Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik€¦ · Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID...

Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID

Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 i

Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat

Laporan Tahunan

Pelayanan

Informasi Publik

PPID BALAI DIKLAT PUPR

WILAYAH III JAKARTA

TAHUN ANGGARAN 2019


Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 ii

Motto Layanan Informasi Publik

“Profesional, Peduli dan Melayani”

Maklumat Layanan Informasi Publik

- Petugas Pelayanan Informasi Publik Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta wajib

bertindak profesional, tranparant dan bertanggung jawab dalam melaksanakan

tugas pokoknya dibidang pelayanan Informasi Publik.

- Menyediakan Pelayanan Informasi Publik dengan cepat, mudah dan sederhana

sesuai standar pelayanan informasi publik serta ketentuan perundang-

undangan.

- Petugas Pelayanan Informasi Publik Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta siap

menerima sanksi administratif apabila melanggar standar dalam pelayanan

informasi publik.

VISI

”Mewujudkan Pelayanan Informasi Publik Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta yang cepat,

tepat dan sederhana.”

MISI

1. Menyediakan pelayanan Informasi Publik dengan sistem penyediaan layanan

Informasi secara tepat, cepat, mudah dan wajar sesuai dengan petunjuk teknis

standar layanan Informasi Publik.;

2. Menyediakan Sumber Daya Manusia dan Infrastruktur pelayanan Informasi

yang memadai;

3. Senantiasa melayani pemohon informasi secara santun, transparan, dan

bertanggung jawab.


Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 iii

KATA PENGANTAR

Era globalisasi telah membuka akses terhadap segala informasi terbuka khususnya pada revolusiindustri

4.0 seperti saat ini yang telah mendorong inovasi-inovasi teknologi sehingga memberikan dampak

disrupsi atau perubahan fundamental terhadap kehidupan masyarakat. Perubahan-perubahan tak

terduga menjadi fenomena yang akan sering muncul pada era revolusi industri 4.0. Masyarakat dengan

mudah mengakses informasi yang dibutuhkan.

Selama ini kecenderungan masyarakat semakin tinggi dalam memanfaatkan teknologi informasi

khususnya teknologi informasi digital, seiring waktu dengan berkembangnya pemahaman tentang

demokrasi, kesejahteraan serta keadilan sosial, akses terhadap kinerja dan informasi pemerintah kini

menjadi suatu kebutuhan. Pemerintah diseluruh dunia pun kini semakin banyak yang mulai membuka

diri terhadap informasi-informasi tentang penyelenggaraan negara atau pemerintahannya kepada

publik sebagai upaya transparansi atas informasi publik tentang kinerja pemerintah dalam

melaksanakan penyelenggaraan negara atau pemerintahannya.

Keterbukaannya informasi publik mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance) dan bersih (clean governance) serta mampu mewujudkan Badan Publik yang lebih

transparan dan akuntabel. Dalam rangka menerapkan amanat Undang-Undang No.14 tahun 2008

tentang keterbukaan Informasi Publik (KIP). Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta sebagai PPID

Pelaksana UPT Penyelenggara Pelatihan terus berupaya memberikan pelayanan, perbaikan dan inovasi

dalam penyebarluasan informasi yang dibutuhkan masyarakat.

Upaya tersebut masih jauh dari memuaskan, bukan hal yang mudah namun hal ini diharapkan dapat

membuka mata banyak pihak di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta untuk bekerja lebih baik dan

memberikan pelayanan prima disemua aspek kegiatan serta diharapkan menjadi motivasi terhadap

peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dimasa mendatang.

Jakarta, Juli 2019


Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 iv

DAFTAR ISI

Motto Layanan Informasi Publik ............ ............................................................ ii

Visi Dan Misi ..................................................................................................... ii

Kata Pengantar ................................................................................................ iii

Daftar Isi ......................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

I.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................... 3

BAB II PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK ......................................... 4

II.1 Kebijakan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP ........................... 4

II.2 Kegiatan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP .......................... 5

II.3 Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik .................................................... 13

II.4 Rekapitulasi Pengelolaan Informasi Publik ............................................... 15

II.5 Kondisi Layanan Informasi Publik ........................................................... 17

II.6 Upaya Inovasi Pelayanan Informasi Publik ............................................. 19

II.7 Survey Layanan Informasi Publik .............................................................. 20

BAB III REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT LAYANAN INFORMASI PUBLIK

......................................................................................................................... 21


Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019

1/12

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemerintah dinilai bersifat tertutup sehingga tidak memungkinkan partisipasi warga negara dalam

mengambil peran terhadap kebijakan publik yang dibuat pemerintah. Suatu pemerintahan atau kekuasaan dikatakan transparan atau terbuka bila dalam penyelenggaraan kepemerrintahannya

terdapat kebebasan aliran informasi dalam berbagai proses kelembagaan sehingga mudah diakses

oleh masyarakat yang membutuhkan. Masyarakat dapat ikut melakukan monitor atau evaluasi agar masyarakat tahu asal muasal kebijakan berasal. Kepemerintahan yang tidak transparan, cepat atau

lambatr cenderung akan menuju ke pemerintahan tidak sehat atau tidak adil. Namun di era demokrasi yang terus berkembang seperti saat ini khususnya pada revolusi industri 4.0 keterbukaan

informasi publik dan partisipasi adalah sesuatu hal yang wajar sebagai kebutuhan dasar bahkan

merupakan hak warga negara dalam relasinya dengan pemerintah, berkenaan dengan berbagai aspek kehidupan yang menyangkut hajat hidup warga negara itu sendiri.

Berdasarkan UUD 1945 pasal 28F menyebutkan bahwa setiap Warga Negara Republik Indonesia

berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya sehingga berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan,

mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis media yang tersedia.

Merespon amanat untuk menjamin hak warga negara untuk memperoleh informasi yang berkaitan

dengan kepentingan publik dan mewujudkan penyelenggaraan Negara yang transparan, efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan pada tahun 2008 pemerintah menetapkan Undang-

undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik (UU KIP)

Selanjutnya ditahun 2010 pemerintah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor 61 tentang Pelaksanaan Undang-undang No 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, diikuti



2/12

dengan peraturan Komisi Informasi Publik wajib membuat dan menyediakan laporan layanan informasi publik kepada Komisi Informasi Pusat (KIP).

Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta sebagai Instansi Penyelenggaraan Pelatihan di Bidang

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat serta Peningkatan Kinerja Sumber Daya Manusia nya

berkomitmen untuk turut serta mendukung keterbukaan informasi publik melalui implementasi UU KIP Kementerian PUPR menerbitkan beberapa Peraturan Menteri tentang Penetapan Struktur

Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian PUPR serta tentang daftar informasi yang wajib disediakan dan diumumkan oleh Kementerian PUPR

juga daftar informasi yang dikecualikan (informasi rahasia).

Implementasi UU KIP tersebut telah dilaksanakan salah satunya dengan membentuk tim Satuan Tugas (Satgas) PPID sesuai denga Surat Keputusan Kepala Satkler Balai Diklat PUPR Wilayah III

Jakarta No. 35/KPTS-Mi/2019 tentang Pelaksana Pejabat Pengelola Oinformasi dan Dokumentasi

(PPID) di Lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019

Alamat Layanan PPID :

Ruang Pelayanan Publik Lt 1 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA Jalan Sapta Taruna Raya komplek PU Ps Jumat Jakarta Selatan

Telp; (021) 7694074 – Fax: (021) 75908778 Jakarta 12310 e-mail :[email protected]

instagram: @balaidiklatpuprjakarta Website: bit.ly/balaidiklatpuprwilayahIIIjakarta

I.2 Maksud dan Tujuan



3/12

Maksud Maksud disusunnya Laporan Triwulan PPID ini

adalah sebagai Laporan Implementasi Keterbukaan Informasi Publik (LIKIP) di Lingkungan Balai Diklat

PUPR Wilayah III Jakarta 2019 dalam rangka

memenuhi kewajiban Badan Publik.

Penyusunan Laporan Triwulan PPID ini sesuai dengan Pasal 36 Peraturan Komisi Informasi Pusat

No.1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik yang menyebutkan bahwa Badan

Publik Wajib membuat dan menyampaikan laporan layanan informasi publik kepada Komisi

Informasi Pusat paling lambat 3 (tiga) bulan setyelah tahun pelaksanaan anggaran berakhir. Untuk penyusunan laporan Badan Publik tersebut, Pelaksana PPID Pusat dan Daerah (salah satunya Balai

Diklat PUPR Wilayah III Jakarta) mempunyai tugas untuk membuat dan menyampaikan laporan

tahunan pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada PPID Utama.

Tujuan Tujuan Penyusunan Laporan Tahunan PPID ini adalah untuk melaporkan kepada PPID Utama

tentang upaya-upaya dan perbaikan pelayanan serta pengelolaan informasi publik yang telah dilakukan dalam rangka implementasi UU KIP di lingkungan Kementerian PUPR selama periode

2019.

VISI

”Mewujudkan Pelayanan Informasi Publik Balai

Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta yang cepat, tepat dan sederhana.”



4/12

BAB II

PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

II.1 Kebijakan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP

UNIT ESELON III SURAT KEPUTUSAN Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III

Jakarta

Surat Keputusan Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 35/KPTS-Mi/2019 tentang Pelaksana Pejabat Pengelola Oinformasi

dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019

Kepala Satker Balai

Diklat PUPR Wilayah III Jakarta

Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 04/KPTS-

Mi/2019 tentang penunjukan nama Pejabat Pengadaan Barang & Jasa Pemerintah Satker Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III

Jakarta tahun 2019

Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III

Jakarta

Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 06/KPTS-Mi/2019 tentang penetapan nama Petugas E-Monitoring Satker Balai

Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019

Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III

Jakarta

Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 02/KPTS-Mi/2019 tentang penetapan Nama Satgas Sistem Penyelenggaraan

Intern Pemerintah di lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019

Kepala Satker Balai

Diklat PUPR Wilayah III Jakarta

Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 47/KPTS-

Mi/2019 tentang pembentukan Tim Kegiatan Swakelola pada Satker Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019

Kegiatan Pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta, rujukannya bersumber dari peraturan perundang-undangan sebagai berikut:

1. Undang-undang No 14 Tahun 2008 5. Perki No 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik

2. Peraturan Pemerintah No.61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-

undang No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik

6. Surat Edaran Menteri PU Nomor 4/SE/M/2014 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

Publik Kementerian PU

3. Undang-undang No.25 Tahun 2009

tentang Pelayanan Publik

7. Keputusan Menteri PUPR Nomor 674/KPTS/M/2015

tentang Penetapan Struktur Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Kementerian PUPR 4. Peraturan Pemerintah RI No.96

Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No.25 Tahun 2009

Tentang Pelayanan Publik

8. Permen PUPR No. 05 Tahun 2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat



5/12

II.2 Kegiatan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP

A. Multimedia sebagai sarana penyebarluasan Informasi

Dijaman dahulu cara manusia menyebarkan informasi sangat beragam namun masih sangat lambat dan tradisional. Namun kini kemajuan teknologi yang sangat cepat mendorong semua aspek untuk

berkembang kearah yang lebih praktis. Bisa kita lihat pada sistem penyebaran informasi mulai dari

teknologi telepon, radio, televisi, sampai ke era digital yaitu internet.

Peran media dalam pembentukan opini semakin masif dalam beberapa dekade terakhir. Semakin pentingnya peran media dalam pembentukan opini publik tidak terlepas dari pesatnya peningkatan

teknologi informasi dan komunikasi. Jika pada 10 tahun sebelumnya seseorang masih sulit untuk dapat mengakses internet, namun hari ini setiap orang dapat mengakses internet secara mobile.

Website Kanal Khusus PPID / Informasi Publik



6/12

Website Profil Unit Kerja/Unit Organisasi

Sosial Media

Sesuai dengan Surat Edaran Nomor : 137 Tahun 2018 tentang Penyebarluaskan Informasi Melalui Media Sosial bagi Aparatur Sipil Negara. Dalam rangka pemanfaatan media sosial sebagai sarana

komunikasi untuk penyebarluasan informasi, baik antar individu, individu dan institusi, serta antar

institusi dalam menghadapi tantangan dan perubahan lingkungan yang sangat cepat dan dinamis, Aparatur Sipil Negara (ASN) diharapkan dapat berperan membangun suasana yang kondusif di media

sosial.

Media Sosial sangat berperan dalam

penyebaran informasi bagi masyarakat luas. Sejak awal dibangun, sosial media

diperuntukan sebagai wadah bagi para penggunanya agar dapat dengan mudah

berpartisipasi, berbagi dan bertukar informasi dan ide di komunitas dan jejaring virtual



7/12

Informasi Agenda Kegiatan



8/12

Media Telepon / Fax / Email



9/12

B. Sarana Pelayanan Informasi Lainnya

Penyebarluasan Kalender Diklat

Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta berupaya terus untuk meningkatkan program Pengembangan

Kompetensi sebagai upaya penguatan kapasitas Aparatur Sipil Negara Pemerintahan Dalam Negeri agar

lebih profesional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

Kalender Pengembangan Kompetensi BPSDM Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019 diterbitkan dengan tujuan untuk memberikan gambaran umum tentang program dan kegiatan

Pengembangan Kompetensi yang akan dilaksanakan oleh BPSDM salah satunya di Balai Diklat PUPR

Wilayah III Jakarta.



10/12



11/12

Pada kegiatan ini terdapat sesi interaktif, mahasiswa diberi kesempatan untuk dapat melakukan

tanya jawab dua arah, Dosen tamu yang memberikan kuliah merupakan widyaiswara dari Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta mewakili Kepala Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.

C. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

mengamanatkan Pengendalian dan Evaluasi terhadap pelaksanaan rencana pembangunan. Menurut

Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu,

dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperolah dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, Tindakan

tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukan adanya hal atau kondisi yang tidak

sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan Monitoring untuk mengamati/mengetahui

perkembangan dan kemajuan, identifikasi dan permasalahan serta antisipasinya/upaya pemecahannya. Definisi Evaluasi menurut OECD, disebutkan Bahwa Evaluasi merupakan proses menentukan nilai

atau pentingnya suatu kegiatan, kebijakan atau program. Evaluasi merupakan sebuah penilaian yang

seobyektif dan sesistematik mungkin terhadap sebuah intervensi yang direncanakan, sedang berlangsung ataupun yang telah diselesaikan. Hal-hal yang harus dievaluasi yaitu proyek, program,

kebijakan, organisasi, sektor, tematik dan bantuan Negara.

Upload e-monitoring Online



12/12

D. Kegiatan SPIP (SMM)



13/12

Kegiatan Sistem Manajemen Mutu

Suatu Sistem Manajemen Mutu merupakan sekumpulan Prosedur terdokumemntasi dan praktek-praktek Standar untuk manajemen sistem yang bertujuan menjamin kessesuaian dari suatu produk

Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta rutin melakukan kegiatan SMM sebagai salah satu langkah

untuk menjamin kesesuaian suatu proses dan produk terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu,

sehingga kepuasan konsumen melalui pemenuhan kebutuhan dan persyaratan proses dan produk dapat tercapai.

II.3 Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik



14/12

Pelaksanaan pelayanan informasi publik di PPID Pelaksana Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta yang berlangsung selama tiga bulan terakhir adalah sebagai berikut:

terlampir

II.5 Kondisi Layanan Informasi Publik

A. Sarana dan Prasarana

Salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut, PPID menetapkan Standar layanan

informasi di lingkungan Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik dengan menyediakan sarana, prasarana, fasilitas berupa desk layanan informasi/

ruang PPID informasi.

Sarana: 1. Meja dan kursi infpormasi publik : 10 buah

2. Komputer/laptop : 1 unit 3. Jaringan Wireless Fidelity (Wifi)

4. Buku Referensi

5. Buku Tamu 6. Buku Profil Pejabat PPID

7. Formulir 8. ATK

9. Lemari Arsip

10. Printer 11. Telepon

Prasarana:

1. Ruang Pelayanan Informasi Publik

B. SDM dan Struktur Organisasi



15/12

Lampiran II: Keputusan Kepala Satuan Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta Nomor : 35 /KPTS- Mi/2019

Tanggal : 24 April 2019

SUSUNAN PELAKSANA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA TAHUN 2019

NO

NAMA

NIP/NRP JABATAN

1. Ir. Lolly Martina Martief, MT 196001101988032001 Pembina PPID BPSDM

2. Ir. K.M Arsyad, M.Sc 196709081991031006 Pengarah PPID BPSDM

3. Yunaldi, ST, MT 197212301998031003 Pelaksana PPID Daerah

4. Kristo Putranto, SE, MT 198703292009121001

Pelayanan Informasi PPID

Daerah

5. Drs. Hery Wardoyo, M.Kom 196602041995021001

Pengendali Data dan

Informasi PPID Daerah

6. Heppy Rosevita, A.Md 198507172010122005

Pembantu Pelaksana PPID

Daerah

7. Sriyono 196610042007011003

Pembantu Pelayanan


8. M.Nurdin, A.Md K30081991062018001

Pembantu Pelayanan


9. Miko Maulana, S.Kom K01051991062018001

Pembantu Pelayanan


10. Agung Aditya, A.Md K08081986062018001

Pembantu Pengendali Data

dan Informasi PPID Daerah

11. Trimo, M.Kom K26021988062018001 Pembantu Pengendali Data dan Informasi PPID Daerah

12 Bayu Kanigara, S.Ikom K14051987062018001 Pembantu Pengendali Data dan Informasi PPID Daerah

Lampiran I: Keputusan Kepala Satuan Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta

Nomor : /KPTS- Mi/2019

Tanggal : April 2019

SDM ( Sumber Daya Manusia )



16/12

STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

II. 6 Survey Layanan Informasi Publik

PEMBINA PPID

Kepala Badan Pengembangan

Sumber Daya manusia

PENGARAH PPID

Sekretaris Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia

PELAKSANA PPID

Balai Diklat PUPR Wilayah III

Jakarta

Pelayanan Informasi

Pengendali Data dan

Informasi



17/12

Survey yang dilakukan PPID Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta saat ini menggunakan geogle form yang dapat terlihat langsung rekapan dan jumlah responden yang telah menmgisi survey isian

kuisioner



18/12

BAB III

REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT LAYANAN INFORMASI PUBLIK

A. Rekomendasi : 1. Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja penghasil informasi agar dapat mempercepat

dalam merespon dan dapat segera memberikan permintaan informasi publik ke Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi mengingat waktu yang sangat terbatas untuk disampaikan kepada pemohon informasi.

2. Mengadakan pelatihan PPID internal bagi seluruh Satgas PPID Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.

3. Mengoptimalkan layanan informasi publik melalui website dan sosial media.

4. Monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan yang dirasa belum optimal dalam menerapkan keterbukaan informasi publik.

B. Rencana Tindak Lanjut

1. Pemutakhiran daftar informasi publik

2. Memperbaharui tata kelola penyimpanan dokumen informasi melalui penyediaan Ruang Arsip

PPID 3. Penambahan portal pelayanan informasi publik tidak hanya melalui sosial media instagram

tapi melalui sosial media lainnya seperti Twitter dan facebook 4. Membentuk Adminstrator sosial media layanan informasi p[ublik.

Demikianlah laporan triwulanan kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengevaluasi

kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.



4/12

4/13

Petugas Penguasaan

Informasi/D

okumen

Tim Pelayanan

Informasi

PPID/PPID Pembantu Kelengkapan Waktu Output

1 Petugas melakukan koordinasi dan

konsolidasi dengan unit terkait

berdasarkan tupoksi dalam rangka

pengumpulan informasi dan

dokumentasi

1. UU No. 14 Tahun 2008

2. UU No. 25 Tahun 2009

3. UU No. 23 Tahun 2013

4. PP 61 Tahun 2010

5. Permendagri No.3 Thn

6. Perki No. 1 Tahun 2010


Secara berkala, serta merta

dan setiap saat

Daftar Informasi Publik yang telah

dikumpulkan dari komponen dan

Perangkat Daerah

2 Petugas melakukan klasifikasi Informasi

berdasarkan daftar Informasi yang

dikuasai dan kategori informasi sesuai

arahan pejabat PPID

1. UU No. 14 Tahun 2008

2. UU No. 25 Tahun 2009

3. UU No. 23 Tahun 2013

4. PP 61 Tahun 2010

5. Permendagri No.3 Thn



Secara berkala, serta merta

dan setiap saat

Daftar Informasi Publik yang telah

diklasifikasi kebenarannya

3 Petugas melakukan konsultasi dengan

pejabat PPID maupun Tim Pelayanan

Informasi terhadap Usulan Daftar

Informasi hasil Uji Konsekuensi dan

melakukan perbaikan apabila

ditemukan perbaikan apabila ditemukan

koreksi

Alat Tulis Kantor Secara berkala, serta merta

dan setiap saat

Daftar Informasi Publik

4 Daftar Informasi yang telah disetujui

oleh Pejabat PPID dipublikasikan kepada

masyarakat melalui media website

Mengadakan rapat bersama

dengan PPID Utama PPID

Pembantu Untuk

menetapkanDaftar Informasi

Publik

Setelah Daftar Informasi

Publik terkumpul dari PPID

Pembantu

Surat Keputusan Daftar Informasi

Publik yang ditandatangani oleh

Atasan PPID

Setelah Daftar Informasi

Publik ditetapkan, jika ada

tambahan informasi baru,

dibuat SK untuk ditetapkan

5 Proses publikasi daftar informasi publik

disesuaikan dengan klasifikasi

informasi berdasarkan kategori

informasi

6 Menyimpan dokumen daftar informasi

yang telah dipublikasikan sebagai arsip

Website dan sarana

informasi lainnya yang

dimiliki oleh komponen dan

Pemerintah Provinsi Jawa

Tengah

SetelahDaftar Informasi

Publik ditetapkan oleh

Atasan PPID

Adanya konten Daftar Informasi

Publik di website

SOP PENETAPAN DAN PEMUKTAHIRAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

No Kegiatan

Pelaksana Pendukung

Keterangan

KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH III JAKARTA

YUNALDI, ST, MT

NIP. 197212301998031003

Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik€¦ · Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID...

Documents

Transcript of Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik€¦ · Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID...