1

APLIKASI JUAL BELI HANDPHONE

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Basis Data

Di susun oleh:

Asep Iqbal Maulani

134060040

Teknik Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN

INFORMATIKA DAN KOMPUTER JAWA BARAT

2014

2

KATA PENGANTAR

Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada

Rasulullah SAW.Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan Laporan ini

guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Basis Data semester 3 jurusan Teknik Informatika di

STMIK Jabar.

Shalawat beserta salam tidak lupa pula mudah-mudahan Allah SWT selalu mencurah

limpahkan kepada junjunan alam kita pembawa kedamaian yakni nabiyallah wa rosululla h Muhammad

SAW, yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman yang di terangi oleh ilmu dan

zamannya orang-orang intelek.

Dalam penyusunan laporan ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis

menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan

bimbingan Orang Tua dan Ibu Sri Kuswayati,S.Si selaku dosen yang telah membantu dengan materi

yang telah disampaikannya pada setiap pertemuan mata kuliahnya dan teman-teman seperjuangan

yang membantu dengan motivasi agar terselesaikannya laporan ini.

Semoga laporan ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan

pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa STMIK Jabar. Saya sadar bahwa laporan ini

masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna Untuk itu kepada dosen pembimbing saya meminta

masukannya demi perbaikan pembuatan laporan saya di masa yang akan datang dan mengharapkan

kritik dan saran dari para pembaca , Akhir kata penyusun berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi

pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya. Atas segala perhatiannya penulis mengucapkan

banyak terima kasih.

Bandung, Desember 2014

Penyusun

3

DAFTAR ISI

JUDUL .......................................................................................................................................1

KATA PENGANTAR....................................................................................................................2

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................................

LATAR BELAKANG ............................................................................................................4

IDENTIFIKASI MASALAH ................................................................................................5

BAB II PEMBAHASAN ..................................................................................................................

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN .............................................................................6

DOKUMEN YANG DIGUNAKAN......................................................................................7

NORMALISASI .....................................................................................................................8

ERD .......................................................................................................................................9

RELASI ANTAR TABEL ...................................................................................................10

RANCANGAN ANTAR MUKA.........................................................................................10

BAB III HASIL ................................................................................................................................

CARA KERJA PROGRAM .................................................................................................12

TAMPILAN PROGRAM.....................................................................................................14

BAB IV PENUTUP ..........................................................................................................................

PENUTUP ............................................................................................................................17

SARAN.................................................................................................................................17

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................18

4

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini mempengaruhi kehidupan kita. Dunia

pendidikan dan dunia kerja merupakan salah satu yang paling banyak memanfaatkan teknologi dalam

hal ini teknologi informasi. Teknologi informasi menyediakan proses yang cepat, tepat, dan

menghasilkan tingkat keakuratan yang lebih. Dalam lingkungan usaha dan pendidikan, komputer

adalah alat bantu yang mutlak diperlukan sebagai pendukung pemrosesan data dan informas i.

Penyediaan informasi yang cepat dan akurat, sangat membantu pihak manajemen untuk memimpin

suatu perusahaan atau sekolah karena tidak cukup hanya dengan kemampuan dan pikiran saja untuk

mencapai suatu tujuan organisasi.

Pengolahan data yang baik akan mempermudah suatu perusahaan atau sekolah dalam

pemantapan manajemennya, sebaliknya sistem lama yang masih lambat dan tidak berkualitas tida k

akan mampu mendukung kegiatan proses kerja suatu perusahaan atau manajemen sekolah dalam

mencapai tujuannya. Pengolahan data yang cepat, tepat, akurat, dan ruang penyimpanan yang besar

terhadap data yang baik dapat dinilai dari sistem informasinya.

Toko Handphone adalah salah satu usaha yang menggunakan komputer sebagai media

pengatur transaksi penjualan dan laporan keuangan yang lebih akurat, dalam penjualan handphone

sekarang masih menggunakan teknik manual, penggunaan cara terkomputerisasi yang baru dalam hal

pengolahan data penjulan handphone ini, diharapkan dapat memberikan hasil yang lebih baik kepada

pemilik toko. Proses input dan pembuatan laporan-laporan serta informasi lainnya yang diinginkan

menjadi lebih mudah.

Berdasarkan permasalahan yang didapatkan tersebut maka, diperlukan suatu pengembangan

sistem yang baru. Untuk itu penulis tertarik dengan mengangkat judul yaitu ”Perancangan Aplikasi

Penjualan Handphone”.

5

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasikan beberapa masalah yang ada

antara lain :

1. Pengolahan data yang digunakan masih manual.

2. Kurang efisien penyimpanan data sehingga mudah sekali kehilangan data.

3. Belum memiliki sistem keamanan yang baik sehingga data yang dismpan mudah sekali hilang/

dicuri.

4. kurang flexibel pembuatan laporan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk

membuat laporan.

C. Batasan Masalah

Mengingat kemungkinan meluasnya permasalahan maka peneliti membatasi masalah ini pada :

1. Informasi yang di kumpulkan dan diolah dalam sistem ini terbatas pada data Merk, Type Dan

Harga handphone.

2. Aplikasi yang digunakan adalah microsoft access.

D. Perumusan masalah

Aplikasi yang akan dibuat nantinya dapat menjadi alternatif yang sangat berpengaruh

sebagai alat untuk mempermudah transaksi jual beli dan pembuatan laporan di toko tersebut.

6

BAB II

PEMBAHASAN

A. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Sistem yang digunakan oleh “APLIKASI PENJUALAN HANDPHONE” dalam pengolahan data

masih sangat sederhana yang artinya masih secara manual. Setiap pelanggan yang akan bertransaksi

harus mengisi data pada formulir pendaftaran dalam bentuk lembaran kertas. Setelah itu admin baru

memasukkan datanya dalam komputer, dimana dalam komputer teresebut masih sangat sederhana

sebagaimana penginputan datanya masih dalam Microsoft Office yaitu microsoft Word dan Micrioso ft

Excel. Sehingga dengan demikian proses pengolahan data semakin lama karena kurang efisien. Jika

ingin mencari data-data yang diinginkan harus mencari datanya satu persatu dalam file atau tumpukan

buku.

Bagian – bagian yang terlibat

a. Pemilik

b. Kasir

c. Bag.Barang

d. Pelanggan

A. Alur Data

Tugas Pemilik

Melakukan perencanaan dan sistem administrasi Toko, melakukan evaluasi dan pengawasan

pelaksanaan tugas – tugas Kasir, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan bila

terjadi penyimpangan – penyimpangan, menyusun pembagian tugas para Staff, mengikuti

perkembangan kebijakan dan peraturan Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas)

dibidang pendidikan.

Tugas Kasir

Menerima uang Pembayaran Barang, membuat laporan pembayaran kepada Pemilik

Toko, melaporkan pekerjaan secara rutin kepada Pemilik, Untuk Rekap keuntungan perbulan.

7

Tugas Bag.barang

Melakukan pengecekan dan memperbaharui stok barang di toko agar dapat

mempermudah transaksi jual beli yang di lakukan pelanggan dan kasir

Tugas Pelanggan

Memilih dan membayar barang yang akan dibeli kepada kasir

B. Dokumen / Form yang digunakan

a) Form Kasir

ID Kasir:

Nama :

Alamat :

b) Form Pembeli

ID Pembeli :

Nama :

Status :

Alamat :

c) Form Barang

ID_Barang :

Merk :

Type :

Hari/Jam :

d) Form Transaksi

ID_TRX

Waktu

Kasir

Pembeli

Status

8

Alamat

Barang

Harga Satuan

Jumlah Beli

Diskon

Total Bayar

C. ER-D (Entity Relationship Diagram)

D. NORMALISASI

Normalisasi adalah suatu proses mendesain struktur Database sehingga sebagian besar

ambiguity bisa dihilangkan sehingga bisa menghasilkan sebuah table yang normal.

Unnormalisasi (Belum dinormalisasi)

ID_TRX Waktu Kasir Pembeli Status Alamat Barang Harga Jumlah

beli Total Diskon

Total

bayar

TRX001 23/11/2014 Ani Udin Member Cibiru Nokia 250.000 1 250.000 10% 225.000

23/11/2014 Ani Udin Member Cibiru Sony 750.000 1 750.000 10% 675.000

TRX002 24/11/2014 Linda Luna Umum Cipasir LG 500.000 1 1.000.000 0% 1.000.000

24/11/2014 Linda Luna Umum Cipasir Nokia 250.000 2 500.000 0% 500.000

TRX003 25/11/2014 Linda Aim Member Cimindi Samsung 1.000.000 3 2.000.000 10% 1.800.000

TRX004 27/11/2014 Ani Udin Umum Cibiru Sony 750.000 2 1.500.000 0% 1.500.000

Transaksi

9

Tahap 1 : Normalisasi 1 NF

ID_TRX Waktu Kasir Pembeli Status Alamat Barang Harga Jumlah

beli Total Diskon

Total

bayar

TRX001 23/11/2014 Ani Udin Member Cibiru Nokia 250.000 1 250.000 10% 225.000

TRX001 23/11/2014 Ani Udin Member Cibiru Sony 750.000 1 750.000 10% 675.000

TRX002 24/11/2014 Linda Luna Umum Cipasir LG 500.000 1 1.000.000 0% 1.000.000

TRX001 24/11/2014 Linda Luna Umum Cipasir Nokia 250.000 2 500.000 0% 500.000

TRX003 25/11/2014 Linda Aim Member Cimindi Samsung 1.000.000 3 2.000.000 10% 1.800.000

TRX004 27/11/2014 Ani Udin Umum Ujung Sony 750.000 2 1.500.000 0% 1.500.000

Tahap 2 : Normalisasi 2 NF

a. Tabel Kasir

ID_Kasir Nama Alamat

KSR0101 Ani Bandung

KSR0101 Linda Sumedang

b. Tabel Pembeli

ID_Pembeli Nama Alamat Status

PLG001 Udin Cibiru Member

PLG002 Luna Cipasir Umum

PLG003 Aim Cimindi Member

c. Tabel Barang

ID_Barang Merk Type Harga

BRG001 Nokia X1 250.000

BRG002 Sony Xperia 750.000

BRG003 Samsung Galaxy 1.000.000

BRG004 LG Optimus 500.000

d. Tabel Transaksi

ID_TRX Waktu Kasir Pembeli Barang

TRX001 23/11/2014 Ani Udin Nokia

TRX002 24/11/2014 Linda Luna Sony

TRX003 25/11/2014 Linda Aim Samsung

TRX004 27/11/2014 Ani Udin LG

10

E. Relasi Antar Tabel

F. Rancangan Antar Muka

Form Kasir

ID_Kasir :

Nama :

Alamat :

Form Pembeli

ID_Pembeli :

Nama :

Status :

Alamat :

11

Form Barang

ID_Barang :

Merk :

Type :

Harga :

Form Transaksi

ID_TRX :

Waktu :

Kasir :

Pembeli :

Status :

Alamat :

Barang :

Harga Satuan :

Jumlah Beli :

Total :

Diskon :

Total Bayar :

12

BAB III

HASIL

A. Cara Kerja Program

Jika ingin mengisi form data Kasir

Form data kasir adalah form input data-data kasir yang meliputi input data ID_Kasir,

Nama, Dan Alamat, Jika Ingin menambahkan data kasir maka pertama-tama anda harus

menekan tombol ADD maka ID_kasir akan terisi (NEW) dan secara otomatis membuat

kode kasir, dan anda hanya perlu mengisi Nama Dan Alamat pada form itu, Jika form telah

di isi tekan tombol SAVE maka data yang anda masukan akan tersimpan di database

kasir,Dan Jika anda ingin mengakhiri penggunaan form kasir maka tekan tombol

EXIT/Keluar.

Jika ingin mengisi form Pembeli/Pelanggan

Form data pelanggan/pembeli adalah form input data-data kasir yang meliputi input data

ID_Pembeli, Nama, Status, Dan Alamat, Jika Ingin menambahkan data Pembeli maka

pertama-tama anda harus menekan tombol ADD maka ID_Pembeli akan terisi (NEW) dan

secara otomatis membuat kode Pembeli, dan anda hanya perlu mengisi Nama, Status, Dan

Alamat pada form itu, Jika form telah di isi tekan tombol SAVE maka data yang anda

masukan akan tersimpan di database Pembeli/Pelanggan,Dan Jika anda ingin mengakhir i

penggunaan form kasir maka tekan tombol EXIT/Keluar.

Jika ingin mengisi form Barang

Form data Barang adalah form input data-data kasir yang meliputi input data ID_Barang,

Merk, Type, Dan Harga, Jika Ingin menambahkan data Barang maka pertama-tama anda

harus menekan tombol ADD maka ID_Barang akan terisi (NEW) dan secara otomatis

membuat kode Barang, dan anda hanya perlu mengisi Merk, Type, Dan harga pada form

itu, Jika form telah di isi tekan tombol SAVE maka data yang anda masukan akan

tersimpan di database Barang ,Dan Jika anda ingin mengakhiri penggunaan form kasir

maka tekan tombol EXIT/Keluar.

13

Jika ingin mengisi form Transaksi

Form data Transaksi adalah form input data-data kasir yang meliputi input data ID_TRX,

Waktu, Kasir, Pembeli, Status, Alamat, Barang, Harga Satuan, Jumlah Beli, Total, Diskon,

Dan Total Bayar. Jika anda ingin melakukan transaksi pertama-tama anda harus menekan

tombol ADD maka form akan kosong dan harus di isi, ID_TRX akan secara otomatis terisi

kode unik, Lalu anda harus memasukan waktu transaksi yang sedang di lakukan, Pada

kasir Pilih nama kasir yang sedang bertugas dan di sebelah kasir ada form pemilihan

pelanggan/pembeli disna anda tinggal memilih nama pelanggan yang sudah terdaftar, pada

text diskon dan alamat akan terisi secara otomatis sesuai dengan database pelanggan, di

bagian barang kasir harus menekan barang apa yang akan pelanggan beli dan menentukan

jumlah barang yang di beli, di form tersebut ada total harga yang akan secara otomatis

terisi bila jumlah beli sudah di isi, pada menu diskon akan secara otomati terisi dengan

syarat bila pelanggan berstatus “Member” maka kan diberi diskon/potongan harga 10%

atau 0,1 dan jika Pelanggan berstatus “Umum” maka tidak akan mendapatkan potongan

harga atau diskon 0%, setelah Berbagai Perhitungan di form “Total Bayar” akan tampil

angka harga yang harus di bayar Pembeli/Pelanggan, Untuk menyimpan agar dapat masuk

ke report/laporan tekan tombol SAVE maka akan secara otomatis Masuk ke query data

transaksi ,Dan Jika anda ingin mengakhiri penggunaan form kasir maka tekan tombol

EXIT/Keluar.

14

B. Tampilan Program

a) Form Barang

b) Form Kasir

c) Form Pembeli

15

d) Form Transaksi

e) Form Switchboard

16

Report Transaksi

17

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari perancangan aplikasi ini dapat disimpulkan bahwa teknologi itu sangat penting sekali

manfaatnya, maka dari itu penulis dapat menyimpulkan beberapa kesimpulan diantaranya

adalah sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan sistem database ini pengguna dapat menghemat waktu dalam

penginputan, pengeditan dan pencarian data secara cepat.

2. Tampilan/interface program dapat dipahami dengan mudah dan dimengerti oleh

pengguna/user.

3. Dengan menggunakan sistem database data-data yang dibuat dapat dikerjakan secara

cepat.

4. Pencarian,perubahan dan Perubahan data dapat di lakukan secara akurat.

B. SARAN

Karena untuk memenuhi tugas UAS dan pada keterbatasan waktu pengerjaan penulis

tidak sempat mengerjakan kekurangan pada aplikasi tersebut yaitu pengecekan stok barang,

Danpenuis harap untuk kedepanya program tersebut menggunakan pengecekan stok barang

untuk mempermudah bagian gudang dan pemilik mengecek ketersedian barang.

18

Daftar Pustaka

http://www.vbjadul.net/2012/05/agar-form-tidak-bisa-ditutup.html

http://disiniaje.blog.com/2012/03/05/membuat-login-password-pada-ms-access/

http://ariefhellion.blogspot.com/2013/04/membuat-form-login-msaccess.html

http://arfanpulsa.blogspot.com/2013/04/cara-membuat-pop-up-form-aplikasi.html

http://mangtekno.blogspot.com/2014/01/membuat-switchboard-di-access-2013.html

http://itkitaitkamu.blogspot.com/2012/05/cara-mudah-belajar-acces-data-base.html