Latar belakang.docx

Pre Proposal ISLC 2012Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia

I. Latar belakang

2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negara-negara maju.

Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia.

Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno “Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia”, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama “Darah muda adalah darah yang berapi-api”, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerang-benderangkan kebangkitan Indonesia.

Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus.

II. Nama Kegiatan

Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012

III. Tema dan Jargon Kegiatan

Tema: “Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia”

ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia

Pemimpin Muda!!! Yes We Are

IV. Tujuan Kegiatan

1

Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik

Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas Membentuk jiwa dan pemikiran “you are what you do, not what you say” Membentuk perilaku yang “think globally, act locally”” Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia

yang lebih terhormat dan sejahtera Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda Memperkenalkan UI kepada peserta

V. Peserta Kegiatan

100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia

VI. Deskripsi Kegiatan

ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut:

1. Seminar soft side development

Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia.

2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi

Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa.

3. Mengenal UI lebih dekat

Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai

2

penerus UI yang berkualitas. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai.

4. Bedah film

Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat.

5. Organize the organization

Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi, memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi, menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner.

6. Practical Leadership Challenge

Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia, mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral.

7. Studi Wisata ke Institusi

Kegiatan keluar camp, yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut, sejarah gedung dan arti hiasan – hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung.

8. Turun Lapangan dan Baksos

Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya, pemimpin muda tak merundukan kepala. Mereka peduli terhadap masyarakat. Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako)

9. Build Your Own Future

Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia, maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang. Kemudian peserta akan membuat sebuah “Dream Board” yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka.

3

10. Inspirational Dialog

Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Diharapkan dengan adanya dialog ini, para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik. 11. Outbond

Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan, peserta dapat teredukasi dari segi sosial, psycologis, fisik maupun spiritual.

12. Gebyar Indonesia

Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira.

VII. Analisis SWOT

Strength

1. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan.

2. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang

terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012

3. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik

4. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam

Ikrar ILDP

5. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun

6. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi

perencanaan konsep yang matang

7. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012

8. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun

9. Kedisiplinan, semangat kerja yang tinggi, dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji

yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP

10. SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi, desain,

pengelolaan web, pengelolaan finansial, pengalaman sponsorship, dsb

11. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description

4

12. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline)

maupun dalam setiap rapat, dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan

13. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta

UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP

14. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012

15. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan

kepanitiaan

Weakness

1. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama.

Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens.

2. Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain.

Solusi : Memperbaiki manajemen waktu.

3. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta.

Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012.

4. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim

Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded

5. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan

Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan

kepanitian ini semenyenangkan mungkin, seperti disembarikan nonton film bersama,futsal,

traktir mentraktir, dsb

6. Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital, handy

cam, projector, mobil, dsb

Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia

7. Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu

luas

Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang

telah berpengalaman

8. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat

panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa

Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011

Opportunities

5

1. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP

2. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia

3. Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan

4. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia.

5. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi

6. Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas

7. Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga

mempermudah mobilitas

8. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan

perlengkapan

9. Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi

10. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011

Threats

1. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik.

Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau

staff secara berkala.

2. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi

persiapan acara

Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan

3. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing

Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik

4. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia

akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor

Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat

partai dan bukan perusahaan rokok)

5. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting

Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis

6. Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi

Solusi : Menggencarkan sponsorship, danus dan media partner dengan strategi yang efektif

VIII. Personalia Kepanitiaan

6

Terlampir

IX. Rencana Strategis dan Alternatif

Terlampir

X. Rencana Anggaran

Terlampir

XI. Rencana Sponsorship

Terlampir

XII. Timeline

Terlampir

7

Lampiran 1

Struktur Kepanitiaan

Job Description

Project Officer

1. Menyusun konsep kegiatan.

2. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan.

3. Mengorganisir seluruh panitia.

4. Menjalin koordinasi diantara staff, serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer, vice

Project officer, dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan.

5. Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC

2012

6. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan.

7. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan, baik internal maupun eksternal.

8

PJ Dokumentasi

PJ Kesehatan

PJ Keamanan

PJ Transportasi & Akomodasi

PJ Konsumsi

PJ Perlap

PJ Komunikasi

PJ Media

PJ Publikasi

Ops Outbond,PL

C, BYOF

Ops Kunjungan

Ops Seminar PJ Materi

KestariBendum

WaPO

PO

Deputi Danus

Deputi Sponsorship

Deputi Keamanan & Kesehatan

Deputi HMPD

Deputi Logistik

Deputi Operasional

Deputi Acara

PJ Humas

8. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan.

9. Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang

berkepentingan.

10. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus

efisiensi proses kerja.

11. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antar-

seksi dan antar-bidang.

12. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia

yang membutuhkan informasi bersangkutan.

13. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas.

Vice Project Officer

1. Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar.

2. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil.

3. Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan, dan memiliki hak untuk

mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut.

4. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih

pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang .

5. Terlibat dalam memberikan input, gagasan, atau pemikiran dalam membahas pengambilan

keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi

6. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak, baik selama masa persiapan maupun

selama pelaksanaan ISLC 2012

Bendahara Umum

1. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan

Vice Project Officer tidak berada di tempat

2. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan

kepentingan kepanitiaan

3. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan

pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama).

4. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana

5. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan.

6. Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan.

7. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya

9

8. Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana

9. Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan

paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan.

10. Menggandakan semua bukti penerimaan asli, seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain

yang sah, untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan

11. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban.

Deputi Acara

1. Merancang, mengatur konsep, dan membuat rundown acara dengan detail.

2. Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara

3. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer.

5. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya.

6. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan.

7. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi, pre-event, event,

hingga post-event.

9. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC

Ketua Deputi Logistik

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012

2. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya,

3. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap

rangkaian acara ISLC 2012

4. Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC

2012

5. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya.

Deputi Perlap

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC

2012

2. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan.

3. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian

acara ISLC 2012

4. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan

yang akan dibutuhkan.

10

5. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang

dibutuhkan

6. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya.

Deputi Konsumsi:

1. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan

2. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi.

3. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman.

4. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship, khususnya dalam follow up sponsor dan

dengan seluruh PJ pada umumnya.

5. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya.

6. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan.

Deputi Dekorasi

1. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012

2. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara.

3. Berkordinasi denganketua deputi logistik

4. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi

Deputi Transportasi & Akomodasi

1. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat

2. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi

3. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia, peserta, pembicara dan

tamu undangan

Ketua Deputi Humas, Publikasi, Media, dan Dokumentasi

1. Mengkoordinir segala bentuk urusan, kepentingan, yang berhubungan dengan humas,

publikasi, dan dokumentasi

2. Berkoordinasi dengan deputi media partner, deputi komunikasi, deputi media

publikasi dan website, deputi dokumentasi, serta deputi desain

3. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas, publikasi, dan dokumentasi

Deputi Media Partner

1. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media

eksternal.

11

2. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh

rangkaian acara ISLC 2012

Deputi Komunikasi

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal

2. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal

3. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun

eksternal

Deputi Media Publikasi dan Website

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu

sendiri

2. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan

berbagai media elektronik lainnya.

Deputi Dokumentasi

Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif.

Deputi Desain

Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012, mulai dari:

sticker, pin, kaos dan lain-lain.

Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan

1. Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh peserta

2. Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia

3. Berkordinasi dengan Vice PO

4. Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya

Deputi Keamanan:

1. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012

berlangsung.

2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain.

12

Deputi Kesehatan :

1. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO

2. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya

3. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia

4. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya

5. Membagi tugas dengan anggota bidang

6. Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan

7. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia

Ketua Deputi Operasional

1. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di

lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.

Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan

masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan.

2. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis.

Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh

PO dan/atau Ketua deputi operasional.

3. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum

dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha.

4. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional, berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara

dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012

5. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional, berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas.

Publikasi. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan

Humas. Publikasi. dan Dokumentasi.

6. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. rapi. dan tepat waktu.

7. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang

langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di

lapangan.

13

Personalia Kepanitiaan

PO : Lita Lianti

Wa Po : M. Irfan

Bendum : Titis Maulanti

Kestari : Suci

Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan : M. Faizal

Ketua Deputi Logistik : Irwan Suswandi

Ketua Deputi HMPD : Tyas Widi Asrini

Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi

Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami

14

Lampiran 2

No Tujuan Misi Strategi IndikatorKeberhasilan

SDM Waktu Tempat

1.a

Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi

Rapat Perdana- Mengagendakan:- Pembentukan

struktur kepantiaan- Penjelasan jobdesc

masing-masing deputi

- Pemberitahuan tugas membuat timeline, renstra, untuk masing-masing deputi

-Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya

-Semua panitia hadir rapat-Semua panitia mengerti

jobdesc masing-masing-Semua ketua deputi

mengirim timeline 2 hari setelah rapat

semua panitia

09.00-12.00

Perpus pusat UI

2.a

Mengetahui progres kerja masing-masing deputi, targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil

Rapat Kedua- Mengagendakan:- Presentasi masing-

masing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan

- Memberi solusi pada kendala (jika ada)

- Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak)

-Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf

-Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres

-Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara

-Semua deputi mengerti tugas selanjutnya

PO & ketua deputi

09.00-12.00

Perpus pusat UI

3.a

Mengetahui sejauh mana kerja masing-masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak Operasional

Rapat Pleno Pertama

- Mengagendakan:- Presentasi masing-

masing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan

-Semua panitia hadir rapat pleno

-Ketua deputi telah meng-handle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya

-Tidak ada lagi kendala teknis

Semua panitia

09.00-12.00

Perpus pusat UI

15

4.a

Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik

Rapat Pleno terakhir

- Penjelasan Juknis dan Julak masing-masing PJ Operasional

- Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC

-Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran, pemberangkatan serta kedatangan

Semua panitia

19.00-21.30

Taman Melingkar Perpus UI

1.b

Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap

- Briefing mengenai penyambutan peserta dan pelaksanaan hari pertama ISLC 2012

- Logistik dibantu dengan Ops menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta

-Semua SDM ikut briefing-Logistik terpenuhi-Peserta telah datang dan

segera mendapatkan kamar untuk menginap

Logistik, PJ Ops pertama, PJ Dok, PJ materi

19.00-22.00

Asrama

2.b

Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap, panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan

- Presensi panitia- Briefing persiapan

pelaksanaan hari pertama

- Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi

-Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan

-SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing

-Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan

-Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung

-Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap

Operasional, Logistik, Keamanan & kesehatan, HPD

Wisma Makara

3.b

Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan

- Registrasi peserta- Peserta diberikan

konsumsi untuk sarapan pagi

-Semua peserta hadir tepat waktu

-Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi

Ops06.00-07.00

Wisma Makara

4.b

Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai, agar

Opening Ceremony- MC membuka

acara- Menyanyikan lagu

Indonesia Raya- Motivational

-MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat

-Semua tamu hadir pada waktu yang tepat

-Sambutan-sambutan

Ops, Materi, logistik,PO, HPD

07.00-09.00

Wisma Makara

16

semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta

Speech oleh salah satu panitia

- Pembukaan dan sambutan PO

- Sambutan-sambutan

berlangsung sesuai waktu yang diberikan

5

Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpinan sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak, perubahan dan kontribusi

Sesi pertama seminar “ Soft side development” oleh Bapak Dr. Arif Munandar

-Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal

-Materi disampaikan oleh Bang Arif

-Peserta mengikuti dengan antusias

-Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat

Ops, HPD, Keamanan dan Kesehatan, Materi

09.00-12.00

Wisma Makara

6

Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah

Ishoma

-Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang

-Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Ops, Logistik

12.00-13.00

Wisma Makara

7 Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas, mengharumkan nama bangsa dan bermanfaat bagi

Sesi 2 seminar, “Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi”

-Semua pembicara hadir tepat waktu

-Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan

-Ada partisipasi peserta secara aktif

Ops, HPD, Keamanan dan Kesehatan, Materi

13.00-15.30

Wisma Makara

17

masyarakat

8


Ishoma



Ops, Logistik

15.30-19.00

Wisma Makara

9

Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap

Briefing untuk acara malam pertama

-Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing

PO, Ops, Logistik, HPD, Keamanan & Kesehatan, Materi

16.00-17.00

Wisma Makara

10


Registrasi dan pembagian snack

-Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu

-Semua peserta mendapat snack

Ops & Logistik

18.20-18.30

Wisma Makara

11

Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI

Sesi pemaparan UI dengan menampilkan video tentang UI dan penjelasan dari panitia

-Video dapat berjalan dengan baik

-Peserta menyimak dengan antusias

-Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan atau mengajukan pertanyaan seputar UI

Ops, Logistik, HPD, Keamanan & Kesehatan, Materi

18.30-20.00

Wisma Makara

12 Bedah film

-Film terputar dengan lancar

-Peserta menyimak dengan antusias

-Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan


20.00-22.00

Wisma Makara

13

Agar peserta dapat mengembalikan energi untuk kegiatan selanjutnya

Istirahat malam untuk peserta

-Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik

22.00-06.00

Asrama UI, Depok

18

14

Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya

Evaluasi rangkaian hari pertama

-Semua SDM mengikuti evaluasi


22.00-23.00

Wisma Makara

15

Agar peserta dapat mengembalikan energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalikan energi untuk kegiatan selanjutnya

Panitia beristirahat-Semua panitia

menggunakan waktu istirahatnya

Keamanan

23.00 Kost masing-masing

16


- Briefing acara hari kedua

- Mobilisasi panitia- Penyediaan

sarapan bagi panitia

-Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing

-Semua panitia mendapat jatah sarapan


Wisma Makara

17

Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur

- Peserta dimobilisasikan

- Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta

-Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu

Ops, Logistik, HPD, Keamanan & Kesehatan

Wisma Makara

18 Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki

Registrasi peserta kemudian peserta disediakan sarapan



Ops & Logistik

08.00-09.00

Aula terapung perpus UI

19

tenaga untuk melakukan kegiatan

19

Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpinan lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak, perubahan dan kontribusi

Sesi pertama hari ke-2 lanjutan seminar, “Soft Side Development “ Oleh Bapak Arif

-Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal

-Materi disampaikan oleh Bang Arif

-Peserta mengikuti dengan antusias dan aktif

-Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat


09.00-12.00


20


Ishoma



Ops & Logistik

12.00-13.00


21

Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan

Sesi kedua hari ke-2 “Inspirational Dialog” oleh .....



-Ada partisipasi semua peserta secara aktif


13.00-15.30


22


Ishoma



Ops & Logistik 15.30

Wisma Makara

23 Memastikan kebutuhan

Briefing malam kedua

-Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas

PO, Ops, Logistik,

16.00-17.00

Wisma Makara

20

yang diperlukan telah siap

masing-masing

HPD, Keamanan & Kesehatan, Materi

24

Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang

Sesi ketiga hari ke-2 seminar, “Organize The Organization” oleh..





18.30-20.30

Wisma Makara

25

Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya, agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah

PLC (Practical Leadership Chalenge)

-Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi

-Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main

-Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini


20.30-22.00

Wisma Makara

26


Peserta istirahat-Semua panitia

menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik

22.00 Asrama UI, Depok

27


Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua

-Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan


22.00-23.00

Wisma Makara

28 Agar Panitia beristirahat -Semua panitia Keaman 23.00- Kost

21

kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya

menggunakan waktu istrahatnya an 04.30

masing-masing

29


- Briefing acara hari ketiga

- Mobilisasi panitia- Penyediaan

sarapan bagi panitia

-Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan

-SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing





Wisma Makara

30


- Mobilisasi peserta- Briefing mengenai

kegiatan hari ketiga- Pemberian

konsumsi pagi dalam bentuk bungkusan




06.00-07.00

Wisma Makara

31

Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia

Kunjungan Institusi

-Peserta dan panitia sampai dengan selamat

-Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan pengetahuan terkait instiusi tersebut

-Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya


07.00-12.00

32


Ishoma



Logistik12.00-13.00

33 Agar peserta dapat berbagi pengalaman

- Kunjungan ke Yayasan sosial

- Bakti Sosial

-Peserta dan panitia sampai dengan selamat

-Pihak yayasan menerima

Ops, Logistik, HPD,

13.00-15.00

22

dengan penghuni yayasan,mengambil pelajaran serta menumbuhkan sikap peduli dan kasih sayang

dengan senang, ramah dan terbuka

-Peserta melakukan interaksi dengan ... dengan antusias

-..... bergembira bersama peserta

-Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan

Keamanan & Kesehatan

34

Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur

Mobilisasi perjalanan pulang

-Peserta dan panitia sampai di Camp dengan selamat


15.00-17.30

35


Ishoma



Logistik17.30-18.20

Asrama UI

36


- Briefing panitia untuk acara malam ketiga

-Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing


17.00-18.00

Wisma Makara

37

Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpi-mimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis

Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam “Build Your Own Future”

-pembicara hadir tepat waktu

-dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan



18.30-20.30

Wisma Makara

38 Agar peserta melangkahkan langkah pertamanya

Pembuatan “Dream Board” oleh masing-masing peserta

-Semua perlengkapan telah tersedia untuk peserta

-Semua peserta membuat drem boardnya masing-

Ops, Logistik, HPD, Keaman

20.30-22.00

Wisma Makara

23

untuk merajut mimpi-mimpi mereka

masing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain

an & Kesehatan

39


Peserta beristirahat

-Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik 22.00

Asrama UI, Depok

40


Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond



22.00-23.00

Wisma Makara

41

Agar panitia dapat mengembalikan energi untuk kegiatan selanjutnya

Panitia beristirahat-Semua panitia


Logistik23.00-04.30

Kost masing-masing/Ruang Panitia

42


- Breafing panitia- Panitia mobililsasi

dan menyiapkan kelengkapan outbond

-Semua SDM ikut briefing-SDM stand by dan

mengerti tugas masing-masing





04.30-05.00

Wisma Makara

43

Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap

Sementara sebagian panitia menyiapkan perlengkapan outbond,panitia yang lain mengatur mobilisasi peserta

-Perlegkapan Outbond telah siap

-Panitia stand by pada masing-masing posisi

-Peserta berkumpul untuk olahraga pagi tepat waktu


05.00-06.00

Wisma Makara

44 Agar fisik peserta menjadi bugar, peserta memiliki

- Peserta melakukan olahraga pagi

- Peserta diberikan konsumsi pagi

- Peserta dibriefing mengenai kegiatan

-Semua peserta antusias berolahraga

-Semua peserta mendapat jatah konsumsi

-Peserta mengerti mekansme outbond

Ops, Logistik, HPD, Keamanan & Kesehat

06.00-08.00

Wisma Makara

24

asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond

outbondan, Materi

45

Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta

Outbond- Peserta diminta

untuk membuat yel-yel yang mengandung identitas kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond

-Masing-masing kelompok telah membuat yel-yel yang menarik

Logistik HPD, Materi

08.00-09.00

Wisma Makara

46

Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masing-masing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond, peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam

Outbond- Peserta melakukan

kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos

-Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat

-Semua peserta merasa senang dan bergembira


09.00-12.00

Kawasan UI

47

Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilannya

Ishoma (persiapan pentas seni)



Logistik, Keamanan & Kesehatan

12.00-18.20

Wisma Makara

25

48

Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk “Gebyar Indonesia” telah tertangani dengan jelas dan rapi

Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara “Gebyar Indonesia”

-SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat

-Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing


12.00-18.20

Wisma Makara

49

Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur

Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir

-Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur

Ops, Logistik, Keamanan & Kesehatan

18.20-19.00

Wisma Makara

50

Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta

Semarak kreatifitas Pemimpin Muda dalam “Gebyar Indonesia”

-Acara meriah dengan penampilan sepuluh kelompok dari peserta ISLC 2012

-Semua bergembira dan senang


19.00-23.00

Wisma Makara

51


Peserta beristirahat-Semua peserta


Logistik, Keamanan & Kesehatan

23.00.

52

Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya

Evaluasi hari keempat dan penjelasan kegiatan di hari terakhir (Closing Ceremony)



23.00-00.00

Wisma Makara

53 Agar peserta dapat mengembalikan energi untuk kegiatan

Panitia Beristirahat -Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya

Logistik 00.00-04.30

26

selanjutnya

54

Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap

- Mobilisasi panitia- Panitia

mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir

- Briefing untuk kegiatan hari terakhir

-Semua SDM ikut briefing-SDM stad by dan mengerti

tugas masing-masing-Peserta mengetahui acara

yang akan dilaksanakan-Peserta mengerti waktu

dan tempat acara berlangsung



04.30-06.00

Wisma Makara

55

Memastikan peserta telah merapikan barang-barang yang akan dibawa pulang, agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya

- Peserta packing- Mobilisasi peserta- Peserta registrasi- Penyediaan

konsumsi untuk peserta

-Tidak ada barang peserta yang tertinnggal

-Peserta datangtepat waktu dan teratur

-Peserta mendapat jatah konsumsi

Ops, Logistik, Keamanan & Kesehatan

06.00-08.00

Wisma Makara

56

Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta, panitia dan semua pihak yang terlibat

Closing Ceremony- Sesi terakhir Bang

Arif Munandar- Pengumuman

Peserta dan kelompok terbaik

- Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta

-MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat

-Semua tamu hadir pada waktu yang tepat

-Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan

Semua panitia

08.00-12.00

Wisma Makara

57

Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masing-masing

- Mobilisasi kepulangan peserta

- PJ keamanan berkoordinasi dengan PJ akomodasi memantau kepulangan para peserta

-Kepulanga peserta terpantau sehingga tidak ada masalah

Ops, Logistik, Keamanan

12.00-14.00

Alternatif

27

Acara Pengisi Alternatif A Alternatif B Tempat Alternatif A

Alternatif B

Opening Ceremony Pihak Kemahasiswaan

Pihak Kemahasiswaan

Pihak Kemahasiswaan

R. Teratai Wisma Makara

Ruang Sidang 5-B Perpus UI

Ruang Audit Psikologi

Sesi softside development

Dr. Arif M mentoring mentoring

Seminar Nasionlisme: Berprestasi dan Kotribusi

Pandji P M. Isa Pembicara A R. Teratai Wisma Makara



Iman Usman Pradita Astarina

Pembicara B

Gracia Polii Andreas Senjaya

Adhyatmika

Organize the organization

Pembicara A Pembicara B Pembicara C Aula terapung UI


Ruang Audit FasilkomInspirational Dialog Eri Sudewo Anis

BaswedanDonny Gahral A

BYOF Danang IPB M. Fuadi Pembicara C R. Teratai Wisma Makara



Kunjungan Institusi DPR MK KPKTurlap dan Baksos Yayasa

n Cacat Ganda

Yayasan Panti Asuhan

Yayasan Panti Asuhan

Outbound Kawasan UI

Dinamika klpk

Dinamika klpk

Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia R. Teratai Wisma Makara



Closing Ceremony Pihak Kemahasiswaan

Pihak Kemahasiswaan

Pihak Kemahasiswaan

R. Teratai Wisma Makara



28

Lampiran 3

Rencana Anggaran

Rencana Optimis Realistis Pesimis

Pinjaman

Set Up Cost

Dana UISDP Rp 500.000

Rp 500.000

Rp 500.000

Dana Panitia 40 Rp 30.000

Rp 1.200.000 40

Rp 25.000

Rp 1.000.000 10

Rp 50.000

Rp 500.000

Pemasukan

Dana dan Usaha Rp 8.460.000

Rp 2.811.000

Rp 4.594.000

Sponsorship Rp 66.000.000 Rp 50.000.000

Rp 35.000.000

Total Pemasukan Rp 74.460.000 Rp 52.811.000

Rp 39.594.000

Pengeluaran

Kestari

Budgeting PostItem (s) Harga/item Total Item (s) Harga/item Total

Item (s) Harga/item Total

Proposal Intern 1 Rp 5.000

Rp 5.000 1

Rp 5.000

Rp 5.000 1

Rp 5.000

Rp 5.000

Proposal Sponsorship 50

Rp 15.000

Rp 750.000 40

Rp 15.000

Rp 600.000 40

Rp 10.000

Rp 400.000

Proposal Media Partner 30

Rp 15.000

Rp 450.000 20

Rp 15.000

Rp 300.000 20

Rp 10.000

Rp 200.000

Amplop 2 Rp 25.000

Rp 50.000 2

Rp 25.000

Rp 50.000 2

Rp 25.000

Rp 50.000

Fotokopi Rp 100.000

Rp 70.000

Rp 50.000

Sertifikat Panitia 40 Rp 5.000

Rp 200.000 40

Rp 3.000

Rp 200.000 40

Rp 1.500

Rp 200.000

Materai 50 Rp 6.000

Rp 300.000 40

Rp 6.000

Rp 240.000 40

Rp 6.000

Rp 240.000

Tinta Printer 2 Rp 25.000

Rp 50.000 2

Rp 25.000

Rp 50.000 1

Rp 25.000

Rp 25.000

LPJ 1 Rp 10.000

Rp 10.000 1

Rp 8.000

Rp 10.000 1

Rp 5.000

Rp 5.000

Kertas 1 rim 70 gr 1 Rp 40.000

Rp 40.000 1

Rp 40.000

Rp 40.000 1

Rp 40.000

Rp 40.000

Total Pengeluaran Kestari

Rp 1.955.000 Rp1.565.000 Rp1.215.000

HMPD

Media

Pulsa Modem 6 Rp 50.000

Rp 300.000 1

Rp 120.000

Rp 120.000 0

Rp -

Rp -

Publikasi

Baliho (3x4) 2 Rp 180.000

Rp 360.000 1

Rp 180.000

Rp 180.000 1

Rp 150.000

Rp 150.000

Spanduk Acara (5,8x2) 3

Rp 290.000

Rp 870.000 3

Rp 250.000

Rp 750.000 2

Rp 250.000

Rp 500.000

Tali Pengikat 2 Rp 5.000

Rp 10.000 1

Rp 5.000

Rp 5.000 1

Rp 3.000

Rp 3.000

Komunikasi

Pulsa SMS 5 Rp 30.000

Rp 150.000 4

Rp 30.000

Rp 120.000 3

Rp 30.000

Rp 90.000

Pulsa Telepon 2 Rp 100.000

Rp 200.000 2

Rp 100.000

Rp 200.000 1

Rp 100.000

Rp 100.000

29

Humas

Biaya Akomodasi Rp 200.000

Rp 150.000

Rp 100.000

Dokumentasi

Kaset Handycam 5 Rp 50.000

Rp 250.000 3

Rp 50.000

Rp 150.000 2

Rp 50.000

Rp 100.000

Flashdisc 1 Rp 100.000

Rp 100.000 1

Rp 80.000

Rp 80.000 1

Rp 45.000

Rp 45.000

Baterai 1 Rp 40.000

Rp 40.000 1

Rp 40.000

Rp 40.000 1

Rp 40.000

Rp 40.000

Total Pengeluaran HMPD

Rp 2.480.000

Rp 1.795.000

Rp 1.128.000

Acara

Fee Pemateri 9 Rp 1.000.000

Rp 9.000.000 9

Rp 900.000

Rp 8.100.000 9

Rp 800.000

Rp 7.200.000

Fee Moderator 2 Rp 500.000

Rp 1.000.000 2

Rp 400.000

Rp 800.000 1

Rp 400.000

Rp 400.000

Hadiah peserta terbaik 1

Rp 300.000

Rp 300.000 1

Rp 200.000

Rp 200.000 1

Rp 100.000

Rp 100.000

Hadiah panitia terbaik 1

Rp 300.000

Rp 300.000 1

Rp 200.000

Rp 200.000 1

Rp 100.000

Rp 100.000

Plakat 11 Rp 80.000

Rp 880.000 11

Rp 50.000

Rp 550.000 11

Rp 30.000

Rp 330.000

Total Pengeluaran Acara

Rp 11.480.000

Rp 9.850.000

Rp 8.130.000

Logistik

PerlengkapanSoundsystem(paket 5000 watt) 1

Rp 3.000.000

Rp 3.000.000 1

Rp 2.000.000

Rp 2.000.000 1

Rp 1.000.000

Rp 1.000.000

LCD 42" 1 Rp 525.000

Rp 525.000 1

Rp 525.000

Rp 525.000 1

Rp 300.000

Rp 300.000

Projektor 1 Rp 50.000

Rp 50.000 1

Rp 50.000

Rp 50.000 0

Rp -

Rp -

HT 10 Rp 45.000

Rp 450.000 5

Rp 45.000

Rp 225.000 5

Rp 30.000

Rp 150.000

Spidol 12 Rp 1.000

Rp 12.000 10

Rp 1.000

Rp 10.000 5

Rp 1.000

Rp 5.000

Pulpen 12 Rp 1.000

Rp 12.000 10

Rp 1.000

Rp 10.000 5

Rp 1.000

Rp 5.000

Trashbag 5 Rp 12.000

Rp 60.000 5

Rp 10.000

Rp 50.000 5

Rp 10.000

Rp 50.000

Perlengkapan Dream Board

Rp 500.000

Rp 300.000

Rp 250.000

Perlengkapan Outbond

Rp 500.000

Rp 300.000

Rp 150.000

Tali tambang 1 Rp 10.000

Rp 10.000 1

Rp 10.000

Rp 10.000 1

Rp 10.000

Rp 10.000

Cutter 2 Rp 3.000

Rp 6.000 2

Rp 3.000

Rp 6.000 0

Rp -

Rp -

Gunting 2 Rp 5.000

Rp 5.000 2

Rp 5.000

Rp 5.000 0

Rp -

Rp -

Kain putih (1x4) 1 Rp 50.000

Rp 50.000 1

Rp 30.000

Rp 30.000 0

Rp -

Rp -

Konsumsi

Konsumsi Panitia 520 Rp 12.000

Rp 6.240.000 520

Rp 10.000

Rp 5.200.000 360

Rp 10.000

Rp 3.600.000

Konsumsi Peserta 1300 Rp 12.000

Rp 15.600.000 1300

Rp 10.000

Rp 13.000.000 900

Rp 10.000

Rp 9.000.000

Konsumsi Pembicara 15 Rp 20.000

Rp 300.000 15

Rp 15.000

Rp 225.000 15

Rp 10.000

Rp 150.000

Snack 700 Rp 3.000

Rp 2.100.000 500

Rp 3.000

Rp 1.500.000 500

Rp 3.000

Rp 1.500.000

Air mineral galon 15 Rp 15.000

Rp 225.000 15

Rp 7.000

Rp 105.000 8

Rp 7.000

Rp 56.000

Desain & Dekorasi

Spanduk 2 Rp Rp 2 Rp Rp 1 Rp Rp

30

Background 300.000 600.000 150.000 300.000 150.000 150.000Kaos panitia ISLC 2012 40

Rp 55.000

Rp 2.200.000 40

Rp 55.000

Rp 2.200.000 0

Rp -

Rp -

Kaos peserta ISLC 2012 100

Rp 55.000

Rp 5.500.000 0

Rp -

Rp - 0

Rp -

Rp -

Sticker 140 Rp 5.000

Rp 700.000 140

Rp 4.000

Rp 560.000 140

Rp 3.000

Rp 420.000

Pin 140 Rp 5.000

Rp 700.000 140

Rp 3.000

Rp 420.000 100

Rp 3.000

Rp 300.000

Paku & palu 1 Rp 20.000

Rp 20.000 1

Rp 15.000

Rp 15.000 1

Rp 10.000

Rp 10.000

Bendera merah putih panjang 1

Rp 150.000

Rp 150.000 1

Rp 100.000

Rp 100.000 0

Rp -

Rp -

Confetti 4 Rp 50.000

Rp 200.000 2

Rp 50.000

Rp 100.000 0

Rp -

Rp -

Transportasi & Akomodasi

Sewa Kamar Asrama50 x 5 hari

Rp 25.000

Rp 6.250.000

50 x 5 hari

Rp 25.000

Rp 6.250.000

50 x 5 hari

Rp 25.000

Rp 6.250.000

Sewa Gedung1 x 4 hari

Rp 2.500.000

Rp 10.000.000 1 x 4 hari

Rp 1.000.000

Rp 4.000.000

1 x 4 hari

Rp 1.000.000

Rp 4.000.000

Sewa Bis Kuning 1 Rp 1.500.000

Rp 1.500.000 1

Rp 1.500.000

Rp 1.500.000 1

Rp 1.500.000

Rp 1.500.000

Total Pengeluaran Logistik

Rp 57.465.000

Rp 38.996.000

Rp 28.856.000

Bendum

Dana dan Usaha

Modal Rp 300.000

Rp 200.000

Rp 100.000

Sponsorship

Pos 40 Rp 8.000

Rp 320.000 30

Rp 5.000

Rp 150.000 30

Rp 3.000

Rp 90.000

Pulsa 1 Rp 100.000

Rp 10.000 1

Rp 50.000

Rp 5.000 0

Rp -

Rp -

Total Pengeluaran Bendum

Rp 630.000

Rp 355.000

Rp 190.000

Keamanan dan Kesehatan

Keamanan

Satpam2 x 3 malam

Rp 150.000

Rp 300.000

1 x 3 malam

Rp 150.000

Rp 150.000 0

Rp -

Rp -

Kesehatan

Obat-obatan Rp 150.000

Rp 100.000

Rp 75.000

Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan

Rp 450.000

Rp 250.000

Rp 75.000

Grand Total Rp 74.460.000

Rp 52.811.000

Rp 39.594.000

31

Lampiran 4

Rencana Sponsorship

KotraprestasiJumla

h Diamond Gold Platinum BronzeLogo pada name tag peserta 100 L M S -Logo pada name tag panitia 40 L M S -Logo pada spanduk acara (5,8 x 4) 3 XL L M SLogo pada baliho acara (3 x2 ) 2 XL L M SLogo pada kaos panitia 40 XL L M SLogo pada kaos peserta 100 XL L M SLogo pada web site 1 XL L M SX-Banner - 3 buah 2 buah 1 buah -Spanduk perusahaan * - 2 buah 1 buah - -Umbul-umbul perusahaan* - 3 buah 2 buah 1 buah -Addlips saat acara ISLC - 4 hari 3 hari 2 hari 1 hari

Ucapan terimakasih logo pada saat video display 1 V v v v

Nominal Rp 14.000.000

Rp 11.000.000

Rp 8.000.000

Rp 5.000.000

Paket Jumlah dan Ukuran

Prestasi

Paket spanduk sponsor* 2 buah Rp 3.000.000

Paket spanduk acara3 buah; ukuran M

Rp 4.000.000

paket baliho2 buah; ukuran M

Rp 3.000.000

paket web site Ukuran L Rp 7.000.000

* Disediakan dari sponsor

32

Lampiran 5

Timeline

Kegiatan Juni Juli Agustus September Oktober1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rapat PerdanaRapat BPHRapat Pleno AwalRapat Pleno AkhirACARAMenyiapkan rangkaian acaraMecari pembicaraMenghubungi Pengisi AcaraFiksasi Pengisi AcaraBatas penyerahan dan pembahasan breakdownPerkiraan Pelaksanaan ISLC 2012KESEKRETARIATANPembuatan Surat keluarPERLENGKAPANList perlengkapan yang dibutuhkanPersiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkanPengecekan dan Fixsasi perlengkapanPeminjaman perlengkapan lainKONSUMSIcari sponsor konsumsisurvei chateringsurvei snackkepastian snack dan makanan beratpengaturan pemberian konsumsiHUMASPencarian Media Partner UIPencarian Media Partner

33

eksternalPUBLIKASIPublikasi melalui mediaDOKUMENTASIDokumentasi acaraDANUSpengumpulan baju layak pakaiGarage saleBelanja jajananjualan jajananSPONSORSHIPmembuat list sponsorPencarian sponsorTRANSPORTASI & AKOMODASISewa AsramaSurvey GedungSurvey Tempat KunjunganSewa BikunFiksasi TempatKESEHATANList obat- obatan dan perlengkapan medisOPERASIONALEksekusi ISLC 2012KEAMANANMenjaga keamanan panitiaMenghubungi security

34

Latar belakang.docx

Documents

Transcript of Latar belakang.docx