Laporan PKL

115
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON Laporan PKL Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon Disusun oleh : Nama :Indhira Citra Wijayati NIM :32110516 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

description

Dokumen

Transcript of Laporan PKL

Page 1: Laporan PKL

SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN

PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)

CABANG CIREBON

Laporan PKL

Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi

Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon

Disusun oleh :

Nama :Indhira Citra Wijayati

NIM :32110516

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) IKMI CIREBON

2013

Page 2: Laporan PKL

SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN

PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)

CABANG CIREBON

Laporan PKL

Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi

Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon

Disusun oleh :

Nama :Indhira Citra Wijayati

NIM :32110516

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) IKMI CIREBON

2013

i

Page 3: Laporan PKL

STMIK IKMI CIREBON

PERSETUJUAN LAPORAN PKL

JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA

PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON

NAMA: INDHIRA CITRA WIJAYATI

NIM : 32.11.0516

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Cirebon, 23 September 2013

Dosen Pembimbing

ADE IRMA PURNAMASARI, M .Kom

NIDN: 04.2911.7402

ii

Page 4: Laporan PKL

PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PKL

JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA

PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON

NAMA : INDHIRA CITRA WIJAYATI

NIM : 32.11.0520

Telah disetujui oleh pihak PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon

Menyetujui,

Pembimbing PKL

Adis Suhendar, SABNIP : 135020280

Mengetahui,

Kepala Kantor Cabang PT. Jamsostek (Persero)

Suhedi, SKMKepala Cabang Jamsostek

NPK: 119088565

iii

Page 5: Laporan PKL

STMIK IKMI CIREBON

PENGESAHAN LAPORAN PKL

JUDUL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA

PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON

NAMA : INDHIRA CITRA WIJAYATI

NIM : 32.11.0516

Telah disetujui oleh pihak STMIK IKMI Cirebon

Menyetujui;

Ketua Program Studi KA/MI

Dian Ade Kurnia, M.KomNIDN : 0402127701

Mengetahui,

Ketua STMIK IKMI Cirebon

Dadang Sudrajat, S.Si, M.KomNIDN : 0418046301

iv

Page 6: Laporan PKL

KATA PENGANTAR

Alhamdulilah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena

atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan

praktek kerja lapangan ini tepat pada waktunya. Laporan yang penulis susun ini

berjudul “SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA

PT.JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON”.

Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini, penulis menyadari

masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, tetapi

berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya dapat terwujud walaupun

dalam bentuk yang sederhana. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

konstruktif untuk kebaikan penulis kedepannya.

Pada kesempatan ini pula penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:

1. Yth. Bapak Dadang Sudrajat, S.Si, M.Kom selaku Ketua STMIK IKMI

Cirebon yang telah memberikan izin untuk melakukan PKL.

2. Yth. Bapak Kaslani, SE, Ak selaku Pembantu Ketua I STMIK IKMI Cirebon

3. Yth. Ibu Dra. Nining Rahaningsih selaku Pembantu Ketua II STMIK IKMI

Cirebon.

4. Yth. Bapak Eka Jayawangsa, BBA selaku Pembantu Ketua III STMIK IKMI

Cirebon.

5. Yth. Bapak Dian Ade Kurnia, M.Kom selaku Ketua Program Studi

Komputerisasi Akuntansi STMIK IKMI Cirebon.

v

Page 7: Laporan PKL

6. Yth. Ibu Ade Irma Purnamasari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang

telah bersedia membimbing dengan sabar sehingga dapat terselasaikannya

laporan ini.

7. Yth. Bapak Suhedi, SKM selaku Pimpinan PT.JAMSOSTEK (Persero)

Cabang Cirebon yang telah mengizinkan penulis melaksanakan PKL pada

PT.JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon.

8. Yth. Bapak Hanif Dinar Widyasmara selaku Pembimbing penulis dalam

penyusunan laporan ini.

9. Para staf karyawan yang telah memberikan masukan-masukannya terutama di

bagian Pemasaran

10. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungannya baik berupa moril

maupun materil.

11. Rekan-rekan mahasiswa Komputerisasi Akuntansi

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun Laporan

Praktek Lapangan ini. Saran, evaluasi dan kritik penulis nantikan selanjutnya. Untuk

itu, penulis berharap semoga Laporan Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat

bagi semua pihak yang berkepentingan dana dapat lebih dikembangkan.

Cirebon, 03 Oktober 2013

Indhira Citra Wijayati

vi

Page 8: Laporan PKL

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................................................i

LEMBAR PERSETUJUAN STMIK IKMI CIREBON................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN PT. JAMSOSTEK (PERSERO)....................................iii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PKL.............................................................iv

KATA PENGANTAR...................................................................................................v

DAFTAR ISI...............................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xi

DAFTAR TABEL.......................................................................................................xii

BAB 1: PENDAHULUAN............................................................................................1

1.1 Latar Belakang...........................................................................................................1

1.2 Perumusan Masalah...................................................................................................3

1.3 Tujuan........................................................................................................................4

1.4 Manfaat......................................................................................................................4

1.5 Ruang Lingkup Pembahasan......................................................................................4

1.6 Metodologi Penulisan.................................................................................................5

1.7 Sistematika Penulisan.................................................................................................6

vii

Page 9: Laporan PKL

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................................8

2.1 Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero).............................................................8

2.2 Visi dan Misi Jamsostek................................................................................................10

2.2.1 Filosofi Jamsostek..............................................................................................10

2.2.2 Motto Perusahaan:..............................................................................................11

2.2.3 Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero).........................................11

2.3 Stuktur Organisasi Perusahaan...................................................................................12

2.4 Hak dan Wewenang.....................................................................................................12

2.5 Lokasi Perusahaan.........................................................................................................19

BAB III : LANDASAN TEORI..................................................................................20

3.1 Pengertian Sistem.....................................................................................................20

3.2 Pengertian Piutang.......................................................................................................24

3.3 Pengertian Iuran............................................................................................................27

3.3.1 Pembayaran Iuran.................................................................................................27

3.3.2 Penunggakan Iuran..............................................................................................31

3.4 Pengertian Peserta Jamsotek....................................................................................31

3.5 Pengertian Jamsostek.................................................................................................31

3.6 Alat Pengembangan Sistem........................................................................................32

3.6.1 Pengertian Flow Map.............................................................................................32

3.6.2 Diagram Konteks..................................................................................................35

viii

Page 10: Laporan PKL

3.6.3 Data Flow Diagram (DFD)..................................................................................35

3.6.4 Bagan Alir (Flowchart).........................................................................................37

BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN.............................................................41

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan....................................................................................41

4.1.1 Analisis Dokumen.................................................................................................41

4.1.2 Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan................43

4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem......................................................................................46

4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran..................................46

4.2.2 Kegunaan Sistem Informasi.................................................................................46

4.2.3 Cara Kerja Sistem................................................................................................47

4.3 Diagram Aliran Data................................................................................................48

4.3.1 Diagram Konteks.............................................................................................48

4.3.2 Data Flow Diagram Level 0.............................................................................48

4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran.............................49

4.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan.........................................50

4.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data............................................50

4.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan..........................................51

4.3.7 Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan..................................................52

4.4 Kelemahan dan Keuntungan Sistem........................................................................53

4.4.1 Kelemahan Sistem................................................................................................53

ix

Page 11: Laporan PKL

4.4.2 Keuntungan Sistem...............................................................................................53

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................54

5.1 Kesimpulan.................................................................................................................54

5.2 Saran.............................................................................................................................54

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................55

LAMPIRAN

x

Page 12: Laporan PKL

DAFTAR GAMBAR

No. Nama Gambar Halaman

1. Gambar 1 : Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK Cabang Cirebon..................12

2. Gambar 2 : Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal...25

3. Gambar 3 : Proses meng-up date master file piutang dan membuat laporan

piutang usaha....................................................................................................26

4. Gambar 4 :Proses menyusun surat pernyataan piutang dan analisa

5. umur piutang....................................................................................................27

6. Gambar 5 : Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek..................................45

7. Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.......48

8. Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta...............................49

9. Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran..................................49

10. Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan..................................................50

11. Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data....................................................50

12. Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan................................................51

13. Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.................52

xi

Page 13: Laporan PKL

DAFTAR TABEL

No. Nama Tabel Halaman

1. Tabel 1. Dasar Perhitungan Iuran.............................................................30

2. Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap............................................................33

3. Table 3. Simbol-Simbol DFD...................................................................36

4. Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart).......................................39

xii

Page 14: Laporan PKL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berkembangnya teknologi di dunia saat ini tentu tidak lepas dari terobosan-

terobosan baru yang terus dilakukan dalam rangka memberikan kemudahan dalam

suatu proses pekerjaan ataupun kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh manusia.

Sudah tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kemajuan teknologi komputer dan

telekomunikasi telah mengubah cara hidup masyarakat di dunia dalam menjalankan

aktivitas sehari-hari. Keberadaan dan peranan teknologi informasi di segala sektor

kehidupan tanpa sadar telah membawa dunia telah memasuki era globalisasi lebih

cepat dari yang dibayangkan semula.

Perkembangan teknologi juga menyebabkan tuntutan akan suatu pelayanan

yang lebih mudah, lebih cepat dan tentu saja dengan hasil yang lebih baik.

Dampaknya tidak hanya berpengaruh pada sisi makro ekonomi dan politik, tetapi

lebih jauh telah memasuki aspek-aspek sosial budaya manusia.

Pengelolaan keuangan merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh

setiap personal dalam suatu organisasi atau perkantoran. Proses pengelolaan

keuangan terkait dengan aspek legal dan umumnya tertuang dalam dokumen dinas

tertulis.

Lalulintas dokumen, surat-surat, nota, atau memo dinas antar personal atau

unit dapat berembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan effort yang juga

1

Page 15: Laporan PKL

2

semakin besar. Setiap personal atau unit yang menerima atau mengeluarkan dokumen

harus melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Makin besar organisasi tersebut

akan menyebabkan alur proses yang panjang sehingga waktu proses semakin lama

pula.

Salah satu fungsi organisasi dari JAMSOSTEK KOTA CIREBON adalah

bagian keuangan. Proses Pembayaran Piutang iuran Peserta yang dilakukan oleh

bagian keuangan diantaranya adalah pencatatan-pencatatan transaksi/kejadian

keuangan. Proses ini rentan terhadap kesalahan-kesalahan kecil yang akhirnya dapat

berakibat fatal. Pengelolaan keuangan yang masih dilakukan secara manual dan

belum sepenuhnya terotomatisasi sangat menghambat jalannya kerja bagian keuangan

dalam melakukan proses-proses yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan.

Masalah-masalah yang biasanya terjadi dalam proses Pembayaran Piutang

iuran peserta yang ada di bagian keuangan JAMSOSTEK ini diantaranya adalah

seringnya terjadi kesalahan dalam pengetikan kode-kode program dari suatu kegiatan

dalam surat pengajuan piutang yang menyebabkan perlu diperbaiki kembali sehingga

akan memakan waktu lebih lama lagi, proses penghitungan piutang iuran peserta

dilakukan secara manual sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam penghitungan

data-data keuangan yang akhirnya akan menyebabkan tidak balance nya saldo kas

yang dihasilkan.

Dan akhirnya dalam proses pembuatan laporan keuangan menjadi terhambat

dan memerlukan waktu yang relatif Lama Aplikasi teknologi informasi dengan

mengacu pada prinsip pengelolaan dokumen yang umum,

Page 16: Laporan PKL

3

menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam pengelolaan keuangan.

Sistem informasi dengan menggunakan pengolahan database yang dilengkapi

berbagai teknologi pedukung lain akan dapat membantu proses pengelolaan keuangan

dengan hasil informasi yang berkualitas.

Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem

terkomputerisasi dalam penyajian informasi piutang iuran tenaga kerja. Dengan

adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah dan membantu bagian keuangan

dalam penyajian dan pemberian informasi yang diperlukan, maka penulis mengambil

judul “ SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA DI PT

JAMSOSTEK”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan, maka penulis membatasi

ruang lingkup permasalahan dengan pokok – pokok sebagai berikut:

a.) Proses perhitungan piutang iuran pada PT. Jamsostek sering terjadi

kesalahan pada saat memasukan data perincian iuran peserta, sehingga

perincian iuran peserta yang di cetak datanya tidak sesuai dengan data

peserta.

b.) Pada saat peserta mengisi formulir perincian iuran, data tidak diisi dengan

lengkap sehingga petugas jamsostek kesulitan dalam pencarian data .

Page 17: Laporan PKL

4

1.3 Tujuan

Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang penulis

lakukan di PT. Jamsostek (Persero) antara lain:

1. Menghasilkan laporan perhitungan iuran peserta jamsostek.

2. Menghasilkan informasi tentang data perincian iuran peserta

1.4 Manfaat

Manfaat yang didapat penulis dalam penyusunan laporan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) antara lain:

1. Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang piutang iuran peserta.

2. Memudahkan pengolahan data dalam piutang iuran peserta.

3. Mempermudah proses penghitungan piutang iuran peserta pada PT.

Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon.

4. Mempermudah pengentrian data iuran peserta Jamsostek.

1.5 Ruang Lingkup Pembahasan

Dalam hal ini penulis menjelaskan tentang “Sistem Perhitungan piutang Iuran

Peserta pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon. Yang akan menjelaskan

bagaimana cara membayar piutang iuran peserta jamsostek.

Page 18: Laporan PKL

5

1.6 Metodologi Penulisan

Pada pembahasan tulisan ini, penulis melakukan 2 (dua) metode penelitian,

yaitu :

1. Field Research ( Penelitian Lapangan )

Studi Lapangan merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan

cara melakukan penggambaran (peninjauan) secara langsung pada objek

yang telah diteliti. Data yang diperoleh oleh penulis dalam studi lapangan ini

adalah dengar cara:

a. Observasi

observasi dilakukan diruangan bagian pemasaran untuk mendapatkan

sistem yang berlangsung pada saat penelitian dilaksanakan observasi ini

juga dilakukan untuk mempelajari suatu sistem

b. Wawancara

Wawancara dilakukan langsung ke PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Cirebon. Dalam wawancara ini penulis mendapatkan data yang dapat

diperlukan dalam proyek ini dengan cara tanya jawab dengan bagian yang

terkait yaitu bagian pemasaran . Wawancara di dapat dalam tanya jawab

ialah seputar pembayaran piutang iuran peserta jamsostek.

Page 19: Laporan PKL

6

2. Studi Pustaka (Library Research)

Studi pustaka adalah melakukan penelusuran kepustakaan dan menelaah

dengan cara menggali teori-teori dasar dan konsep yang berkaitan dengan

masalah yang diungkapkan secara sistematis. Bahan-bahan pustaka yang

dipelajari berkaitan dengan topik yang diambil dalam laporan ini

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis menggunakan

sistematika penulisan kedalam lima bab yang terdiri dari :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang Latar Belakang masalah, Perumusan Masalah,Tujuan dan

Manfaat Praktek Kerja Lapangan, Ruang Lingkup Pembahasan, Metodologi

Penulisan, dan Sistematika Penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM

Bab ini berisi tentang uraian mengenai Tinjauan Singkat Perusahaan, Struktur

Organisasi, Hak dan Wewenang, Lokasi Perusahaan.

Page 20: Laporan PKL

7

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini berisi landasan teori yang berisi teori yang akan digunakan untuk

memecahkan masalah.

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi uraian mengenai Penjelasan Umum, Analisia serta Pembahasan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian dan memberikan masukan atau

saran bagi perbaikan system pada instansi pemerintahan atau lembaga.

Page 21: Laporan PKL

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero)

Penyelenggaraan program jaminan sosial merupakan salah satu tangung jawab

dan kewajiban Negara - untuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada

masyarakat. Sesuai dengan kondisi kemampuan keuangan Negara, Indonesia seperti

halnya berbagai Negara berkembang lainnya, mengembangkan program jaminan

sosial berdasarkan funded social security, yaitu jaminan sosial yang didanai oleh

peserta dan masih terbatas pada masyarakat pekerja di sektor formal.

Sejarah terbentuknya PT Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang,

dimulai dari UU No.33/1947 jo UU No.2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan

Menteri Perburuhan (PMP) No.48/1952 jo PMP No.8/1956 tentang pengaturan

bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No.15/1957 tentang

pembentukan Yayasan Sosial Buruh, PMP No.5/1964 tentang pembentukan Yayasan

Dana Jaminan Sosial (YDJS), diberlakukannya UU No.14/1969 tentang Pokok-pokok

Tenaga Kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin

transparan.

Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan

hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977

diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah

(PP) No.33 tahun 1977 tentang pelaksanaan program asuransi sosial tenaga kerja

8

Page 22: Laporan PKL

9

(ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja/pengusaha swasta dan BUMN

untuk mengikuti program ASTEK. Terbit pula PP No.34/1977 tentang pembentukan

wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek.

Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya UU No.3 tahun 1992 tentang

Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Dan melalui PP No.36/1995

ditetapkannya PT Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga

Kerja. Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi

kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan kepastian

berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti sebagian

atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial.

Selanjutnya pada akhir tahun 2004, Pemerintah juga menerbitkan UU Nomor

40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional, yang berhubungan dengan

Amandemen UUD 1945 dengan perubahan pada pasal 34 ayat 2, dimana Majelis

Permusyawaratan Rakyat (MPR) telah mengesahkan Amandemen tersebut, yang kini

berbunyi: "Negara mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan

memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat

kemanusiaan". Manfaat perlindungan tersebut dapat memberikan rasa aman kepada

pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatan motivasi maupun

produktivitas kerja.

Kiprah Perseroan yang mengedepankan kepentingan dan hak normative Tenaga

Kerja di Indonesia terus berlanjut. Sampai saat ini, PT Jamsostek (Persero)

memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup Program Jaminan

Page 23: Laporan PKL

10

Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT) dan

Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya.

Dengan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya

bermanfaat kepada pekerja dan pengusaha ttp juga berperan aktif dalam

meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan

perkembangan masa depan bangsa.

2.2 Visi dan Misi Jamsostek

VISI

Menjadi Badan penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) berkelas dunia, terpercaya,

bersahabat dan unggul dalam Operasional dan Pelayanan.

MISI

Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi

perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi:

Tenaga Kerja : Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan

keluarga

Pengusaha : Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan

kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas

Negara : Berperan serta dalam pembangunan

2.2.1 Filosofi Jamsostek

a) JAMSOSTEK dilandasi filosofi kemandirian dan harga diri untuk mengatasi

resiko sosial ekonomi. Kemandirian berarti tidak bergantung pada orang lain

Page 24: Laporan PKL

11

dalam membiayai perawatan pada waktu sakit, kehidupan di hari tua maupun

keluarganya bila meninggal dunia. Harga diri berari jaminan tersebut

diperoleh sebagai hak dan bukan dari belah kasihan orang lain.

b) Agar pembiayaan dan memanfaatkannya optimal, pelaksanaan program

Jamsostek dilakukan secara gotong royong, dimana yang muda membantu

yang tua, yang sehat membantu yang sakit dan yang berpenghasilan tinggi

membantu yang berpenghasilan rendah.

2.2.2 Motto Perusahaan:

Pelindung Pekerja, Mitra Pengusaha

2.2.3 Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero)

a. Iman : Taqwa , berfikir positif, tanggung jawab, pelayanan tulus

ikhlas.

b. Profesional : Berprestasi, bermental unggul, proaktif dan bersikap

positif terhadap perubahan dan pembaharuan.

c. Teladan : Berpandangan jauh kedepan, penghargaan dan

pembimbingan (reward dan encouragement), pemberdayaan.

d. Integritas : Berani, komitmen, keterbukaan.

e. Kerjasama : Kebersamaan, menghargai pendapat, menghargai

orang lain.

Page 25: Laporan PKL

12

2.3 Stuktur Organisasi Perusahaan

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon

2.4 Hak dan Wewenang

Uraian tugas dari masing-masing sub kantor di lingkungan Kantor Jaminan

Sosial Tenaga Kerja adalah sebagai berikut :

1. Kepala Cabang

a) Mengarahkan, Mengevaluasi dan Mengendalikan Kegiatan operasional

di Kantor Cabang.

Page 26: Laporan PKL

13

b) Mengelola Kinerja Cabang, Sehingga target kantor Cabang tercapai

dengan cara:

.Mengalokasikan Pekerjaan

Mengarahkan Kegiatan

Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja

2. Sekretaris

a) Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna memperoleh

hasil penilaian yang valid dan akurat

b) Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, rapat intern

atau ektern

c) Menyampaikan informasi Kegiatan yang telah ada di dalam daftar

kegiatan Kepala Kantor Cabang

3. Bidang Pemasaran

a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM di bidang

pemasaran, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai

dengan cara:

Mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan

Menyusun usulan rencana pengembangan

Mengajukan usulan program untuk direview dan

dikompilasi atasan

Page 27: Laporan PKL

14

b) Merencanakan program pemasaran formal, informal dan khusus

(untuk pengembangan kepesertaan ) dan pengetahuan kepesertaan

melalui program Customer Relation Ship Management (CRM).

- Marketing Officer

Menyusun usulan program pemasaran untuk timnya.

Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna

memperoleh hasil penilaian yang valid dan akurat.

- Relation Ship

Mengolah data kepesertaan dan membagi alokasi tugas kepada

tim nya guna mendukung atasan dalam proses segmentasi dan

pengelolaan peserta cabang dengan cara :

Menelaah data dari Marketing Officer.

Mengkoordinasikan pengumpulan informasi unuk

mendukung atasan dalam penentuan klasifikasi / segmentasi

perusahaan binaan.

Menyusun usulan segmentasi berdasarkan kebijakan yang

berlaku.

Mengajukan usulan kepada atasan untuk direview dan

disetujui.

Membagi akun kepada Relation Ship Officer di timn-nya.

Page 28: Laporan PKL

15

- Penata Madya Administrasi Pemasaran

Melaksanakan penghimpunan informasi dari Marketing officer,

dalam rangka memperoleh data potensi agar dapat dijadikan

acuan untuk kegiatan pemasaran dengan cara :

Mengumpulkan data potensi, termasuk data perusahaan yang

wajib menjadi peserta kedalam database

Mencocokan data potensi, yang harus di input dengan

database potensi dan database kepesertaan

Membuat daftar Perusahaan Wajib Belum Daftar (PWBD).

4. Bidang Umum Dan SDM

a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang SDM dan

Umum, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai, dengan

cara :

Mengidentifikasi, kesenjangan pengetahuan dan kemampuan

Menyusun usulan rencana pengembangan.

Mengajukan usulan program untuk direview dan kompilasi

atasan.

- Penata Madya SDM

Melaksanakan pemenuhan kebutuhan pegawai, sehingga tersedia tepat

waktu dan tepat kualifikasi, dengan cara :

Mengumpulkan data kebutuhan

Mengevaluasi kebutuhan

Page 29: Laporan PKL

16

Mengajukan usulan pemenuhan kebutuhan SDM

Memproses pemenuhan kebutuhan

- Penata Muda Umum

Melaksanakan kegiatan kesekertariatan, pengolahan arsip dan

layanan umum lainya, untuk mendukung kelancaran kegiatan

oprasional dengan cara :

Mencatat dan menyimpan dokumen atau surat

Mendistribusikan surat masuk atau keluar

Mengatur pemberian layanan umum ( seperti kebersihan,

keamanan, dan kerumah tanggaan, dll.

5. Bidang Keuangan Dan TI

a) Mengelola kinerja bidang keuangan dan IT, sehingga target bidang

tercapai, dengan cara :

mengalokasikan pekerjaan

mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja

- Penetapan Madya Keuangan

Mengkompilasi rencana kerja dan anggaran tahunan cabang, guna

mendukung proses penyusunan, dengan cara :

mengumpulkan usulan dari setiap bidang

memverivikasi dan mengkompilasi data

membuat usulan kompilasi rencana kerja dan anggaran

mengajukan usulan kepada atasan untuk di review

Page 30: Laporan PKL

17

- Penata Madya TI

Menyediakan sarana TI, sebagai dukungan kepada kegiatan

operasional dengan cara :

Mengumpulkan data tentang kebutuhan TI ( perangkat keras

& lunak )

mengevaluasi kebutuhan

mengusulkan rencana pemenuhan kebutuhan

melakukan koordinasi pemenuhan kebutuhan

6. Bidang Pelayanan

a) Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang pelayanan

guna mendukung pengembangan kualitas pegawai dengan cara :

mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan

menyusun usulan rencana pengembangan

mengajukan usulan program untuk di review dan

dikompilasi atasan

merencanakan, mengkoordinasi, memantau, dan

mengevaluasi penyelenggaraan dan pelayanan program JHT,

JK, JPK, dan JKK

- Bidang Penata Madya Pelayanan

Page 31: Laporan PKL

18

Mengumpulkan dan mengkompilasi data layanan untuk

mendukung atasan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran

tahunan, dengan cara :

mengumpulkan data sesuai kebutuhan

menganalisa pencapaian target dan permasalahan yang

timbul

mengajukan hasil analisa dan data kepada atasan untuk di

review

- Costomer Service

Memberikan pelayanan yang cepat dan akurat untuk

menjaga kepuasan pelanggan dengan cara :

memberikan pelayanan informasi program

menerima dan mencatat dokumen pendaftaran kepesertaan

dan memberi tanda terima dokumen

menerima permohonan koreksi data dan sertifikat

kepesertaan dan lakukan revisi sesuai kebutuhan

2.5 Lokasi Perusahaan

Praktek kerja lapangan dilaksanakan di JAMSOSTEK (Jaminan Sosial

Tenaga Kerja ) yang berlokasi di Jl. Evakuasi no 11B Kota Cirebon dari

tanggal 29 April s/d 25 Mei 2013 selama 30 (tiga puluh hari kerja). Waktu

Page 32: Laporan PKL

19

Praktek Kerja Lapangan mulai pukul 08.00 WIB s.d 12.00 WIB, sementara

waktu istirahat 1 (satu) jam 12.00-13.00 pada hari Senin s.d Jumat dan hari

Sabtu libur.

Page 33: Laporan PKL

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Sistem

“Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu” Sistem ini menggambarkan suatu kejadian –kejadian

dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata seperti tempat benda dan orang-

orang yang betul- betul ada dan terjadi (Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem

Informasi 2005, Hal : 2).

Menurut Raymond Mcleod (2001) sistem adalah himpunan dari unsur-unsur

yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan

terpadu. Sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-

unsur yang membentuk sistem tersebut sedangkan proses sistem menjelaskan cara

kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem Setiap sistem

merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri dari berbagai sistem

lebih kecil yang disebut sebagai subsistem

Sedangkan Menurut ( Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem

Komputer 1984, Hal 78) “Sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan

fungsional antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruha merupakan suatu

kesatuan secara fungsional .”

20

Page 34: Laporan PKL

21

Jogiyanto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat

tertentu, yakni : 

1. Komponen

Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau

bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sistem-sistem dari

sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem.

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan

sutau sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem .

Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas

sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut

Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan

demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang

merugikan harus ditahandan dikendalikan, kalau tidak maka akan

mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Page 35: Laporan PKL

22

4. Penghubung sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem

yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan

subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) sistem adalah energi yang masukan kedalam sistem .

masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), dan

masukan signal (signal input). Maintenance input adalah energi yang

dimasukkan supaya tersebut dapat beroperasi signal input adalah energi yang

diproses untuk didapatkan keluaran.Sebagai contoh didalam komputernya

dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan .

Misalnya untuk system komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran

yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan

informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Page 36: Laporan PKL

23

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa

barang jadi.

8. Sasaran Sistem

Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran atau pun tujuan. Dengan

adanya sasaran sistem, maka kita dapat menetukan masukan yang dibuuhkan

sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut dapat

dikatakan berhasil apabila mencapai/mengenai sasaran atau pun tujuan.

Husni Iskandar Pohan (1997: 2) menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua

jenis sistem yaitu: sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem

reproduksi dan lain sebagainya;

Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan , sistem

transportasi dan lain sebagainya.

Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu

Sistem fisik seperti sistem molekul, luar angkasa: dan,

Sistem kehidupan seperti sistem tumbuhan, sistem manusia

Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu

seperti:

Page 37: Laporan PKL

24

Sistem sosial (hukum, doktrin, seragam),

Sistem organisasi (perpustakaan),

Sistem transportasi (jaringan jalan raya, kanal, udara, lautan),

Sistem komunikasi (telepon, teleks, sinyal asap),

Sistem produksi (pabrik) dan,

Sistem keuangan (akuntansi, inventori, buku besar)

3.2Pengertian Piutang

Piutang merupakan kekayaan perusahaan yang timbul sebagai akibat dari

adanya kebijakan penjualan barang/jasa secara kredit. Kebijakan kredit bertujuan

memaksimalkan profit dengan risiko yang minimal. Pada dasarnya penjualan secara

kredit bertujuan untuk merangsang minat para pelanggan, menaikkan volume

penjualan, meningkatkan laba bersih penjualan dan strategi ampuh dalam

memenangkan persaingan melalui memperluas pangsa pasar.

Selain berdampak positif terhadap iklim perputaran keuntungan perusahaan,

penjualan secara kredit juga mempunyai risiko bagi para pengelola perusahaan.

Menurut Zaki Baridwan , proses data piutang dengan komputer yang

membentuk prosedur pelaporan iuran upah peserta adalah:

Page 38: Laporan PKL

25

1. Proses Data Input Piutang Harian dengan menggunakan Terminal

Menggambarkan proses data input piutang bila perusahaan mempunyai

beberapa terminal, yang masing-masing digunakan untuk memasukkan

kumpulan bukti transaksi yang berbeda. Bila terminal yang digunakan

hanya satu buah, maka semua bukti yang ada diserahkan pada operator

untuk diproses.

Gambar 2.

Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal

(terdapat beberapa remote terminal dalam perusahaan)

2. Proses Meng-Up Date Master File Piutang dan Membuat Laporan Piutang

Harian

Menunjukkan proses meng-up date master file piutang harian. Bila

jumlah transaksi harian tidak terlalu banyak, proses ini juga dapat dilakukan

setiap periode, misalnya mingguan. Jika proses meng-up date master piutang

Faktur

Credit Memo

BuktiMemo

Terminal

Terminal

Terminal

CPU

File transaksiPiutangharian

Page 39: Laporan PKL

26

harian dilakukan setiap periode tertentu (bukan harian), maka transaksi-

transaksi yang terjadi dapat diproses dengan dua cara yaitu :

1) Bukti transaksi diproses ke dalam file transaski piutang harian setiap hari.

2) Bukti transaksi dikumpulkan selama satu periode untuk diproses bersama

dalam file transaksi piutang periode itu.

Gambar 3.

Proses meng-up date master file piutang dan

membuat laporan piutang usaha

3. Proses Menyusun Surat Pernyataan Piutang dan Analisa Umur Piutang

Setiap periode tertentu, misalnya tiap akhir bulan, master file piutang

dapat diproses untuk menghasilkan surat pernyataan piutang dan analisa

umur piutang. Surat pernyataan piutang akan dikirimkan pada debitur dan

analisa umur piutang akan digunakan sebagai dasar untuk membuat bukti

FileTransaksi piutangharian

MasterFile

piutang

CPU

Master file piutang

baru

File transaksi sampai

sekarang

Laporan piutang harian

Page 40: Laporan PKL

27

memo (yaitu bukti untuk menghapus piutang). Proses tersebut biasanya juga

sekaligus memproses data penjualan (Zaki baridwan 1994:155-157).

Gambar 4. Proses menyusun surat pernyataan

piutang dan analisa umur piutang

3.3 Pengertian Iuran

Iuran (1) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh para peserta,

pemberi kerja, dan/atau pemerintah. (Pasal 1 Angka 10 UU Nomor 40 Tahun 2004

Tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional).

Iuran (2) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh peserta, pemberi

kerja, dan atau pemerintah. (Pasal 1Angka 6 UU Nomor 24 Tahun 2011 Tentang

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial).

3.3.1 Pembayaran Iuran

Iuran lanjutan wajib dibayar perusahaan setiap bulan paling lambat tanggal 15

(lima belas) bulan berikutnya, dengan melampirkan:

1) Formulir jamsostek 2 bila tidak terjadi perubahan upah dan jumlah

Tenaga kerja maupun tertanggung peserta JPK.

Master file piutang CPU

Surat pernyataan

Analisa umur

piutang

Page 41: Laporan PKL

28

2) Formulir jamsostek 2 dan formulir jamsostek 2a serta formulir

jamsostek pendukung lainnya bila terjadi perubahan upah, tenaga

kerja maupun tertanggung peserta JPK.

PT.jamsostek (persero) wajib memberitahukan atau mengingatkan

perusahaan secara tertulis, paling lambat 7 ( tujuh) hari setelah :

1) Batas akhir pembayaran iuran bagi perusahaan belum memenuhi

kewajibannya.

2) Perusahaan membayar iuran, tetapi terdapat kekurangan atau

kelebihan iuran.

Pengusaha wajib menyelesaikan kekurangan atau kelebihan iuran dalam

waktu 7 (tujuh) hari setelah diterimanya pemberitahuan dari PT.jamsostek

(persero), selambat-lambatnya bersamaan dengan pembayaran iuran bulan

berikutnya.

Pengusaha wajib membayar iuran setiap bulan secara berurutan, apabila tidak

berurutan PT.jamsostek (persero) dapat memperhitungkan sebagian atau

seluruh iuran pada bulan berikutnya untuk melunasi iuran yang belum

dibayarkan atau kekurangan iuran bulan sebelumnya.

Iuran Jaminan Hari Tua dan hasil pengembangannya baru dapat dirinci dan

dihitung serta dimasukkan dalam AKUN INDIVIDU masing-masing peserta

setelah iuran yang dibayarkan jumlahnya/besarnya sama dengan rincian iuran

tenaga kerja.

Page 42: Laporan PKL

29

Iuran atau kekurangan iuran yang belum dibayarkan oleh perusahaan

dikenakan DENDA sesuai ketentuan yang berlaku dan merupakan piutang

PT.Jamsostek (persero) kepada perusahaan yang bersangkutan.

Iuran ditetapkan berdasarkan nominal tertentu sekurang-kurangnya setara

dengan Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota setempat.

Iuran jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua, jaminan

pemeliharaan kesehatan ditanggung sepenuhnya oleh peserta.

Besarnya iuran :

1. Jaminan kecelakaan kerja : 1% penghasilan sebulan

2. Jaminan kematian : 0,3% penghasilan sebulan

3. Jaminan hari tua : minimal 2% penghasilan sebulan

4. Jaminan pemeliharaan kesehatan :

3% penghasilan sebulan (lajang)

6%penghasilan sebulan (berkeluarga)

Page 43: Laporan PKL

30

Tabel dasar perhitungan iuran:

UPAH Dasar Upah

Besarnya Iuran Jumlah

JKK JKJPK

(lajang)JPK

(keluarga

JHTLajang Keluarga

1% 0,3% 3% 6% 2%

340.000- 499.000 420.000 4.200 1.260 12.600 25.200 8.400 26.460 39.060

500.000- 699.000 600.000 8.000 1.800 18.000 36.000 12.300 37.800 55.800

700.000- 899.000 800.000 9.000 2.400 24.000 46.000 18.000 50.400 74.400

900.000- 1.199.000 050.000 10.500 3.150 30.000 80.000 21.000 84.650 94.650

1.200.000- 1.198.000 350.000 13.500 4.060 30.000 80.000 27.000 74.550 104.550

1500.000- 1.899.000 700.000 17.000 5.100 30.000 60.000 34.000 86.100 116.100

1900.000- 2.499.000 2.200.000 22.000 6.600 30.300 60.000 44.000 102.600 132.600

2.500.000- 3.999.000 5.250.000 32.500 9.750 30.000 60.000 65.000 137.250 167.250

4.000.000- 4.999.000 4.500.000 45.000 13.500 30.000 60.000 90.000 178.500 208.500

5.000.000- 5.999.000 5.500.000 55.000 16.50030.000 60.000 110.000 211.500 241.500

6.000.000- 6.999.000 6.500.000 65.000 19.500 30.000 60.000 130.000 244.500 274.500

7.000.000- 7.999.000 7.500.000 75.000 22.500 30.000 60.000 150.000 277.500 307.500

8.000.000- 8.999.000 8.500.000 85.000 25.500 30.000 60.000 170.000 310.500 340.500

9.000.000- 9.999.000 9.500.000 95.000 28.50030.000 60.000 190.000 348.500 573.500

Tabel 1. dasar perhitungan iuran

Page 44: Laporan PKL

31

3.3.2 Penunggakan Iuran

Dalam hal pengusaha menunggak iuran 1 (satu) bulan maka :

1. Pengusaha wajib membayar terlebih dahulu jaminan kecelakaan kerja

dan jaminan kematian yang menjadi hak tenaga kerja.

2. Pengusaha wajib memberikan terlebih dahulu pelayanan pemeliharaan

kesehatan kepada tenaga kerja.

3. PT. Jamsostek akan mengganti jaminan yang menjadi hak tenaga kerja

kepada pengusaha sesuai dengan ketentuan yang berlaku setelah

pengusaha membayar seluruh tunggakan iuran beserta dendanya.

4. Permintaan penggantian jaminan yang menjadi hak tenaga kerja oleh

pengusaha kepada PT.jamsostek tidak boleh melebihi jangka waktu 3

(tiga) bulan.

5. PT.Jamsostek wajib membayar penggantian jaminan paling lambat 7

(tujuh) hari kerja sejak dokumen pendukung dinyatakan lengkap.

1.4 Pengertian Peserta Jamsotek

“Peserta jamsostek adalah pengusaha dan tenaga kerja yang telah tercatat ikut

serta dalam program jamsostek.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan

Program Jamsostek 2011, Hal : 182).

Page 45: Laporan PKL

32

3.5 Pengertian Jamsostek

“Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) adalah suatu perlindungan bagi

tenaga kerja dalam bentuk santunan berupa uang sebagai pengganti sebagian dari

penghasilan yang hilang atau berkurang dan pelayanan sebagai akibat peristiwa atau

keadaan yang dijalani oleh tenaga kerja berupa kecelakaan kerja, sakit, hamil,

bersalin, hari tua, dan meninggal dunia.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan

Perundangan Program Jamsostek 2011, Hal : 182).

3.6 Alat Pengembangan Sistem

3.6.1 Pengertian Flow Map

Flowmap merupakan bagan alir yang memungkinkan arus dari laporan-laporan

dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

Tujuan utama penggunaan flowmap adalah untuk menggambarkan suatu tahapan

penyelesaian permasalahan secara sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan

simbol-simbol yang standar. Adapun simbol-simbolnya

Page 46: Laporan PKL

33

Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap

SIMBOL NAMA FUNGSI

Formulir / Dokumen

Dokumen atau input atau

output baik manual , mekanik

maupun komputer

Tampilan ke monitorUntuk menampilkan tampilan

ke monitor

Proses KomputerMenunjukan kegiatan proses

dari operasi program

Proses ManualMenunjukan pekerjaan yang

dilakukan dengan manual

Page 47: Laporan PKL

34

FileMenunjukan input / output

yang menggunakan disket

Disk/ DatabasePenyimpanan yang dapat di

akses langsung

Arsip Arsip atau filenon aktif

Arus satu prosesMenunjukan arus dari suatu

proses

PilihanUntuk menentukan suatu

pilihan

Konektor Simbol

Digunakan untuk penghubung

ke halaman yang masih sama

atau ke halaman lain

Page 48: Laporan PKL

35

3.6.2 Diagram Konteks

Definisi diagram konteks menurut AL-Bahra (2005:64) dalam buku yang

berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi Menerangkan bahwa : “diagram

konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang

lingkup suatu sistem.”Definisi di atas dapat disimpulkan bahwa diagram konteks

adalah diagram yang menggambarkan alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri

dari dokumen-dokumen serta fungsi-fungsi terkait.

3.6.3 Data Flow Diagram (DFD)

Definisi diagram arus data menurut Jogiyanto (2004:700) dalam buku yang

berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

“Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada

atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data

tersebut akan disimpan”.

Definisi Menurut Al-Bahra (2005:64) dalam buku yang berjudul Analisis dan

Desain Sistem Informasi, definisinya yaitu : “diagram aliran data merupakan model

dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.

Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa diagram arus data adalah

model sistem yang digunakan untuk menjelaskan alur sistem namun lebih terperinci”.

Page 49: Laporan PKL

36

Table 3. Simbol-Simbol DFD

SIMBOL NAMA FUNGSI

Proses

Menunjukan kegiatan atau

kerja yang dilakukan oleh

organisasi, mesin, atau

computer

Entitas LuarMenunjukkan bagian dari

luar yang yang terlibat

Arus data Menunjukkan aliran data

Penyimpanan Data

Menunjukkan simpanan

dari data yang dapat

berupa suatu file atau

database di sistem

informasi

Page 50: Laporan PKL

37

3.6.4 Bagan Alir (Flowchart)

Menurut Al-Bahra (2005:263) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain

Sistem Informasi, Menerangkan bahwa: “flowchart adalah bagan-bagan yang

mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu

masalah.”

Menurut Jogiayanto (2004:795) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain

Sistem Informasi menerangkan bahwa: “bagan alir (Flowchart) adalah bagan (chart)

yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.”

Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa bagan alir

(flowchart) adalah model sistem berupa bagan yang menjelaskan alur atau arus data

pada program yang dibuat.

A. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Definisi bagan alir dokumen menurut James A Hall (2007:75) dalam buku

yang berjudul Accounting Information System Sistem Informasi Akuntansi,

Menyebutkan bahwa:

Sebuah flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan elemen- elemen dari

sebuah sistem manual, termasuk record-record akuntansi (dokumen,jurnal,buku

besar,dan file) departemen organisasional yang terlibat dalam proses, dan kegiatan-

kegiatan (baik klerikal maupun fisikal) yang dilakukan dalam departemen tersebut.

Page 51: Laporan PKL

38

Definsi bagan alir dokumen menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang

berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa:

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area

pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah

dokumen dari asalnyasampai dengan tujuannya. Tujuan digunakan dokumen tersebut,

kapan tidak dipakai lagi dan hal-hal lain yang terjadi ketika dokumen tersebut

mengalir melalui sebuah sistem.

Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa

bagan alir dokumen adalah suatu bagan yang menunjukan aliran dokumen dari

asalnya sampai dengan tujuannya.

B. Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Definisi bagan alir sistem menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang

berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa:

Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, pemprosesan dan output

sebuah sistem informasi akuntansi. Bagan alir sistem ini dimulai dengan identifikasi

input yang masuk ke dalam sistem dan sumbernya. Bagan alir sistem merupakan

salah satu alat penting untuk menganalisa, mendesain dan mengevaluasi sebuah

sistem.

Definisi bagan alir sistem menurut James A Hall (2009:83) dalam buku yang

berjudul Accounting Informasi System Sistem Informasi Akuntansi, menyebutkan

bahwa: “flowchart sistem merupakan pemotretan aspek-aspek komputer dalam

sebuah sistem.”

Page 52: Laporan PKL

39

Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa

bagan sistem adalah suatu bagan yang menjelaskan urutan dari sebuah prosedur

dalam sebuah sistem manual dan bagan alir sistem ini dimulai dengan input yang

masuk ke dalam sistem dan sumbernya.

Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart)

No Simbol Fungsi

1 Terminal, untuk memulai dan Mengakhiri suatu program.

2 Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

3 Input – Output, untuk memasukkan data maupun menunjukan hasil dari suatu proses.

4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.

5 Preddifined process, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.

6 Connector, suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.

7 Off line connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.

8 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, bawah keatas, dari kekanan, atau kanan ke kiri

Page 53: Laporan PKL

40

9Document merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi

10Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.

11Simbol untuk output yang ditujukkan suatu device, seperti printer, plotter.

12 Untuk menyimpan data

Page 54: Laporan PKL

BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu

proses sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen sistem dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan

yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan yang akan dilakukan

pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran

tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan

kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui. Analisis sistem dalam

suatu perusahaan sangat penting agar sistem yang dibuat menghasilkan output yang

diinginkan dan dapat dicapai tujuan yang direncanakan.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-

dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah

mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir

dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem

perhitungan piutang iuran peserta pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon

adalah sebagai berikut:

41

Page 55: Laporan PKL

42

1. Nama Dokumen : Formulir 1.a

Sumber : Bagian Pemasaran

Rangkap : 3

Deskripsi : Formulir 1.a digunakan perusahaan untuk menuliskan data

tenaga kerja masing-masing perusahaan.

Elemen : NPP, KPJ, Nama_perusahaan, NIK, Unit_Kerja, Nama_TK,

Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin,

Golongan_Darah, No_Identitas Diri, NPWP, Ibu_Kandung,

Alamat, No_Telepon, Status, Balai_Pengobatan_Umum,

Balai_Pengobatan_Gigi, Rumah_Bersalin.

2. Nama Dokumen : Formulir 1.b

Sumber : Bagian Pemasaran

Rangkap : 2

Deskripsi : Formulir 1.b digunakan untuk daftar tenaga kerja yang keluar

setiap bulannya dari masing-masing perusahaan.

Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK,

Upah_Bulan_Lalu, Jumlah.

3. Nama Dokumen :Daftar Upah

Sumber : Perusahaan

Rangkap : 1

Page 56: Laporan PKL

43

Deskripsi : daftar upah digunakan sebagai persyaratan dan keterangan upah

yang di dapat oleh masing-masing tenaga kerja di setiap

perusahaan setiap bulannya.

Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK,

Upah, Jumlah.

4. Nama Dokumen : Formulir 2

Sumber : Bagian Pemasaran

Rangkap : 2

Deskripsi : Formulir 2 digunakan untuk iuran lanjutan diisi untuk tenaga

kerja baru atau tenaga kerja lama yang mengalami

perubahan upah dan penambahan program

Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Nama_Unit_Kerja, Periode_Pelaporan,

KPJ, NIK, Nama_TK, Tanggal_Lahir, Data_Upah,

Iuran_JKK, Iuran_JKM, Iuran_JPK, Iuran_JHT_TK,

Iuran_JHT_Perusahaan, Total_Iuran, Total_Jumlah.

Page 57: Laporan PKL

44

4.1.2 Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan

Pengusaha Memberikan formulir (F2) Perincian Iuran pada bagian

administrasi yang berupa pelunasan piutang iuran kepesertaan.

1. Kemudian bagian administrasi melakukan pemeriksaan formulir (F2)

perincian piutang jika masih ada yang kurang formulir akan dikembalikan jika

sudah lunas maka bagian administrasi membuat bukti kas masuk.

2. Setelah itu bagian administrasi menginputkan data ke dalam program SIPT

(Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) dan dimasukkan ke dalam database,

dilanjut dengan pembuatan kwitansi pelunasan piutang iuran kepesertaan

setelah itu lalu diberikan kepada pengusaha dan bagian administrasi

memberikan kwitansi kepada bagian pemasaran dan menyimpanya diarsip.

Page 58: Laporan PKL

45

Gambar 5. Flowmap Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek

Page 59: Laporan PKL

46

4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem

4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran

Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu

perangkat lunak dan dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan sistem

informasi dimaksudkan untuk menggambarkan sistem yang diusulkan sebagai

perbaikan dari sistem lama.

Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk memberikan

gambaran umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru

untuk memperbaiki sistem yang lama. Perancangan sistem yang diusulkan tidak

bertolak belakang dengan sistem yang sedang berjalan, tetapi untuk lebih

mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem

yang terkomputerisasi.

Diharapkan nantinya sistem yang baru dapat membantu mengatasi kekurangan atau

kepala yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan yang cepat dan tepat

di PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon.

4.2.2 Kegunaan Sistem Informasi

a. Agar Integritas data dapat terjaga

b. Proses pengolahan pembayaran piutang iuran peserta lebih cepat dan

lebih mudah.

c. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung

sistem informasi.

Page 60: Laporan PKL

47

d. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan

pemeliharaan sistem.

e. Waktu yang dibutuhkan dalam pemrosesan data piutang iuran peserta

tidak memakan waktu yang lama.

4.2.3 Cara Kerja Sistem

Sistem informasi pembayaran piutang iuran peserta yang ada di perusahaan

pada dasarnya sudah baik dan sudah terkomputerisasi dengan menggunakan

sarana yang mendukung untuk proses berjalannya sistem tersebut. Sehingga

proses pembayaran piutang iuran peserta menjadi lebih cepat dan pengolahan

data yang tersimpan di database menjadi aman. Adapun pihak /instansi yang

terkait dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta adalah sebagai berikut:

1. Bagian administrasi

Pada bagian administrasi ini bertugas menentukan besarnya tarif iuran

yang ditetapkan kepada pengusaha berdasarkan jenis usaha dan resiko

kerja.

2. Bagian pemasaran

Pada bagian pemasaran ini bertugas memberikan katalog-katalog dan

formulir-formulir yang dibutuhkan kepada para pengusaha, serta

mengumpulkan kebenaran data pelaporan iuran dilapangan.

Page 61: Laporan PKL

48

4.2Diagram Aliran Data

4.2.1 Diagram Konteks

data Formulir (f2)

data Formulir (f2) b bukti kwitansi

Bukti Kas bukti kas

Kwitansi kwitansi

Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek

4.2.2 Data Flow Diagram Level 0

Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran

piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 0, sebagai

berikut:

SIpembayaranPiutang iuranBagian

administrasiBagian

pemasaran

Pengusaha

Page 62: Laporan PKL

49

Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta

4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran

Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem Pembayaran

Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 1,

sebagai berikut:

Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran

Page 63: Laporan PKL

50

4.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan

Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayara

piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 2,

sebagai berikut:

Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan

4.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data

Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran

piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 3,

sebagai berikut:

Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data

Page 64: Laporan PKL

51

4.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan

Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran piutang

iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 4, sebagai berikut:

Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan

Page 65: Laporan PKL

52

4.3.7 Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan

Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek

Page 66: Laporan PKL

53

4.3 Kelemahan dan Keuntungan Sistem

4.4.1 Kelemahan Sistem

Kelemahan dari sistem Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek :

1) Untuk penggunaan Database hanya untuk database kecil

2) Masih terdapat sistem yang manual

4.4.2 Keuntungan Sistem

Keuntungan dari pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek :

1) Pengolahan data lebih cepat

2) Lebih mudah dilakukan pengontrolan dan perbaikan kesalahan

3) Pembuatan laporan menjadi lebih mudah

4) Memudahkan pegawai dalam proses pembayaran piutang iuran

peserta karena dilakukan dengan input data ke dalam database.

Page 67: Laporan PKL

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan penulis pada

PT.Jamsostek Cabang Cirebon Bahwa mengenai sistem pembayaran piutang iuran

peserta jamsostek, maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan, sebagai

berikut:

1 Dapat Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang pembayaran piutang

iuran peserta.

2 Dapat Menghasilkan laporan pembayaran piutang iuran peserta jamsostek.

3 Dapat Menghasilkan informasi tentang data piutang iuran peserta pada

PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon.

4 Dapat Memudahkan pengolahan data dalam pembayaran piutang iuran

peserta.

5.2 Saran

Untuk PT. Jamsostek Cabang Cirebon lebih dibutuhkan ketelitian dan

pemahaman lagi yang baik oleh user dalam penginputan data piutang iuran peserta

Jamsostek agar tidak terjadi kesalahan – kesalahan atau kekeliruan dan memberikan

sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya manfaat Jaminan Sosial Tenaga

Kerja (Jamsostek).

54

Page 68: Laporan PKL

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan Program Jamsostek, Jakarta

Selatan 2011.

[2] Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem Komputer, Erlangga, Bandung: 1984.

[3] Jogiyanto HM, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi.

[4] Raymond Mcleod.(2001). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta

[5] Jogiyanto HM, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi

[6] James A Hall (2006) dalam buku yang berjudul Accounting Informasi System

Sistem Informasi Akuntansi, Jakara: Salemba Empat

[7] Pohan, Husni Iskandar (1997), Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta :

Erlangga

[8] Baridwan,Zaki, 1994. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode,

EdisiLima, BPFE, Yogyakarta.

55

Page 69: Laporan PKL

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON

SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :

Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon

Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]

DAFTAR KEHADIRAN PRAKEK KERJA LAPANGAN (PKL)PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)

Nama : INDHIRA CITRA WIJAYATI

NIM : 32110516

Lokasi PKL : PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK)

Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon 45122

No HariTanggal

Jam Masuk

IstirahatJam

PulangParaf

PesertaParaf

PebimbingKetJam

KeluarJam

KembaliParaf

1 29 April 2013 08.00 12.00

2 30 April 2013 08.00 12.00

3 01 Mei 2013 08.00 12.00

4 02 Mei 2013Libur5 03 Mei 2013

6 04 Mei 2013 08.00 12.00

7 05 Mei 2013 08.00 12.00

8 06 Mei 2013 08.00 12.00

9 07 Mei 2013 08.00 12.00

10 08 Mei 2013 08.00 12.00

11 09 Mei 2013 Libur12 10 Mei 2013 08.00 11.30

13 11 Mei 2013Libur14 12 Mei 2013

56

Page 70: Laporan PKL

15 13 Mei 2013 08.00 12.00

16 14 Mei 2013 08.00 12.00

17 15 Mei 2013 08.00 12.00

18 16 Mei 2013 08.00 12.00

19 18 Mei 2013Libur20 19 Mei 2013

21 20 Mei 2013 08.00 12.00

22 21 Mei 2013 08.00 12.00

23 22 Mei 2013 08.00 12.00

24 23 Mei 2013 08.00 12.00

25 24 Mei 2013 08.00 11.30

Cirebon,03Oktober 2013

Pembimbing

Hanif Dinar Widyasmara,SE N.P.K. 139870478

57

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON

SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :

Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon

Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]

Page 71: Laporan PKL

TABEL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)

Nama : INDHIRA CITRA WIJAYATI

NIM : 32110516

Lokasi PKL : PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)

Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Telp : (0231) 321021 Kota Cirebon

No Hari /Tanggal

Tugas / Kegiatan / Pekerjaan Hasil Paraf Pembimbing

Ket

1 Senin 29-04-2013

Menginput Data Her Registrasi Peserta

2 Selasa30-04-2013

Pengarsipan Data JPK

3 Rabu 01-05-2013

Menginputkan Data dan Mencetak

4 Kamis02-05-2013

Pengarsipan Data JPK

5 Jum’at 03-05-2013

Menginputkan Data Her Registrasi Peserta

6 Senin06-05-2013

Memfotocopy berkas

7 Selasa07-05-2013

Menginputkan Data dan Mencetak

8 Rabu 08-05-2013

Pengarsipan Data JPK

9 Kamis09-05-2013

Menginput Data Formulir 2a

10 Jum’at 10-05-2013

Pengarsipan Data JPK

11 Senin13-05-2013

Memfotocopy berkas

12 Selasa14-05-2013

Menginputkan Data dan Mencetak

13 Rabu15-05-2013

Pengarsipan Data JPK

14 Kamis16-05-2013

Memfotocopy berkas

58

Page 72: Laporan PKL

15 Jum’at17-05-2013

Menginputkan Data Formulir 2a

16 Senin20-05-2013

Menginputkan Data Her Registrasi peserta

17 Selasa21-05-2013

Pengarsipan Data JPK

18 Rabu22-05-2013

Menginputkan Data dan Mencetak

19 Kamis23-05-2013

Memfotocopy berkas

20 Jum’at24-05-2013

Pengarsipan Data JPK

Cirebon,03Oktober 2013

Pembimbing PKL

Hanif Dinar Widyasmara,SE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON

SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :

Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon

Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]

LEMBAR BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)

Nama Mahasiswa : Indhira Citra WijayatiNomor Induk Mahasiswa : 32110516Lokasi PKL : PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)Alamat : Jln. Evakuasi No.11B Kota Cirebon

59

Page 73: Laporan PKL

Pembimbing PKL : Ade Irma Purnamasari,M.KomJudul Laporan PKL : PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT.

JAMSOSTEK (PERSERO)

No Tanggal Uraian Bimbingan Komentar Tanda Tangan Pebimbing

Ket

Cirebon,03 Oktober 2013STMIK IKMI Cirebon Mengetahui

Dian Ade Kurnia, M.Kom Kaslani, SE, Ak Ketua Prodi KA Wakil Ketua I Bid.Akademik

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON

SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :

Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon

Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]

LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKL

PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)

Nama Mahasiswa : Indhira Citra Wijayati

Nomor Induk Mahasiswa : 32.11 0516

60

Page 74: Laporan PKL

Lokasi PKL : PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon

Alamat : Jl. Evakuasi No. 10 B Cirebon, 45122

Beri tanda X

No URAIAN NILAINILAI KET

A B C D1. Kedisiplinan Kerja

2. Rasa Tanggung Jawab

3. Kesungguhan Melaksanakan Tugas

4. Kemampuan Mengerjakan Tugas

5. Moral / Etika Kerja

Catatan :Nilai Arti Nilai

A Baik SekaliB BaikC Cukup BaikD Kurang

Cirebon, 03 Oktober 2013

Pembimbing,

Adis Suhendar,SAB

NIP : 135020280

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(STMIK) - IKMI CIREBON

SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001TERAKREDITASI BAN-PT :

Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/Dpl- III/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon

Website : http://ikmi.ac.id E-mail : [email protected]

LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKLPROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)

Nama Mahasiswa : Indhira Citra Wijayati

61

Page 75: Laporan PKL

Nomor Induk Mahasiswa : 32110516

Lokasi PKL : PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)

Alamat : Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon

Pebimbing PKL : Ade Irma Purnamasari, M.Kom

Judul Laporan PKL : SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA

PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan uraian sebagai berikut :

1. Tanggal Pelaksanaan PKL : 29 April 2013 s.d 25 Mei 20132. Perincian Nilai

Cirebon,03 Oktober 2013

Dosen Pembimbing

Ade Irma Purnamasari, M.Kom

NIDN: 04.2911.7402

62

A B C D E

Page 76: Laporan PKL

63

Page 77: Laporan PKL

64