LATAR BELAKANG, TUJUAN

Latar Belakang

Perkembangan musik di dunia terbilang pesat dan beragam. Didukung oleh

kemajuan jaman, penyebaran musik sangat cepat dan dapat dinikmati orang dimanapun

dan kapanpun. Salah satunya di Indonesia, akhir-akhir ini berkembang electric dance music

yang sangat pesat. Electric dance music yang berasal dari luar seakan diterima dengan baik

oleh masyarakat di Indonesia. Aliran tersebut membius semua kalangan khususnya remaja

dan dewasa.

Menanggapi hal tersebut tidak heran jika stasiun-stasiun radio; televisi; tempat-

tempat berkumpul seperti kafe, restaurant; rajin menyajikan music tersebut. Event- event

anak muda yang diselenggarakan juga di dominasi oleh aliran jenis musik tersebut dan

sejenisnya.

Oleh karena itu UP Organizer bernisiatif untuk menyelenggarakan sebuah event

untuk anak muda di Bekasi dan sekitarnya. Event ini menghadirkan sungguhan penampilan

dari DJ-DJ berpengaruh dikalangan anak muda JaBoDeTaBek. Event ini merupakan sebagai

salah satu pilihan anak muda dalam menikmati electic dance music dalam suasana yang

positive dan fun.

Tujuan

Event ini sebagai wadah anak muda di Bekasi dan sekitarnya dalam mengekspresikan

kegemarannya dalam menikmati Electric Dance Music.

Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music dan seni.

Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.

TARGET PESERTA

Target peserta yakni 350++ orang.

Segmentasi:

Partisipasi berasal dari 75% mahasiswa dan pelajar di Bekasi, Jakarta dan sekitarnya.

Demografi:

Kelas sosial : B1-C

Geografi : Bekasi dan JaboDeTa.

Usia : 18-28 Tahun

Pendapatan : Sedang

Pekerjaan : Semua

Pendidikan : Sekolah menengah dan perguruan tinggi.

Geo- Demografi:

Target utama adalah remaja dan dewasa yang mempunyai interest dengan electric dance

music. Target lainnya yakni kalangan umur lain yang aktif bergaul dan termasuk kaum urban.

TEMA, KONSEP, ACARA UTAMA, PENGISI ACARA

TEMA

Kegiatan yang diselenggarakan UP Organizer kali ini yakni ‘Up and Hype’ dimana

kami mengambil nama tersebut karena event yang dibuat di Restaurant setara lounge yang

berada di lantai 10 dengan mengusung music dan tema yang sedang trend dan ditunggu

oleh banyak orang (excite).

KONSEP ACARA

Konsep acara yakni Neon Sky Party, dimana acara tersebut dilengkapi dengan

dekorasi neon yang colorfull dan ditambah warna warni lighting menarik warna ‘neon’

(pink, kuning, hijau) yang dipasang di sekitar lokasi event. Untuk lebih menyemarakkan

dekorasi, beberapa spot akan pasang flex neon untuk line neon colour. Selain itu, kami juga

akan menyediakan ‘Man of Neon’ yaitu manusia dengan kostum yan menyala seperti neon

untuk memeriahkan suasana dan juga sebagai atraksi dan model sebagai teman untuk

berfoto.

Pengisi acara yang hadir yakni ada 4 guest star dan 7 line up DJ. Untuk pengunjung

yang hadir, akan diberikan aksesoris seperti : gelang neon, kaca mata neon, serbuk/cat glow

in the dark dan lainnya dan spidol. Suasana meriah akan ditambah dengan konveti yang

akan panitia tembak secara berkala. Saat closing ‘Neon Sky Party’ akan ditembakkan

beberapa smooked boomb dengan beberapa warna neon yang akan membuat closing lebih

meriah ditambah musik DJ yang kencang.

ACARA UTAMA

Kegiatan utama dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 4 Maret 2017

Jam : 21.00-2.00 WIB

Tempat : Metsky Dine & Lounge

Hotel Horison Bekasi, Lantai 10

Jl. KH Noer Ali, Bekasi Selatan, Bekasi

PENGISI ACARA

Guest Star:

1. Night Flight DJ Set

2. Putri Attamimi

3. After Twelve

4. (Secret)

Line Up DJ:

Finger Killer, Chamellon, Den Egi, Nacem, Reza D.S, Spooky Blast

GAMBARAN

Dekorasi

Aksesoris Pengunjung

Venue @ Mestsky Horison Bekasi

RUNDOWN

WAKTU SESI

20.00- 21.00 OPEN - CLOSE GATE

21.00-21.15 MC OPENING

21.15-22.15 line up DJ: Finger Killer, Chamellon, Den Egi

22.15-23.15 line up DJ: Nacem, Reza D.S, Spooky Blast, Syariah

23.15-23.20 MC

23.20-24.00 Guest Star 1: FDJ Putri Attamimi

00.00-00.30 Guest Star 2

00.30- 01.15 Guest star 3: After twelve

01.15-02.00 Guest star 4: DJ Set Night Flight

PUBLIKASI DAN SOSIAL MEDIA

Strategi untuk mempromosikan event ini yakni dengan mendistribusikan melalui:

1. Online dan Social Media Upandhype: Instagram, Facebook, Twitter.

Gfprojectid: Instagram

Broadcast Message

Sosial Media Bekasi seperti:

Inilah Bekasi, Bekasi Banget, Enjoy Bekasi, Ayo Bekasi, Explore Bekasi, Enjoy Bekasi, dll.

2. Media Berita

Media Berita Bekasi (Media Cetak, Online, Radio)

Seperti: Media Cetak Info bekasi, Radar Bekasi

Radio (M2Eradio).

BUDGETING

NO DIVISI HARGA TOTAL

1

ACARA

GUEST STAR Rp 26,000,000

NF Rp 10,000,000

After Twelve Rp 8,000,000

PA Rp 8,000,000

Line Up DJ Rp 10,500,000

Chamelon Rp 1,500,000

Spookyblast Rp 1,500,000

Nacem Rp 1,500,000

Finger killer Rp 1,500,000

Reza DS Rp 1,500,000

Den Egy Rp 1,500,000

Syariah Rp 1,500,000

MC Rp 2,000,000

2 KONSUMSI all in Rp 3,000,000

3 DEKORASI all in Rp 15,000,000

4 PROMOSI & PERCETAKAN

all in Rp 3,000,000

5 TRANSPORT all in Rp 5,000,000

6 PERALATAN all in Rp 13,000,000

7 DOKUMENTASI all in Rp 3,000,000

GRAND TOTAL Rp 80,500,000

MATERI PROMOSI

POSTER

Tiket

PENUTUP

Dalam menyelenggarakan event kali ini, UP Organizer bekerjasama dengan GOOD

FELLAS PROJECT ASIA yang sudah berpengalaman dalam mengadakan event electric dance

music.

Berikut susunan panitia Up and Hype:

1. Project Manager : Permaitika Apriandini Diana Ekadara

2. Bendahara : Taufik Muhammad Tofani

3. Sekertaris : Hellen Consinta Howar

4. Humas : Ahmad Sandi Setiawan

M. Andri Nurdiansyah

5. Divisi Sponsorship : Feri Agustyan

Arumdhani Puspa, Chairany

6. Divisi Acara : M Zain Wicaksono

Andrea Darmawa, Windi Patmania

7. Divisi Property : Bari Rakasiwi

Verina Ayu, Rizky Adham

8. Divisi Desain : Adhityo

Syafiq, Teddy

9. Divisi Dekorasi : Arifah Fadhilah

Yulfina

10. Divisi F & B : Ria Suryani

Sekar Ayu

11. Ticketing : Putty Bintang

12. Security : Diaz Muhammad Bamasdika

13. Media Partner : Arini Dwi Permatasari

Faisal Nugroho

Jimmy

Sekertariat UP Organizer:

Grand Prima Bintara

Blok D. IV No. 1, Bintara

Bekasi Barat, 17134

Email : contact.upeo@gmail.com

IG : upandhype

up.eo

Contact Person:

Project Manager

Permaitika Apriandini Diana Ekadara (Ara)

+62 822 1177 3800

Head Sponsorship

Feri Agustyan

+62 858 6982 7044

Media Partner

Arini Dwi Permatasari

+62 812 95414246

UP Organizer dan Good Fellas Project Asia event portofolio