Langkah-langkah membuat surat massal
-
Upload
sondang-simbolon -
Category
Education
-
view
1.252 -
download
6
description
Transcript of Langkah-langkah membuat surat massal
Step membuatSurat Massal
(Mailing)
Ketikan surat
Simpan dengan nama “Data”
Klik icon yang ditunjukan berwarna kuning
Klik “Next: Starting document”
Klik “Next: Select recipients”
Klik “Type a new list” => lalu “Create”
Klik Customize Columns pada box yang muncul
Klik Delete
Klik Yes
Lakukan klu pada notepad di bawah ini
Setelah list habis, klik Add
Ketikan variabel yang diperlukan, misal; Nomor, Nama, Tempat, dsb, lalu tekan Ok
Setelah selesai mengetik variabel, klik Ok
Ketik detil yang harus diisi, sesuai variabel yang telah ditentukan. Untuk berpindah kolom, tekan Tab
Simpan dengan nama “Master”
Klik Ok pada bbox yang muncul
Untuk memulai mengisi variabel pada surat, tempatkan kursor pada setiap posisi variabel yang ditentukan
Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai
Tempatkan kursor pada posisi variabel selanjutnya
Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai
Tempatkan kursor pada posisi variabel selanjutnya
Klik icon yang ditinjukan berwarna kuning, pilih variabel yang sesuai
Setelah selesai, klik icon yang ditunjukan berwarna kuning
Pilih All, lalu Ok
Inilah hasilnya…Surat pertama
Surat ke-dua
Surat ketiga
Terakhir, simpan dengan nama Gabung
Ada 3 hasil file dalam folder yang digunakan