PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR PENELITIAN

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

http://inovasi.lipi.go.id

Infrastruktur RisetLaboratorium LIPI sebagai platform riset

Inacc BSL3 CPOTB HPC

Alkes/IVD Lab Kimia Lab Fisika Lab LPTB

New Drug Discover

CGMPPusat Data

Kehati

Infrastruktur RisetLaboratorium LIPI sebagai platform riset

● Manajemen Pemeliharaan Fasilitas

● Sistem Informasi (ELSA)● Bahan untuk operasional● Limbah (Manajemen

Pengelolaan Limbah)● Akreditasi (ISO, KAN)● SDM Pengelola

PPII mengelola operasional, SATKER tetap bertanggung jawab secara substansi

Infrastruktur RisetLaboratorium LIPI sebagai platform riset

● Manajemen Pemeliharaan Fasilitas

● Sistem Informasi (ELSA)● Bahan untuk operasional● Limbah (Manajemen

Pengelolaan Limbah)● Akreditasi (ISO, KAN)● SDM Pengelola

Pengguna Internal yang menggunakan pembiayaan RM/HIBAH melalui kedeputian menggunakan fitur ELSAPAY

OutlineLaboratorium LIPI sebagai platform riset

● Menambahkan Layanan di ELSA● SOP Operasional Layanan Laboratorium LIPI

(Pengguna Eksternal)● SOP Pengadaan Bahan● SOP Pemeliharaan● Update Operator

Penambahan Layanan Satker di ELSA untuk Layanan Laboratorium LIPI

Laboratorium LIPI sebagai platform riset

Pilih Menu Elsa di Modul Khusus Intra LIPI di beranda Intra LIPI

Pilih Menu Pengelola Satker

Pilih Data Layanan Satker

Daftar Data Layanan Satuan Kerja

Klik “Tambah Layanan Satker”

Form Tambah Layanan Satker

Untuk kategori layanan: Sarana Penelitian | Aktif

Subkategori layanan:Pengujian, Pengukuran dan Kalibrasi

Untuk Nama Layanan di SIMPONI pilih KONTRAK KERJA SAMA A.

● Isi nama marketing: “Pengujian ####”

● Satuan Layanan: Per Sampel/Per Jam/Per ###

● Cara Bayar: Simponi● Waktu Pembayaran:

Bayar di Depan● Jangka Waktu Pelaksanaan:

isi yang sesuai● Satuan Waktu Pelaksanaan:

isi yang sesuai (jam/hari/minggu)

● Status: Active● Status Penggunaan BMN: Ya● Survey/SKM Tipe A: Tidak

Menggunakan● Upload SOP jika ada● Klik “SIMPAN”

Klik Tombol ini untuk menambah gambar layanan

Bahan SOP Operasional• Vendor• Pengadaan• Anggaran• Periode Pengadaan

• Pengambilan bahan• Penanganan limbah• Pelayanan lab

Penerimaan SampelHasil lab

Complaint Handling

OperasiProses manajemen operasional fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu

Pengetahuan Indonesia

SOP Operasional Layanan Laboratorium LIPI

Proses manajemen operasional fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Aktor

Proses manajemen operasional fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Case: Pengajuan Layanan

Case: Pelaksanaan Uji

Case: Penyerahan

Hasil Uji

LimbahProses pengelolaan limbah yang dihasilkan dari penggunaan laboratorium yang dimiliki oleh

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Penyimpanan Pembuangan

Penyimpanan Limbah

Pembuangan Limbah• Vendor• Periode pembuangan• Anggaran

1

2

AkreditasiProses pengelolaan dan daftar akreditasi yang dibutuhkan oleh

laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

ISO 17025 KAN

UserTipe pengguna fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Eksternalumum

Mitra Kerjasama

Internal LIPI

SDM PengelolaManajemen pengelola fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia

Kepala Infrastruktur Riset

Manager Lab

Sub manager

Operator Alat (dapat merangkap sebagai penerima

sample)

Manager Limbah, & AkreditasiManager Pengembangan

Bisnis

Operator Alat• Mahasiswa tingkat akhir/pasca• Fresh Grad (maks 3 tahun setelah Lulua)

Bantuan studi S3 By Research

Bantuan Studi S2 By Reseach (Setelah bekerja 1 tahun dan Berkinerja Baik)

Masa kerja maksimal 3 tahun bagi yg S1, 4 tahun bagi yg S2

Dashboard Sistem Informasi Lab• Antrian• Statistik

Pengguna dan Penggunaan

• Bahan Lab• Data

• Perancangan & Pengembangan• Modul:

• Lab notebook• Layanan• Keuangan• Stok Bahan Lab• dll

Sistem InformasiPendukung operasional fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia

PemeliharaanManajemen pemeliharaan fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia

Vendor

Anggaran

Masa Kontrak Pemeliharaan

Kontrak Pemeliharaan