Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, …kc.umn.ac.id/3119/1/HALAMAN AWAL.pdf ·...
Transcript of Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, …kc.umn.ac.id/3119/1/HALAMAN AWAL.pdf ·...
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
IMPLEMENTASI KEGIATAN MEDIA RELATIONS
DI STUDIO ONE FASHION PR
(PERIODE JUNI S/D OKTOBER 2013)
Nama : Pramuda Wardani
NIM : 10120110001
Fakultas : Komunikasi
Program Studi : Ilmu Komunikasi – Public Relations
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
Tangerang
2013
ii
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
IMPLEMENTASI KEGIATAN MEDIA RELATIONS
DI STUDIO ONE FASHION PR
(PERIODE JUNI S/D OKTOBER 2013)
Oleh:
Nama : Pramuda Wardani
NIM : 10120110001
Fakultas : Komunikasi
Program Studi : Ilmu Komunikasi – Public Relations
Tangerang, 11 Desember 2013
Pembimbing Penguji
Dra. Lidia Wati Evelina, M.M Dra. Joice Caroll Siagian, M.Si.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Dr. Bertha Sri Eko M.,M.Si
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
iii
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat dalam Penyusunan
Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya :
Nama : Pramuda Wardani
NIM : 10120110001
Program Studi : Ilmu Komunikasi – Public Relations
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang :
Nama Perusahaan : PT Tri Setragiri Kreasi (Studio One)
Divisi : Public and Media Relations
Alamat : Jalan Terusan Hang Lekir 1 No. 25,
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Periode Magang : 20 Juni – 9 Oktober 2013
Pembimbing Lapangan : Priska Andrini dan Daud Gultom
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah atau lembaga lain atau lembaga
lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber
kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja
magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 14 November 2013
Pramuda Wardani
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
iv
ABSTRAK
Perkembangan industri fashion dan lifestyle tergolong pesat di Jakarta, yang
ditandai dengan kehadiran brand-brand internasional baru. PR Agency seperti
Studio One kemudian menjadi tools yang digunakan untuk dapat menembus
persaingan pasar yang cenderung ketat dan sengit. Salah satu aktivitas yang
dilakukan adalah dengan melakukan kegiatan media relations, yang bertujuan
untuk mendapat media exposure yang tinggi akan brand tersebut. Dibutuhkan
kreatifitas dan strategi yang cerdik untuk mendapat perhatian publik melalui
publisitas di media, sehingga membangun relasi dengan media penting untuk
dijaga. Ketertarikan dalam mengikuti industri fashion dan lifestyle, serta ingin
memahami lebih lanjut mengenai dunia media relations lah yang
melatarbelakangi penulis untuk melakukan praktik magang di Studio One PR
Agency, sebagai PR intern. Tujuan penulisan laporan magang ini adalah untuk
memahami praktik kerja media relations di Studio One Fashion PR, yang khusus
bergerak dalam bidang fashion dan lifestyle, serta karakteristik media fashion dan
lifestyle di Indonesia. Aktivitas yang dilakukan penulis selama menjalani praktik
kerja magang yakni membuat media coverage clipping report, melakukan analisis
media, membuat dan menyebarkan siaran pers, membuat media list, melakukan
story pitching kepada media, melakukan kalkulasi PR value, dan menjalankan
media relations dalam sebuah event. Berdasarkan pengalaman kerja magang
selama tiga bulan lebih, penulis dapat menyimpulkan bahwa kegiatan media
relations harus berdasarkan analisis bisnis dari industri klien, untuk penyusunan
strategi dan taktik kegiatan.
Kata Kunci : Studio One, Fashion PR Agency, Public Relations, Media Relations
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
yang telah memberikan anugerah dan segala kebaikan melimpah, yang telah
membantu proses penulisan laporan praktik kerja magang ini hingga akhirnya
dapat selesai.
Laporan kegiatan praktik kerja magang ini dibuat untuk memenuhi
salah satu persyaratan memperoleh kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang
Mahasiswa. Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis mendapat banyak bantuan,
baik berupa materiil maupun spiritual dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Lidia Wati Evelina, M.M, yang telah menjadi pembimbing yang baik
dalam pengerjaan laporan magang hingga selesai
2. Ibu Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si, ketua program studi ilmu komunikasi, yang
membantu proses kelancaran pengerjaan laporan magang
3. Ibu Aida Nurmala, Director Studio One, yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk bergabung dengan Studio One Fashion PR Agency
4. Mbak Priska Andrini, Public and Media Relations Studio One Agency, yang
telah menjadi mentor selama proses berlangsungnya praktik kerja magang di
Studio One
5. Mas Daud Gultom dan Alyssa Rusli, General PR Manager dan PR Officer,
yang telah membantu dan membimbing penulis selama proses berlangsungnya
praktik kerja magang di Studio One dan telah menjadi rekan kerja yang sangat
menyenangkan
6. Seluruh karyawan Studio One Agency (Anniza, Sata, Mbak Ankie, Mbak
Butet, Mas Bagus, Mas Jullian, Mas Rio, Pak Totok, Mas Sugeng, dan Mas
Dadang) yang telah menerima penulis sebagai bagian dari Studio One selama
lebih dari tiga bulan
7. Bapak dan Ibu penulis yang selalu memberikan dukungan dan semangat, serta
doa untuk menyelesaian praktik kerja magang, mendengarkan curahan hati,
dan telah memberikan nasihat serta saran kepada penulis
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
vi
8. Sahabat-sahabat penulis (Michelle, Cynthia, Yenny, Moli, Ananda, Gerard,
Nadya, Hendrik, Debora, Amanda, Kevin, Tirza, Christianto, Fenny, Putri dan
Mario) yang selalu setia menemani penulis dan mewarnai kehidupan
perkuliahan penulis
9. Yoanes De Britto Bimantaka yang selalu setia dan menyemangati penulis
dalam menyelesaikan penulisan laporan praktik kerja magang
10. Dan pihak-pihak lain yang terkait, yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu
Selama proses berlangsungnya praktik kerja magang, banyak sekali
pengalaman dan pelajaran yang didapatkan oleh penulis yang tentu saja dapat
memperkaya ilmu yang dimiliki oleh penulis, terutama dalam ranah Public
Relations. Seluruh kegiatan tersebut penulis paparkan dalam bentuk laporan
magang tertulis ini.
Demikian laporan kegiatan praktik kerja magang ini penulis susun
dengan harapan dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca. Dalam
penyusunan laporan kegiatan praktik kerja magang mahasiswa ini, penulis
menyadari masih banyak kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari pihak-pihak terkait.
Tangerang, 14 November 2013
Penulis
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL………………………………………………….. i
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG………………………. ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT…….… iii
ABSTRAK………………………………………………………………. iv
KATA PENGANTAR…………………………………………………… v
DAFTAR ISI…………………………………………………………..… vii
DAFTAR TABEL……………………………………………………….. ix
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………. x
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………... xi
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang……………………………………………………… 1
1.2 Tujuan Kerja Magang……………………………………………….. 5
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang…………………… 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN………………………… 7
2.1 Profil Studio One Public Relations Agency………………………..… 7
2.1.1 Sejarah Perusahaan……………………………………………. 7
2.1.2 Event Management Service Studio One………………………. 8
2.1.3 Public Relations Service Studio One………………………….. 9
2.1.3.1 Database Service………………………………….. 9
2.1.3.2 Public Relations…………………………………… 9
2.1.4 Design Service Studio One……………………………………. 10
2.1.5 Struktur Organisasi…………………………………………… 10
2.2 Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait………………………………… 11
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG…………………………. 12
3.1 Kedudukan dan Koordinasi………………………………………… 12
3.2 Aktivitas Kerja Magang……………………………………………... 12
3.3 Uraian Pelaksaan Kerja Magang…………………………………….. 15
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
viii
3.3.1 Membuat dan Menyebarkan Siaran Pers……………………… 14
3.3.2 Pembuatan Media List………………………………………... 16
3.3.3 Story Pitching dalam Bentuk Siaran Pers kepada Target Media 18
3.3.4 Pembuatan Media Coverage Clipping………………………… 19
3.3.5 Kalkulasi PR Value…………………………………………….. 20
3.3.6 Media Relations dalam Sebuah Acara…………………………. 22
3.4 Kendala dalam Kerja Magang………………………………………. 23
3.5 Solusi atas Kendala dalam Kerja Magang…………………………… 24
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN…………………………………. 25
4.1 Kesimpulan………………………………………………………….. 26
4.2 Saran………………………………………………………………… 26
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………. 27
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pekerjaan Media Relations
Tabel 3.2 Tabel Kalkulasi PR Value
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
x
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN
Gambar:
Gambar 2.1 Logo Studio One
Bagan:
Bagan 2.1 Stuktur Organisasi Perusahaan.
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013
xi
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN I Hasil Kegiatan Kerja Magang: Siaran Pers
LAMPIRAN II Hasil Kegiatan Kerja Magang: Media Coverage Clipping
dan Kalkulasi PR Value
LAMPIRAN III Hasil Kegiatan Kerja Magang: Social Media Coverage
Clipping
LAMPIRAN IV Hasil Kegiatan Kerja Magang: Media List dan Media
Coverage Worksheet
LAMPIRAN V Hasil Kegiatan Kerja Magang: Profil Desainer
LAMPIRAN VI Hasil Kegiatan Kerja Magang: Dokumentasi PR
LAMPIRAN VII Foto-Foto Penulis Selama Menjalani Kegiatan Kerja
Magang
LAMPIRAN VIII Surat Penerimaan dari PT Setragiri Kreasi (Studio One)
LAMPIRAN IX Surat Selesai Magang dari PT Setragiri Kreasi (Studio One)
LAMPIRAN X Form KM-03 Kartu Kerja Magang
LAMPIRAN XI Form KM-04 Kehadiran Kerja Magang
LAMPIRAN XII Form KM-05 Laporan Realisasi Kerja Magang
LAMPIRAN XIII Form KM-06 Penilaian Kerja Magang
LAMPIRAN XIV Form KM-07 Tanda Terima Penyerahan Laporan Kerja
Magang
LAMPIRAN XV Kartu Konsultasi Bimbingan Magang
LAMPIRAN XVI Daftar Riwayat Hidup Penulis
Implementasi kegiatan media..., Pramuda Wardani, FIKOM UMN, 2013