LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS PADA DINAS...

LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Sekretaris Dinas :

Membantu Kepala Dinas Dalam Pengkoordinasian, Penyusunan Program dan Pelaksanaan

evaluasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan

Administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkaran Dinas.

Fungsi Sekretaris Dinas :

Pelaksanaan tata usaha kantor, perlengkapan, urusan rumah tangga dinas, dan administrasi di

lingkungan dinas;

a. Penyusunan rencana kegiatan tahunan dinas;

b. Pengkoordinasian penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan dinas serta

penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;

c. Pengkoordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkup

dinas;

d. Penyiapan bahan evaluasi tugas-tugas bidang secara terpadu;

e. Pelaksanaan urusan keuangan;

f. Pelaksanaan urusan umum;

g. Pelaksanaan urusan kepegawaian;

h. Pelaksanaan urusan aset dinas;

i. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;

j. Pelaksanaan pelayanan administratif kepada kepala dinas dan bidang-bidang di lingkungan

dinas;

k. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas; dan

l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Struktur Organisasi Sekretaris Dinas :

SEKRETARIS DINAS

Ka. Subag.

KEUANGAN Ka.Subag.

UMUM

Ka.Subag.

PERENCANAAN

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian Kinerja

No Sasaran Program Indikator Kinerja Target

1 2 3 4 1. Meningkatnya Akuntabilitas

Kinerja Perangkat Daerah

1. IKM pelayanan

administrasi

kependudukan

A(88,50)

2. Prosentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian

100%

3. Prosentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu

100%

4. Prosentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintah yang sesuai pedoman

100%

Program Anggaran

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00

3. Program peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rp. 33.275.300,00

Jumlah Rp.

3.456.561.100,00

B. Capaian Kinerja

Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

Akuntabilitas Kinerja

Perangkat Daerah

1. IKM pelayanan

administrasi

kependudukan

A(88,50) 92,29% 104,28%

2. Prosentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian

100%

100% 100%

3. Prosentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu

100%

100% 100%

4. Prosentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintah yang sesuai pedoman

100%

100% 100%

Program Anggaran Realisasi Capaian

(%) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Rp. 1.939.060.800,00 1.627.189.572,00 83.92

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Rp. 1.484.225.000,00 1.423.715.421,00 95.92

Program peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rp. 33.275.300,00 26.296.665,00

79.03

Jumlah Rp. 3.456.561.100,00 3.077.201.658,00 89

C. Evaluasi dan Analisis Kinerja

Bagian Sekretariat

1. Secara umum kualitas pelayanan peda Dinas Kependudukan Dan pencatatan Sipil telah

mencapai target IKM tahun 2019 sebesar 88.50% sedangkan nilai yang diperoleh

adalah 92.29%, hal ini diperoleh karena adanya inovasi-inovasi baru, adanya kegiatan

pelayanan keliling jemput bola ke desa-desa, pemangkasan persyaratan dokumen

kependudukan proses pelayanan yang cepat (sehari selesai) serta pelayanan yang

dilakukan secara online. dalam data IKMunsur pelayanan yang dianggap paling

memuaskan adalah unsur biaya/tarif, kompetensi pelaksanaan dan perilaku pelaksana

sedangkan unsur yang dianggap kurang memuaskan adalah sarana, prosedur,

penanganan pengaduan.

2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Umum, Keuangan, dan Pelaporan. Terpenuhinya

pelayanan Surat menyurat pencapaiannya dapat dilihat di prosentase surat yang

terkirim dan terdistribusi sesuai tujuan dan tepat waktu serta menyimpan dan merawat

dokumen surat tersebut dengan rapi dan baik, dan begitu juga dengan aset barang milik

Negara sudah tercatat dan di inventarisasi dengan baik dalam KIB maupun KIR serta

aset tersebut tersimpan digudang dengan rapi sesuai kaidah kearsipan.

Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu

rekapitulasi keseluruhan pegawai, kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan

pangkat, gaji berkala pegawai yang dilakukan dengan benar dan tepat waktu.

3. Laporan keuangan

Keberhasilan telah dicapai dalampeningkatan capaian kinerja pada laporan keuangan

dan dapat dilihat dari terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai

jadwal yang telah ditetapkan dan sudah tertata serta terpilah seluruh dokumen anggaran

(SPJ) sesuai dengan bulan pelaksanaannya dan seluruh dokumen anggaran sudah

sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku.

4. Prosentase Dokumen

Keberhasilan pembuatan dokumen perencanaan pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2019 dapat direalisasikan sesuai dengan pedoman

dan petunjuk serta penyelesainnya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

sehingga capaian kinerja 100%.

D. RENCANA TINDAK LANJUT

Guna Meningkatkan capaian kinerja secretariat Dinas Kependudukan perlu dilakukan

langkah-langkah sebagai berikut :

1. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan

diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompetensi sesuai dengan

kualitas yang dibutuhkan maka perlu dilakukan Bimbingan Teknis kepada para karyawan

guna meningkatkan kemampuan dan wawasan dalam mendukung melakukan tugas

pokok dan fungsinya.

2. Perlu adanya komitmen dari seluruh bidang yang ada pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo dalam melaksanakan Program dan Kegiatan

yang menjadi tanggung jawabnya.

3. Melaksanakan koordinasi antar bidang yang dilaksanakan secara priodik dan

berkesinambungan dalam rangka untuk mengetahui kondisi perkembangan serta untuk

mengetahui keberhasilan atau hambatan yang ada selanjutnya dilakukan tindakan

perbaikan dalam rangka menjaga dan meningkatkan kinerja yang menjadi tanggung

jawab masing-masing bidang dan pegawai.

E. Tanggapan Atasan Langsung

RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG

Laporan Kurang Baik ………………………………..

Laporan Sudah Baik ………………………………..

Laporan Diperbaiki ………………………………..

Realisasi diteliti ulang ………………………………..

Capaian diteliti ulang ………………………………..

Lain-lain

URAIAN :

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan

sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun

selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk

tahun-tahun mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo

Situbondo, 31 Desember 2019

Sekretaris Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19610421 199102 1 002

Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

NIP. 19661201 199003 2 004

LAPORAN KINERJA

SUB BAGIAN UMUM PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Sub Bagian Umum :

Melaksanakan ketatausahaan dan tata usaha kepegawaian.

Fungsi Sub Bagian Umum :

a. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan protocol Dinas;

b. Pelaksanaan pengadaan kebutuhan barang dan pengaministrasian barang-barang

keperluan dinas dan perbekalan lain;

c. Pelaksanaan urusan surat-menyurat;

d. Penyusunan rencana kebutuhan barang keperluan dinas;

e. Pencatatan dan pelaporan barang inventaris;

f. Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan;

g. Pembuatan laporan inventarisasi barang (aset) Dinas;

h. Penyelenggaraan tugas kepegawaian dinas yang meliputi pengumpulan data kepegawaian,

pembuatan daftar urut kepangkatan, mempersiapkan usulan-usulan yang menyangkut

keniakan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi awal, pengangkatan dan pemberhentian

pegawai, cuti pegawai, pemberian tanda penghargaan, penerbitan kartu pegawai, kartu

isteri/suami, kartu tabungan asuransi pension (Taspen), Bapertarum dan kartu asuransi

kesehatan;

i. Penyelenggaraan kesejahteraan pegawai;

j. Penyusunan Laporan kepegawaian ;

k. Pelaksanaan ketatausahaan;

l. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan

m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Struktur Organisasi Sub. Bagian Umum :

BAB II



No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4

1.

Meningkatnya Pelayanan

Administrasi Kepegawaian

1. Prosentase Jumlah Surat Yang

terdistribusi tepat waktu 100%

2. Jumlah Jenis rekening yang terbayar

4 Jenis

3. Jumlah Kendaraan Dinas Operasional

yang terpelihara dan perizinannya

selesai

28 Kendaraan (23

roda dua dan 5 roda

empat)

4. Prosentase terbayarnya Honorarium

tenaga jasa keuangan 100%

5. Prosentase terbayarnya honor jasa

kebersihan dan terbelinya peralatan

kebersihan

100%

6. Prosentase serapan belanja Alat tulis

Kantor pada tahun berjalan 90%

7. Prosentase serapan belanja barang

cetakan dan penggandaan tahun

berjalan

90%


cetakan dan penggandaan penerbitan

dokumen kependudukan

90%


cetakan dan penggandaan penerbitan

dokumen Pencatatan Sipil

90%

10. Prosentase digunakannya anggaran

Penyediaan komponen instalasi

listrik / penerangan bangunan kantor

90%

KEPALA SUB.

BAGIAN UMUM

PENGELOLA

BARANG MILIK

NEGARA

PENGELOLA

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

UMUM

11. Jumlah Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan 2 jenis

12. Jumlah Penyediaan makanan dan

minuman 45 orang

13. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah serta dalam

daerah

15 orang

14. Jumlah Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Ke Luar Daerah Serta Dalam

Daerah - Koordinasi dan Konsultasi

Penyelenggaraan Pelayanan

Administrasi Kependudukan

15 orang

15. Prosentase terbayarnya Jasa

Keamanan Kantor 100%

16. Prosentase terbayarnya Penyediaan

Jasa Administrasi / Teknis (THL) 100%

17. Prosentase terbayarnya Penyediaan

Jasa Petugas Pelayanan Administrasi

kependudukan

100%

18. Jumlah Pakaian Dinas Beserta

Perlengkapannya -pengadaan pakaian

dinas beserta perlengkapannya 36 stel

19. Jumlah peserta kegiatan peringatan hari

besar agama yang dilaksanakan 50 orang

20. Jumlah Jenis Bendera dan umbul-umbul

yang dibeli 4 Jenis

21. Prosentase Kegiatan harjakasi yang

terlaksana 90%

2. Tercukupinya Sarana dan

Prasarana Aparatur

1. Jumlah gedung kantor terbangun 1 Gedung

2. Prosentase pembangunan paving yang

terserap 90%

3. Jumlah peralatan gedung kantor yang

dibeli 4 Jenis

4. Jumlah Jenis mebeleur yang dibeli 3 jenis

5. Jumlah Gedung Kantor Yang

terpelihara 3 Gedung

6. Jumlah kendaraan dinas/ operasional

yang terpelihara

28 Kendaraan (23 roda dua dan 5 roda

empat)

7. Jumlah Jenis Peralatan gedung kantor

yang terpelihara 6 Jenis

8. Jumlah jenis Pemeliharaan Perangkat

SIAK 3 Jenis

9. Jumlah Daya listrik baru yang dipasang

(satu gardu ) 1 Gardu

Program / Kegiatan Anggaran

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00

- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00

- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp. 228.498.000,00

- Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas / operasional

Rp. 17.000.000,00

- Penyediaan jasa administrasi keuangan Rp. 125.000.000,00

- Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rp. 109.840.000,00

- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00 - Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp. 943.356.700,00

- Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan

bangunan kantor

Rp. 16.000.000,00

- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan

Rp. 12.000.000,00

- Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.750.000,00

- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah serta

dalam daerah

Rp. 286.524.729,00

- Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Rp. 37.436.400,00

- Penyediaan Jasa Administrasi / Teknis (THL) Rp. 59.249.700,00

- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya -pengadaan

pakaian dinas beserta perlengkapannya Rp.

9.000.000,00

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Agama -

dukungan pelaksanaan peringatan hari besar agama

Rp.

7.230.000,00

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional -

pengadaan bendera dan umbul-umbul

Rp.

10.000.000,00

- Dukungan Pelaksanaan HARJAKASI – dukungan pelaksanaan

harjakasi Rp.

40.000.000,00

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00

- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00

- Pengadaan peralatan gedung kantor Rp. 848.000.000,00

- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00 - Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Rp. 35.000.000,00

- Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional Rp. 160.000.000,00

- Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor Rp. 60.400.000,00

- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik – tambah daya/pasang baru

listrik Rp.

85.200.000,00

Jumlah Rp. 3.423.285.800,00

B. Capaian Kinerja

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

(%)

1 2 3 4 5 1. Meningkatnya

Pelayanan Administrasi Kepegawaian

1. Prosentase Jumlah

Surat Yang

terdistribusi tepat

waktu

100% 130% 130%

2. Jumlah Jenis

rekening yang

terbayar

4 Jenis 4 jenis 100%

3. Jumlah Kendaraan

Dinas Operasional

yang terpelihara

dan perizinannya

selesai

28

Kendaraan

(23 roda dua

dan 5 roda

empat)

4 roda 4, 18 roda 2

34.20%

4. Prosentase

terbayarnya

Honorarium tenaga

jasa keuangan

100% 93.76% 93.76%

5. Prosentase

terbayarnya honor

jasa kebersihan

dan terbelinya

peralatan

kebersihan

100% 99.38% 99.38%

6. Prosentase

serapan belanja

Alat tulis Kantor

pada tahun

berjalan

90% 99.93% 99.93%

7. Prosentase

serapan belanja

barang cetakan

dan penggandaan

tahun berjalan

90% 81.32% 81.32%

8. Prosentase

serapan belanja

barang cetakan

dan penggandaan

penerbitan

dokumen

kependudukan dan

pencatatan sipil

90% 75.75% 75.75%

9. Prosentase

digunakannya

anggaran

Penyediaan

komponen instalasi

listrik / penerangan

bangunan kantor

90% 89.35% 89.35%

10. Jumlah

Penyediaan bahan

bacaan dan

peraturan

perundang-

undangan

2 jenis 1 jenis 50%

12. Jumlah

Penyediaan

makanan dan

45 orang 12 orang 25.61%

minuman

13. Jumlah rapat-rapat

koordinasi dan

konsultasi keluar

daerah serta dalam

daerah

15 orang 15 orang 100%

14. Jumlah Rapat-

Rapat Koordinasi

dan Konsultasi Ke

Luar Daerah Serta

Dalam Daerah -

Koordinasi dan

Konsultasi

Penyelenggaraan

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan


15. Prosentase

terbayarnya Jasa

Keamanan Kantor

100% 100% 100%

16. Prosentase

terbayarnya

Penyediaan Jasa

Administrasi /

Teknis (THL)

100% 100% 100%

17. Prosentase

terbayarnya

Penyediaan Jasa

Petugas Pelayanan

Administrasi

kependudukan

100% 100% 100%

18. Jumlah Pakaian

Dinas Beserta

Perlengkapannya -

pengadaan

pakaian dinas

beserta

perlengkapannya

37 Stel 36 stel 99,38%

19. Jumlah peserta

kegiatan

peringatan hari

besar agama yang

dilaksanakan


20. Jumlah Jenis

Bendera dan

umbul-umbul yang

dibeli

4 Jenis 4 Jenis 100%

21. Prosentase

Kegiatan harjakasi

yang terlaksana

90% 61.48% 61.48%

2. Tercukupinya Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Jumlah gedung

kantor terbangun

1 Gedung 1 Gedung 100%

2. Prosentase

pembangunan

paving yang

terserap

90% 90% 100%

3. Jumlah peralatan

gedung kantor

yang dibeli

4 Jenis 6 jenis 150%

4. Jumlah Jenis

mebeleur yang

dibeli

3 jenis 2 jenis 79.4%

5. Jumlah Gedung

Kantor Yang

terpelihara

3 Gedung 3 gedung 100%

6. Jumlah kendaraan

dinas/ operasional

yang terpelihara

28 Kendaraan

(23 roda dua dan 5 roda

empat)

25 unit 90%

7. Jumlah Jenis

Peralatan gedung

kantor yang

terpelihara

6 Jenis 5 Jenis 90%

8. Jumlah jenis

Pemeliharaan

Perangkat SIAK

3 Jenis 3 Jenis 90%

9. Jumlah Daya listrik

baru yang

dipasang (satu

gardu )

1 Gardu 1 Gardu 90%

Program / Kegiatan Anggaran

Realisasi Capaian

(%)

1. Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00

- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00 3.896.713,00 59,95

- Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik

Rp. 228.498.000,00 199.466.540,00 87,29

- Penyediaan jasa pemeliharaan

dan perizinan kendaraan dinas /

operasional

Rp. 17.000.000,00 5.814.300,00 34.20

- Penyediaan jasa administrasi Rp. 125.000.000,00 117.205.150,00 93.76

keuangan - Penyediaan Jasa Kebersihan

Kantor

Rp. 109.840.000,00 109.160.400,00 99,38

- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00 19.987.550,00 99,94

- Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

Rp. 943.356.700,00 716.888.315,00 75.99

- Penyediaan komponen instalasi

listrik / penerangan bangunan

kantor

Rp. 16.000.000,00 14.296.700,00 89.35

- Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan

Rp. 12.000.000,00 7.975.000,00 66.46

- Penyediaan makanan dan

minuman

Rp. 6.750.000,00 2.241.000,00 33.20

- Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah serta

dalam daerah

Rp. 291.200.000,00 286.524.729,00 98.39

- Penyediaan Jasa Keamanan

Kantor

Rp. 37.436.400,00 35.000.000,00 93.49

- Penyediaan Jasa Administrasi /

Teknis (THL)

Rp. 59.249.700,00 58.610.175,00 98.92

- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

Perlengkapannya -pengadaan

pakaian dinas beserta

perlengkapannya

Rp.

9.000.000,00 8.954.000,00 99,49

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan

Hari Besar Agama -

dukungan pelaksanaan peringatan

hari besar agama

Rp.

7.230.000,00 7.100.000,00 98.20

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan

Hari Besar Nasional - pengadaan

bendera dan umbul-umbul

Rp.

10.000.000,00 9.477.000,00 94.77

- Dukungan Pelaksanaan

HARJAKASI – dukungan

pelaksanaan harjakasi

Rp.

40.000.000,00 24.592.000,00 61.48

2. Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00

- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00 274.890.070,00 97.96

- Pengadaan peralatan gedung

kantor

Rp. 848.000.000,00 813.004.830,00 95.87

- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00 11.910.500,00 79.40

- Pemeliharaan rutin/ berkala

gedung kantor

Rp. 35.000.000,00 33.828.000,00 96.65


kendaraan dinas/ operasional

Rp. 160.000.000,00 147.153.221,00 91.97


peralatan gedung kantor

Rp. 60.400.000,00 59.213.500,00 98.04

- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik

– tambah daya/pasang baru listrik Rp.

85.200.000,00 83.715.300,00 98.26

Jumlah Rp. 3.423.285.800,00


Bagian umum dan kepegawaian melaksanakan kegiatan:

1. Pengelolaan Kepegawaian.

Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu

tersusunnya bazzeting egawai, rekapitulasi kebutuhan pegawai, keamanan dan

kerapian menyimpan file perorangan pegawai, kebenaran dan ketelitian mensetting

SKP, Kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan pangkat dan pension serta

kebenaran dalam menyusun usulan formasi kebutuhan pegawai.

2. Pengadministrasian Umum

Terpenuhinya pelayanan surat menyurat yang dapat dilihat dengan prosentase surat

yang terkirim dan terdistribusi tepat waktu, pimpinan segera mengetahui adanya surat

masuk dan surat keluar serta menyimpan dan merawat dokumen surat tersebut secara

rapi dan baik.

3. Pengelolaan Barang Milik Negara

Semua Barang milik Negara bisa tercatat, terawatt baik didalam KIB maupun KIR

dengan teliti ( terpenuhinya arsip data inventarisasi barang ), juga menyimpan barang

barang yang rusak di tempat yang aman sampai ada perintah lebih lanjut.

Semua kegiatan bagian umum dan kepegawaian dapat berjalan lancer karena adanya

kerjasama dari semua bagian dimana akan lebih bagus lagi jika ada gudang yang memadai

baik untuk arsip surat menyurat maupun untuk barang-barang milik Negara.

D. Rencana Tindak Lanjut

Bagian Umum dan Kepegawaian akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas

personil bagian umum dan kepegawaian sendiri maupun semua personil di Dispenduk

Capil melalui kegiatan mengikuti diklat – diklat atau bimtek-bimtek serta perencanaan untuk

gudang arsip.








Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP





Mengetahui,

Atasan Langsung Sekretaris

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo

Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si Pembina Tk. I

NIP. 19661201 199003 2 004


Kepala Sub. Umum Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

ANA SRI REJEKI Penata Tk. I

NIP. 19680505 199312 2 003

FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian %

1 2 3 4 5

Terlaksananya

pelayanan

administrasi

kepegawaian

Jumlah pegawai

yang naik gaji

berkala tepat

waktu

38 Pegawai

38 Pegawai

100%

Jumlah pegawai

yang naik

pangkat tepat

waktu

38 Pegawai 38 Pegawai 100%

Jumlah Dokumen

Kepegawaian

38 Pegawai 38 Pegawai 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung

Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Dra. ANA SRI REJEKI

NIP. 19680505 199312 2 003


PENGELOLA KEPEGAWAIAN

KHORIDATUS SHOLEKAH

NIP. 19940217 201903 2 003


PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA


(%)

1 2 3 4 7

Terlaksananya

pengelolaan dan

inventarisasi barang

Jumlah

Inventarisasi

barang yang

dilaksanakan

1 dokumen

1 dokumen

100%

Mengetahui,

Atasan Langsung


Dra. ANA SRI REJEKI

NIP. 19680505 199312 2 003


PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA

AGUS SUSILO

NIP. 19740927 201001 1 002


PENGADMINISTRASIAN UMUM


(%)

1 2 3 4 5

Terlaksananya

pelayanan

administrasi

kepegawaian

Jumlah surat yang

terdistribusi tepat

waktu

5.100 Surat

6.828 surat 134%

Jumlah surat yang

tersimpan sesuai

prosedur

5.100 Surat 6.828 surat 134%

Mengetahui,

Atasan Langsung


Dra. ANA SRI REJEKI

NIP. 19680505 199312 2 003


PENGADMINISTRASIAN UMUM

HARYONO

NIP. 19740927 201001 1 002

LAPORAN KINERJA

SUB BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Sub Bagian Keuangan:

Melaksanakan Tata Usaha Keuangan.

Fungsi Sub Bagian Keuangan:

1. Pelaksanaan Administrasi keuangan Dinas yang meliputi Pembukuan, realisasi anggaran

pendapatan dan belanja dinas serta pembayaran gaji pegawai;

2. Penyiapan laporan pertanggungjawaban keuangan dinas ;

3. Pengurusan penyelesaian tuntutan ganti rugi dan biaya pengeluaran dinas;

4. Pembuatan Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan;

5. Pelaksanaan ketatausahaan;

6. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris, dan;

7. Pelaksaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Struktur Organisasi Sub.Bagian Keuangan :

KEPALA SUB.

BAGIAN

KEUANGAN

PENGELOLA DATA

LAPORAN

KEUANGAN

BENDAHARA

BAB II



No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1.

Meningkatnya pencapaian

akuntabilitas keuangan

1. Prosentase Laporan

keuangan semesteran

yang sesuai pedoman

100%


keuangan akhir tahun

yang sesuai pedoman

100%

No

Kegiatan Anggaran

1. Penyusunan pelaporan keuangan semesteran

Rp. 1.700.000,00

2. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Rp. 3.102.000,00

Jumlah Rp. 4.802.000,00

B. Capaian Kinerja


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

pencapaian akuntabilitas

keuangan


keuangan

semesteran yang

sesuai pedoman

100%

100% 100%


keuangan akhir

tahun yang sesuai

pedoman

100%

100% 100%

Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian (%)

1. Penyusunan pelaporan

keuangan semesteran

Rp. 1.700.000,00 0 0 %

2. Penyusunan pelaporan

keuangan akhir tahun

Rp. 3.102.000,00 2.275.625,00 73,36%

Jumlah Rp. 4.802.000,00 2.275.625,00


Dalam rangka untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja pada Sub Bagian Keuangan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo adalah dengan selalu

memberikan informasi dan mohon petunjuk kepada atasan langsung yaitu Sekretaris Dinas,

serta berkoordinasi dan konsultasi dengan Bidang-Bidang untuk mengetahui waktu serta

pelaksanaan kegiatan yang ada di masing-masing Bidang .

Peningkatan kualitas kinerja pada Sub Bagian Keuangan diukur dengan beberapa indikator

dengan uraian sebagai berikut :

1. Terealisasinya seluruh anggaran kegiatan Dinas sesuai dengan pos masing-masing

kegiatan dengan asumsi penyerapan sampai dengan bulan Desember sebesar 89.89 %

dari total anggaran sebesar Rp. 8.264.179.692,- atau Rp. 7.428.390.271,- terdiri dari

Belanja tidak langsung dan Belanja Langsung.

2. Terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan .

3. Tertata dan terpilahnya seluruh dokumen anggaran kegiatan yang telah dilaksanakan

sesuai dengan bulan pelaksanaannya.

Keberhasilan yang telah dicapai dalam peningkatan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan

dengan adanya petunjuk serta arahan dan komitmen dari pimpinan serta kerja keras dari seluruh

unit pelaksana bidang yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Situbondo.


Guna meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan perlu dilakukan langkah-

langkah dengan melalui :

1. Koordinasi antar bidang yang terus berlanjut dan berkesinambungan untuk terealisasinya

anggaran kegiatan yang tepat waktu dan akurat.

2. Monitoring dan evaluasi unuk meningkatkan kualitas kinerja dan pelaporan

3. Koordinasi dengan seluruh bidang tentang Penyusunan Anggaran dan pelaksanaan

4. Adanya komitmen dari seluruh bagian dalam penyelesaian kegiatan yang menjadi tanggung

jawabnya.

5.


RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik ………………………………..

Laporan sudah baik ………………………………..

Laporan diperbaiki ………………………………..



Lain-lain

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-

baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun – tahun selanjutnya

dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun – tahun

mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung

Sekretaris Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

Pembina Tk. I

NIP. 19661201 199003 2 004


Kepala Sub. Bagian Keuangan

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

SOERONO

Penata Tk. I

NIP. 19620204 198203 1 008


BENDAHARA


(%)

1 2 3 4 5

Terlaksananya tertib

administrasi keuangan

Jumlah dokumen laporan

keuangan sesuai nominal

dan prinsip akuntansi

3 laporan

/dokumen

3 Laporan /

dokumen

100 %

Ka. SUBAG. KEUANGAN

SOERONO

NIP. 19620204 198203 1 008


BENDAHARA

TRI MARYATUL ASTUTIK, SE

NIP. 19790311 201001 2 002


PENGELOLA DATA LAPORAN KEUANGAN


(%)

1 2 3 4 5


administrasi keuangan

Jumlah data keuangan

yang dikelola sesuai

peraturan perundang-

undangan

3 laporan

keuangan

3 laporan 100%

Ka. SUBAG. KEUANGAN

SOERONO

NIP. 19620204 198203 1 008


PENGOLAH DATA LAPORAN

KEUANGAN

WENY NILASARI

NIP. 19780814 201001 2 002


VERIFIKATOR KEUANGAN


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya akurasi

laporan keuangan yang

sesuai kaidah akuntansi

dan tepat waktu

Jumlah laporan keuangan

yang sesuai kaidah

akuntansi dan tepat

waktu

3 Laporan

3 Laporan

100 %

Ka. SUBAG. KEUANGAN

SOERONO

NIP. 19620204 198203 1 008


VERIFIKATOR KEUANGAN

GANDA EKA PRASETYA, SE

NIP. 19830929 200312 1 003

LAPORAN KINERJA

SUB BAGIAN PERENCANAAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Sub Bagian Perencanaan :

Melaksanakan perencanaan kegiatan, ketatausahaan, Evaluasi dan Pelaporan.

Fungsi Sub Bagian Perencanaan :

1. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas;

2. Penyusunan dokumen rencana kegiatan dan anggaran serta dokumen pelaksanaan

anggaran;

3. Penyiapan rencana pelaksanaan anggaran dinas;

4. Pengkoordinasian penyelenggaraan budaya kerja di lingkup dinas;

5. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di lingkup Dinas;

6. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah urusan

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

7. Penyusunan Evaluasi kegiatan dinas;

8. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Dinas;

9. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);

10. Pelaksanaan Kegiatan Ketatausahaan;

11. Pembuatan Laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan

12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Struktur Organisasi Sub. Bagian Perencanaan :

KEPALA SUB. BAGIAN

PERENCANAAN

PENGELOLA DATA PELAKSANAAN PROGRAM DAN

ANGGARAN

STAF PENGELOLA PROGRAM DAN

LAPORAN

BAB II



No Sasaran Indikator Kinerja Target

1 2 3 4 1. Meningkatnya kualitas pelayanan

kependudukan

IKM pelayanan

administrasi

kependudukan

88,50 %

2.

Meningkatnya kualitas dokumen

perencanaan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

1. Prosentase dokumen

perencanaan yang

sesuai pedoman

100%

2. Prosentase dokumen

pelaporan yang

sesuai pedoman dan

tepat waktu

100%

Kegiatan Anggaran

1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Rp. 6.700.000,00

2. Penyusunan RKA dan DPA - penyusunan RKA dan DPA

Rp. 7.350.000,00

3. Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - penyusunan laporan indeks kepuasan masyarakat

Rp. 11.300.000,00

4. Penyusunan Renja SKPD Rp. 3.123.300,00

Jumlah Rp. 28.473.300,00

B. Capaian Kinerja


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya kualitas

pelayanan

kependudukan

IKM pelayanan

administrasi

kependudukan

88.50 % 92.29% 104.28%


dokumen perencanaan

Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil

1

.

Prosentase

dokumen

perencanaan

yang sesuai

pedoman

100%

100%

100%

2

.

Prosentase

dokumen

pelaporan yang

sesuai

pedoman dan

tepat waktu

100%

100%

100%

Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian

(%) 1. Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Rp. 6.700.000,00 5.783.700,00 86.32

2. Penyusunan RKA dan DPA - penyusunan RKA dan DPA Rp. 7.350.000,00 5.402.690,00 73.51

3. Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - penyusunan laporan indeks kepuasan masyarakat

Rp. 11.300.000,00 10.600.275,00 93.81

4. Penyusunan Renja SKPD Rp. 3.123.300,00 2.234.375,00 71.54

Jumlah Rp. 28.473.300,00 24.021.040,00


Guna untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja sub.bagian perencanaan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo yaitu meningkatnya kualitas

pelayanan kependudukan serta meningkatnya kualitas dokumen perencanaan yang diukur

dengan 3 (tiga) indikator kinerja dengan uraian sebagai berikut :

1. Survey indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dengan target 88.50%, adapun hasil dari

survey IKM yang dilaksanakan secara digital dan mandiri ditahun 2019 dengan responden

1.108 orang yang ditanyakan kepada masyarakat yang baru menerima Pelayanan

dibidang administrasi Kependudukan, pencapaiannya adalah 92.29% atau mencapai

104.28% dari yang ditargetkan.

Keberhasilan dari indikator kinerja IKM ini di tunjukkan oleh karena adanya perubahan

metode bidang pelayanan yang semula bersifat stelsel pasif berubah menjadi stelsel aktif

dengan kegiatan pelayanan keliling administrasi kependudukan dan cetak ditempat (

pelanduk cepat ) dan pelayanan satu hari selesai masyarakat senang ( Perisai Mas ).

2. Jumlah Dokumen perencanaan sebanyak 5 dokumen di sub bagian perencanaan dapat

diselesaikan, 5 dokumen perencanaan realisasinya sudah sesuai dengan petunjuk atau

pedoman yang berlaku serta penyelesaiannya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

sehingga capaian kinerjanya 100%.

Dokumen dimaksud adalah dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja

Anggaran Induk dan Perubahan (RKAP) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran induk dan

Perubahan (DPA dan DPPA) tahun anggaran 2019.

3. Jumlah Dokumen pelaporan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi

tanggung jawab pada Sub Bagian Perencanaan jumlah dokumen 9 dokumen pelaporan

terdiri dari :

LPPD

LKIP

LKPJ

IKM

Evaluasi Renja

Laporan Kinerja

Laporan Perkembangan Kinerja

Perjanjian Kinerja

SAKIP

Dokumen tersebut diatas dapat di realisasikan seluruhnya sesuai dengan pedoman /

aturan yang berlaku dan waktu yang telah ditetapkan, sehingga capaiannya menjadii

100%.

Keberhasilan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan ini karena adanya komitmen

dan kerja keras dari pimpinan beserta seluruh bagian yang ada pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk memberikan pelayanan dan pengabdian yang

terbaik kepada pemerintah dan masyarakat.


Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan pada Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa

langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :

1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan ke

interen dinas Untuk meningkatkan kinerja;

2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;

3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan Publik

dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

4. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas








Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP





Mengetahui,

Atasan Langsung Sekretaris Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo

Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si Pembina Tk. I

NIP. 19661201 199003 2 004


Kepala Sub. Bagian Perencanaan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

SUPATNO, SE Penata Tk. I

NIP. 19620404 1992031 004


PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN


(%)

1 2 3 4 5 Terlaksananya kualitas

dokumen Anggaran

Perencanaan

- Jumlah dokumen

perencanaan

anggaran 5 Dokumen 5 Dokumen 100%

- Jumlah surat putusan yang

dibuat

6 SK

6 SK

100%

Mengetahui,

Atasan Langsung

KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN

SUPATNO, SE

NIP. 19620404 1992031 004


PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN

ADITYA PRADHANA PUTRA, S.Kom

NIP. 19881107 201503 1 001


PENGELOLA DATA PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN


100%

1 2 3 4 5

Terlaksananya laporan

evaluasi perencanaan

Jumlah dokumen laporan

evaluasi yang di

inventarisasi

5 Dokumen 5 Dokumen 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung


SUPATNO, SE

NIP. 19620404 1992031 004


PENGELOLA DATA PELAKSANAAN

PROGRAM DAN ANGGARAN

PUJIATI

NIP. 19620109 198603 2 005


PENGADMINISTRASIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM


(%)

1 2 3 4 5

Terlaksananya kualitas

dokumen Anggaran

Perencanaan

- Jumlah Laporan

IKM

2 Laporan 2 Dokumen 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung


SUPATNO, SE

NIP. 19620404 1992031 004


PENGADMINISTRASIAN

PERENCANAAN DAN PROGRAM

PRIMA DEVI RADITYA PUTRA, ST

NIP. 19821227 201001 1 026

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

Melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi, pelayanan,

penerbitan dokumen, pengendalian dan evaluasi pelayanan pendaftaran penduduk.

Fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran

penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk; dan

h. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;

i. pelaporan hasil pelaksanaan tugas;

j. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN

PENDUDUK

SEKSI PINDAH DATANG

DAN PENDATAAN

PENDUDUK

SEKSI IDENTITAS

PENDUDUK

BAB II



No Sasaran Program Indikator Kinerja Target

1 2 3 4

1.

Meningkatnya kepemilikan dokumen

kependudukan

1. Prosentase Keluarga

yang memiliki Kartu

Keluarga ( KK)

92.40%

2. Prosentase penduduk

yang memiliki Kartu

Tanda Penduduk

Elektronik ( KTP- el)

93.90%

No

Program Anggaran Keterangan

1. Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Rp. 265.241.050,00 DAU/DAK

Jumlah Rp. 265.241.050,00

B. Capaian Kinerja


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kepemilikan

dokumen

kependudukan

1. Prosentase Keluarga yang

memiliki Kartu Keluarga ( KK)

2. Prosentase penduduk yang

memiliki Kartu Tanda Penduduk

Elektronik ( KTP- el

92.40%

93.90%

92.85%

96.11%

100.49%

102.35%

No Program Anggaran Realisasi Capaian %

1. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00 95.56

Jumlah Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00


1. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberi petunjuk pada kegiatan administrasi dan

pendaftaran penduduk demi kelancaran pelayanan Publik kepada masyarakat,

Mengendalikan tekhnis kegiatan Administrasi dan pendaftaran penduduk serta.

Mengontrol, mengevaluasi operasional kegiatan dalam peningkatan pelayanan

publik dalam bidang kependudukan bagi masyarakat menjadi lebih baik dalam

melayani, juga mengontrol, mengevaluasi, dan melaporkan hasil proses

pencetakan dokumen penduduk dalam pencapaian target.

2. Pelayanan Dokumen Kependudukan Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi

Kependudukan cetak ditempat ), Kegiatan ini dilaksanakan untuk pencapaian

target yang akan dicapai setiap tahunnya oleh karena itu dengan kegiatan

pelayanan keliling memberi kemudahan serta mendekatkan pelayanan kepada

masyarakat terutama masyarakat yang tempat tinggalnya terpencil dalam

pengurusan kepemilikan Dokumen kependudukan. Kegiatan ini juga memberikan

sosialisasi tentang pentingnya dokumen kependudukan.sehingga masyarakat akan

tahu pentingnya dokumen kependudukan seperti surat keterangan pindah dan

surat keterangan pindah datang, KK dan KTP.


1. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam

Negeri telah mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi

Kependudukan (GISA) dan ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten/Kota seluruh

Indonesia.

2. Membentuk dan Menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif

sehingga dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan kepemilikan

dokumen kependudukan seperti KK dan KTP el, serta surat Pindah Datang

penduduk.








Lain-lain

URAIAN :

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan

dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada

tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan

laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung Kepala Dinas

Kepandudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo


Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19610421 199102 1 002

NURHAFIATI, S.Sos Pembina

NIP. 19660320 199003 2 005

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Seksi Identitas Penduduk :

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.

Fungsi Seksi Identitas Penduduk :

a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan dan penerbitan dokumen

pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,

kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan dan penerbitan dokumen

pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,

kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;

c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan

penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor

induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;

d. pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi

biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda

penduduk elektronik;

e. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran

penduduk;

f. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan penerbitan

dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk

kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;

g. pelaksanaan ketatausahaan;

h. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk; dan

i. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Struktur Organisasi Seksi Identitas Penduduk :

SEKSI IDENTITAS

PENDUDUK

Pengelola Sistem

Informasi

Kependudukan

BAB II



No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

1 2 3 4 1.

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan

1. Jumlah dokumen kependudukan KTP dan KK yang dihasilkan

KTP el : 50.000 keping KK : 40.000 lbr

2. Jumlah tersedianya data perekaman dan KTP el yang diterbitkan

35.444 NIK

3. Jumlah pelayanan keliling dan cetak langsung di tempat

88 kali

Kegiatan Anggaran


- Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di tempat ) bidang kependudukan

Rp. 141.238.300,00

- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan - pengadaan printer KTP el

Rp. 75.821.750,00

Jumlah Rp. 217.060.050,00

B. Capaian Kinerja

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

pelayanan

administrasi

kependudukan

1. Jumlah dokumen

kependudukan

KTP dan KK

yang dihasilkan

2. Jumlah

tersedianya data

perekaman dan

KTP el yang

diterbitkan

3. Jumlah

pelayanan

keliling dan cetak

langsung di

tempat

KTP el :

50.000 keping

KK :

40.000 lbr

35.444 NIK

88 Kali

KTP el :

50.858 keping

KK :

46.011 lbr

51.553 NIK

88 Kali

KTP el :

102%

KK :

115%

145 %

100%

No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %


- Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di tempat ) bidang kependudukan

Rp. 141.238.300,00 134.972.350,00 95.56

- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan - pengadaan printer KTP el

Rp. 75.821.750,00 62.410.000,00 82,31

Jumlah Rp. 217.060.050,00 197.382.350,00


Kegiatan Pelayanan Dokumen Kependudukan (Pelayanan Keliling Pendaftaran

Penduduk – Pelanduk Cepat) ini dilaksanakan untuk memberikan pelayanan publik

kepada masyarakat dan mempermudah masyarakat mendapatkan dokumen

kependudukan yang meliputi Kartu Keluarga, dan KTP el terutama bagi masyarakat

yang tempat tinggalnya jauh dari kota / terpencil. Kegiatan ini juga membantu dalam

pelaporan target menjadi lebih baik lagi setiap tahunnya dan Masyarakat yang tidak

memiliki Dokumen Kependudukan Berkurang.


Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Seksi Identitas Penduduk pada Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa


1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan

ke interen bidang Untuk meningkatkan kinerja untuk memenuhi target penerbitan

dokumen;

2. Meningkatkan Koordinasi antar Kecamatan dan Desa dalam pelaksanaan

pelayanan keliling;

3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan

Publik dalam Penerbitan Dokumen Kependudukan;

4. Membuat Laporan tentang data perekaman kependudukan dengan lebih baik lagi,

akurat dan tepat waktu.


UANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG






Lain-lain

URAIAN :

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan

dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada

tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan

laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk


Kepala Seksi Identitas Penduduk

NURHAFIATI, S.Sos Pembina

NIP. 19660320 199003 2 005

Dra. PRIYANTINI Penata Tingkat I

NIP. 19661127 199302 2 001

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk :

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk.

Fungsi Seksi Pindah datang dan pendataan penduduk :

a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pindah datang penduduk

dan pendataan penduduk;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pindah datang dan

pendataan penduduk;

c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pindah

datang dan pendataan penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk;

e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksananan pelayanan pindah datang dan

pendataan penduduk.

f. pelaksanaan ketatausahaan;

g. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk;

h. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Struktur Organisasi Seksi Pindah Datang Dan Pendataan Penduduk :

SEKSI PINDAH DATANG

DAN PENDATAAN

PENDUDUK

PENGELOLA

MUTASI

PENDUDUK

BAB II



No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1.

Meningkatnya kualitas pelayanan dan pengelolaan mutasi penduduk

1. Prosentase Surat pindah datang yang terdistribusi

100%

No

Kegiatan Anggaran


- Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

Rp. 48.181.000,00,-

Jumlah Rp. 48.181.000,00,-

B. Capaian Kinerja


1 2 3 4 5

Meningkatnya

kualitas pelayanan

dan pengelolaan

mutasi penduduk

Prosentase Surat

pindah datang yang

terdistribusi

100 % 100 % 100 %

No

Program Anggaran Realisasi Capaian %


Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00 87,93

Jumlah Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00


Dalam Pengadministrasian Kependudukan Tersusunnya bahan kebutuhan yang

diperlukan dalam memberikan pelayanan serta menunjang pekerjaan, memberikan

fasilitas yang memadai, membuat laporan bulanan SKPWNI/SKDWNI Kependudukan

hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban, Dan

dalam Pengelola Mutasi Penduduk dapat menerima, mengumpulkan berkas dan

mendistribusikan produk Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia / Surat

Keterangan Datang Warga Negara Indonesia lebih baik lagi sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, Mencatat Surat Keterangan Pindah Warga Negara

Indonesia (SKPWNI) untuk bahan pengklasifikasian serta menyimpan dan merawat

Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan baik.


Rencana tindak lanjut akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas personil bagian

Pengadministrasian dan pengelola mutasi Penduduk untuk memberikan pelayanan lebih

baik lagi kepada masyarakat agar masyarakat merasa puas, melaksanakan pelaporan

serta menyimpan dan merawat Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan lebih

baik lagi.








Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP





Mengetahui,

Atasan Langsung Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk

Tanggal, 31 Desember 2019

Kepala Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk

NURHAFIATI, S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19660320 199003 2 005

DESTYANA HARLIYANTY, SE Penata

NIP. 19781223 201001 2 001


PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN


1 2 3 4 5 Terlaksananya

tertib administrasi

kependudukan

1. Jumlah berkas

permohonan

KTP-el yang

sesuai ketentuan

50.000 keping

KTP-el

KTP el: 50.858

keping

KTP el :

102%

2. Jumlah berkas

permohonan KK

yang sesuai

ketentuan

40.000 lbr KK KK : 46.011

Lbr

KK : 115%

KASI. IDENTITAS PENDUDUK

Dra. PRIYANTINI

NIP. 19661127 199302 2 001


PENGELOLA SISTEM INFORMASI

KEPENDUDUKAN

DYAH FATMAWATI

NIP. 19841212 201903 2 002


PENGELOLA MUTASI PENDUDUK


1 2 3 4 5

Terlaksananya

pelayanan

dokumen surat

pindah datang

1. Jumlah Surat pindah

datang yang

diterbitkan

4.000 surat 6.535 100

Pihak Kedua

KASI. PINDAH DATANG

DAN PENDATAAN PENDUDUK

NURHAFIATI, S.Sos

NIP. 19660320 199003 2 005


Pihak Pertama

PENGELOLA MUTASI PENDUDUK

INA SUNARYATI, SE

NIP. 19710625 200903 2 001

LAPORAN KINERJA

KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan pencatatan setiap

terjadinya peristiwa penting yang dialami penduduk antara lain pencatatan kelahiran, pencatatan

kematian, pencatatan perkawinan, pencatatan perceraian, pencatatan pengangkatan anak, pengakuan

anak, pengesahan anak, pencatatan perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan peristiwa

penting lainnya. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan tekhnis dan pelaksanaan kebijakan pelayanan

pencatatan sipil dengan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyusunan Perencanaan pelayanan pencatatan sipil;

2. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;

3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

4. Pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;

6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;

7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil;

8. Pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan;

9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas ; dan

10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Struktur Organisasi

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil :

KEPALA BIDANG

PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

KEPALA SEKSI

PERKAWINAN,

PERCERAIAN, PERUBAHAN

STATUS ANAK DAN

PEWARGANEGARAAN

KEPALA SEKSI

KELAHIRAN DAN

KEMATIAN

BAB II



No Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1 2 3 4

1.

Meningkatnya Kepemilikan Dokumen

Pencatatan Sipil

1. Persentase Penduduk yang

memiliki akta kelahiran

89.90%

2. Persentase Penduduk yang

memiliki akta kematian

54.80%

Program Anggaran

1. Program Penataan Administrasi Pencatatan Sipil Rp. 441.494.000,00

Jumlah Rp.

441.494.000,00

B. Capaian Kinerja


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

Kepemilikan Dokumen

Pencatatan Sipil

1. Persentase

Penduduk yang

memiliki akta

kelahiran

89.90% 89.38% 99.42 %

2. Persentase

Penduduk yang

memiliki akta

kematian

54.80% 57.03% 104.07 %

No

Program Anggaran Realisasi

Capaian

(%)

Program Penataan Administrasi

Kependudukan

1. Program Penataan Administrasi

Pencatatan Sipil

Rp. 441.494.000,00 376.353.300,00 84.16 %


1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan bagi seluruh staf Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil

2. Perlunya penambahan SDM yang memadai khususnya tenaga yang menguasai aplikasi dan

jaringan Tekhnologi Informasi / IT

3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan

dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT

4. Perlunya penambahan sarana transportasi kendaraan dinas dalam upaya memperlancar /

mempermudah kegiatan pelayanan jemput bola / Pelayanan Cetak Ditempat ( PELANDUK

CEPAT ) yang dilengkapi dengan perangkat Tekhnologi Informasi / IT

5. Perlu ditingkatkannya kerjasama dengan lintas sektor dalam upaya mempercepat cakupan

kepemilikan akta pencatatan sipil seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas

Kesehatan dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya

atau lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.

D. Rencana Tindak Lanjut :

1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta-akta pencatatan sipil tahun 2019

akan dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan

penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta

Kelahiran.

2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah

mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) dan

ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten / Kota seluruh Indonesia .

3. Membentuk dan menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif sehingga

dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta-akta

pencatatan sipil.








Lain-lain

Uraian :

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

BAB III

PENUTUP


baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun - tahun selanjutnya

dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun - tahun

mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Dinas


Kabupaten Situbondo

Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19610421 199102 1 002


Plh. Kepala Bidang


Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

NIP. 19661201 199003 2 004

LAPORAN KINERJA

KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN


KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian

Fungsi Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :

1. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;

3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran

dan kematian;

4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;

5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;

6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan

kematian ;

7. Pelaksanaan ketatausahaan ;

8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil ; dan

9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya

Struktur Organisasi

Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian:

Kepala Seksi

Kelahiran dan Kematian

Pengolah Data Akta


Pengolah Data Akta


BAB II




1.

Meningkatnya Kepemilikan

Dokumen Akta-Akta Pencatatan

Sipil

1. Persentase Dokumen Akta

Kelahiran yang diterbitkan

89.90 %

2. Persentase Dokumen Akta

Kematian yang diterbitkan

54.80 %

No

Program Anggaran Keterangan


Kependudukan

1. - Pelanduk cepat ( Pelayanan Administrasi

Kependudukan Cetak di Tempat ) bidang

pencatatan sipil

Rp. 156.494.000,00 DAK Non

Fisik

Jumlah Rp. 156.494.000,00

B. Capaian Kinerja


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

Kepemilikan

Dokumen Akta-Akta

Pencatatan Sipil

1. Persentase

Dokumen Akta

Kelahiran yang

diterbitkan

89.90 %

89.38 % 99.42 %

2. Persentase

Dokumen Akta

Kematian yang

diterbitkan

54.80 % 57.03 % 104.07 %

No

Program Anggaran Realisasi Capaian

Program Penataan Administrasi Kependudukan

1. Pelayanan Dokumen Kependudukan

(Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil

– Pelanduk Cepat)

Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %

Jumlah Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %


1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan

bagi Seksi Kelahiran dan Kematian.



3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan

dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT





kepemilikan akta Kelahiran seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan

dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya atau

lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.


1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta kelahiran tahun 2019 akan

dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan

penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta

Kelahiran.





dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta

kelahiran.








Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP




mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung

Plh. Kepala Bidang



NIP. 19661201 199003 2 004


Kepala Seksi


PARININDIAN KURNIA HANDAYANI,SH

NIP. 19761026 200801 2 018

LAPORAN KINERJA

KEPALA SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS ANAK

DAN PEWARGANEGARAAN


KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan

Pewarganegaraan:

Melakukan Penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, pengakuan

anak dan perubahan status kewarganegaraan

Fungsi Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan

Pewarganegaraan:

1. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,

pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status

kewarganegaraan;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,


kewarganegaraan;

3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan

perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan

perubahan status kewarganegaraan;

4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan

anak, pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan;

5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,


kewarganegaraan;

6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan,

perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status

kewarganegaraan;

7. Pelaksanaan ketatausahaan;

8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada kepala bidang pelayanan Pencatatan Sipil; dan

9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Struktur Organisasi

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan :

Kepala Seksi

Perkawinan dan Perceraian,

Perubahan Status Anak dan

Pewarganegaraan

Pengolah Data

Pengolah Data

BAB II




1.

Meningkatnya Kepemilikan

Dokumen Akta-akta pencatatan

Sipil

1. Jumlah dokumen

Perkawinan dan perceraian

25 perkawinan

5 Perceraian

2. Jumlah dokumen perubahan

status anak dan

kewarganegaraan

30 perubahan status

anak, 1 dokumen

kewarganegaraan

3. Jumlah kepemilikan Kartu

Identitas Anak Berbasis

NIK (KIA) dari usia 0 s/d <

17 thn

3.000 KIA

Kegiatan Anggaran

1.

Program Penataan Administrasi Pencatatan

Sipil

- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil

Rp. 285.000.000,00

Jumlah Rp. 285.000.000,00

B. CapaianKinerja

Sasaran IndikatorKinerja Target Realisasi Capaian

(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

Kepemilikan

Dokumen Akta-akta

pencatatan Sipil

1. Jumlah dokumen

Perkawinan dan

perceraian

25 perkawinan

5 Perceraian

32

perkawinan,

12 perceraian

128%

perkawin

an, 240%

2. Jumlah dokumen

perubahan status

anak dan

kewarganegaraan

30 perubahan

status anak, 1

dokumen

kewarganegara

an

662

perubahan

status anak

2.207 %

3. Jumlah

kepemilikan Kartu

Identitas Anak

Berbasis NIK

(KIA) dari usia 0

s/d < 17 thn

3.000 KIA 5.693 KIA 190%

No

Program Anggaran Realisasi

Capaian

(%)


Kependudukan

1. - Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil

Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00 84.16

Jumlah Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00


1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan

bagi Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan



3. Perlunya penambahan ruang / tempat khusus pencatatan perkawinan





kepemilikan akta perkawinan seperti pengurus gereja dan pemuka-pemuka agama non

muslim.


1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta perkawinan tahun 2019 akan

dilaksanakan pendataan pasangan suami istri non muslim yang belum memiliki akta

perkawinan.





dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta

perkawinan.








Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP




mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung

Plh. Kepala Bidang



NIP. 19661201 199003 2 004.


Kepala Seksi

Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status

Anak dan Pewarganegaraan

SUCIK FITRIYAH, S.Sos

NIP. 19660125 199103 2 009


PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN


(%)

2 3 4 5 6


administrasi pencatatan

sipil

1. Jumlah berkas

permohonan akta

kelahiran

15.000

Berkas

13.931

Berkas

93

2. Jumlah berkas

permohonan akta

kematian

1.000

Berkas

1.760

Berkas

176

SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN

PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH

NIP. 19761026 200801 2 018


PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN

DAN KEMATIAN

MITA NOVIANDJARI

NIP. 19771124 200801 2 012


PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN


(%)

2 3 4 5 6



sipil

1. Jumlah berkas

permohonan akta

kelahiran

15.000

Berkas

13.931

Berkas

93

2. Jumlah berkas

permohonan akta

kematian

1.000 Berkas

1.760

Berkas

176

SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN

PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH

NIP. 19761026 200801 2 018


PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN

DAN KEMATIAN

JAMHURI

NIP. 19630715 198403 1 010


PENGOLAH DATA


(%)

1 2 3 4 5



sipil

1. Jumlah berkas

permohonan akta

perkawinan, Jumlah

berkas permohonan

akta perceraian

25 perkawinan

5 Perceraian

32

perkawinan,

12 perceraian

128%

perkawina

n, 240%

2. Jumlah dokumen

perubahan status

anak dan

kewarganegaraan

30 perubahan

status anak, 1

dokumen

kewarganegara

an

662

perubahan

status anak

2.207 %

3. Jumlah kepemilikan

Kartu Identitas Anak

Berbasis NIK (KIA)

dariusia 0 s/d < 17 thn

3.000 KIA 5.693 KIA 190%

SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN

DAN STATUS ANAK, DAN

KEWARGANEGARAAN


NIP. 19761026 200801 2 018


PENGOLAH DATA

SUHANDI

NIP. 19640603 199101 1 002


PENGOLAH DATA


(%)

1 2 3 4 5



sipil

1. Jumlah berkas

permohonan akta

perkawinan, Jumlah

berkas permohonan

akta perceraian

25

perkawinan

5 Perceraian

32

perkawinan,

12 perceraian

128%

perkawinan,

240%

2. Jumlah dokumen

perubahan status

anak dan

kewarganegaraan

30 perubahan

status anak, 1

dokumen

kewarganega

raan

662

perubahan

status anak

2.207 %

3. Jumlah kepemilikan

Kartu Identitas Anak

Berbasis NIK (KIA)

dariusia 0 s/d < 17 thn

3.000 KIA 5.693 KIA 190%

SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN DAN

STATUS ANAK, DAN

KEWARGANEGARAAN


NIP. 19761026 200801 2 018


PENGOLAH DATA

AGUS SUPARLAN

NIP. 19770817 201001 1 021

LAPORAN KINERJA

PEJABAT ADMINISTRATOR ( ESELON III )

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK )

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Pokok Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ) adalah

Melaksanakan penyusunan perencanaan, merumuskan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian

data Kependudukan, melaksanakan pembinaaan dan koordinasi dalam rangka pengembangan

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), pengendalian dan evaluasi di Bidang

Pengolahan Informasi Administrasi Kependudukan

Fungsi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):

a. Merencanakan operasional anggaran kegiatan bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan;

b. Mengkaji, menganalisa dan mengevaluasi pengelolaan data dalam penyusunan laporan informasi

Kependudukan;

c. Mengkaji, menganalisa data kependudukan hasil pemutakhiran data melalui sistem informasi

kependudukan;

d. Menetapkan jadwal, memberi petunjuk dan sosialisasi peraturan – peraturan tentang Administrasi

Kependudukan bagi Petugas Registrasi;

e. Menetapkan jadwal dan memimpin rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan kependudukan;

f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;

g. Membaca dan mendisposisi surat masuk;

h. Melaksanakan penjagaan kerahasiaan Data Elektronik Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan yang tersimpan dan pengendalian penggunaannya;

i. Melaksanakan pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam menunjang

penyusunan data base kependudukan;

j. Melaksanakan fasilitas kebutuhan Data Informasi untuk keperluan Dinas dan pelayanan

masyarakat secara tertib dan prosedural;

k. Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan Data Kependudukan;

l. Penyusunan Buku Data Penduduk per Semester;

m. Pengolahan Sistem Administrasi Kependudukan ( SIAK ) berupa penyusunan Profil

Kependudukan.

n. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis

maupun lisan;

Struktur Organisasi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):

KEPALA BIDANG

PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

(PIAK)

KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI


KEPALA SEKSI

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN

DATA KEPENDUDUKAN

BAB II


A. PERJANJIAN KINERJA

No. Sasaran Indikator Kinerja Target

1 2 3 4

1 Meningkatnya kualitas

pelaporan Data Kependuduan

Persentase pelaporan data

Kepedudukan yang sesuai

pedoman dan tepat waktu

100%

2 Meningkatnya kualitas dan

Kependudukan di OPD

Presentase OPD yang memiliki

data Kependudukan

100%

3 Meningkatnya penyusunan

Buku Data Penduduk

Persemester

Presentase data Kependudukan

yang sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari Kemendagri

100%

No. P r o g r a m Anggaran Keterangan

1 Pengembangan Jaringan Komunikasi Data

dan Informasi Administrasi Kependudukan.

Rp. 184.862.200,- DAU/DAK

J u m l a h Rp. 184.862.200,-

B. CAPAIAN KINERJA


1 2 3 4 5


pelaporan Data

Kependuduan




100% 100% 100%


dan Kependudukan di

OPD

Presentase OPD yang

memiliki data

Kependudukan

100% 100% 100%

Meningkatnya

penyusunan Buku Data

Penduduk Persemester

Presentase data

Kependudukan yang

sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari

Kemendagri

100% 100% 100%

No. P r o g r a m Anggaran Realisasi Capaian

1 Pengembangan Jaringan

Komunikasi Data dan

Informasi Administrasi

Kependudukan.

Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,- 95.76%

J u m l a h Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,-

KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI


(SIAK)

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA.


1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk menambah wawasan dan kemampuan para petugas

Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi

Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data

perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

2. Penyusunan Profil Kependudukan.

Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain

yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam

Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.

3. Penyusunan Buku Data Penduduk Per Semester.

Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun

2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten

Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat

memanfaatkan data Kependudukan.

ANALISIS KINERJA.

Keberhasilan dari Program Kegiatan Bidang PIAK.

Desa / Kelurahan telah memiliki Buku Induk Penduduk yang telah dievaluasi dan direvisi

oleh Petugas Registrasi Desa / Kelurahan yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan.

Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,

Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan

Kriminal.

Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus

segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan

data.

Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan

mempunyai SDM khusus IT.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Langkah – langkah yang dipergunakan untuk meningkatkan Capaian Kinerja.

Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Pelayanan

Administrasi Kependudukan kepada masyarakat secara mandiri dengan menggunakan ADM

( Anjungan Dukcapil Mandiri ).

Adanya Tenaga Operator SIAK di 17 kantor Kecamatan dan diharapkan masyarakat

mengurus Administrasi Kependudukan bisa dilayani di Kantor Kecamatan yang terdekat.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberi pelayanan Jemput Bola dan Simpel

Puter.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menuntaskan penduduk wajib KTP-el yang

masih belum melakukan perekaman.

E. TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik ………………………….

Laporan sudah baik ………………………….

Laporan diperbaiki ………………………….

Realisasi diteliti ulang ………………………….

Capaian diteliti ulang ………………………….

Lain – Lain :

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

BAB III

P E N U T U P

Kesimpulan :

1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan. Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor

Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4

(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.


Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten

Situbondo tahun 2018.

3. Penyusunan Buku Data Penduduk.

Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1

tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian

Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Situbondo.


Pembina Utama Muda

NIP. 19610421 199102 1 002

Kepala Bidang

Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan (PIAK)

Dra. LUKY GUNARTININGRUM

Pembina Tingkat I

NIP. 19620418 199203 2 003

LAPORAN KINERJA

PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )

Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )


Kabupaten Situbondo

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Pokok Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) adalah

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta

pelaksanaan sistem informasi administrasi kependududkan.

Fungsi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):

a. Menyusun Data dan bahan Informasi dalam rangka Penyusunan Laporan Informasi

Kependudukan;

b. Menginformasikan Data Kependudukan hasil pemutakhiran data melalui Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan;

c. Menyusun bahan untuk pelaksanaan pengembangan data Informasi Kependudukan dari Petugas

Registrasi Desa/ Kelurahan;

d. Melaksanakan jadwal pelaksanaan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan;

e. Melaksanakan pengembangan data Administrasi Kependudukan;

f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;

g. Membaca dan mendisposisi Surat Masuk;

h. Menyusun Rencana Kerja Kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan;

i. Menyiapkan rapat Koordinasi dan Sosialisasi dengan Instansi Terkait tentang Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan;

j. Memantau pemeliharaan perangkat lunak Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

k. Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

l. Menyiapkan Pengolahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan tentang Penyusunan

Profil Kependudukan;

m. Memberikan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada masyarakat

melalui Media Elektronik;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara

tertulis maupun lisan;

Struktur Organisasi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):

KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI


(SIAK)

PENGELOLA

SISTEM INFORMASI

KEPENDUDUKAN

PENGADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

BAB II




1 2 3 4

1 Meningkatnya kualitas

pelaporan Data Kependuduan




100%

No. Kegiatan Anggaran

1 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan

Kependudukan.

Rp. 80.000.000,-

J u m l a h Rp. 80.000.000,-

B. CAPAIAN KINERJA


1 2 3 4 5


pelaporan Data

Kependuduan




100% 100% 100%

No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian

1

Koordinasi Pelaksanaan

Kebijakan Kependudukan.

Rp. 80.000.000,-

Rp. 74.102.950,-

92,63%

J u m l a h Rp. 80.000.000,- Rp. 74.102.950,-



1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan.

Kegiatan ini dilaksanakan akan semakin menambah wawasan dan kemampuan para petugas

Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi

Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data

perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

ANALISIS KINERJA.

Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan :

Desa / Kelurahan telah memiliki Data Penduduk yang dapat digunakan sebagai kebutuhan

pembuatan Profil Perkembangan Penduduk Desa serta untuk menentukan besarnya ADD.



KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI


(SIAK)

Selalu memberikan Informasi kepada Masyarakat/Petugas Registrasi tentang Administrasi

Kependudukan.

Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus

segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan

data.

Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan

mempunyai SDM khusus IT.









Puter.









Lain – Lain :

BAB III

P E N U T U P

Kesimpulan :

1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan. Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor

Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4

(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.

2. Permasalahan data ganda dan data anomali diselesaikan dengan cara dievaluasi oleh Petugas

Registrasi agar menjadi penunggalan data oleh Administrator Data Base ( ADB ) pada Database

Kependudukan melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )

3. Penduduk yang meninggal dunia harus dibuktikan dengan surat kematian dari Desa, dan

diterbitkan akte kematian sehingga ADB bisa menghapus data yang bersangkutan


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan (PIAK)




Pembina Tingkat I

NIP. 19620418 199203 2 003

Kepala Seksi

Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK)

R E S T UN I

Penata Tingkat I

NIP. 19620601 198203 2 005

LAPORAN KINERJA

PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )

Kepala Seksi Pengolahan Dan Penyajian Data Kependudukan


Kabupaten Situbondo

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Pokok Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ) adalah

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta

pelaksanaan pengolahan dan penyajian Data Kependudukan.

Fungsi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ):

a. Mengolah dan menyajikan Data Kependudukan;

b. Memproses Data Kependudukan per semester;

c. Menilai prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;

d. Membaca dan mendisposisi surat masuk;

e. Menyiapkan koordinasi pengolahan dan penyajian data kependudukan;

f. Menyiapkan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian data

Kependudukan;

g. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis

maupun lisan.

Struktur Organisasi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :

KEPALA SEKSI

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN

DATA KEPENDUDUKAN

PENGELOLA DATA

PENGADMINISTRASI DATA

PENYAJIAN DAN PUBLIKASI

BAB II




1 2 3 4

1 Meningkatnya kualitas dan

Kependudukan di OPD

Presentase OPD yang memiliki

data Kependudukan

100%

2 Meningkatnya penyusunan

Buku Data Penduduk

Persemester

Presentase data Kependudukan

yang sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari Kemendagri

100%

No. Kegiatan Anggaran

1 Penyusunan Profil Kependudukan.

Rp. 64.253.800,-

2 Penyusunan Buku Data Penduduk

Persemester

Rp. 40.608.400,-

J u m l a h Rp.104.862.200,-

B. CAPAIAN KINERJA


1 2 3 4 5


dan Kependudukan di

OPD

Presentase OPD yang

memiliki data

Kependudukan

100% 100% 100%

Meningkatnya



Presentase data

Kependudukan yang

sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari

Kemendagri

100% 100% 100%

No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian

1 Penyusunan Profil

Kependudukan.

Rp. 64.253.800,- Rp. 62.653.100,- 97,50%

2 Penyusunan Buku Data


Rp. 40.608.400,- Rp. 40.275.527,- 99.18%

J u m l a h Rp. 104.862.200,- Rp. 102.928.627,-

KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI


(SIAK)




Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain

yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam

Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.


Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun

2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten

Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat

memanfaatkan data Kependudukan.

ANALISIS KINERJA.

Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :

Petugas Registrasi secara rutin memberikan pelayanan pelaporan peristiwa Kependudukan

dan peristiwa penting serta pengelolaan dan penyajian data Kependudukan.

Buku Data Kependudukan Semester II Tahun 2018 maupun Semester I Tahun 2019

berisikan Data jumlah Penduduk menurut Jenis Kelamin, Kepala Keluarga, Struktur Umur,

Status Perkawinan, Status Pekerjaan, Status Pendidikan, Agama dan Kepercayaan, Wajib

KTP-el, Akte Kelahiran, Perekaman KTP-el, Akte Kelahiran berdasarkan Status Hubungan

Keluarga dan Akte Kelahiran berdasarkan struktur Umur yang sudah dikonsolidasikan Data

Base Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)



Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,

Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan

Kriminal.

Membuat Laporan Data Kependudukan Lahir, Mati, Pindah, Datang (Lampid) dan Data

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) secara rutin dan dilaporkan kepada

Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Kependudukan Propinsi Jawa

Timur.









Puter.









Lain – Lain :

Uraian :

BAB III

P E N U T U P

Kesimpulan :


Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten

Situbondo tahun 2018.


Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1

tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian

Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

3. Laporan Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap bulan.


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Bidang

Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan (PIAK)




Pembina Tingkat I

NIP. 19620418 199203 2 003

Kepala Seksi

Pengolahan dan Penyajian Data

Kependudukan (P2DK)

AYUNG WARNINDA. S.Sos

Pembina Tingkat I

NIP. 19680909 199003 2 005

LAPORAN KINERJA

PEJABAT PELAKSANA

Pengelola Sistem Informasi Kependudukan


Kabupaten Situbondo


1 2 3 4 5


pelaporan Data

Kependuduan




100% 100% 100%


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Seksi

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan



R E S T UN I

Penata Tingkat I

NIP. 19620601 198203 2 005

Pejabat Pelaksana

Pengelola Sistem Informasi

Kependudukan

MOCH. TAUFAN ARIEF HUTOMO

Pengatur

NIP. 19830820 201001 1 003

LAPORAN KINERJA

PEJABAT PELAKSANA

Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi


Kabupaten Situbondo


1 2 3 4 5


dan Kependudukan di

OPD

Presentase OPD yang

memiliki data

Kependudukan

100% 100% 100%

Meningkatnya



Presentase data

Kependudukan yang

sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari

Kemendagri

100% 100% 100%


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Seksi

Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan




Penata Tingkat I

NIP. 19680909 199003 2 005

Pejabat Pelaksana

Pengadministrasi Data Penyajian dan

Publikasi

NUR ROIS

Penata Muda Tk. I

NIP. 19640815 198803 1 016

LAPORAN KINERJA

PEJABAT PELAKSANA

Pengelola Data


Kabupaten Situbondo


1 2 3 4 5


dan Kependudukan di

OPD

Presentase OPD yang

memiliki data

Kependudukan

100% 100% 100%

Meningkatnya



Presentase data

Kependudukan yang

sesuai dengan hasil

Konsolidasi dari

Kemendagri

100% 100% 100%


Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Seksi

Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan




Penata Tingkat I

NIP. 19680909 199003 2 005

Pejabat Pelaksana

Pengelola Data

FAJAR SUSY YANTI. S.Sos

Penata Tingkat I

NIP. 19641121 199003 2 007

LAPORAN KINERJA

KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN


KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan analisis,

mengkoordinasikan, membina, dan memfasilitasi pelaksanaan serta penyiapan perumusan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang Kerjasama, Pemanfaatan data dan dokumen

Kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan

fungsi :

1. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama serta

inovasi pelayanan administrasi kependudukan

2. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama

serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

3. Pelaksanaan pembinaan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen, kerjasama serta

inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

4. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

5. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

6. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

7. Pengendalian dan evaluasi, pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan,

kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

8. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;

9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas, dan

10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :

a. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan,

b. Pelaksanaan sosialisasi, bimbingan tekhnis, advokasi, supervisi, konsultasi, koordinasi

pemanfaatan data

c. Penyusunan bahan pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan tekhnis, supervisi,

konsultasi, koordinasi pemanfaatan data,

d. Pendokumentasian laporan hasil pelayanan administrasi kependudukan dalam

pemanfaatan data kependudukan

e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang

Pemnafaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi

pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,

2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi

pelayaanan,

3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,

4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,

5. Pelaksanaan Ketatausahaan,

6. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan; dan

7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi

Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,

b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,

c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,

d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal, Lembaga

dan Badan Usahan lainnya

e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil

f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi kerjasama

dan Inovasi Pelayanan

Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta

pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,

2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan,

3. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan,

4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan,



Pelayanan; dan

7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


a. Menyusun bahan perencanaan program dan kegiatan pada Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan,

b. Menyusun bahan perumusan kebijakan tekhnis pemanfaatan data dan Dokumen

Kependudukan

c. Melaksanakan pemeliharaan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil secara

rutin, berkala maupun Insidentil kependudukan dan pencatatan sipil,

d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Pengolahan

dan Penyajian Data

STRUKTUR ORGANISASI BUDANG PDIP :

KEPALA BIDANG PEMANFAATAN

DATA DAN INOVASI PELAYANAN

KASI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

BAB II




1.

Meningkatnya kepemilikan


1

.

Waktu penyelesaian dokumen

kependudukan 2 hari

2

.

Prosentase pengaduan layanan yang

ditindak lanjuti 100%

3

.

Jumlah Inovasi pelayanan

administrasi kependudukan 1 inovasi

4

.

Prosentase pemanfaatan data

penduduk oleh lembaga pelayanan

pemerintah dan swasta

20%

No PROGRAM Anggaran Keterangan

1. Program Pemanfaatan data dan inovasi

pelayanan

Rp. 364.497.100,00

Jumlah Rp. 364.497.100,00

B. CAPAIAN KINERJA


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kepemilikan

dokumen

kependudukan

Waktu penyelesaian


2 hari

2 hari 100%

Prosentase pengaduan

layanan yang ditindak

lanjuti

100% 100 % 100 %

Jumlah Inovasi pelayanan

administrasi

kependudukan

1 inovasi 1 inovasi 100 %

Prosentase pemanfaatan

data penduduk oleh lembaga pelayanan


20% 30% 150%

No Program Anggaran Realisasi Capaian

(%)

1. Program Pemanfaatan data

dan inovasi pelayanan Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00 95

Jumlah Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, agar seluruh kasi mampu

menjalankan tugasnya dengan berbasis IT,

2. Tidak memiliki kendaraan operasional baik berupa mobil maupun sepeda motor sehingga

mengakibatkan lambannya kegiatan di lapangan terkait dengan pelaksanaan monitoring dan

evaluasi kegiatan

3. Tenaga administrasi kurang, mengakibatkan pekerjaan tidak optimal ( kurang staf 2 orang )

4. Kerjasama dan konsultasi antar staf agar lebih ditingkatkan, guna mencapai target secara

maximal,

5. Seluruh staf agar mampu menguasai IT, guna menunjang pekerjaannya sesuai dengan

bidang tugasnya masing-masing,

6. Kekompakan Kerja Tim dalam bidang sangat perlu ditingkatkan,


Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa


1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan pada

seluruh Kasi dan staf untuk meningkatkan kinerja;

2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;

3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala dinas ;

4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas

Instansi Vertikal

5. Mengadakan Pembinaan, supervisi, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan

kualitas Pelayanan Publik dalam bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;

6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD

dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;


E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG



√ Laporan Sudah Baik ………………………………..




Lain-lain

Uraian :

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

BAB III

PENUTUP


baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya

dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun

mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Dinas


Kabupaten Situbondo


Pembina Utama Muda

NIP. 19610421 199102 1 002


Kepala Bidang Pemanfaatan Data

Dan Inovasi Pelayanana

Dispendukcapil Kab. Situbondo

HANAFI ADIWIJAYA, S.H

Pembina

NIP. 19660626 198602 1 005

LAPORAN KINERJA

SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta

pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan .

Dalam melaksanakan tugas, Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

menyelenggarakan fungsi :

a. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan ;

b. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan ;

c. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan ;

d. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan ;

e. Pelaksanaan ketatausahaan ;

f. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan ;

dan

g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

STRUKTUR ORGANISASI

SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

KASI PEMANFAATAN DATA DAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN

PENGADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

PENGELOLA DATA

BAB II




1.


kependudukan

1. Waktu penyelesaian

dokumen kependudukan 2 hari

2. Prosentase pemanfaatan

data kependudukan oleh lembaga pelayanan


20%

No Kegiatan Anggaran Keterangan

Program Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan

1. - Pengelolaan data kependudukan - ( DAK

Non Fisik )

Rp. 134.044.700,00 DAK Non

Fisik

2. - Pengelolaan data kependudukan – tentang Sosialisasi Dokumen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil (

DAK Non Fisik )

Rp. 133.436.000,00 DAK Non

Fisik

Jumlah Rp. 267.480.700,00

B. CAPAIAN KINERJA


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kepemilikan

dokumen

kependudukan

Waktu penyelesaian

dokumen kependudukan 2 hari Tercapai 100%

Prosentase pemanfaatan

data kependudukan oleh

lembaga pelayanan


20% 30% 100%

No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaia

n %


Inovasi Pelayanan

1. - Pengelolaan data kependudukan - ( DAK Non Fisik )

Rp. 134.044.700,00 130.076.425,00 97

2. - Pengelolaan data kependudukan - tentang Sosialisasi Dokumen

Kependudukan dan Pencatatan

Sipil ( DAK Non Fisik )

Rp. 133.436.000,00 120.574.000,00 90

Jumlah Rp. 267.480.700,00 250.650.425.00


1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf yang

layak

2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS


maximal,









seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;

2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;

3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;

4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas

Instansi Vertikal



6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD

dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;





√ Laporan Sudah Baik …sesuai rencana kerja………..




Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP


baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya

dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun

mendatang.

Mengetahui,

Atasan Langsung


Dan Inovasi Pelayanan


HANAFI ADIWIJAYA,SH

Pembina

NIP. 19660626 198602 1 005


Kepala Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan

ROSIDA SALIJANA, S.Sos

NIP. 19761228 199703 2 002

LAPORAN KINERJA

SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN


KABUPATEN SITUBONDO

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi

pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,

2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi

pelayaanan,

3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,

4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,



Pelayanan; dan

7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi

Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,

b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,

c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,

d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal,

Lembaga dan Badan Usahan lainnya

e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil

f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan

Sipil,

h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi

kerjasama dan Inovasi Pelayanan

STRUKTUR ORGANISASI SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

PENGOLAH DATA PELAYANAN

PENGELOLA INFORMASI KERJASAMA

PENGADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

BAB II




1.


kependudukan

1. Jumlah Inovasi

Pelayanan

1 inovasi / thn

No Kegiatan Anggaran Keterangan


Inovasi Pelayanan

1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

administrasi kependudukan

Rp. 20.000.000,-

DAU

2. Sosialisasi kebijakan kependudukan

(Sosialisasi kegiatan kependudukan)

Rp. 77.021.400,- DAK Non Fisik

Jumlah Rp. 97.021.400,-

B. CAPAIAN KINERJA


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kepemilikan

dokumen

kependudukan

Jumlah Inovasi

Pelayanan

1

inovasi

/ thn

1 inovasi / thn

100%

No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %


Inovasi Pelayanan

1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

administrasi kependudukan

Rp. 20.000.000,- 19.308.400,- 99 %

2. Sosialisasi kebijakan kependudukan

(Sosialisasi kegiatan kependudukan)

Rp. 77.021.400,- 61.886.150,- 95 %

Jumlah Rp. 97.021.400,- 81.194.550,-


1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf

yang layak

2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS


maximal,









seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;

2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;

3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;

4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan

Dinas Instansi Vertikal



6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan

OPD dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;





√ Laporan Sudah Baik ………………………………..




Lain-lain

Uraian :

BAB III

PENUTUP





Mengetahui,

Atasan Langsung




HANAFI ADIWIJAYA,SH

Pembina

NIP. 19660626 198602 1 005


Plh. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi

Pelayanan

ROSIDA SALIJANA, S.Sos

NIP. 19761228 199703 2 002

LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA

PENGELOLA DATA PELAYANAN


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kesadaran

masyarakat tentang

kegunaan dan

manfaat

administrasi

kependudukan

Jumlah media

sosialisasi yang

digunakan

7 media

7 Media 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung

Plh. Kepala Seksi Kerjasama



ROSIDA SALIJANA,S.Sos

NIP. 19761228 199703 2 002


Pengolah Data Pelayanan


YULI WAGE ASTUTIK

NIP. 19780718 200801 2 013


PENGELOLA DATA


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kesadaran

masyarakat tentang

kegunaan dan

manfaat

administrasi

kependudukan

Jumlah media

sosialisasi yang

digunakan

7 media 7 Media 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung





NIP. 19761228 199703 2 002


Pengolah Data


DIANA LUKI HANDIYANI

NIP. 19750829 201001 2 001


PENGADMINISTRASI DATA PENYAJIAN DAN PUBLIKASI


(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya

kesadaran

masyarakat tentang

kegunaan dan

manfaat

administrasi

kependudukan

Jumlah media

sosialisasi yang

digunakan

7 media 7 Media 100%

Mengetahui,

Atasan Langsung





NIP. 19761228 199703 2 002


Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi


BUDI ARIANTO, S.Sos

NIP. 19780520 200801 1 020

LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS PADA DINAS...

Documents

Transcript of LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS PADA DINAS...