1

LAPORAN TAHUNAN2018

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dankarunia-Nya, sehingga Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Jantho ini dapat diselesaikan.

Shalawat dan Salam tak lupa selalu kita persembahkan kepada Junjungan Alam Nabiullah MuhammadShallallahi Wa’alaihi Wassalam yang telah membawa kita Umat Manusia dari Alam Kegelapan, AlamJahiliah kepada Alam yang dipenuhi Keimanan dan Ketaqwaan dalam wujud rahmatan lil alaminbeserta kepada seluruh Khalifah dan Sahabatnya

Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak atas sumbangsih tenaga dan pikirannya,terutama Tim Penyusun sehingga Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Jantho dapat rampungsesuai dengan harapan.

Penyusunan Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Jantho ini dimaksudkan sebagai bentukpertanggungjawaban kami dalam menjalankan tugas pokok selama tahun 2018. Laporan ini disusunsesuai dengan Outline Ketetapan Mahkamah Agung Republik Indonesia melalui surat SekretarisMahkamah Agung Republik Indonesia nomor 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26 Nopember 2018perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2018.

Laporan ini menggambarkan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Jantho selamaTahun 2018 dan jabaran lainnya yang mendukung dalam rangka menggambarkan output kerja lembagaperadilan yang berada di Kabupaten Aceh Besar tersebut.

Dengan laporan ini diharapkan pula untuk dapat dijadikan salah satu rekomendasi demi perbaikan danpeningkatan Kelas Pengadilan Negeri Jantho dari Kelas II B ke Kelas I-B.

Penyusunan Laporan Tahunan ini tentu saja masih jauh dari sempurna, karenanya kritik, saran dankoreksi yang membangun sangat kami harapkan.

Ketua Pengadilan Negeri Jantho

Hj. TUTY ANGGRAINY. SH.MHNIP : 19590909 198603 2 005

2

LAPORAN TAHUNAN2018

DAFTAR ISI

PENGANTARDAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN- Visi- Misi- Kebijakan Mutu- Budaya Kerja- Motto- Rencana Strategis ( Renstra )

1234445910

BAB IIA. Struktur Organisasi ( Tupoksi ) 14- Standar Operasional Prosedur 21- Sasaran Kinerja Pegawai 36B. Pelayanan Publik Yang Prima 42

- Akreditasi Penjaminan Mutu ( Sertifikat ISO Pengadilan ) 42- Posbakum 42- Sidang Keliling 43- Perkara Prodeo ( Pembebasan Biaya Perkara ) 43

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 44A. Sumber Daya Manusia 45

- Mutasi 47- Promosi 48- Pensiun 48- Pegawai Naik Pangkat 49- Diklat ( SDM Teknis/Non Teknis yang telah mengikuti Diklat ) 49

B. Penyelesaian Perkara- Jumlah sisa perkara yang telah diputus 50- Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu 51- Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK 51- Jumlah Perkara perdata yang berhasil dimediasi 51- Jumlah Perkara anak yang berhasil melalui diversi 51

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 51D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis ) 55E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP 56F. Regulasi Tahun 2018. 58BAB IV PENGAWASANInternal 62Evaluasi 64BAB V PENUTUPA. Kesimpulan 65B. Rekomendasi 65

3

LAPORAN TAHUNAN2018

BAB IPENDAHULUAN

Undang-undang Dasar 1945 menegaskan bahwa Indonesia adalah Negara Hukum yangsalah satu prinsip pentingnya adalah jaminan penyelenggara kekuasaan kehakimanyang merdeka, bebas dari pengaruh kekuasaan lainnya, menyelenggarakanperadilan guna menegakkan hukum dan keadilan.

Perubahan kebijakan sebagaimana ditegaskan dalam Undang-undang No.14 Tahun 1970 joUndang-undang No. 4 Tahun 2004 dimana segala urusan mengenai peradilan baik yangmenyangkut teknis yudisial maupun urusan organisasi, administrasi dan financial berada satuatap di bawah Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Perubahan kebijakan tersebut membawa konsekuensi terhadap beban tugas dan tanggungjawab lembaga peradilan yang semakin luas dan komplek.

Setelah diberlakukannya Undang-undang No.4 Tahun 2004 dan Keppres No.21 Tahun 2004,Pengadilan Negeri merupakan Pengadilan tingkat pertama memiliki tugas dan tanggungjawabyang lebih luas yang menuntut perhatian yang lebih besar terhadap tata cara dan pelaksanaanadministrasi peradilan, karena bukan saja menyangkut aspek ketertiban dalampenyelenggaraan administrasi perkara, tetapi juga administrasi umum yang akanmempengaruhi kelancaran penyelenggaraan peradilan itu sendiri.

Terkait hal tersebut di atas administrasi peradilan dapat dibedakan jenisnya dan dipisahkanpenanganannya kedalam administrasi kepaniteraan dan administrasi kesekretariatan.

Pengadilan Negeri Jantho yang merupakan pengadilan tingkat pertama yang bertugasmenerima, memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara pada tingkat pertama bagimasyarakat para pencari keadilan dengan cakupan wilayah hukum meliputi KotaJantho atau dalam seluruh wilayah Aceh Besar memiliki visi dan misi sebagai berikut :

4

LAPORAN TAHUNAN2018

A. VISI

Pengadilan Negeri Jantho mengusung cita-cita dan citra yang ingin diwujudkan MahkamahAgung yakni“ dengan Visinya “TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANGAGUNG PADA PENGADILAN NEGERI JANTHO”

B. MISI

Untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Negeri Jantho menetapkan Misi sebagai berikut :1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Jantho.2. Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan Bagi Pencari Keadilan.3. Meningkatkan kualitas Kepemimpinan Pengadilan Negeri Jantho.4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi pengadilan.

C. KEBIJAKAN MUTU

Dalam menjalankan misi tersebut, Pengadilan Negeri Jantho menetapkan kebijakan mutusebagai berikut :

1. Memberikan pelayanan yang berkualitas bagi pencari keadilan dan masyarakat dengantulus dan ikhlas.

2. Memberikan kepuasan bagi masyarakat pencari keadilan.

3. Melakukan peningkatan pelayanan dengan tepat waktu.

4. Memenuhi persyaratan dan peraturan yang terkait dengan kegiatan Pengadilan NegeriJantho

5. Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan.

6. Menyediakan sarana dan prasarana yang nyaman dan memudahkan masyarakatpencari keadilan.

7. Memahami permasalahan pencari keadilan dan memberikan solusi secara tepat.

8. Melakukan evaluasi secara berkala dan berkesinambungan terhadap sistem ManajemenMutu dan pelaksanaannya.

5

LAPORAN TAHUNAN2018

D. BUDAYA KERJA

Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam pelaksanaan tugas diPengadilan Negeri Jantho yang mengadopsi dari Keputusan Mahkamah Agung RepublikIndonesia Nomor: 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan PeradilanYaitu 5R dan 3S

RAWAT RESIK

RINGKAS

5R

RAPIRAJIN

SALAMShake The Hand

SAPASay Hello To Them

SENYUMSmile To Them

3S

6

LAPORAN TAHUNAN2018

5R dan 3S adalah wujud dari standar ketetapan dari pelayanan menyeluruh yaitu:1. Adil dan tidak diskriminatif.2. Cermat.3. Santun dan Ramah.4. Tegas, andal dan tidak memberikan putusan yang berlarut larut.5. Profesionalisme.6. Tidak mempersulit.7. Patuh pada atasan yang sah dan wajar.8. Menjunjung tinggi nilai nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan Negeri

Jantho.9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai dengan

peraturan peradilan dan perundang undangan yang berlaku.10.Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan kepentingan.11.Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta pelayanan public.12.Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi

permintaan informasi serta pro aktif dalam memenuhi kebutuhan msyarakat.13.Tidak menyalahgunakan infromasi jabatan dan/atau kewenangan yang dimiliki.14.Sesuai dengan kepantasan.15.Tidak menyimpang dari Prosedur.

7

LAPORAN TAHUNAN2018

Pengadilan Jantho juga berkomitmen pada 10 BUDAYA MALU yaitu

Berdasarkan hal hal tersebut akan melahirkan suatu nilai-nilai yang menjadi karakter InstitusiPengadilan dan Seluruh Warga Pengadilan Negeri Jantho , yaitu :

1. Kemandirian Kekuasaan Kehakiman (Pasal 24 ayat (1) UUD 1945)

Kemandirian Institusional: Pengadilan Negeri Jantho adalah lembaga mandiri danharus bebas dari intervensi oleh pihak lain di luar kekuasaan kehakiman.

Kemandirian Fungsional: Setiap hakim Pengadilan Negeri Jantho wajib menjagakemandirian dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Artinya, seorang HakimPengadilan Negeri Jantho dalam memutus perkara harus didasarkan pada fakta dandasar hukum yang diketahuinya, serta bebas dari pengaruh, tekanan, atau ancaman,baik langsung ataupun tak langsung, dari manapun dan dengan alasan apapun juga.

1.Malu Datang Terlambat

2. Malu Tidak Berpakaian Rapi

3.Malu Pulang Lebih Awal

6. Malu Berpakaian Dinas Tidak Sesuai Aturan

5. Malu Sering Minta Ijin

4. Malu Tidak Masuk Kerja

8.Malu Pekerjaan Terbengkalai

7.Malu Bekerja Tanpa Program

9. Malu Tidak Bertanggung Jawab Terhadap Pekerjaan

10. Malu Tidak Bertatakrama dan Tidak Sopan Santun

8

LAPORAN TAHUNAN2018

2. Integritas dan Kejujuran (Pasal 24A ayat (2) UUD 1945; Pasal 5 ayat (2) Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)

Perilaku hakim Pengadilan Negeri Jantho harus dapat menjadi teladan bagi masyarakat.Perilaku hakim yang jujur dan adil dalam menjalankan tugasnya, akan menumbuhkankepercayaan masyarakat akan kredibilitas putusan yang kemudian dibuatnya. Integritas dankejujuran harus menjiwai pelaksanaan tugas aparatur peradilan.

3. Akuntabilitas (Pasal 52 dan Pasal 53 Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentangKekuasaan Kehakiman)

Hakim Pengadilan Negeri Jantho harus mampu melaksanakan tugasnya menjalankankekuasaan kehakiman dengan profesional dan penuh tanggung jawab. Hal ini antara laindiwujudkan dengan memperlakukan pihak-pihak yang berperkara secara profesional, membuatputusan yang didasari dengan dasar alasan yang memadai, serta usaha untuk selalu mengikutiperkembangan masalah-masalah hukum aktual. Begitu pula halnya dengan aparaturPengadilan Negeri Jantho, tugas-tugas yang diemban juga harus dilaksanakan dengan penuhtanggung jawab dan profesional.

4. Responsibilitas (Pasal 4 ayat (2) dan Pasal 5 UndangUndang No. 48 Tahun 2009tentang Kekuasaan Kehakiman)

Pengadilan Negeri Jantho harus tanggap atas kebutuhan pencari keadilan, serta berusahamengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat mencapai peradilan yang sederhana,cepat, dan biaya ringan. Selain itu, Hakim Pengadilan Negeri Jantho juga harus menggali,mengikuti, dan memahami nilai-nilai hukum dan rasa keadilan yang hidup dalam masyarakat.

5. Keterbukaan (Pasal 28D ayat (1) UUD 1945; Pasal 13 dan Pasal 52 Undang-UndangNo. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)

Salah satu upaya Pengadilan Negeri Jantho untuk menjamin adanya perlakuan sama dihadapan hukum, perlindungan hukum, serta kepastian hukum yang adil, adalah denganmemberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi. Informasi yang berkaitandengan penanganan suatu perkara dan kejelasan mengenai hukum yang berlaku danpenerapannya di Indonesia.

9

LAPORAN TAHUNAN2018

6. Ketidakberpihakan (Pasal 4 ayat (1) Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentangKekuasaan Kehakiman)

Ketidakberpihakan merupakan syarat utama terselenggaranya proses peradilan yang jujur danadil, serta dihasilkannya suatu putusan yang mempertimbangkan pendapat/kepentingan parapihak terkait. Untuk itu, aparatur Pengadilan Negeri Jantho harus tidak berpihak dalammemperlakukan pihak-pihak yang berperkara.

7. Perlakuan yang sama di hadapan hukum (Pasal 28D ayat (1) UUD 1945; Pasal 4ayat (1) dan Pasal 52 UU No. 48Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)

Setiap warga negara, khususnya pencari keadilan, berhak mendapat perlakuan yang sama dariPengadilan Negeri Jantho untuk mendapatkan pengakuan, jaminan, perlindungan, dankepastian hukum yang adil serta perlakuan yang sama di hadapan hukum.

E. MOTTO

MOTTO Pengadilan Negeri Jantho adalah:“JEUMPA yang bermakna : Jujur Efektif UnggulMandiri Adil” yang dapat menjamin terciptanya Kualitas Pelayanan Peradilan dan KepuasanPublik”

Jujur, dalam karakter perkataan dan perbuatan serta dapat mengemban amanah.Efektif, Selalu berpatokan pada ketepatan waktu kerja serta dengan minimal biayaUnggul, Selalu mengutamakan Kualitas Kerja dan UnggulMandiri, Meyakini kekuatan diri ( Self Confidence ) dan selalu berusaha meningkatkan diriAdil, dimana nilai nilai yang dihasilkan dapat memberikan nilai keadilan dan tiada memandangdari golongan yang mana

Dalam usaha pencapaian tegaknya hukum dan keadilan di wilayah hukum Pengadilan NegeriJantho, maka dibuatlah program kerja yang mencakup hal-hal yang bersifat teknis peradilandan juga hal-hal yang bersifat non teknis misalnya sarana dan prasarana demi menunjang Visidan Misi Pengadilan Negeri Jantho. Segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapaivisi dan misi Pengadilan Negeri Jantho terangkum dalam Laporan Tahunan 2018.

10

LAPORAN TAHUNAN2018

F. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Untuk mewujudkan visi dan misi di atas perlu adanya suatu perencanaan Stratejik diPengadilan Negeri Jantho yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secaraefektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilanyang semakin hari semakin kompleks,dan semakin tinggi kualitasnya sehingga harus didukungoleh manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan,sasaran atau variableyang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Tujuan yang ditetapkan ini adalah:1. Terciptanya fungsi kekuasaaan kehakiman secara independen,efektif dan berkeadilan.2. Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan

secara proposional dalam APBN.3. Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan

terukur.4. Terciptanya manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat

waktu, biaya ringan dan proposional.5. Tersedianya/terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas

operasional terhadap sistem pelayanan public yang adil,transparan, akuntabel.

Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2018 adalah:Program Kerja Bidang Teknis Yustisial1. Proses Pemeriksaan dan Penyelesaian PerkaraUntuk kelancaran tugas yustisial agar setiap perkara, baik pidana maupun perdata dapatdiputus dalam jangka waktu tidak lebih 5(lima) bulan setelah perkara diterima di kepaniteraandengan mekanisme: Paling lambat 1 (satu) minggu setelah perkara didaftar maka Ketua Pengadilan harus

menunjuk Majelis Hakim yang menyidangkan; Majelis Hakim yang ditunjuk segera menentukan hari sidang; Sidang dimulai tepat pukul 09.00 WIB; Hakim Ketua Majelis bertanggung jawab atas penyelesaian setiap perkara yang

ditanganinya dan keterlambatan minutering berita acara maupun putusan menjaditanggung jawabnya;

Untuk kelancaran pemeriksaan perkara Ketua Majelis membagi tugas kepada Hakimanggota untuk aktif mengoreksi berita acara dan menyusun putusan;

11

LAPORAN TAHUNAN2018

Panitera Pengganti setelah selesai persidangan menyusun berita acara yang isinyamenggambarkan keadaan sebenarnya yang terjadi dipersidangan;

Pada hari sidang berikutnya Panitera Pengganti harus sudah selesai menyusun beritaacara sidang sebelumnya;

Konsep putusan harus sudah siap pada saat putusan diucapkan, kemudian setelahsidang ditutup segera diserahkan kepada Panitera Pengganti untuk diketik dandiminutering;

Pada waktu putusan diucapkan maka seleruh berita acara harus sudah selesaidiminutering dan ditandatangani oleh Ketua Majelis dan Panitera Pengganti;

Selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah putusan diucapkan, konsep putusan harussudah selesai pengetikannya dan ditandatangani oleh majelis Hakim dan PaniteraPengganti, selanjutnya diserahkan kepada Panitera Muda Pidana atau Panitera MudaPerdata.

Menginput Seluruh Aktifitas dalam Aplikasi SIPP

2. Penertiban Penyelenggaraan Administrasi Perkaraa. Register Induk Perkara, dengan cara melengkapi pengisian kolom-kolom dalam

Register Induk Perkara baik perkara pidana atau perdata sesuai dengan petunjuk danedaran dari Mahkamah Agung RI

b. Kelancaran Administrasi Perkara meliputi :1) kecepatan dan ketepatan menyelenggarakan administrasi, pendaftaran perkara

masuk, banding, kasasi, peninjauan kembali baik perkara perdata atau pidana.2) kecepatan minutering perkara.3) kecepatan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah

Agung dalam perkara:c. Menginput Seluruh Aktifitas dalam Aplikasi SIPP

Perdata:a. Perkara Banding, paling lambat 1(satu) bulan setelah pernyataan banding dibuat harus

sudah dikirim ke Pengadilan Tinggi;b. Perkara Kasasi, paling lambat satu bulan(30hari)setelah diterimanya pemberitahuan

kasasi harus sudah dikirim ke Mahkamah Agung RIc. Peninjauan Kembali, paling lambat 30(tiga puluh) hari setelah diterimanya jabatan

Peninjauan Kembali.d. Menginput pada Aplikasi SIPP

12

LAPORAN TAHUNAN2018

Pidana:a. Perkara Banding, paling lambat 14(empatbelas) hari sejak pernyataan banding berkas

harus dikirim ke Pengadilan Tinggi (Psl 236(1) KUHP);b. Perkara Kasasi, paling lambat 14(empat belas) hari setelah tenggang waktu

sebagaimana tersebut dalam pasal 249(1)KUHP, berarti paling lama 56(lima puluhenam) hari setelah pernyataan permohonan kasasi berkas perkara sudah dikirim keMahkamah Agung.

c. Peninjauan Kembali, segera dilanjutkan ke Mahkamah Agung setelah berkas perkaraserta berita acara sudah siap.

d. Menertibkan administrasi keuangan perkara(uang pihak ketiga),denganmengoptimalkan pengawasan dan mencatat kegiatan penerimaan dan pengeluarandalam Buku Jurnal Keuangan, Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Induk KeuanganEksekusi dan Buku Induk Penerimaan Uang Hak-hak Kepaniteraan

e. Meningkatan Kinerja Tugas Kepaniteraan Pidana dan Perdata,dengan memfungsikantugas meja pertama, meja kedua dan meja ketiga dalam perkara perdata jugamemfungsikan meja pertama dan meja kedua dalam perkara pidana.

f. Menertibkan setiap pengeluaran uang pihak ketiga oleh Panitera dan harus dibuatkwitansi yang diketahui dan disetujui oleh Ketua Pengadilan Negeri

g. Pengiriman dan Pembuatan Laporan Perkara (bulanan, triwulan,semester dantahunan) sesuai dengan data yang ada.

h. Pembuatan Data Perkara dalam papan data dan pembuatan grafik perkara.i. Penertiban tunggakan perkara dengan melakukan skala prioritas untuk menyidangkan

dan memeriksa serta mengadili perkara yang lebih dari 6 (enam) bulan belumdiputus.

j. Menginput pada Aplikasi SIPPHukum

a. Penataan Arsip Berkas Perkara dilakukan dengan melakukan pembenahan arsipperkara aktif maupun in aktif, meningkatkan pembuatan grafik perkara berdasarkankualitas perkara dan penata usahaan laporan yang tepat waktu.

b. Mengaktifkan tugas Hakim Pengawas Bidang, Hakim Pengawas dan Pengamat.c. Meningkatkan kemampuan dan kualitas sumber daya manusia untuk petugas teknis

fungsional yang berhubungan langsung dengan tugas-tugas peradilan.

13

LAPORAN TAHUNAN2018

Program Kerja Bidang Non Yustisial1. Administrasi Umum dan Keuangan

a. Meningkatkan usaha pembenahan perpustakaan dengan menginventarisirbuku-buku perpustakaan kedalam aplikasi perpustakaan, melengkapi kartucatalog,serta menginventarisir jumlah buku yang ada diperpustakaan sesuai denganjudul dan katagori buku;

b. Penggalakkan kegiatan gemar membaca dan memanfaatkan buku-buku perpustakaansebagai sarana informasi dan pengetahuan bagi Hakim, karyawan/karyawatiPengadilan Negeri Jantho;

c. Meningkatkan pengelolaan arus surat menyurat sampai pengarsipan surat dengansystem kendali dan aplikasi;

d. Mendata kembali barang-barang inventaris kantor dan meningkatkan laporan inventarismelalui SIMAK-BMN ;

e. Peningkatan pengiriman berkas dan surat kedinasan baik yang mengenai masalahperkara atau non perkara ke kantor pos dengan cepat dan tepat ke sasaran yang dituju.

f. Mengefektifkan penggunaan belanja uang rutin sesuai dengan Petunjuk OperasionalDIPA;

g. Dalam menyusun program kerja perlu untuk memprioritaskan hal-hal yang perlu segeradilaksanakan sesuai dengan anggaran rutin yang ada dan merencanakan biayapengeluaran setiap bulan secara efisien dan efektif sesuai kebutuhan kantor dankemampuan biaya rutin.

2. Administrasi Organisasi, Kepegawaian dan Tata Laksanaa. Penertiban penyusunan berkas-berkas kepegawaian serta pembuatan laporan

bulanan, triwulan, semester dan tahunan;b. Pengiriman berkas usul kenaikan pangkat secara periodic pada setiap bulan April dan

Oktober ;c. Pengusulan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dan jabatan struktural/fungsional

sesuai dengan kondisi yang ada;d. Mengorganisir tata persuratan kepegawaian dan mengelola absensi pegawai.

3. Administrasi Perencanaan, TI dan Pelaporana. Menyusun Perencanaan Program Anggaran dan Kegiatan Tahun Yang Akan datangb. Menyusun Perencanaan Program Anggaran dan Kegiatan Tahun Berjalanc. Menyusun Laporan Tahunand. Menyusun SAKIPe. Mengelola Websitef. Menjaga Berfungsinya Internet beserta jaringang. Admin SIPP

14

LAPORAN TAHUNAN2018

BAB II

A. STRUKTUR ORGANISASI

KETUAHj.TUTY ANGGRAINY, SH.MH

SEKRETARISMUHAMMADDAN, SH

PANITERA

KasubbagKepegawaian

dan OrtalaJUMRAINI

Panmud HukumSYAFRIL, SH

Panmud PidanaSOFYAN SH

Panmud PerdataM. NATSIR, SH

KasubbagPerencanaan TI

dan PelaporanMISWARDI, SE

KasubbagUmum danKeuanganM. YUNUS

WAKIL KETUAFAISAL MAHDI, SH

HAKIMInda Rufiedi, SH

Mustabsyirah, SH.MHDini Sapthika, SH

Andriyansyah, SH

WAKIL PANITERAAIYUB, SH

PANITERA PENGGANTI JURUSITA

JUNAIDIFAIZAHMUSTARI, SHMAYA DEFIYANARENI OHVIANTI, SHT.BUSTAMI, SH

AZMI

LAPORAN TAHUNAN2018

15

Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Jantho pada tahun 2018 mengacu kepadaperaturan perundang-undangan yang berlaku dimana pada setiap pengadilan tingkatpertama terdiri dari seorang Ketua dan Wakil Ketua, serta Majelis Hakim dibantu olehbeberapa Panitera Pengganti. Seorang Panitera dan dibantu oleh seorang WakilPanitera yang membawahi beberapa Panitera Muda yaitu Panitera Muda Perdata,Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Hukum dan Seorang Sekretaris yangmembawahi beberapa Kepala Sub Bagian yaitu Kepala Sub Bagian Umum danKeuangan, Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Tata Laksana serta KepalaSub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan. Disamping itu terdapat juga Juru Sita danJuru Sita Pengganti serta Staf.

Adapun tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi diatas adalahsebagai berikut:

A. SUMBER DAYA MANUSIA TEKNIS YUDISIALSumber daya manusia teknis yudisial berpengaruh besar terhadap efektivitas dankinerja suatu pengadilan sehingga diperlukan suatu keseimbangan antara jumlahhakim, panitera pengganti, dan jurusita/jurusita pengganti dengan jumlah perkara yangditangani.KETUA Ketua mengatur pembagian tugas para Hakim, membagikan berkas perkara dan

surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan kepadaMajelis Hakim untuk diselesaikan.

Mengadakan pengawasan dan pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim,Panitera dan sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta perangkatAdministrasi peradilan di daerah hukumnya.

Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan wajar danseksama.

WAKIL KETUA Melaksanakan tugas-tugas peradilan; Selaku pengawas, bertugas mengawasi kinerja dan kedisiplinan Hakim dan

karyawan; Melaksanakan tugas-tugas yang dilimpahkan oleh Ketua.

HAKIM Menetapkan hari sidang perkara perdata dan pidana. Menyelesaikan setiap perkara yang ditangani sesuai ketentuan yang berlaku.

LAPORAN TAHUNAN2018

16

Menyiapkan dan memaraf naskah putusan lengkap pada saat diucapkan dipersidangan.

Menandatangani putusan yang sudah diucapkan dipersidangan. Menetapkan terdakwa ditahan/dirubah jenis penahanannya. Menandatangani berita acara persidangan.

PANITERA Panitera bertugas menyelenggarakan administrasi perkara, dan mengatur tugas

Wakil Panitera, para Panitera Muda, Panitera Pengganti, serta seluruhpelaksana di bagian tekhnis Pengadilan Negeri JanthoPanitera, Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti

bertugas membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannyapersidangan.Panitera membuat daftar perkara-perkara perdata dan pidana yang diterima di

Kepaniteraan.Panitera membuat salinan putusan menurut ketentuan undang-undang yang

berlaku.Panitera bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara,

putusan, dokumen,akta, buku daftar,biaya perkara,uang titipan pihak ketiga,surat-surat berharga, barang bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan.Sekretaris bertugas menyelenggarakan administarsi umum ,mengatur tugas

Wakil Sekretaris , para Kepala Sub Bagian, Pejabat Administrasi Umum, sertaseluruh pelaksana dibagian Kesekretariatan Pengadilan Negeri Jantho

WAKIL PANITERA Membantu panitera dalam melaksanakan tugas di bidang kepaniteraan dan

mengkoordinir tugas-tugas Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Pidanadan Panitera Muda Perdata.

PANITERA MUDA PIDANA Panitera Muda Pidana bertugas melakukan administrasi perkara,

mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yangmasih aktif dan lain– lain yang berhubungan dengan perkara pidana;

PPANITERA MUDA PERDATA Panitera Muda perdata melakukan administrasi perkara, mempersiapkan

persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih aktif dan lain yangberhubungan dengan perkara perdata.

PANITERA MUDA HUKUM

LAPORAN TAHUNAN2018

17

Panitera Muda Hukum bertugas mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data,menyajikan statistic perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan berkasperkara in aktif, melakukan Administrasi Pendaftaran Penasihat Hukum danBadan Hukum, serta tugas lain berdasarkan peraturan perundangan–undangan;

Membuat serta mengirimkan laporan bulanan, laporan 4 bulanan, laporan 6bulanan serta laporan tahunan ke PengadilanTinggi serta Mahkamah Agung.

PANITERA PENGGANTI Membantu Panitera dalam menjalankan tugasnya, dimana kedudukannya

sangat penting dan sangat diperlukan untuk membantu Hakim dalammengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara, mengetik penetapanhari sidang, membuat berita acara sidang dan mengetik konsep putusan Hakim;

Memasukan data-data terkait hasil persidangan melalui SIPPJURUSITA Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua sidang; Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran

dan pemberitahuan penetapan atau putusan pengadilan menurutcara-cara berdasarkan ketentuan undang-undang;

Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan; Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak-pihak yang berkepentingan; Melakukan pemanggilan, melakukan tugas pelaksanaan putusan pengadilan,

membuat beritaacara pelaksanaan putusan yang salinan resminya disampaikankepada pihak-pihak yang berkepentingan, melakukan penaksiranpembayaran uang, serta membuat berita acara penaksiran pembayaranuang dengan menyebutkan jumlah dan uraian jenis mata uang yang ditaksir;

JURUSITA PENGGANTI Membantu tugas-tugas Jurusita apabila berhalangan; Membantu tugas Hakim dengan melaksanakan panggilan sidang dan

pemberitahuan somasi, serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua/ Panitera

LAPORAN TAHUNAN2018

18

B. SUMBER DAYA MANUSIA TEKNIS NON YUDISIALSumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial berpengaruh besar terhadap efektivitasdan kinerja pengadilan dalam hal tata laksana administrasi umum dan administrasipengadilan.

Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial pada Pengadilan Negeri Jantho terdiri dariSekretaris, Kepala Sub Bagian,dan Staf Kesektariatan dan Staf Kepaniteraan.

SEKRETARIS Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran bertanggung jawab atas

penggunaan anggaran. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang bertanggungjawab atas keberadaan

dan pemanfaatan barang milik negara( BMN). Sekretaris melakukan pembinaan dan mengawasi pelaksanaan tugas

administrasi keuangan, administrasi kepegawaian dan administrasi umum;

KEPALA SUB BAG ORGANISASI, KEPEGAWAIAN DAN TATA LAKSANAMelaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut: Menganalisa data kepegawaian untuk menyiapkan Laporan Akhir

Tahun, Bezzeting dan Daftar Urut Kepangkatan pegawai PengadilanNegeri Jantho

Mengajukan usulan pendidikan dan pelatihan pegawai ; Menyusun data kepegawaian dan usul formasi dilingkungan Pengadilan Negeri

Jantho . Mengajukan usulan kenaikan pangkat bagi pegawai yang memenuhi syarat di

lingkungan Pengadilan Negeri Jantho; Mengajukan usulan menduduki jabatanstruktural dan fungsional baik teknis

maupun non teknis di lingkungan Pengadilan Negeri Jantho kepadaMahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Banda Aceh;

Menyelenggarakan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan(DP3)di lingkunganPengadilan Negeri Jantho;

LAPORAN TAHUNAN2018

19

Menyelenggarakan acara penyumpahan dan pelantikan dilingkunganPengadilan Negeri Jantho;

Membuat usul pembuatan Kartu Pegawai bagi pegawai yang belummemiliki kartu pegawai;

Menyelenggarakan absensi pada Pengadilan Negeri Jantho; Mengajukan usul pensiun bagi pegawai yang akan purnabakti di

lingkungan Pengadilan Negeri Jantho, dan lain sebagainya.

KEPALA SUB BAG UMUM DAN KEUANGAN Menyelenggarakan pembayaran dan membuat Daftar Gaji/lembur dan rapel ; Melakukan pencairan SPM ; Menyelenggarakan SPP-UP, SPP-GUP dan SPP-LS; Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin; Menyelenggarakan pembukuan atas transaksi belanja kedalam Buku Kas

Umum atau Buku Kas Pembantu lainnya; Melakukan penyetoran PNBP; Membuat laporan bulanan, semester dan tahunan tentang realisasi anggaran; Mengkoordinasi pendistribusian pengelolaan surat-surat masuk/keluar Menyelenggarakan pemeliharaan halamankantor, gedung kantor dan rumah

dinas ; Menyelenggarakan administrasi dan pemeliharaan inventaris kantor; Menyelenggarakan pengadaan dan pendistribusian ATK; Membuat Laporan Barang Milik Negara dengan menggunakan Sistem Informasi

Manajemen Akuntansi Keuangan Barang Milik Negara(SIMAK-BMN) ; Mengkoordinasikan pelaksanaan pengamanan dan kebersihan di lingkungan Melakukan Rekonsiliasi SAIBA ( Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual ) per

bulan dengan KPPN Melakukan Rekon Internal antara Operator SAIBA dan SIMAK-BMN per bulan. Membuat Laporan keuangan atau CALK Per Semester dan Tahunan.

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TI dan PELAPORAN Menyusun RKA-KL Tahun Akan Datang Menyusun Rencana Program dan Kegiatan Tahun Berjalan Menyusun SAKIP Menyusun Laporan Tahunan Sinkronisasi SIPP

LAPORAN TAHUNAN2018

20

Bertanggungjawab terhadap fungsi dan berjalannya Teknologi InformasiPengadilan Negeri Jantho

Melakukan Update Website Selalu memantau surat surat dari Mahkamah Agung dan pengadilan Tingkat

Banding yang termuat di Website MARI dan PT.Banda Aceh.

STAF KEPANITERAAN PIDANA Mengisi register Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali; Membuat laporan bulanan; Mengisi Agenda Sidang mencatat pemberitahuan penundaan hari siding dan

mengumumkannya pada papan jadwal persidangan

STAF KEPANITERAAN PERDATA Menerima uang panjar perkara dan melaporkan pemasukan dan

pengeluarannya kepada Panitera untuk dicatat setiap hari pada buku indukkeuangan perkara;

Menyerahkan hak-hak kepaniteraan kepada bendahara penerima seminggusekali;

STAF KEPANITERAAN HUKUM Membantu Panitera Muda Hukum membuat laporan bulanan,triwulan,semester

dan tahunan secara berkala; Menyimpan berkas perkara yang non-aktif ketempat arsip perkara.

STAF UMUM DAN KEUANGAN Melakukan pengelolaan dan tata laksana umum, seperti persuratan,

pengarsipan, perpustakaan, pemeliharaan gedung kantor, pemeliharaansaranakerja, danlain-lain.

Membantu tugas Kepala Sub Umum dalam hal pendistribusian surat keluar dansurat masuk dan kebersihan.

Menataarsip surat-surat sesuai dengan katagori dan klasifikasi. Melakukan pengelolaan dan tata laksana keuangan. Membuat usulan permintaan gaji pegawai,uang makan, remunerasi setiap

bulannya dan membantu tugas-tugas Kepala Sub Keuangan.

STAF ORGANISASI, KEPEGAWAIAN DAN TATA LAKSANA

LAPORAN TAHUNAN2018

21

Membantu tugas-tugas Kepala Sub Kepegawaian membuat laporan bulanan,mengelola absensi pegawai dan administrasi persuratan kepegawaian.

STAF PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN Mendokumentasikan seluruh kegiatan dan menginputntya dalam Website

setelah mendapat persetujuan atasan Mendukung terlaksananya dan berfungsinya TI di Pengadilan Negeri Jantho

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untukmelaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasipemerintah berdasarkan indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuaidengan tatakerja,prosedurkerjadan sistem kerja padaunitkerja yangbersangkutan.Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yangdikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan goodgovernance.

Reformasi Birokrasi dan cita-cita dan makna keagungan Lembaga Peradilan telahmengharuskan terciptanya wujud nyata Service Excelent (Pelayanan Prima) dalamkaitannya dengan Pelayanan Publik para pencari keadilan di lingkungan PengadilanJantho.

Dari hal tersebut maka telah ditetapkanlah Standard Operational Prosedure yangsesuai dengan Peraturan Sekretaris Mahkmah Agung Republik Indonesia Nomor 002tahun 2012 tentang “PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONALPROSEDUR DI LINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG DAN BADAN PERADILANYANG DIBAWAHNYA“.

Standar Operational Prosedur dimaksud diharapkan mampu untuk menciptakanTransparansi dan Akuntabilitas Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik,Keterbukaan Informasi dan Pelayanan yang maksimal berkaitan dengan Informasi diPengadilan bagi seluruh lapisan masyarakat pencari keadilan di wilayah hukumPengadilan Negeri Jantho.

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)No Unit Kerja Jlh Terdiri dari Ket

Pengadilan Negeri Jantho

LAPORAN TAHUNAN2018

22

1. Ketua 3 1. SOP Menetapkan Majelis Hakim2. SOP Eksekusi Riil3. SOP Eksekusi Lelang/Pembayaran

Sejumlah Uang

2. Wakil Ketua 5 1. SOP Perpanjangan Penahanan2. SOP Ijin Sita Dan Penggeledahan3. SOP Penetapan Hakim Dalam

Perkara Permohonan4. SOP Penetapan Hakim Dalam

Perkara Tipiring5. SOP Penetapan Hakim Dalam

Perkara Lalu Lintas3. Hakim 6 1. SOP Proses Perkara Perdata

Gugatan2. SOP Proses Perkara Perdata

Permohonan3. SOP Proses Perkara Pidana Cepat4. SOP Proses Perkara Pidana

Singkat5. SOP Prose Perkara Pidana Biasa6. SOP Proses Perkara Pidana

Khusus4. Panitera 7 1. SOP Administrasi Penanganan

Perkara Perdata2. SOP Persiapan Persidangan

p[erdata3. SOP Proses Persidangan Perkara

Perdata4. SOP Proses Administrasi Upaya

Hukum Banding5. SOP Administrasi Upaya Hukum

Kasasi6. SOP Administrasi Upaya Hukum

PK7. SOP Perkara Perdata Eksekusi

LAPORAN TAHUNAN2018

23

5. Panitera MudaPidana

22 1. SOP Surat masuk2. SOP Surat Keluar3. SOP Penyelesaian Perkara Pidana

Biasa4. SOP Penyelesaian Perkara Pidana

Anak5. SOP Penyelesaian Perkara Pidana

Singkat6. SOP Penyelesaian Perkara Pidana

Cepat Tipiring7. SOP Penanganan Perkara Tilang8. SOP Permohonan Upaya Hukum

Banding9. SOP Permohonan Upaya Hukum

Kasasi10.SOP Permohonan Upaya Hukum

PK11.SOP Grasi12.SOP Pra Peradilan13.SOP Permintaan Permohonan

Perpanjanagn PenahananPermintaan Penyidik Pasal 29 Ayat(2) dan Ayat (3)

14.SOP Permintaan PermohonanPerpanjanagn PenahananPermintaan Kejaksaan Pasal 25Ayat (2)

15.SOP Permintaan PermohonanPerpanjanagn Penahanan Pasal29 Ayat (2) dan ayat(3) KUHAP

16.SOP Permintaan PermohonanPerpanjangan Penahanan KePengadilan Tinggi Banda AcehPasal 29 Ayat (1)

17.SOP Proses PenyelesaianPermohonan Ijin/PersetujuanPenyitaan

18.SOP Proses PenyelesaianPermohonan Ijin/PersetujuanPenggeladah

19.SOP Proses PenyelesaianPermohonan Diversi

20.SOP Proses Pendaftaran dan

TanggalRevisiterakhir 16Januari2018

LAPORAN TAHUNAN2018

24

Penanganan Barang Bukti21.SOP SIPP Perkara Pidana Tingkat

Pertama22.SOP Penerimaan Barang

Persediaan

6. Panitera MudaPerdata

15 1. SOP Permohonan Perkara Perdata2. SOP Perkara Perdata

Gugatan/Perlawan Apabila MediasiTidak berhasil

3. SOP Perkara Perdata GugatanSederhana

4. SOP Penyelesaian KeberatanGugatan Sederhana

5. SOP Perkara Perdata Banding6. SOP Perkara Perdata Kasasi7. SOP Perkara Perdata PK8. SOP Perkara Perdata Sita

Eksekusi9. SOP Eksekusi Rill10.SOP Perkara Perdata Eksekusi11.SOP Keuangan Perkara Perdata12.SOP Biaya Proses13.SOP Pengembalian Sisa Panjar

Perkara14.SOP Surat Keluar Kepaniteraan

Perdata15.SOP Surat Masuk Kepaniteraan

Perdata

TanggalRevisiterakhir 16Januari2018

7. Panitera MudaHukum

18 1. SOP Surat Masuk2. SOP Surat Keluar3. SOP Pelayanan Informasi4. SOP Penanganan Meja

Pengaduan Klasifikasi Suratmasuk Pengaduan

5. SOP Penanganan MejaPengaduan Klasifikasi SuratKlarifikasi Pengaduan

6. SOP Meja Pengaduan KlasifikasiPembuatan Surat Keputusan

TanggalRevisiterakhir 16Januari2018

LAPORAN TAHUNAN2018

25

Pemeriksaan Pengaduan7. SOP Pendaftaran Badan Hukum8. SOP Surat Kuasa9. SOP Kerjasama Pos Bantuan

Hukum10.SOP Pembuatan Surat Keterangan

Penelitian11.SOP Penanagan Surat Keteranagn

tidak dicabut hak pilih dan tidaksedang menjalani pidana

12.SOP Pengarsipan Berkas Perkara13.SOP Penanagan Pngelolaan CD

Putusan14.SOP Pembuatan Laporan Bulanan15.SOP Pembuatan Catur Wulan16.SOP Pembuatan Laporan

Semester17.SOP Pembuatan Laporan Tahunan18.SOP Penerimaan Barang

Persediaan

8. Panitera Pengganti 5 1. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara Perdata Gugatan

2. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara Perdata Permohonan

3. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara Pidana Anak

4. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara Pidana Biasa

5. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara Pidana Praperadilan

6. SOP Panitera penggantgi DalamPerkara Pidana Cepat

7. SOP Panitera Pengganti DalamPerkara lalu Lintas

8. SOP Peneeimaqan barangPersediaan

TanggalRevisiterakhir 16Januari2018

9. Juru Sita/ JSP 13 1. SOP Pemberitahuan PutusanPerkara Pidana

2. SOP Pemberitahuan PerkaraBanding/Kasasi dan Peninjuankembali

TanggalRevisiterakhir 16Januari2018

LAPORAN TAHUNAN2018

26

3. SOP Pemangilan Sidang PerkaraPerdata

4. SOP Pemberitahuan Isi PenetapanAtas Putusan

5. SOP Pemberitahuan Pernyataanbanding, Memori badning danInzagion Perkara Perdata

6. SOP PelaksanaanTeguran/Aanmanning

7. SOP Pemberitahuan PernyataanKasasi, Memori kasasi dan KontraMemori kasasi Perkara Perdata

8. SOP Pemberitahuan PernyataanPK, Alsan PK dan Kontra PKPerkara Perdata

10. Sekretaris 6 1. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Urusan PelaksanaanUrusan Perencanaan Program danAnggaran

2. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Urusan Kepegawaian

3. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Urusan Keuangan

4. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Penataan Organisasidan Tata Laksana

5. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan PengelolaanTeknologi Informasi dan Statistik

6. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Urusan SuratMenyurat, Arsip, Perlengkapan,Rumah Tangga KeamananKeprotokolan dan Perpustakaan

7. SOP Persetujuan BahanPelaksanaan Pemantauan,Evaluasi dan Dokumentasi sertaPelaporan

11. Kepala Sub BagianUmum danKeuangan

22 1. SOP Pelaporan AplikasiPersediaan Persemester/Pertahun

2. SOP Pelaporan Aplikasi Simak-Bmn Persemester/Pertahun

TanggalRevisiterakhir 16Januari

LAPORAN TAHUNAN2018

27

3. SOP Pengelolaan Perpustakaan4. SOP Pengelolaan Surat Keluar5. SOP Pengelolaan Surat Masuk6. SOP Pengelolaan Aplikasi

Persediaan (Kegiatan Harian)7. SOP Pengelolaan Aplikasi SIMAK-

BMN (Bulanan)8. SOP Menyusun Uraian Tugas

Tenaga Satpam Dan PetugasKebersihan Kantor

9. SOP Permintaan Barang-BarangPersediaan

10.SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN Persemester/PertahunTingkat Korwil

11.SOP Pembuatan Laporan AplikasiPP 39 Tahun 2006 Form B

12.SOP Pemeliharaan Peralatan &Mesin

13.SOP Pembayaran Gaji Induk14.SOP Pembayarn Gaji Susulan15.SOP Pembayaran Kekurangan

Gaji Pegawai16.SOP Pembayaran Uang Makan17.SOP Pengajuan Remunerasi18.SOP Pengajuan Uang

Persediaan/Tambahan UangPersediaan (UP/TUP)

19.SOP Pembayaran DanPenggantian UP/TUP

20.SOP Pembayaran LangsungKepada Pihak Ketiga

21.SOP Pengelolaan PendapatanNegara Bukan Pajak (PNBP)

22.SOP Pengelolaan AplikasiPersediaan Bulanan

2018

LAPORAN TAHUNAN2018

28

12. Kepala Sub BagianKepegawaian, TataLaksana, danOrganisasi

20 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Investarisasi Pegawai

(Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS)

Hakim4. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Pegawai Negeri Sipil5. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir

Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil6. SOP Pembuatan Surat Keputusan

Ketua Pengadian NegeriLhokseumawe BdangKepegawaian

7. SOP Pengusulan KenaikanPangkat

8. SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB)9. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai

Negeri Sipil10.SOP Usulan Promosi Jabatan11.SOP Usulan Pensiun Hakim Dan

Pegawai Negeri Sipil12.SOP Usulan Tanda Penghargaan

Satya Lencana13.SOP Pembuatan Sasaran Kerja

Pegawai (SKP)14.SOP Penyelesaian Surat Tugas15.SOP Penyelesaian Permohonan

Surat Cuti Hakim dan PegawaiNegeri

16.SOP Penyelesaian PembuatanPengantar Hukuman Disiplin BagiHakim dan PNS

17.SOP Penyelesaian PembuatanKartu Pemohon PenambahanPenghasilan Pegawai (KP4)

18.Penyelesaian Dokumen,Pelantikan/Penyumpahan danMenduduki Jabatan

19.SOP Pengusulan TASPEN,KARPEG, KARIS/KARSU

20.SOP Pelaksanaan Rapat pegawai

Sudahdilakukanrevisi ke-2tanggal 13Februari2018

LAPORAN TAHUNAN2018

29

13. Kepala Sub BagianPerencanaan,InformasiTeknologi, danInformasi

10 1. SOP Perencanaan Daftat IsiPelaksanaan Anggaran (DIPA)

2. SOP Pengajuan Revisi (DIPA)3. SOP Perawatan Dan Pengamanan

Perangkat Anggaran IT4. SOP Perawatan SIPP/CTS5. SOP Perawatan Dan Pengamanan

Permasalahan Jaringan6. SOP Laporan Bulanan7. SOP Laporan Performance

SIPP/CTS8. SOP Peliputan Dan Penginputan

Website9. SOP Pasword Login Server &

Program Aplikasi10.SOP Pengamanan Data Dan

Komputer Terhadap Virus

TanggalRevisiterakhir 9November2016

1. Eselon III

Ketua Pengadilan, antara lain:1) Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi

keuangan rutin/pembangunan2) Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan

memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakimmaupun seluruh karyawan

3) Sebagai kawal depan Mahkamah Agung, yaitu dalam melakukan pengawasanatas :

a. Penyelenggaraan peradilan dan pelaksanaan tugas,para Hakim dan pejabat Kepaniteraan, Sekretaris,dan Jurusita di daerah hukumnya

b. Masalah-masalah yang timbulc. Masalah tingkah laku/ perbuatan hakim, pejabat Kepaniteraan Sekretaris,

dan Jurusita di daerah Hukumnyad. Masalah eksekusi yang berada di wilayah hukumnya untuk diselesaikan

dan dilaporkan kepada Mahkamah Agung4) Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa keluar

dari ruang Kepaniteraan: daftar, catatan, risalah, berita acara serta berkasperkara

5) Menetapkan panjar biaya perkara; (dalam hal penggugat atau tergugat tidakmampu, Ketua dapat mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau tanpamembayar biaya perkara)

LAPORAN TAHUNAN2018

30

Wakil Ketua Pengadilan1) Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka

panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya2) Mewakili Ketua bila berhalangan3) Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua4) Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas

telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku sertamelaporkan hasil pengawasan tersebut kepada Ketua

5) Mengkoordinir pelaksanaan tugas pokok Hakim Pengawas Bidang;

2. Eselon IVPanitera

1) Kedudukan Panitera merupakan unsur pembantu pimpinan2) Panitera dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda harus

menyelenggarakan administrasi secara cerrnat mengenai jalannya perkaraperdata dan pidana maupun situasi keuangan

3) Bertanggungjawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen,akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-suratbukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan

4) Membuat salinan putusan5) Menerima dan mengirimkan berkas perkara6) Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan olehKetua

Pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukanWakil Panitera

1) Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendekdan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya

2) Membantu Panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugasadministrasi perkara, dan membuat laporan periodik.

3) Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.4) Melaksanakan tugas yang didelegasikan Panitera kepadanya.

SekretarisSekretaris Pengadilan bertugas menyelenggarakan Administrasi Umum,Keuangan, TI, Perencanaan dan Kepegawaian Pengadilan.

Panitera Muda1) Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek

dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.2) Membantu Panitera dalam menyelenggarakan administrasi perkara

dan pengolahan/penyusunan laporan sesuai dengan bidangnya masing-masing.Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

1) Menangani surat keluar dan surat masuk yang bukan bersifat perkara

LAPORAN TAHUNAN2018

31

2) Menangani masalah keuangan, baik keuangan penerimaan Negara bukan pajak,pengeluaran, anggaran, dan hal-hal lain yang menyangkut pengeluaranpengadilan diluar perkara pengadilan

3) Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP dan APBN(DIPA).

4) Membuat laporan keuangan secara periodik (Bulanan, Triwulanan,Semesteran dan Tahunan).

5) Menata dan memelihara dokumen penerimaan dan belanja negara.6) Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik

dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaranpelaksanaan kegiatan operasional kantor.

7) Menyelenggarakan administrasi Persediaan dan Barang Milik Negara sertaMembuat Laporan Barang Milik Negara Semester dan Tahunan

Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan1) Perancanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)2) Menyusun Rencana Kerja (RenJa)3) Pengajuan Revisi POK (DIPA)4) Perawatan SIPP/CTS5) Pengelolaan Website6) Perawatan dan Mengatasi Permasalahan Jaringan7) Peliputan dan Penginputan Website8) Penghimpunan Laporan9) Penyusunan LKjiP10) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan

Kepala Sub Bagian Kepegawaian, dan OrtalakKedudukan Kepala Bagian Kepegawaian adalah unsur pembantu Sekretaris yang:

1) Menangani keluar masuknya pegawai2) Menata dan memelihara file/berkas kepegawaian pegawai.3) Menangani pensiun pegawai4) Menangani kenaikan pangkat pegawai5) Menangani gaji pegawai6) Menangani mutasi pegawai7) Menangani tanda kehormatan8) Menangani usulan/ promosi jabatan, dll

3.FungsionalHakim

1) Hakim Pengadilan adalah pejabat yang melaksanakan tugas KekuasaanKehakiman.Tugas utama Hakim adalah menerima, memeriksa dan mengadili sertamenyelesaikan semua perkara yang diajukan kepadanya

LAPORAN TAHUNAN2018

32

2) Dalam perkara perdata, Hakim harus membantu para pencari keadilan danberusaha keras untuk mengatasi hambatan-hambatan dan rintangan agarterciptanya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan

3) Melaksanakan tugas pengawasan yang didelegasikan oleh Ketua PengadilanNegeri/Wakil ketua Pengadilan Negeri atau tugas–tugas lain yang telahditetapkan dalam program kerja tambahan;

Panitera PenggantiMembantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana sertamelaporkan kegiatan persidangan tersebut kepada Panitera Muda yangbersangkutan.

Jurusita / Jurusita Penganti1. Jurusita bertugas untuk melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh

Hakim / Ketua Majelis2. Jurusita bertugas menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran,

protes- protes dan pemberitahuan putusan pengadilan3. Jurusita melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri4. Jurusita membuat berita acara penyitaan, yang salinannya kemudian diberikan

kepada pihak-pihak terkait

4.Staf

1) Staf Kepaniteraan Hukum Membuat laporan bulanan

perdata. Membuat laporan per Empat Bulanan

Perdata. Membuat laporan per Enam Bulanan

Perdata. Membuat Laporan Pidana. Membuat laporan per Empat Bulanan pidana dan

perdata. Membuat laporan per Enam Bulanan pidana dan

perdata. Menerima berkas yang telah diminutasi dari bidang pidana dan

perdata. Memeriksa dan membuat daftar lembaran berkas yang telah

diminutasi. Menyusun dan menyimpan serta menata berkas pidana dan perdata

di gudang arsip.

LAPORAN TAHUNAN2018

33

2) Staf Kepaniteraan Pidana Mengerjakan berkas perkara pidana biasa, singkat ringan dan

mendaftarkannya dalam Buku Register Induk. Mencatat penetapan hari sidang pertama dan penundaan sidang yang

dilaporkan oleh Panitera Pengganti. Mencatat pembagian perkara dalam Buku Bantu. Menerima berkas perkara yang diminutasi dan mencatatnya di dalam

buku register. Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas perkara pidana yang akan

dikirim ke Bidang Hukum Menutup buku register pidana biasa, singkat, ringan setiap bulannya. Mengerjakan Legalisasi Surat Kuasa. Mencatat dengan cermat Register Penahanan. Membuat laporan perkara putus, laporan perkara masuk ke Bidang

Hukum setiap bulannya. Menyiapkan dan menyerahkan salinan –salinan putusan pengadilan,

apabila ada permintaan dari pihak yang bersangkutan. Mengerjakan pernyataan kasasi. Mendaftarkan perkara tindak pidana Lalu Lintas setelah perkara diputus

Hakim. Mengerjakan tanda terima atas Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi. Mengerjakan tanda terima atas jawaban / tanggapan Peninjauan

Kembali, alasanPeninjauan Kembali. Menyusun, mempersiapkan berkas Kasasi yang akan dikirim. Menutup buku Register perkara pidana lalu lintas setiap bulannya. Mengerjakan pernyataan banding. Menyerahkan tanda terima memori banding, kontra memori banding. Membuat Akta tidak mengajukan permohonan banding. Menyusun, mempersiapkan berkas perkara banding yang akan

dikirim ke Pengadilan Tinggi Banda Aceh. Menerima serta menyimpan barang bukti yang telah diserahkan dari

jaksa. Mencatat kedalam Buku Register Banding tentang upaya hukum banding. Mencatat kedalam Buku Register Kasasi tentang upaya hukum kasasi. Mencatat kedalam Buku Register Pidana banding, kasasi, biasa, singkat,

cepat, pra peradilan, setelah putus dicatat dalam Register tersebut.

3) Staf Kepaniteraan Perdata Melaksanakan tugas Kasir :

o Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran uang perkara baik dalamBuku Jurnal maupun Buku Bantu.

LAPORAN TAHUNAN2018

34

o Melaporkan setiap penerimaan dan pengeluaran dan penerimaan setiaphari kepada Panitera untuk mencatat dalam Buku Induk Keuangan yangbersangkutan.

o Menerima dan membukukan uang panjar biaya perkara sesuai dalamSKUM dan buku jurnal keuangan perkara yang bersangkutan.

Melaksanakan tugas Meja III :o Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan PN / PT / MA

kepada yang bersangkutan.o Menyerahkan salinan penetapan PN kepada yang bersangkutan.o Menerima dan memberikan tanda terima atas memori banding, Kontra

Memori Banding, Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi, Jawaban/Tanggapan atas alasan peninjauan kembali.

o Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas banding, kasasi dan PK.o Mengirimkan berkas perkara tersebut.

Mendaftarkan perkara yang masuk kedalam Register Induk perkara perdatasesuai dengan nomor yang tercantum dalam SKUM / Surat Gugatan /Permohonan.

Surat Gugatan / Permohonan dengan melampirkan tindasan SKUM dan surat-surat yang berhubungan dengan gugatan di sampaikan kepada KetuaPengadilan Negeri melalui Panitera dan kemudian diserahkan kepada MajelisHakim.

Meregister Permohonan

4) Staf Bagian Kepegawaian dan Ortala Bertanggungjawab atas SK Pegawai. Mengarsipkan surat masuk dan keluar. Membuat SKP Mengerjakan usulan Kenaikan Pangkat Pegawai. Mengerjakan SK Kenaikan Gaji Berkala Pegawai. Mengerjakan Usulan Pensiun. Mengerjakan Surat Pernyataan menduduki Jabatan setiap awal tahun. Membuat Berita Acara Sumpah, Pelantikan Jabatan. Membuat dan mengerjakan absen Hakim dan Pegawai Membuat buku Cuti dan Izin Cuti. Membuat KP 4. Membuat impasing Membuat Buku Daftar Induk Pegawai

5) Staf Bagian Umum dan Keuangan Melakukan pencairan berdasarkan SPM yang diterima. Melakukan pembayaran belanja rutin atas tagihan beban anggaran.

LAPORAN TAHUNAN2018

35

Melaksanakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran sesuaiketentuan yang berlaku.

Membuat daftar gaji / lembur/ uang makan / remunerasi dan RapelPegawai sebagai bahan untuk melakukan pembayaran gaji/ lembur danrapel

Melakukan pembayaran gaji pegawai sesuai daftar gaji. Melakukan Penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Membuat Laporan Bulanan dan Triwulanan PNBP. Menginput setiap transaksi baik Penerimaan maupun SPM ke dalam

aplikasi SAIBA. Membuat Laporan Keuangan Semester I dan Tahunan. Menginput data penyerapan pada aplikasi komdanas, e-monev Bapennas

PP 39, e-monev anggaran kementerian keuangan. Membuat laporan barang milik Negara. Membuat laporan Administrasi umum. Membuat Buku Daftar Inventaris Barang Milik Negara. Membuat daftar Inventaris Ruangan (DIR). Membuat Kartu Inventaris Banrang (KIB) Gedung/ Bangunan/ tanah. Mendata barang inventaris kantor.

LAPORAN TAHUNAN2018

36

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Penilaian prestasi kerja PNS terdiri dari 2 (dua)munsur yaitu Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) dan perilaku kerja. Sasaran kinerja pegawai (SKP) adalah rencana kerja dantarget yang akan dicapai oleh seorang Pegawai Negeri Sipil sedangkan perilaku kerjaadalah tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidakmelakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturanperundang- undangan. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjaminobjektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan system prestasi kerja dansystem karier yang dititik beratkan pada sistem prestasi kerja. Seluruh PNSPengadilan Negeri Jantho telah menyusun Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) pada awaltahun 2018 tepatnya pada bulan Januari dan telah dilakukan penilaiain pada akhirbulan Desember tahun 2018 oleh pejabat penilai.

NO ES JABATANJUMLAH

SKPKEGIATAN

KETERANGAN

1 EselonIII

KETUA 8 1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk.2. Menerima dan mendisposisi berkas perkara.3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian.4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan

Mahkamah Agung RI5. Menugaskan Hakim pengawas bidang.6. Memimpin pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi.7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara

dan keuangan DIPA.8. Menerima, memeriksa dan memutus perkara

WAKILKETUA

13 1. Membantu Ketua melakukan pengawasan internalPengadilan.

2. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkaraPidana, Singkat dan Cepat (Tipiring dan PelanggaranLalu Lintas) serta Praperadilan.

3. Menunjuk Hakim yang akan menyidangkan perkara4. Perdata Permohonan.

5. Mengeluarkan Izin / Persetujuan Penyitaan dan6. Penggeledahan.

7. Mengeluarkan / menandatangani Perpanjangan8. Penahanan.

LAPORAN TAHUNAN2018

37

9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan dan10. Rapat Dinas.

11. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.

12. Minutasi Perkara.13. Melakukan Mediasi.

2 Es. IVA PANITERA 10 1. Menerima dan mendisposisi surat.2. Menjawab dan mengirim surat.3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4

bulanan, 6 bulanan dan tahunan.4. Melaksanakan anggaran.5. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi

Majelis Hakim.6. Menandatangani salinan Putusan dan Penetapan.

7. Menandatangani Akta Banding, Kasasi, PK dan Grasi.

8. Menetapkan pemberian tugas kepada BagianKepaniteraan.

9. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.

10. Menandatangani Akta pendaftaram CV dan Surat Kuasa.

SEKRETARIS 6

1. Melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan.2. Melaksanakan pembinaan pegawai.3. Melaksanakan pengawasan.4. Menyusun laporan-laporan.5. Membuat dan menyusun rencana kerja.6. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi dan MA

3 Es IVB PANITERAMUDA

PERDATA

12 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.2. Menerima Gugatan / Permohonan, Perlawanan.3. Menerima Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi(Permohonan).

4. Mempersiapkan Penetapan (Penunjukan MajelisHakim, PP, dan Blangko Mediator, Resume(Eksekusi ).5. Menerima surat masuk.

6. Pengiriman berkas Banding, Kasasi dan PK.7. Menyiapkan salinan Putusan Pengadilan Negeri,

Pengadilan Tinggi dan Kasasi serta PeninjauanKembali (PK) bagi para pihak.

LAPORAN TAHUNAN2018

38

8. Merinci panjar perkara yang diajukan Pengugat /Permohonan, Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi,sesuai radius SK KPN.

9. Membalas surat masuk maupun Delegasi yangterlambat.

10. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).

11. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke BagianHukum.

12. Memberikan bimbingan pembinaan kepadaStaf bawahan

PANITERAMUDA

PIDANA

12 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.2. Menerima pelimpahan perkara Pidana biasa.3. Menerima pelimpahan perkara Pidana cepat.4. Menerima pelimpahan perkara Anak.5. Menerima dan membuat Penetapan Diversi.6. Menerima permohonan Praperadilan.7. Menerima dan mengirim permintaan Banding.8. Menerima dan mengirim Permohonan Kasasi.9. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).10. Menerima dan mengirim Permohonan PK.

11. Menerima berkas perkara.

12. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada Staf.

PANITERAMUDA

HUKUM

9 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.

2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadaplaporan perkara.

3. Melaksanakan manajemen persuratan danpengarsipan.

4. Melaksanakan dan menyelenggarakan arsipperkara manual.

5. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).

6. Menerima dan menelaah surat-surat.

7. Membuat Akta Perjanjian Bersama Bipartit dan Mediasi

8. Memproses perkara PHI yang sudah dimohonkanKasasi dan PK sampai pengiriman berkas ke MA.

LAPORAN TAHUNAN2018

39

ES.IVB

9 Membuat Resume dan penetapan sertakelengkapan berkas yang dimohonkan Eksekusi.

SUB BAGIANPERENC, TI

DANPELAPORAN

8 1. Menyusun Rencana kerja Tahun Berjalan2. Menerima, memeriksa, mengonsep dan mengarsipkan

dokumen/ surat elektronik ataupun berkas fisik subbagian perencanaan, teknologi informasi danpelaporan.

3. Melaksanakan tugas perencanaan anggaran ataupenyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkandata pendukungnya.

4. Mengusulkan Revisi Anggaran.5. Melaksanakan Pengelolaan TI.

6. Melaksanakan Pengelolaan Website.7. Menyusun SAKIP

8. Menyusun Laporan Tahunan.

SUB

BAGIANKEPEG.

DAN

ORTALA

6 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.

2. Meneliti surat-surat masuk dan mengkoreksikonsep surat.

3. Melaksanakan Pelantikan Pejabat.

4. Menyiapkan bahan-bahan rapat.

5. Menyusun laporan-laporan.

6. Menyelenggarakan tata usaha Kepegawaian.

SUB BAGIANUMUM DANKEUANGAN

12 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.

2. Melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum.3. Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan

surat menyurat.

4. Mengelola dan menyusun laporan Barang Milik Negara.

5. Menyusun Program Kerja 1 (satu) tahun.

6. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas Keuangan.

LAPORAN TAHUNAN2018

40

7. Menyusun Anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang,Belanja Modal).

8. Melaksanakan Anggaran yang terdapat dalam DIPA(Gaji induk, gaji susulan, gaji ke-13, uang makanpegawai, tunjangan khusus kinerja, uang lembur,persediaan, GU, LS, PNBP, Pajak).

9. Membuat / mengkoreksi laporan keuangan / Calk(SAKPA, LPJ, Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan).

10. Penatausahaan dan pengawasan Anggaran (Kasumum, kas pembantu, kas Bank, kas tunai,pembantu UP, pembantu LS Bendahara, pembantuPajak).

11. Melaksanakan manajemen pengarsipan surat masukdan keluar.

12. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada paraStaf bawahan

4 STAFPANMUDPERDATA

7 1. Menerima dan membukukan uang panjar biayaperkara dan biaya pendaftaran yang tercantumdalam skum dan setoran Bank pada buku jurnalkeuangan perkara yang bersangkutan.

2. Mencatat panjar perkara dan biaya pendaftarandalam buku jurnal perkara tingkatpertama/banding/kasasi/PK sesuai dengan perkarayang masuk

3. Mengisi buku bantu 2 rangkap yang terdiri dariuang yang masuk ataupun yang keluar di hari ituuntuk diserahkan kepada Bendahara pihakIII/Panitera

4. Membayarkan uang relaas sesuai radius kepadajurusita maupun mengirimkannya jika delegasi

5. Mengeluarkan biaya materai/redaksi sertamembukukannya ke dalam buku jurnal apabilaada perkara yang putus dan menutup bukujurnal

6. Membuat laporan keuangan perkara pihak IIIdan eksekusi dan laporan triwulan

7. Menginput data ke aplikasi CTS/SIPP

STAF 6 1. Menerima dan menyiapkan kelengkapan berkasperkara pidana

LAPORAN TAHUNAN2018

41

PANMUDPIDANA

2. Mengisi register perkara pidana biasa, singkat,ringan, PK, dan grasi

3. Menerima dan memeriksa kelengkapanpenyerahan minutasi perkara

4. Membuat Laporan bulanan, 4 bulan, semester,dan tahunan

5. Mengisi papan bagan keadaan perkara pidana

6. Menginput data ke aplikasi CTS/SIPP

STAFKEPEG

DANORTALA

5 1. Mengarsipkan surat masuk dan keluar2. Membuat Laporan

3. Membuat usul kenaikan pangkat dan KGB

4. Membuat DP3 dan KP4, Satya lencana

5. Membuat Izin Cuti

STAFUMUMDAN

KEUANGAN

13 1. Melakukan data entry laporan SAKPA DIPA 032. Melakukan data entry laporan LAKIP3. Melakukan data entry laporan SIRUP4. Melakukan data entry laporan Zetting Plaats5. Melakukan data entry laporan PP 39 Tahun 20066. Melakukan tugas sebagai bendahara

pengeluaran seperti pembukuan, memotong danmenyetor pajak, membuat dan pengajuan uangpersediaan.7. Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-surat masuk dan keluar

8. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasiSIMAK- BMN9. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasiPersediaan10. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasiSIMANTAP

11. Membalas surat masuk12. Mengirim surat ke POS/TIKI13. Membuat Laporan semester dan tahunan

STAF SUBBAGIAN

PERENC, TIDAN

PELAPORAN

6 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.2. Mengetik dokumen/ surat elektronik ataupun berkas

fisik sub bagian perencanaan, teknologi informasidan pelaporan.

3. Membantu tugas perencanaan anggaran ataupenyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkandata pendukungnya.

LAPORAN TAHUNAN2018

42

FUNGSIONAL

4. Melakukan Revisi Anggaran.5. Melaksanakan Pengelolaan TI.6. Melaksanakan Pengelolaan Website.

HAKIM 4 1. Menerima, Memeriksa dan Memutuskan Perkara2. Melaksanakan Tugas Pengawasan Bidang3. Membuat Penetapan4. Menyelesaikan Minutasi Perkara

PANITERAPENGGANTI

6 1. Menerima berkas perkara.2. Membuat penetapan-penetapan perkara.3. Membuat Berita Acara Sidang.4. Pengetikan Putusan.5. Minutasi perkara.6. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).

JURU SITA/JURU SITA

PENGGANTI

6 1. Membuat Relaas Panggilan dan Pemberitahuan.2. Menjalankan Relaas Panggilan dan Pemberitahuan.3. Menjalankan Relaas Delegasi.4. Melaksanakan Panggilan Aanmaning.5. Melaksanakan dan membuat BA Penyitaan Jaminan dan

Penyitaan Eksekusi.6. Melaksanakan dan membuat BA Eksekusi

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

Akreditasi Penjaminan MutuPengadilan Negeri Jantho telah mendapatkan Sertifikat Akreditasi PenjaminanMutu Badan peradilan Umum dengan Nomor :TAPM.0307/QMR/SERTIFIKAT/06/2018 dan terakreditasi “B”.

Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum ini dilakukan penilaian

kembali setiap 6 (enam) untuk assesmen surveilan pertama dan 1(satu) tahun untuk

assesmen surveilan berikutnya selama 3(tiga) tahun terhitung tanggal 22 Juni 2018

sampai dengan 22 Juni 2021.

PosbakumUntuk belanja Pos Pelayanan Hukum untuk Belanja jasa profesitelah dianggarkan sebagaimana mestinya dengan rincian sebagai berikut:

LAPORAN TAHUNAN2018

43

KodeAkun Uraian Pagu Realisasi Sisa Pagu

Pos Pelayanan Hukum522131 Belanja Jasa Profesi 19.200.00

019.200.000

0

Sidang KelilingKodeAkun Uraian Pagu Realisasi Sisa Pagu

- - - - -

Perkara ProdeoUntuk belanja perkara peradilan umum yang diselesaikan melalui pembebasan biaya

perkara telah dianggarkan sebagaimana mestinya dengan rincian sebagai berikut:

KodeAkun Uraian Pagu Realisasi Sisa Pagu

Perkara Peradilan Umum Yang Diselesaikan Melalui Pembebasan BiayaPerkara521211 Biaya Penggandaan DanPenjilidan Berkas Perkara 80.000 55.000 25.000

521211 Biaya Penggandaan DanPenjilidan Salinan Putusan 60.000 - 60.000

521811 Biaya Alat Tulis Kantor 160.000 65.000 95.000

522151 Honorarium Untuk Ahli DanPenerjemah Juru Bahasa 600.000 - 600.000

524113Biaya Perjalanan DinasUntuk PengirimanPemberitahuan

3.000.000 264.000 3.726.000

44

LAPORANTAHUNAN 2018

BAB IIIPEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

Pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang dilakukan secara terus menerus untukmenjadikan pegawai menjadi lebih baik dan lebih baik lagi, sehingga sampailah kepada titikprofesional. Suatu pembinaan yang baik berawal dari perencanaan pembinaan yang baikyang diaplikasikan dalam kegiatan sehari- hari. Untuk dapat membuat perencanaanpembinaan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai batasan dalam membuatperencanaan pembinaan.

Kebijakan pembinaan para Hakim lebih ditekankan pada kemampuan Teknis Yudisial dankemampuan kepemimpinan dan kepribadian, karena Hakim merupakan unsur penting dalamorganisasi Pengadilan dan sebagai sumber daya manusia Pengadilan yang harusdipersiapkan menjadi pimpinan dilingkungan Pengadilan.

Hakim Pengadilan tingkat pertama merupakan ujung tombak lembaga Peradilan yangberada dibarisan paling depan yang berhadapan langsung dengan masyarakat pencarikeadilan dan masyarakat lainnya, sehingga perilaku Hakim baik didalam maupun diluarkedinasan akan berada dalam pantauan masyarakat. Oleh karena itu, pengawasan terhadapHakim dilakukan secara berjenjang mulai dari pengawasan melekat dari atasan langsung,Pengadilan Tinggi sampai dengan Mahkamah Agung RI dan Komisi Yudisial.Selainitu,secara langsung atau tidak langsung Hakim diawasi publik.

Pengadilan Negeri Jantho merupakan sub bagian organisasi pelaku kekuasaan kehakimanyakni sebagai Pengadilan tingkat pertama. Dalam menjalankan tugas pokok dankewenangan yang telah ditetapkan, akan selalu berkaitan dengan apa yang disebut “bekerjasecara system”.

Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja dengan system secara baik, diperlukan pembinaanyang berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi dan gairah kerja sertameningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok dan

45

LAPORANTAHUNAN 2018

fungsi yang diembannya. Pembinaan ini sangat penting dilakukan terutama oleh unsurpimpinan.

Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di Pengadilan Negeri Jantho telah dilakukandalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai berikut:

1. Mengadakan rapat rutin bulanan dan rapat minutasi perkara dengan seluruhHakim dan Pengawai Pengadilan Negeri Jantho setiap awal bulannya.Mengadakan rapat koordinasi terbatas dengan beberapa bagian untukmemecahkan permasalahan yang dihadapi,seperti rapat khusus PaniteraPengganti, rapat khusus hakim dll.

2. Memberikan petunjuk dan pembinaan secara langsung kepada masing-masingbagian untuk meningkatkan mutu,waktu dan ketepatan pelayanan.

3. Melalui Baperjakat mengadakan usulan mutasi dan promosi bagi hakim danpegawai yang layak untuk itu

4. Mengadakan penilaian dan menetapkan Role Model Pengadilan Negeri Janthosetiap 1 tahunnya yang dapat dijadikan panutan peran oleh pegawai lainnya.

A. Sumber Daya ManusiaPada Tahun 2018 Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Negeri Jantho adalah sebagaiberikut :

No Nama Jabatan Keterangan

1 Hj. TUTY ANGGRAINY, SH.MH KETUA2 FAISAL MAHDI, SH.MH WAKIL KETUA Hakim Tipikor3 INDA RUFIEDI, SH HAKIM4 MUSTABSYIRAH, SH, MH HAKIM5 ANDRIYANSYAH, SH HAKIM6 SAPTIKA HANDHINI, SH HAKIM7 MUHAMMADDAN, SH SEKRETARIS8 AIYUB, SH WAKIL PANITERA9 M. NATSIR, SH PANMUD PERDATA

10 SOFYAN, SH PANMUD PIDANA11 SYAFRIL, SH PANMUD HUKUM12 JUMRAINI KASUBBAG KEPEG ORTALA

46

LAPORANTAHUNAN 2018

13 MUHAMMAD YUNUS KASUBBAG UMUM KEUANGANKEUANGAN14 MISWARDI, SE KASUBBAG PTIP

15 JUNAIDI PANITERA PENGGANTI16 FAIZAH PANITERA PENGGANTI17 MUSTARI, SH PANITERA PENGGANTI18 AZMI JURUSITAJURUSITA19 T. BUSTAMI, SH PANITERA PENGGANTI20 MAYA DEFIYANA, SH PANITERA PENGGANTI21 PUTRI MAISARAH, SE STAF SUBBAG UMUM DAN

KEUANGAN22 RENI OHVIANTI PANITERA PENGGANTI23 MUHAMMAD. SH STAF UMUM KEUANGAN24 RAUDHATUNNUR, SH STAF PANMUD PIDANA25 CUT SAFRIKA, A.Md STAF PTIP26 ABDUL MUNIR STAF UMUM DAN KEUANGAN27 EFENDI STAF KEPEG ORTALA

28 RIA JUSTIN,A.Md STAF UMUM KEUANGAN

29 NOVA MIRANDA ABDI, SH STAF PANMUD PERDATA

30 TRI PURNAMA, SH CPNS CAKIM Diklat

31 ZAKI ANWAR, SH CPNS CAKIM Diklat32 AGUNG RAHMATULLAH, SH CPNS CAKIM Diklat

33 KEUMALA SARI, SH CPNS CAKIM Diklat

Selain Pegawai Tetap tersebut, Pengadilan Negeri Jantho juga memiliki 12(dua belas) PegawaiTidak Tetap yaitu :

No Nama Jenis Tenaga Keterangan1 Andri Budiawan, SH Sopir2 Miswar Tenaga Satpam3 Mufrizal Tenaga Satpam4 T. Fitrianda Tenaga Satpam5 Syandra Raisal Sopir6 Furqan Safrullah, A.Md Pramubakti / Tenaga IT Lulus CPNS7 Dewi Yunisari Pramubakti8 Nabhan Sabrani, A.Md Pramubakti

47

LAPORANTAHUNAN 2018

9 Muchsin Tenaga Satpam10 Supri Ghozali Cleaning Service11 Agus Widodo Cleaning Service12 Emut Handoko Cleaning Service

1. Rekruitmen

Pengadilan Negeri Jantho tidak mempunyai kewenangan untuk melakukan rekruitmenCalon Pegawai Negeri Sipil, sehingga untuk kebutuhan Sumber Daya Manusianya, harusmengajukannya ke Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Banda Aceh

2. Mutasi

Agar tidak terjadi kejenuhan dalam pelaksanaan tugas perlu diperhatikan adanya pemberianreward kepada aparatur peradilan yang dipandang cakap dan mampu menorehkan prestasi,yaitu berupa mutasi, baik berupa usulan promosi maupun penyegaran dalam pelaksanaantugas dalam bentuk rotasi.

Selama tahun 2018 terdapat beberapa mutasi Hakim dan Pegawai di Pengadilan NegeriJantho baik mutasi masuk maupun mutasi keluar, antara lain sebagai berikut :

Mutasi MasukNo Nama Jabatan

LamaJabatan Baru Ket

1 Tuty Anggrainy, SH.MH KPN Takengon KPN Jantho

2 Faisal Mahdi, SH.MH Hakim PN BandaAceh Kelas I

WKPN Jantho

3 Nova Miranda Abdi, SH Staf PanmudPidana PT.Bna

Magang CalonPP

4 Ria Justin, A.Md PNS PemkabBlangkejeren

Staf UmumKeuanganPN.Jantho5 Tri Purnama, SH - Calon Hakim

6 Zaki Anwar, SH - Calon Hakim

48

LAPORANTAHUNAN 2018

7 Agung Rahmatullah, SH - Calon Hakim

8 Keumala Sari, SH - Calon Hakim

2018 Promosi / Mutasi

Terdapat 5(lima) Hakim/Pegawai yang Mutasi Keluar pada Pengadilan Negeri Jantho tahun2018 , yaitu :NO NAMA JABATAN

LAMAJABATAN KET

1 T.Syarafi, SH.MH KPN Jantho KPNLhokseumawe

2 Muhifuddin, SH.MH WKPN Jantho KPN Sinabang

3 Syafriadi, SH PP PN Jantho Panmud PerdataPN Meureudu

4 Basri JurusitaPengganti

JurusitaPN.Meureudu

5 Muhammad, SH Staf UmumKeuangan

Kasubbag UmumKeuangan PN.Idi

PelantikanTerdapat 1 (satu) Pelantikan pada Pengadilan Negeri Jantho tahun 2018 ini, yakni

NO NAMA JABATAN GOLONGAN KET1 FAISAL MAHDI, SH.MH WKPN JANTHO IV/b -

PensiunTerdapat 3 (tiga) Pegawai Pengadilan Negeri Jantho yang pensiun ditahun 2018 ini, yakni

NO NAMA JABATAN GOLONGANRUANG

TMT1 Azizah Staf Umum Keu II/d 09/20182 Amir Dahyar, SH Panitera IV/a 09/20183 Darmawan Jurusita

PenggantiSekretaris

III/d 11/2018

49

LAPORANTAHUNAN 2018

Pegawai Naik PangkatPada tahun 2018, terdapat 8(delapan) orang Hakim dan Pegawai yang naik pangkat,yaitu :

DIKLAT ( Pendidikan dan Pelatihan )

NO NAMA JABATAN GOL LAMA GOL BARU

1 Inda Rufiedi, SH Hakim III/c III/d2 Miswardi, SE Kasubbag PTIP III/c III/d3 Syafriadi, SH Panitera Pengganti III/b III/c4 Basri Jurusita Pengganti III/a IIIb5 Reni Ohviani, SH Panitera Pengganti III/a III/b6 T.Bustami, SH Panitera Pengganti III/a III/b

7 Muhammad Yunus Kasubbag UmumKeuangan

III/b III/c

8 Muhammad, SH Panitera Pengganti III/a III/b

NO NAMA JABATAN JENIS PENDIDIKAN

1 Inda Rufiedi, SH Hakim Lanjutan Hakim Anak2 Junaidi Panitera Pengganti PP3 Azmi Jurusita Jurusita4 Tri Purnama, SH Jurusita Pengganti Diklat Cakim5 Zaki Anwar, SH Panitera Pengganti Diklat Cakim6 Agung Rahmatullah, SH Panitera Pengganti Diklat Cakim

7 Keumala Sari, SH Kasubbag UmumKeuangan

Diklat Cakim

50

LAPORANTAHUNAN 2018

C. KEADAAN PERKARAJenisPerkara

SisaPerkaraTahunLalu

Masuk Putus Sisa2018

Banding Kasasi PK Ket

Pidana 13 110 102 21 14 6 - -PidanaKhusus

36 347 332 51 26 12 - -

Pidana Anak - 8 8 - 3 1 - -PidanaPerikanan

- - - - - - - -

Tipiring - - - - - - - -Pidana LaluLintas

- 3567 3567 - - - - -

PermohonanPraPeradilan

- 1 1 - - - - -

PerdataGugatan

6 58 42 17 9 5 - 5 Cabut5 Eksek

PerdataPermohonan

- 121 121 - - - -

PerdataGugatanSederhana

- 2 2 - - - - Gugur

PerdataKonsinyasi

- - - - - - - -

SISA PERKARA YANG DISELESAIKAN

51

LAPORANTAHUNAN 2018

Pada tahun 2017 Sisa Perkara pada Pengadilan Negeri Jantho adalah sebanyak 55 perkaradan semuanya telah diselesaikan pada Tahun 2018.

JUMLAH PERKARA YANG DISELESAIKAN TEPAT WAKTUSisa Tahun lalu dan perkara yang diselesaikan pada tahun ini adalah jumlah yang dijadikantolok ukur pengukuran dimana Seluruh sisa tahun lalu dan perkara yang diputus tahun 2018adalah diselesaikan tepat waktu atau tidak melebihi limit 5(lima) bulan.

JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN BANDING, KASASI DAN PKBanding hanya 52 Perkara yang banding dari 556 putusan perkara tahun 2018 atau 91%

putusan tidak mengajukan banding

Kasasi dari 42 putusan banding yang mengajukan kasasi sebanyak 18 perkara atau 57%yang tidak mengajukan kasasi

PK Pada Tahun 2018 Tidak ada PK dari 12 Perkara kasasi yang diputus atau 100%yang tidak mengajukan PK

JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL MELALUI MEDIASIPada tahun 2018 ada 2(dua) perkara yang berhasil diselesaikan melalui Mediasi dari 33perkara perdata telah dilaksanakan proses mediasi sesuai Surat Edaran Mahkamah AgungRI. Pada tahun 2018.

JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSIPada tahun 2018 tidak ada perkara anak yang berhasil melalui diversi

C.PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANAa. Sarana dan Prasarana GedungGedung Kantor

Kantor Pengadilan Negeri Jantho pada Laporan Tahunan 2018 ini disampaikanbahwa masih jauh dari sempurna dan kadang kadang kebanjiran karena ada kebocoran danair hujan yang berintensitas banyak juga akan memasuki ruangan, demikian resiko konsletlistrik sangat tinggi karena rembesan air dalam gedung yang bocor, namun demikian masih

52

LAPORANTAHUNAN 2018

dapat dikelola sehingga aktifitas pelayanan terhadap masyarakat pencari keadilan masihdapat diusahakan berjalan dengan baik.

Ruang ruang pada Pengadilan Negeri Jantho dapat dilaporkan sebagai berikut :1. Ruang Ketua dengan kondisi baik2. Ruang Wakil Ketua dengan kondisi baik3. Ruang Panitera dengan kondisi baik4. Ruang Wakil Panitera kurang layak5. Ruang Sekretaris kurang layak6. Ruang Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata ( Disatukan Dalam

Satu Ruangan Dimana Adanya Alih Fungsi Pengunaan Ruang Sidang Lama yangdipisahkan dengan pembatas lemari )

7. Ruang Panmud Hukum ( Alih Fungsi Ruang Tahanan Lama dan Sangat KurangLayak)

8. Ruang Umum dan Keuangan ( Kurang Layak )9. Ruang Server dan Perencanaan, TI dan Pelaporan masih disatukan ( Kurang

Layak dan sangat riskan untuk ditempati jika terjadinya hujan )10. Ruang Sidang Layak ( Belanja modal Tahun 2017).11. Ruang Mediasi Belum ada dan masih menggunakan Ruang Pustaka12. Ruang Jaksa Layak ( Belanja Modal Tahun 2017 )13. Ruang Penasehat Hukum ( Belanja Modal Tahun 2017)14. Ruang Tahanan Pria dan Wanita ( Belanja Modal tahun 2017 )15. Ruang Sidang Anak Layak16. Ruang Kepegawaian dan Ruang Arsip masih menggunakan ruang sidang yang

baru dibangun pada belanja modal tahun 201717. Luang Laktasi (Belanja Modal Tahun 2017)

Dengan matrik sebagai berikut :No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan1 Ruang Ketua 1 Baik2 Ruang wakil Ketua 1 Baik3 Ruang Hakim 1 Belum Baik4 Ruang Panitera 1 Belum Baik5 Ruang Sekretaris 1 Belum Baik6 Ruang Sidang Umum 1 Baik7 Ruang Panitera Pengganti 1 Belum Baik8 Ruang Panmud Perdata Belum Ada Pakai Ruang Sidang

53

LAPORANTAHUNAN 2018

9 Ruang Panmud Pidana Belum Ada Pakai Ruang Sidang10 Ruang Panmud Hukum Belum Ada Pakai Ruang Tahanan11 Ruang Server Ada Tidak Baik12 Ruang Sub Bag Perenc.TI dan

PelaporanBelum Ada Ruang Server IT

13 Ruang Umum dan Keuangan 1 Belum Baik

Rumah Dinas

Pengadilan Negeri Jantho memiliki 10(sepuluh)unit rumah dinas dan semuanya dalam kondisibaik dan terawat dan selalu mendapatkan alokasi pemeliharaan dari DIPA Anggaran 01Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI

Dengan Matriks Sebagai berikut :

No Uraian JumlahKondisi

Baik RusakRingan

RusakBerat

Keterangan

1 Rumah DinasKetua

1 Baik - - -

2 Rumah DinasWakil Ketua

1 Baik - - -

3 Rumah DinasHakim

8 - RusakRingan

- -

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas GedungSarana dan prasarana fasilitas gedung di Pengadilan Negeri dapat dikelompokan menjadikendaraan dan Inventaris Kantor. KendaraanKendaraan dinas yang dimiliki Pengadilan Negeri Jantho adalah sebagai berikut:1. Kendaraan Roda 4, sebanyak 3(tiga) unitNO MERK TYPE TAHUN

PEMBUATANBAHANBAKAR

PENGGUNA KET

1 Toyota Kijang Innova 2005 Bensin Panitera BL 5 L

2 Toyota Kijang Innova 2008 Bensin KetuaPinjam PakaiPemkap Aceh

54

LAPORANTAHUNAN 2018

Besar3 Avanza

VelozNew AvanzaVeloz

2012 Bensin WakilPanitera

BL 146 LB

2. Kendaraan Roda 2, sebanyak 5(lima) unitNO MERK TYPE TAHUN

PEMBUATANBAHANBAKAR

PENGGUNA KET

1 Honda Honda NF 125SD

2005 Bensin PanmudPidana

BL 2371 L

2 Honda Honda NF 125SD

2005 Bensin Staf UmumKeuangan

BL 2372 L

3 Honda CG110

- 1983 Bensin RUSAKBERAT

4 Honda Supra X 125 2011 Bensin KasubUmum Keua

BL 2879LO

5 Honda Supra X 125 2011 Bensin Sekretaris

Inventaris Kantor

No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan1 Komputer 16 Unit Dir2 Laptop 6(enam) unit Dir3 Scanner 2(dua) buah Dir4 Televisi 2(dua) buah Dir5 Mesin Ketik 1(satu) buah Dir6 Handy Cam 1(satu) buah Dir7 AC 6(enam) buah Dir8 Faximile 1(satu) buah Dir9 Pesawat Telepon 3(tiga) buah Dir10 Kipas Angin 3(tiga) buah Dir11 CCTV 3(tiga) buah Dir

55

LAPORANTAHUNAN 2018

12 Mesin Absensi 1(satu) buah Dir13 Rak Besi 2(dua) buah Dir14 LAN 6 unit Dir15 Note Book 8(delapan) buah Dir16 Monitor 4(empat) buah Dir17 Printer 14 buah Dir18 Server 2 Buah Dir19 Router 1 buah Dir20 CPU 1 Dir21 Monitor 4 Dir22 Lemari kayu 9 Dir23 Meja kerja kayu 65 Dir24 Kursi besi 4 Dir25 Kursi kayu 5 Dir26 Bangku Panjang Kayu 13 DirData Lengkap Terlampir dalam SIMAK-BMN Pengadilan Negeri Jantho 2018

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

Pengadilan Negeri Jantho melaksanakan operasional peradilan, didukung dengan AnggaranAPBN 2018 melalui DIPA dari Eselon I BUA dan BADILUM

DIPA 01 BADAN URUSAN ADMINISTRASIJENISBELANJA

PAGUAWAL (Rp)

PAGUREVISI (Rp)

REALISASIPAGU (Rp)

(%)

Belanja Pegawai(51)

3.998.192.000 3.571.070.000 3.544.033.257 99.24Belanja Barang(52)

730.227.000 673.927.000 722.473.660737.278.275

98.94Belanja Modal(53)

177.500.000 177.500.000 176.909.000 99.67JUMLAH 4.905.919.000 4.478.797.000 4.443.415.917 99.21

DIPA 03 BADAN PERADILAN UMUMJENISBELANJA

PAGU(Rp)

PAGUREVISI (Rp)

REALISASIPAGU (Rp)

(%)

56

LAPORANTAHUNAN 2018

Belanja Barang(S2)

117.543.000 252.958.000 221.459.100 87.56

JUMLAH 117.543.000 252.958.000 221.459.100 87.56

Selain realisasi anggaran, Pengadilan Negeri Jantho Kelas IIB pun menentukankebijaksanaan dibidang keuangan lainya adalah sebagai penunjang tertib administrasikeuangan yang efektif dan efisien antara lain:

a. Menyempurnakan system pembukuan keuangan rutin maupun penerimaanNegara Bukan Pajak yang disesuaikan dengan petunjuk dari Kanwil DitjenAnggaran dan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;

b. Mengefisienkan Anggaran yang ada sehingga pembiayaan yang telahdikeluarkan harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan;

c. Mempertanggungjawabkan semua transaksi belanja dengan bukti yang sesuaiPetunjuk Kemenkeu dan pedoman Mahkamah Agung RI dan menyetorkan kekas Negara setiap sisa Anggaran;

d. Mempertanggung Jawabkan dan Menyetorkan pungutan pajak serta hasilPenerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) setiap bulan;

e. Melakukan pengawasan Keuangan yang dilakukan oleh Sekretaris / KuasaPengguna Anggaran sebagai atasan langsung bendahara rutin danbendahara penerima minimal per tri wulan sekali dengan cara memeriksakeadaan kas dan buku kas yang dikelola oleh bendahara rutin dan bendaharapenerima;

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi pada Pengadilan Negeri Jantho terdapatsarana dan prasarana pendukung antara lain :Perangkat Keras :

1. Monitor2. CPU3. Server4. Acces Point5. Modem6. Jaringan Komputer7. Router

57

LAPORANTAHUNAN 2018

Perangkat Lunak :1. Website2. CTS/ SIPP 3.0.1 terupdate versi 3.2.03. Aplikasi E-SKUM4. Aplikasi Delegasi Online5. Aplikasi yang berhubungan dengan perencanaan dan pelaksanaan belanja serta

pertanggungjawaban belanja

Pengadilan Negeri Jantho pada saat ini memiliki koneksi internet menggunakan IndiHomedengan kecepatan 200Mbps yang dihubungkan melalui router. Pengadilan Negeri Janthomemiliki1 server,1 database local dan 1 database hosting, database local terjadwal untuksinkronisasi kedatabase hosting pn-jantho.go.id.guna akses informasi publik. Pada bagiantertentu terdapat switch dan wifi access point agar dapat terhubung ke server. Penginputandata dilakukan oleh masing-masing bagian yang terhubung dengan disesuaikan dengantupoksinya.

Gambaran Perangkat Lunak Pengadilan Negeri Jantho

58

LAPORANTAHUNAN 2018

Pengadilan Negeri Jantho saat ini memiliki perangkat lunak Komputer (bidang IT) yangmendukung kinerja di instansi tersebut. Ada beberapa aplikasi yang menunjang dalammelayani masyarakat dalam hal persidangan adanya Aplikasi SIPP,ada aplikasi yangberhubungan dengan keuangan dan perencanaan serta pertanggungjawaban yaitu aplikasiSAIBA( Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual), aplikasi GPP (Gaji Pokok Pegawai), aplikasiSPM/SAS, aplikasi SIMPEG (Sistem Informasi Pegawai) serta SIKEP, sebagai media yangdiharapkan mampu melayani organisasi dengan baik dan aplikasi persediaan (ATK) sebagaimedia pendukung organisasi. Kemudian ada Sistem Manajemen Perkara yang bertujuanmelayani masyarakat luar dalam hal persidangan dengan memprioritaskan sebagai jembatanketerbukaan informasi perkara masyarakat.Tujuan implementasi perangkat lunak kini adalahmemberikan keunggulan kompetitif dan selaras dengan tujuan organisasi sehingga berpotensimemberi keunggulan dimasa depan serta melayani masyarakat dalam hal persidangan diPengadilan Negeri Kelas Jantho

F. REGULASI TAHUN 2018

Pengadilan Negeri Jantho pada tahun 2018 telah melakukan penerapan perubahanReformasi Birokrasi diantaranya:

1. Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran.2. Sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai

prinsip-prinsip good governance.3. Regulasi yang lebih tertib, efektif, dan produktif.4. SDM aparatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja

tinggi dan sejahtera.5. Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bebas KKN.6. Meningkatnya kapasitas dan kapabilitas kinerja birokrasi.7. Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat.8. Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi.

Dalam perubahan tersebut pencapaian sasaran-sasaran di atas akan dilakukan secarabertahap, diharapkan akan menghasilkan governance yang berkualitas. Semakin baikkualitas governance, semakin baik pula hasil pembangunan (development outcomes)yang ditandai dengan:

• tidak ada korupsi;• tidak ada pelanggaran;

59

LAPORANTAHUNAN 2018

• P e n g g u n a a n APBN yang efektif dan efesien;• semua program selesai dengan baik;• semua perizinan selesai dengan cepat dan tepat;• komunikasi dengan publik baik;• penggunaan waktu (jam kerja) efektif dan produktif;• Penerapan reward dan punishment secara konsisten dan berkelanjutan serta

berkeadilan;• hasil pembangunan nyata (pro pertumbuhan, pro lapangan kerja, danPro

pengurangan kemiskinan; artinya, menciptakan lapangan pekerjaan, mengurangikemiskinan, dan memperbaiki kesejahteraan rakyat).

Dalam pelaksanaanya dari Reformasi Birokrasi Pengadilan Negeri Jantho telah melakukanlangkah langkah yang benar dan berkelanjutan, yaitu diantaranya:

Transparansi Peradilan(KMA No.144/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 28 Agustus 2007 tentang Keterbukaan

Informasi di Pengadilan yang disempurnakan dengan KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011). Salahsatu bentuk transparansi peradilan adalah uploading putusan ke website.

Pengembangan Teknologi Informasi.Pengadilan Negeri Jantho mengembangkan website untuk memberikan pelayanan

informasi kepada masyarakat. Diantaranya dengan menerapkan sistem E-Tilang, E-Skumserta dalam proses dengan komitmen untuk menerapkan E-Court dengan support E-Summondan E-Payment.

Pengelolaan PNBP(Penerimaan Negara Bukan Pajak). Penerimaan PNBP yang dimaksudkan di sini

adalah yang berkaitan dengan biaya perkara. PNBP tersebut tidak dikelola oleh badanperadilan, tetapi langsung disetorkan ke kas Negara (PP 53 Tahun 2008).

Kode Etik Hakim.Terbitnya Pedoman Perilaku Hakim(PPH) melalui SKKMA No.104A/KMA/SK/XII/2006

yang disempurnakan dengan Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung RI dan KetuaKomisi Yudisial Nomor: 047/KMA/SKB/IV/2009-02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik danPedoman Perilaku Hakim. Kode Etik dan PPH ini dapat menciptakan disipl