KINERJA 2016

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Total

1MENINGKATNYA PELAYANAN DALAM

RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

% PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 80%

% FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU

100%

2MENINGKATNYA PELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN

% KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT YANG DITINDAKLANJUT

100%

3MENINGKATNYA AKUNTABILITAS KINERJA

SKPD% TEMUAN INSPEKTORAT YANG

DITINDAKLANJUTI100%

RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2017

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Target Kinerja Sasaran

Total

TR. I TR. II TR. III TR. IV

1

MENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

PERSENTASE FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU 20% 30% 20% 30% 100%

PERSENTASE BARANG DAN JASA KEPERLUAN KANTOR SESUAI KEBUTUHAN 25% 25% 25% 25% 100%

PERSENTASE APARATUR YANG DISIPLIN 30% 10% 0% 60% 100%

PERSENTASE AKUNTABILITAS KINERJA OPD10% 30% 20% 40% 100%

2

MENINGKATNYAPELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN

PERSENTASE KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT YANG DITINDAKLANJUT

30% 30% 10% 30%100%

PERSENTASE PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 30% 20% 20% 30% 100%

LANJUTAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Target Kinerja SasaranOutput/

KeluaranProgram Dan Kegiatan Indikator Anggaran

TR. I TR. II TR. III TR. IVMENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

% FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU

20% 30% 20% 30%Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

21 Raperda

Pembahasan rancanganRaperda

Jumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda 2.160.867.500

2 berkas

Hearing / dialog dankoordinasi dengan pejabatpemda dan tokohmasyarakat dan Agama

KUA dan PPA yang disepakati DPRD Bersama Eksekutif 144.640.000

198Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan

Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan 399.960.000

30Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah

Jumlah kunjungan Pimpinan dan AnggotaDPRD di dalam Daerah 452.820.000

5Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinan danAnggota DPRD yang dilaksanakan 1.715.100.000

3Sosialisasi PeraturanPerundangan-undangan

Jumlah Sosialisasi Peraturan Daerah (Perda) Inisiatif kepada masyarakat 179.053.500

1Penyusunan LPJ/LKPJ KepalaDaerah

Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah 480.695.000

2Fasilitasi PenyusunanRaperda Inisiatif

Jumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD

345.830.000

27Koordinasi & konsultasiPimpinan & Anggota DPRD Luar Daerah

Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah

9.184.120.000

3Menyusun Risalah-risalah Rapat ParipurnaDPRD

Jumlah Dokumen Risalah yang disusun 59.310.750

LANJUTAN

Program Dan Kegiatan Indikator AnggaranJadwal Kegiatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Pembahasan rancangan RaperdaJumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda

2.160.867.500

Hearing / dialog dan koordinasidengan pejabat pemda dan tokohmasyarakat dan Agama

KUA dan PPA yang disepakatiDPRD Bersama Eksekutif

144.640.000

Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DewanJumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

399.960.000

Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah

Jumlah kunjungan Pimpinan danAnggota DPRD di dalam Daerah

452.820.000

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah Workshop/BimtekPimpinan dan Anggota DPRD yang dilaksanakan

1.715.100.000

Sosialisasi Peraturan Perundangan-undangan

Jumlah Sosialisasi PeraturanDaerah (Perda) Inisiatif kepadamasyarakat

179.053.500

Penyusunan LPJ/LKPJ Kepala DaerahRekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah

480.695.000

Fasilitasi Penyusunan Raperda InisiatifJumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD

345.830.000

Koordinasi & konsultasi Pimpinan & Anggota DPRD Luar Daerah

Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah

9.184.120.000

Menyusun Risalah-risalah RapatParipurna DPRD

Jumlah Dokumen Risalah yang disusun

59.310.750

MONITORING KINERJA TAHUN 2017

ALOKASI PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2017

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KERJA UTAMA ANGGARAN % ANGGARAN

1 MENINGKATNYA PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

1 % FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU

15.122.396.750 59,43%

2% BARANG DAN JASA KEPERLUAN KANTOR

SESUAI KEBUTUHAN3.934.598.950 15,46%

3 % APARATUR YANG DISIPLIN 494.975.000 1,95%

4 % AKUNTABILITAS KINERJA OPD 43,039,200 0,17

2MENINGKATNYA PELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN

1% KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT

YANG DITINDAKLANJUT4.261.963.000 15,75%

2 % PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 1.589.677.800 6,25%

JUMLAH 25.446.650.700 100%

MONITORING KINERJA TRIWULAN I-IV TAHUN 2016

Dalam rangka menuju Parlemen Modern maka diperlukan suatu inovasi pengadministrasian surat keluar - masuk sehingga tidak menghambat kegiatan DPRD Kabupaten Lamongan. Untuk itu Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan melakukan inovasi terhadap pengadministrasian surat keluar - masuk yaitu dengan program “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat”. Setiap Surat keluar –

masuk nantinya akan melewati proses Scan dan akan tersimpan di dalam aplikasi “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat”. Dalam proses pengadministrasian menggunakan “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat” dibutuhkan waktu ± 5 menit.

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat

File Surat Masuk Mesin Scanner

Cetak Disposisi Surat

Input Data Surat

File Surat yang Tersimpan di

Aplikasi SIM Surat

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan adalah sebuah aplikasi komputer yang diciptakan khusus untuk membantu memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen-dokumen perundang-undangan. Sebagai pustaka perundangan, di dalam Sistem

Informasi Manajemen (SIM) Perundangan ini telah terkoleksi ribuan naskah perundang-undangan, mulai dari undang-undang tertinggi sampai dengan peraturan-peraturan yang bersifat teknis, yang sudah barang tentu jumlah koleksi tersebut akan terus bertambah sesuai

dengan perkembangan perundang-undangan itu sendiri. Pengguna juga diberi kemudahan untuk menambahkan koleksi-koleksi dokumen rujukan lain yang dianggap perlu ke dalam aplikasi ini dengan sangat mudah.

Input Manual

Pencarian Naskah Daftar Naskah Cetak Naskah

Input Internet

Adapun praktik dalam pelayanan publik adalah memberi kesempatan padamasyarakat untuk menyampaikan keluhan (complaint) atau pengaduan mana kalapelayanan yang diterimanya tidak sesuai dengan harapan atau tidak sesuai dengan apayang dijanjikan oleh pemberi layanan. Dengan adanya pengaduan masyarakat inidiharapkan masyarakat ikut berpartisipasi aktif dalam mendorong pelayanan publicsecara prima.

Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi ini adalahprogram Sistem Informasi Pengelolaan Pengaduan Masyarakat (SIPPMAS) melaluiOnline dan SMS Gateway, Fungsi paling dasar dari Aplikasi Sippmas ini untukmenyampaikan pengaduan masyarakat kepada DPRD yang harus segera memerlukantindaklanjut dari Dinas / Instansi di Kabupaten Lamongan. Dengan adanya aplikasi inidiharapkan dapat membantu masyarakat yang biasanya mengirim pengaduan melaluisurat resmi sekarang cukup melalui website secara Online atau SMS.

Program Media Center merupakan salah satu inovasi berupa Berita Online yangmeliputi seluruh kegiatan DPRD Kabupaten Lamongan, baik berupa kegiatan Rutinmaupun kegiatan koordinasi dan konsultasi ke dalam maupun ke luar daerah yangditayangkan atau disajikan secara elektronik melalui media center dengan perantaratelevisi.

Khusus untuk Produk Hukum yang dihasilkan DPRD Kabupaten Lamongan, misalnyaPerda-perda yang telah disetujui dengan Eksekutif nantinya produk-produk hukumtersebut akan disosialisasikan secara live melalui media center.

PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN