i

LAPORAN TUGAS AKHIR

ALIH MEDIA BUKU KOLEKSI KHUSUS BUNG KARNO

DI UPT. PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Disusun Oleh :

ANDRI SETIAWAN

D1815012

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

MOTTO

Panjangka Iku Kelakoné Lamun Jumangkah !

Andri Setiawan

Ngèlmu iku kalakoné kanthi laku

Lekasé lawan kas

Tegesé kas nyantosani

Setya budya pangekesé dur angkara

Serat Wedhatama, Pupuh Pocung bait 1 (XXXIII), K.G.P.A.A. Mangkunegara IV.

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini, Aku persembahkan kepada :

1. Bapak Tukiman Citro Winarno dan Ibu Endang Widarti, kedua Orang

tuaku tercinta yang selalu memberikan doa, nasehat, dukungan dan

semangat.

2. Kakak dan Adik-adikku tercinta, Sigit Budi Santoso, Nurbaeti Rahmawati,

Ariyanto Nugroho dan Muti’ah Endah Pratiwi, serta Keponakanku

tersayang Ayshaga Sinar Rahma.

3. Seluruh teman-teman Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, angkatan

tahun 2015.

4. Almamaterku tercinta, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan segala puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “ALIH MEDIA BUKU KOLEKSI

KHUSUS BUNG KARNO DI UPT. PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR

BUNG KARNO” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat

untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta dan memperoleh gelar

Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan

Tugas Akhir. Dan atas tersusunnya penulisan Tugas Akhir ini, penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S, M.I.Kom, selaku pembimbing Tugas

Akhir yang selalu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis.

2. Bapak Tukiman Citro Winarno dan Ibu Endang Widarti, selaku kedua Orang

tua penulis yang selalu memberikan doa, nasehat, dukungan dan semangat.

3. Kakak, Adik-adik dan Keluarga penulis, yang selalu memberikan dukungan,

doa dan semangat.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

6. Bapak Drs. Suyatno, M.Si, selaku Kepala UPT. Perpustakaaan Proklamator

Bung Karno yang telah memberikan ijin serta kemudahan untuk dapat

menimba ilmu dan pengalaman kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah

Kerja Pusdokinfo di UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno, Kota

Blitar.

viii

7. Seluruh Pustakawan, Staff dan Karyawan UPT. Perpustakaaan Proklamator

Bung Karno yang telah memberikan kesempatan untuk belajar serta berbagi

ilmu dan pengalaman kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja

Pusdokinfo di UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno, Kota Blitar.

8. Seluruh teman-teman Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta angkatan tahun 2015,

yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu penulis dalam penulisan Tugas akhir ini. Terima kasih untuk

segalanya, semoga ALLAH SWT membalas kebaikan, doa, nasehat, dukungan

dan semangat yang telah diberikan kepada penulis, Amin.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritikan

yang bersifat membangun dari semua pihak. Semoga Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat, khususnya untuk perkembangan ilmu pengetahuan di dunia

perpustakaan.

Surakarta,

ANDRI SETIAWAN

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………..……………… i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………..………… ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………..………… iii

HALAMAN PERNYATAAN …………………………………………..……… iv

MOTTO …………………………………………………………………..……... v

HALAMAN PERSEMBAHAN …………………………………………..……. vi

KATA PENGANTAR ………………………………………………………..... vii

DAFTAR ISI ……………………………………………………………...…...... xi

DAFTAR BAGAN ………………………………………………………..….... xii

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………......….... xiii

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………... xvi

DAFTAR DIAGRAM …………………………………………………......…. xvii

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………..…….. xviii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ……………………………………………..……………. 1

B. Rumusan Masalah ……………………………………………..………… 4

C. Tujuan ……………………………………………..……………………. 4

D. Manfaat ……………………………………………..…………………… 4

x

BAB II GAMBARAN UMUM

UPT. PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

A. Sejarah Singkat ………………………………………...…………..……. 6

B. Visi dan Misi ……………………………………...…..…………………. 8

C. Tugas dan Fungsi ………………………………………..………………. 8

D. Gedung dan Ruang ……………………………………...…...…………... 9

E. Struktur Organisasi ……………………………...………..……………. 10

F. Sumber Daya Manusia ……………………………………...……...…... 11

G. Anggaran Dana …………………………...………………...…………...12

H. Koleksi ……………………………………………………………..…... 12

I. Layanan dan Fasilitas …………………...………………………...……. 15

J. Syarat Keanggotaan ……………………………………...…………...... 19

K. Automasi Perpustakaan …………………………………………......….. 20

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Deskripsi Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ………………...…….. 21

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ……………………………………………………………..……... 33

B. Kriteria Pembahasan (Review Referensi) ………………………..…….. 35

C. Pembahasan

1. Proses Alih Media Buku Koleksi Khusus Bung Karno

di UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno ……………..……. 40

2. Hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan Proses Alih Media

Buku Koleksi Khusus Bung Karno di UPT. Perpustakaan Proklamator

Bung Karno …………………………………………………..…..… 74

3. Perbandingan ketersesuaian antara Teori dan Praktik Kegiatan

di lapangan ……………………………………………………..…... 77

xi

BAB V PENUTUP

A. Simpulan …………………………………………….……...………….. 80

B. Saran ………………………………………………......………………... 81

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………..…… 84

LAMPIRAN

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur organisasi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno … 10

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan lembar kerja aplikasi Adobe Photoshop CS6 ……….…… 46

Gambar 2. Tampilan lembar kerja aplikasi Nitro Pro9 ………………….……... 46

Gambar 3. Tampilan lembar kerja aplikasi Internet Explorer …….……………. 47

Gambar 4. Tampilan folder Flash Page Flip setelah diekstrak …………...…..... 47

Gambar 5. Contoh buku buku koleksi khusus Bung Karno

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ………….…..………. 48

Gambar 6. Contoh buku koleksi khusus Bung Karno

yang akan dialih mediakan ………………………………………… 49

Gambar 7. Pengambilan Objek Digital ……………………………………….... 51

Gambar 8. Tampilan bawaan dari kamera Digital Single Lens Reflect (DSLR) . 52

Gambar 9. Tahap pemotretan tiap - tiap halaman buku ………………..……… 53

Gambar 10. Tampilan cover buku hasil pengambilan objek digital ………….... 53

Gambar 11. Tampilan halaman judul buku hasil pengambilan objek digital…... 54

Gambar 12. Proses croping lembaran halaman buku

pada aplikasi Adobe Photoshop CS6 …………………….………. 55

Gambar 13. Hasil pengambilan objek digital yang belum di bleaching

melalui aplikasi Adobe Photoshop CS6 ……...…………………… 56

Gambar 14. Tampilan menu brigthness/contras ……………………...………... 56

Gambar 15. Tampilan objek digital yang belum di bleaching

melalui aplikasi Adobe Photoshop CS6 ………………...………… 57

xiv

Gambar 16. Proses Image Size (Resize) pada aplikasi Adobe Photoshop CS6 .... 58

Gambar 17. Tampilan file yang telah dibei anda watermark

dengan menggunakan aplikasi Adobe Photoshop CS6 ………...…. 58

Gambar 18. Penyimpanan file hasil koreksi yang diubah dan disimpan

ke dalam format JPEG. …………………………..……….....….... 59

Gambar 19. Penyimpanan file hasil koreksi yang diubah dan disimpan

ke dalam format TIFF. ………………………………………….… 60

Gambar 20. Convert JPEG ke PDF dengan aplikasi Nitro Pro 9 ……...……….. 61

Gambar 21. Tampilan jendela proses konversi file dari JPEG. ke PDF

dengan aplikasi Nitro Pro9 ……………………………...………… 61

Gambar 22. Tampilan jendela penyimpanan hasil konversi file

dari JPEG. ke PDF dengan aplikasi Nitro Pro9 …………………... 62

Gambar 23. Tampilan hasil konversi file dari JPEG. ke PDF

dengan aplikasi Nitro Pro9 ……………………………...………… 62

Gambar 24. File hasil koreksi JPEG. yang akan dibuat e-book ……...………… 63

Gambar 25. Menempelkan file JPEG. ke folder page

pada aplikasi Flash Page Flip yang telah terekstrak ……...……….. 64

Gambar 26. File yang telah ditempel ke folder pages

Flash Page Flip yang telah terekstrak ……………………..……… 64

Gambar 27. File pages xml yang dibuka dengan aplikasi Notepad ….……….... 65

Gambar 28. File pages.xml setelah dibuka melalui aplikasi Notepad …...…….. 65

Gambar 29. Page.xml original …………………………………………...…….. 66

xv

Gambar 30. Hasil edit file page.xml original ………………………………...… 67

Gambar 31. Membuka file default melalui aplikasi Internet Explorer ……...….. 67

Gambar 32. Tampilan cover e-book buku koleksi khusus Bung Karno

pada jendela kerja Internet Explorer ………………………..…….. 68

Gambar 33. Tampilan halaman judul buku koleksi khusus Bung Karno

pada jendela kerja Internet Explorer ………………..…………….. 68

Gambar 34. Tampilan aplikasi Nero Start Smart ………………..……………... 69

Gambar 35. Pembuatan data pada CD/DVD …………………..……………….. 70

Gambar 36. Memasukan file/folder ke lembar kerja Nero Start Smart …...……. 71

Gambar 37. Proses burning CD/DVD melalui aplikasi Nero Start Smart …..…..71

Gambar 38. Burning CD/DVD melalui aplikasi Nero Start Smart selesai ..……. 72

Gambar 39. CD/DVD hasil alih media yang telah dikemas dan diberi cover .… 73

Gambar 40. Koleksi CD/DVD hasil alih media di ruang Audio Visual

UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno ………………….… 74

Gambar 41. Tampilan e-book buku koleksi khusus Bung Karno pada portal

di salah satu komputer layanan E-resources UPT. Perpustakaan

Poklamator Bung Karno ………………………………...……….... 74

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data Pegawai UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno

menurut Jabatan Kedudukan Tahun 2018 ……………..……………… 11

Tabel 2. Rekapitulasi jumlah Koleksi Buku

di UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno ……………..…...….. 13

Tabel 3. Rekapitulasi jumlah Koleksi Buku

UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2018 …………... 14

Tabel 4. Jam Buka Layanan UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno ...…. 19

Tabel 5. Perbandingan ketersesuaian antara Teori dan Proses Alih Media

buku koleksi khusus Bung Karno di UPT. Perpustakaan Proklamator

Bung Karno …………….…………………………………………..…. 77

xvii

DAFTAR DIAGRAM

Diagram 1. Alur Kerja Alih Media Buku Koleksi Khusus Bung Karno

di UPT. Perpustakaan Proklamator Bung Karno ……………….…. 44

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan Alih Media

Lampiran 2. Buku koleksi khusus Bung Karno

Lampiran 3. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4. Surat Keterangan Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 5. Surat Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 6. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo