LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH … fileMenyusun Risalah-risalah Rapat Paripurna...
Transcript of LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH … fileMenyusun Risalah-risalah Rapat Paripurna...
KINERJA 2016
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Total
1MENINGKATNYA PELAYANAN DALAM
RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
% PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 80%
% FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU
100%
2MENINGKATNYA PELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN
% KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT YANG DITINDAKLANJUT
100%
3MENINGKATNYA AKUNTABILITAS KINERJA
SKPD% TEMUAN INSPEKTORAT YANG
DITINDAKLANJUTI100%
RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2017
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Target Kinerja Sasaran
Total
TR. I TR. II TR. III TR. IV
1
MENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
PERSENTASE FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU 20% 30% 20% 30% 100%
PERSENTASE BARANG DAN JASA KEPERLUAN KANTOR SESUAI KEBUTUHAN 25% 25% 25% 25% 100%
PERSENTASE APARATUR YANG DISIPLIN 30% 10% 0% 60% 100%
PERSENTASE AKUNTABILITAS KINERJA OPD10% 30% 20% 40% 100%
2
MENINGKATNYAPELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN
PERSENTASE KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT YANG DITINDAKLANJUT
30% 30% 10% 30%100%
PERSENTASE PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 30% 20% 20% 30% 100%
LANJUTAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Target Kinerja SasaranOutput/
KeluaranProgram Dan Kegiatan Indikator Anggaran
TR. I TR. II TR. III TR. IVMENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
% FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU
20% 30% 20% 30%Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah
21 Raperda
Pembahasan rancanganRaperda
Jumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda 2.160.867.500
2 berkas
Hearing / dialog dankoordinasi dengan pejabatpemda dan tokohmasyarakat dan Agama
KUA dan PPA yang disepakati DPRD Bersama Eksekutif 144.640.000
198Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan
Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan 399.960.000
30Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah
Jumlah kunjungan Pimpinan dan AnggotaDPRD di dalam Daerah 452.820.000
5Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinan danAnggota DPRD yang dilaksanakan 1.715.100.000
3Sosialisasi PeraturanPerundangan-undangan
Jumlah Sosialisasi Peraturan Daerah (Perda) Inisiatif kepada masyarakat 179.053.500
1Penyusunan LPJ/LKPJ KepalaDaerah
Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah 480.695.000
2Fasilitasi PenyusunanRaperda Inisiatif
Jumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD
345.830.000
27Koordinasi & konsultasiPimpinan & Anggota DPRD Luar Daerah
Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah
9.184.120.000
3Menyusun Risalah-risalah Rapat ParipurnaDPRD
Jumlah Dokumen Risalah yang disusun 59.310.750
LANJUTAN
Program Dan Kegiatan Indikator AnggaranJadwal Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Pembahasan rancangan RaperdaJumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda
2.160.867.500
Hearing / dialog dan koordinasidengan pejabat pemda dan tokohmasyarakat dan Agama
KUA dan PPA yang disepakatiDPRD Bersama Eksekutif
144.640.000
Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DewanJumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
399.960.000
Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah
Jumlah kunjungan Pimpinan danAnggota DPRD di dalam Daerah
452.820.000
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Jumlah Workshop/BimtekPimpinan dan Anggota DPRD yang dilaksanakan
1.715.100.000
Sosialisasi Peraturan Perundangan-undangan
Jumlah Sosialisasi PeraturanDaerah (Perda) Inisiatif kepadamasyarakat
179.053.500
Penyusunan LPJ/LKPJ Kepala DaerahRekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah
480.695.000
Fasilitasi Penyusunan Raperda InisiatifJumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD
345.830.000
Koordinasi & konsultasi Pimpinan & Anggota DPRD Luar Daerah
Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah
9.184.120.000
Menyusun Risalah-risalah RapatParipurna DPRD
Jumlah Dokumen Risalah yang disusun
59.310.750
MONITORING KINERJA TAHUN 2017
ALOKASI PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2017
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KERJA UTAMA ANGGARAN % ANGGARAN
1 MENINGKATNYA PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
1 % FASILITASI RAPAT-RAPAT DEWAN TEPAT WAKTU
15.122.396.750 59,43%
2% BARANG DAN JASA KEPERLUAN KANTOR
SESUAI KEBUTUHAN3.934.598.950 15,46%
3 % APARATUR YANG DISIPLIN 494.975.000 1,95%
4 % AKUNTABILITAS KINERJA OPD 43,039,200 0,17
2MENINGKATNYA PELAYANAN FASILITASI ASPIRASI MASYARAKAT KEPADA DEWAN
1% KELUHAN/PENGADUAN MASYARAKAT
YANG DITINDAKLANJUT4.261.963.000 15,75%
2 % PEMENUHAN SARANA DAN PRASARANA 1.589.677.800 6,25%
JUMLAH 25.446.650.700 100%
MONITORING KINERJA TRIWULAN I-IV TAHUN 2016
Dalam rangka menuju Parlemen Modern maka diperlukan suatu inovasi pengadministrasian surat keluar - masuk sehingga tidak menghambat kegiatan DPRD Kabupaten Lamongan. Untuk itu Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan melakukan inovasi terhadap pengadministrasian surat keluar - masuk yaitu dengan program “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat”. Setiap Surat keluar –
masuk nantinya akan melewati proses Scan dan akan tersimpan di dalam aplikasi “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat”. Dalam proses pengadministrasian menggunakan “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat” dibutuhkan waktu ± 5 menit.
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Surat
File Surat Masuk Mesin Scanner
Cetak Disposisi Surat
Input Data Surat
File Surat yang Tersimpan di
Aplikasi SIM Surat
Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan adalah sebuah aplikasi komputer yang diciptakan khusus untuk membantu memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen-dokumen perundang-undangan. Sebagai pustaka perundangan, di dalam Sistem
Informasi Manajemen (SIM) Perundangan ini telah terkoleksi ribuan naskah perundang-undangan, mulai dari undang-undang tertinggi sampai dengan peraturan-peraturan yang bersifat teknis, yang sudah barang tentu jumlah koleksi tersebut akan terus bertambah sesuai
dengan perkembangan perundang-undangan itu sendiri. Pengguna juga diberi kemudahan untuk menambahkan koleksi-koleksi dokumen rujukan lain yang dianggap perlu ke dalam aplikasi ini dengan sangat mudah.
Input Manual
Pencarian Naskah Daftar Naskah Cetak Naskah
Input Internet
Adapun praktik dalam pelayanan publik adalah memberi kesempatan padamasyarakat untuk menyampaikan keluhan (complaint) atau pengaduan mana kalapelayanan yang diterimanya tidak sesuai dengan harapan atau tidak sesuai dengan apayang dijanjikan oleh pemberi layanan. Dengan adanya pengaduan masyarakat inidiharapkan masyarakat ikut berpartisipasi aktif dalam mendorong pelayanan publicsecara prima.
Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi ini adalahprogram Sistem Informasi Pengelolaan Pengaduan Masyarakat (SIPPMAS) melaluiOnline dan SMS Gateway, Fungsi paling dasar dari Aplikasi Sippmas ini untukmenyampaikan pengaduan masyarakat kepada DPRD yang harus segera memerlukantindaklanjut dari Dinas / Instansi di Kabupaten Lamongan. Dengan adanya aplikasi inidiharapkan dapat membantu masyarakat yang biasanya mengirim pengaduan melaluisurat resmi sekarang cukup melalui website secara Online atau SMS.
Program Media Center merupakan salah satu inovasi berupa Berita Online yangmeliputi seluruh kegiatan DPRD Kabupaten Lamongan, baik berupa kegiatan Rutinmaupun kegiatan koordinasi dan konsultasi ke dalam maupun ke luar daerah yangditayangkan atau disajikan secara elektronik melalui media center dengan perantaratelevisi.
Khusus untuk Produk Hukum yang dihasilkan DPRD Kabupaten Lamongan, misalnyaPerda-perda yang telah disetujui dengan Eksekutif nantinya produk-produk hukumtersebut akan disosialisasikan secara live melalui media center.
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN