LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA...

15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: NOTI ROKHANI D1812062 PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015

Transcript of LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA...

Page 1: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

UPAYA PELESTARIAN

BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI)

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh

Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

NOTI ROKHANI

D1812062

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

Page 2: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

Page 3: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS TUGAS AKHIR

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

Nama : Noti Rokhani

NIM : D1812062

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : UPAYA PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

(PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SETIA BUDI SURAKARTA

Pembimbing : Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si

Tanggal Diuji : 06 Mei 2015

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnyadan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta,

Noti Rokhani

NIM. D1812062

Page 4: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Noti Rokhani

NIM : D1812062

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

eksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

UPAYA PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan

Noti Rokhani

NIM. D1812062

Page 5: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

Page 6: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

“Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah

untuk dirinya sendiri".

(QS Al-Ankabut [29]:6)

“Kesuksesan diri sendiri adalah hal standar yang biasa dicapai banyak orang.

Namun kesuksesan terindah adalah kerelaan untuk membangun kesuksesan

bagi orang lain. Saat itulah kita memiliki arti kesuksesan yang sebenarnya.”

(Lintong Simaremare)

“Jangan hiraukan kata-kata orang yang ingin menjatuhkanmu. Hal yang paling

terpenting adalah tunjukkan kesuksesan dari dalam dirimu itu.”

(Hani)

Page 7: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini aku persembahkan untuk:

Ayah dan Ibu.

Kakak-kakak ku yang telah memberikan segala bentuk dukungan dan

fasilitas yang aku butuhkan.

Inu yang setia setiap saat layaknya rexona.

Teman-temanku yang selalu menggila bersama (Tiara, Betty, Fitroh,

Farida, Hesti, Suci, Upik, April, Syeba, Fatma, Sandra, Nita, Wisnu, dll.)

Teman-teman sperjuangan magang di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta (Suci, Wisnu, Andi).

Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.

Pak Mawar yang selalu standby untuk mengupdate info.

Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini

yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Page 8: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala

rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai

batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M. Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

5. Ibu Retno Subardiyati, S. Sos, M. M., selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Sholichin, S. Ag, S. IP., selaku Pembimbing Akademik.

Page 9: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Ibu Anita Indrasari, S. T, M. Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo

(KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.

9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari

kata sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun

terhadap Tugas Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat

bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, April 2015

Penulis

Page 10: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………... i

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………… ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS……………………… iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI……….. iv

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………. v

HALAMAN MOTTO ………………………………………………….. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………….. vii

KATA PENGANTAR…………………………………………………. viii

DAFTAR ISI…………………………………………………………… x

DAFTAR TABEL……………………………………………………… xiii

DAFTAR BAGAN…………………………………………………….. xiv

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………… xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang……………………………………….. 1

B. Rumusan Masalah……………………………………. 4

C. Tujuan Penulisan……………………………………... 4

D. Pelaksanaan…………………………………………... 4

E. Metode Pengumpulan Data………………………….. 4

F. Sistematika Penulisan………………………………… 6

Page 11: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan

1. Pengertian Perpustakaan………………………….. 7

2. Tugas Perpustakaan………………………………. 8

3. Peranan Perpustakaan…………………………….. 9

4. Fungsi Perpustakaan……………………………… 11

B. Perpustakaan Perguruan Tinggi

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……… 12

2. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi…………… 13

3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi…………... 14

4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi…………... 14

C. Pelestarian Bahan Pustaka

1. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka……………. 15

2. Fungsi Pelestarian Bahan Pustaka………………... 20

3. Tujuan Pelestarian Bahan Pustaka……………….. 21

4. Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka……... 22

5. Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka…………... 23

6. Perbaikan Bahan Pustaka………………………… 26

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB

A. Sejarah Perpustakaan ………………………………… 27

B. Visi dan Misi Perpustakaan ………………………….. 29

C. Struktur Organisasi…………………………………… 31

D. Sumber Daya Manusia………………………………... 34

Page 12: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

E. Gedung Perpustakaan…………………………………. 35

F. Koleksi Perpustakaan…………………………………. 36

G. Sarana dan Prasarana………………………………….. 38

H. Layanan Perpustakaan………………………………… 39

I. Peraturan Perpustakaan…………………………………. 47

J. Kerjasama Perpustakaan………………………………… 48

K. Sumber Dana Perpustakaan…………………………… 49

BAB IV PEMBAHASAN

A. Analisa Masalah……………………………………….. 50

B. Upaya Pelestarian Bahan Pustaka (Preservasi)……….. 51

C. Hambatan Dalam Proses Pelestarian Bahan Pustaka….. 57

D. Upaya Mengatasi Hambatan…………………………... 61

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………………….. 64

B. Saran…………………………………………………… 65

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 13: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun 2015……………… 44

Tabel 2 Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun 2015……... …….. 46

Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun 2015…. 47

Page 14: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB ..................... 41

Bagan 2 Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB……………… 50

Bagan 3 Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB……………. 52

Page 15: LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA … fileLAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) UPAYA PELESTARIAN . BAHAN PUSTAKA (PRESERVASI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan KKP

Lampiran 3 Surat Persetujuan KKP dari Instansi Mitra

Lampiran 4 Surat Tugas KKP

Lampiran 5 Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 6 Presensi KKP

Lampiran 7 Form Penilaian KKP

Lampiran 8 Laporan Periodik KKP

Lampiran 9 Hasil Wawancara

Lampiran 10 Data Jumlah Buku Perpustakaan USB