LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT...

22
LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2017 A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Keberadaan UUU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) pada pasal 1 mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan atau pelayanan informasi di Badan Publik. Selanjutnya, Menteri Dalam Negeri juga telah mengeluarkan Peraturan No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor 163/ HUMPRO/ 2017 tentang Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat. B. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas :

Transcript of LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT...

Page 1: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI KALIMANTAN BARAT

TAHUN 2017

A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan

hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia,

sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang

berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan

lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan

Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Keberadaan UUU No. 14

Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang

untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan

melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional,

dan cara sederhana.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU

No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) pada pasal 1

mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian,

penyediaan, dan atau pelayanan informasi di Badan Publik. Selanjutnya, Menteri Dalam Negeri

juga telah mengeluarkan Peraturan No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan

Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat berdasarkan

Keputusan Gubernur Nomor 163/ HUMPRO/ 2017 tentang Penunjukkan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan

Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.

B. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas :

Page 2: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

1. Ruangan Desk Informasi Publik

Ruang pelayanan informasi publik Dinas Pendidikan dan Kebudayaan saat ini

menjadi satu dengan ruang kerja Sub Bagian Monev dan Renja Prov. Kalbar. Di dalam ruangan

terdapat ruang tunggu bagi para pemohon informasi. Luas ruangan desk informasi publik yang

berukuran 5 x 6 meter persegi, yang dilengkapi sarana dan prasarana sebagai berikut :

- 1 meja layanan informasi dan 1 kursi petugas,

- 16 kursi tunggu,

- 4 unit Personal Computer dan 4 unit leptop yang terkoneksi dengan internet,

- 5 unit Printer,

- 1 unit AC,

- 1 Dispenser air minum dan air mineral,

- bahan bacaan,

- 7 lemari arsip dan

- 2 filling kabinet.

2. Penyediaan Akses Informasi Publik

Guna memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan Informasi publik

yang dihasilkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, pemohon informasi dapat

melakukan permohonan dengan cara-cara sebagai berikut:

1. Datang langsung ke ruang layanan informasi yang berada di Ruang Kerja Sub Bagian

Monev dan Renja Provinsi Kalbar di Komplek Dinas Pendidikan dan Kebudayaan alamat Jl

Sutan Syahril No. 7 Pontianak (lantai 1);

2. Pemohon mengisi formulir permintaan informasi dengan melampirkan fotokopi KTP

pemohon dan pengguna informasi, bagi lembaga publik/ormas dilengkapi data pendirian,

surat keterangan terdaftar di Baskebangpol Provinsi Kalimantan Barat setempat, surat

keterangan domisili lembaga/public hormas;

3. Dapat melalui telepon/fax (0561) 734602, 732978. Untuk identitas diri dapat dikirim melalui

faksimile.

4. Mengirimkan email kepada PPID Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat dengan alamat [email protected] dan tetap harus

melampirkan foto identitas diri;

5. Mengisi formulir permohonan informasi secara online yang saat ini sedang dikembangkan

melalui website dengan alamat http://dikbud.kalbarprov.go.id .

Website resmi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Kalbar

tersebut terdiri dari 9 kanal yaitu kanal Beranda, Profil DISDIKBUD Pemprov Kalbar,

Informasi Publik, komunikasi, Galeri, Produk Hukum, Komunikasi dan Pelayanan

Page 3: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

Permintaan Informasi, Tata Cara Memperoleh Informasi, Form Permintaan Informasi, From

Pengaduan dan Pernyataan Keberatan. Penyediaan akses informasi melalui website ini

bertujuan untuk memudahkan koordinasi dalam pelayanan informasi kepada sesama badan

publik dan memberikan pelayanan informasi online kepada masyarakat. Selain itu,

diharapkan agar pemohon informasi dapat pelayanan informasi lebih cepat, efektif dan

efisien.

3. Sumber Daya Manusia

Pelayanan informasi publik di PPID Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah

Provinsi Kalimantan Barat melibatkan seluruh sumber daya manusia yang ada di Sub Bagian

Renja dan Monev Provinsi Kalbar selaku PPID Pembantu dijabat oleh Sekretaris atau. Khusus

petugas pelayanan informasi ditetapkan di Subag Renja & Monev terdapat 3 (tiga) orang

petugas yang melayani informasi sesuai dengan jadwal layanan informasi. Petugas layanan

informasi tersebut ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi

Kalimantan Barat.

C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat

memberikan pelayanan informasi setiap hari kerja pada pukul 08.30 – 15.00 WIB (Senin s.d

Jumat). Permohonan informasi dapat dilakukan secara langsung ke Ruang Pelayanan Informasi

PPID Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pemprov Kalbar lantai 1 Sub Bagian Monev Renja

Prov. Kalbar. Untuk permohonan informasi online dapat mengisi formulir permohonan

informasi pada website http://ppid.kalbarprov.go.id yang terkoneksi langsung dengan

www.kalbarprov.go.id.

Berikut rincian permohonan informasi yang diterima oleh PPID Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Pemprov Kalbar pada tahun 2017 :

1. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima secara langsung sebanyak 173

permohonan.

2. Jumlah permohonan informasi publik melalui media elektronik (email dan website)

sebanyak 30 permohonan.

3. Jumlah permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 127 permohonan.

4. Jumlah permohonan informasi yang ditolak sebanyak 1 permohonan, dengan alasan

persyaratan tidak lengkap dan tujuan tidak sesuai.

Page 4: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

TABEL REKAPITULASI

PERMOHONAN INFORMASI PADA PPID DIKBUD PEMPROV. KALBAR

PERIODE TAHUN 2017

NO. BULAN

PERMOHONAN

INFORMASI PUBLIK DIPENUHI DITOLAK

ALASAN

PENOLAKAN Media

Elektronik Langsung

1. JANUARI - 19 - - -

2. FEBRUARI 6 17 10 -

3. MARET 4 10 8 - -

4. APRIL - 15 15 - -

5. MEI 3 12 10 - -

6. JUNI 5 15 11 - -

7. JULI - 11 11 -

8. AGUSTUS - 19 12 - -

9. SEPTEMBER 7 10 9 - -

10. OKTOBER 4 22 18 - -

11. NOPEMBER 1 9 9 1 Persyaratan

Tidak Lengkap

12. DESEMBER - 14 14 - -

JUMLAH 30 173 127 1

Page 5: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

D. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Anggaran pelayanan informasi pada kegiatan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Provinsi Kalimantan Barat, masih melekat pada kegiatan profil pendidikan dan Kebudayaan

Provinsi Kalimantan Barat.

E. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam pelaksanaan pelayanan informasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi

Kalbar, ditemui hambatan atau kendala sebagai berikut :

1. Permohonan yang diminta terlalu spesifik sehingga sulit untuk disediakan pada kurun waktu

yang ditentukan.

2. Belum terdapat angaran khusus atas pengelolaan dan pelayanan informasi;

3. Sumber daya manusia yang tidak khusus pelaksana pelayanan informasi.

F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN

KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

1. Meningkatkan kompetensi petugas pelayanan informasi dengan mengikuti sosialisasi dan

pelatihan tentang keterbukaan informasi publik;

2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan informasi publik.

3. Mengalokasikan anggaran khusus untuk pengelolaan & pelayanan informasi

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai bahan koreksi dan evaluasi

terhadap kinerja PPID Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT

sekretaris

MUSTARUDIN, S.H

Pembina Tk. 1 NIP. 19650817 198601 1 003

Page 6: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

DOKUMENTASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PADA PPID DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

LAMPIRAN 1

RUANG LAYANAN PPID DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 7: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 8: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

LA

MP

IRA

N 2

ST

AN

DA

R O

PE

RA

SIO

NA

L P

RO

SE

DU

R (

SO

P)

Page 9: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 10: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 11: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 12: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 13: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 14: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 15: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 16: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 17: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
Page 18: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

LAM

PIR

AN

3

DA

FTA

R I

NFO

RM

ASI

PU

BL

IK P

PID

PE

MB

AN

TU

TA

HU

N 2

017

NA

MA

PE

RA

NG

KA

T D

AE

RA

H :

DIN

AS

PEN

DID

IKA

N D

AN

KE

BU

DA

YA

AN

PR

OV

INSI

KA

LIM

AN

TA

N B

AR

AT

Nam

a In

form

asi

Ring

kasa

n Isi

Info

rmas

i

Peja

bat/

Unit/

Sa

tker

yang

m

engu

asai

In

form

asi

Pe

nang

gung

Jaw

ab

Pem

buat

an a

tau

Pene

rbit

Info

rmas

i

Wak

tu d

an

Tem

pat

Pem

buat

an

Info

rmas

i

Be

ntuk

In

form

asi y

ang

Ters

edia

Info

rmas

i Ja

ngka

Wak

tu

Peny

impa

nan

atau

Ret

ensi

Arsip

Waj

ib

Dise

diak

an

dan

Dium

umka

n se

cara

Ber

kala

Waj

ib T

erse

dia

Setia

p Sa

at

Waj

ib

Dium

umka

n Se

rta

Mer

ta

Info

rmas

i yan

g Di

kecu

alik

an

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11

La

pora

n / D

okum

en La

yana

n In

form

asi P

ublik

(con

toh)

In

form

asi t

enta

ng o

rgan

isasi,

adm

inist

rasi

dan

kepe

gaw

aian

Se

kret

aris

Kasu

bag

Renj

a Da

n M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

5

th

Info

rmas

i Pro

fil P

endi

dika

n Ka

lbar

dan

Dap

odik

Prof

il Pen

didi

kan

Kalb

ar T

ahun

201

7 da

n Da

ta P

okok

Pen

didi

kan

Kalb

ar

Se

kret

aris

Kasu

bag

Renj

a da

n M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Do

kum

en

5 th

Doku

men

dan

info

rmas

i pen

gada

an b

aran

g da

n ja

sa

Info

rmas

i ten

tang

pen

gum

uman

pen

gada

an

bara

ng d

an ja

sa se

suai

den

gan

pera

tura

n pe

rund

ang-

unda

ngan

terk

ait

Sekr

etar

is

Kasu

bag

Keua

ngan

dan

As

et

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

5 th

Doku

men

dan

info

rmas

i inve

ntar

isasi

bara

ng

Info

rmas

i dat

a In

vent

arisa

si B

aran

g ya

ng d

imilik

i da

n di

urus

, bai

k yan

g diad

akan

mel

alui

ang

gara

n be

lanj

a,su

mba

ngan

mau

pun

hiba

h di

se

kola

h at

au D

inas

Pen

didi

kan

dan

Kebu

daya

an

Se

kret

aris

Kasu

bag

Keua

ngan

dan

As

et

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Do

kum

en

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Jum

lah

dan

Kual

ifika

si Gu

ru

Info

rmas

i ten

tang

jum

lah

Guru

ber

dasa

rkan

ku

alifi

kasi

Ka

bid

PTK

Kasi

PTK

SMA

dan

Khus

us

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

Pem

etaa

n Gu

ru P

endi

dika

n M

enen

gah

dan

Khus

us

Info

rmas

i men

gena

i jum

lah

guru

riil,

serta

m

enge

tahu

i kel

ebih

an d

an ke

kura

ngan

gur

u di

sa

tuan

pen

didi

kan

Ka

bid

PTK

Kasi

PTK

SMA

dan

Khus

us

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

te

rbat

as se

suai

ke

butu

han

pem

erin

tah

daer

ah

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Uji

Kom

pete

nsi G

uru

SMA

Info

rmas

i UKG

(Uji

Kom

pete

nsi G

uru)

ada

lah

ujia

n se

cara

onl

ine

kom

pete

nsi g

uru

sesu

ai

bida

ngny

a ya

ng h

asiln

ya b

isa d

ilihat

seca

ra

lang

sung

dib

awah

pen

gaw

asan

Ka

bid

PTK

Kasi

Pem

bina

an

Guru

dan

PTK

SMA

dan

Khus

us

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Do

kum

en

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Uji

Kom

pete

nsi G

uru

SMK

Info

rmas

i UKG

(Uji

Kom

pete

nsi G

uru)

ada

lah

ujia

n se

cara

onl

ine

kom

pete

nsi g

uru

sesu

ai

bida

ngny

a ya

ng h

asiln

ya b

isa d

ilihat

seca

ra

lang

sung

dib

awah

pen

gaw

asan

Ka

bid

PTK

Kasi

Pem

bina

an G

uru

dan

TK SM

K

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Do

kum

en

5 th

Page 19: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

Na

ma

Info

rmas

i

Ring

kasa

n Isi

Info

rmas

i

Peja

bat/

Unit/

Sa

tker

yang

m

engu

asai

In

form

asi

Pe

nang

gung

Jaw

ab

Pem

buat

an a

tau

Pene

rbit

Info

rmas

i

Wak

tu d

an

Tem

pat

Pem

buat

an

Info

rmas

i

Be

ntuk

In

form

asi y

ang

Ters

edia

Info

rmas

i Ja

ngka

Wak

tu

Peny

impa

nan

atau

Ret

ensi

Arsip

Waj

ib

Dise

diak

an

dan

Dium

umka

n se

cara

Ber

kala

Waj

ib T

erse

dia

Setia

p Sa

at

Waj

ib

Dium

umka

n Se

rta

Mer

ta

Info

rmas

i yan

g Di

kecu

alik

an

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11

In

form

asi P

ener

imaa

n Pe

sert

a Di

dik

Baru

Onl

ine

dan

Offlin

e

Pend

afta

ran

PPDB

Onl

ine

mau

pun

Offlin

e ya

itu

info

rmas

i bai

k m

ekan

isme,

alu

r pen

dafta

ran,

en

try

biod

ata,

skor

ing

peni

laia

n ol

eh p

enda

ftar

yang

bisa

dilih

at se

cara

lang

sung

yang

sis

tem

atis,

unt

uk m

engh

inda

ri ke

cura

ngan

dan

m

edia

tran

spar

ansi.

Kabi

d SM

A da

n Pe

ndid

ikan

Kh

usus

Kasi

Pese

rta

Didi

k da

n Pe

ngem

bang

an

Kara

kter

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Lap

oran

Indi

vidu

Info

rmas

i men

gena

i iden

titas

seko

lah,

sisw

a,

rom

bong

an b

elaj

ar, s

aran

a pr

asar

ana

seko

lah,

pe

ndid

ik d

an te

naga

kepe

ndid

ikan

Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i SPM

(Sta

ndar

Pel

ayan

an

Min

imal

) Dik

das

Info

rmas

i SPM

ada

lah

stan

dar k

eten

tuan

te

ntan

g je

nis d

an m

utu

pela

yana

n da

sar y

ang

mer

upak

an u

rusa

n w

ajib

dae

rah

yang

ber

hak

dipe

role

h se

tiap

war

ga se

cara

min

imal

Sekr

etar

is

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Pro

fil D

inas

pen

didi

kan

Info

rmas

i yan

g be

rkait

an d

enga

n pr

ofil b

adan

pu

blic

sepe

rti: K

edud

ukan

dom

isili b

eser

ta

alam

at le

ngka

p, R

uang

lingk

up ke

giata

n, V

isi

dan

misi

, Mak

sud

dan

tuju

an, F

ungs

i dan

tuga

s, St

rukt

ur o

rgan

isasi,

Gam

bara

n um

um se

tiap

satu

an ke

rja, P

rofil

sing

kat p

ejab

at

Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Kal

ende

r Pen

didi

kan

Kale

nder

pen

didi

kan

adal

ah p

enga

tura

n w

aktu

un

tuk k

egia

tan

pem

bela

jara

n pe

sert

a di

dik

sela

ma

satu

tahu

n aj

aran

yang

men

caku

p pe

rmul

aan

tahu

n pe

laja

ran,

min

ggu

efek

tif

bela

jar,

wak

tu p

embe

laja

ran

efek

tif d

an h

ari

libur

.

Kabi

d SM

A da

n Pe

ndid

ikan

Kh

usus

Kasi

Kele

mba

gaan

dan

Sa

rana

Pra

sana

SM

A

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i dan

a BO

S (B

antu

an

Oper

asio

nal S

ekol

ah) D

ikm

en

Info

rmas

i yan

g be

risi m

enge

nai p

enda

taan

ju

mla

h sis

wa,

pen

erim

aan,

pen

caira

n, re

alisa

si pe

nggu

naan

sert

a pe

lapo

ran

BOS

seca

ra o

nlin

e ya

ng k

emud

ian

sem

uany

a m

engi

kuti

Jukn

is da

n re

gula

si da

ri pu

sat (

Kem

endi

kbud

)

Se

kret

aris

Kasu

bag

Keua

ngan

da

n As

et

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Sist

em In

form

asi D

ata

Poko

k Pen

didi

kan

Info

rmas

i men

gena

i dat

a po

kok

pend

idik

an

yang

ber

isi p

eser

ta d

idik,

Pen

didi

k da

n te

naga

ke

pend

idik

an, R

ombo

ngan

bel

ajar

Se

kret

aris

Kasu

bag

R e

n j a

d a

n

M o

n e

v

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Page 20: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

Na

ma

Info

rmas

i

Ring

kasa

n Isi

Info

rmas

i

Peja

bat/

Unit/

Sa

tker

yang

m

engu

asai

In

form

asi

Pe

nang

gung

Jaw

ab

Pem

buat

an a

tau

Pene

rbit

Info

rmas

i

Wak

tu d

an

Tem

pat

Pem

buat

an

Info

rmas

i

Be

ntuk

In

form

asi y

ang

Ters

edia

Info

rmas

i Ja

ngka

Wak

tu

Peny

impa

nan

atau

Ret

ensi

Arsip

Waj

ib

Dise

diak

an

dan

Dium

umka

n se

cara

Ber

kala

Waj

ib T

erse

dia

Setia

p Sa

at

Waj

ib

Dium

umka

n Se

rta

Mer

ta

Info

rmas

i yan

g Di

kecu

alik

an

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11

Do

kum

en In

form

asi N

PSN

Info

rmas

i yan

g be

risi t

enta

ng N

omor

Pok

ok

Seko

lah

Nasio

nal b

aik

beru

pa p

enga

juan

, pe

nona

ktifa

n at

aupu

n pe

nged

itan

satu

an

pend

idik

an.

Se

kret

aris

Kasu

bag

Renj

a da

n M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

Info

rmas

i NIS

N In

form

asi y

ang

beris

i ten

tang

Nom

or In

duk

Sisw

a Na

siona

l unt

uk p

eser

ta d

idik

Kab

upat

en

Sem

aran

g

Se

kret

aris

Kasu

bag

Renj

a da

n M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Ver

val P

TK

Info

rmas

i men

gena

i pan

duan

verifi

kasi

dan

valid

asi p

endi

dik

dan

tena

ga k

epen

didi

kan

Kabi

d Pe

mbi

naan

Ke

tena

gaan

Kasi

Pem

bina

an G

uru

dan

TK SM

A/ S

MK

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K Do

kum

en /

Buku

5 th

Info

rmas

i PM

P (P

enja

min

an M

utu

Pend

idik

an) S

MA/

SM

K

Info

rmas

i men

gena

i inst

rum

en p

enja

min

an

mut

u pe

ndid

ikan

yang

sist

emat

is, te

rinte

gras

i, da

n be

rkel

anju

tan

untu

k m

emas

tikan

bah

wa

selu

ruh

pros

es p

enye

leng

gara

an p

endi

dika

n te

lah

sesu

ai d

enga

n st

anda

r mut

u da

n at

uran

ya

ng d

iteta

pkan

Kabi

d Pe

mbi

naan

SM

A/ S

MK

Kasi

Kurik

ulum

dan

Pe

nila

ian

SMA/

SM

K

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Info

rmas

i dan

laya

nan

umum

web

site

dina

s

Info

rmas

i kes

elur

uhan

terk

ait d

inas

dan

se

kola

h ke

terb

ukaa

n in

form

asi y

ang d

i upd

ate

seca

ra p

erio

dik

dan

berk

ala

mel

alui

w

ww

.disd

ik.se

mar

angk

ab.g

o.id

Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Ban

tuan

Ope

rasio

nal

Peny

elen

ggar

aan

PAUD

(BOP

PAU

D)

Info

rmas

i ten

tang

nam

a le

mba

ga p

ener

ima

dan

jum

lah

bant

uan

yang

dite

rima

Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K Do

kum

en /

Buku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i dat

a le

mba

ga P

AUD

di P

rov.

Ka

lbar

Info

rmas

i ten

tang

nam

a le

mba

ga, j

umla

h ro

mbo

ngan

bel

ajar

, pes

erta

did

ik, d

an p

endi

dik

Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

dan

info

rmas

i pen

erim

a Ba

ntua

n HI

BAH

Sarp

ras S

MA

Beris

i lapo

ran

pene

rima

bant

uan

hiba

h sa

rpra

s SM

A da

n pe

ndid

ikan

khus

us P

rovin

si Ka

lbar

Ka

bid

Pem

bina

an

SMA

Kasi

Sarp

ras d

an

Kele

mba

gaan

SMA

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

info

rmas

i pen

erim

a Ba

ntua

n HI

BAH

Sarp

ras S

MK

Beris

i lapo

ran

pene

rima

bant

uan

hiba

h sa

rpra

s SM

A da

n pe

ndid

ikan

khus

us P

rovin

si Ka

lbar

Ka

bid

Pem

bina

an

SMK

Kasi

Sarp

ras d

an

Kele

mba

gaan

SMK

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i pen

erim

aan

beas

iswa

Affir

mas

i Pen

didi

kan

Ting

gi d

i Pro

vinsi

Kalb

ar

Info

rmas

i men

gena

i bea

sisw

a af

firm

asi

pend

idik

an ti

nggi

di P

rovin

si Ka

lbar

Ka

bid

Pem

bina

an

SMK

Kasi

Sarp

ras d

an

Kele

mba

gaan

SMK

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Pro

gram

Indo

nesia

Pin

tar (

PIP)

SM

A Pr

ovin

si Ka

lbar

Info

rmas

i men

gena

i bea

sisw

a ba

gi p

eser

ta

didi

k SM

A de

ngan

dan

a da

ri AP

BN

Kabi

d Pe

mbi

naan

SM

A

Kasi

Pese

rta

Didi

k da

n Pe

mba

ngun

an

Kara

kter

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

Pen

data

an P

eser

ta U

jian

Nasio

nal S

MA/

SM

K/

pend

idik

an k

husu

s

Info

rmas

i Men

gena

i pen

data

an U

N je

njan

g SM

A/ S

MK/

pen

didi

kan

khus

us

Kabi

d Pe

mbi

naan

PTK

Kasu

bag

Renj

a da

n M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Page 21: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

Na

ma

Info

rmas

i

Ring

kasa

n Isi

Info

rmas

i

Peja

bat/

Unit/

Sa

tker

yang

m

engu

asai

In

form

asi

Pe

nang

gung

Jaw

ab

Pem

buat

an a

tau

Pene

rbit

Info

rmas

i

Wak

tu d

an

Tem

pat

Pem

buat

an

Info

rmas

i

Be

ntuk

In

form

asi y

ang

Ters

edia

Info

rmas

i Ja

ngka

Wak

tu

Peny

impa

nan

atau

Ret

ensi

Arsip

Waj

ib

Dise

diak

an

dan

Dium

umka

n se

cara

Ber

kala

Waj

ib T

erse

dia

Setia

p Sa

at

Waj

ib

Dium

umka

n Se

rta

Mer

ta

Info

rmas

i yan

g Di

kecu

alik

an

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11

Do

kum

en P

enda

taan

Pes

erta

Ujia

n Se

kola

h SD

/MI

Info

rmas

i men

gena

i pen

data

an U

S je

njan

g SD

/MI

Sekr

etar

is K

asub

bag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

Info

rmas

i Daf

tar N

omin

asi S

emen

tara

(DNS

) da

n Da

ftar N

omin

asi T

etap

(DNT

) Cal

on P

eser

ta U

jian

Nasio

nal S

MP/

MTs

dan

SD /

MI

Info

rmas

i men

gena

i Kor

eksi

Dafta

r No

min

asi

Sem

enta

ra (

DNS)

dan

Daf

tar

Nom

inas

i Tet

ap

(DNT

) Cal

on P

eser

ta U

jian

Nasio

nal S

MP/

MTs

da

n SD

/ M

I

Sekr

etar

is K

asub

bag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Info

rmas

i dan

Dok

umen

Pen

yele

ngga

raan

Ujia

n Pa

ket A

, Pak

et B

dan

Pak

et C

Info

rmas

i men

gena

i Pen

yele

ngga

raan

dan

pe

neta

pan

Ujian

Pak

et A

, Pak

et B

, Pa

ket C

Sekr

etar

is

Kas

ubba

g R

enja

dan

M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Dok

umen

/ Buk

u

Doku

men

dan

Info

rmas

i Dist

ribus

i Ija

sah

Jenj

ang

SMA

Info

rmas

i Pen

yera

han

dan

peng

gant

ian

Ijasa

h ya

ng sa

lah

/ rus

ak Je

njan

g SM

A Ka

bid

Pem

bina

an

PTK

Kasi

PTK

SMA

dan

Pend

idik

an K

husu

s

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Dist

ribus

i Ija

sah

Jenj

ang

SMK

Info

rmas

i Pen

yera

han

dan

peng

gant

ian

Ijasa

h ya

ng sa

lah

/ rus

ak Je

njan

g SM

K Ka

bid

Pem

bina

an

PTK

Kasi

PTK

SMK

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Lapo

ran

Kete

rang

an P

erta

nggu

ngja

wab

an P

eran

gkat

Da

erah

Din

as P

endi

dika

n da

n Ke

buda

yaan

Pro

v. K

alba

r

LKPJ

Din

as P

endi

dika

n da

n Ke

buda

yaan

Pro

v.

Kalb

ar

Sekr

etar

is Ka

subb

ag R

enja

dan

M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Lapo

ran

Peny

elen

ggar

aan

Pem

erin

tah

Daer

ah (L

PPD)

Pe

rang

kat D

aera

h

Resu

me

kine

rja p

enye

leng

gara

an

Pem

erin

taha

n Da

erah

ber

dasa

rkan

uru

san

pem

erin

taha

n ya

ng d

isele

ngga

raka

n ol

eh

Dina

s Pen

didi

kan

dan

Kebu

daya

an P

rov.

Ka

lbar

Sekr

etar

is

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

Pel

aksa

naan

Ang

gara

n Pe

rang

kat D

aera

h (D

PA P

D)

Info

rmas

i pro

gram

, keg

iata

n da

n an

ggar

an

Dina

s Pen

didi

kan

dan

Kebu

daya

an P

rov.

Ka

lbar

Sekr

etar

is Ka

subb

ag R

enja

dan

M

onev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K Do

kum

en /

Buku

5 th

Doku

men

Per

enca

naan

Stra

tegi

s Per

angk

at D

aera

h (R

enst

ra P

D)

Info

rmas

i ren

cana

stra

tegi

s Din

as

Pend

idik

an d

an K

ebud

ayaa

n Pr

ov. K

alba

r Se

kret

aris

Kasu

bbag

Ren

ja d

an

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

Per

enca

naan

Tah

unan

Per

angk

at D

aera

h (R

enja

PD)

Info

rmas

i ren

cana

ker

ja D

inas

Pe

ndid

ikan

dan

Keb

uday

aan

Prov

. Ka

lbar

Sekr

etar

is Ka

suba

g Re

nja

dan

Mon

ev

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Rum

ah R

adan

kg

Info

rmas

i men

gena

i pem

anfa

atan

R u

m a

h

R a

d a

n kg

di g

unak

an u

ntuk

kegi

atan

um

um

Sekr

etar

is Ka

subb

ag K

euan

gan

dan

Aset

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Doku

men

dan

Info

rmas

i keg

iata

n ke

bud

ay a

an ,

se n

i dan

istia

dat

Info

rmas

i men

gena

i pus

at ke

giat

an se

ni d

an

kebu

daya

an ya

ng d

ilaku

kan

oleh

dan

unt

uk

pela

ku se

ni d

alam

rang

ka p

enge

mba

ngan

pe

ngem

bang

an d

an p

eles

taria

n ke

seni

an

daer

ah.

Kabi

d Pe

mbi

naan

Ke

buda

yaan

Kasi

Kese

nian

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Page 22: LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PEJABAT …dikbud.kalbarprov.go.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-TAHUNAN... · 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

Na

ma

Info

rmas

i

Ri

ngka

san

Isi In

form

asi

Peja

bat/

Unit/

Sa

tker

yang

m

engu

asai

In

form

asi

Pe

nang

gung

Jaw

ab

Pem

buat

an a

tau

Pene

rbit

Info

rmas

i

W

aktu

dan

Te

mpa

t Pe

mbu

atan

In

form

asi

Be

ntuk

In

form

asi y

ang

Ters

edia

Info

rmas

i

Jang

ka W

aktu

Pe

nyim

pana

n at

au R

eten

si Ar

sip

Waj

ib D

isedi

akan

da

n Di

umum

kan

seca

ra B

erka

la

Waj

ib T

erse

dia

Setia

p Sa

at

W

ajib

Di

umum

kan

Sert

a M

erta

Info

rmas

i yan

g Di

kecu

alik

an

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11

Do

kum

en d

an In

form

asi t

e nt

a n g

c a g

a r b

ud a y

a d a

n pe

r m u

se u

m a n

Info

rmas

i men

gena

i cag

ar b

uday

a,

mus

eum

dan

pen

etap

an k

arya

bud

aya

seba

gai c

agar

bud

aya

Inon

esia

Ka

bid

P e m

bi n

a a n

K e b

ud a

y a a

Kasi

Caga

r Bud

aya

TA

HUN

2017

PO

NTIA

NAK

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Doku

men

dan

Info

rmas

i Kes

enia

n, a

dat i

stia

dat

dan

trad

isi

Info

rmas

i men

gena

i Pek

an O

lahr

aga

Pela

jar

Daer

ah (P

OPDA

), Pe

kan

Olah

rga

Pela

jar

Nasio

nal (

POPN

AS) c

aban

g se

nam

, sep

akbo

la

dan

dayu

ng, K

ejur

da ti

ngka

t Jaw

a Te

ngah

un

tuk

9 ca

bang

ola

hrag

a, k

ejua

raan

in

tern

asio

nal g

anto

le d

i Tel

omoy

o

Ka

bid

Pem

bina

an

Kebu

daya

an

Ka

si Ke

seni

an

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Lapo

ran

Keua

ngan

per

angk

at d

aera

h In

form

asi m

enge

nai la

pora

n ke

uang

an

Dina

s Pen

didi

kan

dan

Kebu

daya

an

Se

kret

aris

Ka

suba

g Ke

uang

an

dan

Aset

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Info

rmas

i dan

Dok

umen

PIP

bid

ang

Dikm

as

info

rmas

i ten

tang

Pro

gram

Indo

nesia

Pin

tar,

ATS

(ana

k us

ia se

kola

h da

n tid

ak se

kola

h)

Dikm

as

Kabi

d PA

UD

dan

Dikm

as

Kasi

Dikm

as

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5

th

Info

rmas

i dan

dok

umen

pen

didi

kan

Non

Form

al

Info

rmas

i men

gena

i pub

likas

i dan

sosia

lisas

i pe

ndid

ikan

non

form

al in

form

asi y

ang

beris

i pe

ndid

ikan

mas

yara

kat m

elip

uti P

KBM

, LKP

, TB

M, K

BU, D

esa

Voka

si da

n in

form

asi t

enta

ng

seko

lah

rum

ah (H

ome

Scho

olin

g) d

i Kab

upat

en

Sem

aran

g

Kabi

d PA

UD

dan

Dikm

as

Kasi

Dikm

as

TAHU

N 20

17

PONT

IANA

K

Doku

men

/ Bu

ku

5 th

Pont

iana

k, 15

Febr

uari

2017

Kepa

la D

inas

Pen

didi

kan

dan K

ebud

ayaa

n

Prov

insi

Kalim

anta

n Ba

rat

Dr. A

KIM

, MM

Pem

bina

Uta

ma

Mad

ya

NIP.

196

0042

3 19

8903

1 0

07