i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMANFAATAN PINTU SECURITY GATE BERBASIS RFID (RADIO

REQUENCY IDENTIFICATION) SEBAGAI SISTEM KEAMANAN

BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

YASHINTA ENDAH KUSUMA WARDANI

D1815133

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : YASHINTA ENDAH KUSUMA WARDANI

NIM : D1815133

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non-

exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir Saya yang berjudul :

PEMANFAATAN PINTU SECURITY GATE BERBASIS RFID (RADIO

REQUENCY IDENTIFICATION) SEBAGAI SISTEM KEAMANAN

BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data

mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co

Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 5 Juni 2018

Yang membuat pernyataan,

Yashinta Endah Kusuma Wardani

NIM. D1815133

vi

MOTTO

Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama

kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu

urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada

Tuhanmulah engkau berharap.

(QS. Al-Insyirah, 6-8)

Tuhan membiarkan semuanya terjadi dengan satu alasan. Semua itu adalah

sebuah proses belajar dan kamu harus melewati setiap tingkatannya.

(Mike Tyson)

Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada pencapaian, usaha yang gigih adalah

kemenangan yang sempurna.

(Mahatma Gandhi)

vii

PERSEMBAHAN

Dengan penuh rasa syukur kepada Allah SWT dan atas ridho-Nya maka

laporan Tugas Akhir ini telah selesai disusun. Dengan segenap hati penulis

persembahkan Tugas Akhir ini kepada :

Orang Tua

Terima kasih untuk Kedua Orangtuaku, Bapak Marsido dan Ibu Sri Suwarni yang

dengan kasih sayang serta kerja kerasnya senantiasa mendoakan dan

mendukungku untuk menempuh pendidikan di bangku kuliah ini sampai dengan

selesai.

Keluarga

Terima kasih untuk keluarga yang selalu memberikan semangat, dukungan, serta

doa kepada penulis sehingga penulis termotivasi untuk segera menyelesaikan

tugas akhir ini.

Teman-Teman

Terima kasih khususnya untuk teman-teman seperjuanganku program studi

Diploma III Perpustakaan A 2015. Terima kasih telah menemani suka duka dan

membuat kenangan dalam menempuh pendidikan di kampus tercinta kita ini

“Universitas Sebelas Maret”, semoga kita dapat meraih mimpi dan cita-cita yang

kita impikan.

viii

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang,

penulis memanjatkan puji dan syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan

rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas

Akhir ini dengan lancar. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan Program Studi Diploma III Perpustakan di Universitas Sebelas

Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan serta

dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis selama

menjalankan proses kuliah sampai dengan puncak kejayaan sebagai mahasiswa.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih

banyak kepada :

1. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan serta doa di

setiap waktu.

2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Sudarmo, M.A., Ph.D., selaku Wakil Dekan Bidang Akademik

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

6. Bapak Muhammad Sholihin S.Ag., S.IP., selaku Pembimbing Akademik.

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan bekal ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

ix

8. Ibu Dra. Labibah, MLIS selaku Kepala Perpustakaan Universitas Islam

Negeri Sunan Kalijaga Yogakarta yang telah memberikan ijin penulis

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

9. Ibu Dra. Khusnul Khotimah, SS., M.IP selaku Wakil Kepala Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogakarta serta Pembimbing

selama Kuliah Kerja Pusdokinfo.

10. Keluarga besar Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogakarta yang telah berbagi ilmu dan pengalaman kepada penulis demi

kelancaran pelaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

11. Teman-teman tersayang Farida, Fatma, Hanis terima kasih atas waktu,

semangat, serta dukungan selama masa kuliah dan Mufidah yang selalu

mendukung dan berbagi pengalaman selama melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogakarta.

12. Seluruh teman program studi Diploma III Perpustakaan angkatan 2015 yang

sama-sama berjuang untuk menyelesaikan tugas akhir.

13. Semua pihak yang tidak dapat penulis tulis satu persatu yang telah

membantu dan mendukung dalam penyelesaian tugas akhir ini. Terima

kasih atas doa yang telah diberikan kepada penulis, semoga Allah SWT

membalas semua kebaikan yang telah diberikan. Amin Ya Rabbal Alamin.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir

ini yang mungkin tidak luput dari kesalahan. Apabila terdapat kesalahan yang

mungkin merugikan pihak yang terlibat dalam penulisan tugas akhir, penulis

memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat

ilmu dan pengetahuan khususnya di bidang ilmu perpustakaan.

Surakarta,

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................ 4

C. Tujuan Penulisan .................................................................................. 5

D. Manfaat Penulisan ................................................................................ 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

NRGERI SUNAN KALIJAGA YOGAKARTA

A. Alasan Pemilihan Lokasi...................................................................... 7

B. Sejarah Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogakarta ........................ 7

xi

C. Visi dan Misi ........................................................................................ 8

D. Sumber Dana ........................................................................................ 8

E. Struktur Organisasi .............................................................................. 9

F. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 10

G. Gedung ................................................................................................. 13

H. Tata Tertib ............................................................................................ 14

I. Koleksi ................................................................................................. 16

J. Fasilitas ................................................................................................ 18

K. Layanan ................................................................................................ 21

BAB III PELAKSANAAN

A. Diskripsi Kegiatan di Tempat Magang ................................................ 26

1. Minggu Pertama ............................................................................. 26

2. Minggu Kedua ................................................................................ 29

3. Minggu Ketiga ............................................................................... 32

4. Minggu Keempat ............................................................................ 33

5. Minggu Kelima .............................................................................. 35

6. Minggu Keenam ............................................................................. 40

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ..................................................................................................... 42

1. Pemanfaatan Penggunaan Security Gate ........................................ 42

2. Kelemahan dan Kelebihan Security Gate ...................................... 46

3. Kendala Penggunaan Security Gate ............................................... 47

4. Solusi untuk Mengatasi Kendala Penggunaan Security Gate ........ 48

B. Kriteria (review referensi) .................................................................... 49

1. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... 49

2. Layanan Terbuka (Open Access) .................................................. 51

3. Sistem Keamanan Bahan Pustaka .................................................. 52

4. Security Gate .................................................................................. 54

5. Komponen Security Gate ............................................................... 55

xii

6. RFID (Radio Frequency Identification) ........................................ 55

C. Pembahasan .......................................................................................... 56

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................... 60

B. Saran ..................................................................................................... 61

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 63

INDEKS ........................................................................................................... 64

LAMPIRAN ..................................................................................................... 66

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jenjang Pendidikan Pegawai di Perpustakaan Universitas Islam

Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 12

Tabel 2. Data Pegawai Berdasarkan Formasi di Perpustakaan Universitas

Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta .......................................... 12

Tabel 3. Data Pengunjung Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta 2016 ................................................................. 15

Tabel 4. Data Pengunjung Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta 2017 ................................................................. 16

Tabel 5. Jumlah Koleksi Buku di Perpustakaan Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017 ........................................... 17

Tabel 6. Jumlah Koleksi Non Buku di Perpustakaan Universitas Islam

Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta S/D 2017 ................................... 18

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta ............................................................................ 9

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiatan Monitoring Petugas ......................................................... 27

Gambar 2. Kegiatan Input Data Koleksi Digital .............................................. 28

Gambar 3. Kegiatan Stampel Koleksi .............................................................. 30

Gambar 4. Kegiatan Tagging ........................................................................... 31

Gambar 5. Kegiatan Peminjaman dan Pengembalian Skripsi .......................... 32

Gambar 6. Kegiatan Pemantauan Peminjaman Mandiri .................................. 34

Gambar 7. Kegiatan Layanan Tandon ............................................................. 35

Gambar 8. Kegiatan Arm/Disarm Koleksi ....................................................... 36

Gambar 9. Kegiatan Cek Pinjaman Buku yang Terdeteksi Security Gate ....... 39

Gambar 10. Kegiatan Presentasi Hasil Program Kerja .................................... 41

Gambar 11. Sistem Keamanan Security Gate .................................................. 43

Gambar 12. RFID Chip .................................................................................... 44

Gambar 13. Skema Security Gate Mendeteksi Sebuah Koleksi ...................... 45

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Transkrip Hasil Wawancara ........................................................ 66

Lampiran 2. Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................................. 76

Lampiran 3. Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................................... 77

Lampiran 4. Data Pegawai Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .... 79

Lampiran 5. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo .................................... 81

Lampiran 6. Laporan Periodik KKP Minggu Pertama..................................... 85

Lampiran 7. Laporan Periodik KKP Minggu Kedua ....................................... 87

Lampiran 8. Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga ....................................... 90

Lampiran 9. Laporan Periodik KKP Minggu Keempat ................................... 91

Lampiran 10. Laporan Periodik KKP Minggu Kelima .................................... 93

Lampiran 11. Laporan Periodik KKP Minggu Keenam .................................. 96

Lampiran 12. Surat Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo............................. 99

Lampiran 13. Surat Ijin Kuliah Kerja Pusdokinfo ......................................... 100

Lampiran 14. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................... 101

Lampiran 15. Surat Selesai Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................... 102

Lampiran 16. Surat Permohonan Pembimbing Tugas Akhir ......................... 103

Lampiran 17. Surat Tugas Pembimbing Tugas Akhir ................................... 104

Lampiran 18. Dokumentasi ............................................................................ 105