Energi PT

46

BAB II

SEJARAH PERUSAHAAN2.1 Sejarah Umum PerusahaanPT.Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry (LPPPI) berlokasi di Desa Tebing Tinggi Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi.Awal berdirinya perusahaan bernama PT. Wirakarya Sakti (WKS) di Pekanbaru Riau pada tahun 1975 bergerak dalam pengusahaan hutan.Tahun 1990 diambil alih oleh grup Sinarmas yang usahanya terfokus pada usaha terpadu pembangunan Hutan Tanaman Indutri (HTI) sebagai penyedia bahan baku pembuatan bubur kertas dan industri-industri lainnya.Tahun 1992 mulai membangun pabrik pulp dan produksi sekitar bulan Juni 2004. Pada tanggal 1 Maret 1995 PT. WKS dibagi menjadi dua Perusahaan, dimana PT. WKS tetap sebagai pengelola HTI atau penyedia bahan baku yaitu kayu akasia, sedangakan untuk pabrik pengolahan bubur kertas diberi nama PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industri (PT.LPPPI).Nama ini diambil dari nama sebuah perusahaan kertas milik Grup Sinar Mas di daerah Langsa Aceh Timur yaitu PT. Lontar yang berdiri sejak tahun 1977 dengan kapasitas produksi kertas 7500 ton/ tahun. PT.LPPPI merupakan salah satu perusahaan yang bergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP) yang berpusat di Singapura.PT.LPPPI yang sudah berdiri sejak 19 tahun silam, sudah melakukan berbagai langkah-langkah untuk memenuhi kepuasan pelanggan akan kualitas produk yaitu dengan diperolehnya sertifikat ISO 9002:1994 No. Q5778 pada tanggal 24 Oktober 1995 dan diganti dengan ISO 9001:2000 No.IDOS/0533 tanggal 06 Januari 2005 atas hasil audit dari badan sertifikasi SGS ( Societe Generale de Surveillance ) dari Inggris.PT.LPPPI peduli terhadap lingkungan dibuktikan dengan diterimanya sertifikat ISO 14001:2006 No. E10032 tanggal 17 Juni 1997 dan diganti dengan ISO 14001:2004 No. GB97/10683 pada tanggal 19 Agustus 2006.PT.LPPPI sebagai perusahaan pertama di dunia yang memperoleh dua sertifikat, yaitu ISO 14001 untuk kepedulian lingkungan, dan ISO 9001:2000 untuk kulitas produk pulp dari badan sertifikasi SGS ( Societe Generale de Surveillance ) dari Inggris.PT.LPPPI telah meningkatkan kapasitas produksi sampai sekarang mencapai 2000 ton/hari atau 720.000 ton/tahun menggunakan metode pemasakan sulfat (kraft) berbahan baku dari kayu Acaccia Eukalyptus.PT.LPPPI juga memproduksi tisu jumbo roll selain memproduksi bubur pulp. Pabrik kertas tisu pertama di Jambi ini mulai beroperasi dan berproduksi pada tanggal 28 Maret 1998 dengan kapasitas produksi 150 ton/hari lebih dari 54.000 ton/tahun. Sebagian besar produksi tisu dipasarkan ke luar negeri disamping untu memenuhi kebutuhan konsumsi dalam negeri. Selama tahun 1998 telah diekspor 16.000 ton tisu ke 15 negara tujuan. Negara-negara tujuan ekspor diantaranya Uni Emirat Arab, Afrika Selatan, China, Selandia Baru, Arab Saudi, Australia, Bahrain, India, Itali, Kuwait, Taiwan, Singapura, dan Malaysia.PT.LPPPI juga tetap menjaga hubungan yang harmonis dengan seluruh karyawan maupun lingkungan sekitar dengan memberikan sarana dan prasarana antara lain : 1. Program JAMSOSTEK termasuk asuransi diluar jam kerja.

2. Fasilitas perumahan dan mess karyawan, fasilitas untuk pemeliharaan kesehatan setiap satu tahun satu kali.

3. Sarana poliklinik.

4. Sarana ibadah, olah raga, hiburan dan perpustakaan.

5. Sarana transportasi.

6. Sarana hubungan Industrial Pancasila, yaitu sejenis lembaga-lembaga yang menaungi para pekerja, antara lain:a. Serikat Pekerja Demokratis (SPD)

b. Serikat Pekerja SBSI Hukatan

c. Kesepakatan Kerja Bersama (KKB)

d. Panitia Kesejahteraan Karyawan (PKK)

e. Tim Peduli Penyakit Kritis (TPPK)

f. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( P2K3) serta koperasi karyawan. Jaminan keselamatan dan kesehatan tidak hanya bagi karyawan tapi mencakup keluarga karyawan, melalui asuransi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) Lontar dan juga mendukung program kesehatan yang dicanangkan oleh pemerintah seperti pelaksanaan Pekan Imunisasi Nasional (PIN) dan Posyandu.Peranan keselamatan dan kesehatan kerja adalah wujud keberhasilan perusahaan. Jiwa manusia lebih penting dari harta benda,untuk itu dalam menjalankan tugas setiap karyawan selalu berhati-hati dan mengutamakan keselamatan kerja.Perusahaan melalui seksi Industrial Safety juga secara berkala melakukan latihan evakuasi dan penanggulangan bahaya kebakaran termasuk demo pada pelaksanaan bulan K3 setiap tahun di lokasi perusahaan. Pada tanggal 30 Desember 2001, P.T.LPPPI berhasil mendapatkan penghargaan Kecelakaan Kerja Zero Accident dari Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia.Tanggal 24 Oktober 1995 PT. LPPPI berhasil mendapatkan sertifikat ISO 14001 mengenai kepedulian akan lingkungan. Tanggal 19 Agustus 1997 dari badan sertifikasi SGS (Societe Generale de Surveillance ) dari Inggris. Kesuksesan jaminan mutu dapat tercapai atas komitmen, kerja keras seluruh karyawan dan optimalisasi peralatan uji mutu di laboratorium.2.2 Visi dan Misi PerusahaanPT.LPPPI memiliki visi dan misi yang berperan penting untuk menunjang kemajuan perusahaan dan peningkatan kesejahteraan karyawan.

Visi dan misi perusahaan yaitu:a. Visi PerusahaanMenjadi produsen bubur kertas (pulp) dan tissue nomor satu di dunia dengan standar internasional pada abad ke-21 yang berdedikasi memberikan yang terbaik bagi para pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat.b. Misi PerusahaanMisi perusahaan adalah sebagai berikut:a) Meningkatkan pangsa pasar di seluruh dunia.b) Menggunakan teknologi mutakhir dalam pengembangan produk baru serta penerapan efisiensi pabrik.c) Meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan.d) Mewujudkan komitmen usaha berkelanjutan di semua kegiatan operasional.2.3 Azas UsahaAsas PT.LPPPI adalah sebagai berikut:1. Melakukan proses produksi berwawasan lingkungan secara lestari dan berkelanjutan.

2. Meningkatkan sosial benefit.

3. Penyebaran keuntungan dari sumber daya alam harus seimbang kembali ke masyarakat setempat dan Negara, disamping persahaan.

4. Menjaga kelestarian produksi untuk mencapai kelestarian ekologi.2.4 Tujuan PerusahaanTujuan perusahaan adalah sebagai berikut:1. Meningkatkan produtifitas lahan.

2. Meningkatkan produksi.3. Meningkatkan ekspor non migas.

4. Membuka lapangan kerja.5. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap masyarakat setempat.2.5 Struktur Organisasi Perusahaan Stuktur organisasi masing masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang saling mendukung untuk kemajuan Perusahaan dan karyawan di setiap lokasi2.6 Uraian Tugas Struktur OrganisasiTugas dan tanggung jawab divisi didalam struktur organisasi dapat kita lihat di bawah ini: 1. MIL HEAD : Sebagai kepala instansi seluruh Divisi. a. MHO (Mill Head Office)Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,

1. PAT (Public Affair Team)Bertugas untuk mengontrol setiap karyawan yang mengalami kecelakaan kerja dan juga mengawasi semua pengobatan karyawan.

2. EFT (Efficiency Team)Bertugas untuk mengontrol setiaf efisiansi seluruh pabrik.

3. TMS (Total Management System )Bertugas untuk membuat target setiap produksi dalam tiap bulannya.

b. QRD (Quality Assurance and Research and Development Department)Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. R/U (Application R&D Pulp & Raw Material)Bertugas untuk melakukan pengecekan kualitas dan mutu kertas sebelum melakukan pengiriman kepada konsumen.

2. I/Q (Incoming Quality)Bertugas untuk melakukan pengecekan kualitas dan mutu tissue sebelum melakukan pengiriman kepada konsumen.

3. P/Q (Pulp Quality)Bertugas untuk memastikan kualitas dan mutu kertas dan yang berhak memutuskan untuk melakukan pengiriman kepada konsumen. 2. MSD ( Mill Service Division )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seluruh department seperti GAD, SSD, LGD.a. GAD ( General Affairs Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti, 1. M/A (Mill Affairs)Bertugas untuk menyiapkan mess untuk karyawan lajang dan menjaga kebersihan area seluruh mess dan juga menyiapkan KPR untuk karyawan yang sudah memiliki keluarga.

2. I/S ( Industrial Safety )Bertugas untuk mengawasi seluruh area pabrik dari kebakaran dan juga melakukan penilangan pada karyawan yang tidak taat pada aturan di tetapkan oleh perusahaan.

3. D/M (Dormitiry Management)Bertugas untuk melakukan pendataan sumua kendaraan yang akan dipergunakan oleh perusahaan dan karyawan.b. SSD ( Storage dan Supply Department ).

Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,

1. R/W (Raw Wood)Bertugas untuk menyiapkan tempat untuk penyimpanan kayu dan melakukan pendataan seluruh kayu yang sudah masuk yang siap untuk diolah.2. M/R (Material Warehouse)Bertugas untuk menyiapkan semua spare part yang dibutuhkan oleh semua mill dan melakukan pendataan spare part yang sudah masuk.

c. LGD ( Logistic Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. P/W (Pulp Warehouse).Bertugas untuk menyiapkan energi listrik yang diperlukan untuk mengoperasikan semua mesin dan untuk menerangi semua lokasi pabrik dan tempat tinggl karyawan.2. T/R (Transportation)Bertugas untuk menyiapkan kendaraan besar untuk keperluan perusahaan seperti, kendaraan untuk mengangkat kayu dana juga untuk keperluan project baru.3. PDD ( Production Group Division )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawan kinerja seluruh department seperti PUD, PWD, CMD.a. PUD ( Pulp Mill Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. W/P (Wood Preparation)Bertugas untuk mengolah kayu besar menjadi kayu dalam potongan kecil (chip).

2. P/M (Pulp Making)Bertugas untuk memasak kayu potongan kecil sebelum diproses menjadi bubur kertas.3. M/C (Pulp Machine)Bertugas untuk mengolah kayu yang sudah dimasak menjadi bubur kertas.

b. PWD (Power Plant Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. R/B (Recovery Boiler)Bertugas untuk merawat mesin agar tetap berjalan baik dan menyiapkan energi listrik yang dibutuhkan oleh perusahaan dan karyawan.

2. P/G (Power Generating)Bertugas untuk merawat mesin agar tetap berjalan baik dan menyiapkan energi listrik yang dibutuhkan oleh perusahaan dan keryawan.3. M/B (Multifuel Boiler)Bertugas untuk menjaga mesin agar tetap berjalan baik dan menyiapkan energi listrik yang dibutuhkan oleh perusahaan dan karyaawan.

c. CMD ( Chemical Pland Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. C/M (Chemical Making)Bertugas untuk menghasilkan chemical untuk keperluan proses pemasakan kayu.2. C/A (Chlor Alkali)Bertugas untuk menghasilkan chemical untuk keperluan proses pemasakan kayu.3. R/C (Recausticizing)Bertugas untuk mengasilkan chemical untuk keperluan proses pemasakan kayu.4. END ( Enginering Divisi )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seluruh department seperti, MMD, EID, PJD.a. MMD ( Mechanical dan Maintenance Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi - seksi yang bernaung di bawahnya seperti,1. M/E (Mechanical Enginering)Bertugas untuk melakukan perawatan dan perbaikan semua mesin mesin produksi.2. W/S (Warehouse)Bertugas untuk melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan kendaraan besar.

3. F/M (fiber Maintenance)Bertugas untuk melakukan perawatan dan perbaikan mesin mesin produksi.4. E/M (Energi Preventive Maintenance)Bertugas untuk mengoperasikan mesin mesin bubut dan memproduksi sebagian spare part yang dibutuhkan oleh semua mill.5. W/M (Wood Preventive Mainteenance)Bertugas untuk melakukan pengelasan bagian bagian mesin yang diperlukan oleh semua mill. b. EID ( Electrical dan Intrumentation Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi - seksi yang bernaung di bawahnya seperti, 1. U/E (Utility Electrcal)Bertugas untuk memperbaiki semua AC ( air conditioner ) dan melakukan servis terhadap motor yang sudah rusak.2. A/A (Automation Analizer)Bertugas untuk melakukan perbaikan selurug jaringan komputer di lokasi produksi.

3. F/E (Fiberline Electrical)Bertuga untuk melakukan perawatan dan perbaikan terhadap jaringan listrik di lokasi pabrik.c. PJD ( Project Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi - seksi yang bernaung di bawahnya seperti, 1. C/T (Project Contruksion)Bertugas untuk membuat rancangan gambar dalam project baru.

2. C/W (Civil Work)Bertugas untuk mengawasi semua kerja kontraktor dalam project baru.

5. TPD ( Tissue Paper Division ) Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seluruh department seperti, TD-1, TD-5, TED, TSD.a. TD-1 (Tissue Department-1) Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi - seksi yang bernaung di bawahnya seperti, 1. T/M-1 (Tissue Machine-1)Bertugas untuk memproduksi tissue dari bahan mentah menjadi bahan setengah jadi dengan kualitas yang baik.2. R/M-1 (Rewider Machine-1)Bertugas untuk menggulung kembali lembaran jumbo tissue menjadi gulungan kecil yang sesuai dengan pesanan para konsumen.

b. TD-5 ( Tissue Department-5 )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. S/P (Stock Preparation)Bertugas untuk menyediakan pulp yang akan di olah menjadi lembaran tissue.2. T/M5#1 (Tissue Machine 5#1)Bertugas untuk memproduksi tissue dari bahan mentah menjadi bahan setengah jadi dengan kualitas yang baik.

3. T/M5#2 (Tissue Machine 5#2)Bertugas untuk memproduksi tissue dari bahan mentah menjadi bahan setengah jadi dengan kualitas yang baik.4. T/M5#3 (Tissue Machine 5#3)Bertugas untuk memproduksi tissue warna (merah muda, hijau, biru, kuning) dari bahan mentah menjadi bahan setengah jadi dengan kualitas yang baik.

5. R/M-5 (Rewinder Machine-5)Bertugas untuk menggulung kembali lembaran jumbo tissue menjadi gulungan kecil yang sesuai dengan pesanan para konsumen.c. TED ( Tissue Enginering Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya dan juga sebagai pengontrol pemakaian spare part di tiap tiap seksi seperti,1. M/T (Maintenance Tissue)Bertugas untuk menjaga, memperbaiki seluruh mesin dan menyiapkan semua spare part yang dibutuhkan oleh mesin bila terjadi kerusakan.2. E/T (Electrical Tissue)Bertugas untuk pengecekan semua motor penggerak dan juga jalur angin yang dipakai untuk proses produksi, jika terjadi kerusakan seksi ini bertanggung jawab penuh untuk melakukan perbaikan sesuai tanggung jawab yang diberikan.3. U/T (Utility Tissue)Bertugas untuk pengecekan semua jalur pipa dan pengelasan semua pipa bocor atau sumbat jika terjadi kerusakan.d. TSD ( Tissue Supporting Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti, 1. T/Q (Tissue Quality)Bertugas untuk melakukan peengecekan kualitas tissue yang telah di proses sebelum melakukan pengiriman.

2. P/C (Production Planing Control)Bertugas sebagai perencana prodoksi setiap pesanan dari konsumen.3. T/W (Tissue Warehouse)Seksi seksi ini bertugas menyimpan, menyusun dan mendata semua tissue dalam gudang penyimpanan,dan mengatur semua jadwal pengiriman tissue pada konsumen.6. HumasBagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seluruh department seperti, ICAD, HRD, POD, ITD, FAD. a. ICAD ( Internal Control dan Audit Department )Bagian ini bertugas sebagai pengontrol setiap audit yang dilakukan disetiap lokasi pabrik dan berhak memberikan hadiah bagi setiap seksi yang menjalankan dan memberikan sanksi pada setiap seksi yang tidak melakukannya.b. HRD ( Human Resource Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,

1. H/O (HR Operation)Bertugas untuk mandata setian karyawan yang cuti dan yang masuk kerja dan juga yang sedang melakukan dinas kerja keluar kota.

2. P/D (People Development)Bertugas untuk penerimaan karyawan baru dan melakukan training perusahaan terhadap setiap karyawan.

3. E/R (Employee relation).Bertugas untuk melakukan penyelesaian setiap masalah yang terjadi di lokasi pabrik.c. POD ( Procerument Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,

1. P/I (Purchasing Import)Bertugas untuk mengatur semua jadwal kegiatan harian mill head.2. P/P (Project Procurement)

Bertugas untuk menghitung semua biaya pembangunan projek baru.d. ITD ( Information Teknologi Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,1. H/W (Hardware)Bertugas untuk melakukan pemasangan dan perbaikan setiap jaringan komputer dan melakukan pengaturan operasi komputer di setiap lokasi pabrik.2. S/W (Software)Bertugas untuk melakukan pemasangan baru saluran telepon dan melakukan perbaikan jika ada kerusakan pada saluran telepon.

e. FAD ( Finance dan Accounting Department )Bagian ini bertugas sebagai penanggung jawab atas kinerja seksi seksi yang bernaung dibawahnya seperti,

1. T/X (Taxation Accounting)Bertugas untuk melakukan penghitungan semua lembur setiap karyawan.

2. A/G (General Accounting)Bertugas untuk melakukan penghitungan semua produksi.3. A/C (Cost Accounting)Bertugas untuk menghitung pengeluaran setiap produksi yang dihasilkan.

4. A/V (Accounting Verification)Bertugas untuk memeriksa semua hasil produksi.5. T/P (Treasury Payment)Bertugas untuk melakuan penggajian setiap karyawan.

3