LAPORAN - ppid.kaltimprov.go.id. LPPD 2019-min.pdfSesuai Surat Edaran Gubernur Provinsi Kalimantan...

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN ANGGARAN 2019

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)

TAHUN 2019

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2019

DAFTAR ISI HAL

Kata Pengantar ................................................................................................................................. i

Daftar Isi ........................................................................................................................................... ii

Daftar Tabel ..................................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................. 2

1. Dasar Hukum ....................................................................................................................... 2

2. Gambaran Umum ............................................................................................................... 3

a. Struktur Organisasi ....................................................................................................... 3

b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat

Struktural dan Fungsional ............................................................................................ 7

c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur ........................................................................................................ 9

d. Visi dan Misi.................................................................................................................. 14

e. Strategi dan Arah Kebijakan ............................................................................ 15

BAB II Program dan Kegiatan .................................................................................................. 23

1. Program dan Kegiatan ........................................................................................................ 23

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ............................................................ 23

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ................................................ 23

c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah ........................... 24

d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan .................................................................................. 24

e. Program Pengelolaan Arsip .......................................................................................... 24

f. Program Pengawasan Kearsipan .................................................................................. 24

g. Program Pengembangan Perpustakaan,Kearsipan dan Pembudayaan

Kegemaran membaca .................................................................................................. 24

h. Program Peningkatan Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan ..................... 24

i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan

Bahan Pustaka .............................................................................................................. 24

2. Tingkat Pencapaian ............................................................................................................. 25

3. Alokasi dan Realisasi Anggaran ........................................................................................... 31

4. Perencanaan Pembangunan ............................................................................................... 34

5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan .................................................................. 35

6. Permasalahan dan Solusi .................................................................................................... 43

BAB III Pelaksanaan Tugas Pembantuan ................................................................................... 52

1. Tugas Pembantuan Yang Diterima ..................................................................................... 52

a. Dasar Hukum ................................................................................................................ 52

b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan ........................................................................... 52

c. Program dan Kegiatan .................................................................................................. 53

d. Realisasi Pelaksanaan Program Kegiatan ..................................................................... 53

e. Sumber dan Jumlah Anggaran ...................................................................................... 53

BAB IV TUGAS Umum Pemerintahan ........................................................................................ 56

1. Kerjasama Antar Daerah ..................................................................................................... 56

a. Daerah Yang Telah Melaksanakan Kerjasama .............................................................. 56

b. Dasar Hukum ................................................................................................................ 56

c. Bidang Kerjasama ......................................................................................................... 57

d. Nama Kegiatan ............................................................................................................. 57


f. Hasil (output) Dari Kerjasama ...................................................................................... 58

g. Permasalahan dan Solusi .............................................................................................. 58

2. Kerjasama Daerah dengan pihak ketiga dan Instansi vertikal di daerah ............................ 59

a. Kerjasama Daerah ........................................................................................................ 59

b. Dasar Hukum ................................................................................................................ 60

c. Bidang Kerjasama ......................................................................................................... 61

d. Nama Kegiatan ............................................................................................................. 61


f. Jangka waktu kerjasama ............................................................................................... 62

g. Hasil (output) Dari Kerjasama ...................................................................................... 62

h. Permasalahan dan Solusi .............................................................................................. 62

BAB V Penutup ........................................................................................................................ 64

DAFTAR TABEL

HAL

1. Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan ( Per Desember 2019 ) ............................ 7

2. Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Esellon (per bulan Desember 2019) ........................ 8

3. Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) .............................................................. 8

4. Tabel 4 Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) ......................................................................... 8

5. Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019) ........................................................................... 9

6. Tabel 6 Capaian pengukuran Kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.

Kaltim ............................................................................................................................... 25

7. Tabel 7 Data Pengunjung Berdasarkan Profesi .................................................................. 26

8. Tabel 8 Data Peminjam berdasarkan Profesi ..................................................................... 26

9. Tabel 9 Data Perpustakaan yang dibina dan terakreditasi ................................................. 26

10. Tabel 10 Data buku yang dipinjam berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2015‐2019 ............ 27

11. Tabel 11 Data jumlah anggota baru dan perpanjangan berdasarkan profesi dan jenis

kelamin pendaftaran Tahun 2015‐2019............................................................................. 27

12. Tabel 12 Data Ikaltim per Desember 2019 ......................................................................... 29

13. Tabel 13 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019 ..... 29

14. Tabel 14 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan Di Kalimantan Timur Sampai

Dengan Desember 2019 .................................................................................................... 30

15. Tabel 15 Jumlah Tenaga Teknis Perpustakaan Menurut Jenis Perpustakaan Di

Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019 ........................................................... 31

16. Tabel 16 Keadaan Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ............................................................................. 32

17. Tabel 17 Realisasi Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


18. Tabel 18 Realisasi Pendapatan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


19. Tabel 19 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur Tahun 2019 .......................................................................................... 33

20. Tabel 20 Kondisi Sarana dan Prasarana Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.

Kaltim (Per bulan Januari 2019) ........................................................................................ 37

21. Tabel 21 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim Berdasarkan

Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019 ............................................................................. 41

22. Tabel 22 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam Berdasarkan Klasifikasi Sampai

Dengan Tahun 2019 .......................................................................................................... 41

23. Tabel 23 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital Tahun 2019 ......................... 41

24. Tabel 24 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling Sampai Dengan Tahun 2019 ........ 42

25. Tabel 25 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019 ..... 51

26. Tabel 26 Realisasi Anggaran APBN Urusan Perpustakaan Tahun 2019 ............................... 53

27. Tabel 27 Realisasi Anggaran APBN Urusan Kearsipan ........................................................ 55

[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2019

1

KATA PENGANTAR

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun

2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka

untuk memenuhi ketentuan tersebut disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019

Dengan disusunnya laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan informasi

seputar pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama kurun waktu

tahun 2019, yang selanjutnya dapat memberikan kontribusi atau gambaran yang

berharga untuk bahan evaluasi kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun

2019.

Akhirnya penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada anggota

tim yang telah menyelesaikan penyusunan LPPD Tahun Anggaran 2019 sesuai target

waktu yang telah ditetapkan

Samarinda, Januari 2020

Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM Pembina Utama Madya NIP. 19630216 198803 1 008

[ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH l Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi KaJimantan Timur Tahon Anggaran 2019

KATA PENGANTAR

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun

2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka

untuk memenuhi ketentuan tersebut disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah


Dengan disusunnya laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan informasi

seputar pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama kurun waktu

tahun 2019, yang selanjutnya dapat memberikan kontribusi atau gambaran yang

berharga untuk bahan evaluasi kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun

2019.

Akhirnya penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada anggota

tim yang telah menyelesaikan penyusunan LPPD Tahun Anggaran 2019 sesuai target

waktu yang telah ditetapkan


Kepala Dinas erpustakaan Dan Kearsipan D rah Provinsi Kalimantan Timur,

.. M.ASWIN MM Pemb· a Utama Madya NIP. 9630216 198803 1 008


2

BAB I PENDAHULUAN

1. Dasar Hukum

Sesuai Surat Edaran Gubernur Provinsi Kalimantan Timur Nomor :

120.04/338/B.PPOD.III Tanggal 13 Januari 2020 tentang Data Pelaporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun 2019 dan bertitik tolak pada

Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang

Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka disusunlah

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Tahun 2019 khusus

yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur.

Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran secara komprehensip

mengenai kiprah dan capaian kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

dalam rangka pembinaan, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan

gemar membaca serta penggalakan sadar tertib arsip kepada masyarakat di

Kalimantan Timur.

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

menyadari sepenuhnya bahwa pelaksanaan tugas pokok yang diemban belum

berjalan secara optimal karena masih ada beberapa target kinerja yang belum

dapat direalisasikan dengan baik.

Untuk itu diharapkan pada masa-masa yang akan datang program dan

kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan minat baca

masyarakat akan lebih dikembangkan lagi sesuai dengan dinamika yang ada.


3

2. Gambaran Umum

a. Struktur Organisasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

adalah Lembaga Teknis Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang dipimpin

oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab langsung kepada

Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur didasarkan

pada Undang undang 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, serta

Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, dimana


sebelumnya adalah penggabungan dari dua lembaga yaitu Badan

Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur dan Badan Arsip Daerah Provinsi

Kalimantan Timur mempunyai Tugas Pokok yang berbeda. Adapun tugas

pokok dari dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur sesuai dengan undang undang no 23 tahun 2014 dan

Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016 serta dituangkan ke dalam Perda

No.9 Tahun 2016 adalah menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang

perpustakaan dan kearsipan.

Dalam penyelenggaraan tugas pokok tersebut di atas Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur mempunyai

fungsi :

1) Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai

dengan rencana strategis yang telah ditetapkan Pemerintah Daerah;

2) Melaksanakan pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan semua

jenis perpustakaan dan kearsipan;

3) Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan

kearsipan;


4

4) Melaksanakan pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

5) Melaksanakan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,

bahan rujukan berupa Indek, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur

Skunder lainnya;

6) Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan,

pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak serta karya rekam

daerah;

7) Melaksanakan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan serta pembinaan sumber daya manusia di bidang perpustakaan

dan kearsipan dengan institusi terkait;

8) Melaksanakan pembinaan kerjasama di bidang perpustakaan dan

kearsipan , dokumentasi dan informasi dengan badan atau instansi lain;

9) Pelaksanaan urusan kesekretariatan;

10) Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional.

11) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.


5

Gambar 1 Struktur Organisasi

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim


6

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 09

Tahun 2016 telah ditetapkan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur adalah :

1) Kepala Dinas;

2) Sekretariat;

2.1 Sub Bagian Perencanaan Program

2.2 Sub Bagian Umum

2.3 Sub Bagian Keuangan

3) Bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan

Bahan Perpustakaan;

3.1 Seksi Deposit dan Alih Media;

3.2 Seksi Pengembangan Koleksi dan Konservasi Bahan Pustaka;

3.3 Seksi Pengolahan dan Perawatan Bahan Perpustakaan

4) Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan;

4.1 Seksi Layanan Perpustakaan;

4.2 Seksi Otomasi;

4.3 Seksi Kerja Sama Perpustakaan

5) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar

Membaca;

5.1 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

5.2 Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

5.3 Seksi Pengembangan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

6) Bidang Pengelolaan Arsip;

6.1 Seksi Akuisisi Dan Pengelolaan Arsip.

6.2 Seksi Pemeliharaan Dan Pelestarian Arsip.

6.3 Seksi Layanan Kearsipan.

7) Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan;

7.1 Seksi Pembinaan Internal Kearsipan.


7

7.2 Seksi Pembinaan Eksternal Kearsipan.

7.3 Seksi Pembinaan Tenaga SDM Kearsipan.

8) Kelompok Jabatan Fungsional.

8.1 Fungsional Pustakawan.

8.2 Fungsional Arsiparis.

8.3 Fungional Pranata Komputer.

b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah

Pejabat Struktural dan Fungsional

Sampai dengan bulan Desember 2019 jumlah Pegawai Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur tercatat 98

orang dan Tenaga Kontrak (Non PNS) sebanyak 28 orang dengan Perincian

pegawai berdasarkan golongan kepangkatan dan kualifikasi pendidikan dapat

dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan

( Per Desember 2019 )

GOLONGAN PANGKAT GENDER

TOTAL LAKI PEREMPUAN

IV d 1 - 1 c 1 - 1 b 3 4 7 a 4 12 16

III d 12 8 20 c 3 5 8 b 4 7 11 a 2 6 8 II d 6 1 7 c 5 2 7 b - - a 4 - 4 I c 3 - 3

TOTAL 48 45 93


8

Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan ESELLON

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (Per Desember 2019)

Tabel 3

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim

(Per Desember 2019)

Tabel 4

Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim

(per Desember 2019)

JABATAN FUNGSIONAL GENDER


Pranata Komputer Pranata Komputer Mahir 1 2 3

Pustakawan Pustakawan Ahli Madya 2 5 7

Pustakawan Ahli Muda 2 5 7

Pustakawan Ahli Pertama 1 3 4

Pustakawan Madya 1 1

Pustakawan Mahir 1 1

Pustakawan Muda 1 1

Pustakawan Pelaksana Lanjutan 1 1

Pustakawan Penyelia 1 1

Pustakawan Terampil 1 1 2

Arsiparis Arsiparis Ahli Muda 2 2

Arsiparis Muda 1 1

Arsiparis Pelaksana 1 1

Arsiparis Pelaksana Lanjutan 3 3

Arsiparis Penyelia 3 1 4

Arsiparis Terampil 6 1 7

TOTAL 21 25 46

JABATAN Pangkat/GolGENDER


ESELLON II.A IV/d 1 1 ESELLON III.A IV/b 3 3 6 ESELLON IV.A IV/a 6 9 15

TOTAL 10 12 22

JABATAN GENDER


Pejabat Struktural 10 12 22 Fungsional Tertentu 21 25 46 Fungsional Umum 17 8 25

TOTAL 48 45 93


9

Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2019)

c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur

Untuk menjalankan tugas dan fungsi masing masing bidang, maka

setiap pekerjaan mengacu pada Standar Operasional Prosedur ( SOP )

Administrasi Pemerintahan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012, adapun

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur masih

mengacu pada SOP yang lama adapun SOP tersebut terdiri dari :

1) Bidang Sekretariat

Pada Bidang Sekretariat SOP dijabarkan menjadi dua puluh lima meliputi

:

1.1 Pengendalian Surat Masuk

1.2 Layanan Peminjaman Sarana / Prasarana Kantor

1.3 Penanganan Surat Keluar

1.4 Administrasi Perjalanan Dinas

1.5 Pengadaan Barang dan Jasa

1.6 Pendataan dan Pengelolaan Aset Instansi

1.7 Perawatan Sarana dan Prasarana Kantor

PENDIDIKAN GENDER


S3 1 - 1 S2 6 13 19 S1 15 19 34 D3 5 6 11 SMA 17 7 24

SMP 2 - 2

SD 2 - 2

TOTAL 45 48 93


10

1.8 Pengelolaan Arsip

1.9 Pengelolaan Kebersihan Kantor

1.10 Penghapusan Asset Instansi

1.11 Usulan Kenaikan Gaji Berkala

1.12 Usulan Kenaikan Pangkat

1.13 Usulan Cuti

1.14 Usulan MPP / Pensiun

1.15 Usulan KARIS/KARSU

1.16 Usulan Taspen dan Askes

1.17 Usulan CPNS menjadi PNS

1.18 Usulan Penghargaan PNS

1.19 Proses Usulan Mutasi Antar Instansi

1.20 Proses Usulan Mutasi Antar Bidang Dalam Instansi

1.21 Proses Usulan Gaji/TPP/Rapel

1.22 Proses Pembuatan Penilaian Kinerja

1.23 Usulan Diklat PNS

1.24 Audit Internal

1.25 Pelaporan Kinerja

1.26 Perencanaan Program Kegiatan

1.27 Laporan Keuangan

2) Bidang Pengembangan dan Pembinaan

Pada Bidang Pengembangan dan Pembinaan SOP dijabarkan menjadi

lima meliputi :

2.1 Penyusunan Kebijakan Pengembangan Kelembagaan

Perpustakaan

2.2 Pengembangan SDM Kepustakawanan

2.3 Pembinaan Perpustakaan

2.4 Pengembangan Minat Baca


11

2.5 Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan

3) Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan

Pada Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan SOP dijabarkan

menjadi delapan belas meliputi :

3.1 Pendaftaran / Perpanjangan Kartu Anggota Perpustakaan.

3.2 Layanan Peminjaman Buku.

3.3 Layanan Pengembalian Buku.

3.4 Layanan Pengembalian Buku Terlambat dan Denda Keterlambatan

Buku

3.5 Layanan Koleksi Referensi.

3.6 Penjajaran ( Selving ) Bahan Pustaka.

3.7 Layanan Terbitan Berkala.

3.8 Layanan Perpustakaan Keliling

3.9 Layanan Wisata Perpustakaan.

3.10 Pameran Perpustakaan.

3.11 Pengukuran Indek Kepuasan Masyarakat ( IKM ).

3.12 Penanganan Keluhan Pelanggan / Pemustaka.

3.13 Pengolahan Koleksi Digital.

3.14 Layanan Internet.

3.15 Pemutakhitran Materi Website.

3.16 Pendataan Pendayagunaan Perpustakaan.

3.17 Revalidasi Software dan Hardware.

4) Bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka

Pada bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka SOP dijabarkan menjadi

empat belas meliputi :

4.1 Hunting Koleksi Deposit

4.2 Penyusunan Abstrak Karya Cetak dan Karya Rekam ( KCKR )

4.3 Penyusunan Kliping Koran.


12

4.4 Alih Media Koleksi Deposit.

4.5 Penyusunan Bibliografi Daerah Kalimantan Timur.

4.6 Inventarisasi Pengarang dan Penerbit.

4.7 Layanan Penggandaan Terbatas Bahan Perpustakaan

4.8 Layanan Peminjaman Bahan Perpustakaan Baca Di Tempat

4.9 Pengolahan Bahan Pustaka Umum dan Deposit

4.10 Penyusunan Daftar Tambahan Buku

4.11 Perbaikan Koleksi Umum dan Deposit

4.12 Penjilidan Majalah dan Surat Kabar.

4.13 Penyusunan Katalog Induk Daerah

4.14 Survei dan Seleksi Bahan Perpustakaan

Sedangkan untuk kearsipan menggunakan OP yang bersifat teknis dari

pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan dan telah dijadikan pedoman baku

pelaksanaan kegiatan teknis bidang kearsipan.

Berikut SOP yang bersifat teknis dari pelaksanaan kegiatan bidang

kearsipan yang telah berbentuk Peraturan Gubernur Kalimantan Timur :

1) No. 067.2/SOP/01/BAD-BPPK/2015, SOP Penilaian Tata Kelola

Kearsipan;

2) No. 067.2/SOP/02/BAD-BPPK/2015, SOP Rapat Kerja/Rapat Koordinasi

Kearsipan;

3) No. 067.2/SOP/03/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Sosialisasi

Pergub Kearsipan;

4) No. 067.2/SOP/04/BAD-BPPK/2015, SOP Pembuatan Pedoman

Kearsipan;

5) No. 067.2/SOP/05/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Monitoring,

Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data Arsip;

6) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Bimbingan dan

Konsultasi Kearsipan;


13

7) No. 067.2/SOP/01/BAD-BAPA/2015, SOP Akuisisi Arsip Statis;

8) No. 067.2/SOP/02/BAD-BAPA/2015, SOP Penelusuran Arsip Statis;

9) No. 067.2/SOP/03/BAD-BAPA/2015, SOP Alih Media Arsip Statis;

10) No. 067.2/SOP/04/BAD-BAPA/2015, SOP Penataan Arsip;

11) No. 067.2/SOP/05/BAD-APA/2015, SOP Penyusunan Inventaris Arsip;

12) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Perawatan Arsip Statis;

Selain SOP tersebut diatas Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Prov.Kaltim juga menggunakan prosedur ISO 9001:2008 yang sudah direvisi

menjadi ISO 9001:2015, revisi tersebut dilakukan dan lebih berorientasi

kepada manajemen resiko pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Prov.Kaltim. adapun prosedur tersebut meliputi :

1) Pengendalian Dokumen Internal.

2) Pengendalian Dokumen Eksternal

3) Pengendalian Catatan Mutu

4) Indentifikasi Harapan Pelanggan

5) Penetapan Sasaran Mutu

6) Komunikasi Internal

7) Tinjauan Manajemen

8) Audit Internal

9) Analisa Data

10) Pengendalian Layanan Tidak Sesui

11) Pengendalian Rekaman

12) Manajemen Resiko

13) Tindakan Pencegahan

14) Tindakan Perbaikan

15) Pelatihan Karyawan

16) Peminjaman Infrastruktur

17) Penetapan Program Kerja


14

18) Pelaksanaan Program Kerja

d. Visi dan Misi

Sejalan dengan visi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur harus

memberikan kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan

RPJMD Provinsi Kalimantan Timur 2019-2023, melalui pembangunan

Perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas dan pelaksanaan tugas-tugas

lainnya dari Gubernur. Pembangunan Perpustakaandan Kearsipan tersebut

dilihat dari:

1) Adanya tujuan, target, dan sasaran yang jelas dan terukur;

2) Adanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar-daerah, antar-ruang,

antar-waktu, dan antar-fungsi pemerintah, maupun antara pusat dan

daerah;

3) Adanya keterkaitan dan konsistensi antara Pembuat Kebijakan,

Pengawasan (Auditor), pelaksanaan (Operator) dan Masyarakat

Kalimantan Timur pada umumnya; serta

4) Integrasi (keterkaitan) dan konsistensi antara pencapaian tujuan

pembangunan pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan dengan

tujuan pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi

pemerintahan baik di tingkat pusat (Renstra/Renja

Kementerian/Lembaga) maupun daerah (RPJMD/RKPD/ Renstra

Perangkat Daerah).

Sedangkan keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari

Gubernur dilihat dari sejauh mana tugas-tugas tersebut dimanfaatkan oleh

Gubernur. Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka berarti

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah

mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan

visi RPJMD 2019-2023.


15

Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah mampu

berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan visi

RPJMD 2019-2023 dimana secara tidak langsung juga turut mendukung

pencapaian Visi dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Timur.

e. Strategi dan Arah Kebijakan

Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,

diamanatkan bahwa perpustakaan adalah sebagai wahana belajar sepanjang

hayat untuk mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi warga negara

yang demokratis serta bertanggung Kalimantanb dalam mendukung

pendidikan nasional, perpustakaan berperan untuk mencetak manusia yang

beriman serta sebagai wahana belajar sepanjang hayat untuk

mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang bertakwa

kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,

kreatif, inovatif, memiliki daya saing dan mampu memberikan kontribusinya

dalam pembangunan.

Selanjutnya dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang

Perpustakaaan¸ menyebutkan bahwa penyelenggaraan perpustakaan

dilaksanakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokratis,

keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran dan kemitraan.

Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian,

informasi dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan

bangsa.

Konsep dan kerangka strategi manajemen Dinas perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, disusun atas dasar permasalahan dan

isu - isu strategis nasional yang ada dan dengan memperhatikan sasaran -

sasaran yang ditetapkan terkait dengan agenda pembangunan yang telah

dirumuskan dalam RPJMD Provinsi Kalimantan Timur.


16

Secara kontekstual dan konseptual, penyusunan kerangka strategi

diorientasikan atas dasar pendekatan terhadap aspek internal dan aspek

eksternal.

1) Strategi Pendekatan Eksternal

Strategi ini digunakan untuk merespon permasalahan permasalahan

maupun isu-isu strategis yang ada dan disusun sebagai berikut :

1.1 Implementasi upaya pemberdayaan masyarakat miskin yang

langsung menyentuh rakyat melalui kerjasama antara pemerintah

kabupaten/kota dan lembaga perpustakaan dan kearsipan di daerah

1.2 Pelaksanaan upaya peningkatan akses masyarakat terhadap

pendidikan yang berkualitas melalui peran perpustakaan

bekerjasama dengan pemerintah kabupaten/kota, lembaga

perpustakaan dan kearsipan di daerah serta dinas pendidikan dan

kebudayaan propinsi / daerah.

2) Strategi pendekatan internal

Strategi ini diterapkan dalam mendukung pilihan strategi pendekatan

eksternal di atas dirumuskan sebagai berikut :

2.1 Memberikan dukungan operasional dan administratif melalui

perencanaan dan koordinasi integratif kepada seluruh bidang bidang

teknis yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi dalam mengimplementasikan program kerja

2.2 Memobilisasi sumberdaya internal serta mengembangkan jaringan

informasi dan sistem komputerisasi yang mempunyai aksesibilitas

tinggi terhadap berbagai sumber data dan kebutuhan untuk

peningkatan efisiensi, produktivitas dan efektivitas kerja.

Mengacu pada strategi Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Kalimantan Timur tahun 2019 s.d. 2023 agar mampu mendorong

pertumbuhan ekonomi yang berkualitas dan berkesinambungan serta secara

bersamaan dapat meningkatkan kualitas kehidupan yang lebih baik (dual track

strategy). Untuk lebih jelas akan dijabarkan dala table sebagai berikut.


17

Tabel xx Analisis SWOT

Strategi S-O

Tabel xx Analisis SWOT Strategi W-O


Strategi S-T


18


Strategi S-O

Dengan memperhatikan hasil analisis SWOT tersebut dapat diperoleh

critical success factor yang merupakan strategi kunci untuk menghasilkan 8 (

delapan ) rumusan strategi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur sebagai berikut :

1) Mengoptimalkan program dan kegiatan supervisi dan pembinaan

perpustakaan dan lembaga kerasipan dengan berkoordinasi dengan

Dinas Perpustakaan/Kearsipan Kab/Kota di wilayah Kalimantan Timur

2) Mengoptimalkan kampanye budaya baca dan masyaralat sadar arsip

bekerjasama dengan semua elemen masyaraat

3) Menyelamatkan fisik dan kandungan informasi bahan pustaka lokal dan

bahan kearsipan yang memiliki nilai histories untuk didayagunaan dalam

mendukung penelitian dan pembangunan.

4) Mendorong peningkatan akses masyarakat terhadap perpustakaan dan

kearsipan melalui pengembagan layanan berbasis teknologi informasi

5) Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM Kearsipan dan SDM

Perpustakaan secara keseluruhan untuk menunjang kualitas layanan


secara keseluruhan.

Berikut ini beberapa upaya penjabaran strategi dan prioritas

pemerintah provinsi yang terkait dan mempunyai relevansi dengan tugas

pokok dan strategi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Kalimantan Timur, yaitu :


19

1) Upaya mewujudkan pemenuhan hak-hak dasar masyarakat yang akan

ditempuh melalui :

a. Peningkatan kesejahteraan masyarakat miskin dan mengurangi

angka pengangguran

b. Peningkatan akses masyarakat terhadap pendidikan yang

berkualitas

c. Peningkatan akses masyarakat terhadap informasi publik

2) Untuk terpenuhinya hak-hak dasar masyarakat Kalimantan Timur perlu

didukung dengan reformasi birokrasi melalui peningkatan kualitas

pelayanan publik.

3) Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur.

Beberapa arah kebijakan berikut ini akan menjadi acuan dan

pertimbangan dalam upaya melaksanakan misi, tujuan dan sasaran di

lingkup tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Kalimantan Timur :

3.1 Kebijakan bidang perpustakaan:

i. Pembinaan kepada semua jenis perpustakaan dalam upaya

pengembangan, peningkatan kualitas pengelolaan dan

penyelenggaraan perpustakaan

ii. Pengembangan perpustakaan melalui penelitian dan pengkajian

bidang perpustakaan; peningkatan kapasitas sumber daya

perpustakaan; pembentukan perpustakaan desa / kelurahan; dan

kerjasama dan kemitraan, dilakukan berdasarkan karakteristik,

fungsi dan tujuan setiap jenis perpustakaan dan kebutuhan

pemustaka, yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi

iii. melakukan promosi perpustakaan secara berkesinambungan,

untuk meningkatkan citra perpustakaan, apresiasi masyarakat

dan mengoptimalkan penggunaan perpustakaan, serta

pembudayaan kegemaran membaca.

iv. Melakukan optimalisasi fasilitas perpustakaan yang sesuai

dengan standar perpustakaan

v. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan serta

memfasilitasi pengembangan koleksi semua jenis perpustakaan,

terutama pelestarian koleksi lokal dan muatan lokal Kalimantan

Timur

vi. Meningkatkan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata

dan menjamin kelangsungan penyelenggaraan serta pengelolaan

perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat


20

3.2 Kebijakan bidang kearsipan

i. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan

tekonologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam

bentuk regulasi, meliputi : Menyusun peraturan/pedoman sistem

kearsipan; Mengembangkan kearah sistem administrasi

kearsipan digital;

ii. Optimalisasi pelatihan–pelatihan SDM kearsipan baik pejabat

fungsional arsiparis maupun pengelola arsip

iii. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai

guna meliputi : Akuisisi arsip statis baik di instansi Pemerintah,

BUMN/D, Orsospol/ Ormas, Swasta maupun Perorangan;

Meningkatkan preservasi dan alih media arsip statis; Mengelola

dan merawat arsip baik statis maupun inaktif

iv. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan

dengan berbagai metode sosialisasi, seperti :

v. Pameran arsip; Promosi jasa kearsipan, Penerbitan naskah

sumber dan buletin kearsipan; Pelayanan informasi arsip

vi. Menyelenggarakan tugas pelayanan dengan melakukan

optimalisasi SDM dan pelayanan publik; pembentukan posko

pelayanan publik untuk bahan pustaka maupun arsip; melakukan

debirokratisasi dan deregulasi dalam meningkatkan pelayanan

publik.

Dalam upaya untuk mengakomodasi dan merespon perubahan

kebijakan pemerintah secara menyeluruh sesuai dengan paradigma baru

yang berkembang di tataran nasional dan terefleksi pada penyadaran

pemikiran masyarakat, berikut ini beberapa perumusan kebijakan terkait

dengan reposisi peran perpustakaan dan arsip di waktu-waktu mendatang :

1) Perpustakaan dan arsip merupakan wadah pendidikan demokratis

masyarakat dalam kerangka mencerdaskan kehidupan bangsa

2) Perpustakaan dan arsip dapat berperan sebagai pusat pembelajaran

masyarakat secara independen, sehingga perlu mendapatkan kepedulian

dari semua pihak, terutama fasilitas dari pihak pemerintah

3) Dinas perpustakaan dan kearsipan Provinsi Kalimantan Timur diarahkan

untuk mampu mengakomodasi berbagai perubahan kebutuhan dan


21

keinginan masyarakat terkait dengan perkembangan teknologi

komunikasi dan informasi

4) Dinas Perpustakaan dan kearsipan provinsi diarahkan untuk mampu

mengembangkan kerjasama yang saling mendukung serta

menguntungkan dengan seluruh pihak, baik pemerintah, swasta maupun

masyarakat

5) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur diarahkan

untuk dapat mengikuti perkembangan dan berperan secara nyata dalam

proses pemberdayaan masyarakat dan daerah

6) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan diharapkan menjadi pusat informasi

penting se Kalimantan Timur yang menyediakan informasi bersejarah

yang berguna bagi penelusuran penulisan kesejarahan.


22

1)


23

BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN

1. Program dan Kegiatan

Kebijakan terjabar dalam program operasional yang merupakan proses

penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam rangka

pelaksanan suatu rencana.


pada tahun 2019 menetapkan dan melaksanakan 9 (sembilan) program

operasional yaitu:

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan

e. Program Pengelolaan Arsip

f. Program Pembinaan Kearsipan.

g. Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca.

h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan Bahan

Perpustakaan

Kesembilan program tersebut selanjutnya diimplementasikan menjadi 12

(dua belas) kegiatan dengan uraian sebagai berikut :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1) Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

2) Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

3) Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana


24

c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

1) Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah

2) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan

1) Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Anggaran

e. Program Pengelolaan Arsip

1) Akuisisi dan Pengelolaan Arsip

f. Program Pembinaan Kearsipan

1) Pembinaan Internal dan Supervisi

g. Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca

1) Pembinaan, Pengembangan Kelembagaan dan Tenaga Perpustakaan.

h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

1) Pengembangan Layanan Perpustakaan

i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan

Bahan Perpustakaan

1) Pengembangan Koleksi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

2) Pengembangan Koleksi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan ( DAK )


25

2. Tingkat Pencapaian

Khusus untuk tingkat pencapaian dapat dilihat melalui matrik sasaran

strategis, pengukuran pencapaian kinerja tahun 2019 di dasarkan atas

pencapaian realisasi indikator program dan kegiatan.

Adapun tingkat pencapaian program dan kegiatan dapat dilihat pada

pengukuran kinerja kegiatan tahun 2019 berikut :

Tabel 6 Capaian Pengukuran Kinerja Tahun 2019

No Sasaran

Strategis

Indikator Kinerja SATUAN Target Realisasi %

1 2 3 4 5 5 6

1. Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta terwujudnya tertib Kearsipan

Jumlah Masyarakat yang Mendayagunakan Perpustakaan

Pemustaka 205.000 145.731 71,08

Skor Tingkat Kepuasan Masyarakat

Terhadap Pelayanan Perpustakaan Skor 77,25 76.80 99,42

Produk Perjanjian Kerjasama Perpustakaan yg dihasilkan Dokumen 10 14 140

Jumlah Perpustakaan yang dibina

dan dikembangkan Perpustakaan 20 25 125

Jumlah Tenaga Fungsional Dan

Tenaga Perpustakaan yg dibina dan dikembangkan

Orang 30 230 767

Jumlah Kegiatan Pembudayaan

Gemar Membaca Kegiatan 5 8 160

Jumlah Pengembangan Koleksi

Bahan Perpustakaan Judul 2.000 3.794 189,7

Jumlah Bahan Perpustakaan Yang

dilestarikan Judul 30 30 100

Jumlah OPD/Institusi yang dilakukan

Pengawasan OPD/LKD 39 16 41,02

Jumlah Akuisisi dan Pengolahan

Arsip (2 Laporan)

Berkas 12.000 17.939 149,49


26

Pendayagunaan bahan pustaka/koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan daerah Prov.Kaltim oleh masyarakat pada tahun 2019 dapat dilihat pada tabel.

Tabel 7 Data Pengunjung

Berdasarkan Profesi Tahun Tahun 2015-2019

No Kelompok

Pengunjung Tahun

2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 7.920 8.631 6.938 6.286 7.763

2 Pegawai/karyawan 7.265 7.210 4.853 4.348 4.814

3 Dosen/Guru 3.525 3.302 2.880 2.622 3.462

4 Mahasiswa 108.515 113.841 84.321 84.900 80.722

5 SLTA 5.391 5.111 2.912 3.373 4.370

6 SLTP 1.829 2.323 1.346 1.232 1.012

7 TK/SD 7.132 7.018 6.689 9.679 6.130

Jumlah 141.557 147.436 109.939 112.440 108.273

** Data Pengunjung berdasarkan rekaman buku tamu elektronik yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Prov.Kaltim

Tabel 8 Data peminjam

Berdasarkan Profesi Tahun 2015-2019

No Kelompok Peminjam TAHUN

2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 8.247 8.680 4.554 4.675 5.402

2 Pegawai/karyawan 7.457 7.904 2.790 2.848 2.230

3 Dosen/Guru 3.259 3.494 1.829 1.534 1.479

4 Mahasiswa 88.012 92.174 53.268 53.744 48.193

5 SLTA 4.220 4.831 2.015 1.979 2.414

6 SLTP 1.243 1.262 481 493 458

7 TK/SD 4.840 6.029 2.540 3.393 2.133

Jumlah 117.278 124.374 67.477 68.666 62.309

** Data Peminjam berdasarkan rekaman sistem perpustakaan mysypisis yang tersedia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah Prov.Kaltim

Tabel 9 Data Perpustakaan yang di bina dan Terakreditasi

No Jenis Perpustakaan Predikat Akreditasi

A B C

1 Perpustakaan Provinsi 1

2 Perpustakaan Umum

a Kabupaten / Kota 2 2

b Kecamatan

c Desa/ Kelurahan 1 1

3 Perpustakaan Khusus 2 1

4 Perpustakaan Sekolah

a SMA / Sederajat 6 10 4

b SMP/ Sederajat 4 15 5

c SD / Sederajat 4 6 5

5 Perguruan Tinggi 1 1

TOTAL 18 36 17


27

Tabel 10 Data buku yang dipinjam

berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2015-2019

No Klasifikasi Buku Tahun

2015 2016 2017 2018 2019 1 Karya Umum (000) 5.030 4.842 3.844 2.761 1.793

2 Filsafat (100) 6.848 6.057 4.851 5.039 2.968

3 Agama (200) 13.637 13.817 12.868 16.591 8.531

4 Ilmu-ilmu Sosial (300) 32.732 32.936 29.998 28.693 17.821

5 Bahasa (400) 4.350 3.987 3.422 2.669 1.915

6 Ilmu-ilmu Murni (500) 12.772 12.142 8.349 6.780 4.396

7 Ilmu Terapan (600) 29.396 26.631 19.590 15.274 10.903

8 Kesenian dan Olah Raga (700)

1.779 1.737 1.198 1.106 613

9 Kesusastraan (800) 1.366 1.750 1.693 1.726 1.131

10 Geografi/Sejarah (900) 1.475 1.515 1.249 1.020 658

11 Fiksi 11.585 13.381 8.313 7.105 4.520

12 Bacaan kanan-kanak 503 402 485 228 2.364

Jumlah 135.163 121.372 119.280 88.992 57.613

Tabel 11

Data jumlah anggota baru dan perpanjangan berdasarkan profesi dan jenis kelamin

pendaftaran Tahun 2015-2019

No Kelompok Pendaftar Tahun

2015 2016 2017 2018 2019 1 Umum 803 602 443 655 3.019

2 Pegawai/karyawan 733 233 156 382 109

3 Dosen/Guru 338 776 402 226 140

4 Mahasiswa 10.420 11.571 10.149 9.393 8.315

5 SLTA 660 364 233 466 686

6 SLTP 219 752 491 155 274

7 TK/SD 514 818 787 522 493

Jumlah 13.687 15.116 12.661 11.799 13.036

Untuk mewujudkan komitmen dari visi dari Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Daerah Prov. Kaltim, pada Tahun 2016 meluncurkan produk layanan

digital yang di lounching oleh Gubernur Kalimantan Timur pada 30 Juli 2016

berupa Aplikasi iKaltim. Secara konseptual aplikasi aplikasi iKaltim adalah suatu

perpustakaan digital dimana Pemerintah Provinsi Kaltim, Pemkab/Pemkot,

instansi pemerintah dan swasta, perguruan tinggi, sekolah dan masyarakat

secara perorangan dapat membuat perpustakaan di dalam aplikasi iKaltim


28

sehingga koleksi buku dalam format digital bisa berkembang lebih banyak tanpa

tergantung dari Anggaran Pemerintah Daerah saja.

Melalui iKaltim masyarakat tanpa batasan ruang dan waktu dapat

mengakses ribuan judul buku secara gratis melalui komputer, laptop dan

smartphone sehingga aplikasi ini diharapkan dapat menjadi salah satu media

pendidikan literasi bagi masyarakat dalam kerangka mewujudkan Berani Untuk

Kalimantan Timur Berdaulat.

Selain iKaltim, layanan digital lainnya yang dibuat oleh Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Prov.Kaltim untuk mewujudkan masyarakat gemar membaca

(reading society) menuju masyarakat yang gemar belajar (learning society) berupa

Katalog Induk On-Line Kalimantan Timur (Kaltimlib) dan Center Of Excellence

Layanan Perpustakaan Dan Informasi Budaya Lokal Kalimantan ( CoE ), serta

penambahan fitur Go Book yaitu penambahan layanan pesan antar buku kepada

pemustaka yang rencana akan di aktifkan pada awal tahun 2020.

Pada misi ke 1 RPJMD 2019-2023 menyatakan : “Berdaulat Dalam

Pembangunan Sumber Daya Manusia yang Berakhlak Mulia dan Berdaya Saing,

Terutama Perempuan, Pemuda dan Penyandang Disabilitas” dengan sasaran dari

misi tersebut adalah meningkatnya taraf pendidikan masyarakat, dimana salah

satu program prioritas adalah Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan, melalui indikator kinerja (outcome) “Jumlah masyarakat yang

mengakses layanan perpustakaan (on line dan on site) satuan indikatornya adalah

orang / pemustaka”.

Pada tahun pertama dalam RPJMD yaitu tahun 2019 target

pengembangan budaya baca yang ingin dicapai adalah 366,200 orang pada

tahun tersebut, dengan capaian kinerja pada akhir tahun sebanyak 469.997

orang atau sebesar 128.34% dengan lokus 10 kab/kota se kaltim. Data tersebut

di atas menunjukkan bahwa capaian kinerja dari indikator ini masih belum

terealisasi dengan baik. Namun jika dibandingkan dengan target indikator yang

tertuang didalam Recana


29

Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan target yang ditetapkan sebanyak

205.000 dengan capaian sebanyak 145.731 orang atau sebesar 71,08%.

Secara umum fungsi pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur berada kategori baik atau memuaskan, hal

tersebut seperti yang tertuang didalam survey Kepuasan Masyarakat ( IKM ) yang

dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur pada tahun 2019 dengan nilai pada semester I sebesar 76,79%

dan pada semester ke II sebesar 76,82 %

Tabel 12 Data iKaltim

Periode Desember 2019

No Kelompok Data Tahun 2018 Tahun 2019

Jumlah Jumlah Keterangan 1 - Jumlah Pengguna

User ID 6.058 7.074 User Id- Jumlah Peminjam 1.066 926 User id

2 - Jumlah Judul Ebook iKaltim 16.076 16.561 Judul Ebook (akfif)

- Jumlah Copy Ebook iKaltim 135.151 103.073 Copy Ebook (aktif)

- Jumlah Copy Ebook yang dipinjam 10.204 14.874 Copy Ebook

3 - Jumlah ePustaka 18 32 Jumlah Perpustakaan di iKaltim (aktif)

- Jumlah Penerbit 60 89 Penerbit Ebook

Tabel 13 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur

Sampai Dengan Desember 2019

No Kabupaten/

Kota

UMUM KHUSUS

Prov Kab/ Kota

Kec Desa Jumlah Rmh Ibada

h

Rutan / Lp

Puskesmas Instansi

/ OPD

Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 ,

(3+4+5+6) 8 9 10 11

12 (8+9+10+11)

1 Samarinda 1 1 10 43 55 24 1 1 185 211 2 Balikpapan - 1 6 29 36 15 2 1 33 51 3 Bontang - 1 3 15 19 4 - 1 36 41 4 Kukar - 1 18 237 256 29 - 1 50 80 5 Kubar - 1 16 51 68 4 - 1 36 41 6 Kutim - 1 35 64 100 3 - 1 48 52 7 Berau - 1 1 107 109 3 1 1 43 48 8 Paser - 1 1 71 73 13 1 28 43 9 PPU - 1 - 30 31 6 - 1 36 43

10 Mahulu - - - 1 1 - - - 37 37 Jumlah 1 9 90 648 748 101 5 9 532 647


30

No Kabupaten/

Kota

SEKOLAH PERGURUAN TINGGI

SD /Sedera

jat

SMP /Sedera

jat

SMA /Sedera

jat

Jumlah Negeri Swasta Jumlah Total Jumlah

13 14 15 16 17 18

(15+16+17) 19 20

21 (19+20)

22 (7+12+18+21)

1 Samarinda 75 54 116 245 3 21 24 535 2 Balikpapan 149 14 54 217 2 11 13 317 3 Bontang 16 11 22 49 - 3 3 112 4 Kukar 213 65 89 367 - 2 2 705 5 Kubar 33 13 36 82 - 1 1 192 6 Kutim 15 10 44 69 - 2 2 223 7 Berau 36 14 33 83 - 2 2 242 8 Paser 104 25 31 160 - 3 3 279 9 PPU 24 5 14 43 - - - 117

10 Mahulu 5 3 7 15 - - - 53 Jumlah 670 214 446 1.330 5 45 50 2.775

Tabel 14 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan

Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019

NO KAB /KOTA CALON

PUSTAKAWAN

PUSTAKAWAN

Jenis Perpustakaan

UMUM KHUSUS / INSTANSI

SEKOLAH

PERGURUAN

TINGGI JUMLAH

PROV KAB

/KOTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

(4+5+6+7+8)

1 Samarinda - 25 - 5 5 35 70 2 Balikpapan - - 1 - - - 1 3 Bontang - - 1 - - - 1 4 PPU - - 1 - - - 0 5 Kukar - - 15 1 - - 16 6 Kutim - - - - - 0 7 Kubar - - - - - 0 8 Paser - - - - - 0 9 Berau - - - - - 0

10 Mahulu - - - - - 0

Jumlah - 25 18 6 5 35 90


31

Tabel 15 Jumlah Tenaga Teknis Perpustakaan Menurut Jenis Perpustakaan

Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2019

NO KAB /KOTA

PUSTAKAWAN Jenis Perpustakaan UMUM

KHUSUS / INSTANSI

SEKOLAH

PERGURUAN

TINGGI JUMLAH Desa

/Kel Kecamatan

Kab /Kota Prov

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Samarinda 11 3 44 61 - 223 - 342 2 Balikpapan - 1 30 - - 57 - 88 3 Bontang - - 33 - - 128 - 161 4 PPU 1 1 18 - - 76 - 96 5 Kukar 15 - 39 - - 93 - 147 6 Kutim 4 - 18 - - 7 - 29 7 Kubar - - 31 - - 15 - 46 8 Paser - - 28 - - 46 - 74 9 Berau - 1 28 - - 240 - 269

10 Mahulu - - - - - 2 - 2

Jumlah 31 6 269 61 0 887 0 1.254

3. Alokasi dan Realisasi Anggaran.

Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur tahun 2019 yang bersumber dari dana APBD Murni Provinsi

Kalimantan Timur tahun 2019 sebesar Rp 21.695.143.000,00,- yang terdiri dari

Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 16.420.143.000,- dan Belanja Langsung

sebesar Rp. 5.275.000.000,-. Pada APBD Perubahan mendapat tambahan

sebesar Rp. 3.991.683.000,- yang dialokasikan ke dalam Belanja Tidak Langsung

sebesar Rp. 2.198.850.000,- dan penambahan pada Belanja Langsung sebesar

Rp. 1.792.883.950,- sehingga berjumlah sebesar Rp. 25.686.826.950,- dengan

total realisasi sampai dengan akhir Desember sebesar Rp. 20,874,823,481,-

dengan persentasi sebesar 81,27 %.

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim juga memiliki

kontribusi dalam pemasukan Pendapatan Asli Daerah (PAD) melalui Pendapatan

Retribusi Darah dan Lain-lain Pendapatan Asli Daerah yang sah, didapat dari

Biaya untuk pembuatan kartu Anggota sebesar Rp. 15.000,-/orang dan Denda


32

Keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam sebesar Rp. 1.000/hari/buku,

serta sewa tempat ( kantin).

Dari Target yang ditetapkan tahun 2019 oleh Pemerintah Daerah Prov.

Kaltim kepada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim sebesar

Rp. 170.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 287.406.000,- dengan persentasi

capaian sebesar 169,06 %. (table secara rinci dapat dilihat pada lampiran).

Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur tahun 2019 yang bersumber dari Perpustakaan Nasional RI

sebesar Rp. 1.287.013.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 1.201.910.811,-

dengan persentasi sebesar 93,39%, dan Anggaran APBN yang bersumber dari

ANRI sebesar Rp. 307.286.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 290.147.950,-

dengan persentasi sebesar 94,42%.

Akuntabilitas keuangan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur pada tahun 2019 lebih lanjut diuraikan pada tabel

berikut :

Tabel 16 Keadaan Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


No Jenis Belanja APBD APBD-P Bertambah/ (Berkurang)

I Belanja Tidak Langsung

16.420.143.000,- 18.618.993.000,-

Belanja Pegawai 16.420.143.000,- 18.618.993.000,- 2.198.850.000,-II Belanja Langsung 5.275.000.000,- 7.067.833.950,- 1.792.833.950,- a) Belanja Pegawai 884.300.000,- 1.193.376.000,- 309.076.000,-

b) Belanja Barang dan Jasa

4.126.960.000,- 5.019.717.950,- 892.757.950,-

c) Belanja Modal 263.740.000,- 854.740.000,- 591.000.000,- Jumlah 21.695.143.000,- 25.686.826.950,- 3.991.683.950,-


33

Tabel 17 Realisasi Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


No Jenis Belanja Jumlah

Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

I Belanja Tidak Langsung 18.618.993.000,- 14.169.033.655,00 76,10 % Belanja Pegawai 18.618.993.000,- 14.169.033.655,00 76,10 %

II Belanja Langsung 7.067.833.950,- 6.705.789.826,00 94,88 % a) Belanja Pegawai 1.193.376.000,- 1.124.808.500,00 94,25 %

b) Belanja Barang dan Jasa

5.019.717.950,- 4.757.087.466,00 94,77 %

c) Belanja Modal 854.740.000,- 823.893.860,00 96,39 % Jumlah 25.686.826.950,- 20.874.823.481,00 81,27 %

Tabel 18

Realisasi Pendapatan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019

No Jenis Belanja Jumlah Target

PAD (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

I Pendapatan Pendapatan Asli Daerah

- Pendapatan retribusi

Daerah 170.000.000,00 160.290.000,00 169,06 %

- Lain-Lain Pendapatan

Asli Daerah yang sah 0,- 127.116.000,00

Jumlah 170.000.000,- 287.406.000,00 169,06 %

Tabel 19 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur Tahun 2019

No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

1. Urusan Perpustakaan

Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar Membaca

695.300.000 584.407.880 84,05 %

2. Urusan Kearsipan

Penyelenggaraan Kearsipan

Nasional

341.560.000 336.576.840 98,54 %

J u m l a h 1.036.860.000 920.984.720 88,82 %


34

4. Perencanaan Pembangunan

Proses penyusunan perencanaan pembangunan didasarkan Rencana

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2019-2023

dan dijabarkan ke dalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) yang

kemudian menjadi acuan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja Satuan

Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD).

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur harus memberikan kontribusi yang

signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan RPJMD Provinsi Kalimantan Timur

2019-2023, melalui pembangunan Perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas

dan pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari Gubernur. Pembangunan

Perpustakaandan Kearsipan tersebut dilihat dari: 1) adanya tujuan, target, dan

sasaran yang jelas dan terukur; 2) adanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar-

daerah, antar-ruang, antar-waktu, dan antar-fungsi pemerintah, maupun antara

pusat dan daerah; 3) adanya keterkaitan dan konsistensi antara Pembuat

Kebijakan, Pengawasan (Auditor), pelaksanaan (Operator) dan Masyarakat

Kalimantan Timur pada umumnya; serta 4) integrasi (keterkaitan) dan konsistensi

antara pencapaian tujuan pembangunan pembangunan Perpustakaan dan

Kearsipan dengan tujuan pembangunan yang dilaksanakan oleh masing-masing

fungsi pemerintahan baik di tingkat pusat (Renstra/Renja Kementerian/Lembaga)

maupun daerah (RPJMD/RKPD/ Renstra ). Sedangkan keberhasilan pelaksanaan

tugas-tugas lainnya dari Gubernur dilihat dari sejauh mana tugas-tugas tersebut

dimanfaatkan oleh Gubernur. Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi,

maka berarti Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

Timur telah mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi

dan visi RPJMD 2019-2023.

Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah mampu


35

berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan visi RPJMD

2019-2023 dimana secara tidak langsung juga turut mendukung pencapaian Visi

dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Timur.

5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan


sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan perpustakaan dan

kearsipan memiliki sarana dan prasarana dalam hal pemenuhan kebutuhan

masyarakat akan informasi dan bahan pustaka,sarana dan prasarana tersebut

terbagi di dalam 2 gedung yang berbeda, Untuk gedung utama yang khusus

melayani bidang perpustakaan terletak di jalan Ir.H.Juanda No.04 Samarinda atau

lebih dikenal dengan sebutan Gedung Juanda dan Gedung utama yang khusus

melayani dibidang kearsipan terletak di Jl. Bung Tomo No.130, Sungai Keledang,

Samarinda Seberang atau yang lebih dikenal dengan sebutan Gedung Bung

Tomo.


36

Gambar 1. Lokasi Gedung Perpustakaan dan Gedung Arsip


37

Tabel 20 Kondisi Sarana dan Prasarana

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (Per bulan Januari 2019)


sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan perpustakaan

serta kearsipan memiliki fasilitas sarana dan prasarana berupa :

a. Ruang layanan yang representatif terdiri dari :

1) Ruang Layanan Koleksi Anak-Anak

2) Ruang Layanan Koleksi Digital dan Layanan IT

3) Koleksi CD/DVD

4) Layanan akses internet

5) Layanan database on-line

6) Layanan koleksi umum

7) Layanan koleksi rujukan (referensi)

8) Layanan koleksi deposit Kaltim

9) Layanan terbitan berkala (majalah, surat kabar, jurnal dll)

10) Audio visual untuk pemutaran film, CD dan DVD

11) Diskusi/seminar/ pertemuan

b. Sarana Penelusuran Informasi terdiri dari :

Sarana dan Prasana Gedung Juanda Gedung Bung Tomo

Gedung 1 Gedung 3 lantai

1 Gedung Kantor 2 lantai dan 1 gedung Depo Arsip 4 Lantai

Baliho / Media Informasi 3 stand

Running Text 1 unit 1 unit

Kotak Pengaduan 1 unit

Kendaraan

Mobil Keliling 4 unit 7 unit

Mobil Operasional 1 unit 2 unit

Mobil Jabatan 1 unit 1 unit

Mobil Dinas 3 unit 3 unit

Kendaraan Roda 2 16 Unit 11 unit

Website 1 1

Email 1 1

Callcenter


38

1) Katalog on-line (OPAC = On-Line Public Access Catalogue)

2) Bibliografi Nasional dan Daerah

3) Katalog Induk Nasional dan Daerah

4) Abstrak (sari karangan)

c. Fasilitas Lainnya

1) Computer client dan hotspot : untuk akses internet dan akses koleksi

CD/DVD

2) Armada Mobil Perpustakaan Keliling

3) Foto Copy : Melalui fasilitas ini koleksi yang dimiliki oleh Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Prov. Kaltim dapat dicopy sesuai dengan

ketentuan UU Hak Cipta dan peraturan yang berlaku pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim.

4) Klinik Pustakawan : Fasilitas ini merupakan sarana komunikasi dan

informasi kepustakawanan

5) Ruang display buku baru

6) Mushola, kantin, toko koperasi, dan toilet

7) Layanan perpustakaan online meliputi :

7.1 iKaltim ( Layanan Pustaka Digital )

7.2 Katalog Induk On-line Kaltim (Kaltimlib)

7.3 Center Of Excellence Layanan Perpustakaan Dan Informasi Budaya

Lokal Kalimantan ( CoE )


39

Gambar 2. Produk Layanan Digital iKaltim yang sudah diluncurkan pada tahun 2016


40

Gambar 3. web Pustaka Borneo yang menjadi Fasilitas Center Of Excellent

Gambar 4. Salah satu kegiatan Perpustakaan Keliling di Madrasah At-Tarbiyah Desa Purwajaya Kab. Kutai Kartanegara


41

Tabel 21 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim

Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019

No Klasifikasi Jumlah Judul

Jumlah Exemplar

1. Karya Umum (000) 2.985 7.8992. Filsafat (100) 8.410 14.1103. Agama (200) 17.250 31.7764. Ilmu-ilmu Sosial (300) 17.231 41.1055. Bahasa (400) 3.000 6.8576. Ilmu-ilmu Murni (500) 4.675 12.1897. Ilmu Terapan (600) 17.507 42.7518. Kesenian dan Olah Raga (700) 2.148 5.2309. Kesusastraan (800) 3.582 6.818

10. Geografi/Sejarah (900) 3.285 7.41611. Fiksi 5.744 16.12812. Bacaan Kanak-kanak 724 1.77313. Lainnya 5.368 10.308

JUMLAH 91.909 204.360

Tabel 22 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam

Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2019

No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Cetak Buku (CB) Judul 3.4502. Literatur Kelabu (CBG) Judul 8.8323. Bahan Kartografis (CK) Judul 194. Surat Kabar (CSk) Bundel 6755. Laporan (Clp) Judul 5.2496. Film (RF) Judul 2047. Bahan-Bahan Grafis Judul 218. Rekaman Komputer (RK) Judul 3129. Bahan Bahan Bentuk Mikro (RM) Judul 648. Rekam Suara (RS) Judul 26 JUMLAH 18.852

Tabel 23 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital

Tahun 2019

No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Majalah Eks 2852. Surat Kabar Eks 1.4243. Koleksi Digital ( 2.263 Judul ) CD 2.8094. E-Book Deposit E-Book 9695. eBook iKaltim (Judul Aktif) Judul 16.561

*sumber Database Inlislite


42

Tabel 24 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling

Sampai Dengan Tahun 2019 No Tahun Pengadaan Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. 2010 1.536 3.0722. 2011 2.206 4.4123. 2012 1.503 3.0064. 2013 810 1.6185. 2014 924 1.8486. 2015 391 1.1737. 2016 547 1.6418. 2017 Tdk ada pengadaan9. 2018 Tdk ada pengadaan

10. 2019 Tdk ada pengadaan Jumlah Total 7.917 16.770

Di dalam lingkup Kearsipan juga terdapat beberapa fasilitas dalam rangka

mendukung program kearsipan antara lain :

a. Depo Arsip

Depo arsip yang terletak di gedung arsip Samarinda Seberang berfungsi untuk

menyimpan seluruh arsip statis yang dimiliki oleh OPD, lembaga, badan

maupun pihak pihak terkait lainnya

b. Studio Mini

Ruang yang khusus dipergunakan untuk pemutaran film film dokumenter,

sejarah maupun pemutaran film mengenai kearsipan, desain ruang yang

menyerupai bioskop namun dalam skala ukuran kecil yang dapat menampung

kurang lebih 40 pengunjung

c. Layanan Kearsipan

Merupakan salah satu bentuk layanan yang diberikan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan kepada pengunjung atau pengguna informasi arsip. Layanan

arsip ini memerikan kemudahan bagi pengguna dalam hal kearsipan

Dengan semakin tingginya animo pemustaka saat ini dan kapasitas

tampung dari gedung Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur yang tidak memadai, menjadikan dasar untuk perlu di

bangunnya gedung baru yang bisa mengakomodir permasalahan tersebut


43

Belum lagi sebagian lahan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Timur di pakai / digunakan untuk pembangunan Fly Over

yang pembangunannya tepat persis didepan gedung sehingga dikhawatirkan

akan mempersulit akses para pemustaka.

6. Permasalahan dan Solusi

Salah satu pilar utama dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah

memberikan pelayanan jasa perpustakaan sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Parameter yang digunakan untuk mengukur capaian kinerja Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah dengan

mengukur aksesibilitas masyarakat terhadap jasa layanan perpustakaan maupun

layanan kearsipan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur. Aksesibilitas masyarakat terhadap jasa

layanan perpustakaan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur dapat dilihat dari jumlah masyarakat

(pemustaka) yang mendayagunakan jasa layanan perpustakaan.

Target pemustaka yang mendayagunakan jasa layanan Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur pada tahun 2019

sesuai yang tercantum dalam RKPD 2019 adalah sebanyak 366.200 orang

dengan realisasi sebanyak 469.758 untuk pengunjung onsite sedangkan untuk

pengunjung online sebanyak 53.239 orang, total capaian sebanyak 469.997

orang. Secara umum menunjukkan kinerja yang baik. Namun pada sisi lain juga

menunjukkan bahwa ada kecenderungan penurunan jumlah pengunjung onsite

dan online pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur. Faktor-Faktor yang diyakini menjadi pemicu penurunan

jumlah pengunjung disebabkan oleh sebagai berikut :

a. Gedung Perpustakaan Provinsi sering dilanda banjir di musim penghujan

sehingga menghambat akses masyarakat terhadap perpustakaan


44

b. Kondisi Layanan perpustakaan digital Kaltim (iKaltim) khususnya pada koleksi

digital sejak diluncurkan sampai dengan awal tahun 2019 belum ada

pembaharuan koleksi, pada akhir 2019 ada penambahan ebook namun untuk

pencatatan dan penggunaan baru bisa di lakukan di awal tahun 2020.

c. Program pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat serta

pengembangan kearsipan tidak berjalan secara optimal karena kondisi

keuangan yang sangat terbatas.

d. Terbatasnya akses terhadap layanan perpustakaan terkait jam operasional

e. Kurangnya tenaga fungsional Pustakawan dan Arsiparis untuk menunjang

kegiatan Layanan

f. Masih belum optimalnya dukungan OPD dalam hal pencanangan gerakan

tertib arsip

g. Belum maksimalnya Pelayanan Bidang Kearsipan yang menyentuh ke unsur

dan komponen Masyarakat luas, Pelayanan Bidang Kearsipan hanya terbatas

pada unsur Pemerintahan saja.

h. Masih Kurangnya tenaga funsional tertentu Arsiparis dan tenaga kearsipan

untuk menunjang kegiatan layanan kearsipan.

i. Masih kurangnya sosialisasi Ikaltim kepada sekolah sekolah pada tingkat

SLTP dan SLTA

Untuk terus mempertahankan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

tetap optimis untuk bisa menghadapi kendala kendala yang muncul. Guna

Mendukung pemerintah daerah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya

Dinas perpustakaan dan Kearsipan melakukan langkah langkah perbaiak seperti

berikut :

a. Selektif dalam pengunaan anggaran dan mencoba memanfaatkan lembaga

lembaga literasi untuk membantu memberikan dukungan kepada pengguna

jasa perpustakaan berupa kerjasama yang bisa meningkatkan kegemaran

membaca masyarakat.


45

b. Mengoptimalakan koordinasi dengan pihak terkait untuk mempercepat proses

relokasi gedung perpustakaan provinsi.

c. Upaya untuk merealisasikan pembangunan gedung baru perpustakaan

provinsi sampai saat ini belum dapat terwujud karena keterbatasn anggaran

APBD .

d. Mengoptimalkan sosialisasi aplikasi iKaltim khususnya untuk kalangan pelajar

dan generasi muda

e. Menggandeng pihak ketiga melalui program CSR untuk mendukung kegiatan

pengembangan perpustakaan dan kearsipan

f. Mengoptimalkan kegiatan peningkatan jam layanan perpustakaan pada sore

hingga malam hari dan pada hari sabtu dan minggu.

g. Tenaga fungsional tertentu perekrutan telah diajukan Inpassing melalui Arsip

Nasional Republik Indonesia

h. Menggalakan kegiatan Sadar Arsip guna menggugah kesadaran masyarakat

akan pentingnya tertib arsip agar bisa di implementasikan dikehidupan sehari

hari.

Identifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pembangunan bidang

perpustakaan dan kearsipan di Kalimantan Timur sangat perlu dilakukan untuk

mendapatkan gambaran dan pemetaan atas kondisi real yang dihadapi oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dalam

melakukan pengembangan dan pembinaan bidang perpustakaan dan kearsipan.

Dengan memperhatikan dan menganalisis secara mendalam kondisi

lingkungan internal dan eksternal yang begitu dinamis, dapat diidentifikasi dan

dirumuskan permasalahan yang menjadi isu dalam pembangunan bidang

perpustakaan dan kearsipan di Kalimantan Timur sebagai berikut

a. Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan belum berjalan

secara optimal


46

Upaya Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah untuk

memberdayakan semua jenis perpustakaan tidak dapat berjalan secara

optimal karena terdapat faktor-faktor penghambat, seperti :

1) Jumlah perpustakaan yang sudah dibina dan dikembangkan sebanyak

2.775 unit, dari jumlah tersebut perpustakaan yang sudah berhasil

melakukan akreditasi hanya sebanyak 71 perpustakaan saja atau sebesar

2,5% dari perpustakaan yang sudah dibina .

2) Perpustakaan Umum Kab/Kota sebagai mitra kerja dalam melaksanakan

kegiatan pembinaan dan pengembangan berbagai jenis perpustakaan di

daerah belum dapat melaksanakan tugasnya secara optimal karena

keterbatasan anggaran dan sumber daya manusia.

b. Kuantitas dan Kualitas SDM Masih Terbatas

Substansi tugas yang diemban oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur difokuskan pada lima aspek, yaitu;

1) Pengembangan Perpustakaan, Sumberdaya Manusia dan Pembudayaan

KegemaranMembaca,

2) Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan

Perpustakaan, baik koleksi umum maupun koleksi yang memiliki

kandungan isi mengenai kearifan lokal (heritage)

3) Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan.

4) Pengelolaan Arsip, dan

5) Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan.

Kelima aspek tersebut belum dapat berjalan secara optimal karena

masih terkendala oleh rendahnya kuantitas dan kualitas SDM yang dimiliki

oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.


47

Permasalahan SDM di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

DaerahProvinsi Kalimantan Timur menyangkut hal-hal berikut :

1) Jumlah tenaga pembina perpustakaan tidak sebanding dengan jumlah

perpustakaan yang akan dibina. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur hanya memiliki tenaga pembina

sebanyak 25 orang ( tenaga fungsional pustakawan). Tenaga arsiparis

sebanyak 18 orang dan fungsional pranata komputer sebanyak 3

orang,sedangkan jumlah perpustakaan yang perlu dibina sebanyak 2.775

unit

2) Kemampuan teknis SDM Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

Prov. Kaltim dalam hal perawatan dan pelestarian koleksi bahan

perpustakaan masih sangat terbatas.

3) Rasio jumlah pegawai Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.

Kaltim dengan jumlah pemustaka yang berkunjung dan mendayagunakan

jasa layanan perpustakaan sangat tidak seimbang. Pegawai Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim yang bertugas pada

sektor layanan berjumlah 23 orang termasuk pejabat fungsional

pustakawan, sedangkan jumlah pemustaka yang berkunjung pada tahun

2019 sebanyak 108.273 orang.

4) Kemampuan staf Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov.

Kaltim dalam bidang aplikasi teknologi informasi, khususnya dalam hal

aplikasi layanan perpustakaan digital masih sangat terbatas sehingga

berdampak pada terbatasnya aplikasi teknologi informasi yang

dimanfaatkan di perpustakaan.

c. Upaya Pengembangan Koleksi Deposit Belum Optimal

Salah satu fungsi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prop.

Kaltim adalah sebagai perpustakaan deposit yang bertugas untuk

menghimpun, mengolah, melestarikan dan mendayagunakan hasil karya


48

cetak dan karya rekam yang diterbitkan oleh instansi pemerintah/swasta dan

perorangan dalam wilayah Kalimantan Timur.

Tugas dan tanggungjawab tersebut secara tegas telah diatur dalam UU No. 4

Tahun 1990, PP No. 70/1991 dan PP No. 23/1999. Namun demikian dalam

pelaksanaannya ditemukan berbagai kendala, seperti :

1) Masih rendahnya kesadaran instansi pemerintah/swasta dan perorangan

untuk menyerahkan hasil karyanya ke Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah.

2) Karya cetak, khususnya naskah kuno (manuskrip) yang dimilikioleh

perorangan di daerah Kabupaten/Kotasangat sulit dikumpulkan karena

adanya anggapan bahwa naskah kuno atau manuskrip tersebut

merupakan harta warisan dan bernilai magic.

d. Minat Baca dan Apresiasi Masyarakat terhadap Perpustakaan masih rendah

Apresiasi minat baca masyarakat di Kalimantan Timur terhadap

perpustakaan dinilai masih sangat rendah. Hal ini dapat dilihat dari rendahnya

animo masyarakat untuk mendayagunakan perpustakaan serta belum

membudayanya aktivitas membaca di tengah-tengah masyarakat.

Perpustakaan dan toko-toko buku hanya banyak berada di perkotaan, belum

sampai ke wilayah-wilayah di Kabupaten yang mempunyai akses untuk

membaca secara gratis, murah dan mudah.

Konsekuensi logis dari permasalahan ini adalah masih rendahnya

kualitas pendidikan pada berbagai jenjang pendidikan.

Menghadapi kondisi demikian, maka sangat diharapkan adanya

pembinaan dan pengembangan minat baca dan perpustakaan untuk semua

kelompok masyarakat secara berkesinambungan dengan berbagai metode

dan kegiatan.

Berangkat dari kondisi tersebut, Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur selaku katalisator dan motivator


49

pengembangan dan pembinaan perpustakan dan minat baca masyarakat di

wilayah Kalimantan Timur secara sistematis dan berkesinambungan telah

berupaya melaksanakan berbagai program dan kegiatan yang outputnya di

arahkan untuk menumbuh kembangkan minat dan apresiasi masyarakat

untuk membaca dan mendayagunakan perpustakaan sebagai pusat

informasi, edukasi dan rekreasi.

Program dan kegiatan strategis yang dilaksanakan dalam kurun waktu

lima tahun terakhir ini adalah :

1) Meningkatkan mutu pengelolaan, layanan dan penyelenggaraan

perpustakaan.

2) Meningkatkan akses dan pendayagunaan potensi perpustakaan melalui

bacaan perpustakaan berbasis teknologi informasi.

3) Meningkatkan kualitas dan kapasitas perpustakaan yang ditandai oleh

meningkatnya budaya baca, standar mutu perpustakaan dan kompetensi

SDM disemua jenis perpustakaan

4) Menyelamatkan fisik dan kandungan informasi karya tulis, cetak dan karya

rekam terbitan daerah serta karya pustaka nusantara melalui proses

Center of excellent dari informasi dan budaya lokal.

Untuk mendorong minat masyarakat dalam mendayagunakan koleksi

bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur, maka setiap tahun di adakan penambahan dan

peremajaan koleksi bahan pustaka sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan kebutuhan masyarakat.

Untuk mendapatkan masukkan dari masyarakat terkait jenis-jenis

koleksi bahan pustaka yang diperlukan, maka pihak Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur menyediakan akses on-line

untuk pengusulan buku baru melalui website Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur melalui promosi perpustakaan


50

dan minat baca dalam bentuk dan metode promosi yang dilaksanakan oleh

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur sangat

beragam dan menyentuh semua segmen masyarakat.

e. Sarana dan Prasarana Kearsipan

Belum maksimalnya penggunaan sarana dan prasana kearsipan yang

ada, terutama pengelolaan kearsipan berbasis Information Technology,

sehingga retrival arsip masih dilakukan secara manual

Solusi dari masalah diatas adalah memaksimalkan penggunaan sarana

dan prasana kearsipan yang ada, terutama pengelolaan kearsipan berbasis

Information Technology, sehingga retrival arsip dapat dilakukan secara

elektronik sehingga prinsip temu balik arsip yang cepat, tepat dan akurat dapat

terlaksana

f. Pelayanan Bidang Kearsipan

Belum maksimalnya Pelayanan Bidang Kearsipan yang menyentuh ke

unsur dan komponen Masyarakat luas, Pelayanan Bidang Kearsipan hanya

terbatas pada unsur Pemerintahan saja. Adapun permasalahan pada urusan

kearsipan meliputi :

1) Belum lengkapnya sarana dan prasarana layanan kearsipan berbasis TIK

2) Beragamnya sasaran layanan kearsipan menurut Undang-Undang Nomor

43 tahun 2009 tentang kearsipan

3) Perlu adanya standarisasi layanan prima untuk kearsipan berbasis TIK

4) Perlunya disusun kajian kerjasama layanan jasa kearsipan ( layanan

system kearsipan. Layanan pembenahan arsip. Layanan penyimpanan,

layanan pemeliharaan, dan layanan pengendalian arsip ).

5) Perlunya disusun prosedur tetap Layanan Kearsipan.

6) Memberikan akses dan layanan arsip statis dalam bentuk dan media

apapun sesuai dengan khazanah arsip yang dikelola


51

7) Perlunya penyediaan jasa reproduksi arsip baik arsip kertas maupun non

kertas.

untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu menyusun kegiatan-

kegiatan Bidang Kearsipan dengan target kelompok sasaran Masyarat luas

dengan memaksimalkan Pelayanan Bidang Kearsipan kepada Masyarakat

sehingga makna Masyarakat Sadar Arsip dapat terealisasi sesuai harapan

g. Jumlah SDM Kearsipan

Masih minimnya jumlah arsiparis di lingkungan Provinsi Kalimantan

Timur, total tenaga fungsional Arsiparis di Dinas Perpustakaan Dan kearsipan

Provinsi Kalimantan Timur hanya 18 orang saja dan yang tersebar pada OPD

Prov.Kaltim berjumlah 15 orang dan pada OPD kab/kota sebanyak 31 orang

. Hal tersebut tentu tidak sepadan dengan jumlah arsip yang dikelola. Untuk

menghadapi permasalahan tersebut perlu adanya perhatian pemerintah

daerah dalam hal perekrutan jabatan fungsional arsiparis yang mumpuni di

bidangnya, ataupun dengan memberikan kesempatan kepada pegawai umum

untuk melakukan proses Inpassing kedalam jabatan Fungsional Arsiparis

Tabel 25 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi

Kalimantan Timur Tahun 2019

KAB/KOTA DATA TAHUN

2015 2016 2017 2018 2019 Berau n/a 1 0 0 0 Kutai Barat n/a n/a 0 0 0 Kutai Kartanegara 2 2 6 6 6 Kutai Timur n/a n/a 0 0 4 Paser n/a 1 0 0 1 Penajam Paser Utara n/a n/a 0 0 2 Balikpapan 4 4 3 3 5 Bontang 2 2 2 2 5 Samarinda 1 1 2 2 5 Mahakam Ulu n/a n/a 0 0 0 Provinsi Kaltim 23 19 33

Total 61


52

BAB III PELAKSANAAN TUGAS PEMBANTUAN

1. Tugas Pembantuan Yang Diterima

Urusan Perpustakaan

a. Dasar Hukum

1) Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

3) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan

Pemerintah Daerah Kab/Kota.

4) Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan

Tugas Pembantuan.

5) Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang

Perpustakaan Desa/Kelurahan.

6) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI tentang Pedoman

Penyelenggaraan Diklat Teknis Kepustakawanan,

7) Instruksi Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 08 Tahun 1995 tentang

Peningkatan Pengelolaan dan Pendayagunaan Perpustakaan sebagai

sumber ilmu lainnya.

8) SE Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 425/1264/Binsos/96 tentang

Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perpustakaan kepada Bupati/Walikota

se Kaltim.

b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi).

Instansi pemberi tugas dekonsentrasi Bidang Perpustakaan yang

diterima oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

Timur adalah Perpustakaan Nasional RI.


53

Perpustakaan Nasional RI adalah Lembaga Pemerintah Non

Departemen yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Presiden.

c. Program dan Kegiatan

Dalam tahun 2019 program yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia melalui dana dekonsentrasi kepada Dinas Perpustakaan

Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, yaitu Program

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca yang

diimplementasikan melalui kegiatan Perpustakaan yang di fasilitasi untuk

Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus.

d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Tahun 2019 sampai dengan akhir bulan Desember 2019 :

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca. Dengan

hasil pelaksanaan kegiatan berupa :

1) Terlaksananya pemilihan pustakawan berprestasi

2) Terlaksananya pemilihan Perpustakaan Sekolah terbaik tingkat SLTA

(SMA/SMK/MA)

3) Terlaksananya lomba Perpustakaan Umum desa kelurahan

4) Terlaksananya lomba bercerita SD/MI

5) Terlaksananya dukungan kegiatan duta baca

6) Terlaksananya kegiatan pemasyarakatan perpustakaan dan minat baca

7) Terlaksananya Diklat Assesor akreditasi perpustakaan untuk seluruh

jenis perpustakaan

8) Terlaksananya kegiatan sosialisasi sertifikasi pustakawan.

e. Sumber dan Jumlah Anggaran

Tabel 26 Realisasi Anggaran APBN Urusan Perpustakaan

Tahun 2019

No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

1. Urusan Perpustakaan

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca

695.300.000 584.407.880 84,05 %

J u m l a h 695.300.000 584.407.880 84,05 %


54

Urusan Kearsipan

a. Dasar Hukum

1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

2) Undang-Undang Nomor 08 Tahun 1974 Tentang Pokok - Pokok

Kepegawaian

3) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah

4) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan

Undang-Undang 43 Tahun 2009

5) Keputusan Presiden No. 72 Tahun 2004 Tentang Perubahan Atas

Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi)

Instansi yang memberikan dana Dekonsentrasi untuk urusan kearsipan

pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

adalah Arsip Nasional Republik Indonesia. Dan pelaksanaan dana

dekonsentrasi ini sudah diemban oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama 15 (lima belas) tahun sejak tahun

2005 s.d. 2019

c. Program dan Kegiatan

Pada tahun 2019 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

Kalimantan Timur mengalokasikan dana dekonsentrasi yang diterima

kedalam Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dengan kegiatan

Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan

d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dilaksanakan melalui

kegiatan Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan. Adapun output dari kegiatan

tersebut yang telah dilaksanakan adalah pengawasan kearsipan yang meliputi


55

kebijakan kearsipan LKD, Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana

serta Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis


Tabel 27 Realisasi Anggaran APBN Urusan Kearsipan

Tahun 2019

No Uraian Anggaran

(Rp) Realisasi (Rp) Persentase

1. Urusan Kearsipan

Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

341.560.000,- 336.576.840,- 98,54 %

J u m l a h 341.560.000,- 336.576.840,- 98,54 %


56

BAB IV TUGAS UMUM PEMERINTAHAN

1. Kerjasama Antar Daerah

Dalam kiprahnya melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai

lembaga yang membina dan mengembangkan perpustakaan dan minat baca di

wilayah Provinsi Kalimantan Timur secara berkesinambungan mengembangkan

kerjasama dengan Pemerintah Kab/Kota di Kalimantan Timur.

Pelaksanaan kerjasama antar daerah yang dikembangkan oleh Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur secara struktural

belum dituangkan dalam memorandum kerjasama, namun demikian Provinsi

Kalimantan Timur No.07 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan,

setiap daerah dapat menyesuaikan sesuai amanat peraturan daerah tersebut

a. Daerah Yang Telah Melaksanakan Kerjasama

Dari daerah daerah yang berada di lingkup Provinsi Kalimantan Timur

kegiatan kegiatan masih bersifat pembinaan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi.

b. Dasar Hukum

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menunjuk Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan surat

keputusan Nomor 78a Tahun 2011 tentang Penetapan 6 (enam) Badan

Perpustakaan Provinsi Untuk Dikembangkan Menjadi Center Of Excellent

Layanan Perpustakaan dan Informasi Budaya Lokal, Nota kesepahaman

(MoU) Center of Excellent Informasi dan Budaya Lokal Kalimantan, Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur di tunjuk oleh

Perpustakaan Nasional RI untuk membangun konektivitas jaringan

perpustakaan se Kalimantan, hasil kesepakatan dalam Rakor Dinas

Perpustakaan Provinsi se Kalimantan diberi nama "Pustaka Borneo".


57

c. Bidang Kerjasama

Kerjasama yang telah dilakukan oleh Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan Pemerintah Kab/Kota

se Kaltim difokuskan pada Bidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar Membaca, Bidang Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaan serta bidang kearsipan.

d. Nama Kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur bekerjasama dengan

Perpustakaan Umum Kab/Kota :

1) Bimbingan Teknis

2) Rapat Koordinasi Perpustakaan

3) Pembinaan Jabatan Fungsional

4) Penyuluhan Minat Baca

5) Layanan Perpustakaan keliling

6) Jaringan kerjasama perpustakaan digital

7) Penyuluhan Kearsipan

8) Pembinaan Kearsipan


Anggaran untuk pelaksanaan kerjasama Bidang Perpustakaan antara


dengan Kab/Kota di Kalimantan Timur bersumber dari APBD Prov.Kaltim dan

APBD masing-masing Kab/Kota yang diajak bekerjasama.

f. Jangka Waktu Kerjasama

Jangka waktu kerjasama yang dilaksanakan bervariatif tergantung

perjanjian yang dilaksanakan.


58

g. Hasil (output) dari kerjasama

Output dari masing masing kerjasama yang dilakukan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur merupakan

implementasi dari kegiatan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu

1) Terlaksananya bimbingan teknis

2) Terlaksananya Rapat Koordinasi Perpustakaan

3) Terlaksannya Pembinaan Jabatan Fungsional

4) Terlaksannya Penyuluhan Minat Baca

5) Terlaksannya Layanan Perpustakaan keliling

6) Terlaksannya Jaringan kerjasama perpustakaan digital

7) Terlaksannya Penyuluhan Kearsipan

8) Terlaksannya Pembinaan Kearsipan

h. Permasalahan dan Solusi

Dalam hal untuk lebih meningkatkan tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, peranan

Pemerintah Daerah maupun Pemerintah Pusat dalam hal anggaran untuk

melaksanakan kegiatan kegiatan yang di laksanakan merupakan masukan

yang sangat utama. Sehingga program kegiatan yang dijalankan bisa berjalan

secara berkesinambungan dan berkelanjutan guna mencapai sasaran

strategis yang telah ditetapkan.

Solusi yang diharapkan adalah perlunya dukungan dari Pemerintah

Daerah maupun Pemerintah Pusat dalah hal dukungan pendanaan baik dari

anggaran APBD maupu APBN agar program kegiatan yang telah di

rencanakan dapa berjalan sebagaimana yang telah di tetapkan.


59

2. Kerjasama Daerah dengan pihak ketiga dan instansi vertikal di daerah

a. Kerjasama Daerah

1) Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI)

2) Kanwil Kementerian Hukum dan Ham

3) Three G- Production

4) Universitas Mulawarman

5) STIENAS Samarinda

6) ABA Colorado Samarinda

7) STIE Muhammadiyah

8) IKIP PGRI Samarinda

9) STIKES Muhammadiyah

10) Coca cola Foundation

11) STAIN Samarinda

12) Media Massa

13) Universitas Borneo Tarakan

14) Pemprov Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Barat,

Kalimantan Tengah, dan Kalimantan Utara.

15) Akademi Keperawatan Yayasan Rumah Sakit Islam

16) Akademi Kebidana Mutiara Mahakam Samarinda

17) Institut Agama Islam Negeri Samarinda

18) Perpustakaan dan Arsip Kabupaten / Kota ( Balikpapan, Bontang,

Penajam Paser Utara, Paser, Kutai Kertanegara, Kota Samarinda, Kutai

Timur, Berau, Kutai Barat.

19) Yayasan Bumi

20) Yayasan BIOMA

21) Jaringan Advokasi Tambang Kaltim

22) Yayasan Kawal Borneo Comunity Foundation

23) POKJA 30


60

24) Naladwipa Institute For Social and Cultural Studies

25) Aliansi Masyarakat Adat Nusantara Kaltim

26) Lembaga Pusat Kajian Kalimantan

27) Yayasan Prakarsa Borneo

28) Kejaksaan Tinggi Kaltim

29) Pemda DIY Yogyakarta

30) Wolu Aksara (pengembang aplikasi iKaltim)

31) PT.Pupuk Kaltim

32) PT.Telkom

33) Bank BI

b. Dasar Hukum

1) Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak

dan Karya Rekam.

2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

3) Undang-undang RI Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik.

4) Peraturan Pemerintah RI Nomor 70 Tahun 1991 Tentang Pelaksanaan

UU RI Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan

Karya Rekam

5) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan

Pemerintah iatanDaerah Kab/Kota.

6) Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik.

7) Kesepakatan Bersama Antar Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

dengan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor

119/8984/PEMD/XII/2006


61

8) Kesepakatan Bersama Antar Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

dengan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor PK02.01/04/3/2006

Tentang Penataan Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

c. Bidang Kerjasama

Kerjasama yang telah dilakukan oleh Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur dengan pihak ketiga sebagian

besar berbentuk MOU kerjasama dengan Dinas perpustakan dan kearsipan

dalam hal pengembangan pembudayaan gemar membaca dan gerakan sadar

arsip.

d. Nama Kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur bekerjasama dengan pihak

ketiga antara lain :

1) Bimbingan Teknis

2) Rapat Koordinasi Perpustakaan

3) Pameran dan promosi

4) Penyuluhan Minat Baca

5) Pengembangan Layanan Perpustakaan

6) Jaringan kerjasama Tekhnologi Informasi perpustakaan

7) Penyuluhan Kearsipan

8) Bimbingan Konsultasi Kearsipan kepada OPD

9) Penyediaan stand / sudut baca


Anggaran untuk pelaksanaan kerjasama Bidang Perpustakaan antara


dengan Kab/Kota di Kalimantan Timur bersumber dari APBD Prov.Kaltim dan

masing masing pihak yang diajak bekerjasama.


62

f. Jangka Waktu Kerjasama

Jangka waktu kerjasama yang dilaksanakan bervariatif tergantung

perjanjian yang dilaksanakan.

g. Hasil (output) dari kerjasama

Output dari masing masing kerjasama yang dilakukan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur merupakan

implementasi dari kegiatan kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain yaitu

terlaksananya kegiatan workshop / lokakarya di bidang perpustakaan dan

kearsipan, bantuan corner / pojok baca , terlaksananya kerjasama

pengembangan iKaltim, dan terlaksananya pameran yang diselenggarakan.

h. Permasalahan dan Solusi

Masih minimnya peran serta pihak ketiga dalam ikut menyukseskan

kegiatan gemar membaca dan sadar arsip serta kurang nya sosialisasi kepada

pihak pihak terkait guna mendukung kegiata tersebut masih menjadikan

permasalah utama yang dihadapi. Solusi yang bisa digunakan untuk

mensiasati permasalah tersebut tentu perlu adanya dukungan pemerintah

daerah dalam hal perumusan kebijakan dan payung hukum yang jelas dalam

hal kerjasama. Serta terus menggencarkan kegiatan kegiatan perpustakaan

dan kearsipan kepada pihak pihak terkait yang bisa di ajak bekerja sama.

Gambar 5. Pojok Baca / BI Corner yang difasilitasi oleh Bank BI


63

Gambar 6. Pojok Baca / Telkom Corner yang difasilitasi oleh PT.TELKOM INDONESIA

Gambar 7. Pojok Baca / PKT Corner yang difasilitasi oleh PT.PUPUK KALIMANTAN TIMUR INDONESIA


64

BAB V P E N U T U P

Demikian beberapa hal yang dapat diinformasikan dalam laporan kinerja ini

sebagai bahan penyusunan LPPD Provinsi Kalimantan Timur ( Laporan Gubernur )

kepada Pemerintah Pusat untuk tahun 2019, semoga bisa bermanfaat dan dapat

meningkatkan pembangunan khususnya pada bidang urusan perpustakaan dan

Urusan Kearsipan sebagai urusan wajib bukan pelayanan dasar daerah.

LAMPIRAN LAMPIRAN IKK I.2 DAN IKK I.3

LAPORAN LPPD 2019

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROV.KALIMANTAN TIMUR

Created Perencanaan ProgramDistributed Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim

email : [email protected]

NO URUSAN NO IKK RUMUS/PERHITUNGAN PERHITUNGANCAPAIANKINERJA

KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Perpustakaan 1 Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat 43,40%

Data Kajian Kegemaran membaca masyarakat tahun 2018

2 Indeks Pembangunan LiterasiMasyarakat

Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat 46,01% Data Kajian Indeks Aktifitas Literasi Membaca Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian pendidikan dan Kebudayaan tahun 2019

3 Koleksi buku yg tersedia di perpustakaan daerah

Jumlah koleksi judul buku yg tersedia di perpustakaan daerah----------------------------------------------------------- X 100 %Jumlah koleksi jumlah buku yg tersedia di perpustakaan daerah

91.909 ……………x100

204.360 44,97%

Koleksi Judul Buku Yang tersedia dan jumlah buku yang tersedia diambil dari database inlislite

2 Kearsipan 1 Tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional)Ps40 dan 59 U 43/2009)

T = (a + i + s + j)/4T= tingkat ketersediaan arsipa = persentase arsip aktif yg telah dibuatkan daftar arsipi = persentase arsip inaktif yg telah dibuatkan daftar arsips = persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik j = persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN

T=(52,63+71,05+13,16+0) : 4

34,21 a = 52,63 I =71,05 s = 13,16 j= 0

LAMPIRAN: I.3 FORMAT IKK UNTUK PROVINSI

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN

ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHANDALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2019

Perangkat Daerah : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim

URUSAN WAJIB

NO URUSAN NO IKK RUMUS/PERHITUNGAN PERHITUNGANCAPAIANKINERJA

KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

2 Tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepetingan negara, pemerintahan, pelayanan publik dan kesejahteraan rakyat

T = (m + b + g + a + c + i)/6T= tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawabanm = tingkat kesesuaian kegiatan pemusnahan arsip dengan NSPKb = tingkat kesesuaian kegiatan perlindungan dan penyelamatan arsip dari bencana dengan NSPKg = tingkat kesesuaian kegiatan penyelamatan arsip perangkat daerah provinsi yang digabung dan/atau dibubarkan dan pemekaran Daerah Kabupaten/Kota dengan NSPKa = tingkat kesesuaian kegiatan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media dengan NSPKc = tingkat kesesuaian kegiatan pencarian arsip statis dengan NSPKI = tingkat kesesuaian kegiatan penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup dengan NSPK

T = (4+0+2+28+28+0)/6

10,33 m = 4 b=0 g= 2 a= 28 c=28 i=0

3 Pengelolaan Arsip secara bakuJumlah Perangkat Daerah yang telah menerapkan arsip secara baku------------------------------------------------------------------- X 100 %Jumlah Perangkat Daerah

9 ……………x100 22

40,90%

Jumlah Perangkat daerah yg menerapkan arsip secara baku merupakan jumlah opd yang telah dilakukan audit dan mendapatkan nilai minimal cukup, dan jumlah perangkat daerah adalah total perangkat daerah yang telah dilakukan audit


Kepala Dinas Perpustakaan Dan

Provinsi Kalimantan Timur Kearsipan Daerah


PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM

Pembina Utama Madya

NIP. 19630216 198803 1 008

PROVINSI : KALIMANTAN TIMUR

NAMA SKPD 46 : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

URUSAN YANG DILAKSANAKAN : URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN: URUSAN WAJIB KEARSIPAN

FOKUS NO IKK RUMUS KETERANGAN

(1) (3) (4) (5) (6) (11)

1 KEBIJAKAN TEKNIS Program Nasional (yang melekat 1 Jumlah Program Nasional Jumlah program Nasional - Jumlah program Nasional (RKP), - Tidak ada Program Nasional Dibidang Kearsipan Berdasarkan programPENYELENGGARAAN di kementrian/LPNK) yang harus yang dilaksanakan oleh yang dapat dilaksanakan oleh sebanyak 2 program nasional RKP Tahun 2015URUSAN dilaksanakan oleh SKPD SKPD SKPD dibagi jumlah program - Jumlah program Nasional yang 100 %PEMERINTAHAN Nasional x 100% dilaksanakan SKPD, sebanyak

sebanyak 2 program( 2 : 2 x 100 % )

Kesesuaian dengan kebijakan 2 Keberadaan Standar Ada atau tidak Ada 62 SOP Ada 62 SOP ada 15 SOPteknis yang ditetapkan oleh Operasional Prosedur 1. SOP layanan penggandaan terbatas bahan 1

pemerintah c/q kementerian/ (SOP) perpustakaan 2

2. SOP Layanan peminjaman bahan perpustakaan 3

LPNK baca di tempat 4

3. SOP Pengembangan minat baca 5

4. SOP Pendaftaran/perpanjangan kartu anggota 6

perpustakaan 7

5. SOP Layanan perpustakaan keliling 8

9

10

11

12

13

14

15

2 KETAATAN TERHADAP Jumlah PERDA yang harus 3 Jumlah PERDA Jumlah PERDA pelaksanaan - PERDA pelaksanaan PERDA pelaksanaan (Urusan Perpustakaan)PERATURAN PER dilaksanakan SKPD menurut pelaksanaan yang ada PERMEN yang ada dibagi sebanyak 2 Sebanyak 2 - Perda No.13 Tahun 2009 ttgUNDANG-UNDANGAN Peraturan Menteri (PERMEN) terhadap PERDA yang Jumlah PERDA yang harus - PERDA yang seharusnya PERDA yang seharusnya 100 % Org & Tata Kerja Lembaga

harus dilaksanakan dilaksanakan menurut sebanyak 2 sebanyak 3 lain perangkat Daerah Prov.menurut PERMEN PERMEN x 100 % ( 2 : 2 x 100 % ) Kaltim

- Perda No.7 Tahun 2015 ttgPenyelenggaraan Perpustakaan

(Urusan Kearsipan)

2. Perda No 17 Tahun 2008 Ttg

Penyelenggaraan Kearsipan di

Prov. Kaltim.

No. 067.2/SOP/01/BAD‐BAPA/2015, SOP Akuisisi Arsip Statis;

No. 067.2/SOP/02/BAD‐BAPA/2015, SOP Penelusuran Arsip

Statis;

No. 067.2/SOP/03/BAD‐BAPA/2015, SOP Alih Media Arsip Statis;

No. 067.2/SOP/04/BAD‐BAPA/2015, SOP Penataan Arsip;

No. 067.2/SOP/05/BAD‐APA/2015, SOP Penyusunan Inventaris

Arsip;

No. 067.2/SOP/06/BAD‐BPPK/2015, SOP Perawatan Arsip Statis;

No. 067.2/SOP/01/BAD‐BLK/2015, SOP Masyarakat Sadar Arsip;

No. 067.2/SOP/02/BAD‐BLK/2015,SOP Pameran;

No. 067.2/SOP/03/BAD‐BLK/2015, SOP Peminjaman Arsip.

66,7%

1. Perda No 9 Tahun 2008 Ttg Organisasi dan Tatakerja

No. 067.2/SOP/06/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Bimbingan

dan Konsultasi Kearsipan;

URUSAN ( 1 ) URUSAN (2)PERPUSTAKAAN KEARSIPAN

No. 067.2/SOP/01/BAD‐BPPK/2015, SOP Penilaian Tata Kelola

Kearsipan;

No. 067.2/SOP/02/BAD‐BPPK/2015, SOP Rapat Kerja/Rapat

Koordinasi Kearsipan;

No. 067.2/SOP/03/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Sosialisasi

Pergub Kearsipan;

No. 067.2/SOP/04/BAD‐BPPK/2015, SOP Pembuatan Pedoman

Kearsipan;

No. 067.2/SOP/05/BAD‐BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Monitoring,

Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data Arsip;

(2) (7) (8) (9) (10)

LAMPIRAN 1.2. : FORMAT IKK UNTUK PROVINSI

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUMDALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2018

NO

JENIS DATA CAPAIAN KINERJAASPEK

URUSAN ( 1 ) PERPUSTAKAAN URUSAN ( 2 ) KEARSIPAN


(1) (3) (4) (5) (6) (11)


(2) (7) (8) (9) (10)

NO



3 PENATAAN Pengisian struktur jabatan 4 Rasio struktur jabatan Jumlah jabatan terisi - Jabatan yang tersedia - Jabatan yang tersedia (Urusan Perpustakaan)KELEMBAGAAN DAERAH dan eselonering yang (yang diisi) dibagi sebanyak 17 sebanyak 8 1 mengundurkan diri (ess III)

terisi jumlah jabatan yang tersedia x - Jabatan yang terisi - Jabatan yang terisi 94,12 % 75,00 % dan masuk ke Fungsional100 % sebanyak 16 sebanyak 6 (Urusan Kearsipan)

( 16 : 17 x(100 % ) ( 6 : 8 x(100 % ) 2 orang pensiun5 Keberadaan jabatan Ada atau tidaknya jabatan 1. Jafung Pustakawan Ahli madya PUSTAKAWAN

fungsional dalam struktur fungsional dalam struktur 2. 1. Arsiparis Ahli Muda Ada 25 Orang Ada 18 Mengacu kondisi SKPD organisasi SKPD organisasi SKPD 3. Jafung Pustakawan Ahli Muda 2. Arsiparis Muda terakhir/ updated

4. Jafung Pustakawan Ahli Pertama 3. Arsiparis Pelaksana PRANATA KMPTR 31 Desember 20185. Jafung Pustakawan Madya 4. Arsiparis Pelaksana Lanjutan6. Jafung Pustakawan mahir 5. Arsiparis Penyelia Ada 3 Orang7. Jafung Pustakawan Muda Arsiparis Terampil8. Jafung Pustakawan Pelaksana Lanjutan9. Jafung Pustakawan Penyelia10. Jafung Pustakawan Terampil11. Jafung Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan

4 PENGELOLAAN Tingkat kompetensi SDM dalam 6 Rasio PNS Provinsi Jumlah PNS SKPD terhadap - PNS SKPD GEDUNG PERPUSTAKAAN - PNS SKPD GEDUNG ARSIP (Urusan Perpustakaan)KEPEGAWAIAN DAERAH menyelenggarakan tugas SKPD total PNS Provinsi sebanyak 68 personil sebanyak 25 personil PNS di Kantor Perpus 68 org

yang relevan dengan urusan terkait - Totan PNS Provinsi - Totan PNS Provinsi 0,61 % 0,23 %sebanyak 11.076 personil sebanyak 11.076 personil (Urusan Kearsipan)( 68 : 11076 x(100 % ) ( 25 : 11076 x(100 % ) PNS di Kantor Arsip 25 Org

7 Pejabat yang telah Jumlah pejabat yang memenuhi - Pejabat yang memenuhi syarat - Pejabat yang memenuhi syarat (Urusan Perpustakaan)memenuhi persyaratan persyaratan pendidikan pelatihan Diklatpim ,sebanyak 20 Orang Diklatpim ,sebanyak 9 Orang 1 mengundurkan diri (ess III)pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah - Pejabat yang ada - Pejabat yang ada 70,00 % 66,67 % dan masuk ke Fungsionalkepemimpinan total pejabat SKPD yang ada x sebanyak 14 Orang sebanyak 6 Orang (Urusan Kearsipan)

100 % ( 14 : 20 x(100 % ) ( 6 : 9 x(100 % ) 1 orang pensiun ( ess IV)

8 Pejabat yang memenuhi Jumlah pejabat yang memenuhi - Pejabat yang memenuhi kepangkatan - Pejabat yang memenuhi kepangkatanpersyaratan kepangkatan persyaratan kepangkatan sebanyak 20 Orang sebanyak 9 Orang

kepemimpinan dibagi jumlah - Pejabatan yang ada - Pejabatan yang ada 70 % 66,67 %total pejabat SKPD yang ada x sebanyak 14 Orang sebanyak 6 Orang100 % ( 14 : 20 x(100 % ) ( 6 : 9 x(100 % )

5 PERENCANAAN Kelengkapan dokumen 9 Keberadaan dokumen Ada atau tidak ada dokumen Ada 4 dokumen :PEMBANGUNAN perencanaan pembangunan yang perencanaan perencanaan SKPD berikut 1. Renstra SKPD 1. Renstra SKPD Renstra masih menggunakanDAERAH dimiliki oleh SKPD pembangunan di SKPD jumlahnya 2. Renja SKPD yang lama

Renstra SKPD 3. RKAP SKPD Ada 4Renja SKPD 4. DPPA SKPDRKA SKPD

Sinkronisasi program RENJA SKPD 10 Jumlah Program RKPD Jumlah Program RKPD yang - Program RKPD yang diakomodir - Program RKPD yang diakomodir (Urusan Perpustakaan)dengan Program RKPD yang diakomodir diakomodir dalam RENJA dalam Renja SKPD dalam Renja SKPD Program termasuk PAP

dalam RENJA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam RENJA SKPD yang - Program Renja SKPD yang ditetapkan - Program Renja SKPD yang ditetapkan (Urusan Kearsipan)ditetapkan pada RPJMD x 100% dalam RPJMD dalam RPJMD Program Kearsipan

sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program

Sinkronisasi program RKA SKPD 11 Jumlah Program RENJA Jumlah Program Renja RKPD - Program Renja RKPD yang diakomodir - Program Renja RKPD yang diakomodir (Urusan Perpustakaan)dengan Program RENJA SKPD RKPD yang diakomodir yang diakomodir dalam RKA dalam RKA SKPD dalam RKA SKPD Program termasuk PAP

3. Perda No. 2 Tahun 2012 Ttg Retribusi Jasa Usaha

Orang


(1) (3) (4) (5) (6) (11)


(2) (7) (8) (9) (10)

NO



dalam RKA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam RKA SKPD x 100 % - Program RKA SKPD - Program RKA SKPD (Urusan Kearsipan)

sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program Program Kearsipan

Perencanaan pelaksanaan 12 Jumlah Program RENJA Jumlah Program Renja RKPD - Program Renja SKPD yang diakomodir - Program Renja SKPD yang diakomodirprogram dan anggaran SKPD yang diakomodir yang diakomodir dalam DPA dalam DPA SKPD dalam DPA SKPD

dalam DPA SKPD SKPD dibagi jumlah program sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program 100 % 100 %dalam DPA SKPD x 100 % - Program dalam DPA SKPD - Program dalam DPA SKPD

sebanyak 7 Program sebanyak 2 Program

6 PENGELOLAAN Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD terhadap Alokasi anggaran SKPD dibagi - Total anggaran SKPD - Total anggaran SKPDKEUANGAN DAERAH total belanja APBD total APBD x 100% Sebesar Rp. 25.131.538.950 Sebesar Rp. 555.288.000

- Total belanja APBD - Total belanja APBD 0,19 % %Sebesar Rp. 12.900.000.000.000 Sebesar Rp. 12.900.000.000.000

- Realisasi anggaran SKPD - Realisasi anggaran SKPDSebesar Rp. 20.409.610.239 Sebesar Rp. 465.213.242

- Realisasi belanja APBD - Realisasi belanja APBD 0,19 % %Sebesar Rp. 10.525.813.414.516,30 Sebesar Rp. 10.525.813.414.516,30

( 20.409.610.239Rp : Rp10.525.813.414.516,30 ( 465.213.242Rp : Rp10.525.813.414.516,30

x 100 % ) x 100 % )Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap Belanja modal dibagi - Belanja Modal SKPD

total belanja SKPD total belanja SKPD x 100% Sebesar Rp. 854.740.000 - Total belanja SKPD 3,40 %

Sebesar Rp. 25.131.538.950 - Belanja Modal SKPD

Realisasi Sebesar Rp. 823.893.860 4,04 %- Realisasi belanja SKPD

Sebesar Rp. 20.409.610.239 ( 823.893.860Rp : Rp20.409.610.239

x 100 % )Besaran belanja pemeliharaan 15 Total Belanja Total belanja pemeliharaan - Total belanja pemeliharaan SKPD - Total belanja pemeliharaan SKPD

pemeliharaan dari total dari total belanja barang dan Sebesar Rp. 402.324.100,00 Sebesar Rp. - belanja barang dan jasa jasa SKPD ) x 100 % - Total belanja barang dan jasa SKPD - Total belanja barang dan jasa SKPD 8,85 % 0,00 %

Sebesar Rp. 4.546.979.950 Sebesar Rp. 472.738.000 - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD

Sebesar Rp. 328.233.500 Sebesar Rp. - - Realisasi belanja barang dan jasa SKPD - Realisasi belanja barang dan jasa SKPD 7,58 % 0,00 %

Sebesar Rp. 4.328.874.224 Sebesar Rp. 428.213.242 ( 328.233.500Rp : Rp4.328.874.224

x 100 % )

16 Total Belanja Total belanja pemeliharaan - Total belanja pemeliharaan SKPD - Total belanja pemeliharaan SKPDpemeliharaan dari total dari total belanja SKPD x Sebesar Rp. 402.324.100,00 Sebesar Rp. - belanja SKPD 100% - Total belanja SKPD - Total belanja SKPD 1,60 % 0,00 %

Sebesar Rp. 25.131.538.950 Sebesar Rp. 555.288.000 - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD - Realisasi belanja pemeliharaan SKPD

Sebesar Rp. 328.233.500 Sebesar Rp. - - Realisasi belanja SKPD - Realisasi belanja SKPD 1,61 % 0,00 %

Sebesar Rp. Rp20.409.610.239 Sebesar Rp. 465.213.242 ( 402.324.100Rp : Rp20.409.610.239 ( -Rp : Rp465.213.242

x 100 % ) x 100 % )

Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan Ada atau tidak ada laporan Ada 3 jenis laporan, sbb : Ada 3 dokkeuangan SKPD keuangan SKPD berikut 1. Neraca(Neraca, LRA & CALK ) komponen yang ada 2. LRA

(Neraca, LRA dan Calk ) 3. Calk7 PENGELOLAAN BARANG Manajemen aset SKPD 18 Keberadaan inventarisasi Ada atau tidak ada inventarisasi Buku inventarisasi barang Buku inventarisasi barang Ada Ada Inventarisasi dilakukan

MILIK DAERAH barang atau aset SKPD barang atau aset SKPD minimal sekali dalam 5 tahun

Mengacu APBD perubahanTahun 2018

0,0043

0,0044


(1) (3) (4) (5) (6) (11)


(2) (7) (8) (9) (10)

NO



Penggunaan aset SKPD 19 Jumlah yang tidak Jumlah aset yang tidak - Aset yang tidak digunakan - Aset yang tidak digunakandigunakan oleh SKPD digunakan SKPD dibagi total sebanyak Rp. 484.885.000 sebanyak Rp. - Aset yang tidak digunakan

aset yang dikuasai SKPD x - Aset Tetap yang dikuasai SKPD - Aset Tetap yang dikuasai SKPD 1,00 0,00 merupaka aset yang100 % sebanyak Rp. 48.686.023.872,00 sebanyak Rp. 36.826.640.145,89 dimusnahkan

( 484.885.000Rp : 48.686.023.872,00 ( -Rp : 36.826.640.145,89 x 100 % ) x 100 % )

8 PEMBERIAN FASILITASI Bentuk-bentuk fasilitas / 20 Jumlah fasilitas / Jumlah fasilitas / prasarana Fasilitas & Prasarana Sebutkan jenis fasilitas/TERHADAP PARTISIPASI prasarana partisipasi masyarakat prasarana informasi : partisipasi 1. Papan pengumuman prasarana informasi yang ada,MASYARAKAT 1.Papan pengumuman 2. Leaflet Ada 8 fas tidak terbatas pada daftar

2.Pos Pengaduan 3. Pengumuman di mass media cetak yang ada3.Leaflet 4. Pengumuman di mass media elektronik4.Mobil keliling 5. Pengumuman di mass media online (website)5.Pengumuman di 6. Mobil Keliling mass media 7. Pos Pengaduan

8. WebsiteResponsivitas terhadap partisipasi 21 Keberadaan survey Ada atau tidak adanya hasil Ada tidak ada Ada Survey kepuasan masyarakat/masyarakat kepuasan masyarakat survey kepuasan masyarakat pelanggan yang dilakukan

terhadap pelayanan publik oleh Pemdadilaksanakan oleh SKPD Badan Perpustakaan


Kepala Dinas Perpustakaan Dan

Provinsi Kalimantan Timur Kearsipan Daerah


PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM

Pembina Utama Madya

NIP. 19630216 198803 1 008

LAPORAN - ppid.kaltimprov.go.id. LPPD 2019-min.pdfSesuai Surat Edaran Gubernur Provinsi Kalimantan...

Documents

Transcript of LAPORAN - ppid.kaltimprov.go.id. LPPD 2019-min.pdfSesuai Surat Edaran Gubernur Provinsi Kalimantan...