LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT BOSINDO …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT BOSINDO CAHAYA ANUGERAH

BANDAR LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun Oleh:

GUSTI AYU WANDIRA ZCD

(15311645)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Gusti Ayu Wandira ZCD (15311645)

Program studi : S1 Sistem Informasi

Instansi/perusahaan : PT Bosindo Cahaya Anugerah

Alamat Instansi/perusahaan : Jl. ZA Pagar Alam, Gg PU No 88B

Kedaton, Bandar Lampung

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Saniati, S.ST., MT. Febriyeni Syahputri

NIK. 022 11 02 03 Human Resources Departemen

Menyetujui,

Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK. 031 02 08 02

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT BOSINDO CAHAYA ANUGERAH

BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. GUSTI AYU WANDIRA ZCD (15311645)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 13 Juli 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Saniati, S.ST., MT. S. Samsugi, S.Kom., M.Eng.

NIK. 022 11 02 03 NIK. 022 10 10 02

Laporan ini telah terima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

28 Juli 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK.021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulisan panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulisan dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan

dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan

PKL ini. Olehkarna itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Dr. H.M. Nasrul Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Ketua Program Studi SI Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Saniati, S.ST., M.T., selaku Dosen Pembimbing yang telah melakukan

waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.

5. S. Samsugi, S.Kom., M.Eng., selaku dosen penguji.

6. Febriyeni Syahputri, selaku pembimbing mahasiswa Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung.

7. Pihak PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung yang telah banyak

membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan saerta mambantu dalam usaha mamperoleh data yang

menulis perlukan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

mambawa manfaat.

Bandar lampung, 13 Juli 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................iii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vii

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .........viii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 2

1.2 Maksud dan Tujuan PKL ........................................................... 2

1.3 Kegiatan PKL ............................................................................ 3

1.4 Tempat PKL ................................................................................ 3

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ............................................... 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ............................................. 5

2.1 Sejarah Perusahaan ..................................................................... 5

2.2 Struktur Organisasi ..................................................................... 5

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan ...................................................... 8

2.4 Logo Perusahaan ......................................................................... 9

2.5 Alamat dan Denah Lokasi .......................................................... 10

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................. 11

3.1 Pelaksanaan PKL oleh

GUSTI AYU WANDIRA ZCD (15311645) ..................................... 11

3.1.1 Bidang Kerja .................................................................... 11

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................. 11

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ................................................... 17

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................. 18

BAB IV PENUTUP .................................................................................... 20

4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 20

4.2 Saran .................................................................................................. 20

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 21

LAMPIRAN ................................................................................................ 22

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kantor PT Bosindo Cahaya Anugerah ...................................... 3

Gambar 1.2 Lokasi PT Bosindo Cahaya Anugerah ...................................... 4

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Bosindo Cahaya Anugerah ................. 6

Gambar 2.2 Logo Instansi/perusahaan ........................................................... 9

Gambar 2.3 Lokasi PT Bosindo Cahaya Anugerah ..................................... 10

Gambar 3.1 Contoh pada Saat Entri Data Hasil Penjualan ......................... 12

Gambar 3.2 Contoh Nota pada Penjualan Alfamart ..................................... 12

Gambar 3.3 Contoh Nota pada Penjualan Indomart ................................... 13

Gambar 3.4 Contoh Tanda Terima pada Penjualan Onigiri ......................... 13

Gambar 3.5 Contoh Surat Tuker Guling Penjualan pada Indomart ............. 14

Gambar 3.6 Contoh Laporan Penjualan Alfamart ....................................... 15

Gambar 3.7 Contoh Laporan Penjualan Indomart ....................................... 15

Gambar 3.8 Contoh Laporan Penjualan Onigiri ........................................... 16

Gambar 3.9 Contoh Nota Tanda Terima Onigiri .......................................... 17

Gambar 3.10 Contoh Proses Pengubahan Nomor Invoice ............................ 18

Gambar 3.11 Contoh Expor Ulang Data ...................................................... 19

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Catatan Harian PKL ................................................................. 22

Lampiran 2 Lembar Penilaian PKL ............................................................. 24

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL ...................................................................... 26

Lampiran 4 Nota Hasil Penjualan Alfamart ................................................. 26

Lampiran 5 Nota Hasil Penjualan Indomart ................................................. 27

Lampiran 6 Nota Hasil Penjualan Onigiri ................................................... 27

Lampiran 7 Nota Tuker Guling Indomart ................................................... 28

Lampiran 8 Laporan Hasil Penjualan Alfamart ............................................ 28

Lampiran 9 Laporan Hasil Penjualan Indomart ............................................ 29

Lampiran 10 Laporan Hasil Penjualan Onigiri ............................................ 29

Lampiran 11 Tanda Terima Onigiri ............................................................. 30

Lampiran 12 Vidio Rekaman Sejarah PT Bosindo Cahaya Anugerah ......... 30

Lampiran 13 Ruang Kerja Accounting .......................................................... 31

Lampiran 14 Surat Jawaban Permohonan Magang Praktik Kerja ................ 32

viii

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softkill atau hardkill yang

sudah diperoleh selama perkuliahan, yang diterapkan pada PT Bosindo Cahaya

Anugerah supaya dapat mengetahui proses bisnis dan penjualan serta sistem

informasi yang ada. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan

pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap

kendala atau masalah yang dihadapi selama PKL di instansi PT Bosindo Cahaya

Anugerah Bandar Lampung.

Penempatan PKL pada PT Bosindo Cahaya Anugerah pada dibidang

Accounting yang bekerja melakukan entri data hasil penjualan perharinya..

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar

Lampung nerlangsung selama 2 bulan yaitu dimulai pada tanggal 16 April 2017

hungga 09 Mei 2017.

Masalah yang terjadi pada pelaksanaan PKL yaitu sering terjadinya

bentrok nomor invoice ketika sedang melakukan entri data secara bersama serta

penulis menemukan solusi dengan cara meminta admin yang memiliki hak akses

pada sistem ACCURATE untuk mengubah nomor invoice yang benar.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa mendapatkan

ilmu dan pengalaman bekerja pada dunia kerja yang sesungguhnya. Diharapkan

ilmu dan pengalaman yang telah di peroleh dapat diterapkan pada sat mahasiswa

memasuki dunia kerja yang sesungguhnya sesuai dengan ilu yang telah dipelajari.

Kata Kunci : PKL, bisnis, invoice, sistem

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu kegiatan yang harus

dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia di instansi atau

perusahaan sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan

pendidikan Strata satu (S1) Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

(FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia, dan merupakan kegiatan untuk

menerapkan teori-teori yang telah diterima saat proses pembelajaran perkuliahan

ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka

beberapa teori-teori dan kegiatan praktikum yang dipelajari selama perkuliahan

dapat secara langsung dipraktikkan di tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan.

Melalui pembekalan PKL, dapat memberikan pengetahuan atau wawasan

yang berkaitan dengan dunia kerja yang sebenarnya, seperti materi pembekalan

troubleshooting yang mempelajari tentang penanganan masalah pada komputer,

materi pembekalan desain grafis, korespondensi, cara beretika dengan baik,

pembuatan web, penggunaan aplikasi Microsoft Office. Materi pembekalan

tersebut dapat diterapkan dalam praktiknya sehingga teori-teori tersebut dapat

dilaksanakan dengan baik.

Pada semester genap tahun ajaran 2017/2018 penulis melaksanakan PKL di

PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung. PT Bosindo Cahaya Anugerah

Bandar Lampung merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi

makanan(Pabrik Roti). PT Bosindo Cahaya Anugerah adalah salah satu

perusahaan yang di didikan pada tahun 1982 dan bergerak dibidang produksi

makanan (Pabrik Roti) di kota Bandar Lampung dengan merk Bobo Bakery.

Penulis memilih melakukan tempat PKL di PT Bosindo Cahaya Anugerah dengan

alasan untuk mengetahui proses bisnis dan penjualan serta sistem informasi yang

ada pada PT Bosindo Cahaya Anugerah. Selain itu penulis mengharapkan dapat

berinteraksi secara langsung dengan karyawan maupun masyarakat yang terlibat

dalam proses bisnis yang di lakukan di PT Bosindo Cahaya Anugerah, serta dapat

menerapkan teori-teori yang telah dipelajari, melatih diri, dan menambah

2

pengalaman untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang sebenarnya, untuk

mengetahui hal-hal apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan mengetahui

sistem apa yang sedang berjalan di perusahaan tersebut.

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Maksud diadakannya PKL ini adalah agar dapat mempraktikan dan belajar

sekaligus mengenal bidang pekerjaan yang sebenarnya. Walaupun bidang

pekerjaan sedikit berbeda dengan bidang studi yang diperoleh dibangku kuliah,

namun praktikan jadi lebih jauh menambah wawasan dan pengalaman.

Tujuan Pelaksanaan PKL adalah:

1. Melatih mahasiswa berpikir kritis pada perbedaan metode-metode

pekerjaan antara teori dengan praktik kerja sesungguhnya di lapangan.

2. Menambah wawasan mahasiswa terhadap aspek-aspek diluar bangku

kuliah dilokasi kerja praktik.

3. Menyiapkan mahasiswa agar memahami kondisi pekerjaan di lapangan.

4. Mengaplikasikan ilmu dan teori perkuliahan yang berkaitan dengan

kegiatan pada PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung.

5. Menetapkan disiplin, rasa tanggung jawab dan sikap profesional dalam

bertugas sehingga menambah pengalaman dalam persiapan untuk terjun

langsung ke dunia kerja yang sesungguhnya.

1.3 Kegunaan PKL

1. Untuk Penulis :

a. Sarana memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau

implementasi dari ilmu dan teori yang selama ini diperoleh pada

perkuliahan dan membandingkan dengan kondisi nyata yang ada

dilapangan.

b. Melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi

dengan dunia nyata.

3

c. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon

lulusan di dunia kerja.

d. Mendapatkan pengalamaan untuk bekal pada saat bekerja nantinya.

2. Untuk Universitas

a. Sarana mengenal dunia kerja agar dapat meningkatkan kualitas

lulusannya melalui pengalaman Praktik Kerja Lapangan.

b. Membangun relasi yang baik antara pihak Universitas Teknokrat

Indonesia dengan perusahaan atau lembaga instansi lainnya.

3. Untuk Perusahaan

a. Perusahaan mendapat bantuan tenaga kerja dari mahasiswa yang

melakukan Praktik Kerja Lapangan.

b. Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan

kualitas dan kuantitas instansi atau perusahaan.

1.4 Tempat PKL

Tempat PKL yang penulis buat berada di jalan ZA. Pagar Alam, Gg Pu No.

88BB Bandar Lampung. PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

merupakan perusahaan bergerak dalam bidang makanan.

Sumber : PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

Gambar 1.1 Kantor PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

4

Jarak tempuh dari Universitas Teknokrat Indonesia ke PT Bosindo Cahaya

Anugerah (Bobo Bakery) sekitar 1,4km yang dapat di tempuh dalam waktu 3

menit. Lokasi dari Instansi ini dapat dilihat pada gambar 1.2.

Sumber : Google Maps

Gambar 1.2 Lokasi PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

(Bobo Bakery)

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Jadwal waktu pelaksanaan PKL yang wajib untuk mahasiswa FTIK

Universitas Teknokrat Indonesia pada semester genap tahun ajaran 2017/2018, di

tanggal 16 April sampai dengan 09 Juni 2017, setiap hari Senin sampai dengan

Sabtu. Dengan jam kerja sebagai berikut :

1. Senin sampai dengan Jum’at pukul 08.00 s/d pukul 16.00.

2. Sabtu pukul 08:00 s/d pukul 13:00.

3. Waktu istirahat Senin sampai dengan Jum’at pukul 12.00 s/d pukul 13.00.

5

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

Berdasarkan vidio rekaman sejarah PT Bosindo Cahaya Anugerah oleh

Bapak Yunus Then selaku General Manager, PT Bosindo Cahaya Anugerah

merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan makanan berbasis

tepung terigu yang didirikan pada tahun 1982 oleh pasangan Yohanes Fendy dan

Magdalena yang merupakan perantauan dari daerah Palembang.

PT Bosindo Cahaya Anugerah merupakan salah satu perusahaan yang

memproduksi roti dengan berbagai jenis rasa dan bentuk, yaitu bentuk roti isi.

Perusahaan ini memproduksi roti dengan variasi yaitu rasa coklat, coklat keju,

stawberry, kacang coklat, pisang coklat, pisang keju, blueberry dan keju manis.

Pada tahun 1982 pembutan roti dilakukan secara manual yaitu menggunakan

tangan yang beranggotakan 5 karyawan dengan alat pengiriman menggunakan

gerobak didaerah Tanjung Karang Lampung.

Seiring perkembangan teknologi, saat ini pembuatan roti sudah menggunakan

mesin-mesin yang berasal dari Eropa, Jepang, dan Taiwan dan saat ini sudah

memiliki ratusan karyawan.

Pada awalnya area distribusi hanya pada toko-toko tradisional yang dekat

dengan perusahaan, namun beriring dengan banyaknya permintaan pelanggan

maka perusahaan ini semakin maju dan berkembang sehingga sudah mencakup

Provinsi Lampung dan Palembang, dan melayani pelanggan seperti Alfamart dan

Indomart.

PT Bosindo Cahaya Anugerah berkedudukan di provinsi Lampung tepat nya

jalan ZA. Pagar Alam, Gg Pu No. 88BB Bandar Lampung. PT Bosindo Cahaya

Anugerah dengan Brand image Bobo Bakery.

6

2.2 Struktur Organisasi

Organisasi memiliki peranan penting dalam menjalankan kegiatan usaha,

karena dengan adanya struktur organisasi suatu kegiatan akan berjalan menurut

apa yang telah ditetapkan, hal ini karena terdapat kejelasan garis perintah dalam

pembagian tugas, tanggung jawab. Suatu organisasi, dalam struktur organisasi

garis perintah akan sangat jelas dari bidang, ke sub bidang dalam satu kesatuan

yang utuh dan saling berkaitan serta berinteraksi. Dalam suatu perusahaan di

perlukan adanya organisasi yang baik dan berjalan lancar sehingga setiap

karyawan dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.


Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar

Lampung

7

2.2.1 Tugas dan Tanggung jawab masing-masing Bagian

Secara garis besar tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian antara

lain yaitu:

1. General Manager

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan

tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

2. Mengkodinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan

dalam perusahaan.

3. Membantu peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan

dengan kebijakan perusahaan.

4. Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan

organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

5. Menjadi perantara dalam komunikasi ide, gagasan dan strategi antara

pimpinana dan staf.

6. Membimbing bawahan dan mendelegasi tugas-tugas yang dapat

dikerjakan oleh bawahan secara jelas.

2. Branch Manager


lain yaitu:

1. Mengkoordinasi seluruh kegiatan di lingkungan PT Bosindo Cahaya

Anugerah (Bobo Bakery) dalam rangka mencapai produktivitas yang

ditargetkan perusahaan.

2. Bertanggung jawab mengembangkan unit usaha agar dapat

berkembang dan berjalan sebagai semestinya untuk mendapatkan laba

atau keuntungan bagi perusahaan.

3. Mengawasi serta melakukan koordinasi segala kegiatan oprasional.

4. Memperhatikan fasilitas yang diperlukan demi kelancaran jalannya

perusahaan.

8

3. Finance and Accounting Manager


lain yaitu:

1. Mengelola fungsi akuntansi dalam proses data dan informasi keungan

untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan

secara akurat dan tepat waktu.

2. Mengoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan

pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat

waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas

perusahaan (cashflow), terutama pengolahan piutang dan hutang,

sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan

dan kesehatan kondisi keuangan.

4. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh

perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap

peraturan pajak.

4. SPV (Supervisor)


lain yaitu:

1. Bertanggung jawab penuh kepada Brand Manager sesuai dengan

intruksi dan evaluasi.

2. Bertanggung jawab dalam pencapaian dan target perusahaan berupa

omset untuk mendapatkan laba atau keuntungan bagi perusahaan.

3. Menyampaikan dengan jelas aturan atau ketentuan kepada semua

bawahan.

4. Menyusun perancanaan dalam jangka pendek guna pekerjaan sesuai

dengan ketepatan atasannya.

9

2.3 Kegiatan Umun Perusahaan

PT Bosindo Cahaya Anugerah merupakaan perusahaan yang bergerak di

bidang makanan yaitu roti. Dalam aktivitasnya, perusahaan ini memproduksi,

memasarkan dan menjual roti kepada konsumen. PT Bosindo Cahaya Anugerah

memproduksi roti setiap hari dengan waktu kerja di mulai jam 7 pagi sampai

dengan jam 5 sore.

Kegiatan pada PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung dari mulai

pembuatan roti hingga pemasaran dan penjualan pada Alfamarat, Indomart dan

toko-toko tradisional. Terdapat kegiatan perhitungan hasil penjualan produk Bobo

Bakery.

2.4 Logo Perusahaan

Logo perusahaan dapat dilihat pada gambar 2.2 sebagai berikut:


Gambar 2.2 Logo Instansi/perusahaan

Arti logo perusahaan PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung adalah:

1. Gambar gandum bermakna perusahaan roti yang menggunakan bahan

baku gandum.

2. Tulisan BOSINDO CAHAYA ANUGERAH bermakna sebagai nama dari

perusahaan PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung.

3. Warna biru bermakna langit yang melambangkan pertumbuhan kedepan

yang terus menerus tanpa batas.

10

2.5 Alamat dan Denah Lokasi

Tempat PKL yang penulis buat berada di jalan ZA. Pagar Alam, Gg Pu No.

88BB Bandar Lampung. PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

merupakan perusahaan bergerak dalam bidang makanan.

Sumber : Google Maps

Gambar 2.3 Lokasi PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

11

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL

GUSTI AYU WANDIRA ZULIANA CITRA DEWI (15311645)

3.1.1 Bidang Kerja

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ditempatkan di bagian divisi

Acounting. Divisi Accounting bertugas:

1. Melakukan perhitungan nota hasil penjualan roti pada Alfamart dan

Indomart.

2. Entri data hasil penjualan.

3. Entri data retur atau tuker guling penjualan Indomart.

4. Pengarsipan laporan penjualan pada Alfamart, Indomart, dan Onigiri.

5. Menulis nota tanda terima Onigiri.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Melakukan perhitungan nota hasil penjualan roti pada Alfamart dan

Indomart.

Selama melaksanakan kegiatan pada PT Bosindo Cahaya

Anugerah, pada pagi hari penulis menghitung nota hasil penjualan dari

sales dengan cara manual untuk selanjutnya di entri ke sistem ACCURATE

sebagai bukti laporan penjualan para seles. Pada gambar 3.1 adalah contoh

entri data hasil penjualan pada sistem ACCURATE yang dilakukan penulis

dengan cara mengentri kode toko, nomor invoice, tanggal, nama gudang,

nama sales, kode roti dan description.

12

Gambar 3.1 Contoh pada saat entri data hasil penjualan

2. Entri data hasil penjualan.

Setelah melakukan perhitungan nota hasil penjualan dari sales

kemudian melakukan entri data nota ke sistem ACCURATE untuk bukti

laporan penjualan setiap sales.

Penulis melakukan entri data hasil penjualan pada Alfamart dan

Indomart yang sesuai dengan surat jalan perusahaan yang ditulis oleh para

sales serta penulis diminta untuk dapat membedakan tanda tangan para

seles dan dapat mengetahui masing-masing gudang para seles serta penulis

harus memperhatikan nomor invoice, tanggal surat jalan, kode toko, kode

roti, total harga dan description.

Gambar 3.2 Contoh nota pada penjualan Alfamart

13

Setelah melakukan perhitungan nota hasil penjualan, penulis melakukan

entri data penjualan pada sistem dengan memperhatikan kode toko, nama toko,

tanggal surat jalan, kode barang, nama sales dan nama gudang sales serta

mencocokan total harga hasil penjualan.

Gambar 3.3 Contoh nota pada penjualan Indomart

Gambar diatas merupakan nota hasil penjualan pada Indomart yang di tulis

oleh sales. Entri data hasil penjualan pada Indomart sama dengan penjualan pada

Alfamart yang harus memperhatikan kode toko, nama toko, tanggal surat jalan,

kode barang, nama sales dan nama gudang sales , hanya terdapat perpebadaan

pada kode toko dan nama toko yang ada pada Indomart.

Gambar 3.4 Contoh tanda terima pada penjualan Onigiri

14

Gambar diatas merupakan tanda terima hasil penjualan Onigiri yang di

tulis oleh sales. Entri data hasil penjualan Onigiri sama dengan penjualan pada

Indomart yang harus memperhatikan kode toko, nama toko, tanggal surat jalan,

kode barang, nama sales dan nama gudang sales , hanya terdapat perpebadaan

pada kode toko, kode barang dan nama barang yang ada pada Indomart.

3. Entri data retur atau tuker guling penjualan Indomart.

Kegiatan ini dilakukan karena pihak Indomart memintanya agar ada entri

data tuker guling yang dapat memudahkan hasil penjualan. Tuker guling

merupakan proses pengembalian roti yang sudah memasuki masa expired

pada Indomart. Pada gambar 3.4 merupakan surat tuker guling penjualan

pada Indomart dengan memperhatikan kode TG pada surat tersebut, TG

yang berarti Tuker Guling yang disebut dengan ruislag yang berarti

bertukar guling didasarkan atas persetujuan.

Gambar 3.5 Contoh surat tuker guling penjualan pada Indomart

4. Pengarsipan laporan penjualan pada Alfamart, Indomart, dan Onigiri.

Melakukan pengarsipan laporan data penjualan dari Alfamart, Indomart

dan Onigiri yang disesuaikan dengan surat jalan dan bukti penjualan

dengan cara mengarsipkan hasil laporan yang sebelumnya di entri kedalam

sistem dan nota surat jalan yang ditulis sales.

15

Gambar 3.6 Contoh hasil cetakan penjualan Alfamart

Gambar diatas merupakan hasil cetakan dari data yang di entri hasil

penjualan Alfamart yang dilakukan oleh penulis yang kemudian akan dilakukan

pengarsipan dengan nota hasil penjualan para seles dengan cara mencocokakn

kode toko yang ada. Pengarsipan dilakukan untuk mendata hasil penjualan dari

para sales, jika sewaktu-waktu dibutuhkan dan dapat dicari lebih mudah.

Gambar 3.7 Contoh hasil cetakan penjualan Indomart

16


penjualan Indomart yang dilakukan oleh penulis yang kemudian akan dilakukan




Gambar 3.8 Contoh hasil cetakan penjualan Onigiri


penjualan Onigiri yang dilakukan oleh penulis yang kemudian akan dilakukan




5. Menulis nota tanda terima Onigiri.

Setiap hari nya penulis membuat nota tanda terima untuk penjualan

Onigiri yang akan diserahkan kepada sales berisi inisial nama sales dan

tanggal. Penjualan Onigiri terdapat 3 sales yaitu R yang berarti Rudi, H

yang berarti Helda, dan A yang berarti Andri. Pada gambar 3.9 meupakan

contoh nota tanda terima Onigiri yang dibuat oleh penulis.

17

Gambar 3.9 Contoh nota tanda terima Onigiri

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Dari pemaparan di atas mengenai bidang kerja dan pelaksanaan kerja,

penulis menghadapi permasalahan atau kendala sebagai berikut:

1. Pada saat melakukan entri data penjualan hasil penjualan pada

Alfamart, Indomart dan Onigiri yang akan digunakan sebagai bukti

laporan penjualan sering terjadinya bentrok nomor invoice dengan

bagian entri data penjualan Tradisional dan entri data retur pada

penjualan Alfamart. Ketika pada saat tiga admin sedang melakukan

entri data sering terjadi peloncatan nomor invoice dari faktur

Tradisional ke faktur Alfamart atau dari retur Alfamart ke faktur

Alfamart, sehingga mengharuskan salah satu admin untuk mengganti

nomor invoice sesuai dengan nomor invoice yang dibutuhkan. Maka

hal tersebut dapat memperlambat kegiatan entri data yang dilakukan.

2. Kemudian ketika saat sedang melakukan entri data hasil penjualan dan

tiba-tiba terjadi padam listrik maka sistem sering terjadinya error atau

server down.

3. Saat melaklukan penarikan laporan retur pada bulan tertentu sering

terjadinya ketidaklengkapan data pada sistem tersebut.

18

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Dalam mengatasi masalah yang dihadapi, penulis meminta petunjuk kepada

pembimbing atau mentor, bagaimana agar kendala tersebut dapat diselesaikan

dengan benar.

1. Dari kendala di atas yang dihadapi penulis dalam melakukan entri data

penjualan pada Alfamart, Indomart, dan Onigiri maka penulis

megatasi dengan cara meminta admin yang memiliki hak akses sistem

ACCURATE untuk mengubah nomor invoice yang telah terjadi bentrok

tersebut dengan cara:

1. Pada Toolbar klik Daftar

2. Pilih Penjualan.

3. Klik Faktur Penjualan.

4. Cari nomor invoice sebelumnya kemudian memasukan nomor

invoice dengan nomor selanjutnya.

5. Kemudian hapus semua quantity barang.

6. Lalu ubah sesuai dengan nomor invoice yang benar.

Gambar 3.10 Contoh proses pengubahan nomor invoice.

2. Saat sistem error atau sistem down ketika padam listrik maka harus

melakukan restart ulang pada komputer server dan mengecek layanan

internet pada komputer server. Disarankan unit UPS (Uninterruptible

Powe Supply) agar diperbaiki.

19

UPS (Uninterruptible Powe Supply) diharapkan mampu memberikan

tegangan regulasi yang baik serta mampu memberikan arus yang

cukup pada beban sehingga padam listrik terjadi, beban (peralatan

elektronik) tetap mendapat supplay dan tetap beroperasi sebagai mana

mestinya sehingga peralatan elektronik tidak mudah rusak(Suryono,

2015).

3. Cara mengatasi kendala pada saat melakukan penarikan laporan retur

pada bulan tertentu sering terjadinya ketidaklengpan data pada sistem

dengan cara melakukan ekspor-impor ulang data pada bulan

sebelumnya dan kemudiannya melakukan pengecekan sehingga data

tersebut sudah lengkap. Berikut langkah-langkah ekspo-impor ulang

data :

1. Pada Toolbar pilih Berkas.

2. Pilih Exim transaksi.

3. Lakukan sorot tanggal invoice dan tanggal pembuatan.

4. Ceklis semua tipe data, kecuali yang terhapus.

5. Pilih tipe transaksi yang akan di Exim, perbarui.

6. Kemudian pilih transaksi yang akan di Exim.

7. Jika sudah selesai, pilih extrak data terpilih dan tunggu hingga

selesai.

8. Ambil data XML yang sudah di ekstrak di database yang baru,

kemudian pilih impor data.

Gambar 3.11 Contoh expor ulang data.

20

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan pada PT Bosindo Cahaya

Anugerah, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan. Dengan

demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari

Praktik Kerja Lapangan :

1. Adanya PKL memberikan gambaran kerja dan pengetahuan cara

mengatasi masalah pada dunia kerja, serta melatih untuk memilih

kompetensi dan etika yang baik sebelum terjun di dunia kerja.

2. Penulis ditempatkan di bagian yang sudah ditentukan dalam

melaksanakan pekerjaan penulis mendapatkan kendala tetapi dapat

mengatasi masalah dengan ilmu yang sudah didapat dari pembekalan

PKL seperti pengarsipan dan mata kuliah aplikasi komputer seperi

ACCURATE.

3. Setelah melakukan PKL penulis mendapatkan banyak manfaat, baik itu

pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja

sehingga penulis dapat menambah wawasan yang penulis dapatkan

selama ini, karena dengan praktik penulis bisa mengetahui seberapa

jauh pengetahuan yang sudah didapatkan selama masa perkuliahan.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan Praktik Kerja Lapangan (PKL), maka penulis

merekomendasikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Untuk dibagian Accounting, mahasiswa yang akan melaksanakan PKL

selanjutnya di PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung

sebaiknya mampu melakukan entri data secara teliti, dikarenakan untuk

entri data banyak data yang harus diisi sehingga memerlukan ketelitian

dan kecepatan dalam melakukan entri data.

21

DAFTAR PUSTAKA

Renny NS, 2016, Dampak Positif dan Negatif dalam Tukar Guling Barang Milik

Negara, Jurnal Ilmu Hukum, Vol.III, No.9, Agustus, Universitas Ratulangi

Manado

Romney, Marshall B, Paul John Steinbart, 2014, Accounting Information System,

Jakarta : Salemba Empat

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. 2011, Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:

Salemba Empat

Sri Wardani, dkk, 2015, Seleksi Segregan Gandum(Triticum Aestivum L) pada

Dataran Tinggi, Institut Pertanian Bogor

Sutabri, Tata, 2012, Analisis Sistem Informasi, Konsep Sistem Informasi,

Yogyakrta: Andi

Tim Penyusun Buku Pedoman, 2017, Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Bandar Lampung : Universitas

Tinggi Teknokrat

22

LAMPIRAN

Lampiran 1. Catatan harian PKL

24

Lampiran 2. Lembar Penilaian.

26

Lampiran 3. Daftar Hadir

Lampiran 4. Nota Hasil Penjualan Alfamart

27

Lampiran 5. Nota Hasil Penjualan Indomart

Lampiran 6. Tanda Terima Hail Penjualan Onigiri

28

Lampiran 7. Nota Tuker Guling Indomart

Lampiran 8. Laporan Hasil Penjualan Alfamart

29

Lampiran 9. Laporan Hasil Penjualan Indomart

Lampiran 10. Laporan Hasil Penjualan Onigiri

30

Lampiran 11. Tanda Terima Onigiri

Lampiran 12. Vidio Rekaman Sejarah PT Bosindo Cahaya Anugerah

31

Lampiran 13. Ruang Kerja Accounting

32

Lampiran 14. Surat Jawaban Permohonan Magang Praktik Kerja

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT BOSINDO …

Documents

Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT BOSINDO …