MEMBANGUN PROGRAM APLIKASI PENJUALAN PULSA ELEKTRIK

DENGAN VISUAL BASIC 6.0

NASKAH PUBLIKASI

Disusun Oleh :

ELYATRI ITDESMA DIHARJONO 05.01.1950

RUDIANTO 05.01.1965

JOHAN WAHYUDI PUTRA 05.01.1968

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

BUILD SELLING APPLICATION PROGRAMME OF ELECTRIC PULSE

WITH VISUAL BASIC 6.0

MEMBANGUN PROGRAM APLIKASI PENJUALAN PULSA ELEKTRIK

DENGAN VISUAL BASIC 6.0

ELYATRI ITDESMA DIHARJONO

RUDIANTO

JOHAN WAHYUDI PUTRA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Pulse Electrical Sales Applications with Visual Basic 6.0 was used to conduct

sales transactions and storing pulse pulses sales reports in the database, which can

be viewed anytime. During this pulse the sale is done manually in the mobile

and the report was written manually. With the Application of Pulse Electric

Sales of these toll-performance sales efforts will be more efficient.

On this Selling Application Pulsa Elektrik, mobile computer settings dikonekkan

with connections made in this program. After the phone connected to the computer,

credit sales can be done directly through the computer program Pulse Electrical

Sales Applications of this.

Keyword: Aplikasi Penjualan, Penjualan Pulsa, Visual Basic 6.0.

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi saat ini semakin maju, khususnya teknologi informasi,

setiap orang saat ini mencari berbagai informasi yang diinginkannya melalui berbagai

macam media, entah informasi yang diperoleh baik dari media cetak maupun media

elektronik. Teknologi informasi dalam memberikan informasi pun ikut berkembang,

khususnya bidang pemrograman, Pemrograman merupakan alat yang dapat

menciptakan informasi menjadi lebih efektif dan efisien. Pemrograman menawarkan

berbagai kemudahan yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi menjadi

aplikasi yang mudah digunakan sebagai penunjang bisnis dan teknologi.

Handphone diciptakan untuk komunikasi antar individu secara realtime dan

memberi kemudahan bagi pemakai. Dengan saling terkaitnya antar manfaat serta

kegunaan bahasa pemrograman dan handphone, maka penulis “Membangun Program

Aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik dengan Visual Basic 6.0” sebagai judul dari Tugas

Akhir yang penulis tempuh. Sistem aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik dengan Visual

Basic 6.0 yang penulis susun berfungsi untuk mengefesiensikan kerja pengiriman

pulsa elektrik didalam counter HP, dengan memanfaatkan koneksi komputer untuk

memudahkan penggunaannya. Aplikasi ini dibuat menggunakan visual basic 6.0 dan

Microsoft access sebagai database. Aplikasi ini berfungsi juga untuk memudahkan

mengakses berbagai fasilitas didalam handphone dari komputer yang bisa

dikembangkan dan lebih bermanfaat.

2. DASAR TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian sistem

Di dalam konsep dasar sistem ada dua pendekatan, yaitu penekanan pada

prosedurnya dan penekanan pada komponennya atau elemen-elemennya.

2.1.2. Klasifikasi sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu Sistem

fisik dan sistem abstrak, sistem tertentu, sistem tertutup, sistem alamiah.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah sekumpulan data atau fakta-fakta yang diolah sedemikian rupa

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penggunanya serta

menghasilkan informasi untuk membantu pengambilan keputusan. Sedangkan data

adalah kumpulan fakta dan angka yang tidak mempunyai nilai dan arti tersendiri dan

dijadikan sebagai sumber informasi, misalnya nama mahasiswa dan kumpulan angka.

Data yang didapat merupakan bahan mentah yang harus diolah untuk menghasilkan

informasi yang akurat. Biasanya data diolah dalam sebuah model pengolahan data

atau dikenal dengan siklus pengolahan data

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1. Pengertian sistem informasi

Definisi yang umum, sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem

dalam suatu organisasi yang mengolah data menjadi bentuk yang lebih berguna

untuk mencapai suatu tujuan. Dalam defenisi lain sistem informasi dapat

diartikan sebagai kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya

(manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran

(output) yaitu informasi guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

2.3.2. Komponen sistem informasi

Suatu sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang di sebut

dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input

block), blok model (Model block), blok keluaran (Output Block), blok teknologi

(Tecnology Block),blok basis data (Database Block) dan kontrol (Control

Block)1.

2.3.3. Elemen-elemen pendukung sistem

Suatu sistem informasi didukung oleh sumber daya manusia (end user dan

IS specialists), perangkat keras (mesin dan media), dan perangkat lunak

(program dan prosedur) untuk melakukan aktivitas masukan, pemrosesan,

keluaran, pemyimpanan, kontrol dan untuk mengubah sumber-sumber data ke

dalam produk informasi.

2.3.4. Jenis-jenis Sistem

Sebuah sistem informasi akan mengolah input yang diberikan oleh user.

Mula-mula input akan di-edit dari berbagai kesalahan. Kemudian input akan

diolah oleh algoritma program. Langkah terakhir hasil dari pengolahan tadi

dapat segera menjadi output atau dapat digunakan untuk memperbaiki file

system. Input dapat juga digunakan untuk meminta retrieval (balasan) dari

informasi yang disimpan di dalam sistem.

2.4. Basis Data (Database)

2.4.1. Konsep dan Sistem Database

Pengertian basis data menurut James Martin yang tertuang dalam bukunya

Database Organization, ”Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung

(interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tapa

mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (controlled

redundancy) dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau

ditampilkan kembali; dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi

secara optimal; data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program

yang akan menggunakannya; data disimpan sedemikian rupa sehingga

penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah

dan terkontrol”.

Selanjutnya James F. Courtesy Jr dan David B. Paradise dalam bukunya

yang berjudul Database System for Management, memberikan definisi tentang

sistem basis data sebagai berikut: ”Sistem basis data adalah sekumpulan basis

data dengan pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-sama,

personal-personal yang merancang dan mengelola basis data, teknik-teknik

untuk merancang dan mengelola basis data, serta sistem komputer untuk

mendukungnya”.

2.4.2. Membangun Basis Data Relasional

Basis data relasional adalah suatu model data dalam basis data yang

menjelaskan pada user tentang hubungan logik antar data dalam basis data

dengan mem-visualisasikannya ke dalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari

sejumlah baris dan kolom yang menunjukkan atribut tertentu.

2.5. Perangkat Lunak yang digunakan

2.5.1. Visual Basic 6.0

Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau intruksi yang dimengerti

oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman

yang akan digunakan di dalam pembuatan program aplikasi adalah Visual Basic

6.0.

2.5.2. Cara Menjalankan Program Microsoft Visual Basic 6.0

a. Pada Microsoft Window, klik tombol Start, pilih program, lalu cari dan

pilih folder Microsoft Visual Basic 6.0

Gambar 2.4. Tampilan New Project

b. Maka di layar monitor akan menampilkan layar awal, seperti di

tampilkan pada gambar, dan untuk memulai project baru kita bisa

memilih atau mengklik icon Standar EXE, kemudian klik Open dan

sebuah project baru akan terbuka bersamaan dengan beberapa jendela

dan tool.

2.5.3. Komponen-Komponen Visual Basic 6.0

Komponen-komponen Visual Basic dapat diperlihatkan sebagai berikut:

Gambar 2.5. Tampilan Menu Microsoft Visual Basic 6.0

Di dalam MS-VB 6.0 ada beberapa istilah dan komponen yang dipakai

dalam pembuatan program aplikasi, antara lain:

a. Tool Box

Adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual

Basic. Setiap tombol dapat langsung diklik untuk melakukan perintah.

b. Menu Bar

Baris terletak paling atas pada IDE Menu, merupakan kumpulan

perintah-perintah yang dikelompokkan dalam kriteria operasi yang

dihasilkan.

c. Tool Bar

Adalah sekumpulan tombol yang berfungsi sebagai tombol cepat untuk

menjalankan perintah dan mengendalikan lingkungan pemrograman VB.

d. Project Window

Menu Bar Main Toolbar

Tool Box Jendela Kode Project Form

Propertise

Form Layout

Project

Adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual

Basic. Setiap Aplikasi dalam Visual Basic disebut proyek, dan setiap proyek

bisa mengandung lebih dari satu file.

e. Propertis

Adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek

yang terdapat pada aplikasi Visual Basic. Pengaturan tersebut bisa berupa

pengaturan huruf dan jenisnya, warna, gambar, dan seterusnya.

f. Form Layout

Adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan

pada layar monitor.

g. Jendela Kode

Adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela

ini berisi kode-kode program yang merupakan intruksi-intruksi untuk

aplikasii Visual Basic kita.

h. Project Form

Adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program-

program aplikasi Visual Basic. Disini akan diletakkan objek-objek interaktif

seperti teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar dan sebagainnya.

2.5.4. Spesifikasi Minimal yang diperlukan di dalam penggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0

Spesifikasi perangkat minimal hardware dan software yang dibutuhkan

untuk memulai Visual Basic 6.0 ini adalah :

� Sistem operasi Windows 98

� Intel PC atau yang kompatibel dengan processor 366 MHz keatas

� RAM minimal 32 MB

� Card VGA minimal 8 Mb

� Monitor VGA dengan resolusi 640 x 480 atau yang lebih tinggi yang

mendukung Microsoft Windows.

� Hardisk free space 500 Mb

2.6. Microsoft Access 2003 sebagai pengolahan database

Database adalah sekumpulan informasi yang saling berhubungan dengan semua

objek, topik atau yang mempunyai tujuan tertentu. Informasi atau data yang diolah

tersebut disimpan dalam sebuah file. Contohnya adalah database buku, koleksi musik,

kerusakan komputer, penjualan barang, pegawai, siswa dan lain-lain.

Microsoft Access adalah program aplikasi database yang sangat populer dan paling

banyak digunakan, yang akan membantu seeorang dalam merancang, membuat dan

mengolah database. Microsoft Access dibuat dan dikonsentrasikan agar program

aplikasi database dapat lebih mudah dipakai, lebih fleksibel dan lebih mudah

diintegrasikan dengan program aplikasi MS Office XP lainnya, dapat bekerja sama

pada sistem jaringan serta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada

internet maupun intranet.

3. METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Alat dan Bahan

Metodologi Penelitian dalam membangun Sistem Penjualan Pulsa Elektrik

dengan Visual Basic 6.0 berbasis Client Server ini dilaksanakan dengan mutlak

berasal dari teori dan praktek yang lebih aplikatif. sehingga mampu

menghasilkan sistem aplikasi yang relevan dan efisien. Berikut adalah Alat dan

Bahan yang digunakan dalam penelitian.

3.1.1. Hardware

Hardware adalah suatu piranti atau perangkat keras yang digunakan

untuk penunjang pelaksanaan program aplikasi. lebih spesifiknya

Hardware/Perangkat keras adalah sebuah alat/benda yang kita bisa lihat,

sentuh, pegang dan memiliki fungsi tertentu. Secara fisik ada wujudnya.

Dalam Penelitian membangun sistem penjualan pulsa elektrik ini

penulis menggunakan beberapa perangkat keras diantaranya,`

3.1.1.1. Komputer

Sebagai mana telah disebutkan sejak awal, bahwa aplikasi yang akan

dibangun adalah aplikasi penjualan pulsa elektrik yang berbasis client

server, sehingga komputer yang akan digunakan minimalnya sebanyak 2

(dua) buah yang dalam hal ini memiliki spesifikasi yang berbeda.

3.1.1.2. Kabel Data Nokia 5110

Untuk bisa mengakses handphone Nokia 5110, menggunakan kabel

data dengan menghubungkan ke COM 1 atau COM 2 pada komputer. Pada

aplikasi penjualan pulsa elektrik yang penulis buat yaitu menggunakan

kabel data 5 in one.

3.1.1.3. HandPhone Nokia 5110

Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan handphone nokia type

5110.

3.1.1.4. Kabel LAN (Perangkat Jaringan)

Perangkat jaringan yang dibutuhkan untuk penelitian ini adalah kabel

UTP sepanjang 3 m yang sudah dipasang RJ 45 pada kedua ujungnya, jadi

sudah siap untuk dihubungkan ke computer

3.2. Software

Software / perangkat lunak, adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan

dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat

berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui

sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu

perintah.

3.2.1. Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahsa pemrograman yang bekerja dalam

lingkup Microsoft Windows. Microsoft Visual Basic 6.0 dapat memanfaatkan

kemampuan Microsoft Windows secara optomal.

3.2.2. Komponen Mobile FBUS 1.5

Komponene Mobile FBUS adalah driver yang menghubungkan aplikasi

mobile yaitu HandPhone dengan software proyek. Mobile FBUS dapat

dikontrol untuk menghubungkan mobile phone dengan komputer melalui

project program.. Dalam Membangun aplikasi penjualan pulsa elektrik ini

penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai media program

proyek.

3.3. Langkah langkah Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan

secara rinci terhadap Aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik yang akan dibangun. Berikut

ini adalah rancangan dari aplikasi yang dibuat

3.3.1. Perancangan Sistem DFD dan Rancang Interface

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasis. DFD ini sering disebut juga dengan

nama Bubble Chart, Bubble Diagram, model proses, diagram alur kerja, atau

model fungsi.

3.4. Perancangan Interface

Seperti sudah tercantum dalam judul, bahwa aplikasi yang dibangun adalah

aplikasi penjualan pulsa elektrik dengan vusial basic 6.0 berbasis client server. Oleh

karena itu maka terdapat dua aplikasi, yaitu aplikasi server dan satu lagi aplikasi

client.

4. PEMBAHASAN

4.1. Pembahasan Database

Database yang digunakan dalam pembuatan aplikasi penjualan pulsa elektrik ini

dirancang dengan menggunakan Microsoft Access. Pada dasarnya client server,

namun dengan menggunakan control winsock maka hal itu dapat diatasi.

Data dikirim dari client dengan perantara control winsock yang kemudian data

tersebut diproses oleh server sehingga dalam hal ini serverlah yang berberan aktif

dalam melakukan proses DML terhadap database. Begitu juga jika client akan

menampilkan data, maka client akan melakukan request terhadap server yang

kemudian server akan menyeleksi data dari database setelah itu hasil akhirnya

dikirimkan kembali ke client dengan bantuan control winsock.

4.2. Pembahasan Program

4.2.1. Koneksi Database

Script koneksi ke database diletakan di sisi modul dengan tujuan agar semua

form dapat mengakses database tanpa harus memanggil prosedur koneksi secara

berulang-ulang. Referensi yang digunakan untuk koneksi ke database yaitu

dengan menggunakan referensi Microsoft DAO 3.6 Object Library dengan tujuan

untuk mempermudah dalam pengaksesan database yang menggunakan password.

4.2.2. Menu Koneksi Login

Koneksi login dimulai pada saat user mengakses aplikasi sebagai awal

permulaan pemakaian aplikasi penjualan pulsa elektrik dengan visual basic 6.0

berbasis client server ini. Login user dimaksudkan untuk akses data dari masing-

masing user, yakni user admin sebagai pengakses komputer server dan user client

sebagai pengakses komputer client.

4.2.3. Menu Halaman Utama Client

Halaman utama client merupakan menu utama pada akses user client. Pada

kolom File akan terlihat link tombol File untuk akses user client

4.2.4. Transaksi Penjualan

Forml transaksi berisi form penjualan pulsa dan data penjualan pulsa.

4.2.5. Data Penjualan

Form data penjualan berisi seluruh data penjulan yang telah dilaksanakan

4.2.6. Laporan Penjualan Bulanan

Tombol Lihat berisi preview pelaporan dari transaksi penjualan bulanan yang

telah dilakukan dan siap untuk diprint.

4.2.7 Laporan Penjualan Tahunan

Form ini berisi pelaporan dari transaksi penjualan tahunan yang telah

dilakukan dan siap untuk diprint.

4.2.8 Menu Halaman Utama Admin

Halaman utama server merupakan menu utama pada akses user admin. Pada

kolom File akan terlihat link tombol File untuk akses user admin

4.2.9. Data Voucher

Link File pada server dengan tombol data voucher berisi seluruh data voucher

pula elektrik yang dimasukan datanya melalui database access.

4.2.10. Data User

Data user merupakan akses yang hanya dapat diperbolehkan untuk admin

yang memungkinkan dengan menginputkan data user dan password yang sesuai

penentuan sepenuhnya dari hak admin sebagai pelaksanaan akses aplikasi secara

privacy. Sehingga hak admin dan user client dapat terbagi serta terjaga agar

proses penjualan pulsa elektrik bisa berjalan dengan baik dan lancar.

4.2.11. Transaksi Pembelian

Transaksi Pembelian hanya diperuntukan untuk user admin. Berisi data

pembelian deposit voucher pulsa elektrik.

4.2.12. Laporan Pembelian Bulanan

Laporan pembelian bulanan berisi data pembelian deposit voucher pulsa

elektrik perbulan.

4.2.13. Laporan Pembelian Tahunan

Laporan pembelian tahunan berisi data pembelian deposit voucher pulsa

elektrik pertahun.

4.2.14. Menu Chatting

Menu Chatting berfungsi sebagai media komunikasi antara komputer client

dan server yang terhubung secara LAN (Local Area Netwotk). Dengan tujuan

mengefisiensikan waktu dan mengefektifkan pekerjaan.

5. KESIMPULAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dalam pembuatan laporan

Tugas Akhir “Membangun Program Aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik Dengan Visual

Basic 6.0” dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Penggunaan Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah User dan Admin

dalam pembukuan serta pembuatan laporan pada Counter HandPhone yang

menjual pulsa elektrik tersebut dibandingkan secara manual.

2. Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access dapat memaksimalkan dalam

perancangan dan pembuatan Aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik Dengan Visual

Basic 6.0.

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis ingin memberikan saran guna

pengembangan suatu aplikasi agar dimasa yang akan datang sistem yang akan dibuat

dapat lebih baik lagi dari yang sudah ada. Saran-saran yang dapat penulis berikan

adalah:

a. Harap dikembangkan lagi agar Aplikasi Penjualan Pulsa Elektrik Dengan

Visual Basic 6.0 ini tidak hanya terbatas pada LAN (Local Area Network)

saja, namun mampu mengakses WAN (Wide Area Network) .

b. Aplikasi ini terbatas pada koneksi Ponsel tertentu, disarankan agar

menggunakan modul yang dapat mengkoneksikan seluruh tipe ponsel baik itu

GSM ataupun CDMA..

c. Keamanan database sangatlah penting dari suatu sistem informasi agar data

tidak dapat dilihat atau dirubah oleh sembarang orang sehingga data menjadi

rusak, disarankan agar database dapat dipassword sehingga lebih terlindungi.

DAFTAR PUSTAKA

Budicahyanto, D. 2003. Membangun Aplikasi Handphone dengan MobileFBUS dan

Visual Basic. Yogyakarta: Penerbit Andi.

http://kamii_yogyakarta.tripod.com/2009-11/S1.html

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Martina, I. 2003. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft SQL Server 2000. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo

Siebold, D. 2003. Visual Basic Developer’s Guide To SQL Server. Jakarta: PT. Elex

Media Komputindo.

Pohan, I. Husni, Bahri, S. Kusnassriyanto. 1997. Pengantar Perancangan Sistem.

Jakarta: Penerbit Erlangga