i

KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PROSES INPUT DATA BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN

MENGGUNAKAN SOFTWARE INLISLITE DI

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam

Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh

SEPTI LESTIYANI

D1813080

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

“Mereka itulah yang memperoleh ampunan dan rahmat dari Tuhannya, dan

mereka itulah orang-orang yang mendapat petunjuk.”

(Al-Baqarah : 157)

“Walaupun kita memiliki banyak hari esok, tetapi kita hanya memiliki hari

ini yang bisa digunakan.”

(Michael Landon)

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:

1. Kedua orang tuaku Bapak Sugiyanto dan Ibu Sri Lestari, yang senantiasa

berdoa, memberikan kasih sayang dan perhatian serta memberi semangat

agar Tugas Akhir ini cepat selesai.

2. Adikku tersayang Via Dwi Yulianne yang turut memberikan semangat.

3. Mbah win yang telah membantu untuk melanjutkan ke Perguruan Tinggi.

4. Sahabat baikku Dwi Ayu Talibroto alias Aput yang selama 3 tahun ini

berjuang, berbagi suka dan duka bersama.

5. Sahabat seperjuangan Ayu Diyah, Nurma, Retno terima kasih telah

memberi warna dan canda tawa selama kuliah dan magang.

6. Bapak dan Ibu Dosen FISP yang telah memberikan ilmunya dengan ikhlas

selama saya kuliah.

7. Teman-teman DIII Perpustakaan 2013 terutama untuk kelas B, terima

kasih atas kebersamaannya.

8. Seluruh staff Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen, terima kasih

atas kerja samanya.

9. Almamaterku tercinta.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul PROSES INPUT DATA BAHAN

PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE INLISLITE DI

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN.

Penyusunan Tugas Akhirini merupakan salah satu syarat untuk mencapai

gelar Ahli Madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan berkat bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis, sehinga

penulis dapat menyeleseikan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Prof. Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.

4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.kom selaku Dosen

Pembimbing Tugas Akhir ini.

5. Bapak Drs. Ali, M.si selaku Penguji I.

6. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku Pembimbing Akademik.

7. Bapak dan Ibu Dosen FISP yang telah memberikan ilmunya selama saya

kuliah.

8. Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno, selaku Kepala Kantor Perpustakaan

Daerah Kabupaten Sragen.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan, namun demikian semoga karya tulis ini bermanfaat bagi

pembaca untuk menambah ilmu pengetahuan.

Surakarta,

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ v

MOTTO .......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 6

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN SRAGEN

2.1 Sejarah ............................................................................................... 7

2.2 Visi dan Misi ..................................................................................... 8

x

2.3 Tugas dan Fungsi .............................................................................. 9

2.4 Struktur Organisasi ............................................................................ 10

2.5 Sumber Daya Manusia ...................................................................... 12

2.6 Gedung dan Ruang ............................................................................ 15

2.7 Sarana Prasarana ............................................................................... 17

2.8 Layanan Perpustakaan ....................................................................... 18

2.9 Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan .................................................... 24

2.10 Sistem Otomasi Perpustakaan ......................................................... 25

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Pelaksanaan Magang ......................................................................... 27

3.2 Laporan Magang ............................................................................... 27

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

4.1 Tinjauan Pustaka ............................................................................... 37

4.1.1 Pengertian Perpustakaan ......................................................... 37

4.1.2 Perpustakaan Daerah ............................................................... 38

4.1.3 Otomasi Perpustakaan ............................................................. 38

4.1.4 Manfaat Otomasi ..................................................................... 40

4.1.5 Piranti Otomasi Perpustakaan ................................................. 40

4.1.6 Pengolahan Bahan Pustaka...................................................... 41

4.1.7 Software INLISLITE ............................................................... 42

4.1.8 Proses Input Data dengan INLISLITE .................................... 47

xi

4.2 Pembahasan ....................................................................................... 51

4.2.1 Proses Input Data dengan Software INLISLITE di Bagian

Pengolahan ........................................................................... 51

4.2.2 Kelebihan dan kekurangan .................................................... 59

4.3 Analisis Perbandingan ....................................................................... 60

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ............................................................................................ 63

5.2 Saran .................................................................................................. 63

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................... 11

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gamabar 1 Tampilan INLISLITE ....................................................................... 53

Gambar 2 Tampilan menu INLISLITE ............................................................... 53

Gambar 3 Halaman login INLISLITE ................................................................ 54

Gambar 4 Beranda INLISLITE ........................................................................... 54

Gambar 5 Halaman Entri Katalog ....................................................................... 55

Gambar 6 Halaman Entri Koleksi ....................................................................... 57

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kedudukan Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan Kantor Perpustakaan

Daerah Kabupaten Sragen .................................................................. 12

Tabel 2 Kedudukan Pegawai Menurut Jabatan Kantor Perpustakaan Daerah

Kabupaten Sragen ............................................................................... 13

Tabel 3 Data Pegawai Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ............ 14

Tabel 4 Data Kepegawaian yang berstatus Non-PNS Di Kantor Perpustakaan

Daerah Kabupaten Sragen .................................................................. 15

Tabel 5 Daftar Sarana dan Prasarana Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten

Sragen ................................................................................................. 17

Tabel 6 Jadwal Layanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten

Sragen ..................................................................................................... 22

Tabel 7 Daftar User Name dan Hak Akses ......................................................... 47

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Rekomendasi Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 2 Surat Balasan Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 5 Laporan Harian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO