BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Keberadaan internet menjadi sarana untuk mendapatkan dan menye-

barkan informasi dengan cepat. Internet memberikan keuntungan bagi manu-

sia baik itu dalam urusan individu maupun instansi seperti pendidikan, pe-

merintahan, dan komersial. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah organ-

isasi dapat melakukan pertukaran informasi secara internal maupun eksternal

dengan organisasi lain.

Secara online kita dapat menggunakan website sebagai wadah untuk

mendapatkan dan menyebarkan informasi ke masyarakat luas. Website meru-

pakan media informasi berbasis jaringan komputer yang dapat diakses di-

mana saja dengan biaya yang relatif murah.

SMK YKTB 2 Bogor yang merupakan salah satu instansi pendidikan di

Bogor masih mengalami kendala dalam me-manage data karena belum

memiliki website resmi. Selama ini penyebaran informasi menggunakan

blog. Dengan demikian perlu adanya pembuatan website ini sebagai sarana

untuk me-manage data. Diharapkan dengan adanya website dapat

mempermudah dalam me-manage data, mempermudah dan memperlancar

arus informasi kepada orangtua siswa dan masyarakat luas sehingga

informasi lebih cepat di terima dan dapat di akses dari manapun. Selama ini

sistem informasi SMK YKTB 2 belum tersalurkan secara baik sehingga sulit

mendapatkan info-info yang mungkin penting bagi semua murid.

Adapun maksud dari Kerja Praktek (KP) adalah suatu praktek kerja yang

dilakukan oleh mahasiswa di dunia industri. Praktek Kerja yang saya

laksanakan selama kurang lebih 1 bulan di SMK YKTB 2, yaitu salah satu

Sekolah Menengah Kejuruan yang terkemuka di Bogor.

1

Untuk memberikan solusi dari permasalahan ini dan sekaligus sebagai

topik Praktek Kerja Lapangan, maka penulis mengajukan Rancang Bangun

Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka saya

merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas yaitu membangun

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented

di SMK YKTB 2 sebagai media antarmuka yang menyajikan informasi

tentang SMK YKTB 2 BOGOR.

C. Batasan Masalah

Berdasarkan penelitian, batasan masalah yang kami temukan yaitu

tidak melakukan perancangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis online

dan tidak melakukan perancangan sistem pembayaran berbasis online.

D. Tujuan dan Manfaat

1.1 Tujuan

Kerja Praktik yang dilaksanakan mengandung beberapa tujuan yaitu :

1. Membuat media informasi untuk SMK YKTB 2 Bogor sebagai wadah infor-

masi.

2. Mendokumentasikan data yang berhubungan dengan akademik sekolah.

3. Guru dapat memperlihatkan nilai murid selama belajar di sekolah.

4. Murid dapat mengetahui keseluruhan nilai sekolah dari internet.

5. Sebagai pengenalan kepada mahasiswa Teknik Informatika di dunia kerja.

1.2 Manfaat

Manfaat dari Kerja Praktik ini adalah :

1.2.1 Bagi Penulis

a. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1), Teknik

Informatika Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Ibn

Khaldun.

2

b. Menerapkan ilmu-ilmu yang di peroleh selama kuliah.

c. Mengetahui kondisi dan masalah sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.

d. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan

mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidangnya

dan sebagai pengalaman kerja.

1.2.2 Bagi Universitas

a. pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.

b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan

sebagai bahan evaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi

dunia kerja yang sebenarnya.

d. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi

1.2.3 Bagi SMK YKTB 2

a. Ikut menunjang program akademik, serta membantu pemerintah dalam

menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman dibidangmya.

b. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi

mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.

c. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara Instansi kerja dan

pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga

kerja yang lebih maju dan kompetitif.

3

E. Sistematika Penulisan

Penyusunan Laporan Kerja Praktek ini saya bagi dalam beberapa bab

yang secara singkat dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini memuat latar belakang penulisan, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan,

waktu dan tempat, serta sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

Dalam bab ini akan membahas profil singkat dan struktur

organisasi SMK YKTB 2 BOGOR.

BAB III LANDASAN TEORI DAN PROFIL SMK YKTB 2

Dalam bab ini akan membahas materi tentang teori yang

terkait dengan konsep program dan Rancang Bangun Sistem

Informasi Akademik SMK YKTB 2 Objek Oriented.

BAB IV IMPLEMENTASI RANCANG BANGUN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK DI SMK YKTB 2 BOGOR

Pada bab ini merupakan proses dan implementasi dari

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik SMK YKTB 2

Objek Oriented di SMK YKTB 2 Bogor.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan dari apa yang telah di bahas sebelumnya,

dan juga saran yang masih terkait.

4

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil dan Managemen Sekolah

2.1.1. Sejarah singkat SMK YKTB 2 Bogor

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TEKNOLOGI BARU 2

BOGOR merupakan sebuah lembaga formal, yang didirikan pada tanggal 25

November 1990 berada di lokasi yang strategis dan kondusif karena berada

di kota Bogor tepatnya di Jl. Dr. Semeru No 42 Bogor. Serta di dukung

dengan tenaga pengajar yang ahli dalam bidangnya. Oleh karena itu SMK

YKTB 2 BOGOR bertujuan untuk mengembangkan tenaga kerja yang

profesional di siplin dan berkomitmen tinggi dalam ilmu dan teknologi

modern di era persaingan bebas.

Sekolah ini Di dirikan di atas luas tanah + 7500 m2 oleh Yayasan

Kejuruan Teknologi Bogor pada tahun 1990 yang berlokasi di Jl. Dr. Semeru

No. 42 Bogor yang berjumlah 3 lokal (tingkat), itu merupakan pertama kali

Yayasan Kejuruan Teknologi Bogor mendirikan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK/SMEA) yang termasuk dalam kelompok Bisnis Dan

Manajemen setelah kelompok Teknologi dan Industri (STM).

2.1.2. Visi dan Misi SMK YKTB 2 Bogor

Visi dan Misi dari SMK YKTB 2 Bogor yaitu :

1. Visi

Melalui Norma, Etis, Santun, Kondusif Dan Profesional, SMK YKTB 2 Bo-

gor Berusaha Meraih Prestasi Di Bidang Akademis Dan Moralitas Dalam

Menghadapi Era Globalisasi Dengan Penguasaan IPTEK Dan IMTAQ Yang

Seimbang.

5

2. Misi

Menciptakan Siswa Agar Dapat Menjadi Tenaga Kerja Yang Terampil

dan Produktif

Menyiapkan Siswa Agar Dapat Menyesuaikan Pekerjaan Untuk Menge

mbangkan kesejahteraan Umum Sejalan Dengan Kerangka Pembangu-

nan Nasional.

Menciptakan Tamatan Yang Terampil Dan Profesional Sesuai Kebutuhan

Dunia Usaha/Dunia Kerja Dalam Rangka Menyongsong Era Globalisasi.

2.1.3 Struktur Organisasi SMK YKTB 2 Bogor

Struktur Organisasi SMK YKTB 2 Bogor telah mengalami banyak

perubahan, dan saat ini Kepala sekolah SMK YKTB 2 Bogor di pimpin oleh

Drs. H. Endang Effendi, MM Dan di bawah ini penjelas tentang fungsi dan

tugas dari setiap bagian struktur SMK YKTB 2 Bogor.

1. Kepala Sekolah

a) Sebagai pimpinan dari kepala Sekolah Menengah Kejuruan YKTB 2

Bogor.

b) Menetapkan prosedur kegiatan sekolah di tiap-tiap bidang untuk

mencapai visi dan misi sekolah.

c) Menetapkan tujuan dari tiap-tiap bidang yang ada.

d) Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan –kegiatan dari setiap bidang

secara periodik dan pertanggung jawabannya.

e) Menetapkan kebijakan operasional sekolah untuk jangka pendek.

2. Wakil Kepala Sekolah

a) Mewakili kepala sekolah dalam berbagai kegiatan jika kepala sekolah

berhalangan hadir

b) Membantu kerja kepala sekolah.

3. Ketua Komite

a) Mengadakan pertemuan dengan orang tua murid.

b) M engawasi kerja staff seluruh karyawan sekolah.

6

4. Kepala Tata Usaha

a) Perencanaan RAPBS.

b) Pelaksanaan anggaran dan pertanggung jawaban keuangan.

c) Pelapor keuangan rutin tiap bulan.

d) Pelapor berita acara pemeriksaan kas (BAPK)

5. PKS URS Kesiswaan

a) Penerimaan siswa baru.

b) Pelaksanaan MOPD.

c) Penyusunan kelas.

d) Pembentukan pengurus OSIS.

e) Pelapor keadaan siswa setiap bulan.

f) Pelapor data absensi siswa tiap semester.

g) Pelaksanaan upacara besar nasional dan agama.

h) Kegiatan olah raga nasional dan seni.

6. PKS URS Kurikulum

a. Penyusun program kurikulum kesetuan pendidikan.

b. Penyusun kalender pendidikan.

c. Penyusun program kerja tahunan.

d. Penyusun program semester.

e. Penyusun program semester dan kesatuan pelajaran.

f. Penyusun jadwal ulangan umum semester.

g. Penyusun administrasi kurikulum.

7. PKS URS Humas

a) Penyelenggaraan rapat dewan sekolah.

b) Kerjasama dengan dewan sekolah.

c) Kerja sama antar sekolah.

d) Kerja sama dengan instansi lain.

8. PKS URS Sarana

a) Memelihara wc siswa

b) Rehabilitasi gedung, laboratorium dan mushola.

7

c) Memelihara seluruh fasilitas sekolah.

d) Melaporkan infestasi tiap bulan.

9. Wali Kelas

a) Bertanggung jawab terhadap 1 kelas yang telah di tetapkan oleh

bidang kurikulum.

b) Mengisi rapot siswa yang telah di tetapkan oleh bidang kurikulum.

10. Guru Bidang Studi

a) Bertanggung jawab memberikan pelajaran terhadap para siswa,

b) Bertanggung jawab memberikan data rahasia nilai siswa kepada wali

kelas.

c) Membuat standar pengajaran mengenai materi-nateri pada siswa.

11. Bp&Bk

a) Pengaturan ruang bp&bk

b) Menyusun program dan administrasi bk.

c) Melaksanakan konsultasi dengan orang tua murid.

d) Polapor bk secara berkala.

12. Siswa

a) Mendapat pengajaran.

b) Mematuhi tata tertib sekolah

13. Perpustakaan

a) Pendaya gunaan buku paket.

b) Penyusunan kelengkapan administrasi perpustakaan,

14. Guru Piket

a) Membunyikan bel masuk dan bel keluar.

b) Menggantikan guru bidang studi yang berhalangan hadir.

c) Memberikan tugas bila ada guru yang berhalangan hadir.

8

Berikut merupakan diagram struktur organisasi

STRUKTUR ORGANISASI SMK YKTB 2 BOGOR

Gambar 1. Struktur Organisasi SMK YKTB 2

9

2.1.4. Tujuan, Tugas dan Fungsi SMK YKTB 2 Bogor

SMK  YKTB 2 Bogor yang berada di bawah Dinas Pendidikan Kota

Bogor, harus mengikuti aturan dan tata kerja yang dikeluarkan Dinas

Pendidikan. Oleh karena itu, sesuai dengan aturan dan tata kerja

DEPDIKNAS, SMK YKTB Kota Bogor memiliki tujuan, tugas fungsi

sebagai berikut:

1. Tujuan

a. Menghasikan lulusan peserta didik yang berkualitas  SMK   YKTB 2 

Bogor.

b. Mendidik peserta didik agar terampil dan berguna di era globalisasi

2. Tugas

a. Melaksanakan pelayanan pendidikan terhadap peserta didik yang be-

rada dalam ruang lingkup SMK YKTB 2 Bogor.

b. Melakukan pendidikan terhadap peserta didik agar disiplin dan

menaati peraturan.

c. Memantau dan mendidik peserta didik di ruang sekolah.

3. Fungsi

1. Meningkatkan mutu pendidikan peserta didik di SMK YKTB 2 Bogor.

2. Meningkatkan layanan pendidikan bagi masyarakat dalam upaya

mengembangkan manusia yang amanah, cerdas, terampil, sehat jas-

mani dan rohani, kreatif inovatif, berdaya saing, berbudaya dan

berwawasan lingkungan.

3. Memperluas keterjangkauan layanan pendidikan dalam upaya

memenuhi hak pendidikan warga Negara.

2.2. Penerapan Teknologi Informasi

2.2.1. Penataan Ruang Komputer, Sistem Elektrikal dan Elektronik

SMK YKTB 2 Bogor memiliki ruang komputer yang telah di bangun

sesuai kebutuhan, ruangan ini berisikan barang dan alat-alat yang

dibutuhkan staff pengajar dan peserta didik untuk melakukan Kegiatan

10

Belajar Mengajar (KBM ). Barang dan alat yang ada di ruangan

laboratorium komputer SMK YKTB 2 Bogor diantaranya sebagai berikut:

1. Komputer PC

Dalam setiap ruang komputer pasti terdapat komputer, dan di ruang

komputer SMK YKTB 2 Bogor memiliki 31 buah komputer PC, 30

komputer PC client dan 1 komputer PC server berfungsi untuk mengelola

data yang ada di SMK YKTB 2 Bogor.

2. Printer

Di ruangan ini juga terdapat 2 buah printer yaitu:

1. Printer Epson L200

2. Printer HP Laser Jet P 1606 dn

Printer ini sangat di perlukan di ruangan ini, karena banyaknya data

yang harus di cetak, printer ini juga yang membantu guru dalam mencetak

keperluan-keperluan yang dibutuhkan staff pengajar.

3. Meja dan Kursi

Dalam ruangan ini juga terdapat 31 buah meja dan kursi, sebagai alat pe-

nunjang penyimpanan PC agar memudahkan peserta didik dalam melak-

sanakan kegiatan belajar mengajar.

4. AC/ Pendingin Udara

Dalam ruangan ini pun terdapat 3 buah AC/ pendingin udara yang

berfungsi untuk kenyamanan peserta didik dan staff pengajar, dan pelindung

peserta didik dan staff pengajar dari udara panas.

5. Kipas Angin

Kipas angin ini hanya berfungsi sebagai cadangan dari AC/ Pendingin

udara, jika AC/ pendingin udara mengalami kerusakan kipas angin inilah

yang dapat di gunakan untuk menyejukkan udara di ruangan ini.

2.2.2. Sistem Pendinginan Udara Ruang Komputer

Dalam ruang komputer di SMK YKTB 2 Bogor memiliki pendingin

udara serta penyejuk udara yang telah di tata dengan baik, di ruangan ini

memiliki alat pendingin sebagai berikut:

11

1. AC/ Pendingin Udara

Dalam ruangan ini pun terdapat 3 buah AC/ pendingin udara yang

berfungsi untuk kenyamanan karyawan, dan pelindung karyawan dari udara

panas.

2. Kipas Angin

Kipas angin ini hanya berfungsi sebagai cadangan dari AC/ Pendin-

gin udara, jika AC/ pendingin udara mengalami kerusakan kipas angin inilah

yang dapat di gunakan untuk menyejukkan udara di ruangan ini.

Dalam ruang computer ini banyak  menggunakan  sistem  pendingina

n, di karena ruangan yang cukup besar dengan 3 buah AC dan kipas angin

cukup untuk mendinginkan atau menyejukkan udara di ruang komputer

SMK YKTB 2 Bogor.

2.2.3. Sistem Keamanan Data Secara Fisik

Data adalah  satu diantara penentu kemajuan suatu sekolah. Karena

dengan pengarsipan data yang  rapih akan mempermudah siklus kerja dan

analis perkembangan sekolah dengan membandingkan data.

Mengingat pentingnya suatu data maka diperlukan adanya penjagaan

untuk data-data tersebut agar terhindar dari kehilangan data. Secara umum

pemeliharaan inventaris data secara fisik di SMK YKTB 2 Bogor di tata

dengan standar tata ruang perkantoran. Di setiap ruang kerja arsip di simpan

dengan di file holder dengan di beri judul file dan di tata rapih dilemari/ rak

beserta buku-buku inventaris masing-masing satuan kerja.

Selain itu SMK YKTB 2 Bogor juga menyediakan  perpustakaan yang

dilengkapi buku-buku dan majalah mengenai pendidikan atau pun

pengetahuan umum yang di tata rapih dan sistematis sehingga

mempermudah pelajar atau staff pengajar dalam mencari data dan tentang

pengetahuan umum dan data-data.

12

2.3. Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan

2.3.1. Permasalahan Utama dalam Implementasi Teknologi Informasi

Berdasarkan hasil survey, permasalahan yang utama dalam

implementasi teknologi informasi di SMK YKTB 2 Bogor, diantaranya:

1. Belum adanya website resmi sekolah.

2. Masih menggunakan blog untuk menyebarkan informasi sekolah.

3. Susah untuk mendapatkan informasi terkini dari sekolah.

2.3.2. Analisis Kebutuhan

Ada beberapa hal yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah yang

terdapat di SMK YKTB 2 Bogor, diantaranya:

1. Dibutuhkannya website resmi untuk SMK YKTB 2 Bogor.

2. Dibutuhkannya sistem pengolahan data dan informasi yang akurat meliputi

guru dan murid.

13

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1. Informasi

Informasi adalah data yang sudah di olah, di bentuk atau dimanipulasi

sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah fakta yang sudah di tulis

dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media

(contohnya komputer) yang masih berdiri sendiri-sendiri, belum mempunyai

pengertian sebagai kelompok, belum terkoordinasi satu sama lain dan belum

di olah sesuai keperluan tertentu. Menurut Gordon Davis, pengertian

informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan berguna untuk pengambilan keputusan saat ini atau di

masa mendatang. Sedangkan menurut McFadden dan kawan-kawan,

informasi dinyatakan sebagai data yang telah di proses sedemikian rupa

sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang mengunakannya.

Menurut Gordon Davis maupun McFadden, informasi diperoleh dari

pengolahan/pemrosesan data. Diagram skematis alur proses pengolahan data

menjadi informasi, seperti ditujukkan pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Diagram skematis alur proses

Data dan informasi saling terkait dan membentuk suatu siklus yang

di sebut siklus informasi. Diagram skematis siklus informasi menurut Burch

and Grudnitski, seperti ditunjukkan pada Gambar 3.2.

14

Gambar 3.2 Diagram skematis siklus informasi

Informasi merupakan sumberdaya yang mahal, semakin berkualitas

suatu informasi maka semakin mahal harganya. Hal-hal yang dapat

mempengaruhi kualitas informasi, adalah aksesibilitas, kelengkapan,

ketelitian, relevansi, ketepatan waktu, kejelasan, dan fleksibilitas. Untuk

mendapatkan informasi yang berkualitas tidak terlepas dengan bagaimana

mengelola informasi tersebut, hal ini tidak terlepas dari apa yang

disebut manajemen informasi, yaitu segala aktivitas untuk memperoleh

informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya di saat

yang tepat.

3.2 Kualitas Informasi

Informasi yang berkualitas harus memiliki beberapa kriteria, seperti

ditunjukkan pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kriteria kualitas informasi

Peter dan McLean DeLone dan McLeanAccuracy AccuracyTimelines TimelinesReliability Completeness

Completeness RelevanceConsistency

15

Berdasarkan pendapat tersebut, kualitas suatu informasi dapat di tinjau

dari 6 hal, yaitu:

(a) Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

bisa meyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai

ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang

dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

(b) Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai

lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputu-

san. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal un-

tuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus

cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-

teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

(c) Lengkap, berarti informasi yang diterima harus lengkap dan utuh, tidak

terpotong.

(d) Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaian-

nya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya

berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab musabab kerusakan mesin

produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih

relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

(e) Andal, berarti informasi yang di terima harus dapat dipercaya dan dian-

dalkan.

(f) Konsisten, berarti informasi yang diterima harus konsisten, tidak boleh

berubah dari pengirim informasi hingga penerima informasi tersebut.

16

3.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk suatu tujuan khusus.

Sistem informasi adalah jantung bagi sebagian besar organisasi. Sebagai

contoh, bank dan perusahaan penerbangan tidak akan dapat berfungsi tanpa

sistem informasi mereka. Beberapa definisi mengenai sistem informasi

dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2. Definisi sistem informasi

Menurut Definisi/Pengertian

Alter Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan suatu organisasi.

Bodnar &

Hopwood

Kumpulan Hardware (perangkat keras) dan Software (perangkat lunak) yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.

Budi Sutedjo

Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi.

Komponen-komponen Sistem Informasi adalah:

(a) Hardware (perangkat keras),

(b) Software (perangkat lunak),

(c) Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan

pemrosesan data untuk menghasilkan output,

(d) Basisdata: suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait

sehingga memudahkan proses pencarian informasi,

(e) Jaringan komputer dan komunikasi data,

(f) Brainware

Sistem informasi memiliki banyak peranan dalam suatu

organisasi/institusi/perusahaan diantaranya adalah: turut serta dalam

17

pelaksanaan tugas rutin; mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan

pengendalian dalam sistem; mengkoordinasikan subsistem-subsistem; dan

mengintegrasikan subsistem-subsistem yang ada. Selain memiliki banyak

peranan, sistem informasi memiliki banyak kemampuan juga, dimana

dengan kemampuan yang di miliki diharapkan dapat meningkatkan

produktivitas, mengurangi biaya-biaya tertentu, meningkatkan servis

terhadap konsumen, dan yang tidak kalah pentingnya adalah adanya

peningkatan dalam pengambilan keputusan. Kemampuan yang dimiliki oleh

sistem informasi, antara lain:

(a) melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dengan kecepatan

tinggi,

(b) menyimpan informasi dalam jumlah besar ke dalam ruang yang kecil

dan mudah di akses,

(c) menyajikan informasi dengan jelas,

(d) meng-otomatisasi proses-proses yang manual,

(e) menyediakan komunikasi dalam dan antar organisasi yang murah, akurat,

dan cepat.

Secara garis besar sistem informasi dikelompokkan menjadi 2, yaitu

sistem informasi digunakan untuk mendukung operasional dan sistem

informasi yang mendukung manajemen. Secara lebih jelas pengelompokan

sistem informasi dapat dilihat pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3. Diagram skematis pengelompokan sistem informasi

18

Keluaran/output/hasil dari sistem informasi adalah informasi.

Pengguna informasi dapat dikategorikan menjadi 3 yaitu manajer/pimpinan,

non manajer, dan orang-orang atau organisasi di luar organisasi. Informasi

merupakan sumber daya konsepsual dan menduduki level yang sama

pentingnya dengan sumber daya fisik yang lain yaitu manusia, material,

mesin, dan uang. Mengingat informasi merupakan sumber daya yang sangat

penting maka perlu dikelola sebaik-baiknya. Untuk dapat mengelola

informasi dengan baik semestinya dipahami dulu apa yang di maksud

dengan informasi dan hal-hal yang terkait didalamnya.

3.4. Layanan Informasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, layanan informasi

diartikan sebagai pelayanan informasi yg diberikan suatu kantor atau

perusahaan melalui lisan, telepon, atau surat sebagai jawaban atas berbagai

hal yg ditanyakan mengenai informasi.

3.5. Pengelolaan Berita

Pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengelolaan diartikan

sebagai:

(a) Proses, cara, perbuatan mengelola,

(b) Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga orang

lain,

(c) Proses yg membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi,

(d) Proses yg memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam

pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan.

Berita pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) diartikan sebagai

cerita atau keterangan mengenai kejadian atau peristiwa yg hangat, laporan,

pemberitahuan, atau pengumuman. Dari definisi diatas dapat disimpulkan

bahwa pengelolaan berita adalah proses atau cara atau perbuatan mengelola

keterangan mengenai kejadian atau peristiwa, laporan, pemberitahuan, atau

pengumuman, dan lain-lain.

19

3.6. Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)

Pada bagian ini, akan dijelaskan definisi perangkat lunak (software),

definisi rekayasa perangkat lunak, proses rekayasa perangkat lunak, OOAD

dan UML.

3.6.1. Pengertian Perangkat Lunak

Menurut Pressman (2001), yang di maksud dengan perangkat lunak

adalah:

a. Kumpulan instruksi (program komputer) yang jika dieksekusi akan

menyediakan fungsi dan dayaguna yang diinginkan (instructions of

computer programs that when excuted provide desired function and

perfomance).

b. Kumpulan struktur data yang memungkinkan program untuk

memanipulasi informasi secukupnya (data stuctures that enable the

programs to adequately manipulate information).

c. Kumpulan dokumen yang menggambarkan operasi dan penggunaan

program (documents that describe the operation and use of the

programs).

Perangkat lunak tidak hanya berupa program tetapi juga semua dokumen

yang berhubungan dan data konfigurasi yang dibutuhkan untuk membuat

program berjalan lancar.

3.6.2. Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak

Definisi rekayasa perangkat lunak menurut adalah pembuatan dan

penggunaan prinsip-prinsip keahlian teknik untuk mendapatkan perangkat

lunak yang ekonomis, handal dan bekerja secara efisien pada mesin yang

sesungguhnya (software engineering is the establishment and the use of

sound engineering principles in order to obtain economically software that

is reliable and works efficiently on real machines).

20

Menurut Sommerville (2001), rekayasa perangkat lunak adalah sebuah

prinsip tentang perekayasaan yang berhubungan dengan semua aspek dari

pembuatan perangkat lunak dari tahap awal spesifikasi sistem sampai

perawatan sistem setelah memasuki tahap penggunaan (an engineering

discipline which is concerned with all aspect of software productions from

the early stage of system specification to maintaning the system after it has

gone into use ).

3.7. Pengertian World Wide Web

World Wide Web(WWW) adalah fasilitas di internet yang mampu

menampilkan informasi secara grafis dan interaktif yang tersusun dari

rangkaian hubungan dari satu sumberdokumen,alamat,Web,dan lain-

lain)dengan sumber yang lain di internet dan memungkinkan siapapun untuk

ber sedia berada 24 jam/hari di internet.

3.8. Web Server

Dalam sebuah jaringan internet diperlukan sebuah server atau pemberi

layanan yang disebut dengan Web server. Tanpa adanya sebuah Web server

maka mustahil sebuah layanan internet dapat berjalan sebagai mana

mestinya. Banyak sekali jeins dari Web server itu sendiri antara lain ISS,

PWS, Xitami, Apache dan lain-lain. Web server yang digunakan

menggunakan Apache.

3.9. Web Browser

Web browser adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuka dan

menjelajahi sebuah halaman Web. Beberapa web browser yang ada adalah

Internet Explorer (IE),Netscape Navigator,Opera,NeoPlanet, dan lain-lain.

Akan tetapi yang paling banyak digunakan adalah Internet Explorer dan

Netscape Navigator.

3.10. HTML (HyperText Markup Language)

HTML merupakan bahasa yang mendeskripsikan halaman untuk

menciptakan dokumen hypertext atau hypermedia, contohnya halaman-

21

halaman web (a page description language for creating hypertext or

hypermedia documents such as web pages). HTML menggunakan instruksi-

instruksi yang dibuat tag untuk menentukan bagaimana teks, grafik, video,

dan suara diletakkan pada suatu dokumen dan menciptakan link dinamis ke

dokumen dan objek lain yang tersimpan dalam komputer yang sama dan

komputer yang jauh (remote). Dengan menggunakan link ini pengguna

hanya perlu menekannya secara langsung akan ditujukan pada dokumen

lainnya.

HTML memiliki dua fitur yang penting yaitu hypertext dan

universality. Hypertext berarti dapat dibuat sebuah link pada sebuah

halaman web yang menuntun pengunjung untuk membuka halaman web lain

atau halaman lain yang serupa pada internet. Universality berarti, karena

dokumen HTML disimpan dalam bentuk ASCII atau teks.

3.11. Pengertian PHP

PHP merupakan salah satu dari web programming yang ada saat ini,

kita dapat memperoleh source installasi PHP ini dari http ://www.php.net.

Untuk mulai menggunakan bahasa pemrograman PHP ini kita perlu

menginstall sebuah web server pada komputer kita, Apache merupakan

salah satu web server yang ada saat ini dan dapat kita gunakan bersama

PHP,Apache web server bisa didapatkan secara gratis dari web resmi

mereka di http ://www.apache.org.

Apabila ingin mengunakan database server, kita setiap menginstall My

SQL, untuk database server ini dapat kita download dari web resmi mereka

di http ://www.mysql.com. Secara Konvensional kita perlu menginstall

ketiga aplikasi diatas secara terpisah. Hal akan merepotkan untuk para

penggu awam yang ingin mulai menggunakannya, mungkin bisa membuat

frustasi di awal proses installasi dan kemudian tidak melanjutkannya dan

tidak jadi belajar menggunakan PHP.

22

Untuk mempermudah proses installasi ketiga produk tersebut secara

instant kita dapat menggunakan XAMPP,dengan bantuan paket XAMPP ini

kita dapat secara mudah menginstall Apache, PHP, MySQL dan beberapa

aplikasi tambahan lainnya dengan sekali proses.

3.12. Cascading Style Sheet (CSS)

Cascading Style Sheet (CSS) merupakan aturan untuk mengendalikan

beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan

seragam. CSS bukan merupakan bahasa pemograman.

Sama halnya styles dalam aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft

Word yang dapat mengatur beberapa style, misalnya heading, subbab,

bodytext, footer, images, dan style lainnya untuk dapat digunakan bersama-

sama dalam beberapa berkas (file). Pada umumnya CSS dipakai untuk

memformat tampilan halaman web yang dibuat dengan bahasa HTML dan

XHTML.

CSS dapat mengendalikan ukuran gambar, warna bagian tubuh pada teks,

warna tabel, ukuran border, warna border, warna hyperlink, warna mouse

over, spasi antar paragraf, spasi antar teks, margin kiri, kanan, atas, bawah,

dan parameter lainnya. CSS adalah bahasa style sheet yang digunakan untuk

mengatur tampilan dokumen. Dengan adanya CSS memungkinkan kita

untuk menampilkan halaman yang sama dengan format yang berbeda.

3.13. Pengertian XAMPP

XAMPP merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache, MySQL,

PHP and PERL), XAMPP ini merupakan project non – profit yang

dikembangkan oleh Apache friends yang didirikan kay ’Oswalad’ Seidler

dan kay Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan

mempromosikan pengunaan Apache web server.

23

3.14. Detail paket pada XAMPP

Berikut detail paket installasi yang disertakan pada XAMPP 1.6.4 yang

digunakan pada artikel ini :

a) Apache 2.2.17,

b) MySQL 5.5.11,

c) PHP 5.2.6

d) XAMPP Control Version 1.7.3

e) SQLite 2.8.15,

f) PHP MyAdmin 2.11.1.

3.12 . Adobe Dreamweaver CS3

Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting keluaran Adobe

Systems Dreamweaver yang dulu di kenal sebagai Makromedia

Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh

pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan

penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum

Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Versi terakhir

Dreamweaver keluaran Adobe Systems adalah versi 12 yang ada dalam

Adobe Creative Suite 3 (sering di singkat Adobe CS3).

Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya

dilengkapi dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan kita

mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam sebuah situs. Kita juga dapat

melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan broken link,

kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-tag HTML dan CSS yang

tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis serta perkiraan waktu

download pada sebuah halaman web.

Adobe Dreamweaver memiliki banyak tool-tool yang memudahkan

seorang web design untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam

halaman web. Fasilitas yang terdapat didalamnya antara lain: Referensi

HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode ( tampilan

kode dan Code inspector) yang mengizinkan kita mengedit kode Javascript,

24

XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan dokumen teks lain secara

langsung. Teknologi Roundtrip HTML yang dimilikinya mampu

mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut

dan kita dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan

memformat ulang HTML tanpa susah payah.

Dengan fitur yang lengkap, kemudahan penggunaan, dukungan

extention dan Plug-In yang banyak, Adobe Dreamweaver dapat membantu

seorang web design bekerja lebih cepat dan efisien tanpa kesulitan yang

berarti, bahkan untuk seorang pemula sekalipun yang belum banyak

mengenal seputar coding HTML dan CSS.

3.13. MySQL

Merupakan bahasa pemrograman RDBMS (Relational Database

Management System) open source yang paling populer dan banyak

digunakan pada sistem operasi Linux(juga tersedia pada sistem operasi

Windows). MySQL (Welling dan Thompson, 2001) adalah Relational

Database Management System yang sangat kuat dan cepat. Kepopuleran ini

karena di tunjang oleh performansi query dari database-nya yang jarang

bermasalah (Allen, 2002).

MySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang sangat

populer, terutama di kalangan pengguna sistem operasi berbasis Unix.

Badan yang membuat MySQL adalah MySQL AB. Sebagai informasi,

MySQL di eja dengan mai-es-kiu-el .

MySQL merupakan perangkat lunak yang bersifat open source. Sesuai

dengan namanya, bahasa standar yang digunakan oleh MySQL adalah SQL.

SQL adalah singkatan dari Structured Query Language dan sering disebut

sequel saja. SQL merupakan bahasa standar untuk pengolahan database.

SQL mulai dikembangkan pada akhir tahun 70-an di laboratorium IBM, San

Jose, California.

25