i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Fetty Rodiyah Kusuma

D1814046

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

“Karena sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama

setiap kesulitan ada kemudahan”

(Q.S. Al-Insyirah: 5-6)

Manjadda wajadda “Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil”.

Man shabara zhafira “Siapa yang bersabar akan beruntung”.

“Jangan pernah menyerah jika kamu masih ingin mencoba. Jangan biarkan

penyesalan datang karena kamu selangkah lagi untuk menang.”

(R.A Kartini)

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi semua karunianya sehingga penulis bisa

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Ibu dan Bapakku yang selalu memberi kasih sayang, dukungan, semangat dan doa

yang tak pernah putus.

3. Adikku tersayang.

4. Sahabat-sahabatku geng mushola (Handini, Eka, Mona, Dinda, Erni, Dewiyul,

Kiki).

5. Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2014.

6. Semua pihak yang telah membantu dalam peneyelesaian Tugas Akhir ini.

7. Almamater Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat,

anugerah dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang

berjudul “Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat

terselesaikan.

Atas tersusunya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih

kepada :

1. Allah SWT yang selalu memberi rahmat dan karunia-Nya.

2. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah S.S.,M.I.Kom selaku pembimbing yang selalu

memberi arahan.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret

Surakarta.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta.

5. Ibu Dr. Zamtinah, M.Pd. selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta.

6. Bapak Sukarjono selaku pustakawan UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta yang selalu memberikan bimbingan.

7. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

ix

8. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan

Polititik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta.

9. Sahabat terbaik sejak awal kuliah yang selalu memberi semangat Handini Pratiwi,

Eka Diana, Mona Veranika.

10. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini,

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal

mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis

harapkan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak khusunya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Surakarta, 15 Mei 2017

Fetty Rodiyah Kusuma

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………. i

PERSETUJUAN…………………………………………………………… ii

PENGESAHAN…………………………………………………………… iii

PERNYATAAN…………………………………………………………… iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI…………………………. v

MOTTO……………………………………………………………………. vi

PERSEMBAHAN…………………………………………………………. vii

KATA PENGANTAR……………………………………………………... viii

DAFTAR ISI………………………………………………………………. x

DAFTAR TABEL…………………………………………………………. xii

DAFTAR BAGAN………………………………………………………… xiii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………. xiv

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………..... xv

BAB1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah……………………………………….. 1

B. Rumusan Masalah……………………………………………… 4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir………………………………… 4

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir……………………………….. 4

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah…………………………………………………………. 5

B. Visi dan Misi…………………………………………………… 6

C. Tugas dan Fungsi………………………………………………. 7

D. Struktur Organisasi…………………………………………….. 7

E. Sumber Daya Manusia…………………………………………. 9

F. Gedung………………………………………………………… 9

G. Koleksi………………………………………………………..... 11

H. Layanan………………………………………………………… 15

xi

I. Peraturan dan Tata Tertib………………………………………. 22

J. Sumber Dana…………………………………………………… 27

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu dan Pelaksanaan………………………………………… 28

B. Deskripsi Kegiatan……………………………………………… 28

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil…………………………………………………………….. 35

B. Landasan Teori…………………………………………………. 37

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi………………… 37

2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi………... 38

3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka…………………….. 39

4. Proses Pengolahan Bahan Pustaka…………………………. 39

C. Pembahasan

1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta…………………………….. 51

2. Hambatan-Hambatan dan Solusi untuk Mengatasi

Hambatan dalam Proses Pengolahan Bahan

Pustaka Buku di UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta…………………………….. 76

3. Perbandingan Antara Teori dengan Praktik………………... 78

BAB V PENUTUP

A. Simpulan……………………………………………………….. 84

B. Saran………………………………………………………….... 85

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………... 86

INDEKS…………………………………………………………………… 87

LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………………… 89

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Formasi Tenaga Kerja……………………………………………… 9

Tabel 2 Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta………………………………………………………… 12

Tabel 3 Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta………………………………………………………… 13

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta………………………………………………………… 8

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pemasangan Pita Magnetik……………………………………… 51

Gambar 2 Cap Identitas Perpustakaan……………………………………… 52

Gambar 3 Cap Nomor Klasifikasi………………………………………….. 53

Gambar 4 Tampilan SLiMS UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta…………………………………………………….... 56

Gambar 5 Tampilan Form Inventaris Buku………………………………... 57

Gambar 6 Form Inventaris Buku yang Sudah Diisi………………………… 58

Gambar 7 Form Inventaris Buku yang Sudah Diisi………………………… 59

Gambar 8 Tampilan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta………………………………………………………. 60

Gambar 9 Hasil Pencarian OPAC………………………………………….. 61

Gambar 10 Detail Cantuman Bahan Pustaka Buku………………………... 62

Gambar 11 Daftar Label yang Belum Dicetak…………………………….. 63

Gambar 12 Daftar Label yang Dipilih……………………………………… 64

Gambar 13 Daftar Label yang Siap di Cetak………………………………. 65

Gambar 14 Daftar Nomor Inventaris yang Belum Dicetak………………… 66

Gambar 15 Daftar Nomor Inventaris yang Dipilih…………………………. 67

Gambar 16 Daftar Nomor Inventaris yang Siap di Cetak………………….. 68

Gambar 17 Daftar Barcode yang Siap di Cetak……………………………. 69

Gambar 18 Label Bahan Pustaka Buku yang Sudah Ditempel…………….. 70

Gambar 19 Gambar Label Bahan Pustaka Buku………………………….... 71

Gambar 20 Nomor Inventaris………………………………………………. 72

Gambar 21 Barcode Bahan Pustaka Buku………………………………….. 73

Gambar 22 Slip Tanggal Kembali………………………………………….. 74

Gambar 23 Penataan buku di Rak………………………………………….. 76

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas…………………………………………………….. 89

Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo……………………... 90

Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Pertama …………………………… 91

Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Kedua……………………………... 92

Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Ketiga……………………………... 93

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Keempat…………………………... 94

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Kelima…………………………….. 95

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Keenam………………………….... 96

Lampiran 9 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo……………………………… 97

Lampiran 10 Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo…………………………… 98

Lampiran 11 Tampak Depan Gedung Perpustakaan………………….......... 99

Lampiran 12 Ruang Pengolahan Bahan Pustaka Buku…………………………… 100