PRIMKOKAS ( Primer Koperasi Karyawan Krakatau Steel ) adalah sebuah perusahaan di bawah naungan PT. Krakatau Steel yang saat ini sedang berkembang , bergerak dalam berbagai unit bisnis, meliputi simpan pinjam , K-store Supermarket , Trading , Propety, dan berbagai unit usaha lainya.

Sistem Permintaan Pembayaran ( Payment Request ) pada Departement Merchandising & Warehouse kepada Departement Keuangan masih belum menggunakan DBMS (Data Base Management System) Hal ini diakukan masih menggunakan system Manual seperti Ms Excel atau Ms Word.

Membuat Aplikasi Sederhana Berbasis DBMS dengan Ms Acces yang simple , dan dapat Memonitor Pelunasan Invoice Supplier secara Cepat , tepat , dan dapat di pertanggung jawabkan

Mengingat luasnya sistem yang akan dibahas maka pokok bahasan difokuskan kepada :

Mempelajari, memahami,dan melaksanakan dengan sepenuhnya tugas dan tanggung jawab pekerjaan sebagai seorang Administrasi di departement Merchandising and Warehouse .

Membuat APLIKASI PAYMENT REQUEST sederhana dengan “ Ms acces 2007” yang Simple dan familiar dalam menangani proses administrasi dalam Unit Kerja Merchandising and Warehouse

Membuat view report yang diperlukan oleh pihak terkait, seperti Supplier dan bagian keuangan

PRIMKOKAS ( Primer Koperasi Karyawan PT. Krakatau Steel )

Berdiri 21 Juli 1979 beralamat di Gedung Krakatau Junction Jl Yasin Beji ,komplek perumahan PT. Krakatau Steel Kota Cilegon-Banten

Bergerak di bidang : Simpan pinjam, Supermarket, Trading , External Business , Property , Franchise dll.

Total Annggota : 8.641 AKTIF : 5.439 /orang dari 13 Mitra Perusahaan

SUPPLIERSUPPLIER

DEPT. KEUANGANDEPT. KEUANGAN

SISTEM PAYMENT REQUEST MERCHANDISING AND

WAREHOUSE PRIMKOKAS

ADMINISTRASI DATA DAN VISUAL / MERCHANDISING AND

WAREHOUSE

ADMINISTRASI DATA DAN VISUAL / MERCHANDISING AND

WAREHOUSE

Laporan Rekapitulasi

Invoice

REPORTINVOICE SUPPLIR

DAFTAR SUPPLIER, DAN INVOICE

Foto Copy bukti Transfer

Foto Copy bukti Transfer / Detail Payment

INVOICE

MENU UTAMA

LOG OUT FORM MASTER DATA

FORM TRANSAKSI REPORT

FORM SUPPLIER

FORM REKENING

FORM DOKUMENT

FORM REKAP INVOICE

FORM TRANSFER

SUMMARY INVOICE PERTANGGAL

DETAIL PAYMENT

KELEBIHAN

Di sajikan dengan sedeerhana dan user friendly

Telah memenuhi kebutuhan Supplier dan bag Keuangan

KEKURANGAN

Masih bersifat singgle user

Belum bisa berintegrasi dengan sistem yang ada

Belum ada Back up data

KESIMPULAN

Tugas dari bagian Admistrasi Merchandising And Warehousing adalah mengelola, mengontrol dan mengawasi dokument yang berkaitan langsung dengan Administrasi pengadaan barang Dari proses Dokumet PO sampai dengan pembayaran ke supplier.

Aplikasi sederhana : “ Request Payment department Merchandising and warehouse berbasis ms acces 2007 ” yang telah penulis sajikan dapat berjalan dengan baik.

Display report yang ditampilakn pada aplikasi, dapat mempermudah pihak-pihak yang berkepentingan untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan seperti supplier dan bagian keuangan.

S A R A N

Peran serta para Manager perusahaan sangat di perlukan dalam efisiensi biaya operasional berkaitan dengan admistrasi terutama dalam hal integrasi database antar departement.

Perlunya di sediakan barcode scanner di area receiving barang untuk mengetahui barang-barang yang di terima oleh pihak gudang,

Perlu pengembangan lebih lanjut mengenai aplikasi yang penulis sajikan agar database yang telah di buat dapat terintegrasi dengan pihak keuangan.