1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi saat ini, masyarakat

semakin menikmati kemajuan teknologi tersebut, seperti jaringan internet yang

semakin mudah untuk di aplikasikan oleh masyarakat dalam kesehariannya.

Kemajuan teknologi ini pun terjadi pada dunia perusahaan untuk lebih

memudahkan proses kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi

akuntansi. Ilmuwan Jerman berhasil menemukan aplikasi software yang bernama

SAP (System Application and Product in Data Processing). Software aplikasi SAP

tersebut di gunakan pula oleh PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, yang merupakan

suatu Badan Usaha Mlik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang semen.

PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, merupakan perusahaan publik yang bergerak

dibidang jasa sehingga memiliki tanggung jawab besar untuk mampu memberikan

pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. SAP adalah merupakan salah satu

software ERP (Enterprise Resources Planning) terkemuka dunia yang sekarang ini

sedang banyak di implementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia.  Di

Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang

sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya.

Dari uraian diatas maka penulis dapat menyimpulkan laporan analisis dari

aplikasi perkantoran PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Oleh karena itu untuk

mengupas lebih lanjut, akan dibahas dalam penelitian yaitu,

1

2

“APLIKASI PERKANTORAN PT. SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk ”

dengan menggunakan aplikasi software SAP (System Application and Product in

Data Processing)

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis

merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas sebagai berikut:

Bagaimana penerapan SAP di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk yang

digunakan di perusahaan tersebut?

Bagaimana SAP sebaiknya melakukan analisis aplikasi perkantoran di PT.

Semen Gresik (Persero) Tbk dibidang pendistribusian.

Bagaimana cara pengolahan / pendistribusian dengan menggunakan SAP.

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka penulis

membatasi masalah hanya pada Aplikasi Perkantoran SAP di PT. Semen Gresik

(Persero) Tbk khususnya dibidang distribusi.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Sistem SAP pada PT. Semen Gresik (Persero)Tbk bertujuan untuk

mengintegrasikan keseluruan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT.

Semen Gresik (Persero) Tbk, misalnya pada manufaktur ini berarti integrasi

proses supply chain – mulai dari supplyer hingga ke customer – dalam suatu

rangkaian proses yang saling berbagi informasi.

3

1.4.2 Manfaat

a. Bagi instansi

Merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih, yang dapat

memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja,

perencanaan, konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini mendukung seluruh

kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional

secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna

memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan

seluruhnya dicapai hanya dengan satu aplikasi saja. SAP didesain sesuai

dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan, mulai dari SMB (small and

midsize businesses) hingga ke enterprise global. Diperkuat dengan platform

aplikasi dan integrasi terbuka SAP NetWeaverT, guna mengurangi

kompleksitas dan biaya kepemilikan, serta memperkuat perubahan bisnis dan

inovasi, solusi mySAPT Business Suite membantu perusahaan di seluruh

dunia meningkatkan hubungan dengan customer, kolaborasi mitra dan

menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional bisnis mereka.

b. Bagi Penulis

Aplikasi SAP ini sangat bermanfaat bagi penulis, yaitu penulis dapat mengerti,

memahami dan menganalisis penerapan aplikasi perkantoran dengan

menggunakan software SAP pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Penulis

juga mendapatkan pandangan menyeluruh dari Proses dalam perusahaan yang

berkaitan dalam Distribusi Penjualan dengan fokus khusus dalam lingkup

SAP.

4

1.5 Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan penulis dalam melakukan Praktek Kerja

Lapangan ini yaitu Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh

data yang relevan berkaitan dengan judul yang diambil, adalah sebagai berikut:

1.5.1 Studi Lapangan (Field Research)

Data yang diperoleh dalam penyajian laporan kerja praktek ini adalah

dengan cara meneliti secara langsung di instansi tempat kerja praktek

dilaksanakan yaitu PT.Semen Gresik (Persero) Tbk Distribusi Jawa timur.

a. Observasi

Penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan dan

mencatatmengamati dan meninjau terhadap objek peneliti di PT. Semen

Gresik (Persero) Tbk, tepatnya di Surabaya Jawa Timur , guna mendapatkan

mengenai analisis aplikasi software SAP pada bidang distribusi.

b. Wawancara

Dalam hal ini, penyusun melakukan wawancara (tanya jawab) langsung

dengan pihak pengelolah IT PT Semen Gresik (Persero) Tbk, yaitu

Ir. Ilmanza R. Kurniawan, M.InfoTech.

1.5.2. Studi Kepustakaan (Library Research)

Untuk memperoleh data secara teoritis selain melakukan studi lapangan,

penulis juga melakukan studi kepustakaan dengan menggunakan buku tentang

sistem informasi akuntansi serta sumber lainnya yang di dapat dari internet yang

dijadikan dasar perbandingan yang dirasa relevan dengan kerja praktek yang

dilakukan di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.

5

1.6 Lokasi dan Waktu

Penulis telah melaksanakan kerja prakatek dengan lokasi dan waktu

pelaksanaannya sebagai berikut :

1.6.1 Lokasi

Penulis melaksanakan kerja praktek di sebuah instansi pemerintah

PT. Semen Gresik (Persero) Tbk Surabaya. Telp 4230747 Faksimile (022)

4230822.

1.6.2 Waktu

Penulis melakukan kerja praktek selama 7(tujuh) hari yang dimulai pada

tanggal 30 April 2011 – 07 Mei 2011.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan proposal ini, penulis membagi laporan menjadi

5 (lima) bab, yaitu sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data, lokasi

dan waktu.

Bab II Tinjauan Pustaka

Pada bab ini berisikan landasan teori yang terdiri pengertian SAP, modul

– model SAP, pengertian ERP, variasi ERP dan proses pada ERP.

6

Untuk keadaan umum perusahaan terdiri dari sejarah singkat perusahaan,

Visi, Misi, kapasitas produksi, hasil produksi, kemasan semen dan

terakhir struktur organisasi

Bab III Aplikasi SAP (Systems Application and Products)

Pada bab ini penulis akan mencoba bagaimana cara menginput data,

proses jalannya data , dan tools aplikasi SAP (Systems Application and

Products) di PT. Semen Gresik (Persero)Tbk.

Bab IV Hasil dan Pembahasan

Pada bab ini akan dijelaskan hasil output dari aplikasi SAP (Systems

Application and Product) pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.

Bab V Kesimpulan dan Saran

Pada bab ini dikemukakan kesimpulan umum dari hasil penelitian serta

pembahasan dan akan adanya saran dari penulis bagaimana penerapan

aplikasi SAP (Systems Application and Product), pada PT. Semen Gresik

(Persero) Tbk.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

7

2.1.1 SAP (System Applications And Products In Data Processing)

SAP adalah perusahaan Jerman yang didirikan pada tahun 1972 di

Waldorf, Jerman, oleh beberapa karyawan IBM. Tujuan pembukaan usaha mereka

adalah menciptakan paket terintegrasi yang dapat melayani perusahaan besar

dalam industri manufaktur. Peranti lunakny, disebut SAP ,mendukung berbagai

proses yang berkaitan dengan penjualan, pemasaran produksi, dan sumber daya

manusia. Dalam bahasa Inggris, SAP adalah singkataan dari systems, Application

and Product In Dara Processing ( sistem, aplikasi, dan produk dalam pengolahan

data. Produk terpenting SAP yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya

yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan

bisnisnya, yang lebih dikenal dengan SAP R/3. Sebelum sampai ke generasi R/3,

SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak

juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang

digunakan untuk Data Warehousing, SEM (Strategic Enterprise Management),

SCM (Supply Chain Management), CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis

lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha didunia.

( James A. Hall, 2007: 34 )

2.1.3 ERP ( Enterprise Resource Planning)

Enterprise Resource Planning (ERP) adaah sistem informasi manajemen

yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai praktek bisnis yang

8

berelasi dengan aspek produksi atau operasi perusahaan. Sistem ERP menangani

manufacturing, logistic, distribution, inventory, shipping, invoicing, dan

accounting. ( Wiwit,2005, hal: 194)

2.1.4 Oracle

Oracle (Widodo, 2005, hal:50) adalah suatu kumpulan data yang

digambarkan sebagai unit. Tujuan umum dari penyimpanan database adalah agar

data – data yang disimpan dapat diakses segera dan kapan saja. Struktur dari suatu

database oracle meliputi tablespaces, object bagan, blok data, dan segmen.

2.1.5 MySQL

Pendapat Sukarno (2006, hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah

merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database

Management System). Karena sifatnya yang open source dan memiliki

kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi

database yang sangat popular

2.1.6 Website

Ada banyak pengertian dari Web namun pengertian yang paling tepat

menurut Kadir (2003 , hal:4) World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan

Web, merupakan salah satu sumber daya Internet yang berkembang pesat.

Informasi Web didistribusikan melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan

suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen lain. Dengan

pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat

9

dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Dokumen-dokumen yang diaksespun

dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di berbagai negara.

Perubahan informasi dalam halaman-halaman Web dapat ditangani melalui

perubahan data, bukan melalui perubahan program kecuali jika memang

diharuskan adanya perubahan dari sintaknya atau kode programnya.

2.1.7 Data Flow Diagram (DFD).

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram arus pemroses yang

merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data

hingga menghasilkan informasi yang dapat digunakan (Jogiyanto, 2001:700).

Tabel 2.1 simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD).

No Simbol Keterangan

1 Entitas Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu

kotak. Kesatuan luar merupakan kesatuan

dilingkungan luar sistem yang dapat berupa

orang, organisasi atau sistem lainya berada

dilingkungan luar yang memberikan input atau

output dari sistem.

2 Arus Data Arus data di DFD diberi simbol suatu panah.

Arus data ini menunjukan arus dari data yang

dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil

dari proses sistem.

10

3 Proses Proses dilambangkan dengan simbol lingkaran.

Proses adalah kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang, mesin atau komputer

dari hasil suatu arus data yang akan keluar dari

proses

4 Data

Store

Simpanan data merupakan simpanan dari data

yamg dapat berupa suatu agenda atau buku.

Dapat disimbolkan dengan sepasang garis

horizontal

2.1.8 Entity Relationship Diagram (ERD).

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah notasi grafis dalam

pemodelan data konsepsual yang mendeskripsikan hubungan antara

penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan

antar data, karena hal ini relatif kompleks. Dengan ERD dapat menguji model

dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan. Dan dengan ERD mencoba

menjawab pertanyaan mengenai data apa yang kita perlukan dan bagaimana

data yang satu berhubungan dengan data yang lain. (Irmansyah, 2003:80).

11

Tabel 2.2 simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD).

No Simbol Keterangan

1 Entity Entity set merupakan simbol utama dari

ERD dan sering disebut Entity. Entity

adalah apa saja, nyata maupun abstrak

dimana data tersimpan atau dimana

terdapat data, entity diberi nama dengan

kata benda.

2 Atribut Atribut adalah sifat atau karaketristik dari

tiap entity maupun relationship.

Maksudnya atribut adalah suatu yang

menjelaskan apa yang sebenarnya yang

dimaksud entity maupun relationship,

sehingga sering dikatakan atribut adalah

element data dari entity dan relationship.

3 Relationship Relationship adalah hubungan alamiah

yang terjadi antara entity, hubungan

antara entity dapat dengan cepat diketahui

setelah entity ditemukan. Relationship

adalah hal yang sangat penting karena

menunjukkan hubungan yang terjadi

antara entity.

4 Link Link sebagai penghubung antara

12

himpunan, relasi dan himpunan entitas

dengan atribut.

2.2 Tinjauan Umum Perusahaan

2.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

7 Agustus 1957, NV Pabrik Semen Gresik diresmikan Presiden RII,

Ir.Soekarno.

17April1961, Semen Gresik berubah status dari NV menjadi PN

24 Oktober 1969, Berubah status dari PN menjadi PT (Persero).

8 Juli 1991, Semen Gresikter catat di Bursa Efek Jakarta dan Bursa

Efek Surabaya.

24 September 1994, Peresmian Pabrik Tuban I dengan kapasitas 2, 3

juta ton semen pertahun.

15 September 1995, Perseroan melakukan Penawaran Umum Terbatas I

(RightIssueI).

15 September 1995, Semen Gresik berkonsolidasi dengan P.T Semen

Padang dan PT Semen Tonasa.

10 September 1996, Peresmian Pabrik Tonasa IV dengan kapasitas 2, 3

juta ton semen pertahun.

17 April 1997, Peresmian Pabrik Tuban II dengan kapasitas 2, 3 juta

ton semen pertahun.

13

20 Maret 1998, Peresmian Pabrik Tuban III dengan kapasitas 2, 3 juta

ton semen pertahun.

17 September 1998, Pemerintah melepas 14% saham di SGG ke Cemex

S .Ade C .V.

27 Juli 2006 Terjadi transaksi penjualan saham CemexS .Ade C.V. ke

Blue Valley Holding PTE Ltd.

2.2.2 Visi Dan Misi

Visi

Menjadi perusahaan persemenan bertaraf internasional yang

tekermuka dan mampu meningkatkan nilai tambah kepada para

pemangku kepentingan (stakeholders).

Misi

Memproduksi, memperdagangkan semen dan produk terkait

lainnya yang berorientasikan kepuasan konsumen dengan

menggunakan teknologi yang ramah lingkungan.

Mewujudkan manajemen perusahaan yang berstandar internasional

dengan menjunjung tinggi etika bisnis, semangat kebersamaan, dan

bertindak proaktif, efisien serta inovatif dalam berkarya.

Memiliki keunggulan bersaing dalam pasar semen domestik dan

internasional.

14

Memberdayakan dan mensinergikan unit-unit usaha strategik untuk

meningkatkan nilai tambah secara berkesinambungan.

Memiliki komitmen terhadap peningkatan kesejahteraan pemangku

kepentingan (stakeholders) terutama pemegang saham, karyawan

dan masyarakat sekitar.

2.2.3 Kapasitas Produksi

Kapasitas terpasang Perseroan yang dikenal dengan Semen Gresik Group

(SGG) sebesar 19.000.000 ton semen per tahun, terdiri dari: Semen Gresik

memiliki 5 unit Pabrik dengan kapasitas 9.000.000 ton /tahun Jenis semen yang

diproduksi adalah Ordinary Portland Cement (OPC), Portland Pozzolan Cement

(PPC), dan Special Blended Cement (SBC).

2.2.4 Proses Pembuatan Semen

Gambar 2.1. Proses Pembuatan Semen

15

Proses pembuatan semen pada dasarnya melalui lima tahapan, yaitu :

1. Penyediaan bahan mentah

2. Penggilingan bahan mentah

3. Pembakaran

4. Penggilingan Akhir

5. Pengantongan / pengemasan

2.2.5 Hasil Produksi

Perseroan memproduksi berbagai jenis semen. Semen utama yang

diproduksi adalah Semen Portland Tipe I (OPC). Berikut ini jenis semen yang

diproduksi :

1. Semen Portland Tipe I

2. Semen Portland Tipe II

3. Semen Portland Tipe III

4. Semen Portland Tipe V

5. Special Blended Cement (SBC)

6. Portland Pozzolan Cement (PPC)

7. Portland Composite Cement (PCC)

8. Super Masonry Cement (SMC)

9. Oil Well Cement (OWC)

16

Gambar 2.2 Hasil Produksi

2.2.6 Kemasan

1. OPC (Ordinary Portland Cement) / PC I

Kantong lem / jahit isi 50 kg

Kantong jumbo isi 1 ton

Curah

2. PPC (Portland Pozzolan Cement)

Kantong lem / jahit isi 40 kg

Kantong jumbo isi 1 ton

Curah3. SBC ( Special Blended Cement) dan Curah

2.2.7 Struktur Organisasi

Struktur organisasi mempunyai peranan penting dalam perusahaan karena

menggambarkan adanya pembagian kerja sebagai penjabaran tugas sehingga

setiap orang dalam organisasi bertanggung jawab untuk melakukan tugas tertentu

sesuai dengan tugas masing-masing. Melalui struktur organisasi dapat diketahui

garis pertanggung jawaban di dalam sebuah perusahaan.

17

Struktur organisasi PT. Semen gresik (Persero) Tbk bila dikelompokkan berdasarkan tugas dan wewenang adalah sebagai berikut:

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk

17

Sumber : PT. Semen Gresik (Persero) Tbk

18

2.2.8 Sumber Daya Manusia

1. Perseroan menjadikan sumber daya manusia sebagai asset utama dan mitra

strategis dalam mencapai Visi dan Misi Perseroan.

2. Menciptakan iklim kerja yang kondusif dengan menerapkan system

manajemen yang terintegrasi, internalisasi Budaya Perusahaan.

3. Mengembangkan system informasi manajemen sumber daya manusia yang

terintegrasi dengan system informasi manajemen Perseroan.

4. Terus-menerus mengupayakan peningkatan kesejahteraan karyawan

dengan penyesuaian tingkat penghasilan secara berkala.

2.2.9 Sistem Manajemen

Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) meliputi:

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000.

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja(SMK3).

Sistem Manajemen Laboratorium ISO/IEC17025 : 2005

BAB III

19

PENGGUNAAN APLIKASI SAP

(System Application and Product in Data Processing)

3.1 Spesifikasi SAP

SAP NetWeaver 7.02 ABAP Developer Edition System Requirements:

JRE 1.4.2.x or 1.5.0.x for Installation

Operating System:

Windows XP Professional (Service Pack 2) or Windows Server 2003 and

Windows Vista (english)

Hostname must not exceed 13 characters

NTFS-File systems

Internet Explorer 6.0 or higher or Firefox 1.0 or higher (newest

recommended)

At least 2 GB RAM (recommended 4-8 GB)

Intel Pentium III/1.1 GHz or higher (or compatible)

50 GB hard disk space temporary during installation - 36 GB permanent

High-resolution monitor (1024x768 or higher, 256 colors)

Make sure that no other SAP system is installed on your computer

3.2 Menu SAP Netweaver 7.02

20

SAP Netweaver adalah platform teknologi yang mendukung sebuah

implementasi SAP System. Diperkenalkan di awal tahun 2004, SAP netweaver

secara perlahan tetapi pasti menjadi agen perubahan dari teknologi Client Server

SAP (R/3) ke arah teknologi yang berorientasi Service Oriented Architecture. Saat

ini bisa dikatakan SAP Netweaver sudah berada di level 3 sejak kelahirannya, di

awali dengan Netwaver 2004 (NW04) , kemudian di akhir 2005 diperkenalkan

versi enhachment nya yaitu Netweaver 2004s (NW04s) yang juga dikenal sebagai

Netweaver 7.0, dan pengembangan baru di tahun 2008 lalu yang kemudian di

release sebagau Netweaver 7.1

3.2.1 Login Via SAP GUI

Ada 2 cara untuk mengakses fungsionalitas SAP setelah tahap instal, SAP

GUI dan SAPmobile. Disini penulis akan menjelaskan akses SAP dengan

menggunakan SAP GUI.

Setelah kita menginstal SAP GUI satu atau dua icon untuk SAP Logon akan

muncul di desktop. Seperti gambar 3.1

Gambar 3.1 Icon SAPlogon

SAP GUI adalah klien SAP universal untuk mengakses fungsionalitas

SAP dalam aplikasi seperti SAP - SAP ERP, SAP Business Suite (SAP CRM,

SAP SCM dan SAP PLM), SAP Business Intelligence dan sebagainya.

21

Gambar 3.2 SAP GUI 720

Menu SAP GUI pada gambar 3.2 diatas memiliki 3 menu yaitu Favorite,

shortcut, dan Connections. Ketiga menu ini sebenarnya sama fungsinya sebagai

menu koneksi namun hanya dibedakan menjadi menu-menu yang menurut user

paling nyaman digunakan. Seperti menu shortcut, kita bisa membuat shortcut atau

jalan pintas untuk mengakses fungsionalitas SAP di menu ini. Atau pilih menu

koneksi untuk mengakses SAP, tergantung dari kita untuk mengakses dengan

menggunakan cara yang mana.

22

Gambar 3.3 Tampilan Menu SAP data input client

Pada gambar 3.3 terdapat menu dimana kita diharuskan memasukkan

nama client, user dan password. Untuk user default telah disediakan oleh SAP

sebagai akses ke dalam menu SAP. User default yg disediakan pada versi demo

ada 2 setelah tahap preinstalled yaitu DDIC (Installer PW: 19920706) and SAP*

(Installer PW: 06071992), password keduanya dapat diubah setelah masuk ke

menu SAP.

3.1.2 Menu-menu pada SAP Easyacces

23

Gambar 3.4 Tampilan SAP Easy Access

Ada 2 bagian menu apabila mengakses dengan menggunakan ID DDIC

pada user name pada saat login dilakukan akan terdapat menu favorite dan SAP

Menu.

Pada menu favorites terdapat menu berikut :

SE38-ABAP Editor

SE38-ABAP Editor berfungsi untuk mengakses program ABAP

(Advanced Business Application Programing, dan Program) dimana menu

ini dibuat oleh user sebagai menu favorite untuk mengakses transaksi SAP

(System Application and Product in Data Processing).

Menu Program

Pada menu program berfungsi untuk menyimpan program yang telah

dibuat dimana menu dibuat sebagai menu favorite agar mudah dicari.

24

Berikutnya adalah SAP menu, pada SAP menu ini terdapat beberapa menu

lagi diantaranya :

Menu Office

yang memiliki sub menu Telephone Integration, Appointment

Calender,Room Reservation,Bussiness Document. Pada setiap sub menu

tersebut juga terdapat sub menu didalamnya.

Cross application components

Berfungsi untuk penghubung dalam proses program yang telah dibuat

dimana akan disatukan dalam jalur yang sama.

Accounting

Proses yang dilakukan terhadap data yang ada pada account. Di dalam

Sistem Operasi jaringan misalnya, accounting ini adalah merupakan suatu

fasilitas untuk pengaturan hak-hak dari user yang menggunakan akses ke

server. Accounting ini, berisi tentang data-data yang berhubungan dengan

akses dari user tersebut.

Information systems

Digunakan untuk infomasi pada program SAP untuk berinteraksi ke

system yang lainnya.

Tools

Menu lain pada software SAP yang berisi tentang data – data karena pada

tools sendiri masih terdapat sub menu lagi.

25

Standard Toolbar Button :

Tabel 3.1 Toolbar Button

Button Keyboard shorcut Penjelasan

Enter

Enter key

Klik tombol enter untuk memvalidasi field

entries dan pindah ke fungsi lainnya, layar,

dalam system task.

Save

Ctrl SKlik pada tombol save untuk menyimpan

perubahan.

Back

F3Klik pada tombol back untuk kembali kemenu

sebelumnya.

Exit

Shift F3

Klik pada tombol exit jika ingin keluar dari

menu level sebelumnya tanpa melakukan

perubahan.

Cancel

F12Klik tombol cancel untuk menggagalkan

perubahan.

Print

Ctrl PKlik tombol print untuk mencetak dokumen

yang ditampilkan di layar.

Find

Ctrl F

Klik pada menu find jika ingin melakukan

pencarian kombinasi huruf atau kombinasi

angka pada dokumen yang terbuka.

Continue

SearchCtrl G

Klik tombol continue search untuk

melanjutkan pencarian yg dilakukan

sebelumnya.

26

Ctrl pageup Untuk pindah ke halaman pertama

Page Up Untuk pindah halaman satu level keatas

Page down Untuk pindah halaman satu level kebawah

Ctrl page down Untuk pindah ke akhir halaman

Help

F1 Tombol pertolongan

(PC

only)

None Untuk membuat sesi SAP yang baru

(PC

only)

ALT F12

Menampilkan menu agar kita dapat merubah

opsi pada pc. Contohnya ukuran kursor dan

posisi. Dapat juga untuk melakukan print

screen.

Standard toolbar merupakan toolbar biasa pada umumnya fungsi-fungsi

tombol pintas yang berlaku.

BAB IV

Hasil dan Pembahasan

4.1 Hasil

27

Penelitian yang penulis lakukan menghasilkan aplikasi yang dirancang

khusus untuk pengolahan data di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Adapun

hasil dari pengolahan data tersebut berupa proses business mapping,

pembuatan program serta coding dengan SAP Netweaver ABAP (Advanced

Business Application Programing)7.02, dan tampilan – tampilan SAP

( System Application and Product in Data Processing )

4.2 Pembahasan

Dalam bagian ini akan dibahas mengenai hasil dari perencanaan aplikasi

yang telah dibuat sehingga menghasilkan suatu aplikasi pengolahan data SAP

(System Application and Product in Data Processing), Adapun yang akan

dibahas pada bab ini adalah bagian-bagian dari proses yang dirancang dalam

bab-bab sebelumnya sebagai bagian dari pembuatan program aplikasi SAP

(System Application and Product in Data Processing).

4.2.1 Proses Business Mapping pada PT.Semen Gresik

28

Gambar 4.1 Proses Business Mapping

Skema diatas merupakan alur informasi data yang dirancang pada

PT.Semen Gresik. Terapannya pada aplikasi SAP adalah penggunaan modul-

modul SAP pada setiap prosesnya. Sebagai contoh Modul SD-Sales and

Distribution terletak pada core process dimana memainkan peran penting dalam

meningkatkan efisiensi operasional yang berkaitan dengan proses pengelolaan

customer order (proses sales,shipping, dan billing).

4.2.2 Dasar-Dasar pembuatan program dengan SAP Netweaver ABAP 7.02

Pada tahap ini penulis akan mendeskripsikan sekilas tentang ABAP

(Advanced Business Application Programing). Semua program ABAP berada di

dalam database SAP. Mereka tidak disimpan dalam file eksternal yang terpisah

29

seperti Java atau C + + program. Dalam database semua kode ABAP ada dalam

dua bentuk: source code, yang dapat dilihat dan diedit dengan alat Workbench

ABAP, dan kode yang dihasilkan. ABAP (Advanced Business Application

Programing) melaksanakan program di bawah kendali sistem runtime, yang

merupakan bagian dari kernel SAP. Sistem runtime bertanggung jawab untuk

memproses laporan ABAP, mengendalikan aliran logika dan menanggapi

peristiwa (seperti pengguna mengklik pada tombol layar), dalam hal ini dapat

dilihat sebagai Mesin Virtual. Komponen utama dari sistem runtime ABAP adalah

Database Interface, yang mengubah database-laporan independen ABAP ("Open

SQL") ke dalam laporan dimengerti oleh DBMS yang mendasarinya ("Native

SQL"). Antarmuka database menangani semua komunikasi dengan database

relasional atas nama program ABAP (Advanced Business Application

Programing), tetapi juga berisi fitur tambahan seperti buffering tabel dan sering

diakses data dalam memori lokal dari server aplikasi.

4.2.3 Pembuatan Coding menggunakan ABAP SAP

Penjelasan sekilas penggunaan program ABAP di dalam SAP (System

Application and Product in Data Processing) penulis gambarkan dalam bentuk

rankaian proses sebagai berikut:

Proses 1 masuk menu login SAP

30

Gambar 4.2 Tampilan masuk ke input data

ABAB tersedia di menu SAP, untuk mengaksesnya kita sebagai User

harus masuk ke system SAP terlebih dahulu. Gambar 4.2 merupakan tampilan

awal masuk ke aplikasi SAP. User diharuskan mengisi username dan password

sebagai otentifikasi penggunaan aplikasi.

31

Gambar 4.3 Tampilan SAP Easy Acces

Setelah berhasil masuk dari menu login SAP GUI, maka kita akan masuk

ke tampilan Awal SAP. Pada gambar 4.3 merupakan tampilan SAP Easy Acces

pada SAP Netweaver 7.02 dimana terdapat menu-menu standar seperti hal nya

ABAP Editor. ABAP editor direpsentasikan dengan SE38 sebagai kode

transaction pada SAP. Kita dapat memanggil ABAP editor hanya dengan menulis

SE38 pada menu command selain mengklik menu ABAP Editor pada SAP.

32

Gambar 4.5 Tampilan ABAP Editor

Pada menu ini kita sudah bisa memulai pembuatan program dengan

ABAP. Pada gambar 4.5 ABAP Editor kita bisa masukkan nama program terlebih

dahulu kemudian klik tombol create untuk memulai pembuatan program ke tahap

berikutnya.

Gambar 4.6 Tampilan ABAP Editor setelah klik tombol create

33

Setelah proses pembuatan nama program seperti gambar 4.5 kemudian kita

masukkan nama judul program yang kita buat pada kolom Title. Judul ini akan

muncul pada header program yang akan tampil nantinya setelah di eksekusi. Pada

kolom Attribute kita pilih executable program untuk pembuatan program yang

dapat langsung diekskusi seperti halnya program basic. Judul dan type Attribute di

buat maka tekan tombol save untuk menyimpan konfigurasi program.

Gambar 4.7 Tampilan proses pemuatan objek pada ABAP Editor

Setelah proses penyimpanan maka akan tampil proses pemuatan objek yang

dipilih. Dalam contoh ini nama objectnya adalah program yang dibuat diawal.

Klik tombol load object untuk ke tahap berikutnya.

34

Gambar 4.8 Tampilan Change Report program pada ABAP Editor

Pada tahap ini pemrogram ABAP atau sering disebut ABAPER

memasukkan coding/baris perintah sesuai dengan program yang akan dibuat.

Sebagai contoh:

WRITE:/ ‘Hello World’.

Tekan tombol disket/save untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

35

.

Gambar 4.9 Tampilan Coding First Program

Tampilan pada gambar 4.9 adalah tampilan dari coding/baris perintah yg

sudah dibuat yang berisikan kata Hello world. Untuk pembuatan program yang

lebih lengkap dapat dilakukan dengan langkah-langkah diatas kemudian

tampilkan atau eksekusi program untuk melihat hasilnya.

36

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil analisa aplikasi perkantoran di PT.Semen Gresik (Persero)Tbk

penulis membuat kesimpulan bahwa software SAP ( System Application and

Product in Data Processing) dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruan

rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk,

misalnya pada manufaktur yang berarti integrasi proses supply chain mulai dari

supplyer hingga ke customer dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi

informasi. SAP (System Application and Product in Data Processing) juga

merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih, yang dapat

memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja,

perencanaan, konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan

perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down

dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan

pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan seluruhnya dicapai

hanya dengan satu aplikasi saja. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan

perusahaan di segala tingkatan, mulai dari SMB (small and midsize businesses)

hingga ke enterprise global. Diperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi

terbuka SAP NetWeaverT, guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan,

serta memperkuat perubahan bisnis dan inovasi, solusi mySAPT Business Suite

membantu perusahaan di seluruh dunia meningkatkan hubungan dengan

37

customer, kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan

operasional bisnis mereka.

5.2 Saran

Sebagai akhir dari pembahasan masalah ini maka penulis mecoba

memberikan saran-saran sebagai berikut :

1. Untuk Aplikasi SAP (System Application and Product in Data

Processing) pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk agar dapat

memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran

belanja, perencanaan, konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini

mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan

perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta

mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan

keuangan berjalan lancer, tepat waktu dan seluruhnya hanya dicapai

dengan satu aplikasi saja.

2. Memberikan pelatihan kepada Mahasiswa Universitas Bina Darma

yang tertarik menggunakan program aplikasi SAP (System Application

and Product in Data Processing)

3. Untuk pemeliharaan aplikasi ini, perlu adanya evaluasi rutin sehingga

dapat dilihat apakah perlu diadakan perbaikan atau penyempurnaan

kembali.

38

Daftar Pustaka

Arikunto, S. (2005). Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.

BNSP, (2007). Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar SAP (System

Application and Product in Data Processing)

Depdikbud. (1999). Penelitian Tindakan Kelas (Classroom Action Research).

Badan Penelitian Software SAP. Jakarta: Dikti.

Depdiknas. (2004). Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. Bandung: Universitas

Pendidikan Indonesia.

Haryanto, (2003). Perencanaan Pengajaran. Jakarta: Rineka Cipta.

Hollands Roy, (1983). Penerapan Aplikasi SAP (System Application and Product

in Data Processing) Jakarta: Erlangga

James A. Hall, 2007:34 .Belajar SAP (System Application and Product in Data

Processing ).

Widodo, 2005: 50. Penerapan Oracle data base pada SAPR3.

Irmansyah, 2003:80, Entity Relation Diagram (ERD) pada SAP

Suryabrata, S. (2002). Metodologi Penelitian Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.