManagement

Memahami alur akan proses bisnis berjalanpada bagian Sales.Proses kredit limit ditiadakan dan diatasidengan maindealerfinancing yang diaturoleh pihak bank permata.

MenyusunFlowchartProses bisnis bagian logistiksesuai dengan proses bisnisberjalan.

- Proses bisnis berjalanbagian logistik

Flowchartproses bisnis berjalan bagianlogistik

1/8/2011

Senin

07.00

16.00

8 Diskusi dengan Kasie Sales

untuk pemahaman atastransaksi sales order sampaibook

- Proses bisnis sales

order to book

Pemahaman atas pembuatan sales order

sampai book.

Review Laporan denganbagian Logistik

- Report Memperoleh penjelasan mengenai laporanyang ditangani bagian logistik.

2/8/2011Selasa

07.0016.00

8 Mengelompokkan laporanpada modul OrderManagementpada masing masing bagian terkait

- Report Daftar laporan yang dihasilkan oleh masingmasing bagian sales, distribusi dan logistic.

3 /8/2011Rabu

07.00

16.00

8 Mempelajari dokumen usermanual dari panduan Order

Management

- Order to cashO2C01 (Setup Master)

-O2C08 (Claim daricustomer)

Memahami cara melakukan setup master,setup modifier, transaksi Sales Order,

transaksi penjualan tanpa Sales Order,claim ganti barang dari customer, claimpotong piutang, claim pengembalian uangdan claim dari customer.

4/8/2011 07.00 8 Mempelajari dokumen user - Order to cash : Memahami cara melakukan setup


8/12

Kamis 16.00

manual dari panduan OrderManagement

O2C09 (Setupekspedisi) -O2C18 (Credit limit)

ekspedisi, koreksi SJ line / header,penjualan pameran, Kredit memo tanpaRMA, cetak aging report, adjustmentinvoice, penerimaan lain lain, dan credit

limit.

Note:Transaksi penjualan pameran serta creditlimitsudah tidak berlaku lagi diperusahaan.Penjualan pameran diserahkan seluruhnyakepada main dealer perusahaan tidakberhak untuk mengatur penjualan untukpameran. Persoalan credit limitditanganipihak bank.

5/8/2011Jumat

07.0016.00

8 Diskusi dan Tanya jawabdengan mentor

Mentor Progress -

Melengkapi panduan Usermanual Order to Cash keSIAPPEDIA

- Panduan User ManualOrder to Cash

Knowledge sharing modul Order to Cash

8/8/2011Senin

07.0016.00

8 Menerima konfirmasi daftarlaporan laporan yang masihdigunakan.

Mentor Daftar Laporan untukmodul OrderManagement

Daftar laporan yang telah dikonfirmasi

Wawancara dengan bagian

logistic mengenai laporanmodul Order Managementterkait bagian logistik

Kasie

bagianlogistik

Laporan modul Order

Managementterkaitbagian logistik

Laporan modul Order Managementterkait

bagian logistik

9/8/2011Selasa

07.00

8 Wawancara proses bisnisberjalan dan keterlibatan

Kasiebagian

Proses bisnis OrderManagementpada

Proses bisnis berjalan modul OrderManagementpada bagian Distribusi


9/12

16.00 bagian distribusi dalammodul Order Management

distribusi

bagian distribusi

Memperoleh bahan moodle Mentor Moodle Mengenali dan memahami moodle

10/8/201

1 Rabu

07.00

16.00

8 Menyusun soal untuk

moodle

- OracleE-Bussiness

Suite R12 SupplyChain Management

Moodle Quiz 1

Upload moodle Quiz 1 - Moodle Quiz 1 Quiz mengenai modul Order Managementuntuk mengetahui pemahaman modul.

Wawancara untukmengetahui proses bisnisasset & scrap selling

BagianGSA

Proses bisnis asset &scrap selling

Memahami fungsi dari proses bisnistersebut serta mengetahui prosesberjalannya.

11/8/2011 Kamis

07.0016.00

8 Melakukan linkpada daftarisi ke proses bisnis dan usermanual pada SIAPPEDIA

- SIAPPEDIA

Uploadscenario modulOrder to Cash keSIAPPEDIA

- Skenario dari SRI-Script

Knowlegde sharing

Menyusun dan melakukanupload moodle Quiz 2 untukmodul Order Management

- Proses bisnis dan logmodul OrderManagement

Quiz mengenai modul Order Managementuntuk mengetahui pemahaman tentangmodul tersebut.

12/8/2011 Jumat

07.0016.00

8 Menemui bagian logistikuntuk menyesuaikanpemahaman proses bisnisyang dilakukan pada bagianlogistik

Bagianlogistik

Proses bisnis berjalan Memperjelas gambaran untuk menyusunproses bisnis berjalan yang melibatkanbagian logistik.

Mempersiapkan presentasi - Kemajuan yangdiperoleh hingga saatini

Menjelaskan kemajuan yang diperolehhingga saat ini

15/8/2011 Senin

07.00

8 Melakukan presentasi danTanya jawab. Menampilkan

Mahasiswa

Proses bisnis modulOrder Management.

Menjelaskan pemahaman yang telahdiperoleh terhadap modul yang dipelajari.


10/12

16.00 moodle yang telah dibuat. magang,Mentor

Moodle. Permasalahan& solusi. SimilaritySAP dengan OracleEBS.

Mendapat saran dan masukan untukmoodle.

MembuatFlowchartuntukproses berjalan modulOrder Management

- Proses berjalan modulOrder Management

Flowchartproses bisnis berjalan OrderManagement

16/8/2011 Selasa

07.0016.00

8 Wawancara dengan bagianlogistik mengenaipertanyaan pada presentasi

Bagianlogistik

Persoalan yangditanyakan pada saatpresentasi

Mengenai otorisasi dalam pembuatantransaksi Sales order dan historis kesalahanyang pernah terjadi. Fungsi dari Barcodetag. Memperjelas perbedaan antara OEMdan REM.

Merangkum permasalahanyang dikemukakan padapresentasi

Permasalahan dalamOrder Management

PICA untuk Order Management

Rabu 17 Agustus 2011 LIBUR hari kemerdekaan Indonesia

18/8/2011 Kamis

07.0016.00

8 Membuat dan melakukanupload untuk moodle Quiz3. Menguji soal moodleyang telah dibuat.

- Pemahaman akanproses bisnis OrderManagementpada PT.JAR

Quiz mengenai modul Order Managementuntuk mengetahui pemahaman tentangmodul tersebut.

Jumat 19 Agustus 2011 IJIN

22/8/2011Senin

07.0016.00

8 Mempelajari scenarioOrder ManagementuntukSIT 1

- Skenario OrderManagement

Memahami langkah langkah yangdilakukan dalam transaksi.

23/8/2011

Selasa

07.00

16.00

8 Mempelajari scenario

Order ManagementuntukSIT 1

- Skenario Order

Management

Memahami langkah langkah yang

dilakukan dalam transaksi.

24/8/2011Rabu

07.0016.00





11/12

LIBUR Lebaran dari 25 Agustus 2011 sampai dengan 5 September 2011

6/9/2011Selasa

07.0016.00

8 Membuat penyesuaianFlowchartproses bisnisuntuk modul Order

Management

- Proses bisnis OrderManagementpada PT.JAR

Dokumentasi flowchartproses bisnisOrder Management:

- Sales order to book

-Split line

- Surat jalan REM /OEM

- Fulfillment acceptance

7/9/2011Rabu

07.0016.00




8/9/2011Kamis

07.0016.00




9/9/2011

Jumat

07.00

16.00

8 Mempelajari scenario

Order ManagementuntukSIT 1

- Skenario Order

Management

Memahami langkah langkah yang

dilakukan dalam transaksi.

IJIN dari 12 September 2011 sampai dengan 16 September 2011

19/9/2011Senin

07.0016.00

8 SIT 1 Tes scenarioOrderManagement

Bu Ana,Pak Ardi,Pak Willy,Pak Alfian

Skenario OrderManagement

Membuat dokumentasi log dari bug yangditemukan dari sistem.

20/9/2011Selasa

07.0016.00

8 SIT 1 Tes scenarioOrderManagement

Bu Ana,Pak Ardi,Pak Willy,Pak Alfian

Skenario OrderManagement

Membuat dokumentasi log dari bug yangditemukan dari sistem.

Jadwal kuliah di hari Rabu - Kamis - Jumat

26/9/2011 Senin

07.0016.00

8 Diskusi akan temuan dariproses bisnis OrderManagementpada PT. JAR

Mentor Proses bisnis modulOrder Managementpada PT. JAR

Membahas temuan dan mencari pemecahanuntuk hambatan yang dialami selamatransaksi dilakukan dalam perusahaan.


12/12

Konfirmasi flowchartprosesbisnis berjalan untuk bagiansales

Bagiansales

Flowchartprosesbisnis untuktransaksi sales order

Memastikan flowchartproses bisnis telahsesuai

Konfirmasi flowchartproses

bisnis berjalan untuk bagiandistribusi

Bagian

distribusi

Flowchartproses

bisnis untukmelakukan splitline

Memastikan flowchartproses bisnis telah

sesuai

27/9/2011 Selasa

07.0016.00

8 Mendiskusikanpersonalisasi yangdiusulkan

Mentor Usulan personalisasi Membuat dokumen usulan personalisasiuntuk menjelaskan keadaan dan harapan

Konfirmasi flowchartprosesbisnis berjalan untuk bagianlogistik

Bagianlogistik

Flowchartprosesbisnis untuk suratjalan dan fulfillmentacceptance


Konfirmasi flowchartprosesbisnis berjalan untuk bagian

GSA

BagianGSA

Flowchartprosesbisnis penujualan

yang ditanganibagian GSA


28/9/2011 Rabu

07.0012.00

5 Personalisasi untuk biayaekspedisi

Bu Astrid,Pak Ardi,Pak Willy,Pak Alfian

Personalisasi Dokumentasi Langkah langkah untukpersonalisasi biaya ekspedisi.

Hari terakhir magang.Perpisahan dengan mentor.

Semuamentor &mahasiswa magang

- -

LOE-Length of Effort

Documents

Transcript of LOE-Length of Effort