Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum

Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................................... i

Daftar Isi .......................................................................................................................... ii

Laporan Ringkas/Eksekutif Summary ............................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

1.1 Dasar Hukum ....................................................................................... 1

1.2 Tugas dan Fungsi ................................................................................ 1

1.3 Susunan Organisasi dan Tata Kerja .................................................... 1

1.4 Sumber Daya Manusia …………………………..…..…………..………. 3

1.5

1.6

Sarana dan Prasarana ……………………………………………….....

Rencana Strategis..............................................................................

5

6

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG

DICAPAI .....................................................................................................

6

2.1 Kegiatan dan Anggaran Unit Kerja ....................................................

2.1.1 Kegiatan ..................................................................................

2.1.2 Anggaran .................................................................................

7

8

39

2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ........................................ 43

2.3

2.4

2.5

Program Insentif ................................................................................

Bantuan Luar Negeri .........................................................................

Kendala dan Tindak Lanjut ...............................................................

43

43

43

BAB III KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI .........................

3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop /

Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya ………

50

3.2 Penerbitan Jurnal / Majalah .............................................................. 51

3.3 Kerjasama dengan Instansi Lain ...................................................... 51

3.4 Lain-lain ............................................................................................. 52

BAB IV PENUTUP .................................................................................................. 55

LAMPIRAN-LAMPIRAN...............................................................................................

Lampiran 1 : Profil Sumber Daya Manusia .............................................................. 56

Lampiran 2

Lampiran 3

Lampiran 4

:

:

: :

Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan................................................

Fasilitas................................................................................................

Keikukutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar/ Semiloka

Lokakarya/Workshop/PresentasiIlmiah/Diklat/Kunjungan/Kegiatan

Sejenisnya...........................................................................................

57

58

60

Lampiran 6 : Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan........................... 63


iv

EKSEKUTIF SUMMARY

Rencana Kerja Tahunan Biro Umum Tahun 2014 yang tertuang dalam

Rencana Strategis Biro Umum Tahun 2010-2014 merupakan acuan dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang Biro Umum. dalam rangka

pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

Biro Umum telah menetapkan tujuan dan sasaran, adapun tujuan tersebut

adalah ”Terlaksananya Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, BMN, serta Sistem

Pengamanan dalam Mendukung Program BATAN”, dan sasarannya adalah

”Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) di BATAN dalam

Opini WTP”. Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut, Biro Umum menetapkan

indikator kinerja Biro Umum tahun 2014 yaitu Persentase Peningkatan Kualitas Laporan

Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) dalam Opini WTP Menuju Tatakelola

Pemerintahan yang Baik, Transparan, Akuntabel, dan Tepat Waktu.

Berdasarkan indikator kinerja tahun 2014, hasil pengukuran atas kinerja Biro

Umum memperlihatkan bahwa kegiatan yang dilaksanakan oleh Biro umum Tahun

2014 telah mencapai target. Secara umum sasaran Biro Umum Tahun 2014 dapat

tercapai, namun demikian masih ada beberapa kendala yang dihadapi diantaranya

adalah :

1. Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi APBNP Pemotongan sehingga

mengganggu proses penyerapan anggaran;

2. Adanya reorganisasi di BATAN, dimana beberapa Satker yang melebur menjadi

satu dibutuhkan pendataan ulang (Update) data base BMN BATAN sesuai

dengan struktur organsasi yang baru, hal tersebut sedikit banyak berpengaruh

pada penentuan kebijakan;

3. Adanya penerapan ploting SPAN yang membuat proses rekonsiliasi sedikit

terhambat;

4. Kurang lengkapnya dokumen pendukung BMN yang akan diajukan izin

penghapusannya;

5. SDM pengelola masih kurang memahami ketentuan penatausahaan BMN, dari

hasil audit BPK masih terdapat kurang catat BMN karena kesalahan pengunaan

akun, kurang catat persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang diperoleh

hibah;

6. Penanggung jawab ruangan tidak melaporkan kepada petugas BMN ketika ada

mutasi barang pada ruangan sehingga BDR dengan barang yang ada tidak

sesuai.


v

Langkah yang dilaksanakan untuk mengatasi kendala tersebut adalah

Membentuk tim likuidasi BMN yang beranggotakan satker-satker terkait, melakukan

koordinasi intens dengan KPPN Jakarta, melakukan sosialisasi dengan unit pengusul

dan DJKN, melakukan Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN dan Diklat bagi para

pengelola BMN, meningkatkan koordinasi dengan para penanggung jawab ruangan.


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Dasar Hukum

Biro Umum sesuai dengan Keputusan Kepala BATAN No. 14 tahun 2013 tentang

Organisasi dan Tata Kerja BATAN adalah merupakan unit kerja setingkat eselon II di bawah

Sekretariat Utama.

1.2. Tugas dan Fungsi

Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pengelolaan pengadaan dan

perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan

protokol.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik

Negara (BMN);

b. pelaksanaan pengelolaan rumah tangga dan pengamanan;

c. pelaksanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan;

d. pelaksanaan urusan tata usaha dan protokol;dan

e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Utama

1.3. Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Susunan Organisasi Biro Umum sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Kepala

BATAN Nomor. 14 Tahun 2013 (Lampiran 1 ) terdiri dari:

1. Bagian Perlengkapan;

2. Bagian Rumah Tangga;

3. Bagian Keuangan;

4. Bagian Tata Usaha dan Protokol; dan

5. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Bagian Perlengkapan

Mempunyai tugas melaksanakan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan

Barang Milik Negara Bagian Perlengkapan terdiri dari 2 (dua) unit kerja eselon IV yaitu :

a. Subbagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melakukan melakukan

layananan pengadaan barang dan jasa.


2

b. Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, mempunyai tugas melakukan

pengelolaan Barang Milik Negara

2. Bagian Rumah Tangga

Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan peralatan dan bangunan, urusan dalam dan

pengamanan dalam. Bagian Rumah Tangga terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :

a. Subbagian Peralatan dan Bangunan, mempunyai tugas melakukan perencanaan

kebutuhan, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan dan bangunan

b. Subbagian Urusan Dalam, mempunyai tugas urusan dalam dan pengoperasian dan

pemeliharaan kendaraan dinas

c. Subbagian Pengamanan, mempunyai tugas melakukan pengamanan dan

pemeliharaan ketertiban di lingkungan Kantor Pusat BATAN

3. Bagian Keuangan

Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaporan. Bagian

Keuangan terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :

a. Subbagian Perbendaharaan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan

perbendaharaan, tuntutan ganti rugi, dan tuntutan perbendaharaan

b. Subbagian Verifikasi, mempunyai tugas melakukan urusan pegujian terhadap

dokumen keuangan

c. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan, mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi

dan penyusunan laporan.

4. Bagian Tata Usaha dan Protokol.

Mempunyai tugas melaksanakan urusan tata persuratan, kearsipan, keprotokolan,

perjalanan dinas pimpinan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. Bagian Tata Usaha dan

Protokol terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :

a. Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan, mempunyai tugas melakukan

urusan tata persuratan dan tata usaha Biro dan Pimpinan.

b. Subbagian Protokol, mempunyai tugas melakukan kegiatan keprotokolan dan

pengelolaan perjalanan dinas pimpinan.

c. Subbagian Kearsipan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan kearsipan.


3

Gambar. 1

Struktur Organisasi Biro Umum

1.4. Sumber Daya Manusia

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Biro Umum didukung oleh SDM yang

seluruhnya berjumlah 112 orang pegawai yang terbagi dalam 4 (empat ) bagian, dengan

rincian sebagai berikut :

Tabel 1.1

Pegawai Biro Umum menurut Jabatan, Golongan, Pendidikan

No. Uraian Bag.

PL

Bag.

RT

Bag.

KN

Bag.

TUP Jumlah

I Menurut Jabatan

A. Struktural

Eselon II - - - - 1

Eselon III 1 1 1 1 4

Eselon IV 2 3 3 3 11

B. Staf 15 46 12 23 97

Jumlah 18 50 16 27 112

II Menurut Golongan

BAGIAN PERLENGKAPAN

BAGIAN TATA USAHA DAN

PROTOKOL

BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN RUMAH TANGGA

BIRO UMUM

SUBBAGIAN LAYANAN

PENGADAAN

SUBBAGIAN PENGELOLAAN

BMN

SUBBAGIAN URUSAN DALAM

SUBBAGIAN PERALATAN DAN

BANGUNAN

SUBBAGIAN PENGAMANAN

DALAM

SUBBAGIAN AKUNTANSI DAN

PELAPORAN

SUBBAGIAN VERIFIKASI

SUBBAGIAN

PERBENDAHARAA

SUBBAGIAN KEARSIPAN

SUBBAGIAN PROTOKOL

SUBBAGIAN PERSURATAN DAN

TATA USAHA

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL


4

No. Uraian Bag.

PL

Bag.

RT

Bag.

KN

Bag.

TUP Jumlah

Golongan IV 5 1 1 1 8

Golongan III 14 30 12 24 80

Golongan II - 19 3 2 24

Golongan I - - - - -

Jumlah 19 50 16 27 112

III Menurut Pendidikan

S3 - - - - -

S2 2 - - - 2

S1 10 2 10 10 32

D IV - - - - -

D III - 8 4 6 18

D II - - - - -

D I - - - - -

SLTA 7 30 2 11 50

SLTP - 7 - 7

SD 3 3

Jumlah 19 49 16 29 112

Tabel 1.2

Pegawai Biro Umum yang Mengalami Kenaikan Pangkat Tahun 2014

Periode April

NO NAMA/NIP GOL/TMT KE JENIS

JABATAN GOL. KP

1 2 3 4 5 6 1 Joko Wardono

19681010 198701 1 001 III.c 01/04/2010 III/d Pilihan Ka. Subbag

Pengelolaan BMN

2 Burhan Nur Agusta, S.Sos 19790828 200604 1 003

III.b 01/04/2010 III.c Reguler Staf Pengelolaan BMN

3 April Lia Mustika Sari, SE

19820408 200604 2 004

III/b 01/04/2005 III.c Reguler Staf Pengelolaan BMN

4 Wardhono 19590620 198910 1 001

III/b 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbagian Pengamanan


5


JABATAN GOL. KP

1 2 3 4 5 6

5 Yulyaty Puspitarini, A.Md III/a 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbag Persuratan dan

19780718 200112 2 001 TU Pimpinan

6 Bagus Triharyanto, A.Md 19681005 199403 1 010

III/a 01/04/2010 III/b Reguler Staf Subbagian Pengamanan

Dalam

7 Riana Sarihutabarat 19690324 199803 2 002

II/d 01/04/2010 III/a Reguler Staf Pengelolaan Barang

Milik Negara

8 Karman 19700626 199602 1 001

II/b 01/04/2010 II/c Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam

9 Sujiman

19730323 199602 1 001

II/b 01/04/2010 II/c Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam

Periode Oktober


JABATAN GOL. KP

1 2 3 4 5 6 1 Karno

19611226 198603 1 004

III/a 01/10/2010 III/b Reguler Staf Pengelolaan BMN

2 Gunawan Abulaha 19721007 199703 1 004

II/b 01/10/2010 II/c Reguler Staf Subbag Urusan Dalam

1.5. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasana yang tersedia terbatas, antara lain: ruang kerja, gudang

penyimpanan sementara, dan sarana transportasi kendaraan operasional dinas kurang

memadai karena beberapa kendaraan operasional tidak layak pakai dalam mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas, sehingga perlu peremajaan.

Secara geografi tata letak gedung kantor Pusat posisinya lebih rendah dari badan jalan,

yang berpotensi menimbulkan banjir, sehingga perlu perbaikan sistem drainase yang

baik dan perlunya peninggian halaman parkir gedung kantor.

Peralatan sistem komunikasi dalam menunjang pengamanan dan keselamatan belum

memadai, sehingga perlu segera dipenuhi.

Bangunan dan Gedung :

a. Gedung A 6 lantai

b. Gedung B 4 lantai


6

c. Gedung C 4 lantai

Kendaraan dinas :

a. Kendaraan roda 6 ada 3 unit

b. Kendaraan roda 4 ada 32 unit

c. Kendaraan roda 2 ada 43 unit

Prasarana Gedung :

a. AC sentral

b. Listrik

c. Pompa air

d. Hidrant

e. Lift

f. Telpon

g. Server dan Jaringan Internet

h. Fasilitas Parkir Kendaraan

1.6. Rencana Strategis

Tabel. 1 Rencana Strategis Biro Umum

No Visi Misi Tujuan Sasaran Program Output

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Terwujudnya

pelayanan prima dalam pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana, serta sistem pengamanan mendukung pelaksanaan program Iptek Nuklir

1. Melaksanakan pengadaan dan pengelolaan BMN secara optimal dan penatausaha-an BMN yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP.

2. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan perbendaharaan dan system akutansi dan laporan keuangan yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP.

3. Melaksanakan pembinaan dan pengamanan fasilitas dan sumber daya untuk mendukung kegiatan iptek nuklir.

Terlaksananya pembina an dan pengelolaan keuangan, BMN, serta sistem pengamanan dalam mendukung program BATAN.

Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara ( BMN ) di BATAN dalam opini WTP

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN

1. Dokumen Pengelolaan Keuangan, Barang Milik Negara ( BMN ) dan Pengamanan

2. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana

3. Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Baran Milik Negara ( BMN ) serta Ketatausahaan

4. Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran

5. Layanan Perkantoran


7

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG DICAPAI

2.1 Kegiatan dan Anggaran Biro Umum

Dalam melaksanakan Visi dan Misi, Biro umum didukung oleh 4 bagian dan 11

subbagian serta 1 (satu) kelompok Jabatan fungsional sebagai pelaksana tugas dan fungsi

Biro Umum. Masing-masing bagian menjalankan seluruh tugas dan fungsinya disamping itu

dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi seluruh Bagian di Biro Umum

membuat Usulan Kegiatan (Uskeg).

Program Biro Umum yang telah tersusun merupakan penjabaran program tematik

BATAN yang telah ditetapkan mempunyai program APBN sedangkan Kegiatan Biro Umum

pada tahun 2014 dilaksanakan sesuai dengan Renstra Biro Umum 2010-2014 yang

merupakan penjabaran dari renstra BATAN 2010-2014. Adapun Program dan Kegiatan Biro

Umum adalah sebagai berikut :

Tabel 2.1

Program dan Kegiatan Biro Umum

PROGRAM BIRO UMUM 2014

080.01.01

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya BATAN

KEGIATAN BIRO UMUM 2014

03.3430

Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga dan

Ketatausahaan


8

2.1.1 Kegiatan

Upaya pencapaian realisasi target tahun 2014 (100% peningkatan pengelolaan

keuangan dan barang milik negara (BMN) dalam opini WTP menuju tatakelola

pemerintahan yang baik, transparan, akuntable dan tepat waktu) didukung oleh

kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana yang

secara rinci diuraikan sebagai berikut :

Tabel 2.2

Target dan Realisasi Kegiatan

NO OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN

TARGET TAHUN

2014

REALISASI TAHUN

2014

JUMLAH % JUMLAH %

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan,

Sarana dan Prasarana

100 100

1

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN,

BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN

PENGAMANAN

100 100

1.1 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN 5 DOKUMEN 100 5 DOKUMEN 100

1.1.1 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA

PEGAWAI, BARANG DAN MODAL

1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100

1.1.2 PENYUSUNAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

BENDAHARA


1.1.3

PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN

PENYUSUNAN LAPORAN

PERKEMBANGAN TPTGR


1.1.4 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN

AKRUAL


1.1.5 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI

KEUANGAN


1.2 DOKUMEN PENGELOLAAN BMN 6 DOKUMEN 100 6 DOKUMEN 1OO

1.2.1 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN

BARANG MILIK NEGARA (BMN)



9


TARGET TAHUN

2014

REALISASI TAHUN

2014

JUMLAH % JUMLAH %

1.2.2 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN

PEDOMAN PENGELOLAAN BMN


1.2.3 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN

PEMELIHARAAN


1.2.4 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100

1.2.5 PENGEMBANGAN SISTEM

PERENCANAAN DAN PENENTUAN

KEBUTUHAN ASET


1.2.6 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG

PEMANFAATAN RUMAH NEGARA


1.3 DOKUMEN PENGELOLAAN

PENGAMANAN


1.3.1 PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM

PROTEKSI FISIK


1.3.2 DISEMINASI SECURITY CULTURE 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100

2 LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA

DAN PRASARANA

1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100

3 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN

BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA

KETATAUSAHAAN

3.1 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN 7 DOKUMEN 100 7 DOKUMEN 100

3.1.1 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA

PEGAWAI, BARANG DAN MODAL


3.1.2 PENYUSUNAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

BENDAHARA


3.1.3 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN

PENYUSUNAN LAPORAN

PERKEMBANGAN TPTGR


3.1.4 PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN

PENERBITAN SPP, SPM SERTA

PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2



10


TARGET TAHUN

2014

REALISASI TAHUN

2014

JUMLAH % JUMLAH %

3.1.5 PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA

DAN PENYUSUNAN LAPORAN

KEUANGAN SATKER


3.1.6 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN

AKRUAL


3.1.7 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI

KEUANGAN


3.2 DOKUMEN PENGELOLAAN BMN 8 DOKUMEN 100 8 DOKUMEN 100

3.2.1 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN

BARANG MILIK NEGARA (BMN)


3.2.2 PEMBINAAN PELAKSANAAN

INVENTARISASI FISIK BMN


3.2.3 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN

PEDOMAN PENGELOLAAN BMN


3.2.4 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN

PEMELIHARAAN


3.2.5 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH 1 DOKUMEN 100 1 DOKUMEN 100

3.2.6 PENGEMBANGAN SISTEM

PERENCANAAN DAN PENENTUAN

KEBUTUHAN ASET


3.2.7 PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN

BMN BERBASIS ONLINE


3.2.8 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG

PEMANFAATAN RUMAH NEGARA


3.3 DOKUMEN PENGELOLAAN

KETATAUSAHAAN


3.3.1 PELAKSANAAN PELAYANAN

PROTOKOLER


3.3.2 EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP

STATIS KERJA BATAN


4 LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI

LAYANAN PERKANTORAN



11


TARGET TAHUN

2014

REALISASI TAHUN

2014

JUMLAH % JUMLAH %

4.1 PENERAPAN MANAJEMEN

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

KANTOR PUSAT KANTOR PUSAT BATAN


4.2 UNIT LAYANAN PENGADAAN 1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100

5 LAPORAN LAYANAN PERKANTORAN 2 LAPORAN 100 2 LAPORAN 100

5.1 PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN 1 LAPORAN 100 1 LAPORAN 100

5.2 PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN

PEMELIHARAAN PERKANTORAN


Berikut adalah uraian pelaksanaan kegiatan dan realisasi keuangan yang dicapai oleh Biro

Umum pada tahun 2014 :

1) Kegiatan Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai, Barang dan Modal

Nama Penanggung Jawab : Siti Faridah, B.Sc

Bagian : Bagian Keuangan

Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai,

Barang dan Modal

Anggaran/Realisasi : Rp. 3.000.000 / Rp. 3.000.000 / 100%

Rp. 35.713.000 / Rp. 34.713.000 / 97,20%

Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :

Pengembangan pelaksanaan pembayaran

belanja pegawai barang dan modal

Triwulan II :

Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja

pegawai, barang dan modal

Triwulan III :

Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja

pegawai, barang dan modal


12

: Triwulan IV :

1. Terlaksananya pembayaran belanja pegawai,

barang dan modal

2. Terkelolanya keuangan kantor pusat BATAN

semester II

Nilai Kompetitif & Ekonomis : -

Kendala yang dihadapi dan

solusi pemecahan

: Kendala :

Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi

APBNP Pemotongan sehingga mengganggu

proses penyerapan anggaran

Solusi :

Tidak ada

2) Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan SPM serta Penatausahaan SPM dan

SP2D dan Dokumen




Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan

SPM serta Penatausahaan SPM dan SP2D

dan Dokumen


Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I :

Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan

SPM serta penatausahaan

Triwulan II :



Triwulan III :



Triwulan IV :

Terlaksananya pengujian SPP dan penerbitan

SPM serta penatausahaan SPM dan SP2D


13



solusi pemecahan

: -

3) Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan Penyusunan Laporan Keuangan Satker

Nama Penanggung Jawab : Gromiko Apriantoro, SE


Jabatan : Bendahara

Judul Kegiatan : Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan

Penyusunan Laporan Keuangan Satker



1. Penyusunan Laporan Keuangan Satker Tahun

Anggaran 2013

2. Pelaksanaan Rekonsiliasi SAK Bulan Januari,

Februari dan Maret 2014

Triwulan II :

1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan April,

Mei dan Juni 2014

2. Tersusunnya Laporan Keuangan Tahun

Anggaran 2013 Audited

Triwulan III:

1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan Juli,

Agustus, September 2014

2. Tersusunnya Laporan Keuangan Semester 1

2014

Triwulan IV :

1. Diperoleh Berita Acara Rekonsiliasi SAK Bulan

Oktober, November dan Desember 2014

2. Diperoleh dokumen pendukung laporan

keuangan tahun 2014



14


solusi pemecahan

: Kendala yang dihadapi :

Adanya penerapan piloting SPAN yang membuat

proses rekonsiliasi sedikit terhambat

Solusi :

Segera melakukan kordinasi intens dengan KPPN

jakarta

4) Penyusunan Pembukuan dan LPJ Bendarahara

Nama Penanggung Jawab : Gromiko Apriantoro, SE


Jabatan : Bendahara

Judul Kegiatan : Penyusunan Pembukuan dan LPJ

Bendarahara


Rp. 28.725.000 / Rp. 28.665.000 / 99,79%

Triwulan I :

Telah dilaksanakan pengembangan sistem

penyusunan laporan pertanggungjawaban

bendahara online dan pembinaan ke seluruh

satker

Triwulan II :

1. Tersusunnya Laporan pertanggungjawaban

bendahara Bulan April, Mei dan Juni

2. Terlaksananya pembinaan penyusunan

laporan pertanggungjawaban Bendahara online

ke seluruh satker BATAN

Triwulan III :

1. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban

Bendahara Bulan Juli, Agustus dan

September 2014

2. Telaksananya Pembinaan Penyusunan

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara ke

seluruh satker BATAN


15

Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan IV :

1. Dihasilkan laporan pertanggungjawaban

Bendahara Bulan Oktober, November dan

Desember 2014

2. Diperoleh pembukuan dan LPJ Bendahara

satker BATAN



solusi pemecahan

:

5) Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan Laporan Perkembangan TPTGR

Nama Penanggung Jawab : Agus Budiyanto, S.IP


Jabatan : Kepala Subbagian Perbendaharaan

Judul Kegiatan : Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan

Laporan Perkembangan TPTGR

Anggaran/Realisasi : Rp. 3.502.000 / Rp. 3.495.000 / 99,80%

Rp. 30.846.000 / Rp. 30.406.000 /98,57%


1. Pengumpulan data tagihan

2. Pelacakan lokasi asal oknum tertagih

3. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih

Triwulan II :

1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum

tertagih

2. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih

3. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum

tertagih

Triwulan III:

1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum

tertagih

2. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum

tertagih


16

: Triwulan IV :

Tersusunnya Laporan Perkembangan TGR

BATAN 2014



solusi pemecahan

: Kendala :

Kurang kooperatif oknum tertagih

Solusi :

Tidak ada

6) Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis Akrual

Nama Penanggung Jawab : Retno Palupi Wijayanti, B.Ac


Jabatan : Kepala Subbagian

Judul Kegiatan : Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis

Akrual


Rp. 76.994.000 / Rp. 76.961.200 / 99,96%


1. Rencana kegiatan

2. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan

keuangan tahun 2013 Un-audited dan Audited

Triwulan II :

1. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan

keuangan ( UAPPA-E1 dan UAPA ) periode

semester I tahun 2014

2. Tersusunnya nerasa ( UAPPA-E1 dan UAPA )

per 30 Juni 2014 berbasis akrual

3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual

dalam menyusun neraca satker


17

: Triwulan III :

1. Tersedianya informasi akrual

2. Tersedianya bahan penyusunan Laporan

Realisasi Anggaran (UAPPA-E1 dan UAPA)

per30 September 2014

3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual

Triwulan IV :

1. Tersedianya informasu akrual dalam laporan

keuangan tahun 2014 (UAPPA-E1 dan UAPA)

Unaudited

2. Tersusunya neraca (UAPPA-E1 dan UAPA) per

31 Desember 2014 berbasis akrual

3. Petugas SAK sudah menggunakan akuntansi

basi akrual



solusi pemecahan

Kendala :

1. Adanya pemeriksaan laporan keuangan oleh

BPK serta penyusunan laporan keuangan

Unaudited dan Audited

2. Terjadi Pemotongan anggaran

3. Banyaknya potensi transaksi akrual (

hutang/piutang) per 30 Juni 2014

4. Masih terdapat perbedaan persepsi informasi

akrual

5. Pemahaman Petugas SAI terhadap akrual belum

seragam

Solusi :

1. Melakukan sosialisasi tentang akuntansi Akrual

yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan

penyusunan laporan keuangan satker tahun 2-13

Unaudited dan Audited


18

: 2. Mewajibkan satker menghitung dan melaporkan

transaksi akrualnya

3. Melakukan rakor/sosialisasi tentang akuntansi

akrual dengan satuan kerja bersamaan dengan

penyusunan laporan keuangan

4. Melakukan sosialisasi penyusunan laporan

keuangan tahunan TA 2014

7) Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan

Nama Penanggung Jawab : Rafida, SE


Jabatan : Kepala Subbagian

Judul Kegiatan : Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan


Rp. 33.304.000 / Rp. 33.187.000 / 99,65%


1. Berita Acara Rekonsiliasi ( BAR ) Internal Neraca

SAK dengan Neraca BMN

2. BAR Internal dan Eksternal antara UAPA dengan

DPJB, UAPA dengan DJPU

Triwulan II :

1. Berita acarfa rekonsiliasi ( BAR ) internal neraca

SAK dan BMN

2. Tersedianya data rekonsiliasi UAPA dengan

DJPB dan UAPA dengan DJPU semester I

Triwulan III :

1. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal Neraca

SAK dan BMN Semester I

2. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Eksternal UAPA

dengan DJPB dan UAPA dengan DJPU

Semester I

3. Tersedianya data untuk menyusun LAporan

Keuangan UAPA triwulan II


19

: Triwulan IV :

1. Tersedianya data rekonsiliasi internal dan

eksternal antara UAPA dengan DJPB dan UAPA

dan DJPU

2. Tersedianya data untuk menyusun laporan

keuangan UAPPAE1-1 dan UAPA tahun 2014



solusi pemecahan

: Kendala :

Terjadi Ketidaksesuaian data SAI dan SAU

Solusi :

1. Mencocokan dengan data sumber

2. Memperbaiki dan menyampaikan data perbaikan

atau ketidaksesuaian data ke DJPB

8) Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik Negara

Nama Penanggung Jawab : Dra. Rosita

Bagian : Bagian Perlengkapan

Jabatan : Kepala Bagian Perlengkapan

Judul Kegiatan : Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik

Negara


Rp. 93.429.000 / Rp. 93.422.831 / 99,99%


1. Rekonsiliasi data BMN internal dan eksternal

tahun 2013 pada 21 UAKPB, UAKPB dengan

Biro Umu, UAPPB-E1 dengan UAP PAE1,

UAPB dengan UAPA un-audited tahun 2013

2. Dokumen perjanjian hibah BMN berupa sumur

artesis dan perlengkapannya dari BATAN

kepada Pemda Jepara

3. Terbitnya SK Persetujuan penghapusan BMN

dari Kementerian Keuangan untuk Satker :

PAIR, Kantor Pusat BATAN, PSTA, PTBN,

PTBIN


20

Triwulan II :

1. Terlaksananya penatausahaan BMN sesuai

peraturan yang berlaku

2. Terlaksananya pemindahtanganan BMN berupa

penjualan BMN rusak berat pada satker : kantor

pusat, PAIR, Pusdiklat PSTA, PRSG dan

PSTBM

3. Terdapat 1 buah paten granted yang telah dinilai

oleh Kementerian Keuangan yaitu “ 1 buah

paten di PSTA

4. Tersedianya dokumen pendukung pelaksanaan

rekonsiliasi BMN internal dan eksternal

semester I tahun 2014 untuk tingkat UAKPB

kantor pusat, UAPPB-E1 dan UAPB

Triwulan III :

1. Terlaksananya rekonsiliasi data BMN internal

dan eksternal antara UAKPB dengan UAKPA,

UAPPB-E1 dengan UAPPA-E1, UAPB dengan

UAPA, UAKPB dengan KPKNL dan UAPB

dengan DJKN

2. Tersusunnya laporan BMN UAKPB, UAPPB-

E1 dan UAPB Semester I tahun 2014

3. Terlaksananya penjualan BMN rusak berat

untuk satker PTRR dan PSTBM

Triwulan IV ;

1. Terlaksananya pemindahtanganan BMN rusak

berat melalui penjualan pada satker PRG dan

STTN

2. Tersedianya dokumen pendukung rekonsiliasi

data dan laporan BMN thunan 2014 untuk

tingkat UPKP B satker kantor pusat, UPPB-E1

dan UPPB tahun 2014

3. Telah terbitnya persetujuan hibah BMN berupa

nuklir corner dari BATAN ke Pemda Pangkal

Pinang dari kementerian keuangan nomor :


21

: S.69/MK.6/KN 07/2014 tanggal 30 Oktober 2014

4. BMN pada 20 satker dengan nilai perolehan s.d

Rp. 25.000.000 sudah memperoleh penetapan

status penggunaan dari Kepala BATAN sebagai

pengguna Barang dengan kelutusan Kepala

BATAN nomor 219/KA/2014 s.d 238/KA/2014

tanggal 24 desember 2014

5. Telah terbitnya penilaian 1(sati)buah PATEN

oleh DJKN yaitu : peralatan ukur suhu

pendinginpada reaktor riset berbahan bakar

silinder dengan inventor : Dr. Ir Efrison Umar,

MT (satker PSTNT )

6. Laporan pelaksanaan kegiatan penatausahaan

dan pemanfaatan BMN



solusi pemecahan

Kendala :

1. SDM pengelola masih kurang memahami

ketentuan penatausahaan BMN, dari hasil audit

BPK masih terdapat kurang catat BMN karena

kesalahan pengunaan akun, kurang catat

persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang

diperoleh hibah

2. Pemanfaatan BMN berupa sewa tanah BATAN

dengan PT Inuki belum dilaksanakan perjanjian

sewa menyewa karena PT INUKI keberatan

terhadap tarip sewa yang sudah ditetapkan oleh

Kementerian Keuangan

3. Proses izin untuk penghapusan dari

Kementerian Keuangan sehingga proses

penjualan BMN yang rusak berat terhambat

4. Dokumen pendukung BMN yang akan diajukan

izin penghapusannya tidak lengkap


22

: Solusi :

1. Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN,

Hibah kepada pengelola BMN dan Diklat bagi

para pengelola BMN

2. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan

dan Satker

3. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan

dan Satker yang mengajukan usulan

penghapusan BMN

9) Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman Pengelolaan BMN




Judul Kegiatan : Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman

Pengelolaan BMN


Rp. 24.699.000 / Rp. 24.122.000 / 97,66

Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I

1. Diperolehnya peraturan yang berkaitan dengan

pengelolaa BMN

2. SOP penatausahaa BMN

Triwulan II

1. Terlaksananya sosialisasi penertiban BMN

2. Terbitnya SOP Penatausahaan BMN paten

no. SOP 035.002/PL 02 01/UM

3. Konsep SOP pengelolaan Bantuan/Hibah

barang

Triwulan III :

Dimplementasikannya pengelolaan BMN sesuai

dengan peraturan yang berlaku


23

: Triwulan IV :

1. Tersusunnya konsep SOP Penyusunan

laporan BMN

2. Terselenggaranya sosialisasi SOP

pengelolaan hibah pada saat pelaksanaan

bimtek penyusunan laporan keuangan



solusi pemecahan

:

10) Pengembangan Sistem Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan Aset

Nama Penanggung Jawab : Tri Wahyu Widodo, S. Sos, MM


Jabatan : Kepala Subbagian Layanan Pengadaan

Judul Kegiatan : Pengembangan Sistem Perencanaan dan

Penentuan Kebutuhan Aset


Rp. 37.165.000 / 35.351.000 / 95, 12%


Database BMN

Triwulan II :

Data kebutuhan BMN

Triwulan III :

Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan

Triwulan IV :

Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan



solusi pemecahan

Kendala :

Adanya reorganisasi di BATAN, dimana

beberapa Satker yang melebur menjadi satu

dibutuhkan pendataan ulang ( Update) data base


24

: BMN BATAN sesuai dengan struktur organsasi

yang baru, hal tersebut sedikit banyak

berpengaruh pada penentuan kebijakan

Solusi :

Telah dibentuk Tim Likuidasi BMN yang

beranggotakan Satker-Satker terkait

11) Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik BMN

Nama Penanggung Jawab : Joko Wardono, S.Sos


Jabatan : Kepala Subbaggian Pengelolaan Barang Milik

Negara

Judul Kegiatan : Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik

BMN



Perencanaan pembinaan inventarisasi fisik ke

satker-satker yang berada di lingkungan BATAN

Triwulan II :

Data BMN dalam kondisi baik maupun rusak di

lingkungan BATAN

Triwulan III :

BMN sebagian sudah bersticker sesuai

kodefikasi BMN dan sebagian DBR sudah

terpasang di Biro Umum

: Triwulan IV :

DBR sudah terpasang di BU, BSDMO dan

BHHK



25


solusi pemecahan

: Kendala :

1. Banyaknya barang tersebar di Satker BATAN

2. Kurangnya SDM pada Subbagian Pengelolaan

BMN

3. Jika terjadi mutasi barang pada ruangan,

penanggung jawab ruangan tidak

menginformasikan kepada petugas BMN

sehingga BDR dengan barang yang ada tidak

sesuai

4. Ruangan BP sedang direnovasi sehingga

proses pendataan belum bisa dilaksanakan

Solusi :

1. Berkordinasi dengan pemakai barang yang

menggunakan

2. Berkordinasi dengan BSDMO terkait

permintaan SDM di subbagian Pengelolaan

BMN

3. Meningkatkan kordinasi dengan para

penanggung jawab ruangan

4. Pendataan BMN dilanjutkan setelah selesai

renovasi

12) Pengembangan Sistem Pelaporan BMN Berbasis Online

Nama Penanggung Jawab : Joko Wardhono


Jabatan : Kepala Subbagian Inventarisasi

Judul Kegiatan : Pengembangan Sistem Pelaporan BMN

Berbasis Online



Perencanaan sistem pelaporan BMN berbasis

online berupa aplikasi persediaan online di

bidang/biro satker di lingkungan BATAN


26

: Triwulan III :

1. Database BMN dari 21 satker BATAN sudah

tersedia di server PPIN

2. Mengupdate aplikasi transfer data SIMAK-

BMN

Triwulan IV :

Database BMN dari 21 satker BATAN sudah

tersedia di server PPIN



solusi pemecahan

: Kendala :

Jaringan internet yang kurang lancar

Kualitas jaringan untuk mengupdate data BMN

terlalu lambat

Solusi :

Berkordinasi dengan Satker PPIKSN

13) Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan

Nama Penanggung Jawab : Subarman, S. SH

Bagian : Bagian Rumah Tangga

Jabatan : Kepala Bagian Rumah Tangga

Judul Kegiatan : Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan


Rp. 111.605.000 / Rp. 109.522.000 / 98,13%


Perencanaan Pembinaan Pembangunan dan

Pemeliharaan

Triwulan II :

1. Melakukan pemeliharaan dan perawatan

peralatan

2. Kajian pergantian peralatan


27

: Triwulan III :

1. Sosialisasi prasarana dan sarana pendukung

bulan juli 2014

2. Laporan pelaksanaan monev sarpras ke

satker BATAN

Triwulan IV :

1. Laporan pelaksanaan sosialisasi prasarana

dan sarana

2. Laporan eksekutif pelaksanaan Monev

Sarpras BATAN



solusi pemecahan

Kendala

Biaya Perjalanan mengalami hambatan

pencairan dan konfirmasi pelaksanaan monev ke

satker ada yang tidak sesuai jadwal

Solusi

Mengikuti kesediaan satker

14) Pengurusan Sertifikat Tanah




Judul Kegiatan : Pengurusan Sertifikat Tanah


Rp. 97.750.000 / Rp.45.335.982 / 46,40%


1. Pengurusan Dokumen sudah sampai pada

panita 4/9 di BPN

2. Pemetaan kawasan BATAN Pasar Jumat

3. Peta Bidang kawasan Pasar Minggu


28

Triwulan II :

Kawasan Kantor Pusat BATAN :

1. Pengukuran tanah

2. Advis Planning

3. Pemeriksaan tanah

4. Proses SK ( Panitia A/9 )

5. Pembuatan surat ukut

Kompleks BATAN pasar minggu :

Pengukuran (ulang) menunggu peta bidang tanah

Kawasan PPTA Pasar Jumat :

1. Pengukuran/Plotting

2. Advis Planning

Triwulan III :

1. Sertifikat tanah kantor pusat BATAN

2. Gambar ukur tanah pasar jumat dan pasar

minggu

Triwulan IV :

Laporan proses pengurusan sertifikat tanah

kantor



solusi pemecahan

: Kendala :

Sistem Pertanggung jawaban keuangan

terkendala karena pihak ketiga dan PNBP BPN

tidak sesuai dengan pelaksanaan di lapangan,

ada biaya lain yang tidak bisa di SPJ kan

Solusi :

Proses pertanggungjawaban keuangan tetap

memakai PNBP BPN


29

15) Unit Layanan Pengadaan




Judul Kegiatan : Unit Layanan Pengadaan

Anggaran/Realisasi : Rp. 163.967.000 / Rp.162.631.000 / 99,19%


1. SK Kepala BTAN Nomor 019/KA/II/2014

tanggal 14 Februari 2014 tentang personil

ULP

2. Rencana Kerja ULP

3. Konsep SOP ULP

4. Dokumen Hasil Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa 1 Paket

: Triwulan II :

1. Hasil Evaluasi kegiatan ULP

2. SOP ULP yang sudah disahkan

3. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa 18

paket

Triwulan III :

1. 34 dokumen hasil pemilihan penyedia

barang/jasa

2. Laporan hasil pemilihan penyedia barang/jasa

Triwulan IV :

1. 10 Dokumen hasil pemilihan Barang/jasa untuk

pengadaan tahun a ggaran 2014

2. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa untuk

pengadaan tahun anggaran 2015

3. Ditayangkan RUP BATAN tahun 2015 pada

protal pengadaan Nasional

4. Laporan pelaksanaan pemilihan penyedia

barang/jasa



30


solusi pemecahan

: Kendala :

1. Jumlah SDM tetap pada ULP 4 (empat) orang,

sedangkan untuk pelaksanaan pemilihan

penyedia barang/jasa diperlukan minimal 6

orang, yang akan berdampak pada

menurunnya layanan pengadaan.

2. RUP tahun 2015 belum dapat disusun karena

belum semua satker megumpulkan RUP

Solusi :

1. Berkordinasi dengan BSDMO memperoleh

tambahan SDM serta meminta bantuan unit

kerja lain untuk dapat mengizinkan stafnya

yang mempunyai sertifikat pengadaan

barang/jasa sebagai anggota tidak tetap pada

Pokja ULP

16. Kegiatan Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi Fisik

Nama Penanggung Jawab : Ferry, A.Md


Jabatan : Kepala Subbagian Pengamanan Dalam

Judul Kegiatan : Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi

Fisik



Telah diselesaikan draft konversi dan revisi

prosedur pengamanan ke dalam format SOP

sebanyak 4 (empat) prosedur


31

: Triwulan II :

Telah diselesaikannya SOP pengamanan

sebanyak 4(empat) SOP

Triwulan III:

Draft SMK kawasan kantor pusat BATAN telah

selesai disusun

Triwulan IV :

SMK kawasan kantor pusat BATAN selesai



solusi pemecahan

:

17. Kegiatan Penerapan Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kantor

Pusat BATAN




Judul Kegiatan : Penerapan Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja Kantor Pusat BATAN



Terselesaikannya 20(duapuluh) prosedur

pendukung SMK3 kawasan kantor pusat BATAN

Triwulan II :

Diselesaikannya peninjauan kembali (review)

terhadap panduan K3 kawasan kantor pusat

BATAN

Triwulan III :

Kaji awal dan revisi panduan K3 kawasan kantor

pusat telah diselesaikan

Triwulan IV :

Diselesaikannya persyaratan untuk kelengkapan

sertifikasi



32


solusi pemecahan

: Kendala :

1. Adanya pemotongan pagu anggaran menjadi

hambatan dalam pelaksanaan kegiatan

2. Masih ada persyaratan sertifikasi yang belum

diselesaikan yaitu konversi prosedur kedalam

format SOP

Solusi :

1. Mengusulkan alokasi anggaran untuk kegiatan

ini tetap tersedia

2. Diselesaikan pada tahun anggaran berikutnya

18. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana / Rehabilitasi Gedung

Operasional

Nama Penanggung Jawab : Subarman, S, SH

Bagian : Bagian Rumah


Judul Kegiatan : Laporan Pengembangan Sarana dan

Prasarana / Rehabilitasi Gedung Operasional



Dokumen dan data dukung pelaksanaan

Triwulan II :

Laporan akhir pemeriksanaan keandalan

bangunan rumah susun BATAN

Triwulan III :

Laporan akhir pemeriksanaan keandalan

bangunan rumah susun BATAN

Triwulan IV :

Laporan akhir pemeriksaan keandalan bangunan

rumah susun



solusi pemecahan

:


33

19. Kegiatan Sosialisasi Perka BATAN Tentang Pemanfaatan Rumah Negara

Nama Penanggung Jawab : Subarman, S, SH

Bagian : Bagian Rumah


Judul Kegiatan : Sosialisasi Perka BATAN Tentang

Pemanfaatan Rumah Negara

Anggaran/Realisasi : Rp. 6.250.000 / Rp. 6.430.000/ 102,88%

Rp. 65.400.000 / Rp. 63.858.800 / 97,64%


Draft Perka BATAN

Triwulan II :

Finalisasi draft perka BATAN

Triwulan III :

1. Penerbitan PERKA BATAN dari Kementerian

dan Hukum Kordinasi dengan BHKK

2. Sosialisasi Perka BATAN ke satker BATAN di

Biotrop

Triwulan IV :

Laporan Sosialisasi Perka BATAN ke Satker

BATAN

Nilai Kompetitif & Ekonomis :


solusi pemecahan

:

20. Kegiatan Pelaksanaan Pelayanan Protokoler

Nama Penanggung Jawab : Helmi, S. Sos

Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol

Jabatan : Kepala Subbagian Protokol

Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pelayanan Protokoler



34


Protokoler pejabat BATAN di bandara sebanyak

34 kali, pelayanana pensiun mutasi di daerah

sebanyak 10 orang, pelayanan pembuatan

SPPD pimpinan eselon1 sebanyak 57 orang,

pelantikan pejabat BATAN sebanyak 2 kali,

upacara bendera sebanyak 0 kali, protokoler

kepala BATAN pada kegiatan VVIP sebanyak 9

kali serta pengurusan paspor, exit permit dan

visa sebanyak 62 orang

Triwulan II :

1. Protokoler pejabat eselon 1 BATAN di

Bandara sebanyak 44 kali

2. Pelayanan SPPD untuk mutasi ke daerah

karena memasuki usia purnabakti sebanyak 1

orang

3. Pelayanan SPPD Pimpinan pejabat eselon I

BATAN sebanyak 64 Pejabat

4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali

5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan

VVIP sebanyak 7 kali

6. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali

7. Pelayanan pengurusan dokumen PDLN

pegawai BATAN sebanyak 80 Pegawai

Triwulan III :

1. Keberangkatan dan kedatangan pejabat

eselon 1 BATAN di Bandara sebanyak 44 kali

2. Pelayanan SPPD unutk pegawai BATAN

kedaerah karena memasuki masa purna bakti

sebanyak 1 pegawai

3. Pelayanan SPPD dalam negeri Pimpinan

pejabat eselon I BATAN sebanyak 49 Pejabat

4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali

5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan VVIP


35

: sebanyak 6 kali


7. Pelayanan pengurusan dokumen PDLN

pegawai BATAN, paspor, exit permit dan visa

sebanyak 101 Pegawai

Triwulan IV :

1. Protokoler pejabat BATAN di Bandara

sebanyak 52 kali

2. Pelayanan pembuatan SPPD pimpinan

sebanyak 106 pejabat

3. Upacara bendera Nasional sebanyak 5

kegiatan


5. Protokoler pejabat BATAN audensi dengan

VVIP sebanyak 8 kegiatan

6. Pengurusan paspor, exit permit dan visa

sebanyak 118 pegawai



solusi pemecahan

Kendala :

1. Fasilitas kedinasan yang kurang mencukupi

unutk melakukan pengurusan dokumen.

2. lemahnya kordinasi dari tiap tiap unit kerja

dan Lembaga/Departemen yang terkait

3. Surat undangan sering kali datangnya sangat

mendesak, sehingga untuk pengurusan ijin

keberangkatan ke sekneg waktunya tidak

mencukupi

4. Fasilitas untuk dinas kurang mencukupi untuk

melakukan pengurusan izin dokumen

5. Kurangnya SDM usia muda

6. Harus diadakan kaderisasi petugas protokol

dan sumber daya manusia


36

: 7. Pelayanan protokoler pimpinan sering kali

terhambat dikarenakan kurangnya dana

protokol sehingga seringkalitidak melibatkan

diri untuk ikut kedalam acara

Solusi

1. Pengadaan fasilitas yang dapat membantu

setiap kegiatan kedinasan

2. Melakukan kordinasi dengan tiap-tiap unit

kerja dan lembaga/departemen yang terkait

3. Melakukan kordinasi ke penyelenggara atau

pengundang agar pengiriman undangan

jangan terlalu mendesak

4. Untuk dapat diberikan pengadaan kendaraan

dinas/sepeda motor untuk tahun 2015

5. Agar secepatnya mendapatkan SDM untuk

kaderisasi

6. Berkoordinasi dengan BSDMO untuk

pengadaan pegawai baru

7. BHHK untuk koordinasi dengan

penyelenggara

8. Agar dapat ditambahkan dana untuk kegiatan

protokoler

21. Kegiatan Evaluasi dan Penilaian Arsip-arsip Statis Kerja BATAN

Nama Penanggung Jawab : Safyudin, S.Sos

Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol

Jabatan : Kepala Subbagian Kearsipan

Judul Kegiatan : Pelaksanaan Pelayanan Protokoler



1. Pejabat eselon I dan II BATAN memahami

akan pentignya arsip

2. Telah disusun konsep revisi prosedur

penyusutan arsip BATAN


37

3. Telah diterima daftar arsip dari unit-unit kerja

BATAN untuk dilakukan evaluasi dan

penilaian arsip statisnya berdasarkan JRA

BATAN

Triwulan II :

1. Telah tersusun konsep final prosedur yang

telah dibahas dengan tim Prosedur BATAN

dan siap disahkan oleh sekretaris utama

2. Telah tersusun daftar arsip inaktif dari unir

kerja sebagai bahan penilaian arsip yang

bernilai guna tinggi (permanen )

Triwulan III :

1. SOP penyusunan arsip BATAN yang telah

disahkan

2. Daftar arsip permanen BATAN yang akan

dievaluasi dan dinilai menjadi arsip statis

BATAN

Triwulan IV:

Daftar dan fisik arsip statis BATAN yang akan

diserahkan ke ANRI



solusi pemecahan

Kendala :

1. Unit kerja belum peduli dengan kearsipan

dibuktikan dengan hanya sebagian kecil unit

kerja yang menyerahkan arsipnya

2. Tidak semua unit kerja menyampaikan daftar

arsip in aktif, membuktikan bahwa unit kerja

belum peduli dengan kearsipan

3. Adanya isu kebijakan self blocking anggaran

mengakibatkan tertundanya beberapa

kegiatan

4. Tidak semua unit kerja menyerahkan arsip

inaktif permanen


38

: Solusi :

1. Melakukan pertemuan teknis terkait

pengelolaan kearsipan untuk meningkatkan

kepedulian tentang kearsipan

2. Merealisasikan pertemuan teknis terkait

pengelolaan kearsipan untuk meningkatan

kepedulian tentang arsip

3. Melakukan pembinaan pengelolaan kearsipan

ke unit kerja BATAN

22. Kegiatan Pembayaran Gaji dan Tunjangan




Judul Kegiatan : Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Anggaran/Realisasi : Rp. 32.229.932.000 / Rp. 29.171.407.014 /

90,31%

Uraian Hasil Kegiatan : Triwulan I

Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk

bulan Januari s.d maret sesuai dengan

ketentuan

Triwulan II :


bulan April s.d Juni sesuai dengan ketentuan

Triwulan III :


bulan Juli s,d September sesuai dengan

ketentuan

Triwulan IV :


bulan Oktober s.d Desember sesuai dengan

ketentuan



solusi pemecahan

:


39

23. Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran




Judul Kegiatan : Penyelenggaraan Operasional dan

Pemeliharaan Perkantoran

Anggaran/Realisasi : Rp. 7.191.144.000 / Rp. 6.604.004.879 / 91,84 %

Uraian Hasil Kegiatan : Tahun 2014 :

Operasional dan pemeliharaan perkantoran pada

satuan kerja kantor pusat



solusi pemecahan

:

2.1.2 Anggaran Biro Umum

Sumber dana untuk pelaksanaan program dan kegiatan di Biro Umum pada

tahun anggaran 2014 dalam rangka melaksanakan kebijakan untuk mencapai tujuan

dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategik Biro Umum berasal dari

DIPA Kantor Pusat Unit Kerja Biro Umum. Adapun Realisasi Anggaran Biro Umum

tahun 2014 sebesar Rp. 42.572.736.009 atau sebesar 91,68%

Tabel 2.5

Anggaran Biro Umum Tahun 2014

NO Kode DIPA KELUARAN (OUTPUT) PAGU

ANGGARAN

TARGET TAHUN 2014 REALISASI TAHUN 2014

Rp % Rp %

3430 Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana

46.437.777.000 43.207.783.800 93,04 42.572.736.009 91,68

3 Dokumen

1 3430.001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN PENGAMANAN

344.663.000 344.663.000 100 341.745.093 99,15

3430.001.001

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN

133.733.000 133.733.000 100 133.680.193 99,96

011 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL

3.000.000 3.000.000 100 3.000.000 100,00


40


ANGGARAN


Rp % Rp %

012 PENYUSUNAN PEMBUKUAN DAN LPJ BENDAHARA

57.404.000 57.404.000 100 57.404.000 100,00

014 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR

3.502.000 3.502.000 100 3.495.000 99,80

017 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL

4.836.000 4.836.000 100 4.814.000 99,55

018 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN

64.991.000 64.991.000 100 64.967.193 99,96

3430.001.002

DOKUMEN PENGELOLAAN BMN

129.030.000 129.030.000 100 126.304.600 97,89

011 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

88.371.000 88.371.000 100 87.391.600 98,89

013 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN

18.301.000 18.301.000 100 18.301.000 100,00

014 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN

6.390.000 6.390.000 100 6.390.000 100,00

015 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH

2.650.000 2.650.000 100 2.200.000 83,02

016 PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET

7.068.000 7.068.000 100 5.592.000 79,12

018 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA

6.250.000 6.250.000 100 6.430.000 102,88

3428.001.003

DOKUMEN PENGELOLAAN PENGAMANAN

81.900.000 81.900.000 100

81.760.300 99,83

011 PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM PROTEKSI FISIK

77.960.000 77.960.000 100 77.820.500 99,82

012 DISEMINASI SECURITY CULTURE

3.940.000 3.940.000 100 3.939.800 99,99

2 3430.002 LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

212.000.000 212.000.000 100,00 211.670.000 99,76

3430.002.001

Tanpa Sub Output 212.000.000 212.000.000 100,00 211.670.000 99,76

011 BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN

75.000.000 75.000.000 100,00 75.000.000 100,00

012 UJI KONSTRUKSI FLAT PASAR MINGGU

137.000.000 137.000.000 100,00 136.670.000 99,76

3 3430.001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA KETATAUSAHAAN

958.438.000 958.438.000 100 893.520.713 93,23

3430.001.001

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN

279.841.000 279.841.000 100 278.190.700 99,41

011 PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL

35.713.000 35.713.000 100 34.713.000 97,20


41


ANGGARAN


Rp % Rp %

012 PENYUSUNAN PEMBUKUAN DAN LPJ BENDAHARA

28.725.000 28.725.000 100 28.665.000 99,79

014 PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR

30.846.000 30.846.000 100 30.406.000 98,57

015 PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN PENERBITAN SPP, SPM SERTA PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2

43.820.000 43.820.000 100 43.819.500 100,00

016 PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SATKER

30.439.000 30.439.000 100 30.439.000 100,00

017 PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL

76.994.000 76.994.000 100 76.961.200 99,96

018 REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN

33.304.000 33.304.000 100 33.187.000 99,65

3430.001.002

DOKUMEN PENGELOLAAN BMN

529.671.000 529.671.000 100

466.985.013 88,17

011 PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

93.429.000 93.429.000 100 93.422.831 99,99

012 PEMBINAAN PELAKSANAAN INVENTARISASI FISIK BMN

47.623.000 47.623.000 100 47.448.400 99,63

013 EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN

24.699.000 24.699.000 100 24.122.000 97,66

014 PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN

111.605.000 111.605.000 100 109.522.000 98,13

015 PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH

97.750.000 97.750.000 100 45.355.982 46,40

016 PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET

37.165.000 37.165.000 100 35.351.000 95,12

017 PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN BMN BERBASIS ONLINE

52.000.000 52.000.000 100 47.904.000 92,12

018 SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA

65.400.000 65.400.000 100 63.858.800 97,64

3428.001.003

DOKUMEN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN

148.926.000 148.926.000 100

148.345.000 99,61

011 Pelaksanaan Pelayanan Protokoler

61.706.000 61.706.000 100 61.451.000 99,59

012 EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP STATIS KERJA BATAN

87.220.000 87.220.000 100 86.894.000 99,63

4 3430.801 LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI LAYANAN PERKANTORAN

5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50

1 Laporan 3430.801.0

01

Tanpa Sub Output 5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50


42


ANGGARAN


Rp % Rp %

080 Penyelenggaraan Dukungan Publik atau Birokrasi

5.431.600.000 5.431.600.000 100,00 5.350.388.310 98,50

E OPERASIONAL KETUA LEMBAGA

1.487.194.000 1.487.194.000 100 1.483.778.105 99,77

F OPERASIONAL TATA USAHA KETUA LEMBAGA

190.097.000 190.097.000 100 190.087.100 99,99

G PENYUSUNAN PROGRAM RENCANA KERJA DAN PELAPORAN KEGIATAN/ANGGARAN

61.784.000 61.784.000 100 61.778.000 99,99

H TATA USAHA BIRO UMUM 245.316.000 245.316.000 100 245.271.600 99,98

I KESEKRETARIATAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

910.000.000 910.000.000 100 871.999.465 95,82

J PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN

492.081.000 492.081.000 100 491.658.900 99,91

K PEMBINAAN SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI)

221.651.000 221.651.000 100 221.528.300 99,94

L PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

117.758.000 117.758.000 100 117.657.100 99,91

M PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

177.248.000 177.248.000 100 164.969.000 93,07

N PENGELOLAAN PENATAUSAHAAN DAN PELAPORAN BMN

126.650.000 126.650.000 100 126.644.100 100,00

O PENGATURAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN DAN PATROLI

68.056.000 68.056.000 100 68.016.000 99,94

P PENERAPAN MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KANTOR PUSAT BATAN

56.493.000 56.493.000 100 56.040.000 99,20

Q PEMBINAAN PNBP DAN TGR

72.473.000 72.473.000 100 72.470.000 100,00

R JAMINAN MUTU KELEMBAGAAN

113.497.000 113.497.000 100 113.419.000 99,93

T UNIT LAYANAN PENGADAAN

163.967.000 163.967.000 100 162.631.600 99,19

U KOORDINASI ANTAR LEMBAGA

866.600.000 866.600.000 100 842.019.040 97,16

W INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM

10.700.000 10.700.000 100 10.696.000 99,96

X PENGIRIMAN SURAT DAN DOKUMEN

6.300.000 6.300.000 100 6.300.000 100,00

Y PENATAAN KEARSIPAN BATAN

43.735.000 43.735.000 100 43.425.000 99,29

5 3430.994 Layanan Perkantoran 39.491.076.000 36.261.082.800 92

35.775.411.893 90,59

1 Laporan 3430.994.0

01 Tanpa Sub Output 39.491.076.000 36.261.082.800 92 35.775.411.893 90,59

001 Pembayaran Gaji dan Tunjangan

32.299.932.000 29.069.938.800 100 29.171.407.014 90,31

A Pembayaran Gaji dan Tunjangan

32.299.932.000 29.069.938.800 100 29.171.407.014 90,31

002 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

7.191.144.000 7.191.144.000 100 6.604.004.879 91,84


43

2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak

Tidak Ada

2.3 Program Insentif

Tidak Ada

2.4 Bantuan Luar Negeri

Tidak Ada

2.5 Kendala dan Tindak Lanjut yang Diperlukan

Pelaksanaan kegiatan pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang telah

direncanakan, meskipun demikian terdapat beberapa kendala dan upaya tindak lanjut

yang diperlukan dalam pencapaian tujuan dan sasaran, antara lain :

NO Bagian Kendala Tindak Lanjut yang

diperlukan

1.

Bagian

Perlengkapan

1. SDM pengelola masih kurang

memahami ketentuan

penatausahaan BMN, dari

hasil audit BPK masih

terdapat kurang catat BMN

karena kesalahan pengunaan

akun, kurang catat

persediaan dan belum

dilaporkannya BMN yang

diperoleh hibah

1. Sosialisasi peraturan

penatausahaan BMN,

Hibah kepada pengelola

BMN dan Diklat bagi

para pengelola BMN


ANGGARAN


Rp % Rp %

A KEBUTUHAN SEHARI-HARI PERKANTORAN

955.000.000 955.000.000 100 914.133.046 95,72

C BELANJA LANGGANAN DAYA DAN JASA

1.281.499.000 1.281.499.000 100 1.049.530.081 81,90

D PEMELIHARAAN KANTOR 3.155.430.000 3.155.430.000 100 3.007.111.772 95,30

G PEMBAYARAN TERKAIT PELAKSANAAN OPERASIONAL KANTOR

1.799.215.000 1.799.215.000 100 1.633.229.980 90,77


44


diperlukan

2. Pemanfaatan BMN berupa

sewa tanah BATAN dengan

PT Inuki belum dilaksanakan

perjanjian sewa menyewa

karena PT INUKI keberatan

terhadap tarip sewa yang

sudah ditetapkan oleh


2. Kordinasi dengan DJKN


dan Satker

3. Proses izin untuk

penghapusan dari


sehingga proses penjualan

BMN yang rusak berat

terhambat



dan Satker yang

mengajukan usulan

penghapusan BMN

4. Dokumen pendukung BMN

yang akan diajukan izin

penghapusannya tidak

lengkap



dan Satker yang

mengajukan usulan

penghapusan BMN

5. Adanya reorganisasi di

BATAN, dimana beberapa

Satker yang melebur menjadi

satu dibutuhkan pendataan

ulang ( Update) data base

BMN BATAN sesuai dengan

struktur organsasi yang baru,

hal tersebut sedikit banyak

berpengaruh pada penentuan

kebijakan

5. Telah dibentuk Tim

Likuidasi BMN yang

beranggotakan Satker-

Satker terkait

6. Banyaknya barang tersebar

di Satker BATAN

6. Berkordinasi dengan

pemakai barang yang

menggunakan


45


diperlukan

7. Kurangnya SDM pada

Subbagian Pengelolaan BMN


BSDMO terkait

permintaan SDM di

subbagian Pengelolaan

BMN

8. Jika terjadi mutasi barang

pada ruangan, penanggung

jawab ruangan tidak

menginformasikan kepada

petugas BMN sehingga BDR

dengan barang yang ada

tidak sesuai

8. Meningkatkan kordinasi

dengan para

penanggung jawab

ruangan

9. Ruangan BP sedang

direnovasi sehingga proses

pendataan belum bisa

dilaksanakan

9. Pendataan BMN

dilanjutkan setelah

selesai renovasi

10. Kualitas jaringan untuk

mengupdate data BMN

terlalu lambat


Satker PPIKSN

11. Jumlah SDM tetap pada ULP

4 (empat) orang, sedangkan

untuk pelaksanaan pemilihan

penyedia barang/jasa

diperlukan minimal 6 orang,

yang akan berdampak pada

menurunnya layanan

pengadaan dan RUP tahun

2015 belum dapat disusun

karena belum semua satker

megumpulkan RUP


BSDMO memperoleh

tambahan SDM serta

meminta bantuan unit

kerja lain untuk dapat

mengizinkan stafnya

yang mempunyai

sertifikat pengadaan

barang/jasa sebagai

anggota tidak tetap pada

Pokja ULP


46


diperlukan

2. Bagian Rumah

Tangga

12. Biaya Perjalanan mengalami

hambatan pencairan dan

konfirmasi pelaksanaan

monev ke satker ada yang

tidak sesuai jadwal

12. Mengikuti kesediaan

satker

13. Sistem Pertanggung jawaban

keuangan terkendala karena

pihak ketiga dan PNBP BPN

tidak sesuai dengan

pelaksanaan di lapangan,

ada biaya lain yang tidak bisa

di SPJ kan

13. Proses

pertanggungjawaban

keuangan tetap memakai

PNBP BPN

14. Adanya pemotongan pagu

anggaran menjadi hambatan

dalam pelaksanaan kegiatan

14. Mengusulkan alokasi

anggaran untuk kegiatan

ini tetap tersedia

15. Masih ada persyaratan

sertifikasi SMK3 yang belum

diselesaikan yaitu konversi

prosedur kedalam format

SOP

15. Diselesaikan pada tahun

anggaran berikutnya

Bagian Keuangan 1. Adanya revisi DIPA

Reorganisasi dan revisi

APBNP Pemotongan

sehingga mengganggu

proses penyerapan anggaran

1. Kegiatan tetap dilakukan

walaupun ada

pemotongan anggaran

2. Adanya penerapan piloting

SPAN yang membuat proses

rekonsiliasi sedikit terhambat

2. Segera melakukan

kordinasi intens dengan

KPPN jakarta

3. Kurang kooperatifnya oknum

tertagih

3. Proses TPTGR tetap

dilaksanakan


47


diperlukan

4. Adanya pemeriksaan laporan

keuangan oleh BPK serta

penyusunan laporan

keuangan Unaudited dan

Audited

4. Melakukan sosialisasi

tentang akuntansi Akrual

yang dilaksanakan

bersamaan dengan

kegiatan penyusunan

laporan keuangan satker

tahun 2013 Unaudited

dan Audited

5. Terjadi Pemotongan

anggaran

5. Melakukan rakor /

sosialisasi persiapan

penyusunan laporan

keuangan satker

semester 1 tahun 2014

6. Banyaknya potensi transaksi

akrual ( hutang/piutang) per

30 Juni 2014

6. Mewajibkan satker

menghitung dan

melaporkan transaksi

akrualnya

7. Masih terdapat perbedaan

persepsi informasi akrual

7. Melakukan

rakor/sosialisasi tentang

akuntansi akrual dengan

satuan kerja bersamaan

dengan penyusunan

laporan keuangan

8. Pemahaman Petugas SAI

terhadap akrual belum

seragam

8. Melakukan sosialisasi

penyusunan laporan

keuangan tahunan TA

2014


48


diperlukan

9. Terjadi Ketidaksesuaian data

SAI dan SAU

9. Mencocokan dengan

data sumber dan

Memperbaiki dan

menyampaikan data

perbaikan atau

ketidaksesuaian data ke

DJPB

4. Bagian Tata Usaha

dan Protokol

1. Fasilitas kedinasan yang

kurang mencukupi unutk

melakukan pengurusan

dokumen

1. Pengadaan fasilitas yang

dapat membantu setiap

kegiatan kedinasan

2. Lemahnya kordinasi dari tiap

tiap unit kerja dan

Lembaga/Departemen yang

terkait

2. Melakukan kordinasi

dengan tiap-tiap unit

kerja dan

lembaga/departemen

yang terkait

3. Surat undangan sering kali

datangnya sangat mendesak,

sehingga untuk pengurusan

ijin keberangkatan ke sekneg

waktunya tidak mencukupi

3. Melakukan kordinasi ke

penyelenggara atau

pengundang agar

pengiriman undangan

jangan terlalu mendesak

4. Fasilitas untuk dinas kurang

mencukupi untuk melakukan

pengurusan izin dokumen

4. Untuk dapat diberikan

pengadaan kendaraan

dinas/sepeda motor

untuk tahun 2015

5. Kurangnya SDM usia muda

5. Agar secepatnya

mendapatkan SDM

untuk kaderisasi

6. Harus diadakan kaderisasi

petugas protokol dan sumber

daya manusia

6. Berkoordinasi dengan

BSDMO untuk

pengadaan pegawai

baru


49


diperlukan

7. Seringkali surat perjalanan

dinas luar negeri datangnya

sangat mendesat/terlambat

sehingga untuk pengurusan

dokumen perjalanan dinas

luar negeri waktunya tidak

banyak

7. BHHK untuk koordinasi

dengan penyelenggara

8. Pelayanan protokoler

pimpinan sering kali

terhambat dikarenakan

kurangnya dana protokol

sehingga seringkalitidak

melibatkan diri untuk ikut

kedalam acara

8. Agar dapat ditambahkan

dana untuk kegiatan

protokoler

9. Unit kerja belum peduli

dengan kearsipan dibuktikan

dengan hanya sebagian kecil

unit kerja yang menyerahkan

arsipnya

9. Melakukan pertemuan

teknis terkait

pengelolaan kearsipan

untuk meningkatkan

kepedulian tentang

kearsipan

10. Tidak semua unit kerja

menyampaikan daftar arsip in

aktif, membuktikan bahwa

unit kerja belum peduli

dengan kearsipan

10. Merealisasikan

pertemuan teknis terkait


untuk meningkatan

kepedulian tentang arsip

11. Adanya isu kebijakan self

blocking anggaran

mengakibatkan tertundanya

beberapa kegiatan

11. Tidak ada

12. Tidak semua unit kerja

menyerahkan arsip inaktif

permanen

12. Melakukan pembinaan


ke unit kerja BATAN


50

BAB III

KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI

3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/

Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya

No Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta

1. Rekonsiliasi Data dan Penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2013 Satuan Kerja

Kantor Pusat BATAN Jakarta, 22 Januari 2014

Seluruh Satuan Kerja

2. Sosialisasi Mekanisme Pengelolaan Hibah

Kantor Pusat BATAN Jakarta, 5 Februari 2014


3. Sosialisasi Teknis tatacara Pelaksanaan Pengadaan Melalui Pokja ULP

Lantai VI A Kantor Pusat

Para Kabag TU, Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pengadaan seluruh unit kerja

4. Rekonsiliasi data Laporan BMN tahun 2013 Un-audited

Januari Petugas BMN dan persediaan seluruh satuan kerja

5. Sosialisasi Budaya Keselamatan

Kantor Pusat BATAN, 11 Februari 2014

Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN

6. Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K

Pusdiklat BATAN Pasar Jumat, 17-21 Maret 2014

Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN dan Pasar Jumat

7. Bimtek perubahan dan updating pengelolaan data transaksi dan realisasi keuangan pada Kantor Pusat BATAN

Jakarta, 3 Februari 2014

Satker Kantor Pusat BATAN

8. Rapat Koordinasi dan Evaluasi Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Satker Semester 1 Tahun 2014

PSTNT Bandung, 26-27 Juni 2014


9. Implementadi Pelaksanaan Modul Admin, Operator SPD, SPP/SPTB, dan Pajak serta PMK No. 162/PMK 05/2013 dan PerDirjen Perbendaharaan No. PER-3/PB/2014

BPLP Cipanas, 14 – 15 April 2014



51

No Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta

10. Pelaksanaan Percepatan Penyerapan Anggaran TA 2014

Kantor Pusat Jakarta, 12 Mei 2014


11. Sosialisasi Perka BATAN ke Satker BATAN

Biotrop, 23 September 2014

Seluruh Satker BATAN

12. Wokshop Kearsipan BATAN 2014

Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014


13. Bimbingan Teknis Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaaan

PSTNT Bandung, 11-12 September 2014


14. Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Bogor, 14-15 Juli 2014


15. In House Trauning SAI Kantor Pusat BATAN, 19 Agustus 2014


16. Sosialisasi Penyusunan Laporan Keuangan

BPLP Cipanas, 23-24 Desember 2014


17. Diklat Penyusunan Laporan Keuangan

Pusdiklat, 17 s.d 21 November 2014


18. Finalisasi Likuidasi Satuan Kerja Pusat Pengembangan Informatika Nuklir

Cipanas, 28 s.d 29 November 2014

Seluruh Tim Likuidasi PPIN

19. Sosialisasi Langkah-langkah akhir tahun anggaran TA 2014

PAIR, 25 November 2014


20. Bimbingan teknis Sistem Informasi Laporan Bendahara Instansi

17 s.d 18 Oktober 2014


3.2 Penerbitan Jurnal / Majalah

Tidak ada Jurnal atau Majalah yang diterbitkan oleh Biro Umum

3.3 Kerjasama dengan Instansi Lain

NO

Instansi Dalam Rangka

1. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan LIPI

Kerjasama penggunaan fasilitas LPSE dalam pelaksanaan e-procurement


52

3.4 Lain-lain

3.4.1 Sistem Manajemen Mutu

Berdasarkan Standar BATAN Nomor SB 001-SNI-9001:2012 tentang

Sistem Manajemen Mutu Persyaratan; dan Peraturan Kepala BATAN No.

171/KA/VII/2012 tentang Sistem Manajemen BATAN menyatakan bahwa

seluruh unit kerja di BATAN wajib menetapkan dan menerapkan sistem

manajemen unit kerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing unit

kerja dalam rangka mendukung pencapaian visi, misi tujuan dan sasaran

BATAN.

Biro Umum sebagai salah satu unit pelaksana tugas penunjang

BATAN, sejak tahun 2009 telah komitmen untuk menerapkan system

manajemen pada setiap kegiatan yang ada di Biro Umum sehingga Biro

Umum dapat memberikan pelayanan prima dengan memperhatikan aspek

keselamatan dan kepuasan pelanggan. Sesuai dengan Peraturan Kepala

BATAN Nomor 14 tahun 2013, Biro Umum tidak memiliki unit jaminan mutu

sehingga tugas penerapan system manajemen mutu dilakukan oleh Tim

Jaminan Mutu yang merupakan perwakilan dari tiap-tiap bagian yang ada di

Biro Umum dengan dikoordinasikan oleh Subbagian Persuratan dan TU

Pimpinan.

Pada tahun 2010 Biro Umum telah mendapat Sertifikasi Pengelolaan

Pengadaan Barang/Jasa s.d nilai Rp. 50 Juta. Seiring dengan perubahan

peraturan terkait dengan pengadaan barang/jasa dan adanya perluasan

ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu yang meliputi:

1. Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor

2. Proses Pengadaan Barang Luar Negeri BATAN

3. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat

4. Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN

5. Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN

Maka pada tahun 2012, Biro Umum mengajukan perluasan ruang lingkup ke

PSJMN untuk mendapatkan Sertifikasi, dan di tahun 2013 Biro Umum telah

mendapatkan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dengan ruang lingkup:

1. Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor BATAN

2. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat BATAN

3. Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN

4. Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN


53

Gambar : Sertifikat Sistem Manajemen Mutu

Untuk tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Biro Umum terkait

dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu adalah :

NO KEGIATAN BULAN

JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES

1 Pembentukan Tim Jaminan Mutu 2014

●

2 Evaluasi Sasaran Mutu 2013 dan Pembahasan Sasaran Mutu 2014

●

3 Revisi Pedoman Mutu

● ●

4 Sosialisasi Manajemen Mutu

●

5 Konversi Prosedur menjadi SOP

6 Penyusunan Draft Penilaian Diri BU

●

7 Inentarisasi SOP ●

8 Perluasan Ruang Lingkup SMM

●

9 Audit Kecukupan ●

10 Audit Internal ●

11 Pemantauan SMM ●

12 Umpan Balik Pelanggan

●

13 Audit Lapangan PSJM

●

14 Tinjauan Manajemen

●


54

3.4.2 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan instrumen yang

memproteksi pekerja, institusi, lingkungan hidup dan masyarakat sekitar dari

bahaya akibat kecelakaan kerja. Perlindungan tersebut merupakan hak asasi

yang wajib dipenuhi oleh institusi. K3 bertujuan mencegah, mengurangi,

bahkan menghilangkan resiko kecelakaan kerja ( zero accident )dan penyakit

akibat kerja yang banyak biaya ( Cost ), melainkan harus dianggap sebagai

bentuk investasi jangka panjang yang memberi keuntungan yang berlimpah

pada masa yang akan datang

Kawasan Kantor Pusat BATAN wajib mengupayakan tercapainya tujuan

keselamatan dan kesehatan kerja (K3) guna mencapai “zero accident”. Untuk

merealisasikan kebijakan tersebut, maka Biro Umum berkomitmen untuk

melaksanakan K3 pada seluruh tahapan kegiatan, antara lain : mematuhi

seluruh peraturan perundang-undangan di bidang K3, menyediakan sarana

dan prasarana, memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat dan

membudidayakan K3, menjamin Sumber Daya Manusia yang handal dan

menyediakan program pelatihan baik teori maupun praktek.

Pada tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan terkait dengan Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja antara lain :

1. Melaksanakan peninjauan kembali (reiew) Panduan K3 Kantor Pusat

BATAN, dan sudah disahkan pada tanggal 23 April 2014.

2. Menyusun 20 (dua puluh) prosedur pendukung Sistem Manajemen K3 di

lingkungan kawasan kantor pusat BATAN

3. Melaksanakan kaji awal dokumen SMK3

4. Melengkapi persyaratan untuk kelengkapan proses sertifikasi

5. Membentuk Tim K3 dan P2K3 kawasan kantor pusat BATAN

6. Melaksanakan rapat sinkronisasi SMK3 kawasan kantor pusat BATAN


55

BAB IV

PENUTUP

Secara umum kegiatan Biro Umum selama Tahun 2014 sudah terlaksana dengan baik

sesuai dengan dokumen Rencana Kinerja Tahunan dan Renstra Biro Umum Tahun 2010-

2014, hal ini dapat dilihat dari kinerja dan pencapaian hasil. Namun demikian indikator kinerja

harus terus ditingkatkan dari hasil yang telah dicapai ketingkat yang lebih tinggi dan untuk

masa yang akan datang diperlukan sasaran yang lebih mendekati tingkat pelayanan prima.

Kegiatan utama pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan

walaupun terdapat beberapa hambatan yang mempengaruhi tingkat keberhasilan. Meskipun

demikian, telah dilaksanakan beberapa upaya untuk mengatasi hambatan yang ada.

Demikian laporan kegiatan Biro Umum Tahun 2014, semoga laporan ini dapat

memberikan gambaran tentang pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan sekaligus sebagai

bahan evaluasi untuk peningkatan kinerja Biro Umum di masa datang.


56

LAMPIRAN 1

Profil Sumber Daya Manusia BU

PROFIL SDM BIRO UMUM

KEPALA

BIRO UMUM

1

SLTP

7

SLTA

50

D1-4

18

S1/S2/S3

34

KATHOLIK

1

PROTESTAN

2

ISLAM

109

USIA

20-29 4

30-39 12

40-49 40

50-56 56

PENSIUN

Th GOL JML

IV III II

12 1 4 1 6

13 - 9 - 9

14 1 1

JML 2 13 1 16

SDM

DIPERBANTUKAN/DIPEKERJAKAN

(PB) (PK)

1. PT.BATAN TEKNOLOGI 0

2. DepParBud 1 PK

3. Ristek -JML 1

GOL

IV 8

III 80

II 24

P

88

W

25

112SD

3

RUMAH

TANGGA

(RT)50

TATA USAHA

DAN

PROTOKOL

27

KEUANGAN

(KN)16

PERLENGKAPAN

(PL)18


57

LAMPIRAN 2

Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan

Tahun 2014

NO.

NAMA TEMPAT/BIDANG PENDIDIKAN WAKTU PENDIDIKAN

BIAYA/SPONSOR

1. Mashudi Nur Pusdiklat BATAN / Pelatihan Untuk Pelatih : Teknik Mengajar

02 s.d 07 Februari 2014

BATAN

2. Untung Pusdiklat BATAN / Pelatihan Penanggulangan Kebakaran P3K

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

3. Joko Wardhono Pusdiklat BATAN / Diklat TOT 03 s.d 07 Februari 2014

BATAN

4. Dra. Rosita Pusdiklat BATAN / Diklat PPK 10 s.d 14 Februari 2014

BATAN

5. Cholidi Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

6. Sunaryo Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

7. Sriyanto Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

8. Nela Sriyama, SE PPMKP Ciawi / Diklat Prajabatan 02 s.d 25 Juni 2014 BATAN

9. Firnalia, SE Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

19 s.d 27 Agustus 2014

BATAN

10. Sugiyanto Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa


BATAN

11. Joko Wardono, S. Sos

Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa


BATAN

12 Moh. Zhakaria, ST Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa


BATAN

13. Ferry, A.Md Hotel Neo / Pelatihan Coaching, Mentoring dan Counseling


BATAN

14. Djoko Prijono, A.Md

Ibaraki, Japan / RTC on The Physical Protection of Nuclear Material and Nuclear Facilities


JAEA

15. Ferry, A.Md Hotel Amaris / Pelatihan Leadership

03 s.d 04 November 2014

BATAN

16. Rafida, SE BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA

27 Oktober s.d 01 November 2014

BATAN

17. Ichsan Taqwim BP, SE

BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA


BATAN

18. Slamet Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN

29 September s.d 03 Oktober 2014

BATAN

19. Maroni Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN

29 September s.d 03 Oktober 2014

BATAN

20. M. Syaiful Zakaria, ST

Hotel NEO / Pelatihan Coaching Mentoring Counseling ( CMC )


BATAN

21. M. Syaiful Zakaria, ST

Pusdiklat BATAN / Pelatihan Teknik Mengajar


BATAN


58

LAMPIRAN 3

Fasilitas

Saldo Per 31 Desember 2014

NO FASILITAS JUMLAH KONDISI STATUS KET

B RR RB

1 Aset Tetap

Tanah 1,453,753 1,453,753

Lapangan 600 600

2 Peralatan dan Mesin

Alat Bantu 34 34

Alat angkutan Darat Bermotor 83 82 1

Alat angkutan Darat Tak Bermotor 13 13

Alat bengkel bermesin 13 13

Alat bengkel tak bermesin 5 5

Alat Pengolahan 8 8

Alat Ukur 1 1

Alat kantor 1,315 1,315

Alat Rumah Tangga 2,246 2,246

Alat Studio 82 82

Alat Komunikasi 208 208

Peralatan Pemancar 3 3

Alat Kedokteran 55 55

Alat kesehatan umum 1 1

Senjata Api 13 13

Persenjataan Non Senjata Api 15 15

Komputer Unit 540 540

Peralatan Komputer 614 614

Alat Pelindung 2 2

Alat SAR 2 2

Peralatan Proses/Produksi 1 1

3. Gedung dan Bangunan

Bangunan Gedung Tempat Kerja 7 7

Bangunan Gedung Tempat Tinggal 6 6

4. Jalan dan Jembatan

Jembatan 15 15

5. Jaringan

Instalansi Gardu Listrik 1 1

6. Aset Tetap Dalam

Renovasi


59

NO FASILITAS JUMLAH KONDISI STATUS KET

B RR RB

Gedung dan Bangunan dalam renovasi

3 3

4 Aset tetap Lainnya

Bahan Perpustakaan Tercetak

2,120 2,120

Bahan Perpustakaan Terekam dan Bentuk Mikro

0 0

Kartografi, Naskah dan Lukisan

7 7


60

LAMPIRAN 4

Keikutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar / Semiloka/ Lokakarya /

Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya

No Nama Kegiatan Tempat & Waktu Penyelenggaraan

Penyelenggara Peserta

1. Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga

Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014

Kementerian Keuangan Mashudi Nur

2. Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga

Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014

Kementerian Keuangan Burhan Nur Agusta

3. Sosialisasi Pengelolaan hibah

Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014

DJPU Kementerian Keuangan

Joko Wardono

4. Sosialisasi Pengelolaan hibah

Grand Panghegar Bandung 06 s.d 07 Maret 2014

DJPU Kementerian Keuangan

Dra. Rosita

5. Sosialisasi Penilaian BMN

Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014

Direktorat Penilaian DJKN Kementerian Keuangan

Joko Wardono

6. Lokakarya K3 BATAN Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014

PTKMR dan STTN Subarman S, SH

7. Lokakarya K3 BATAN Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014

PTKMR dan STTN Ferry, A.Md

8. Workshop on Nuclear Security

Jakarta, 08 s.d 09 Mei 2014

USDOE dan BATAN Ferry, A.Md

9. ANSTO dan BATAN Jakarta, 24 - 25 Mei 2014

ANSTO dan BATAN Ferry, A.Md

10. Diseminasi Mekanisme Pengelolaan Hibah dan Sistem Akuntansi Hibah ( SIKUBAH )

Hotel Santika, Yogyakarta, 12 Juni 2014

Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan

Siti Faridah, B.Sc




Gromiko Apriantoro, SE




Retno Palupi W, B.Ac




Joko Suratmo, SE

14. Sosialisasi dan Implementasi Silabi

Aula Lantai III, Gedung KPPN V Jakarta, 13 Juni 2014

KPPN V Jakarta, Kementerian Keuangan

Dewi Wahyuningsih,SE

15. Forum Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

Hotel Harris, Jakarta 22 Mei 2014

LKPP Tri Wahyu Widodo, S.Sos


61



16. Bimbingan Teknis Pengadaan

Gedung Smesco Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014

LKPP Ir. Hadi Hartoyo



LKPP Drs. Widhi Prasetyo



LKPP Ir. Djen Djen Djainal, M. Eng



LKPP Pujiastuti, SE



LKPP Khundari, ST



LKPP Antonius Mahatma Puteraka, A.Md

22. Consulting Mentoring Coaching Management

Hotel Neo, 19 September 2014

Pusdiklat BATAN Tri Joko Widodo, S. Sos, MM

23. Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014


BU dan ANRI Firnalia, SE



BU dan ANRI Bambang Bayu Aji, S. Sos



BU dan ANRI Yulyaty Puspitarini, A.Md

26 Workshop Kearsipan BATAN Tahun 2014


BU dan ANRI Nur Saadah, A.Md



BU dan ANRI Suroyo



BU dan ANRI Irianti Puji Pangestuti



BU dan ANRI Sumardi, A.Md



BU dan ANRI Suparsih, A.Md

31. Workshop Implementasi Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual ( SAIBA ) Tahun 2014

Gd. KPPN Jakarta V, Jalan TB Simatupang Kav. 67 Ragunan Jakarta, 18-21 Agustus 2014

Kementerian Keuangan Mashudi Nur

32. Focus Group Discussion Penyegaran Kearsipan di Berbagai Negara

ANRI, 23 September 2014

ANRI Saepudin Samhadi, S.Ap

33. Focus Group Discussion Penyegaran Kearsipan di Berbagai Negara

ANRI, 23 September 2014

ANRI Drs. Romdani

34. Sarasehan Budaya Keselamatan

Bandung, 15 Oktober 2014

PSTNT BATAN Ferry, A.Md


62



35. Table Top Exercise Contingency Plan

Serpong, 19 s.d 21 Nopember 2014

PPIKSN BATAN Aries Rochyadi

36. Sarasehan Budaya Keselamatan

Yogyakarta, 06 Desember 2014

PSTA BATAN Ferry, A.Md

37. Workshop Change Management Team

Hotel Santika Serpong, 24 s.d 25 November 2014

Pusdiklat BATAN Deni Yulianti, A.Md

38. Workshop Change Management Team

Hotel Santika Serpong, 01 s.d 02 Desember 2014

Pusdiklat BATAN Firnalia, SE

39. Leadership Development Program

Pusdiklat, 03 s.d 04 November 2014

Pusdiklat BATAN M. Syaiful Zakaria, ST


63

LAMPIRAN 5

Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan Satya Lancana 10, 20, dan 30 tahun Pada Tahun 2014

NO NAMA JABATAN JASA TANDA

PENGHARGAAN YANG DITERIMA

1. Joko Suratmo Verifikator 30 Tahun Mengabdi

Satyalencana Karya Satya 30 Tahun

2. Bambang Wibawanto Inanggit, S. Sos

Arsiparis Pertama

30 Tahun Mengabdi


3. Drs. Achmad Pengelola Keprotokolan

30 Tahun Mengabdi


4. Endang Hidayat Pemroses Layanan

Pengadaan

30 Tahun Mengabdi


5. Sulistiawati Pemroses Layanan

Pengadaan

20 Tahun Mengabdi

Satyalancana Karya Satya 20 Tahun

6. Sunaryo Petugas Pengamanan Instalasi Nuklir

20 Tahun Mengabdi


7. Tri Wahyu Widodo, S.Sos, MM

Kepala Subbagian Layanan

Pengadaan

20 Tahun Mengabdi


8. Dwi Anti, SE Kepala Subbagian

Persuratan dan TU Pimpinan

10 Tahun Mengabdi


Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum

Documents

Transcript of Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum