Laporan PKL
-
Upload
hamid-abdul -
Category
Documents
-
view
855 -
download
0
description
Transcript of Laporan PKL
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN
PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)
CABANG CIREBON
Laporan PKL
Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon
Disusun oleh :
Nama :Indhira Citra Wijayati
NIM :32110516
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) IKMI CIREBON
2013
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN
PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)
CABANG CIREBON
Laporan PKL
Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon
Disusun oleh :
Nama :Indhira Citra Wijayati
NIM :32110516
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) IKMI CIREBON
2013
i
STMIK IKMI CIREBON
PERSETUJUAN LAPORAN PKL
JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA
PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA: INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM : 32.11.0516
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Cirebon, 23 September 2013
Dosen Pembimbing
ADE IRMA PURNAMASARI, M .Kom
NIDN: 04.2911.7402
ii
PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PKL
JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA
PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA : INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM : 32.11.0520
Telah disetujui oleh pihak PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon
Menyetujui,
Pembimbing PKL
Adis Suhendar, SABNIP : 135020280
Mengetahui,
Kepala Kantor Cabang PT. Jamsostek (Persero)
Suhedi, SKMKepala Cabang Jamsostek
NPK: 119088565
iii
STMIK IKMI CIREBON
PENGESAHAN LAPORAN PKL
JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA
PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA : INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM : 32.11.0516
Telah disetujui oleh pihak STMIK IKMI Cirebon
Menyetujui;
Ketua Program Studi KA/MI
Dian Ade Kurnia, M.KomNIDN : 0402127701
Mengetahui,
Ketua STMIK IKMI Cirebon
Dadang Sudrajat, S.Si, M.KomNIDN : 0418046301
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulilah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena
atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan
praktek kerja lapangan ini tepat pada waktunya. Laporan yang penulis susun ini
berjudul “SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA
PT.JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON”.
Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini, penulis menyadari
masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, tetapi
berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya dapat terwujud walaupun
dalam bentuk yang sederhana. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
konstruktif untuk kebaikan penulis kedepannya.
Pada kesempatan ini pula penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:
1. Yth. Bapak Dadang Sudrajat, S.Si, M.Kom selaku Ketua STMIK IKMI
Cirebon yang telah memberikan izin untuk melakukan PKL.
2. Yth. Bapak Kaslani, SE, Ak selaku Pembantu Ketua I STMIK IKMI Cirebon
3. Yth. Ibu Dra. Nining Rahaningsih selaku Pembantu Ketua II STMIK IKMI
Cirebon.
4. Yth. Bapak Eka Jayawangsa, BBA selaku Pembantu Ketua III STMIK IKMI
Cirebon.
5. Yth. Bapak Dian Ade Kurnia, M.Kom selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi STMIK IKMI Cirebon.
v
6. Yth. Ibu Ade Irma Purnamasari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia membimbing dengan sabar sehingga dapat terselasaikannya
laporan ini.
7. Yth. Bapak Suhedi, SKM selaku Pimpinan PT.JAMSOSTEK (Persero)
Cabang Cirebon yang telah mengizinkan penulis melaksanakan PKL pada
PT.JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon.
8. Yth. Bapak Hanif Dinar Widyasmara selaku Pembimbing penulis dalam
penyusunan laporan ini.
9. Para staf karyawan yang telah memberikan masukan-masukannya terutama di
bagian Pemasaran
10. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungannya baik berupa moril
maupun materil.
11. Rekan-rekan mahasiswa Komputerisasi Akuntansi
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun Laporan
Praktek Lapangan ini. Saran, evaluasi dan kritik penulis nantikan selanjutnya. Untuk
itu, penulis berharap semoga Laporan Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat
bagi semua pihak yang berkepentingan dana dapat lebih dikembangkan.
Cirebon, 03 Oktober 2013
Indhira Citra Wijayati
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL......................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN STMIK IKMI CIREBON................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN PT. JAMSOSTEK (PERSERO)....................................iii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PKL.............................................................iv
KATA PENGANTAR...................................................................................................v
DAFTAR ISI...............................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xi
DAFTAR TABEL.......................................................................................................xii
BAB 1: PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................1
1.2 Perumusan Masalah...................................................................................................3
1.3 Tujuan........................................................................................................................4
1.4 Manfaat......................................................................................................................4
1.5 Ruang Lingkup Pembahasan......................................................................................4
1.6 Metodologi Penulisan.................................................................................................5
1.7 Sistematika Penulisan.................................................................................................6
vii
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................................8
2.1 Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero).............................................................8
2.2 Visi dan Misi Jamsostek................................................................................................10
2.2.1 Filosofi Jamsostek..............................................................................................10
2.2.2 Motto Perusahaan:..............................................................................................11
2.2.3 Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero).........................................11
2.3 Stuktur Organisasi Perusahaan...................................................................................12
2.4 Hak dan Wewenang.....................................................................................................12
2.5 Lokasi Perusahaan.........................................................................................................19
BAB III : LANDASAN TEORI..................................................................................20
3.1 Pengertian Sistem.....................................................................................................20
3.2 Pengertian Piutang.......................................................................................................24
3.3 Pengertian Iuran............................................................................................................27
3.3.1 Pembayaran Iuran.................................................................................................27
3.3.2 Penunggakan Iuran..............................................................................................31
3.4 Pengertian Peserta Jamsotek....................................................................................31
3.5 Pengertian Jamsostek.................................................................................................31
3.6 Alat Pengembangan Sistem........................................................................................32
3.6.1 Pengertian Flow Map.............................................................................................32
3.6.2 Diagram Konteks..................................................................................................35
viii
3.6.3 Data Flow Diagram (DFD)..................................................................................35
3.6.4 Bagan Alir (Flowchart).........................................................................................37
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN.............................................................41
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan....................................................................................41
4.1.1 Analisis Dokumen.................................................................................................41
4.1.2 Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan................43
4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem......................................................................................46
4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran..................................46
4.2.2 Kegunaan Sistem Informasi.................................................................................46
4.2.3 Cara Kerja Sistem................................................................................................47
4.3 Diagram Aliran Data................................................................................................48
4.3.1 Diagram Konteks.............................................................................................48
4.3.2 Data Flow Diagram Level 0.............................................................................48
4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran.............................49
4.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan.........................................50
4.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data............................................50
4.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan..........................................51
4.3.7 Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan..................................................52
4.4 Kelemahan dan Keuntungan Sistem........................................................................53
4.4.1 Kelemahan Sistem................................................................................................53
ix
4.4.2 Keuntungan Sistem...............................................................................................53
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................54
5.1 Kesimpulan.................................................................................................................54
5.2 Saran.............................................................................................................................54
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................55
LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
No. Nama Gambar Halaman
1. Gambar 1 : Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK Cabang Cirebon..................12
2. Gambar 2 : Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal...25
3. Gambar 3 : Proses meng-up date master file piutang dan membuat laporan
piutang usaha....................................................................................................26
4. Gambar 4 :Proses menyusun surat pernyataan piutang dan analisa
5. umur piutang....................................................................................................27
6. Gambar 5 : Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek..................................45
7. Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.......48
8. Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta...............................49
9. Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran..................................49
10. Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan..................................................50
11. Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data....................................................50
12. Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan................................................51
13. Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.................52
xi
DAFTAR TABEL
No. Nama Tabel Halaman
1. Tabel 1. Dasar Perhitungan Iuran.............................................................30
2. Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap............................................................33
3. Table 3. Simbol-Simbol DFD...................................................................36
4. Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart).......................................39
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berkembangnya teknologi di dunia saat ini tentu tidak lepas dari terobosan-
terobosan baru yang terus dilakukan dalam rangka memberikan kemudahan dalam
suatu proses pekerjaan ataupun kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh manusia.
Sudah tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kemajuan teknologi komputer dan
telekomunikasi telah mengubah cara hidup masyarakat di dunia dalam menjalankan
aktivitas sehari-hari. Keberadaan dan peranan teknologi informasi di segala sektor
kehidupan tanpa sadar telah membawa dunia telah memasuki era globalisasi lebih
cepat dari yang dibayangkan semula.
Perkembangan teknologi juga menyebabkan tuntutan akan suatu pelayanan
yang lebih mudah, lebih cepat dan tentu saja dengan hasil yang lebih baik.
Dampaknya tidak hanya berpengaruh pada sisi makro ekonomi dan politik, tetapi
lebih jauh telah memasuki aspek-aspek sosial budaya manusia.
Pengelolaan keuangan merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh
setiap personal dalam suatu organisasi atau perkantoran. Proses pengelolaan
keuangan terkait dengan aspek legal dan umumnya tertuang dalam dokumen dinas
tertulis.
Lalulintas dokumen, surat-surat, nota, atau memo dinas antar personal atau
unit dapat berembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan effort yang juga
1
2
semakin besar. Setiap personal atau unit yang menerima atau mengeluarkan dokumen
harus melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Makin besar organisasi tersebut
akan menyebabkan alur proses yang panjang sehingga waktu proses semakin lama
pula.
Salah satu fungsi organisasi dari JAMSOSTEK KOTA CIREBON adalah
bagian keuangan. Proses Pembayaran Piutang iuran Peserta yang dilakukan oleh
bagian keuangan diantaranya adalah pencatatan-pencatatan transaksi/kejadian
keuangan. Proses ini rentan terhadap kesalahan-kesalahan kecil yang akhirnya dapat
berakibat fatal. Pengelolaan keuangan yang masih dilakukan secara manual dan
belum sepenuhnya terotomatisasi sangat menghambat jalannya kerja bagian keuangan
dalam melakukan proses-proses yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan.
Masalah-masalah yang biasanya terjadi dalam proses Pembayaran Piutang
iuran peserta yang ada di bagian keuangan JAMSOSTEK ini diantaranya adalah
seringnya terjadi kesalahan dalam pengetikan kode-kode program dari suatu kegiatan
dalam surat pengajuan piutang yang menyebabkan perlu diperbaiki kembali sehingga
akan memakan waktu lebih lama lagi, proses penghitungan piutang iuran peserta
dilakukan secara manual sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam penghitungan
data-data keuangan yang akhirnya akan menyebabkan tidak balance nya saldo kas
yang dihasilkan.
Dan akhirnya dalam proses pembuatan laporan keuangan menjadi terhambat
dan memerlukan waktu yang relatif Lama Aplikasi teknologi informasi dengan
mengacu pada prinsip pengelolaan dokumen yang umum,
3
menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam pengelolaan keuangan.
Sistem informasi dengan menggunakan pengolahan database yang dilengkapi
berbagai teknologi pedukung lain akan dapat membantu proses pengelolaan keuangan
dengan hasil informasi yang berkualitas.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem
terkomputerisasi dalam penyajian informasi piutang iuran tenaga kerja. Dengan
adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah dan membantu bagian keuangan
dalam penyajian dan pemberian informasi yang diperlukan, maka penulis mengambil
judul “ SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA DI PT
JAMSOSTEK”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan, maka penulis membatasi
ruang lingkup permasalahan dengan pokok – pokok sebagai berikut:
a.) Proses perhitungan piutang iuran pada PT. Jamsostek sering terjadi
kesalahan pada saat memasukan data perincian iuran peserta, sehingga
perincian iuran peserta yang di cetak datanya tidak sesuai dengan data
peserta.
b.) Pada saat peserta mengisi formulir perincian iuran, data tidak diisi dengan
lengkap sehingga petugas jamsostek kesulitan dalam pencarian data .
4
1.3 Tujuan
Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang penulis
lakukan di PT. Jamsostek (Persero) antara lain:
1. Menghasilkan laporan perhitungan iuran peserta jamsostek.
2. Menghasilkan informasi tentang data perincian iuran peserta
1.4 Manfaat
Manfaat yang didapat penulis dalam penyusunan laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) antara lain:
1. Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang piutang iuran peserta.
2. Memudahkan pengolahan data dalam piutang iuran peserta.
3. Mempermudah proses penghitungan piutang iuran peserta pada PT.
Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon.
4. Mempermudah pengentrian data iuran peserta Jamsostek.
1.5 Ruang Lingkup Pembahasan
Dalam hal ini penulis menjelaskan tentang “Sistem Perhitungan piutang Iuran
Peserta pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon. Yang akan menjelaskan
bagaimana cara membayar piutang iuran peserta jamsostek.
5
1.6 Metodologi Penulisan
Pada pembahasan tulisan ini, penulis melakukan 2 (dua) metode penelitian,
yaitu :
1. Field Research ( Penelitian Lapangan )
Studi Lapangan merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara melakukan penggambaran (peninjauan) secara langsung pada objek
yang telah diteliti. Data yang diperoleh oleh penulis dalam studi lapangan ini
adalah dengar cara:
a. Observasi
observasi dilakukan diruangan bagian pemasaran untuk mendapatkan
sistem yang berlangsung pada saat penelitian dilaksanakan observasi ini
juga dilakukan untuk mempelajari suatu sistem
b. Wawancara
Wawancara dilakukan langsung ke PT. Jamsostek (Persero) Cabang
Cirebon. Dalam wawancara ini penulis mendapatkan data yang dapat
diperlukan dalam proyek ini dengan cara tanya jawab dengan bagian yang
terkait yaitu bagian pemasaran . Wawancara di dapat dalam tanya jawab
ialah seputar pembayaran piutang iuran peserta jamsostek.
6
2. Studi Pustaka (Library Research)
Studi pustaka adalah melakukan penelusuran kepustakaan dan menelaah
dengan cara menggali teori-teori dasar dan konsep yang berkaitan dengan
masalah yang diungkapkan secara sistematis. Bahan-bahan pustaka yang
dipelajari berkaitan dengan topik yang diambil dalam laporan ini
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis menggunakan
sistematika penulisan kedalam lima bab yang terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang Latar Belakang masalah, Perumusan Masalah,Tujuan dan
Manfaat Praktek Kerja Lapangan, Ruang Lingkup Pembahasan, Metodologi
Penulisan, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN UMUM
Bab ini berisi tentang uraian mengenai Tinjauan Singkat Perusahaan, Struktur
Organisasi, Hak dan Wewenang, Lokasi Perusahaan.
7
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini berisi landasan teori yang berisi teori yang akan digunakan untuk
memecahkan masalah.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi uraian mengenai Penjelasan Umum, Analisia serta Pembahasan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian dan memberikan masukan atau
saran bagi perbaikan system pada instansi pemerintahan atau lembaga.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1 Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero)
Penyelenggaraan program jaminan sosial merupakan salah satu tangung jawab
dan kewajiban Negara - untuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada
masyarakat. Sesuai dengan kondisi kemampuan keuangan Negara, Indonesia seperti
halnya berbagai Negara berkembang lainnya, mengembangkan program jaminan
sosial berdasarkan funded social security, yaitu jaminan sosial yang didanai oleh
peserta dan masih terbatas pada masyarakat pekerja di sektor formal.
Sejarah terbentuknya PT Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang,
dimulai dari UU No.33/1947 jo UU No.2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan
Menteri Perburuhan (PMP) No.48/1952 jo PMP No.8/1956 tentang pengaturan
bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No.15/1957 tentang
pembentukan Yayasan Sosial Buruh, PMP No.5/1964 tentang pembentukan Yayasan
Dana Jaminan Sosial (YDJS), diberlakukannya UU No.14/1969 tentang Pokok-pokok
Tenaga Kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin
transparan.
Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan
hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977
diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah
(PP) No.33 tahun 1977 tentang pelaksanaan program asuransi sosial tenaga kerja
8
9
(ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja/pengusaha swasta dan BUMN
untuk mengikuti program ASTEK. Terbit pula PP No.34/1977 tentang pembentukan
wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek.
Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya UU No.3 tahun 1992 tentang
Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Dan melalui PP No.36/1995
ditetapkannya PT Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga
Kerja. Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi
kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan kepastian
berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti sebagian
atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial.
Selanjutnya pada akhir tahun 2004, Pemerintah juga menerbitkan UU Nomor
40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional, yang berhubungan dengan
Amandemen UUD 1945 dengan perubahan pada pasal 34 ayat 2, dimana Majelis
Permusyawaratan Rakyat (MPR) telah mengesahkan Amandemen tersebut, yang kini
berbunyi: "Negara mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan
memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat
kemanusiaan". Manfaat perlindungan tersebut dapat memberikan rasa aman kepada
pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatan motivasi maupun
produktivitas kerja.
Kiprah Perseroan yang mengedepankan kepentingan dan hak normative Tenaga
Kerja di Indonesia terus berlanjut. Sampai saat ini, PT Jamsostek (Persero)
memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup Program Jaminan
10
Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT) dan
Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya.
Dengan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya
bermanfaat kepada pekerja dan pengusaha ttp juga berperan aktif dalam
meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan
perkembangan masa depan bangsa.
2.2 Visi dan Misi Jamsostek
VISI
Menjadi Badan penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) berkelas dunia, terpercaya,
bersahabat dan unggul dalam Operasional dan Pelayanan.
MISI
Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi
perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi:
Tenaga Kerja : Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan
keluarga
Pengusaha : Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan
kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas
Negara : Berperan serta dalam pembangunan
2.2.1 Filosofi Jamsostek
a) JAMSOSTEK dilandasi filosofi kemandirian dan harga diri untuk mengatasi
resiko sosial ekonomi. Kemandirian berarti tidak bergantung pada orang lain
11
dalam membiayai perawatan pada waktu sakit, kehidupan di hari tua maupun
keluarganya bila meninggal dunia. Harga diri berari jaminan tersebut
diperoleh sebagai hak dan bukan dari belah kasihan orang lain.
b) Agar pembiayaan dan memanfaatkannya optimal, pelaksanaan program
Jamsostek dilakukan secara gotong royong, dimana yang muda membantu
yang tua, yang sehat membantu yang sakit dan yang berpenghasilan tinggi
membantu yang berpenghasilan rendah.
2.2.2 Motto Perusahaan:
Pelindung Pekerja, Mitra Pengusaha
2.2.3 Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero)
a. Iman : Taqwa , berfikir positif, tanggung jawab, pelayanan tulus
ikhlas.
b. Profesional : Berprestasi, bermental unggul, proaktif dan bersikap
positif terhadap perubahan dan pembaharuan.
c. Teladan : Berpandangan jauh kedepan, penghargaan dan
pembimbingan (reward dan encouragement), pemberdayaan.
d. Integritas : Berani, komitmen, keterbukaan.
e. Kerjasama : Kebersamaan, menghargai pendapat, menghargai
orang lain.
12
2.3 Stuktur Organisasi Perusahaan
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon
2.4 Hak dan Wewenang
Uraian tugas dari masing-masing sub kantor di lingkungan Kantor Jaminan
Sosial Tenaga Kerja adalah sebagai berikut :
1. Kepala Cabang
a) Mengarahkan, Mengevaluasi dan Mengendalikan Kegiatan operasional
di Kantor Cabang.
13
b) Mengelola Kinerja Cabang, Sehingga target kantor Cabang tercapai
dengan cara:
.Mengalokasikan Pekerjaan
Mengarahkan Kegiatan
Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja
2. Sekretaris
a) Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna memperoleh
hasil penilaian yang valid dan akurat
b) Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, rapat intern
atau ektern
c) Menyampaikan informasi Kegiatan yang telah ada di dalam daftar
kegiatan Kepala Kantor Cabang
3. Bidang Pemasaran
a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM di bidang
pemasaran, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai
dengan cara:
Mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan
Menyusun usulan rencana pengembangan
Mengajukan usulan program untuk direview dan
dikompilasi atasan
14
b) Merencanakan program pemasaran formal, informal dan khusus
(untuk pengembangan kepesertaan ) dan pengetahuan kepesertaan
melalui program Customer Relation Ship Management (CRM).
- Marketing Officer
Menyusun usulan program pemasaran untuk timnya.
Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna
memperoleh hasil penilaian yang valid dan akurat.
- Relation Ship
Mengolah data kepesertaan dan membagi alokasi tugas kepada
tim nya guna mendukung atasan dalam proses segmentasi dan
pengelolaan peserta cabang dengan cara :
Menelaah data dari Marketing Officer.
Mengkoordinasikan pengumpulan informasi unuk
mendukung atasan dalam penentuan klasifikasi / segmentasi
perusahaan binaan.
Menyusun usulan segmentasi berdasarkan kebijakan yang
berlaku.
Mengajukan usulan kepada atasan untuk direview dan
disetujui.
Membagi akun kepada Relation Ship Officer di timn-nya.
15
- Penata Madya Administrasi Pemasaran
Melaksanakan penghimpunan informasi dari Marketing officer,
dalam rangka memperoleh data potensi agar dapat dijadikan
acuan untuk kegiatan pemasaran dengan cara :
Mengumpulkan data potensi, termasuk data perusahaan yang
wajib menjadi peserta kedalam database
Mencocokan data potensi, yang harus di input dengan
database potensi dan database kepesertaan
Membuat daftar Perusahaan Wajib Belum Daftar (PWBD).
4. Bidang Umum Dan SDM
a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang SDM dan
Umum, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai, dengan
cara :
Mengidentifikasi, kesenjangan pengetahuan dan kemampuan
Menyusun usulan rencana pengembangan.
Mengajukan usulan program untuk direview dan kompilasi
atasan.
- Penata Madya SDM
Melaksanakan pemenuhan kebutuhan pegawai, sehingga tersedia tepat
waktu dan tepat kualifikasi, dengan cara :
Mengumpulkan data kebutuhan
Mengevaluasi kebutuhan
16
Mengajukan usulan pemenuhan kebutuhan SDM
Memproses pemenuhan kebutuhan
- Penata Muda Umum
Melaksanakan kegiatan kesekertariatan, pengolahan arsip dan
layanan umum lainya, untuk mendukung kelancaran kegiatan
oprasional dengan cara :
Mencatat dan menyimpan dokumen atau surat
Mendistribusikan surat masuk atau keluar
Mengatur pemberian layanan umum ( seperti kebersihan,
keamanan, dan kerumah tanggaan, dll.
5. Bidang Keuangan Dan TI
a) Mengelola kinerja bidang keuangan dan IT, sehingga target bidang
tercapai, dengan cara :
mengalokasikan pekerjaan
mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja
- Penetapan Madya Keuangan
Mengkompilasi rencana kerja dan anggaran tahunan cabang, guna
mendukung proses penyusunan, dengan cara :
mengumpulkan usulan dari setiap bidang
memverivikasi dan mengkompilasi data
membuat usulan kompilasi rencana kerja dan anggaran
mengajukan usulan kepada atasan untuk di review
17
- Penata Madya TI
Menyediakan sarana TI, sebagai dukungan kepada kegiatan
operasional dengan cara :
Mengumpulkan data tentang kebutuhan TI ( perangkat keras
& lunak )
mengevaluasi kebutuhan
mengusulkan rencana pemenuhan kebutuhan
melakukan koordinasi pemenuhan kebutuhan
6. Bidang Pelayanan
a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang pelayanan
guna mendukung pengembangan kualitas pegawai dengan cara :
mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan
menyusun usulan rencana pengembangan
mengajukan usulan program untuk di review dan
dikompilasi atasan
merencanakan, mengkoordinasi, memantau, dan
mengevaluasi penyelenggaraan dan pelayanan program JHT,
JK, JPK, dan JKK
- Bidang Penata Madya Pelayanan
18
Mengumpulkan dan mengkompilasi data layanan untuk
mendukung atasan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran
tahunan, dengan cara :
mengumpulkan data sesuai kebutuhan
menganalisa pencapaian target dan permasalahan yang
timbul
mengajukan hasil analisa dan data kepada atasan untuk di
review
- Costomer Service
Memberikan pelayanan yang cepat dan akurat untuk
menjaga kepuasan pelanggan dengan cara :
memberikan pelayanan informasi program
menerima dan mencatat dokumen pendaftaran kepesertaan
dan memberi tanda terima dokumen
menerima permohonan koreksi data dan sertifikat
kepesertaan dan lakukan revisi sesuai kebutuhan
2.5 Lokasi Perusahaan
Praktek kerja lapangan dilaksanakan di JAMSOSTEK (Jaminan Sosial
Tenaga Kerja ) yang berlokasi di Jl. Evakuasi no 11B Kota Cirebon dari
tanggal 29 April s/d 25 Mei 2013 selama 30 (tiga puluh hari kerja). Waktu
19
Praktek Kerja Lapangan mulai pukul 08.00 WIB s.d 12.00 WIB, sementara
waktu istirahat 1 (satu) jam 12.00-13.00 pada hari Senin s.d Jumat dan hari
Sabtu libur.
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian Sistem
“Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu” Sistem ini menggambarkan suatu kejadian –kejadian
dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata seperti tempat benda dan orang-
orang yang betul- betul ada dan terjadi (Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem
Informasi 2005, Hal : 2).
Menurut Raymond Mcleod (2001) sistem adalah himpunan dari unsur-unsur
yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan
terpadu. Sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-
unsur yang membentuk sistem tersebut sedangkan proses sistem menjelaskan cara
kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem Setiap sistem
merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri dari berbagai sistem
lebih kecil yang disebut sebagai subsistem
Sedangkan Menurut ( Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem
Komputer 1984, Hal 78) “Sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan
fungsional antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruha merupakan suatu
kesatuan secara fungsional .”
20
21
Jogiyanto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat
tertentu, yakni :
1. Komponen
Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau
bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sistem-sistem dari
sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem
secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem.
Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan
sutau sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem .
Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas
sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut
Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan
demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang
merugikan harus ditahandan dikendalikan, kalau tidak maka akan
mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
22
4. Penghubung sistem
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem
yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Masukan (input) sistem adalah energi yang masukan kedalam sistem .
masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), dan
masukan signal (signal input). Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya tersebut dapat beroperasi signal input adalah energi yang
diproses untuk didapatkan keluaran.Sebagai contoh didalam komputernya
dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem
Keluaran (output) sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan .
Misalnya untuk system komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran
yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan
informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
23
7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa
barang jadi.
8. Sasaran Sistem
Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran atau pun tujuan. Dengan
adanya sasaran sistem, maka kita dapat menetukan masukan yang dibuuhkan
sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut dapat
dikatakan berhasil apabila mencapai/mengenai sasaran atau pun tujuan.
Husni Iskandar Pohan (1997: 2) menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua
jenis sistem yaitu: sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem
reproduksi dan lain sebagainya;
Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan , sistem
transportasi dan lain sebagainya.
Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu
Sistem fisik seperti sistem molekul, luar angkasa: dan,
Sistem kehidupan seperti sistem tumbuhan, sistem manusia
Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu
seperti:
24
Sistem sosial (hukum, doktrin, seragam),
Sistem organisasi (perpustakaan),
Sistem transportasi (jaringan jalan raya, kanal, udara, lautan),
Sistem komunikasi (telepon, teleks, sinyal asap),
Sistem produksi (pabrik) dan,
Sistem keuangan (akuntansi, inventori, buku besar)
3.2Pengertian Piutang
Piutang merupakan kekayaan perusahaan yang timbul sebagai akibat dari
adanya kebijakan penjualan barang/jasa secara kredit. Kebijakan kredit bertujuan
memaksimalkan profit dengan risiko yang minimal. Pada dasarnya penjualan secara
kredit bertujuan untuk merangsang minat para pelanggan, menaikkan volume
penjualan, meningkatkan laba bersih penjualan dan strategi ampuh dalam
memenangkan persaingan melalui memperluas pangsa pasar.
Selain berdampak positif terhadap iklim perputaran keuntungan perusahaan,
penjualan secara kredit juga mempunyai risiko bagi para pengelola perusahaan.
Menurut Zaki Baridwan , proses data piutang dengan komputer yang
membentuk prosedur pelaporan iuran upah peserta adalah:
25
1. Proses Data Input Piutang Harian dengan menggunakan Terminal
Menggambarkan proses data input piutang bila perusahaan mempunyai
beberapa terminal, yang masing-masing digunakan untuk memasukkan
kumpulan bukti transaksi yang berbeda. Bila terminal yang digunakan
hanya satu buah, maka semua bukti yang ada diserahkan pada operator
untuk diproses.
Gambar 2.
Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal
(terdapat beberapa remote terminal dalam perusahaan)
2. Proses Meng-Up Date Master File Piutang dan Membuat Laporan Piutang
Harian
Menunjukkan proses meng-up date master file piutang harian. Bila
jumlah transaksi harian tidak terlalu banyak, proses ini juga dapat dilakukan
setiap periode, misalnya mingguan. Jika proses meng-up date master piutang
Faktur
Credit Memo
BuktiMemo
Terminal
Terminal
Terminal
CPU
File transaksiPiutangharian
26
harian dilakukan setiap periode tertentu (bukan harian), maka transaksi-
transaksi yang terjadi dapat diproses dengan dua cara yaitu :
1) Bukti transaksi diproses ke dalam file transaski piutang harian setiap hari.
2) Bukti transaksi dikumpulkan selama satu periode untuk diproses bersama
dalam file transaksi piutang periode itu.
Gambar 3.
Proses meng-up date master file piutang dan
membuat laporan piutang usaha
3. Proses Menyusun Surat Pernyataan Piutang dan Analisa Umur Piutang
Setiap periode tertentu, misalnya tiap akhir bulan, master file piutang
dapat diproses untuk menghasilkan surat pernyataan piutang dan analisa
umur piutang. Surat pernyataan piutang akan dikirimkan pada debitur dan
analisa umur piutang akan digunakan sebagai dasar untuk membuat bukti
FileTransaksi piutangharian
MasterFile
piutang
CPU
Master file piutang
baru
File transaksi sampai
sekarang
Laporan piutang harian
27
memo (yaitu bukti untuk menghapus piutang). Proses tersebut biasanya juga
sekaligus memproses data penjualan (Zaki baridwan 1994:155-157).
Gambar 4. Proses menyusun surat pernyataan
piutang dan analisa umur piutang
3.3 Pengertian Iuran
Iuran (1) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh para peserta,
pemberi kerja, dan/atau pemerintah. (Pasal 1 Angka 10 UU Nomor 40 Tahun 2004
Tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional).
Iuran (2) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh peserta, pemberi
kerja, dan atau pemerintah. (Pasal 1Angka 6 UU Nomor 24 Tahun 2011 Tentang
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial).
3.3.1 Pembayaran Iuran
Iuran lanjutan wajib dibayar perusahaan setiap bulan paling lambat tanggal 15
(lima belas) bulan berikutnya, dengan melampirkan:
1) Formulir jamsostek 2 bila tidak terjadi perubahan upah dan jumlah
Tenaga kerja maupun tertanggung peserta JPK.
Master file piutang CPU
Surat pernyataan
Analisa umur
piutang
28
2) Formulir jamsostek 2 dan formulir jamsostek 2a serta formulir
jamsostek pendukung lainnya bila terjadi perubahan upah, tenaga
kerja maupun tertanggung peserta JPK.
PT.jamsostek (persero) wajib memberitahukan atau mengingatkan
perusahaan secara tertulis, paling lambat 7 ( tujuh) hari setelah :
1) Batas akhir pembayaran iuran bagi perusahaan belum memenuhi
kewajibannya.
2) Perusahaan membayar iuran, tetapi terdapat kekurangan atau
kelebihan iuran.
Pengusaha wajib menyelesaikan kekurangan atau kelebihan iuran dalam
waktu 7 (tujuh) hari setelah diterimanya pemberitahuan dari PT.jamsostek
(persero), selambat-lambatnya bersamaan dengan pembayaran iuran bulan
berikutnya.
Pengusaha wajib membayar iuran setiap bulan secara berurutan, apabila tidak
berurutan PT.jamsostek (persero) dapat memperhitungkan sebagian atau
seluruh iuran pada bulan berikutnya untuk melunasi iuran yang belum
dibayarkan atau kekurangan iuran bulan sebelumnya.
Iuran Jaminan Hari Tua dan hasil pengembangannya baru dapat dirinci dan
dihitung serta dimasukkan dalam AKUN INDIVIDU masing-masing peserta
setelah iuran yang dibayarkan jumlahnya/besarnya sama dengan rincian iuran
tenaga kerja.
29
Iuran atau kekurangan iuran yang belum dibayarkan oleh perusahaan
dikenakan DENDA sesuai ketentuan yang berlaku dan merupakan piutang
PT.Jamsostek (persero) kepada perusahaan yang bersangkutan.
Iuran ditetapkan berdasarkan nominal tertentu sekurang-kurangnya setara
dengan Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota setempat.
Iuran jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua, jaminan
pemeliharaan kesehatan ditanggung sepenuhnya oleh peserta.
Besarnya iuran :
1. Jaminan kecelakaan kerja : 1% penghasilan sebulan
2. Jaminan kematian : 0,3% penghasilan sebulan
3. Jaminan hari tua : minimal 2% penghasilan sebulan
4. Jaminan pemeliharaan kesehatan :
3% penghasilan sebulan (lajang)
6%penghasilan sebulan (berkeluarga)
30
Tabel dasar perhitungan iuran:
UPAH Dasar Upah
Besarnya Iuran Jumlah
JKK JKJPK
(lajang)JPK
(keluarga
JHTLajang Keluarga
1% 0,3% 3% 6% 2%
340.000- 499.000 420.000 4.200 1.260 12.600 25.200 8.400 26.460 39.060
500.000- 699.000 600.000 8.000 1.800 18.000 36.000 12.300 37.800 55.800
700.000- 899.000 800.000 9.000 2.400 24.000 46.000 18.000 50.400 74.400
900.000- 1.199.000 050.000 10.500 3.150 30.000 80.000 21.000 84.650 94.650
1.200.000- 1.198.000 350.000 13.500 4.060 30.000 80.000 27.000 74.550 104.550
1500.000- 1.899.000 700.000 17.000 5.100 30.000 60.000 34.000 86.100 116.100
1900.000- 2.499.000 2.200.000 22.000 6.600 30.300 60.000 44.000 102.600 132.600
2.500.000- 3.999.000 5.250.000 32.500 9.750 30.000 60.000 65.000 137.250 167.250
4.000.000- 4.999.000 4.500.000 45.000 13.500 30.000 60.000 90.000 178.500 208.500
5.000.000- 5.999.000 5.500.000 55.000 16.50030.000 60.000 110.000 211.500 241.500
6.000.000- 6.999.000 6.500.000 65.000 19.500 30.000 60.000 130.000 244.500 274.500
7.000.000- 7.999.000 7.500.000 75.000 22.500 30.000 60.000 150.000 277.500 307.500
8.000.000- 8.999.000 8.500.000 85.000 25.500 30.000 60.000 170.000 310.500 340.500
9.000.000- 9.999.000 9.500.000 95.000 28.50030.000 60.000 190.000 348.500 573.500
Tabel 1. dasar perhitungan iuran
31
3.3.2 Penunggakan Iuran
Dalam hal pengusaha menunggak iuran 1 (satu) bulan maka :
1. Pengusaha wajib membayar terlebih dahulu jaminan kecelakaan kerja
dan jaminan kematian yang menjadi hak tenaga kerja.
2. Pengusaha wajib memberikan terlebih dahulu pelayanan pemeliharaan
kesehatan kepada tenaga kerja.
3. PT. Jamsostek akan mengganti jaminan yang menjadi hak tenaga kerja
kepada pengusaha sesuai dengan ketentuan yang berlaku setelah
pengusaha membayar seluruh tunggakan iuran beserta dendanya.
4. Permintaan penggantian jaminan yang menjadi hak tenaga kerja oleh
pengusaha kepada PT.jamsostek tidak boleh melebihi jangka waktu 3
(tiga) bulan.
5. PT.Jamsostek wajib membayar penggantian jaminan paling lambat 7
(tujuh) hari kerja sejak dokumen pendukung dinyatakan lengkap.
1.4 Pengertian Peserta Jamsotek
“Peserta jamsostek adalah pengusaha dan tenaga kerja yang telah tercatat ikut
serta dalam program jamsostek.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan
Program Jamsostek 2011, Hal : 182).
32
3.5 Pengertian Jamsostek
“Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) adalah suatu perlindungan bagi
tenaga kerja dalam bentuk santunan berupa uang sebagai pengganti sebagian dari
penghasilan yang hilang atau berkurang dan pelayanan sebagai akibat peristiwa atau
keadaan yang dijalani oleh tenaga kerja berupa kecelakaan kerja, sakit, hamil,
bersalin, hari tua, dan meninggal dunia.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan
Perundangan Program Jamsostek 2011, Hal : 182).
3.6 Alat Pengembangan Sistem
3.6.1 Pengertian Flow Map
Flowmap merupakan bagan alir yang memungkinkan arus dari laporan-laporan
dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Tujuan utama penggunaan flowmap adalah untuk menggambarkan suatu tahapan
penyelesaian permasalahan secara sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan
simbol-simbol yang standar. Adapun simbol-simbolnya
33
Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap
SIMBOL NAMA FUNGSI
Formulir / Dokumen
Dokumen atau input atau
output baik manual , mekanik
maupun komputer
Tampilan ke monitorUntuk menampilkan tampilan
ke monitor
Proses KomputerMenunjukan kegiatan proses
dari operasi program
Proses ManualMenunjukan pekerjaan yang
dilakukan dengan manual
34
FileMenunjukan input / output
yang menggunakan disket
Disk/ DatabasePenyimpanan yang dapat di
akses langsung
Arsip Arsip atau filenon aktif
Arus satu prosesMenunjukan arus dari suatu
proses
PilihanUntuk menentukan suatu
pilihan
Konektor Simbol
Digunakan untuk penghubung
ke halaman yang masih sama
atau ke halaman lain
35
3.6.2 Diagram Konteks
Definisi diagram konteks menurut AL-Bahra (2005:64) dalam buku yang
berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi Menerangkan bahwa : “diagram
konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup suatu sistem.”Definisi di atas dapat disimpulkan bahwa diagram konteks
adalah diagram yang menggambarkan alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri
dari dokumen-dokumen serta fungsi-fungsi terkait.
3.6.3 Data Flow Diagram (DFD)
Definisi diagram arus data menurut Jogiyanto (2004:700) dalam buku yang
berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
“Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data
tersebut akan disimpan”.
Definisi Menurut Al-Bahra (2005:64) dalam buku yang berjudul Analisis dan
Desain Sistem Informasi, definisinya yaitu : “diagram aliran data merupakan model
dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.
Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa diagram arus data adalah
model sistem yang digunakan untuk menjelaskan alur sistem namun lebih terperinci”.
36
Table 3. Simbol-Simbol DFD
SIMBOL NAMA FUNGSI
Proses
Menunjukan kegiatan atau
kerja yang dilakukan oleh
organisasi, mesin, atau
computer
Entitas LuarMenunjukkan bagian dari
luar yang yang terlibat
Arus data Menunjukkan aliran data
Penyimpanan Data
Menunjukkan simpanan
dari data yang dapat
berupa suatu file atau
database di sistem
informasi
37
3.6.4 Bagan Alir (Flowchart)
Menurut Al-Bahra (2005:263) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain
Sistem Informasi, Menerangkan bahwa: “flowchart adalah bagan-bagan yang
mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu
masalah.”
Menurut Jogiayanto (2004:795) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain
Sistem Informasi menerangkan bahwa: “bagan alir (Flowchart) adalah bagan (chart)
yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.”
Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa bagan alir
(flowchart) adalah model sistem berupa bagan yang menjelaskan alur atau arus data
pada program yang dibuat.
A. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)
Definisi bagan alir dokumen menurut James A Hall (2007:75) dalam buku
yang berjudul Accounting Information System Sistem Informasi Akuntansi,
Menyebutkan bahwa:
Sebuah flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan elemen- elemen dari
sebuah sistem manual, termasuk record-record akuntansi (dokumen,jurnal,buku
besar,dan file) departemen organisasional yang terlibat dalam proses, dan kegiatan-
kegiatan (baik klerikal maupun fisikal) yang dilakukan dalam departemen tersebut.
38
Definsi bagan alir dokumen menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang
berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa:
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area
pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah
dokumen dari asalnyasampai dengan tujuannya. Tujuan digunakan dokumen tersebut,
kapan tidak dipakai lagi dan hal-hal lain yang terjadi ketika dokumen tersebut
mengalir melalui sebuah sistem.
Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa
bagan alir dokumen adalah suatu bagan yang menunjukan aliran dokumen dari
asalnya sampai dengan tujuannya.
B. Bagan Alir Sistem (System Flowchart)
Definisi bagan alir sistem menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang
berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa:
Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, pemprosesan dan output
sebuah sistem informasi akuntansi. Bagan alir sistem ini dimulai dengan identifikasi
input yang masuk ke dalam sistem dan sumbernya. Bagan alir sistem merupakan
salah satu alat penting untuk menganalisa, mendesain dan mengevaluasi sebuah
sistem.
Definisi bagan alir sistem menurut James A Hall (2009:83) dalam buku yang
berjudul Accounting Informasi System Sistem Informasi Akuntansi, menyebutkan
bahwa: “flowchart sistem merupakan pemotretan aspek-aspek komputer dalam
sebuah sistem.”
39
Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa
bagan sistem adalah suatu bagan yang menjelaskan urutan dari sebuah prosedur
dalam sebuah sistem manual dan bagan alir sistem ini dimulai dengan input yang
masuk ke dalam sistem dan sumbernya.
Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart)
No Simbol Fungsi
1 Terminal, untuk memulai dan Mengakhiri suatu program.
2 Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3 Input – Output, untuk memasukkan data maupun menunjukan hasil dari suatu proses.
4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
5 Preddifined process, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.
6 Connector, suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.
7 Off line connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.
8 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, bawah keatas, dari kekanan, atau kanan ke kiri
40
9Document merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi
10Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.
11Simbol untuk output yang ditujukkan suatu device, seperti printer, plotter.
12 Untuk menyimpan data
BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu
proses sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen sistem dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan yang akan dilakukan
pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran
tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan
kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui. Analisis sistem dalam
suatu perusahaan sangat penting agar sistem yang dibuat menghasilkan output yang
diinginkan dan dapat dicapai tujuan yang direncanakan.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-
dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah
mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir
dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem
perhitungan piutang iuran peserta pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon
adalah sebagai berikut:
41
42
1. Nama Dokumen : Formulir 1.a
Sumber : Bagian Pemasaran
Rangkap : 3
Deskripsi : Formulir 1.a digunakan perusahaan untuk menuliskan data
tenaga kerja masing-masing perusahaan.
Elemen : NPP, KPJ, Nama_perusahaan, NIK, Unit_Kerja, Nama_TK,
Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin,
Golongan_Darah, No_Identitas Diri, NPWP, Ibu_Kandung,
Alamat, No_Telepon, Status, Balai_Pengobatan_Umum,
Balai_Pengobatan_Gigi, Rumah_Bersalin.
2. Nama Dokumen : Formulir 1.b
Sumber : Bagian Pemasaran
Rangkap : 2
Deskripsi : Formulir 1.b digunakan untuk daftar tenaga kerja yang keluar
setiap bulannya dari masing-masing perusahaan.
Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK,
Upah_Bulan_Lalu, Jumlah.
3. Nama Dokumen :Daftar Upah
Sumber : Perusahaan
Rangkap : 1
43
Deskripsi : daftar upah digunakan sebagai persyaratan dan keterangan upah
yang di dapat oleh masing-masing tenaga kerja di setiap
perusahaan setiap bulannya.
Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK,
Upah, Jumlah.
4. Nama Dokumen : Formulir 2
Sumber : Bagian Pemasaran
Rangkap : 2
Deskripsi : Formulir 2 digunakan untuk iuran lanjutan diisi untuk tenaga
kerja baru atau tenaga kerja lama yang mengalami
perubahan upah dan penambahan program
Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Nama_Unit_Kerja, Periode_Pelaporan,
KPJ, NIK, Nama_TK, Tanggal_Lahir, Data_Upah,
Iuran_JKK, Iuran_JKM, Iuran_JPK, Iuran_JHT_TK,
Iuran_JHT_Perusahaan, Total_Iuran, Total_Jumlah.
44
4.1.2 Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan
Pengusaha Memberikan formulir (F2) Perincian Iuran pada bagian
administrasi yang berupa pelunasan piutang iuran kepesertaan.
1. Kemudian bagian administrasi melakukan pemeriksaan formulir (F2)
perincian piutang jika masih ada yang kurang formulir akan dikembalikan jika
sudah lunas maka bagian administrasi membuat bukti kas masuk.
2. Setelah itu bagian administrasi menginputkan data ke dalam program SIPT
(Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) dan dimasukkan ke dalam database,
dilanjut dengan pembuatan kwitansi pelunasan piutang iuran kepesertaan
setelah itu lalu diberikan kepada pengusaha dan bagian administrasi
memberikan kwitansi kepada bagian pemasaran dan menyimpanya diarsip.
45
Gambar 5. Flowmap Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
46
4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem
4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran
Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu
perangkat lunak dan dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan sistem
informasi dimaksudkan untuk menggambarkan sistem yang diusulkan sebagai
perbaikan dari sistem lama.
Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk memberikan
gambaran umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru
untuk memperbaiki sistem yang lama. Perancangan sistem yang diusulkan tidak
bertolak belakang dengan sistem yang sedang berjalan, tetapi untuk lebih
mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem
yang terkomputerisasi.
Diharapkan nantinya sistem yang baru dapat membantu mengatasi kekurangan atau
kepala yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan yang cepat dan tepat
di PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon.
4.2.2 Kegunaan Sistem Informasi
a. Agar Integritas data dapat terjaga
b. Proses pengolahan pembayaran piutang iuran peserta lebih cepat dan
lebih mudah.
c. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung
sistem informasi.
47
d. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
e. Waktu yang dibutuhkan dalam pemrosesan data piutang iuran peserta
tidak memakan waktu yang lama.
4.2.3 Cara Kerja Sistem
Sistem informasi pembayaran piutang iuran peserta yang ada di perusahaan
pada dasarnya sudah baik dan sudah terkomputerisasi dengan menggunakan
sarana yang mendukung untuk proses berjalannya sistem tersebut. Sehingga
proses pembayaran piutang iuran peserta menjadi lebih cepat dan pengolahan
data yang tersimpan di database menjadi aman. Adapun pihak /instansi yang
terkait dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta adalah sebagai berikut:
1. Bagian administrasi
Pada bagian administrasi ini bertugas menentukan besarnya tarif iuran
yang ditetapkan kepada pengusaha berdasarkan jenis usaha dan resiko
kerja.
2. Bagian pemasaran
Pada bagian pemasaran ini bertugas memberikan katalog-katalog dan
formulir-formulir yang dibutuhkan kepada para pengusaha, serta
mengumpulkan kebenaran data pelaporan iuran dilapangan.
48
4.2Diagram Aliran Data
4.2.1 Diagram Konteks
data Formulir (f2)
data Formulir (f2) b bukti kwitansi
Bukti Kas bukti kas
Kwitansi kwitansi
Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
4.2.2 Data Flow Diagram Level 0
Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran
piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 0, sebagai
berikut:
SIpembayaranPiutang iuranBagian
administrasiBagian
pemasaran
Pengusaha
49
Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta
4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran
Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem Pembayaran
Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 1,
sebagai berikut:
Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran
50
4.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan
Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayara
piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 2,
sebagai berikut:
Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan
4.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data
Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran
piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 3,
sebagai berikut:
Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data
51
4.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan
Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran piutang
iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 4, sebagai berikut:
Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan
52
4.3.7 Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
53
4.3 Kelemahan dan Keuntungan Sistem
4.4.1 Kelemahan Sistem
Kelemahan dari sistem Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek :
1) Untuk penggunaan Database hanya untuk database kecil
2) Masih terdapat sistem yang manual
4.4.2 Keuntungan Sistem
Keuntungan dari pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek :
1) Pengolahan data lebih cepat
2) Lebih mudah dilakukan pengontrolan dan perbaikan kesalahan
3) Pembuatan laporan menjadi lebih mudah
4) Memudahkan pegawai dalam proses pembayaran piutang iuran
peserta karena dilakukan dengan input data ke dalam database.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan penulis pada
PT.Jamsostek Cabang Cirebon Bahwa mengenai sistem pembayaran piutang iuran
peserta jamsostek, maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan, sebagai
berikut:
1 Dapat Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang pembayaran piutang
iuran peserta.
2 Dapat Menghasilkan laporan pembayaran piutang iuran peserta jamsostek.
3 Dapat Menghasilkan informasi tentang data piutang iuran peserta pada
PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon.
4 Dapat Memudahkan pengolahan data dalam pembayaran piutang iuran
peserta.
5.2 Saran
Untuk PT. Jamsostek Cabang Cirebon lebih dibutuhkan ketelitian dan
pemahaman lagi yang baik oleh user dalam penginputan data piutang iuran peserta
Jamsostek agar tidak terjadi kesalahan – kesalahan atau kekeliruan dan memberikan
sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya manfaat Jaminan Sosial Tenaga
Kerja (Jamsostek).
54
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan Program Jamsostek, Jakarta
Selatan 2011.
[2] Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem Komputer, Erlangga, Bandung: 1984.
[3] Jogiyanto HM, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi.
[4] Raymond Mcleod.(2001). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta
[5] Jogiyanto HM, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi
[6] James A Hall (2006) dalam buku yang berjudul Accounting Informasi System
Sistem Informasi Akuntansi, Jakara: Salemba Empat
[7] Pohan, Husni Iskandar (1997), Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta :
Erlangga
[8] Baridwan,Zaki, 1994. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode,
EdisiLima, BPFE, Yogyakarta.
55
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON
SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :
Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon
Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]
DAFTAR KEHADIRAN PRAKEK KERJA LAPANGAN (PKL)PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama : INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM : 32110516
Lokasi PKL : PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK)
Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon 45122
No HariTanggal
Jam Masuk
IstirahatJam
PulangParaf
PesertaParaf
PebimbingKetJam
KeluarJam
KembaliParaf
1 29 April 2013 08.00 12.00
2 30 April 2013 08.00 12.00
3 01 Mei 2013 08.00 12.00
4 02 Mei 2013Libur5 03 Mei 2013
6 04 Mei 2013 08.00 12.00
7 05 Mei 2013 08.00 12.00
8 06 Mei 2013 08.00 12.00
9 07 Mei 2013 08.00 12.00
10 08 Mei 2013 08.00 12.00
11 09 Mei 2013 Libur12 10 Mei 2013 08.00 11.30
13 11 Mei 2013Libur14 12 Mei 2013
56
15 13 Mei 2013 08.00 12.00
16 14 Mei 2013 08.00 12.00
17 15 Mei 2013 08.00 12.00
18 16 Mei 2013 08.00 12.00
19 18 Mei 2013Libur20 19 Mei 2013
21 20 Mei 2013 08.00 12.00
22 21 Mei 2013 08.00 12.00
23 22 Mei 2013 08.00 12.00
24 23 Mei 2013 08.00 12.00
25 24 Mei 2013 08.00 11.30
Cirebon,03Oktober 2013
Pembimbing
Hanif Dinar Widyasmara,SE N.P.K. 139870478
57
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON
SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :
Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon
Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]
TABEL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama : INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM : 32110516
Lokasi PKL : PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Telp : (0231) 321021 Kota Cirebon
No Hari /Tanggal
Tugas / Kegiatan / Pekerjaan Hasil Paraf Pembimbing
Ket
1 Senin 29-04-2013
Menginput Data Her Registrasi Peserta
2 Selasa30-04-2013
Pengarsipan Data JPK
3 Rabu 01-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
4 Kamis02-05-2013
Pengarsipan Data JPK
5 Jum’at 03-05-2013
Menginputkan Data Her Registrasi Peserta
6 Senin06-05-2013
Memfotocopy berkas
7 Selasa07-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
8 Rabu 08-05-2013
Pengarsipan Data JPK
9 Kamis09-05-2013
Menginput Data Formulir 2a
10 Jum’at 10-05-2013
Pengarsipan Data JPK
11 Senin13-05-2013
Memfotocopy berkas
12 Selasa14-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
13 Rabu15-05-2013
Pengarsipan Data JPK
14 Kamis16-05-2013
Memfotocopy berkas
58
15 Jum’at17-05-2013
Menginputkan Data Formulir 2a
16 Senin20-05-2013
Menginputkan Data Her Registrasi peserta
17 Selasa21-05-2013
Pengarsipan Data JPK
18 Rabu22-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
19 Kamis23-05-2013
Memfotocopy berkas
20 Jum’at24-05-2013
Pengarsipan Data JPK
Cirebon,03Oktober 2013
Pembimbing PKL
Hanif Dinar Widyasmara,SE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON
SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :
Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon
Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]
LEMBAR BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa : Indhira Citra WijayatiNomor Induk Mahasiswa : 32110516Lokasi PKL : PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)Alamat : Jln. Evakuasi No.11B Kota Cirebon
59
Pembimbing PKL : Ade Irma Purnamasari,M.KomJudul Laporan PKL : PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT.
JAMSOSTEK (PERSERO)
No Tanggal Uraian Bimbingan Komentar Tanda Tangan Pebimbing
Ket
Cirebon,03 Oktober 2013STMIK IKMI Cirebon Mengetahui
Dian Ade Kurnia, M.Kom Kaslani, SE, Ak Ketua Prodi KA Wakil Ketua I Bid.Akademik
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON
SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :
Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon
Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]
LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKL
PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa : Indhira Citra Wijayati
Nomor Induk Mahasiswa : 32.11 0516
60
Lokasi PKL : PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon
Alamat : Jl. Evakuasi No. 10 B Cirebon, 45122
Beri tanda X
No URAIAN NILAINILAI KET
A B C D1. Kedisiplinan Kerja
2. Rasa Tanggung Jawab
3. Kesungguhan Melaksanakan Tugas
4. Kemampuan Mengerjakan Tugas
5. Moral / Etika Kerja
Catatan :Nilai Arti Nilai
A Baik SekaliB BaikC Cukup BaikD Kurang
Cirebon, 03 Oktober 2013
Pembimbing,
Adis Suhendar,SAB
NIP : 135020280
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON
SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :
Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon
Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]
LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKLPROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa : Indhira Citra Wijayati
61
Nomor Induk Mahasiswa : 32110516
Lokasi PKL : PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon
Pebimbing PKL : Ade Irma Purnamasari, M.Kom
Judul Laporan PKL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA
PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan uraian sebagai berikut :
1. Tanggal Pelaksanaan PKL : 29 April 2013 s.d 25 Mei 20132. Perincian Nilai
Cirebon,03 Oktober 2013
Dosen Pembimbing
Ade Irma Purnamasari, M.Kom
NIDN: 04.2911.7402
62
A B C D E
63
64