Laporan Reformasi Birokrasi Kepulauan Sangihe 2018 · 2019. 11. 20. · Rapat Teknis KSK 2018 ......

Laporan Reformasi Birokrasi Kepulauan Sangihe 2018

i

KATA PENGANTAR

Informasi tentang data statistik saat ini sangat diperlukan dalam penyusunan

perencanaan pembangunan. Dalam memenuhi tujuan tersebut diperlukan informasi

statistik yang dapat menunjang perencanaan pembangunan di masa yang akan datang,

baik tingkat provinsi maupun tingkat kabupaten/kota. Sebagai institusi penyedia statistik

dan amanah Presiden Republik Indonesia, Badan Pusat Statistik (BPS) di seluruh

Indonesia tidak terkecuali BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe bertekad untuk menjadi

“Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua”. Untuk mewujudkan ini, segenap

upaya pembaruan dan perubahan telah dilakukan oleh BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe.

Dengan upaya perubahan yang berpegang pada nilai inti: Profesional, Integritas,

Amanah, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe terus berupaya meningkatkan kualitas

pelaksanaan Reformasi Birokrasi. BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe akan terus

melakukan upaya memperkuat komitmen dan perbaikan budaya kerja yang kreatif dan

inovatif.

Laporan ini memuat perkembangan dan pencapaian pelaksanaan Reformasi

Birokrasi di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe yang terkait 8 (delapan) area

perubahan, yakni manajemen perubahan, penataan peraturan perundang-undangan,

penataan kelembagaan organisasi, penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen

SDM, penguatan akuntabilitas kinerja, penguatan pengawasan, dan peningkatan

kualitas pelayanan publik. Akhir kata, kami berharap laporan ini dapat memenuhi

harapan setiap pemangku kepentingan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tahuna, Januari 2019

Kepala Badan Pusat Statistik

Kabupaten Kepulauan Sangihe

Ir. Hendra Tumbelaka

NIP. 19650704 199203 1 002


ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. v

PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

Latar Belakang ................................................................................................... 2

Tujuan Penyusunan Laporan ............................................................................. 3

Sistematika Penulisan ........................................................................................ 3

PERAN BPS KABUPATEN KEPULAUAN SANGIHE DALAM PENCAPAIAN KINERJA

BPS ......................................................................................................................... 5

Peran BPS Kab Kepulauan Sangihe dalam Pencapaian Tujuan Pertama .......... 6

Peran BPS Kab Kepulauan Sangihe dalam Pencapaian Tujuan Kedua ............. 9

Peran BPS Kab Kepulauan Sangihe dalam Pencapaian Tujuan Ketiga ............. 9

Peran BPS Kab Kepulauan Sangihe dalam Pencapaian Tujuan Keempat ......... 9

PILAR 1 MANAJEMEN PERUBAHAN ..................................................................... 11

Pembinaan CAN ................................................................................................ 12

Internalisasi Kegiatan CAN ................................................................................. 13

Sharing Knowledge Infografis ............................................................................. 15

Capacity Building ............................................................................................... 17

Capacity Building Peningkatan Kemampuan Ketatausahaan ....................... 17

Capacity Building Penulisan Analisis Hasil Pencacahan Sampel SE2016 .... 18

Capacity Building Statistik Sosial .................................................................. 20

Workshop Pemanfaatan Data Susenas MSBP dan KP ...................................... 21

Expose Data ...................................................................................................... 22

Rapat Bulanan ................................................................................................... 23

PILAR 2 PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ............................ 25

Internalisasi Peraturan BKN No.24 Tahun 2017 ................................................. 26

Sosialisasi Perpres Nomor 16 Tahun 2018 ........................................................ 27

PILAR 3 PENATAAN KELEMBAGAAN ORGANISASI ............................................. 29

Penghargaan Pengelolaan Keuangan ................................................................ 30


iii

PILAR 4 PENATAAN TATA LAKSANA .................................................................... 35

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ............................................ 36

Penyusunan Arsip Laporan Bulanan CKP-T dan CKP-R .................................... 39

Penyusunan Laporan Harian via WhatsApp ....................................................... 39

Pembuatan Buku Saku dan Kartu Kendali Survei Ubinan ................................... 40

Pembuatan Worksheet Survei Ekspor Diluar Pemberitahuan Ekspor Barang ..... 43

Aplikasi Monitoring Survei .................................................................................. 44

Monitoring Kegiatan Badan Pusat Statistik ......................................................... 45

Pemanfaatan Aplikasi SIMPEG Online ............................................................... 48

Presensi Pegawai Secara Online yang Terintegrasi dengan BPS Pusat ............ 49

Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 .................................................................. 49

Pemilihan Kabupaten/Kota Terbaik Semester I Tahun 2018 ............................... 51

Verifikasi SUTAS 2018 ....................................................................................... 52

Rapat Teknis KSK 2018 ..................................................................................... 54

Sosialisasi PMTB 2018 ....................................................................................... 57

FGD Tahap I Sangihe Dalam Angka 2018 .......................................................... 58

PILAR 5 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM.................................................. 59

Lomba Fotografi ................................................................................................. 60

Lomba Infografis ................................................................................................. 63

Lomba Menulis ................................................................................................... 63

Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Individu ........................................ 66

Kesempatan Mengikuti Pendidikan ke Jenjang yang Lebih Tinggi ...................... 66

Penegakan Aturan Disiplin/ Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai .......................... 66

PILAR 6 PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA ................................................ 67

Pengukuran Kinerja Pegawai ............................................................................. 68

Reviu Renstra, Penetapan Perjanjian Kinerja dan Form Rencana Aksi .............. 69

Laporan Output Kegiatan Statistik ...................................................................... 72

Pengelolaan Data Kinerja Berbasis Elektronik .................................................... 74

PILAR 7 PENGUATAN PENGAWASAN .................................................................. 75

Penerapan Anti Gratifikasi .................................................................................. 76

Penerapan Pengendalian Risiko......................................................................... 78

Whistleblowing System ....................................................................................... 79

PILAR 8 PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK .................................... 81

Evaluasi dan Penerapan SOP ............................................................................ 82

Penerapan Standar Pelayanan ........................................................................... 86


iv

Galeri Infografis .................................................................................................. 87

Implementasi Infografis dalam Publikasi BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ... 90

Media Sosial HUMAS BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ............................... 92

Survei Kebutuhan Data (SKD) ............................................................................ 94

Pameran Pembangunan Festival Pesona Sangihe 2018 .................................... 97

Focused Group Discussion (FGD) Standar Pelayanan Publik ............................ 98

PENUTUP ................................................................................................................ 100


v

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Pembinaan Change Agent Network BPS Kabupaten/kota Se-Sulawesi

Utara ................................................................................................. 12

Gambar 1.2. Internalisasi Reformasi Birokrasi oleh Change Agent Network BPS

Kepulauan Sangihe ........................................................................... 13

Gambar 1.3. Internalisasi Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja oleh Kepala BPS


Gambar 1.4. Sharing Knowledge Infografis di BPS Kab Kepulauan Sangihe ......... 16

Gambar 1.5. Beberapa Infografis yang Dihasilkan dari Sharing Knowledge Infografis di

BPS Kepulauan Sangihe ................................................................... 16

Gambar 1.6. Capacity Building Ketatausahaan diikuti oleh Peserta BPS Provinsi dan

Kabupaten/Kota Sulut ....................................................................... 18

Gambar 1.7. Capacity Building Penulisan Analisis Hasil Pencacahan Sampel Sensus

Ekonomi 2016 ................................................................................... 19

Gambar 1.8. Capacity Building Statistik Sosial Tahun 2018 ................................... 20

Gambar 1.9. Workshop Pemanfaatan Data Susenas MSBP dan KP 2018 ............ 21

Gambar 1.10. Expose Data Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018 ........................... 22

Gambar 1.11. Rapat Bulanan di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Tahun 2018 . 23

Gambar 2.1. Internalisasi Cuti Pegawai Negeri Sipil di BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe ............................................................................................. 27

Gambar 2.2. Pembukaan dan Penyampaian Materi dari Balai Diklat Keuangan Manado

Sosialisasi Perpres No. 16 Th 2018 .................................................. 28

Gambar 3.1. Kepala BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Menerima Penghargaan

Terbaik Kedua Pencapaian IKPA Semester 1 Tahun 2018 ............... 31

Gambar 3.2. Pejabat Pembuat Komitmen Kabupaten Kepulauan Sangihe Menerima

Penghargaan Peringkat I atas Capaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran

dengan Pagu dibawah 6 Miliar .......................................................... 32

Gambar 3.3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Menerima Penghargaan Terbaik Kedua

Pencapaian IKPA Tahun 2018 .......................................................... 33

Gambar 4.1. Arsip Laporan Bulanan CKP-T dan CKP-R ....................................... 39

Gambar 4.2. Laporan Harian via WhatsApp Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018 40

Gambar 4.3. Buku Saku, Kartu Kendali, dan Video Survei Ubinan di BPS Kabupaten



vi

Gambar 4.4. Aplikasi Entri Survei Ekspor Diluar PEB BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe ............................................................................................ 43

Gambar 4.5. Web Monitoring Survei BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ............ 44

Gambar 4.6. Monitoring Kegiatan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ................ 47

Gambar 4.7. Aplikasi SIMPEG Online ................................................................... 48

Gambar 4.8. Aplikasi Presensi Online ................................................................... 49

Gambar 4.9. Kegiatan Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 ................................. 51

Gambar 4.10. Penghargaan yang Diraih BPS Kab Kepulauan Sangihe 2018 ......... 52

Gambar 4.11. Proses Verifikasi SUTAS 2018 Kabupaten/kota Se-Sulawesi Utara .. 54

Gambar 4.12. Piagam Penghargaan yang Diterima BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Saat Ratek KSK ................................................................................ 56

Gambar 4.13. Sosialisasi PMTB 2018 ..................................................................... 57

Gambar 4.14. FGD Tahap I Sangihe Dalam Angka 2018 ........................................ 58

Gambar 5.1. Beberapa Foto yang Menang dalam Lomba Fotografi HSN 2018 ..... 62

Gambar 5.2. Penghargaan Satker Teraktif dari BPS Provinsi Sulawesi Utara ....... 65

Gambar 6.1. Contoh Capaian Kinerja Pegawai ..................................................... 69

Gambar 6.2. Dokumen Reviu Renstra BPS Kab Kepulauan Sangihe 2015-2019 .. 70

Gambar 6.3. Dokumen Perjanjian Kinerja BPS Kab Kepulauan Sangihe 2018 ...... 71

Gambar 6.4. Form Rencana Aksi (FRA) BPS Kab Kepulauan Sangihe 2018 ........ 71

Gambar 6.5. Dokumen Laporan Kinerja BPS Kab Kepulauan Sangihe 2018......... 72

Gambar 6.6. Dokumen Laporan Output Kegiatan Statistik di BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe 2018 .................................................................................... 73

Gambar 6.7. Tampilan Aplikasi siMonev ................................................................ 74

Gambar 7.1. Standing leaflet “No Tipping” ............................................................. 76

Gambar 7.2. X-banner tidak menerima gratifikasi .................................................. 77

Gambar 7.3. Tampilan Home E‐SPIP .................................................................... 78

Gambar 7.4. Tersedianya menu terkait pengaduan masyarakat yang terhubung pada

mekasime whistle blowing system di BPS RI .................................... 79

Gambar 8.1. SOP Pelayanan Perpustakaan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 85

Gambar 8.2. Poster Sistem Pelayanan Statistik Terpadu, Standar Pelayanan, dan Tata

Tertib Pengunjung Perpustakaan BPS Kab Kepulauan Sangihe ....... 86

Gambar 8.3. Galeri Infografis di website BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ...... 88

Gambar 8.4. Galeri Infografis BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ....................... 89

Gambar 8.5. Implementasi Infografis dalam Publikasi Kab Kepulauan Sangihe .... 91

Gambar 8.6. Media Sosial BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ........................... 93

Gambar 8.7. Stand BPS dalam Pameran Pembangunan Festival Pesona Sangihe

Tahun 2018 ....................................................................................... 97


vii

Gambar 8.8. Focused Group Discussion (FGD) Standar Pelayanan Publik di Kabupaten


PENDAHULUAN


2

Pendahuluan

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Sebagaimana reformasi birokrasi (RB) yang dilaksanakan Badan Pusat Statistik

(BPS) sejak tahun 2010, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe senantiasa berupaya

untuk ikut serta mewujudkan institusi BPS menjadi instansi pemerintahan yang bersih,

akuntabel dan melayani dengan baik. BPS sebagai satu‐satunya instansi penyedia

data official statistics di Indonesia baik pada level pusat maupun daerah, dituntut untuk

dapat menyediakan data lebih cepat (faster), lebih murah (cheaper), lebih mudah

(easier) dan lebih berkualitas (better). Selain itu dengan ikut melaksanaan reformasi

birokrasi, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe diharapkan dapat memenuhi kebutuhan

pengguna dengan melakukan perbaikan proses bisnis dan kualitas aparaturnya.

Dalam mengisi rangkaian RB pada lima tahun tahap kedua ini, BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe terus berupaya melakukan perbaikan dan perubahan

budaya kerja terutama dalam upaya melakukan peningkatan pelayanan publik. Selain

melakukan pembinaan sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki oleh BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe seperti melalui rapat rutin sebagai sarana monitoring

dan evaluasi kegiatan, juga dilakukan peningkatan kapasitas SDM melalui sharing

informasi baik teknis maupun administrasi. Adapun terobosan yang dilakukan BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe antara lain menyediakan infografis dari data‐data yang

dihasilkan dengan harapan lebih mudah dipahami para pengguna. Peningkatan dan

perbaikan proses bisnis dalam upaya menghasilkan data yang tepat waktu

dengan kualitas yang terjaga dengan mengadopsi perkembangan teknologi dan

peningkatan pengawasan.

Seluruh capaian di atas beserta capaian‐capaian lain selanjutnya

didokumentasikan dalam suatu laporan yang rinci, lengkap, dan komprehensif,

sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak‐pihak di luar BPS

termasuk dalam rangka penilaian kemajuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi oleh

KemenPAN RB.


3

Pendahuluan

2. Tujuan Penyusunan Laporan

Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menyediakan informasi yang rinci,

lengkap dan komprehensif mengenai capaian‐capaian yang telah diraih BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi khususnya

selama tahun 2018, sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak lain.

3. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe Tahun 2018 adalah sebagai berikut:

1) Bagian pertama memuat latar belakang, tujuan penyusunan laporan, dan

sistematika penulisan laporan.

2) Bagian kedua memuat tentang peran BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

dalam pencapaian kinerja BPS secara keseluruhan.

3) Bagian ketiga memuat program kerja dalam area Manajemen Perubahan

yang berupa keterlibatan Change Agent Network (CAN) BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe dalam transformasi BPS, internalisasi Reformasi Birokrasi,

Sharing Knowledge, Capacity Building, Workshop, dan Rapat Bulanan.

4) Bagian keempat memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang

Penataan Peraturan Perundang-Undangan yaitu internalisasi Peraturan BKN

No. 24 Tahun 2017 dan Sosialisasi Perpres No. 16 Tahun 2018.

5) Bagian kelima memuat pelaksanaan reformasi birokrasi dalam area Penataan

Kelembagaan Organisasi berupa penghargaan pengelolaan keuangan.

6) Bagian keenam memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan

Tata Laksana yang mencakup penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP), pemanfaat TIK dalam mendukung proses bisnis, perbaikan proses

bisnis, monitoring proses, dan kegiatan sosialisasi/FGD.

7) Bagian ketujuh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang mencakup kegiatan lomba

fotografi, lomba infografis, lomba menulis, penetapan Indikator Kinerja Utama

dan Indikator Kinerja Individu, pengusulan kesempatan belajar ke jenjang yang

lebih tinggi, dan penegakan aturan disiplin.

8) Bagian kedelapan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang

Penguatan Akuntabilitas Kinerja yang mencakup pengukuran kinerja pegawai,


4

Pendahuluan

kegiatan reviu Renstra, PK, FRA, serta pengelolaan data kinerja berbasis

elektronik.

9) Bagian kesembilan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang

Penguatan Pengawasan yang mencakup penerapan anti gratifikasi, penerapan

pengendalian risiko, dan pengelolaan sistem pengaduan (Whistleblowing

System).

10) Bagian kesepuluh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang mencakup kegiatan Evaluasi dan

Penerapan SOP pelayanan publik, penerapan standar pelayanan perpustakaan

atau Pelayanan Statistik Terpadu (PST), pengelolaan website BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe, implementasi infografis dalam publikasi, media sosial,

pelaksanaan Survei Kebutuhan Data, partisipasi dalam pameran pembangunan,

dan FGD Standar Pelayanan Publik.

11) Bagian Kesebelas adalah penutup dari laporan ini.

PERAN BPS KABUPATEN

KEPULAUAN SANGIHE

DALAM PENCAPAIAN

KINERJA BPS


6

Peran BPS Kab. Kepulauan Sangihe

PERAN BPS KABUPATEN KEPULAUAN SANGIHE

DALAM PENCAPAIAN KINERJA BPS

Dalam mencapai visi BPS sebagai pelopor data statistik terpercaya untuk

semua dan ketiga misi BPS yaitu: (i) menyediakan data statistik berkualitas melalui

kegiatan statistik yang terintegrasi dan berstandar nasional dan internasional, (ii)

memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan dan

koordinasi di bidang statistik, dan (iii) membangun insan statistik yang profesional,

berintegritas, dan amanah untuk kemajuan perstatistikan. Dari ketiga misi ini,

diturunkan menjadi 4 tujuan, yaitu:

1) Peningkatan kualitas data statistik sebagai pengejawantahan misi pertama

dan misi ketiga.

2) Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik sebagai

pengejawantahan misi kedua dan ketiga.

3) Penguatan Sistem Statistik Nasional melalui koordinasi dan pembinaan yang

efektif di bidang statistik sebagai implementasi dari misi kedua.

4) Peningkatan birokrasi yang akuntabel sebagai implementasi misi ketiga.

Peran BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam

Pencapaian Tujuan Pertama

Sebagai kepanjangan tangan BPS di daerah, maka peran BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe tentulah memiliki peran yang strategis dan sangat penting bagi

BPS dalam mencapai tujuan dan meningkatan kinerja BPS secara umum. Guna

meningkatkan kualitas data statistik, maka BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

menjadi lini terdepan yang berinteraksi langsung dengan sumber data maupun

pengguna data di daerah. Perencanaan setiap kegiatan di lapangan, persiapan

pendataan seperti ketersediaan petugas dan dokumen, pelaksanaan pengumpulan

data, hingga pengolahan dan penyajian data sangat menentukan bagaimana kualitas

data yang disajikan kepada pengguna dapat memiliki kualitas yang prima sehingga

dapat memberikan gambaran dan kondisi lapangan yang tepat sehingga perencanaan

pembangunan menjadi lebih akurat dan tepat sasaran.


7


Di sinilah sebagian besar kegiatan yang dilakukan oleh BPS daerah termasuk

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe sangat berperan. Setiap kegiatan pengumpulan

data di seksi teknis, baik di Seksi Statistik Sosial, Seksi Statistik Produksi, Seksi

Statistik Distribusi, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik (NWAS), serta Seksi

Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) senantiasa diawali dengan

perencanaan yang terukur mulai penyiapan dokumen, petugas, hingga adminsitrasi

yang terkait keberlangsungan dan kelancaran kegiatan lapangan. Pengumpulan data

menjadi kekuatan data statistik karena dari sinilah bermula data dikumpulkan dan

harus betul‐betul terjaga kualitasnya sehingga ia betul‐betul dapat menggambarkan

kondisi lapangan yang sebenarnya.

Sebelum data dapat dimaknai dan dianalisis, maka data hasil pengumpulan

tersebut harus diolah dengan tetap menjaga kualitas data. Sistem pengolahan yang

terus berkembang seiring perkembangan teknologi dan evaluasi paska pengolahan

data senantiasa dilakukan agar meminimalkan kemungkinan kekeliruan yang dilakukan

oleh operator. Monitoring dan evaluasi pun terkadang dilakukan berlapis dan

dilakukan di setiap tahapan seperti menyisipkan pengecekan konsistensi antar isian

langsung di dalam program pengolahan maupun dilakukan secara manual.

Setelah dinyatakan layak untuk diteruskan, maka data hasil pengolahan pun

akan digunakan untuk analisis. Dari hasil analisis inilah data yang telah susah payah

dikumpulkan bisa memberikan informasi yang diharapkan sebagaimana titik awal dari

dimulainya pengumpulan data tersebut.

Berikut adalah beberapa sensus dan survei yang dilakukan terkait upaya

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe memberikan kontribusi positif terhadap

ketersediaan data berkualitas:

(i) Seksi Statistik Sosial: Sensus Penduduk (SP) yang selalu dilaksanakan 10

tahun sekali pada tahun berakhiran angka 0 (nol), yang menghasilkan data

strategis berupa data pokok kependudukan. Survei Sosial Ekonomi Nasional

(Susenas) sebagai mother of survey yang dari survei inilah banyak sekali

indikator staistik yang dapat dihasilkan seperti angka kemiskinan, pola konsumsi,

derajat kesehatan, dan kualitas pendidikan, serta indikator lainnya. Selain itu ada

Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas) yang salah satu produknya adalah

angka Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT). Survei Pengukuran Tingkat

Kebahagiaan (SPTK), dan survei lain baik rutin maupun ad hoc yang diperlukan

dalam rangka memperkuat statistik sektoral.


8


(ii) Seksi Statistik Produksi: Sensus Pertanian (ST) yang dilaksanakan pada

tahun yang berakhiran angka 3, yang menghasilkan data pokok di bidang

pertanian. Wilayah Kabupaten Kepulauan Sangihe memiliki potensi pertanian

terutama di sektor perkebunan dan perikanan. Survei Ubinan, yang

menghasilkan besaran produktivitas tanaman pangan dan hortikultura. Survei

Industri yang mengukur besaran jumlah perusahaan yang bergerak di sektor

Indutri baik dalam skala besar maupun mikro, kecil, dan menengah. Survei

Kerangka Sampel Area (KSA) sebagai salah satu survei terbaru yang

memanfaatkan teknologi dalam mendesain kerangka sampel, khususnya

kerangka sampel terkait luas lahan dan luas tanam yang mempunyai tujuan

utama untuk meningkatkan kualitas data produksi tanaman pertanian, dan survei

lain. Kemudian melakukan pengumpulan data Survei Pertambangan, Energi,

dan Konstruksi (PEK) dengan output untuk mendapatkan angka indeks

perkembangan konstruksi setiap triwulan.

(iii) Seksi Statistik Distribusi: Sensus Ekonomi (SE) dilakukan di setiap tahun

yang berakhiran dengan angka 6. SE menghasilkan data pokok ekonomi terkait

jumlah usaha ekonomi dari sisi klasifikasi usaha, tempat usaha, jumlah tenaga

kerja, dan lain‐lain. Selain SE, Seksi Statistik Distribusi memiliki kegiatan survei

lain yang relatif banyak seperti Survei Lembaga Keuangan (SLK), Survei Harga

Perdagangan Besar (SHPB), dan Survei Pariwisata. Selain itu, masih ada

beberapa kegiatan seperti Survei Hotel bulanan yang ditujukan untuk

menghitung Tingkat Penghunian Kamar (TPK), serta survei lain baik bulanan,

triwulan, dan tahunan, serta rutin maupun ad hoc.

(iv) Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik (NWAS) melakukan beberapa

survei dan pengumpulan data untuk mendukung penyusunan data PDRB

menurut lapangan usaha dan PDRB menurut pengeluaran beserta tabel‐tabel

turunannya. Pada tabel turunan PDRB tersebut juga tersedia angka

pertumbuhan ekonomi Kabupaten Kepulauan Sangihe yang merupakan salah

satu data indikator ekonomi yang strategis bagi pengguna data baik pemerintah,

swasta, dan masyarakat. Selain data PDRB seksi NWAS pada setiap tahun juga

menyajikan publikasi PDRB menurut lapangan usaha dan menurut pengeluaran

yang diwajibkan untuk diunggah di web BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

tepat waktu sesuai Advance Release Calender (ARC). Selain publikasi PDRB

seksi NWAS juga menerbitkan publikasi Statistik Daerah Kabupaten Kepulauan

Sangihe dan Indikator Kesejaheraan Rakyat yang juga diunggah di web

Kabupaten Kepulauan Sangihe.


9



Pencapaian Tujuan Kedua

Hasil akhir dari perjalanan RB, sejatinya adalah tumbuhnya budaya kerja yang

memiliki nilai dan semangat melayani pada pengguna layanan kita. Untuk menunjang

BPS RI dalam mencapai tujuan meningkatkan pelayanan prima, maka BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe melalui Seksi IPDS telah menyediakan satu ruangan Pelayanan

Statistik Terpadu (PST) atau perpustakaan. Ruang PST ini sangat bermanfaat dalam

memberikan kemudahan para pengunjung, mulai dari pemenuhan kebutuhan akan

data, publikasi dan akses menuju situs web BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dan

raw data, serta layanan lain yang diberikan. Untuk kegiatan lebih detil akan dijelaskan

pada bagian pelayanan publik.


Pencapaian Tujuan Ketiga

Sebagai institusi di level kabupaten/kota, maka koordinasi dengan pemerintah

daerah sangatlah penting. Hubungan baik dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

perlu dibina dalam kerangka saling mengisi dan bertukar informasi. Dalam kerangka

kegiatan tersebut, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe ikut aktif dalam beberapa

kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak pemerintah daerah maupun institusi non

BPS dan memberikan informasi terkait hasil rilis indikator maupun evaluasi tentang

keadaan daerah serta memberikan konsultasi tentang statistik dan hal‐hal terkait

metodologi. Kondisi ini akan diperjelas pada bagian Tata Laksana dan Pelayanan

Publik.


Pencapaian Tujuan Keempat

Untuk mendukung pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) di lingkungan BPS,

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe telah melakukan berbagai upaya antara lain:

peningkatan sumber daya pengelola SAKIP, penyajian data kinerja Sampai Level Eselon

IV dan Komponen, pengelolaan data kinerja berbasis elektronik, pembentukan Tim

Pengelola SAKIP, pelaksanaan SAKIP melibatkan seluruh unit kerja, dan keterlibatan

pimpinan dalam implementasi SAKIP.


10


“...sengaja dikosongkan...”

PILAR 1

MANAJEMEN PERUBAHAN


12

Manajemen Perubahan

MANAJEMEN PERUBAHAN

Program manajemen perubahan merupakan area perubahan yang sangat

penting dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) guna melakukan perubahan pola

pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set) individu atau unit kerja menjadi lebih baik

sesuai tujuan dan sasaran RB. Guna menunjang hal tersebut maka ditunjuklah Change

Agent Network (CAN) agar menjadi motor penggerak dalam proses perubahan.

Pembinaan CAN

Pembinaan Change Agent Network (CAN) bertujuan meningkatkan pemahaman

terhadap program perubahan BPS. Dalam kegiatan tersebut, peserta berbagi

pengetahuan (sharing knowledge) mengenai perubahan budaya organisasi, pemahaman

tentang perkembangan terkini program transformasi & modernisasi BPS, diskusi

pembahasan masalah dan penyelesaian terkait identifikasi budaya kerja, perubahan

budaya dan rencana aksi. Diskusi dipandu langsung oleh Change Champion (CC) yang

telah dilatih dan mendapat materi sebelumnya. Untuk memeriahkan suasana setiap

kelompok menampilkan yel-yel yang memberi semangat. Peserta juga dilatih untuk

mampu bekerja dengan kinerja tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan

berpikir secara strategis serta inovatif. Setelah melakukan diskusi, setiap kelompok

diwajibkan memaparkan dan menjelaskan hasil diskusi di hadapan kelompok lainnya.

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe yang diwakili oleh Ryko A. Puasa, SE

(Kasie Sosial/CAN) turut serta mengikuti Pembinaan CAN yang diadakan oleh BPS

Provinsi Sulawesi Utara. Pembinaan CAN diselenggarakan di Hotel Peninsula pada

tanggal 13-17 Agustus 2018. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan Pembinaan CAN,

peserta menyusun rencana aksi yang berisi kegiatan atau program perubahan budaya

yang akan dilakukan di unit kerja masing-masing.

Gambar 1.1. Pembinaan Change Agent Network BPS Kabupaten/kota Se-Sulawesi Utara


13

Manajemen Perubahan

Internalisasi Kegiatan CAN

Kondisi yang diinginkan BPS telah tercantum dalam Visi BPS yakni sebagai

Pelopor Data Statistik Tepercaya Untuk Semua. Guna mencapai visi tersebut gap antara

kondisi sekarang dengan kondisi yang diinginkan harus dikurangi dengan

mentransisikan insan BPS agar dapat mendukung visi tersebut. Program STATCAP

CERDAS, yang pada intinya mencakup seluruh proses perubahan di lingkungan BPS,

baik menyangkut aspek transformasi budaya dan mindset jajaran BPS hingga

transformasi bisnis BPS sebagai lembaga penyedia data. Perubahan menuju arah

tersebut memerlukan komitmen dan integritas dari setiap insan BPS, mulai dari pucuk

pimpinan tertinggi hingga jajaran pegawai di tingkat paling bawah. Proses perubahan

tersebut juga memerlukan role model atau agent of change, yaitu seorang strong leader

yang mampu memberikan keteladanan perilaku perubahan bagi diri pribadi dan

lingkungannya. Seorang agent of change di BPS Kabupaten/Kota memiliki tanggung

jawab besar untuk bisa menjadi motor perubahan BPS menuju ke arah Pelopor Data

Statistik Terpercaya Untuk Semua.

Gambar 1.2. Internalisasi Reformasi Birokrasi oleh Change Agent Network BPS Kepulauan Sangihe

Tujuan Kegiatan:

1. Terselenggaranya kesinambungan perubahan yang dinamis di tubuh BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe

2. Terwujudnya keseragaman arah perubahan BPS menuju visi BPS sebagai

Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua


14

Manajemen Perubahan

3. Terciptanya kenyamanan bekerja bagi para pegawai BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe

Pelaksanaan Kegiatan:

1. Pembentukan Tim Manajemen Perubahan.

2. Membangun komunikasi yang lebih intens yang tertuang dalam aplikasi grup

Whatsapp.

3. Kegiatan Sharing Knowledge.

4. Adanya sesi masukan dan kritik dari pegawai dalam rapat yang diselenggarakan

tiap bulan

Capaian Hasil/Output

Berdasarkan kegiatan Reformasi Birokrasi Change Agent Network BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe, hasil yang dicapai adalah:

1. Komunikasi yang intens diantara pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Adanya komunikasi yang lebih intens dan didukung dengan kemudahan aplikasi

dapat meningkatkan kerjasama, memudahkan koordinasi, serta melakukan

evaluasi pekerjaan di lingkungan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.

2. Meningkatkan Wawasan pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.

Dengan adanya sharing knowledge pegawai di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe,

perkembangan informasi baik dari dunia luar maupun dari dalam dapat menyebar

ke seluruh tingkatan di dalam BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Manfaat lain dari

sharing knowledge adalah meningkatkan kesempatan belajar atau mengurangi

waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh dan mempelajari pengetahuan baru.

3. Melakukan perubahan ke arah yang lebih baik secara bersama

Adanya penyampaian masukan dan kritik dapat menambah masukan-masukan baru

yang belum pernah dilakukan agar menciptakan perubahan kearah yang lebih baik.

Manfaat lain yaitu memperbaiki sistem yang dianggap kurang baik dengan masukan

yang lebih baik.


15

Manajemen Perubahan

Gambar 1.3. Internalisasi Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja oleh Kepala BPS Kepulauan Sangihe

Sharing Knowledge Infografis

Infografis semakin populer belakangan ini dan semakin banyak digunakan dalam

mengemas data dan informasi yang berbentuk visual. Secara umum, infografis bisa

dijelaskan sebagai presentasi informasi visual yang menggunakan elemen-elemen

desain untuk menampilkan konten informasi.

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe memandang pentingnya infografis untuk

menampilkan data-data yang dihasilkan BPS kepada konsumen data. Oleh sebab itu

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe mengadakan sharing knowledge infografis yang

diikuti oleh seluruh pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Kegiatan ini diadakan

pada tanggal 29 Agustus 2018 di Ruang Rapat BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.

Pemberi materi sharing knowledge infografis adalah Kepala Seksi Neraca Wilayah dan

Analisis Statistik (Erna Kusumawati, SST) dan Staf Seksi Statistik Distribusi (Munawir

Kobis, SST).

Sharing Knowledge infografis ini bertujuan untuk mengasah dan meningkatkan

kemampuan SDM yang ada di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam hal

pembuatan infografis. Sehingga setiap pegawai bisa menampilkan atau membuat data

BPS sehingga mudah dimengerti dan dipahami oleh pemakai data.

Output dari sharing knowledge infografis ini yaitu pegawai mengenal tentang

infografis dan bisa membuat satu atau lebih infografis untuk diikutsertakan dalam lomba

infografis Hari Statistik Nasional 26 September 2018. Selain itu, infografis yang

dihasilkan dari kegiatan ini juga digunakan dalam dekorasi ruangan pameran booth BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe di Festival Pesona Sangihe.

https://presenta.co.id/training-publik/presentasi/


16

Manajemen Perubahan

Gambar 1.4. Sharing Knowledge Infografis di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Gambar 1.5. Beberapa Infografis yang Dihasilkan dari Sharing Knowledge Infografis di BPS Kepulauan Sangihe


17

Manajemen Perubahan

Capacity Building

Capacity building bertujuan untuk membangun dan meningkatkan kapasitas

kinerja pegawai yang dilakukan secara umum maupun pada bidang dan bagian. Pada

tahun 2018 capacity building telah dilakukan pada beberapa bidang dan bagian di BPS

Provinsi Sulawesi Utara. Berikut adalah capacity building yang diikuti oleh perwakilan

dari pegawai di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe:

Capacity Building Peningkatan Kemampuan Ketatausahaan

Kegiatan capacity building ketatausahaan dilandasi oleh Instruksi Presiden

(Inpres) Nomor 4 Tahun 2017 mengatur tentang Efisiensi Belanja Barang

Kementerian/Lembaga dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara (APBN) Tahun Anggaran 2017. Selain itu, juga berpedoman pada Peraturan

Presiden (Perpres) Nomor 29 Tahun 2014 dan Perpres Nomor 75 Tahun 2017 yang

berturut-turut menyebutkan tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahan dan Penilaian Kembali Barang Milik Negara (BMN). Perpres Nomor 29

Tahun 2014 menyebutkan bahwa seluruh instansi pemerintah diwajibkan untuk

mempertanggungjawabkan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah

diamanatkan.

Tujuan kegiatan tersebut yaitu menghasilkan SDM yang memiliki wawasan

komprehensif dalam hal ketatausahaan yang mencakup SAKIP, LK dan Administrasi

Keuangan, serta Pengelolaan BMN, ULP, dan Kearsipan. Kegiatan dilaksanakan

pada tanggal 4-7 April 2018 (selama 4 hari efektif) bertempat di Novotel Manado Golf

Resort & Convention Center, Jl A. A. Maramis Kayuwatu, Kairagi Dua, Mapanget,

Kota Manado.

Peserta Pembinaan Tata Usaha Badan Pusat Statistik Provinsi Sulawesi Utara

Tahun 2018 dari BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe terdiri dari Kepala, Kasubbag

Tata Usaha, Bendahara Pengeluaran, Operator SAIBA/SIMAK, dan

Penanggungjawab SAKIP.

Narasumber adalah Pejabat Struktural di lingkungan BPS Provinsi Sulawesi

Utara Bagian Tata Usaha yang sebelumnya telah mengikuti Pembinaan Tata Usaha

di tingkat nasional, yang meliputi Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Subbagian

Keuangan, Kepala Subbagian Bina Program, dan Kepala Subbagian Umum. Dalam

acara ini, juga mengundang narasumber dari BPS RI.

Materi yang disampaikan pada Pembinaan Tata Usaha Tahun 2018 meliputi

Implementasi SAKIP di BPS Provinsi/Kabupaten/Kota, Administrasi Keuangan dan


18

Manajemen Perubahan

Penyusunan Laporan Keuangan, Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), serta

Pengadaan Barang dan Jasa, dan Arsip. Penyampaian materi dilakukan secara

pleno. Khusus pada materi pengisian Form Rencana Aksi (FRA), seluruh peserta

melakukan praktik pengisian FRA 2018 untuk data kinerja triwulan I tahun 2018.

Capacity Building Penulisan Analisis Hasil Pencacahan

Sampel SE2016

Sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan pengetahuan pegawai dari sisi

teknis, BPS Provinsi Sulawesi Utara khususnya Bidang Neraca Wilayah dan Analisis

Statistik telah menggagas dan melaksanakan Capacity Building Penulisan Analisis

Hasil Pencacahan Sampel SE2016. BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

berpartisipasi dengan dikirimnya dua orang perwakilan untuk mengikuti kegiatan ini

yaitu Kepala Seksi Nerwilis (Erna Kusumawati, SST) dan Staf Seksi Nerwilis (Loveria

Candra Puspita, SST).

Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan, pegawai BPS dituntut untuk lebih

kreatif dalam mengolah data. Tidak hanya dalam pengumpulan dan pengolahan data,

pegawai BPS diharapkan mampu dan ahli dalam menganalisis data yang telah

didapatkan selama pencacahan. Tujuan pelaksanaan kegiatan Capacity Building

Penulisan Analisis Hasil Pencacahan Sampel SE2016 adalah meningkatkan

pengetahuan pegawai mengenai cara penulisan yang baik dan benar. Manfaat lain

dari pelaksanaan kegiatan ini adalah meningkatnya pemahaman dan minat para

peserta kegiatan Capacity Building khususnya dalam menulis sehingga peserta yang

sebelumnya kurang memahami, makin paham dan dapat membagikan serta

menjelaskannya kepada rekan kerja di wilayah kerja masing-masing. Kegiatan ini

cukup efektif, terbukti dengan hadirnya para pegawai dari BPS Kab/Kota se-Sulawesi

Gambar 1.6. Capacity Building Ketatausahaan diikuti oleh Peserta BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Sulut


19

Manajemen Perubahan

Utara yang membawa hasil karya tulisan masing-masing untuk berpartisipasi dalam

kegiatan ini.

Pelaksanaan Capacity Building Penulisan Analisis Hasil Pencacahan Sampel

SE2016 dilaksanakan pada tanggal 2 November 2018. Kegiatan dilakukan dengan

mendengarkan pembukaan acara sekaligus materi dari Kepala BPS Provinsi

Sulawesi Utara, Bapak Dr. Ateng Hartono, SE, M.Si. Kemudian dilanjutkan

pemaparan materi mengenai SDG’s oleh Valent Gigih Saputri, SST dari Subdirektorat

Indikator Statistik BPS RI. Selain itu, dilanjutkan dengan pemaparan materi teknik

penulisan popular oleh narasumber dari Koran Bisnis Indonesia. Pada akhir acara

dilaksanakan pula konsultasi tulisan dari masing-masing peserta kepada narasumber.

Gambar 1.7. Capacity Building Penulisan Analisis Hasil Pencacahan Sampel SE2016


20

Manajemen Perubahan

Capacity Building Statistik Sosial

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kompetensi Kepala Seksi Statistik

Sosial di lingkungan Badan Pusat Statistik Provinsi Sulawesi Utara maka

diselenggarakan kegiatan Capacity Building (CB) Bidang Statistik Sosial. Kegiatan CB

dilaksanakan dari tanggal 3-7 Desember 2018 di Hotel S Loft Manado, dan pesertanya

adalah Kepala Seksi Statistik Sosial beserta staf Seksi Statistik Sosial BPS

Kabupaten/Kota di lingkungan BPS Provinsi Sulawesi Utara. Peserta dari BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe yaitu Munawir Kobis, SST, selaku Kepala Seksi Statistik

Sosial.

Kegiatan CB Bidang Statistik Sosial ini mengambil tema Menuju SDM Statistik

Sosial Berkualitas di Era Industri 4.0, dan dibuka langsung oleh Kepala Bidang Statistik

Sosial Dendi Handiyatmo, SST, M.Si. Selama 3 (tiga) hari efektif pelaksanaan kegiatan

CB ini, peserta disuguhkan dengan materi-materi yang berhubungan langsung dengan

kegiatan-kegiatan yang ada di lingkup bidang statistik sosial diantaranya materi

kemiskinan, kependudukan, sampai persiapan pelaksanaan Sensus Penduduk yang

sudah di depan mata tinggal setahun lagi yaitu di tahun 2020.

Di hari pertama peserta menerima materi kemiskinan dari Kepala Seksi Statistik

Kesejahteraan Rakyat Junitha J. Sahureka, SST. Di hari kedua ada materi tentang

Podes dari Kepala Seksi Statistik Ketahanan Sosial Lutfi Alfia, S.Si, M.AP. Di hari

terakhir ada materi tentang ketenagakerjaan dari Kepala Seksi Statistik Kependudukan

dan Ketenagakerjaan Purnama Cahya Sari Silalahi, SST, M.Si dan dilanjutkan dengan

paparan tentang persiapan Sensus Penduduk oleh Kabid Statistik Sosial. Selain itu, di

sela-sela materi ada kegiatan pelatihan penghitungan angka kemiskinan dan proyeksi

penduduk.

Gambar 1.8. Capacity Building Statistik Sosial Tahun 2018


21

Manajemen Perubahan

Workshop Pemanfaatan Data Susenas MSBP dan KP

Kegiatan Workshop Pemanfaatan Data Susenas MSBP dan KP dilaksanakan

pada 26-30 November 2018 di Hotel Jambuluwuk Malioboro, Yogyakarta. Kegiatan ini

diikuti oleh staf Seksi Statistik Kesejahteraan Rakyat (Kesra) di tingkat BPS Provinsi dan

staf Seksi Statistik Sosial di tingkat BPS Kabupaten/Kota. Perwakilan dari BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe adalah Staf Seksi Statistik Sosial, Euclidesia Finella

Loong, SST. Secara umum kegiatan ini adalah sharing dari staf untuk staf. Materi

disajikan oleh staf dari masing-masing subdit yang ada di Direktorat Statistik

Kesejateraan Rakyat. Kegiatan diawali dengan overview Susenas MSBP dan KP.

Dijelaskan mulai dari dasar hukum, sejarah, tahapan pelaksanaan, indikator yang

dihasilkan, hingga kaitan data Susenas dengan SDGs, RPJMN, dan Nawacita. Ke

depannya Susenas akan diarahkan ke Small Area Estimation yang penerapannya terkait

dengan hasil Podes 2018.

Selain materi terkait Susenas MSBP, dalam workshop ini juga disajikan materi

terkait manajemen perubahan. Setiap pegawai dituntut untuk melakukan investasi diri

yaitu berupa pengetahuan dalam rangka menuju area perubahan. Disajikan juga materi

mengenai penyusunan bahan presentasi yang baik, Amazing Slide Presentation.

Peserta diberikan tips dan trik mengenai pembuatan bahan paparan yang menarik dan

mudah dipahami oleh penerima materi. Mulai dari pemilihan gambar latar (background),

jenis huruf (font), komposisi warna dalam bahan paparan, bentuk-bentuk yang dapat

dikreasikan dalam bahan paparan, hingga website yang dapat dikunjungi terkait bahan-

bahan yang diperlukan untuk membuat materi paparan.

Kegiatan workshop ditutup dengan kegiatan Character and Team Building. Oleh

Karena itu, peserta workshop diharapkan selain dapat memanfaatkan data Susenas

MSBP, juga dapat mengembangkan karakter diri dan menyalurkan hasil pemanfaatan

data Susenas MSBP dengan cara yang menarik dan mudah dipahami pengguna data.

Gambar 1.9. Workshop Pemanfaatan Data Susenas MSBP dan KP 2018


22

Manajemen Perubahan

Ekspose Data

Expose Data 2018 yang diselenggarakan pada 31 Oktober 2018 menjadi dasar

dalam melihat perkembangan riil mengenai keadaan Kabupaten Kepulauan Sangihe.

Keadaan tersebut mulai dari ekonomi maupun perkembangan daerah di Kabupaten

Kepulauan Sangihe. Angka statistik ini menjadi pegangan dalam pengambilan

keputusan baik di pusat, provinsi, maupun di kabupaten karena dari data-data statistik

dapat dilihat bagaimana perkembangan PDRB Kabupaten Kepulauan Sangihe serta

sektor mana saja yang berkontribusi besar terhadap pertumbuhan perekonomian.

Acara expose data diadakan di Pendopo Kepala Bupati Kepulauan Sangihe yang

dibuka oleh Bupati Kepulauan Sangihe, Jabes Ezar Gaghana, SE, ME. Bupati

Kepulauan Sangihe membuka acara dengan berpidato mengenai pentingnya data

statistik bagi pembuat kebijakan. Selain itu, acara ini juga dimoderatori oleh Tommy

Bawelang, PhD. dan disajikan oleh pembicara Kepala BPS Provinsi Sulawesi Utara, Dr.

Ateng Hartono SE, MSi. Acara berlangsung lancar dengan antusiasme peserta yang

ditandai oleh sesi diskusi yang cukup panjang.

Gambar 1.10. Expose Data Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018


23

Manajemen Perubahan

Rapat Bulanan

Dalam setiap tugas dan tanggung jawab pekerjaan diperlukan adanya koordinasi

dan konsolidasi baik antara Kepala Kantor dan Kepala seksi, atau Kepala seksi dan staf

serta KSK yang ada. Untuk itulah diperlukan adanya pertemuan untuk membahas setiap

tugas dan tanggung jawab yang telah ada. terlebih demografi wilayah yang memiliki

jarak jauh sehingga tidak memungkinkan untuk melaksanakan koordinasi secara

bersama-sama setiap harinya.

Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Kepulauan Sangihe telah disepakati bahwa

pada setiap bulannya akan dilaksanakan rapat evaluasi hasil pekerjaan bulan

sebelumnya serta koordinasi terkait pekerjaan yang akan diselesaikan pada satu bulan

kedepan serta target-target apa saja yang harus diselesaikan. Sehingga pada beberapa

hari sebelum berakhirnya seluruh tugas dan tanggung jawab semua akan dapat

dievaluasi kembali.

Rapat bulanan dihadiri oleh seluruh pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten

Kepulauan Sangihe baik Kepala Kantor, Pejabat Struktural, Staf dan KSK sehingga

koordinasi dapat dilaksanakan dengan baik. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat

merangkum semua kendala yang ada dan dapat menampung seluruh masukan dari

setiap kegiatan.

Gambar 1.11. Rapat Bulanan di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Tahun 2018


24

Manajemen Perubahan


PILAR 2

PENATAAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN


26

Penataan Peraturan Perundang-undangan

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Kegiatan penataan peraturan perundang-undangan di BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe dengan melakukan sosialisasi produk-produk hukum yang terkait

dengan kegiatan teknis dan administrasi BPS.

Internalisasi Peraturan BKN No.24 Tahun 2017

Dalam rangka memberikan pemahaman yang sama tentang tata cara pemberian

cuti PNS seluruh pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Kepulauan Sangihe, maka

Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan Internalisasi Kepegawaian tentang

Cuti PNS pada hari Senin, 29 Januari 2018 bertempat di ruang rapat BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe.

Latar Belakang penyelenggaraan sosialisasi adalah terbitnya Peraturan Kepala

BKN (Perka BKN) Nomor 24 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pemberian Cuti PNS yang

ditetapkan pada tanggal 22 Desember 2017. Perka BKN ini sebagai amanat Pasal 341

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS. Cuti pada

hakikatnya merupakan hak PNS tetapi dalam pelaksanaan hak tersebut harus

disesuaikan dengan kebutuhan dan kinerja organisasi instansi pemerintah. Pejabat

Pembina Kepegawaian berwenang memberikan cuti kepada PNS. Kewenangan ini

dapat didelegasikan kepada pejabat lainnya sesuai peraturan. Selain itu, masalah cuti

merupakan salah satu kegiatan teknis pengelolaan manajemen PNS sehingga tingkat

penafsiran diantara PNS dan/atau pengelola kepegawaian relatif tinggi.

Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan pengetahuan seluruh pegawai BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe mengenai produk-produk hukum.

2. Menyebarluaskan informasi produk-produk hukum kepada seluruh pegawai BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe.

3. Sebagai pedoman bagi setiap pegawai yang berkepentingan dalam pelaksanaan

cuti.


27


Pelaksanaan Kegiatan

1. Melakukan pertemuan (rapat) seluruh pegawai, membahas peraturan Badan

Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2017.

Gambar 2.1. Internalisasi Cuti Pegawai Negeri Sipil di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Sosialisasi Perpres Nomor 16 Tahun 2018

Kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah mempunyai peranan yang

sangat penting dalam pelaksanaan pembangunan nasional untuk peningkatan

pelayanan publik dan pengembangan perekonomian nasional dan daerah. Berbagai

perubahan terjadi seiring dengan kebutuhan dan perkembangan nilai manfaat serta

beragam faktor lainnya sehingga aturan yang mengatur aktivitas pengadaan ini pun

diubah demi penyempurnaan.

Perpres No. 16 Tahun 2018 tentang tata kelola pengadaan barang dan jasa

pemerintah, adalah aturan baru yang merupakan penyempurnaan dari aturan

sebelumnya yang semakin memperjelas setiap aturan, batasan, dan penanggung jawab

dalam hal pengelolaan pengadaan barang dan jasa pemerintah. Hal ini sangatlah perlu

untuk disosialisasikan kepada para pengelola keuangan dan Pejabat Pembuat

Komitmen BPS kab/kota dalam rangka semakin meminimalisir berbagai kesalahan dan

kekurangan yang kerap terjadi dalam setiap proses pengadaan barang dan jasa

pemerintah.


28


Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan pada tanggal 9-10 Agustus 2018 di Sintesa

Peninsula Hotel, Manado yang semakin dimantapkan dengan menghadirkan pemateri

dari Balai Diklat Keuangan Manado, Sulawesi Utara, Mandar Trisno Hadisaputra yang

menjabat sebagai Widyaiswara Ahli Muda.

Gambar 2.2. Pembukaan dan Penyampaian Materi dari Balai Diklat Keuangan Manado Sosialisasi Perpres

No. 16 Th 2018

PILAR 3

PENATAAN KELEMBAGAAN

ORGANISASI


30

Penataan Kelembagaan Organisasi

PENATAAN KELEMBAGAAN ORGANISASI

Pilar Reformasi Birokrasi Penataan Kelembagaan Organisasi memiliki arti

penting dalam membangun kirneja organisasi. Hasil yang akan dicapai dari pilar ini

terutama untuk mewujudkan organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing).

Secara struktural kelembagaan organisasi BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

mengacu pada BPS RI. Penataan kelembagaan yang baik melahirkan kegiatan yang

juga terstruktur, terprogram dan terencana yang pada akhirnya memberikan perhatian

dan penghargaan pihak luar terhadap organisasi. Beberapa penghargaan dan perhatian

terhadap organisasi BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe telah diberikan oleh instansi

lain.

Penghargaan Pengelolaan Keuangan

Penghargaan terhadap kinerja organisasi juga turut dilakukan oleh lembaga

pemerintah lain. Dalam hal ini, di tahun 2018 BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

mendapat penghargaan dari KPPN Tahuna, yaitu :

Terbaik Kedua Pencapaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA)

Semester 1 Tahun 2018

Peringkat I atas Capaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) sampai dengan

triwulan III Tahun 2018 Kategori Pengelola Pagu Dibawah Rp 6 Miliar

Terbaik Kedua Pencapaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA)

Tahun 2018


31


Gambar 3.1. Kepala BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Menerima Penghargaan Terbaik Kedua

Pencapaian IKPA Semester 1 Tahun 2018


32


Gambar 3.2. Pejabat Pembuat Komitmen Kabupaten Kepulauan Sangihe Menerima Penghargaan

Peringkat I atas Capaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran dengan Pagu dibawah 6 Miliar


33


Gambar 3.3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Menerima Penghargaan Terbaik Kedua Pencapaian IKPA

Tahun 2018


34



PILAR 4

PENATAAN

TATA LAKSANA


36

Penataan Tata Laksana

PENATAAN TATA LAKSANA

Untuk menghasilkan output yang berkualitas dan tepat waktu, salah satunya

diperlukan tata laksana yang baik. Penataan tata laksana dilakukan pada setiap tahapan

kegiatan statistik, dari mulai perencanaan, pendataan, pemeriksaan, pengolahan hingga

penyusunan publikasi. Untuk itu, diperlukan kegiatan-kegiatan yang mendukung

terwujudnya hal tersebut. Kegiatan yang mendukung penataan tata laksana dilakukan

dengan membangun sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien,

terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip Good Governance.

Kegiatan tata laksana di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe tahun 2018

dikelompokkan menjadi tiga, yaitu:

1. Kegiatan Penyusunan SOP.

2. Inovasi yang mendukung peningkatan kinerja, baik teknis maupun administrasi

serta ketatausahaan dan juga Evaluasi Kegiatan

3. Kegiatan FGD, Workshop, Sosialisasi dan kegiatan lainnya.

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)

Salah satu aspek penting dalam rangka mewujudkan birokrasi yang efektif,

efisien, dan ekonomis di BPS adalah dengan menerapkan SOP pada seluruh proses

kegiatan pada semua unit kerja. SOP digunakan sebagai pedoman/ petunjuk bagi

pejabat/pegawai BPS dalam melaksanakan tugas serta berfungsi dalam memberikan

informasi yang diperlukan masyarakat luas. SOP merupakan living document yang

secara berkala mengalami penyempurnaan yang disesuaikan dengan perubahan

kebutuhan dan kegiatan organisasi.

Penyusunan SOP di lingkungan BPS mengacu pada tujuh kriteria dasar dalam

membuat SOP yang baik, meliputi:

a. khusus/khas (specific)

b. lengkap prosedur (complete)

c. jelas dan mudah dipahami (understandable)

d. layak terap (applicable)

e. layak kontrol (controllable)


37


f. layak-audit (auditable)

g. layak-ubah (changeable)

Berikut adalah daftar SOP yang telah dibuat Menurut Seksi/Sub Bagian:

SOP Seksi Statistik Produksi

1. SOP IBS Bulanan

2. SOP SP Tanaman Pangan

3. SOP Survei Ubinan

4. SOP Rumah Potong Hewan (RPH)

5. SOP Tempat Pelelangan Ikan (TPI)

SOP Seksi IPDS

1. SOP Maintenance Server

2. SOP Pelayanan Perpustakaan

3. SOP Pemeliharaan Hardware Non Garansi

4. SOP Pengelolaan data Survei atau Sensus

5. SOP Penyelesaian Peta Digitasi BS

6. SOP Penyimpanan Raw Data dan Tabel Data

7. SOP Peremajaan Tampilan Website

8. SOP PNPB

9. SOP Setting dan Pemeliharaan Jaringan

10. SOP Update Perubahan Wilayah MFD

SOP Seksi Statistik Distribusi

1. SOP Ekspor Impor

2. SOP Indeks Kemahalan Konstruksi

3. SOP Survei Pariwisata

4. SOP Transportasi

SOP Seksi Statistik Sosial

1. SOP Penjaminan Kualitas Riskesdas

2. SOP PODES

3. SOP POLKAM

4. SOP SAKERNAS

5. SOP Survei pekerja Informal Nasional

6. SOP Susenas Maret

7. SOP Susenas September


38


SOP Sub Bagian Tata Usaha

1. SOP Agenda Surat Masuk

2. SOP Penyusunan Laporan Barang Milik Negara tingkat Satuan Kerja

3. SOP Penyusunan Laporan Barang Milik Negara tingkat Instansi

4. SOP Transaksi Barang Milik Negara

5. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara

6. SOP Penetapan Status Penggunaan BMN

7. SOP Proses Pengajuan Penghapusan BMN

8. SOP Proses Pembuatan SK Penghapusan s.d. Tabulasi Publiksi

9. SOP Penghapusan BMN BPS RI

10. SOP Proses Tukar Menukar Tanah/Bangunan

11. SOP Proses Hibah Atas Tanah/bangunan dan BMN Lainnya

12. SOP Penerimaan Barang

13. SOP Pengeluaran BMN

14. SOP Penyusunan Laporan Barang Persediaan

15. SOP Pengendalian Buku Publikasi

16. SOP Proses Penyusunan Laporan Keuangan Triwulanan/Semesteran/Tahunan

17. SOP Proses Pengajuan Uang Persediaan

18. SOP Proses Pengajuan Tambahan Uang Persediaan

19. SOP Proses Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM)

20. SOP Proses Pengelolaan Buku Kas Umum

21. SOP Pengelolaan Data Presensi Pegawai

22. SOP Pemutakhiran Pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

23. SOP Pengajuan Cuti

24. SOP Pembuatan Kartu Pegawai

25. SOP Entry RKAKL Satker BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

26. SOP Penyusunan Revisi Dipa Satker BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

27. SOP Penyusunan Revisi POK Satker BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

28. SOP Pengumpulan data Kinerja

SOP Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik

1. SOP Penyusunan PDRB Lapangan Usaha

2. SOP Penyusunan PDRB Pengeluaran

3. SOP Statistik Daerah

4. SOP Pengumpulan Data Sekunder PDRB Lapangan Usaha

5. SOP Pengumpulan Data SKKRT dan SKLPRT

6. SOP Pengolahan Data SKKRT dan SKLPRT


39


Penyusunan Arsip Laporan Bulanan CKP-T dan CKP-R

Setiap pegawai BPS harus membuat Capaian Kinerja Pegawai (CKP)

berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang telah dibuat diawal tahun. CKP ini

memuat tugas-tugas yang dikerjakan setiap bulannya untuk penghitungan tunjangan

kinerja. CKP yang dibuat oleh seluruh pegawai setiap bulannya, baik CKP-T maupun

CKP-R perlu dilakukan pengarsipan dengan baik. Salah satu cara yang dilakukan BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe adalah dengan membuat Arsip Laporan Bulanan CKP-T

dan CKP-R. Dengan adanya arsip ini CKP masing masing pegawai tersimpan dengan

baik dan saat dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah.

Gambar 4.1. Arsip Laporan Bulanan CKP-T dan CKP-R

Penyusunan Laporan Harian via WhatsApp

Dalam setiap tugas dan tanggung jawab tidak terlepas dari monitoring. Dari

kegiatan monitoring diharapkan setiap perkembangan yang terjadi serta kendala yang

ada dapat segera diketahui dan ditindaklanjuti. Yang menjadi kendala adalah bagaimana

apabila pimpinan dapat memonitor setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh bawahannya

apabila tidak ada aplikasi monitoring yang disediakan oleh BPS. Memanfaatkan aplikasi

Whatsapp di Smartphone maka telah disepakati bahwa setiap pegawai wajib membuat

laporan harian setiap harinya, apa saja yang telah diselesaikan serta informasi lainnya.

Setiap pegawai melaporkan setiap harinya kepada pimpinan terkait pekerjaan yang

diselesaikannya pada setiap harinya sehingga dengan demikian pimpinan dapat

mengontrol pelaksanaan kegiatan dilapangan serta sampai sejauh mana kegiatan


40


tersebut telah dilaksanakan. Pada setiap bulannya maka hasil laporan tersebut akan

dicetak dan dibukukan.

Gambar 4.2. Laporan Harian via WhatsApp Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018

Pembuatan Buku Saku dan Kartu Kendali Survei Ubinan

Dalam pelaksanaannya, Survei Ubinan Tanaman Pangan seringkali dianggap

sepele oleh para petugas ubinan. Padahal, survei ini adalah salah satu program prioritas

nasional dari Badan Pusat Statistik. Di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe sendiri,

masih ada beberapa hal yang menjadi sorotan dalam pelaksaan Survei Ubinan

Tanaman Pangan. Hal-hal tersebut antara lain yaitu sering terlewatnya jadwal ubinan,

dan masih kurangnya pemahaman petugas mengenai survei ini. Karena beberapa al

tersebut, pelaksanan Survei Ubinan Tanaman Pangan di Kabupaten Kepulauan Sangihe

tentu saja belum optimal.

Sebagai upaya untuk mengoptimalkan pelaksanaan Survei Ubinan Tanaman

Pangan di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe, dibuatlah Buku Saku Survei Ubinan

Tanaman Pangan, kartu kendali, serta video mengenai Survei Ubinan Tanaman Pangan.

Pembuata Buku Saku Survei Ubinan Tanaman Pangan bertujuan agar petugas dapat

memiliki petunjuk/pedoman ketika menemui kendala saat pelaksanaan Survei Ubinan

Tanaman Pangan di lapangan. Kemudian, pembuatan kartu kendali bertujuan agar

jadwal ubinan tidak terlewat. Yang terkahir, pembuata video mengenai Survei Ubinan

Tanaman Pangan bertujuan agar petugas ubinan memiliki gambaran dan contoh

mengenai pelaksanaan survei ini. Dengan dibuatnya buku saku, kartu kendali, serta

viedo mengani Survei Ubinan Tanaman Pangan ini, diharapkan pelaksanaan Survei

Ubinan Tanaman Pangan di Kabupaten Kepulauan Sangihe menjadi lebih efektif dan

berkualitas.


41



42


Gambar 4.3. Buku Saku, Kartu Kendali, dan Video Survei Ubinan di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


43


Pembuatan Worksheet Survei Ekspor

Diluar Pemberitahuan Ekspor Barang

Untuk memperlancar pengumpulan data survei ekspor diluar pemberitahuan

ekspor barang seksi statistik distribusi, maka dibuatlah sebuah aplikasi yang dituangkan

dalam worksheet excell. Aplikasi ini memudahkan petugas dalam pengumpulan data

ekspor, karena aplikasi ini bisa di implementasikan melalui smartphone android.

Selama ini pengumpulan data survei ekspor hampir tidak bisa menggunakan

kuesioner untuk melakukan wawancara langsung terhadap responden, hal ini

dikarenakan sifat dari survei ini sendiri sangat sensitif bagi responden yang notabene

pengumpulan data ekspor diluar pemberitahuan ekspor barang atau bersifat ilegal. Oleh

karena itu, setiap kali petugas melakukan wawancara terhadap responden hampir tidak

pernah menggunakan kuesioner, mereka hanya menanyakan barang apa saja yang di

ekspor dan berapa jumlahnya.

Jadi dalam implementasi di lapangan, petugas berpura-pura sedang

mengoperasikan HP, tetapi pada kenyataannya petugas tersebut sedang mencatat

langsung hasil wawancara ke dalam aplikasi yang telah di copy ke smartphone. Setelah

itu hasil dari wawancara dipindahkan kembali ke PC/Laptop untuk segera dikirim ke BPS

Pusat.

Gambar 4.4. Aplikasi Entri Survei Ekspor Diluar PEB BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


44


Aplikasi Monitoring Survei

Untuk mendapatkan data yang berkualitas dibutuhkan pengawasan yang optimal

dengan cara memantau perkembangan pada setiap proses kegiatan statistik, mulai dari

pengumpulan data, pengolahan data maupun pengelolaan dokumen. Untuk itu perlu

sistem yang dapat memonitoring kegiatan tersebut. Sistem monitoring survei sebagai

salah satu inovasi bagi BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe untuk membantu

mengevaluasi perkembangan atau progress kegiatan survei.

Sistem monitoring survei bertujuan memudahkan pemantau baik di provinsi

maupun di kabupaten/kota untuk melihat keseluruhan hasil monitoring yang dilaporkan

melalui input web secara realtime. Monitoring ini berlaku untuk kegiatan survei yang

belum ada web monitoring di pusat. Kegiatan yang harus dilaporkan adalah Monitoring

Pelaksanaan Pendataan, dan Monitoring Pengolahan Data, serta Pengelolaan

Dokumen. Informasi hasil monitoring dapat dilihat di personal computer (PC) maupun

Smartphone berbasis android. Monitoring survei bersifat realtime karena setiap

pengiriman laporan yang dilakukan oleh subject matter daerah akan secara otomatis di-

update, sehingga seluruh tabulasi dan grafik juga akan mengalami perubahan. Situs ini

hanya bisa diakses oleh pengguna yang telah terdaftar dan tidak dipublikasikan untuk

umum. Sistem ini juga memberikan alternatif input data melalui website/internet untuk

beberapa kegiatan tertentu yang dinilai diperlukan.

Gambar 4.5. Web Monitoring Survei BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


45


Monitoring Kegiatan Badan Pusat Statistik

Monitoring merupakan kegiatan mengamati perkembangan pelaksanaan rencana

kegiatan, mengidentifikasi serta mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau

akan timbul untuk dapat diambil tindakan solusi sedini mungkin (PP No. 39 Tahun 2006

tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan

Pembangunan). Pimpinan melakukan monitoring terhadap kinerja pelaksana kegiatan.

Tujuan monitoring yaitu menilai kemajuan pelaksanaan kegiatan terhadap sasaran yang

ingin dicapai. Monitoring diterapkan secara komprehensif pada keseluruhan tahapan

kegiatan secara terus menerus atau berkala selama kegiatan masih berjalan. Manfaat

monitoring di antaranya untuk melaporkan kemajuan kegiatan, mengklarifikasikan tujuan

pelaksanaan, peringatan dini terhadap permasalahan yang terjadi, instrumen

pengendalian, mendukung akuntabilitas penyampaian input kegiatan.

Pelaksanaan sistem monitoring BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe bertujuan

memudahkan pemantau baik di pusat maupun di daerah untuk melihat keseluruhan hasil

monitoring yang dilaporkan melalui short message service (SMS) secara realtime.

Kegiatan yang harus dilaporkan adalah Monitoring Pelaksanaan Pendataan, Monitoring

Kualitas dan Monitoring Pengolahan Data. Informasi hasil monitoring dapat dilihat di

personal computer (PC).

Monitoring kegiatan dilaksanakan secara online melalui website sistem

monitoring. Website ini bersifat realtime karena setiap pengiriman laporan yang

dilakukan oleh petugas akan secara otomatis di update, sehingga seluruh tabulasi dan

grafik juga akan mengalami perubahan. Situs ini hanya bisa diakses oleh pengguna

@bps.go.id yang telah terdaftar dan tidak dipublikasikan untuk umum. Selain SMS,

sistem ini juga memberikan alternatif input data melalui website/internet untuk beberapa

kegiatan tertentu yang dinilai diperlukan.


46



47


Gambar 4.6. Monitoring Kegiatan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


48


Pemanfaatan Aplikasi SIMPEG Online

Mengingat semakin kompleksnya data kepegawaian ASN BPS, pengembangan

konten pada simpeg online terus dilakukan sehingga muatan informasi pegawai

menjadi lebih lengkap. Sistem ini otomatis juga digunakan oleh seluruh ASN BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe. Seluruh arsip kepegawaian sudah terdigitalisasi

dalam sistem ini dan sangat mudah diakses bahkan jikalau terdapat perubahan‐

perubahan terkait informasi kepegawaian, sangat cepat dan mudah untuk diperbarui

secara mandiri.

Gambar 4.7. Aplikasi SIMPEG Online


49


Presensi Pegawai Secara Online yang Terintegrasi

dengan BPS Pusat

Dalam kaitannya dengan penegakan disiplin ASN dan implementasi Pengawasan

ASN, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe sudah menggunakan presensi fingerprint

yang databasenya langsung terkoneksi secara online dengan Biro Kepegawaian BPS

Pusat. Dengan sistem ini presensi ASN BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe secara

real time tercatat di server BPS Pusat. Hal ini dapat mencegah terjadinya kecurangan‐

kecurangan terkait disiplin presensi ASN.

Gambar 4.8. Aplikasi Presensi Online

Konsolidasi Data Potensi Desa 2018

Pendataan Potensi Desa 2018 merupakan kegiatan pengumpulan data pada

tingkat desa/kelurahan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan Sensus Penduduk

2020. Dari hasil Podes akan terlihat banyaknya desa yang bergeser dari status tertinggal

menjadi berkembang kemudian menjadi mandiri, serta perkembangan pekerjaan yang

dilakukan pemerintahan desa/kelurahan. Pendataan Potensi Desa menggali informasi

mengenai seberapa besar dana desa berpengaruh terhadap pertumbuhan ekonomi


50


maupun peningkatan kualitas hidup masyarakat. Data Potensi Desa memegang peranan

dalam pengalokasian dana desa, mengevaluasi ketepatan sasaran dari program yang

dilaksanakan oleh pemerintah seperti program pengentasan kemiskinan.

Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 dilatarbelakangi kesadaran bahwa

penyajian data Potensi Desa yang berkualitas menjadi penting karena pengguna data

memperhatikan informasi yang tergambar dari pendataan Podes. Narasumber Podes

yaitu perangkat pemerintahan desa, kecamatan dan kabupaten/kota. Berbeda dengan

pengumpulan data yang biasa dilakukan oleh BPS, data infrastruktur dari Podes dengan

mudah dapat diamati oleh masyarakat luas, sehingga keakuratannya perlu dijaga ketat.

Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 bertujuan untuk meningkatkan kualitas data

Potensi Desa 2018 melalui konfirmasi antara BPS provinsi dan BPS kabupaten/kota,

meminimalisir kesalahan berkaitan aspek lapangan dan aspek pengolahan (inclusive

and exclusive error). Dampak dari kegiatan ini terhadap hasil kegiatan yaitu data Podes

yang sudah konsisten dan wajar. Data perbaikan final dari BPS kabupaten/kota

dikompilasi oleh tim dari Bidang IPDS Propinsi Sulawesi Utara. Setelah melakukan

revalidasi, data perbaikan tersebut kemudian dikirim via email ke BPS RI.

Tindak lanjut kegiatan Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 yaitu membuat

tabulasi data pokok untuk dievaluasi dan diperbaiki bila masih terdapat kesalahan.

Kemudian tabulasi data Potensi Data 2018 dibandingkan dengan publikasi Potensi Desa

2014. Perubahan dan perbedaan pada data menyesuaikan dengan situasi lapangan

atau memilih kondisi yang memiliki justifikasi paling kuat. Setiap peserta BPS

kabupaten/kota berperan aktif dengan memeriksa dan mengonfirmasi satu per satu data

yang dianggap kurang wajar serta mengirimkan progress perbaikan setiap hari.

Konsolidasi Data Potensi Desa 2018 Sulawesi Utara diselenggarakan oleh BPS

Provinsi Sulawesi Utara di Hotel Sintesa Peninsula pada tanggal 12-16 Agustus 2018

dengan penanggung jawab teknis Bidang Statistik Sosial. Peserta konsolidasi berasal

dari 11 satker BPS kabupaten/kota, dengan 2 (dua) orang perwakilan dari masing-

masing satker, yaitu dari Seksi Statistik Sosial dan Seksi IPDS, ditambah peserta dari

BPS provinsi sebanyak tiga belas (13) orang. Kegiatan konsolidasi ini dipandu Udin

Suchaini sebagai Pengawas dari BPS RI didampingi oleh Penanggung jawab dari

Bidang Sosial dan Bidang IPDS BPS Provinsi Sulawesi Utara. Perwakilan dari BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe antara lain Stanly Mokodompis, S.Si (Kepala Seksi

IPDS) dan Euclidesia Finella Loong, SST (Staf Seksi Statistik Sosial).


51


Gambar 4.9. Kegiatan Konsolidasi Data Potensi Desa 2018

Pemilihan Kabupaten/Kota Terbaik Semester I tahun

2018

Pada bulan Juli 2018, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, BPS Provinsi

Sulawesi Utara melaksanakan kegiatan penyusunan Laporan Keuangan Semester I

tahun 2018 di Lion Hotel and Plaza Manado. Acara penutupannya dikemas berbeda dari

biasanya karena memuat acara khusus yakni Pemilihan Satker BPS Kabupaten/Kota

terbaik se Sulawesi Utara untuk kurun waktu penilaian Semester I tahun 2018.

Penilaian ini diberikan oleh Kepala Bidang dan Kepala Bagian BPS Provinsi

Sulawesi Utara terhadap seluruh pejabat Eselon IV BPS Kabupaten/Kota yakni Kepala

Seksi dan Kepala Subbagian Tata Usaha BPS dengan kriteria penilaian berdasarkan 4

aspek yakni realisasi kerja, ketepatan waktu, mutu, dan administrasi. Pada semester I

tahun 2018, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe meraih peringkat 3 untuk Seksi

Distribusi, Seksi Nerwilis, dan Seksi Produksi. BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

bertekad akan meningkatkan prestasi dan memberikan yang terbaik demi kemajuan

BPS.


52


Gambar 4.10. Penghargaan yang Diraih BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Tahun 2018


53


Verifikasi SUTAS 2018

Sektor pertanian merupakan sektor utama yang berperan penting pada

perekonomian nasional dalam menyerap tenaga kerja, sumber pertumbuhan ekonomi,

dan penyumbang devisa. Bertitik tolak dari kondisi tersebut, perhatian akan ketersediaan

data sektor pertanian yang lengkap, akurat, dan terkini sangat dibutuhkan sebagai acuan

bagi pemerintah maupun para pemangku kepentingan (stakeholders) dalam

perencanaan dan perumusan kebijakan.

Sensus Pertanian dilakukan sepuluh tahun sekali di tahun yang berakhiran tiga

(3), sehingga dipandang perlu dilakukan survei pertanian di antara dua sensus yang

selanjutnya disebut dengan Survei Pertanian Antar Sensus (SUTAS). SUTAS dilakukan

pada pertengahan periode ST2013 dan Sensus Pertanian tahun 2023 (ST2023),

tepatnya pada tahun 2018 yang selanjutnya disebut SUTAS2018. SUTAS2018

merupakan Survei Pertanian Antar Sensus Pertanian yang pertama kali dilakukan oleh

BPS. Hasil SUTAS2018 bermanfaat untuk mendapatkan fenomena perubahan usaha

pertanian tahun 2013 dan 2018, proyeksi populasi ternak, dan perencanaan survei

pertanian lainnya sebelum pelaksanaan ST2023. Tujuan SUTAS 2018 yaitu

memperkirakan populasi rumah tangga usaha pertanian menurut subsektor per

kabupaten/kota, memperkirakan populasi komoditas, memperkirakan produktivitas

komoditas dan parameter populasi ternak.

Verifikasi SUTAS 2018 dilaksanakan di Manado pada tanggal 17-21 September

2018 diikuti oleh 51 peserta dan panitia dari BPS Provinsi Sulawesi Utara dan kab/kota

yang terdiri dari Kepala BPS Kabupaten/Kota, Kasie Statistik Produksi BPS

Kabupaten/Kota, Kasie IPDS BPS Kabupaten/Kota, Bidang Statistik Produksi, Bidang

IPDS, dan Bagian Tata Usaha BPS Provinsi Sulawesi Utara.


54


Gambar 4.11. Proses Verifikasi SUTAS 2018 Kabupaten/kota Se-Sulawesi Utara

Rapat Teknis KSK 2018

Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) sebagai ujung tombak dari setiap

kegiatan Badan Pusat Statistik tentu harus dibekali dengan pengetahuan yang mumpuni

terkait dengan setiap tugas dan pekerjaan setiap hari. Selain itu para pimpinan juga

merasa perlu untuk mendengar setiap permasalahan, kendala, suka maupun duka para

ujung tombak data ini. Untuk itu dirasakan perlu untuk membuat suatu kegiatan seperti

yang dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik Provinsi Sulawesi Utara dengan

mengadakan kegiatan Rapat Teknis khusus untuk KSK diharapkan KSK dapat bertemu

dengan KSK dari Kabupaten/Kota lain sehingga dapat saling bertukar informasi serta

saling memberikan semangat dengan KSK lainnya yang berada di wilayah yang lainnya.

Dari kegiatan tersebut Badan Pusat Statistik Kabupaten Kepulauan Sangihe

memperoleh beberapa prestasi antara lain adalah :

Juara 1 Satker terbaik

Juara 1 Team Lomba Ubinan

Terbaik

Juara 3 Yel-Yel Terbaik

Juara Ter-Ontime (diraih oleh

KSK Tabukan Selatan, Lusine

Karel)


55



56


Gambar 4.12. Piagam Penghargaan yang Diterima BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe Saat Ratek KSK


57


Sosialisasi PMTB 2018

Mengingat banyaknya pihak yang terlibat dalam Survei Penyusunan Disagregasi

PMTB 2018, maka pemahaman tentang konsep, tujuan, dan definisi tentang kegiatan ini

mutlak dimiliki oleh setiap pihak yang terlibat. Oleh karena itu diadakan Sosialisasi

Survei Pembentukan Disagregasi PMTB untuk memberi informasi kepada pihak terkait

mengenai Survei Penyusunan Disagregasi PMTB. Adapun maskud dari sosialisasi ini

yaitu meminta dukungan dari semua pihak dan instansi terkait di wilayah Kabupaten

Kepulauan Sangihe guna ikut menyukseskan pelaksanaan Survei Penyusunan

Disagregasi PMTB di Kabupaten Kepulauan Sangihe pada tahun 2018.

Sosialisasi Survei Penyusunan Disagregasi Pembentukan Modal Tetap Bruto

(PMTB) dilaksanakan pada 3 Mei 2018 bertempat di Hotel Tahuna. Sosialisasi dibuka

oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Sangihe, Edwin Roring, SE, ME.

Sosialisasi dihadiri oleh 50 (lima puluh) orang peserta dari perwakilan Organisasi

Perangkat Daerah terkait, Camat, Lurah, Kepala Desa, Pengusaha, dan media massa.

Narasumber dalam sosialisasi adalah Kepala BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe, Ir.

Hendra Tumbelaka, dan moderator adalah Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis

Statistik, Erna Kusumawati, SST. Acara sosialisasi berlangsung dengan lancar dan

peserta sosialisasi antusias dengan materi yang dibawakan, terlihat dari banyaknya

pertanyaan dan masukan.

Gambar 4.13. Sosialisasi PMTB 2018


58


FGD Tahap I Sangihe Dalam Angka 2018

Dalam rangka memenuhi data yang beragam, baik data statistik dasar, statistik

sektoral, dan statistik khusus sesuai amanat Undang-Undang No.16 Tahun 1997 tentang

Statistik, maka BPS di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota sampai dengan

kecamatan melakukan kegiatan penyusunan data melalui Daerah Dalam Angka (DDA).

Publikasi DDA merupakan referensi bagi pemerintah daerah dalam membuat

perencanaan pembangunan di daerahnya.

BPS melakukan penilaian atas publikasi DDA yang sudah ada. Hampir semua

penilai merasa bahwa informasi yang ditampilkan dalam DDA perlu ditingkatkan lagi.

Selain itu, BPS mencoba mendapatkan masukan dari pengguna data mengenai isi DDA

yang ada. Hasilnya juga sama yaitu cakupan data DDA masih kurang dari yang

diperlukan. Hasil Survei Kebutuhan Data BPS juga mengindikasikan hal serupa.

Dinilai bahwa sudah saatnya BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

menyempurnakan DDA yang ada. Untuk dapat melayani kebutuhan desentralisasi perlu

diupayakan peningkatan data DDA baik dari segi kuantitas maupun kualitas serta

frekuensinya. Upaya perbaikan DDA sejalan dengan program BPS yakni menjadikan

BPS daerah sebagai pusat rujukan statistik. Dalam era desentralisasi sekarang ini

kehadiran suatu pusat rujukan statistik merupakan hal yang tak terelakkan. BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe juga menerbitkan publikasi DDA yang disebut Publikasi

Kabupaten Kepulauan Sangihe Dalam Angka. Untuk tahun ini publikasi yang diterbitkan

adalah Publikasi Kabupaten Kepulauan Sangihe Dalam Angka 2018.

Gambar 4.14. FGD Tahap I Sangihe Dalam Angka 2018

PILAR 5

PENATAAN SISTEM

MANAJEMEN SDM


60

Penataan Sistem Manajemen SDM

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

Penataan sistem manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) tujuannya untuk

melahirkan SDM yang Berintegritas, Kompeten, Profesional, dan Berkinerja. Penataan

SDM bukan hanya pada bidang teknis tetapi juga bidang administrasi dan bahkan

bidang pendukung teknis dan administrasi khususnya untuk meningkatkan peran

kehumasan.

Lomba Fotografi

Berbagai cara dapat dilakukan dalam menyampaikan masukan, aspirasi,

informasi, dan kritik membangun kepada insan BPS yang berjuang dalam pengumpulan

data di lapangan sekaligus memperkenalkan ke masyarakat kegiatan pengumpulan data

di BPS, di antaranya melalui tulisan maupun foto.

Untuk mengapresiasi para fotografer yang peduli dengan data BPS, dalam

rangka memeriahkan Hari Statistik Nasional 2018 maka BPS Provinsi Sulawesi Utara

menggelar Lomba Fotografi dengan tema “Berkarya Dengan Data” yang diikuti oleh

semua pegawai bidang/bagian BPS Provinsi Sulawesi Utara dan BPS Kabupaten/Kota

Se-Sulawesi Utara.

Lomba dibuka mulai tanggal 10 Agustus sampai 20 September 2018, dengan

pengumuman pemenang dilakukan pada tanggal 26 September 2018 pada saat Apel

Hari Statistik Nasional. Lomba Fotografi ini diseleksi oleh tim juri yaitu Dr. Ateng

Hartono, SE, Msi (Kepala BPS Provinsi Sulut) dan Ir. Eko Oesman, MSi (Kabag Humas

BPS RI).

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe turut berpartisipasi dengan mengirimkan 24

foto. Diantara foto yang dikirim, berikut adalah 10 besar pemenang lomba fotografi dari

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe:

Peringkat 2: BPS Pantang Mundur, oleh Hendri Janis, KSK Tamako

Peringkat 4: Titik Koordinatnya dimana yaaa, Oleh Fin Mangendai, KSK Manganitu

Selatan

Peringkat 9: Berburu Penambang Emas, Oleh Kharis Mare, SE, KSK Tabukan Selatan

Tenggara

Peringkat 10: Permisi Boleh Ba Sombar, Oleh Fin Mangendai, KSK Manganitu Selatan


61



62


Gambar 5.1. Beberapa Foto yang Menang dalam Lomba Fotografi HSN 2018


63


Lomba Infografis

Dalam rangka menggali pemikiran atau ide-ide kreatif untuk mengekplorasi

diseminasi data statistik supaya lebih membumi dan mudah dipahami, maka BPS

Provinsi Sulawesi Utara menyelenggarakan Lomba Infografis dengan tema utama

berkarya dengan data.

Lomba Infografis tersebut bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pegawai

BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota Se-Sulawesi Utara di berbagai level dalam

mempublikasikan data statistik dengan gambar infografis yang kreatif dan mudah

dipahami. Karya-karya infografis merupakan hasil karya orisinil pegawai dan belum

pernah dipublikasikan dalam media apapun. Karya-karya infografis dari para pegawai

BPS Se-Sulawesi Utara tersebut kemudian dilakukan penyeleksian oleh Tim Juri yaitu

Dr. Ateng Hartono, SE, MSi (Kepala BPS Provinsi Sulut) dan Ir. Eko Oesman, MSi

(Kabag Humas BPS RI). Adapun kriteria penilaian karya infografis terbaik antara lain

Orisinalitas (Skor 0-20), Keterkaitan Judul (Tema) dengan infografis tersebut (Skor 0-

20), Informatif (Skor 0-30), dan Desain infografis (Skor 0-30).

Lomba infografis dilaksanakan pada tanggal 10 Agustus-26 September 2018.

Dengan tahapan periode lomba pada tanggal 10 Agustus-10 September 2018.

Kemudian periode penjurian 11-25 September 2018. Nama-nama pemenang

diumumkan pada tanggal 26 September 2018, pada saat Sosialisasi Hasil Sensus

Ekonomi (SE) 2016 dalam rangka Hari Statistik Nasional, bertempat di Basement Kantor

BPS Sulawesi Utara.


infografis. Sayangnya tidak ada infografis karya pegawai BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe yang mendapatkan juara.

Lomba Menulis

Pelayanan publik yang berkualitas menjadi harapan setiap konsumen data baik

instansi pemerintah, akademisi, maupun masyarakat umum. Dalam rangka mencapai

sasaran tersebut, BPS memilih pelayanan publik sebagai salah satu fokus area

perubahan yang diimplementasikan melalui beberapa program, dua diantaranya yaitu

peningkatan kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat serta

peningkatan profesionalitas aparatur dalam penyelenggaraan layanan publik. Untuk

mengaplikasikan program tersebut, maka BPS Provinsi Sulawesi Utara perlu

menyelenggarakan kegiatan yang dapat menggali pemikiran, saran, dan ide aparatur


64


Juara 3 Suharsi Dewi Yuliandari KSK BPS Kab. Kep. Sangihe Judul: Kejenuhan Responden

adalah Tantangan

Juara Harapan 1 Ryko Aprianto Puasa Kasi Statistik Sosial BPS Kab. Kep. Sangihe Judul: Stop Moral Hazard dalam Data dan

Jangan Memulainya

Badan Pusat Statistik se-Sulawesi Utara mengenai cara meningkatkan kualitas data

statistik, dan memasyarakatkan data dan indikator statistik. Salah satu bentuk

kegiatannya yaitu lomba menulis.

Tujuan mengadakan lomba menulis yaitu: 1) Menyediakan sarana bagi aparatur

Badan Pusat Statistik se-Sulawesi Utara untuk menuangkan pemikiran, saran, dan ide

mengenai peningkatan kualitas data statistik, dan memasyarakatkan data dan indikator

statistik. 2) Menggali pemikiran, saran, dan ide kreatif tentang langkah atau program

untuk meningkatkan kualitas data statistik, dan memasyarakatkan data dan indikator

statistik dan tujuan 3). Menghimpun masukan bagi perencanaan dan evaluasi untuk

mempertahankan dan meningkatkan kualitas data statistik, dan memasyarakatkan data

dan indikator statistik yang mendukung program reformasi birokrasi ke depan.

Pengumuman pemenang dilakukan pada Hari Statistik Nasional tanggal 26

September 2018 bertempat di kantor BPS Provinsi Sulawesi Utara. Peserta lomba

menulis yaitu aparatur Badan Pusat Statistik se-Sulawesi Utara. Jumlah karya tulis yang

terkumpul sebanyak tiga puluh lima (35) buah. Penyaringan tiga puluh lima (35) karya

tulis dilakukan oleh tim juri yang diketuai oleh Ateng Hartono dengan anggota Norma

Regar, Dendi Handiyatmo, Iman Teguh Raharto, dan Titien Kristiningsih.


tulisan. Diantara tulisan yang dikirim, berikut adalah pemenang lomba menulis dari BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe:

Juara Tiga: Kejenuhan Responden adalah Tantangan, oleh Suharsi Dewi Yuliandari

Juara Harapan 1: Stop Moral Hazard dalam Data dan Jangan Memulainya, oleh Ryco

Puasa


65


Gambar 5.2. Penghargaan Satker Teraktif dari BPS Provinsi Sulawesi Utara


66


Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Individu

Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, maka BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Penataan Sistem manajemen

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan penunjang dalam tercapainya Kinerja

Organisasi, yaitu Indikator Kinerja Utama BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Dalam

upaya pencapaian Kinerja organisasi, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe telah

melakukan:

Penetapan kinerja individu/ Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada setiap awal

tahun.

Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator level

atasan dan organisasi.

Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik (bulanan dan semesteran)

Kesempatan Mengikuti Pendidikan ke Jenjang yang

Lebih Tinggi

Badan Pusat Statistik Kabupaten Kepulauan Sangihe telah memberikan

kesempatan kepada seluruh pegawai yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang

yang lebih tinggi. Kesempatan belajar tidak hanya menunggu program Tugas Belajar,

tetapi pegawai dapat melanjutkan pendidikan dengan ijin belajar (Jenjang S‐1 dan S‐

2), dimana tetap tidak mengganggu jam kerja pegawai. Untuk program Tugas Belajar

jenjang S‐2 yang telah bekerjasama dengan Bappenas dan berbagai perguruan

Tinggi, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe mengumumkan program tersebut di

papan pengumuman, sehingga bila pegawai berminat dan memenuhi syarat dapat

diajukan usulan minat mengikuti Tugas Belajar.

Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku

Pegawai

Penegakan disiplin dilakukan dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah

No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai, dengan memanggil dan memberikan

sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan disiplin pegawai.

PILAR 6

PENGUATAN AKUNTABILITAS

KINERJA


68

Penguatan Akuntabilitas Kinerja

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja memiliki nilai penting karena untuk melihat kapasitas dan

produktivitas kerja pegawai. Penilaian terhadap akuntabilitas kinerja di BPS penting

dilakukan untuk mengetahui apakah tugas pokok untuk melayani konsumen data sudah

berada pada jalur yang ditentukan atau sudah keluar jalur hingga memerlukan

pembinaan.

Pengukuran Kinerja Pegawai

Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari setiap Aparatur Sipil

Negara (ASN) BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe, diperlukan adanya suatu alat ukur

capaian kinerja masing-masing pegawai. Alat ukur tersebut harus dapat mengakomodir

suatu penilaian yang objektif berdasarkan hasil kerja atau kinerja dari individu yang

dinilai. Adapun alat pengukuran capaian kinerja pegawai yang dimaksud memuat

informasi terkait uraian pekerjaan, satuan pekerjaan, volume yang menjadi target, serta

realisasi terhadap target. Alat ukur tersebut yaitu Lembar Capaian Kinerja Pegawai

(CKP) untuk periode bulanan dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk periode

tahunan. Seluruh pegawai dengan tidak terkecuali wajib membuat CKP setiap bulannya

dan SKP sekali setiap tahunnya.

Implementasi penilaian CKP dan SKP sudah dilakukan di BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe. Penilaian kinerja dilakukan secara berjenjang yaitu staf dinilai oleh

Kepala Seksi, Kasubag, Kepala Seksi dan KSK dinilai oleh Kepala Satker, Kepala

Satker dinilai oleh Kepala Provinsi dan seterusnya. yang didasarkan pada data

kinerjanya selama sebulan yang mencakup ketepatan waktu pemasukan

dokumen/pekerjaan, kepatuhan terhadap prosedur pelaksanaan kegiatan, dan

kelengkapan laporan. Di samping itu, SKP yang dibuat dalam periode tahunan

merangkum semua kegiatan pegawai dalam setahun dan penilaiannya juga melibatkan

komponen penilaian perilaku kerja.

CKP dan SKP sebagai alat ukur kinerja level individu bertujuan sebagai tracking

kinerja pegawai oleh pimpinan dalam rangka evaluasi terkait kepegawaian dan dasar

pemberian reward maupun punishment kepada pegawai. Selain itu, CKP dan SKP dapat

menjadi dokumen pendukung dalam rangka pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP) Kabupaten Kepulauan Sangihe, serta menjadi salah satu


69


bentuk laporan rekapitulasi pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing

pegawai untuk kemudian dapat menjadi dasar penentuan target pekerjaan selanjutnya.

Gambar 6.1. Contoh Capaian Kinerja Pegawai

Reviu Renstra, Penetapan Perjanjian Kinerja dan Form

Rencana Aksi

Dalam Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, pemerintah telah menerbitkan Instruksi

Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahan (AKIP). BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe melakukan penyusunan dan

reviu Renstra 2015-2109 serta melakukan monitoring capaian per triwulan melalui Form

Rencana Aksi (FRA). Mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan

pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan,

dalam rangka mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe secara Berkala Menyusun Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Kegiatan ini

dilakukan untuk meningkatkan akuntabilitas kerja BPS.


70


Perjanjian Kinerja dilakukan di awal tahun sesuai dengan Renstra yang sudah

disusun 5 tahunan. Reviu Renstra dilakukan setiap Form Rencana Aksi dievaluasi per

triwulan dari setiap seksi dengan melihat kondisi yang ada sekarang. Dilakukan rapat

bersama untuk evaluasi secara menyeluruh dari target yang ada di Renstra.

Hasil Capaian Output

1. Rencana Strategi (RENSTRA) 2015-2019 BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Gambar 6.2. Dokumen Reviu Renstra BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 2015-2019

Panduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe untuk 5 (lima) tahun ke depan, yang disusun berdasarkan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019.

2. Perjanjian Kinerja (PK) BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.

Untuk dasar pengukuran keberhasilan dalam memenuhi tugas sebagai lembaga

pemerintah. Dokumen Penetapan Kinerja merupakan pedoman dan arahan bagi seluruh

jajaran BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam upaya mencapai sasaran-sasaran

pembangunan statistik yang telah ditetapkan


71


Gambar 6.3. Dokumen Perjanjian Kinerja BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018

3. Rencana Aksi (FRA) BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Gambar 6.4. Form Rencana Aksi (FRA) BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018

Sebagai Lembar Kerja untuk menjabarkan capaian realisasi output dari target

Kegiatan yang ditetapkan di satuan kerja BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.


72


4. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe

Gambar 6.5. Dokumen Laporan Kinerja BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018

Meningkatkan pelaksanaan kegiatan pemerintahan yang lebih berdaya guna,

berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab, maka disusun laporan kinerja guna

memantau BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe sebagai instansi pemerintah dalam

pencapaian visi, misi dan tujuan penyelenggaraan kegiatan statistik.

Laporan Output Kegiatan Statistik

Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan statistik yang telah

dilaksanakan pada tahun 2018, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe membuat Laporan

Output. Subject matter yang membuat laporan output antara lain Seksi Statistik Sosial,

Seksi Statistik Produksi, Seksi Statistik Distribusi, Seksi Nerwilis, dan Seksi IPDS. Di

dalam laporan ini memuat rincian kegiatan mulai dari pendahuluan, pelaksanaan survei,

sampai anggaran yang digunakan dalam survei.


73


Gambar 6.6. Dokumen Laporan Output Kegiatan Statistik di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe 2018


74


Pengelolaan Data Kinerja Berbasis Elektronik

Mulai tahun 2018 sesuai dengan Surat Sekretaris Utama BPS‐RI Nomor: B‐

73/BPS/2000/04/2018 tanggal 2 April 2018, perihal Monitoring Capaian Kinerja

Triwulan I 2018 seluruh dokumen SAKIP, antara lain: Renstra, IKU, PK, LKIP dan FRA

harus diunggah di aplikasi siMonev (Sistem Monitoring dan Evaluasi). Aplikasi

siMonev ini dimaksudkan untuk memperlancar arus dokumen SAKIP dan

mempermudah tim evaluator SAKIP untuk memperoleh dokumen yang dibutuhkan.

Sesuai Surat Sekretaris Utama berikutnya Nomor: B‐324/BPS/2000/09/2018 tanggal

26 September 2018, perihal Uji Coba Input Data pada aplikasi siMonev, data capaian

kinerja pada Form Rencana Aksi harus diinput pada aplikasi siMonev. Data capaian

kinerja pada aplikasi siMonev dapat diakses oleh seluruh unit kerja eselon IV di BPS

Kab/Kota. Selain itu pimpinan dapat memonitor data capaian kinerja satker yang

menjadi tanggungjawabnya.

Gambar 6.7. Tampilan Aplikasi siMonev

PILAR 7

PENGUATAN

PENGAWASAN


76

Penguatan Pengawasan

PENGUATAN PENGAWASAN

Penguatan Pengawasan merupakan salah satu program yang harus dijalankan

dalam reformasi birokrasi. Program dan kegiatan penguatan pengawasan dalam

kerangka reformasi birokrasi ditujukan untuk meningkatkan penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas korupsi, kolusi, dan nepotisme. Terdapat

beberapa upaya di lingkungan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam rangka

penanganan penguatan pengawasan yang teruraikan sebagai berikut :

Penerapan Anti Gratifikasi

Sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran Nomor 3500.V.02/2/SE/BPS35000/2015

tentang pengendalian gratifikasi dan unit pengendalian gratifikasi di lingkungan Badan

Pusat Statistik, terdapat beberapa upaya yang dilakukan di BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe, yaitu:

a. Membuat standing leaflet yang menunjukkan bahwa BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe tidak menerima tip dalam memberikan pelayananan.

Gambar 7.1. Standing leaflet “No Tipping”


77


b. Membuat x-banner yang menunjukkan bahwa BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe tidak menerima gratifikasi.

Gambar 7.2. X-banner tidak menerima gratifikasi

c. Pakta Integritas. Merupakan wujud dari janji pada diri sendiri untuk

melaksanakan seluruh tugas, fungsi, tanggung jawab wewenang, dan peran

sesuai dengan peraturan perundang‐undangan dan kesanggupan tidak

melakukan KKN. Peraturan Menpan RB No. 49 Tahun 2011 tentang pedoman

umum pakta integritas di Lingkunagn Kementrian Negara/Lembaga dan

Pemerintah Daerah ditindaklanjuti dengan penandatanganan pakta integritas

seluruh pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.


78


Penerapan Pengendalian Resiko

Penerapan pengendalian resiko dilakukan dengan mengidentifikasi resiko di

setiap seksi di lingkungan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Dengan melakukan

identifikasi akan mempermudah dalam memetakan solusi dari setiap permasalahan

dihadapi. Penerapan pengendalian resiko sudah dilakukan secara online melalui E‐

SPIP di webapps.bps.go.id/e‐spip/web/. Berikut tampilan manajamen pengendalian

resiko:

Gambar 7.3. Tampilan Home E‐SPIP

Selain aplikasi secara online melalui website, penerapan pengendalian resiko di

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dilakukan melalui rapat bulanan yang

dilaksanakan secara rutin di awal bulan. Rapat ini sebagai sarana penyampaian

berbagai informasi dan bertukar pikiran terkait permasalahan dihadapi.


79


Whistleblowing System

Whistleblowing System adalah aplikasi yang disediakan oleh BPS RI bagi anda

yang memiliki informasi dan ingin melaporkan suatu perbuatan berindikasi

pelanggaran yang terjadi di lingkungan Badan Pusat Statistik Republik Indonesia.

Setiap pengaduan akan dirahasiakan identitas diri dari pelapor. Mekanisme

Whistleblowing System sudah tertaut di website yang terintegrasi dengan website

BPS RI.

Gambar 7.4. Tersedianya menu terkait pengaduan masyarakat yang terhubung pada mekasime whistle

blowing system di BPS RI


80



PILAR 8

PENINGKATAN KUALITAS

PELAYANAN PUBLIK


82

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

Kualitas palayanan publik atau pelayanan prima adalah pelayanan yang

mengacu pada kebutuhan konsumen data. Pelayanan bukan hanya dari personal atau

petugas Pelayanan Statistik Terpadu (PST) serta karyawan BPS, tetapi juga pelunya

percepatan pelayanan melalui penggunaan IT baik dari aspek kemudahan akses

maupun kecepatan. Selain itu, juga perlu pembenahan ruang pelayanan atau PST.

Beberapa kegiatan pelayanan publik yang telah dilakukan oleh BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe antara lain penerapan standar pelayanan, pembuatan infografis,

penggunaan media sosial dan lainnya.

Evaluasi dan Penerapan SOP

SOP pelayanan perpustakaan dievaluasi dan diperbaiki secara berkala sesuai

dengan perubahan proses bisnis dan tuntutan pengguna. Dengan perubahan ini

memotong beberapa proses kerja yang sebelumnya dilakukan, sehingga pelayanan

yang diberikan lebih cepat dan efisien.


83



84



85


Gambar 8.1. SOP Pelayanan Perpustakaan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


86


Penerapan Standar Pelayanan

Standar pelayanan perlu ditetapkan dalam rangka kepastian pelayanan yang

diberikan kepada pengguna. Informasi standar pelayanan dan maklumat pelayanan

diinformasikan kepada pengguna melalui poster yang terpampang pada Pelayanan

Statistik Terpadu (PST). Selain itu, PST juga didukung publisitas tentang prosedur dan

alur pelayanan, tata tertib pelayanan dan juga jenis‐jenis layanan.

Gambar 8.2. Poster Sistem Pelayanan Statistik Terpadu, Standar Pelayanan, dan Tata Tertib Pengunjung

Perpustakaan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


87


Galeri Infografis

Salah satu upaya dalam peningkatan pemahaman dan menarik perhatian

pengguna data terhadap data-data makro dan mikro yang dirilis oleh Badan Pusat

Statistik (BPS) Kabupaten Kepulauan Sangihe, maka BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe melakukan inovasi dengan mengimplementasikan data yang dihasilkan dalam

bentuk gambar-gambar yang menarik dipandang atau dikenal dengan Infografis.

Infografis adalah suatu cara baru dalam penyampaian informasi yang cukup efektif dan

modern. Infografis merubah data-data teks dalam publikasi BPS menjadi mudah

dimengerti lewat berbagai teknik visualisasi data yang menarik. Infografis membantu

pengguna data untuk memahami konsep-konsep yang kompleks dengan lebih mudah

dan cepat.

Tujuan pelaksanaan implementasi infografis ini diharapkan dapat membantu

dalam menjelaskan suatu pembahasan lebih efektif karena penyampaian informasi

secara visual mampu membuat pengguna data lebih cepat paham dibandingkan

penjelasan dengan teks saja. Selain itu, dengan menggunakan infografis, setiap

pengguna data dapat langsung mengetahui inti data yang ingin disampaikan dengan

cepat. Hal ini mengacu kepada beberapa hasil penelitian terdahulu yang menyebutkan

bahwa mata manusia lebih cepat menangkap informasi yang tersaji dalam bentuk visual

(grafis) daripada dalam bentuk tekstual, lalu kemudian cenderung menaruh atensi lebih

besar untuk membaca isi pesan yang disampaikan.

Pembuatan infografis disesuaikan dengan tema-tema yang dibahas dalam

publikasi atau data yang dihasilkan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Data yang

dibuat ke dalam bentuk infografis bersumber dari Susenas, Sakernas, Kabupaten

Kepulauan Sangihe Dalam Angka, PDRB Kabupaten Kepulauan Sangihe dan data

strategis Kabupaten Kepulauan Sangihe lainnya. Aplikasi yang digunakan untuk

membuat infografis di kalangan BPS tidak ditentukan, sehingga pembuat infografis pun

dapat memilih aplikasi untuk membuat infografis sesuai keterampilan dari masing-

masing pembuat infografis.

Informasi berupa gambar jauh lebih menarik jika dibandingkan informasi berupa

teks dan tabel sehingga dalam Reformasi Birokrasi, pembuatan infografis dapat

mendorong kreatifitas pola pikir pegawai BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe.

Mudahnya akses informasi seiring berkembangnya teknologi dan budaya media sosial

era digital mendorong inovasi dalam membuat infografis.


88


Tujuan Kegiatan

1. Mempermudah masyarakat untuk memahami informasi yang disampaikan oleh

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

2. Mengedukasi masyarakat dengan data hasil olahan BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe

3. Menginspirasi masyarakat untuk turut serta berpartisipasi secara aktif dalam

pembangunan berkelanjutan


1. Update Infografis dilakukan di beberapa media yaitu website BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe, Instagram, Facebook, dan Instagram BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe.

2. Dikelola oleh Seksi IPDS sebagai upaya dalam peningkatan pelayanan publik

yang prima

Gambar 8.3. Galeri Infografis di website BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


89


Galeri Infografis merupakan salah satu menubar di website BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe. Galeri Infografis selalu diperbarui untuk menginformasikan

beberapa data strategis yang selesai dilakukan analisa oleh BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe. Menu bar Infografis ini baru ada semenjak tahun 2017 dan mulai aktif diisi

konten semenjak Desember 2017 dan tahun 2018.

Gambar 8.4. Galeri Infografis BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


90


Implementasi Infografis dalam Publikasi BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Implementasi infografis dalam publikasi merupakan tindak lanjutan dari galeri

infografis yang sudah dilaksanakan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Tujuan

pelaksanaan implementasi infografis dalam publikasi BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe diharapkan dapat membantu dalam menjelaskan suatu pembahasan lebih

efektif karena penyampaian informasi secara visual mampu membuat pengguna data

lebih cepat paham dibandingkan penjelasan dengan teks saja.


91


Gambar 8.5. Implementasi Infografis dalam Publikasi Kabupaten Kepulauan Sangihe

Output/ Manfaat Penerapan Infografis BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe adalah:

1. Memberikan informasi hasil pengolahan data BPS ke masyarakat secara cepat

Sebelumnya hasil pengolahan hanya berupa teks dan angka hanya dapat

dijelaskan setelah menggunakan beberapa metode dan analisa tertentu.

Masyarakat awam susah untuk mencerna data. Adanya infografis menjadi daya

tarik tersendiri dari benak masyarakat awam untuk mengetahui informasi secara

jelas, akurat, relevan dengan fakta yang sebenarnya.

2. Menambah wawasan masyarakat dari infografis yang disampaikan

Media sosial merupakan sarana berkumpulnya masyarakat untuk saling bertukar

pikiran dan pendapat. Media sosial akan semakin surut jika tidak ada informasi

yang dapat dituangkan ke masyarakat. Konten-konten infografis yang memuat

data olahan dan pelayanan berperan penting dalam menjembatani edukasi

tentang Kabupaten Kepulauan Sangihe ke masyarakat luas.

3. Peran Aktif Masyarakat dalam Pembangunan Berkelanjutan

Dengan adanya infografis yang menarik, masyarakat jadi memahami data.

Masyarakat juga dapat mengetahui keterbandingan dengan tahun sebelumnya

dan keterbandingan dengan wilayah lain dalam satuan standar lingkungan,

sosial dan ekonomi. Masyarakat juga semakin memahami arah dan tujuan

pembangunan berkelanjutan untuk meraih dan mewujudkannya menjadi

masyarakat madani.


92


Media Sosial HUMAS BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe

Dalam Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, Media Sosial sangat penting

penggunaannya dalam penyebarluasan informasi ke masyarakat agar transparansi

kegiatan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe bisa terlaksana. Media sosial BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe juga meningkatkan layanan data secara online atau

digital. Update informasi statistik dan infografis yang ada di media sosial BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe secara langsung dapat mencerdaskan masyarakat dengan data.

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe membuat akun di media sosial Facebook dengan

nama Bps Kabupaten Kepulauan Sangihe dan Instagram bps_sangihe. Pertemanan

pun dijalin tidak hanya sebatas sesama ASN BPS se Sulawesi Utara tetapi juga dengan

BPS di daerah lain, BPS Pusat, keluarga BPS, Mitra Statistik bahkan pun masyarakat

lainnya yang mengajukan pertemanan seperti pegawai dari pemerintah daerah maupun

swasta.

Seluruh pegawai bersama-sama menjadi operator dan penanggung jawab

kehumasan BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Dokumentasi lainnya juga didapat dari

foto-foto pegawai saat mendata ataupun mengikuti kegiatan yang di-share di media

sosial pribadi dan grup whatsapp BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe. Materi berita

yang dishare berupa berita/foto kegiatan BPS, analisis data dari infografis yang dibuat,

ataupun informasi seputar statistik berupa sosialiasi kegiatan BPS (Sensus Penduduk

2020 dan lainnya).

Dengan adanya akun ini, ASN BPS baik dari dalam maupun luar daerah serta

masyarakat luar dapat mengetahui berbagai kegiatan yang akan, sedang dan telah

dilaksanakan oleh BPS serta dapat mengedukasi fakta yang terjadi melalui data yang

dihasilkan BPS. Dengan demikian, BPS akan semakin dikenal di masyarakat dan

pemerintah daerah, dengan harapan, masyarakat umum pun akan semakin kooperatif

dalam berbagai informasi penting demi pembangunan daerah Kabupaten Kepulauan

Sangihe.

Tujuan Kegiatan

1. Memasyarakatkan data statistik melalui media sosial BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe.

2. Mensosialisasikan data statistik dan kegiatan BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe kepada masyarakat.


93



1. Penerapan media sosial BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe mulai aktif sejak 2018.

2. Update Data/Indikator Statistik, Galeri Infografis, dan Berita Kegiatan BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe setiap saat tergantung ketersediaan

informasi/berita/data.

Gambar 8.6. Media Sosial BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe


94


Survei Kebutuhan Data (SKD)

Dalam rangka meningkatkan kualitas data yang dihasilkan dan meningkatkan

kualitas pelayanan yang diberikan, BPS melakukan suatu survei yang disebut dengan

Survei Kebutuhan Data (SKD). SKD tahun 2018 dilaksanakan sampai tingkat

kabupaten/kota. Pelaksanaan SKD tahun ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja BPS

sebagai penyedia data dan informasi statistik.

Secara umum, tujuan pelaksanaan SKD 2018 adalah mendapatkan bahan evaluasi

dari pengguna data sebagai pendukung dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan

serta kualitas data dan informasi statistik. Secara khusus, SKD 2018 bertujuan untuk:

1. Mengetahui segmentasi pengguna data;

2. Mengetahui jenis data yang dibutuhkan oleh pengguna data dilihat dari tingkat

penyajian dan periode data serta kesesuaian data yang diperoleh pengguna data;

3. Mengetahui tingkat kepuasan pengguna data terhadap data dan informasi statistik

serta pelayanan BPS;

4. Menghasilkan informasi bagi subject matter untuk perbaikan ketersediaan dan

kualitas data yang dihasilkannya;

5. Mengetahui Indikator Kinerja Utama (IKU);

6. Menyediakan data untuk mendukung pembentukan zona integritas.

Pencacahan SKD 2018 dilakukan pada unit PST BPS Kabupaten Kepulauan

Sangihe. Responden yang akan dicacah adalah pengguna data yang mencari data, baik

yang datang secara langsung maupun tidak datang langsung ke PST BPS Kabupaten

Kepulauan Sangihe pada periode pencacahan. Adapun periode pencacahan SKD 2018

adalah Maret-Juni 2018.

SKD 2018 dibagi menjadi dua jenis, yaitu SKD2018-P untuk pengguna data yang

datang langsung ke PST pada periode pencacahan dan SKD2018-D untuk pengguna

data yang berasal dari instansi/institusi yang tidak datang langsung ke PST pada periode

pencacahan.

Dari setiap responden SKD 2018 akan dikumpulkan keterangan umum yang

mencakup nama, umur, jenis kelamin, pendidikan terakhir yang ditamatkan, pekerjaan

utama, nama instansi/institusi tempat pekerjaan utama, tujuan kunjungan, pemanfaatan

hasil kunjungan, jenis layanan yang digunakan, dan penggunaan data BPS sebagai

rujukan utama.


95


Jadwal Pelaksanaan

Jadwal kegiatan SKD 2018 di BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe adalah

sebagai berikut:

No. Uraian Kegiatan Jadwal

1. Pencacahan SKD17-P Maret-Juni 2018

2. Pencacahan SKD17-D Mei-Juni 2018

3. Pengolahan (editing, coding, entry, dan validasi) Mei-Juni 2018

Dokumen Yang Digunakan

1. Responden VKD2018-D adalah instansi/institusi yang tidak datang langsung ke unit

PST BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe pada periode pencacahan tetapi pernah

memanfaatkan data BPS pada 1 Juli 2016-28 Februari 2018 dengan cara datang

langsung ke unit PST BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe, melalui e-mail, atau surat.

2. Responden VKD2018-P adalah pengguna data yang datang langsung ke unit PST

BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe saat periode pencacahan yaitu bulan Maret-Juni

2018.


96


Hasil SKD

Persentase Konsumen menurut Pemanfaatan Hasil Kunjungan PST

Tujuan

Nasional Kepl. Sangihe

2017 2018 2017 2018

(1) (2) (3) (4) (5)

Tugas Sekolah/Tugas Kuliah (%) 16,46 12,31 3,03 8,33

Skripsi/Tesis/Disertasi (%) 44,51 16,8 3,03 0

Penelitian (%) 17,28 9,2 3,03 13,89

Perencanaan (%) 11,99 33,05 48,48 47,22

Evaluasi (%) 6,5 17,31 27,27 11,11

Penyebaran Informasi (%) 3,25 11,32 15,15 19,44

Dari hasil SKD, BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe melakukan evaluasi

terhadap pelayanan dan menindaklanjuti kekurangan/kelemahan dari PST BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe. Dengan adanya SKD ini sangat membantu dalam

peningkatan pelayanan publik.


97


Pameran Pembangunan Festival Pesona Sangihe 2018

Dalam rangka membumikan data statistik di Kabupaten Kepulauan Sangihe,

maka BPS Sangihe berperan aktif dalam Pameran Festival Pesona Sangihe yang

dilaksanakan pada 4-8 Septembaer 2018. Dengan penuh dedikasi BPS Sangihe

menampilkan data statistik berupa publikasi, video data dan infografis. Antusias

pengunjung baik dari pemerintah, swasta, masyarakat, siswa dan mahasiswa sangatlah

tinggi, itu dibuktikan dengan pengunjung yang benar-benar respon terhadap data

sebanyak 381 pengunjung. Bupati, Wakil Bupati dan jajarannya juga tertarik dengan

data-data yang ditampilkan lewat infografis. Dengan modal pelayanan prima diawali

dengan senyuman ikhlas, para pegawai BPS berusaha melakukannya dengan

maksimal.

Gambar 8.7. Stand BPS dalam Pameran Pembangunan Festival Pesona Sangihe Tahun 2018


98


Focused Group Discussion (FGD)

Standar Pelayanan Publik

Kegiatan ini bertujuan untuk merumuskan pelayanan yang baik kepada

pengguna data. Output dari kegiatan ini adalah meningkatnya kualitas pelayanan di BPS

Kabupaten Kepulauan Sangihe dibarengi dengan peningkatan kualitas data. Peserta

yang hadir berasal dari Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan Sangihe, mahasiswa,

dan perwakilan masyarakat. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 18 September 2018.

Gambar 8.8. Focused Group Discussion (FGD) Standar Pelayanan Publik di Kabupaten Kepulauan Sangihe

PENUTUP


100

Penutup

PENUTUP

Sebagaimana tujuan disusunnya laporan ini, diharapkan dapat menjadi salah

satu sumber informasi yang relatif rinci, lengkap, dan komprehensif mengenai

capaian‐capaian yang telah diraih BPS Kabupaten Kepulauan Sangihe dalam

pelaksanaan Reformasi Birokrasi khususnya selama tahun 2018, sehingga dapat

dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak lain termasuk BPS Republik Indonesia

selaku induk organisasi. Selain itu, laporan ini bisa menjadi bahan penilaian kemajuan

pelaksanaan RB BPS oleh KemenPAN RB.


101


Laporan Reformasi Birokrasi Kepulauan Sangihe 2018 · 2019. 11. 20. · Rapat Teknis KSK 2018 ......

Documents

Transcript of Laporan Reformasi Birokrasi Kepulauan Sangihe 2018 · 2019. 11. 20. · Rapat Teknis KSK 2018 ......