LAMP. SK STANDAR PELAYANAN -...

$: LAMP. SK STANDAR PELAYANAN - bkppd.klatenkab.go.idbkppd.klatenkab.go.id/wp-content/uploads/2018/11/STANDAR-PELAYANAN-LAMP.pdf · -dqjnd zdnwx shq\hohvdldq phqlw dwdx ohelk gdul kdul$
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR : 800/0017/29 TANGGAL : 16 APRIL 2018 TENTANG : STANDAR PELAYANAN BKPPD KABUPATEN KLATEN

1. Jenis Pelayanan Penerimaan Surat Masuk

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Dokumen Surat Masuk dari SKPD di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Klaten / dari instansi vertikal dan stakeholder. 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur

PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK

3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 10 menit 4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Bukti Surat Masuk 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

2. Jenis Pelayanan Penanganan Pengaduan

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat / Laporan Pengaduan dari PNS atau dari Masyarakat 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR PENANGANAN PENGADUAN

3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan setelah diterimanya aduan 4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Dokumen perumusan hasil pengaduan. 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

3. Jenis Pelayanan Legalisir NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Dokumen yang membutuhkan legalisir pejabat yang

berwenang dengan membawa dokumen aslinya. 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur

PROSEDUR PELAYANAN LEGALISIR

Surat masuk diregister

Surat masuk diterima TU

Diberikan Tanda Terima

Surat / Laporan aduan terregister

Distribusi aduan ke Bidang-bidang

Mengidentifikasi dan mengklarifikasi

aduan

Menganalisa aduan dan merumuskan hasil aduan

Penyampaian hasil perumusan aduan

Menerima dokumen permohonan legalisir

Memverifikasi dokumen

Memberikan legalisir dokumen

Menyerahkan dokumen yang sdh dilegalisir

3. Jangka waktu penyelesaian

30 menit, atau lebih dari 1 hari apabila pejabat yang berwenang tidak berada di tempat

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Dokumen yang telah dilegalisir 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

4. Jenis Pelayanan Cuti Pegawai ke Luar Negeri

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari Pimpinan SKPD, mengisi Formulir

permohonan cuti dari yang bersangkutan dan Surat Keterangan dari Biro perjalanan

2. Sistem, mekanisme dan prosedur

PROSEDUR PELAYANAN CUTI KE LUAR NEGERI

3. Jangka waktu Penyelesaian

14 hari kerja

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Ijin Cuti 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

5. Jenis Pelayanan Penjatuhan Hukuman Disiplin

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan Satuan Kerja PNS yang bersangkutan

yang ditujukan kepada Bupati Klaten dan telah di disposisi oleh Bupati Klaten.


PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN


Maksimal 4 bulan

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Hukuman Disiplin 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

Menerima Surat Pengantar dari Pimpinan SKPD dan

kelengkapannya

Memverifikasi berkas

Membuat ajuan ke Bupati selaku PPK

Menyerahkan Ijin Cuti

Menerima Surat / Laporan pelanggaran

disiplin dari SKPD


Pembinan disiplin oleh Tim Pemeriksa

Membuat ajuan rekomendasi ke

Bupati selaku PPK

Menyerahkan SK Penjatuhan Disiplin

Menerbitkan SK Bupati Ttg Penjatuhan

Disiplin Bupati

6. Jenis Pelayanan Pembuatan Kartu Suami (KARSU) dan Kartu Istri (KARIS) NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Laporan Perkawinan Pertama/kedua bagi janda atau duda

(@2 rangkap) ; Bagi perkawinan kedua (duda/janda) wajib melampirkan

fotokopi akte cerai/surat keterangan meninggal dunia ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS (2 rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS (2

rangkap); Fotokopi SK Konversi NIP ; Foto suami/istri berwarna ukuran 2x3 cm (2 lembar). Akta Cerai/Surat Kematian bagi Perkawinan kedua

2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR PENGAJUAN KARIS/KARSU

3. Jangka waktu

penyelesaian Maksimal 3 bulan

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Kartu Suami/Kartu Istri 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

7. Jenis Pelayanan Pembuatan KARTU PEGAWAI (KARPEG) NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Karpeg Baru :

Surat Pengantar dari Satker ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2

rangkap); Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS

legalisir (2 rangkap) ; Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar). Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)

yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Karpeg Pengganti (karena hilang) : Surat Pengantar dari Satker ; Surat Pernyataan Kehilangan PNS yang bersangkutan

(2 rangkap) ; Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2

rangkap); Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS

legalisir (2 rangkap); foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar)


kelengkapannya


Mengirimkan berkas ke BKN

Penerbitan KARIS / KARSU oleh BKN

Penyampaian KARIS/ KARSU


PROSEDUR PENGAJUAN KARPEG

3. Jangka waktu


4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Kartu Pegawai (KARPEG) 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

8. Jenis Pelayanan Izin Perceraian

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan Ijin Cerai / laporan gugatan perceraian

dan kelengkapannya dari SKPD yang bersangkutan yang ditujukan kepada Bupati Klaten


PROSEDUR PERMOHONAN IJIN PERCERAIAN


Maksimal 4 bulan

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Ijin Perceraian

Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

9. Jenis Pelayanan Penetapan Cacat

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan a. Surat pengantar dari instansi

b. FC sah SK CPNS c. FC sah SK PNS d. Surat perjanjian kerja sebagai PPPK e. Surat perintah tugas f. Surat keterangan Dokter Tim Penguji Kesehatan


kelengkapannya



Penerbitan KARPEG oleh BKN

Penyampaian KARPEG


kelengkapannya


Pembinaan oleh Tim

Membuat ajuan rekomendasi ke

Bupati

Menerbitkan Ijin Cerai

Menyampaian Ijin Cerai

g. Laporan kronologis kejadian kecelakaan yang menyebabkan cacat di buat oleh pimpinan unit/pejabat lain minimal pejabat administrator


PROSEDUR Pelayanan Penetapan Cacat

3. Jangka waktu




2. Telp : (0272) 321046 ext.208

10. Jenis Pelayanan Penetapan Penyakit Akibat Kerja :

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan a. Surat pengantar dari instansi

b. FC sah SK CPNS c. FC sah SK PNS d. Surat perjanjian kerja sebagai PPPK e. Surat keterangan Dokter Tim Penguji Kesehatan f. Laporan kronologis kejadian kecelakaan yang menyebabkan

penyakit akibat kerja di buat oleh pimpinan unit/pejabat lain minimal pejabat administrator


PROSEDUR PENETAPAN PENYAKIT AKIBAT KERJA


Maksimal 4 bulan



2. Telp : (0272) 321046 ext.208


kelengkapannya



Penerbitan surat Penetapan Penyakit

akibat kerja

Penyampaian Surat Penetapan penyakit

akibat kerja


kelengkapannya



Penerbitan Penetapan Cacat

Penyampaian Penetapan Cacat

11. Jenis Pelayanan Penetapan Jaminan Kecelakaan Kerja: NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari SKPD dan kelengkapannya ( Fc. SK

CPNS , FC SK PNS,Surat Keterangan Dokter, BA Kepolisian, Laporan Kronologis kejadian) ;


PROSEDUR Pelayanan Penetapan Jaminan Kecelakaan Kerja

3. Jangka waktu


4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Pengantar tunjangan istri/suami dan pendaftaran anak 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

12. Jenis Pelayanan Penetapan Tewas :

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari SKPD dan kelengkapannya ( Fc. SK

CPNS , FC SK PNS, Fc. SK Pangkat Terakhir, Daftar Keluaraga, Akte Nikah, Surat Kematian / Visum Dokter, BA Kepolisian, Laporan Kronologis kejadian) ;


PROSEDUR Pelayanan Penetapan Tewas


Maksimal 1 bulan


2. Telp : (0272) 321046 ext.208


kelengkapannya



Penerbitan Penetapan JKK

Penyampaian Penetapan JKK


kelengkapannya



Penerbitan Penetapan Tewas

Penyampaian Penetapan Tewas

13. Jenis Pelayanan Pemberian Tanda Jasa Satya Lancana Karya Satya : NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari SKPD dan kelengkapannya ( Fc. SK

CPNS , FC SK PNS, Fc. SK Pangkat Terakhir, Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin tingkat Sedang / Berat) ;


PROSEDUR Pemberian Tanda Jasa Satya Lancana Karya Satya


Maksimal 6 bulan


2. Telp : (0272) 321046 ext.208

14. Pelayanan permohonan Izin Belajar SLTP s.d. Strata-1 (S-1) NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Izin Seleksi

Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Izin Belajar Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat izin seleksi Surat Keterangan kuliah/ diterima/ lulus ujian masuk dari lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin SK Pangkat Terakhir Daftar Penilaian Prestasi Kerja 1 tahun terakhir Daftar riwayat Hidup Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa: - Tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah - Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan. - Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak menggangu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari


kelengkapannya


Mengirimkan berkas ke Gubernur Cq. Kepala BKD

Penerbitan Tanda Jasa Satya Lancana Karya Satya

Penyampaian Tanda Jasa Satya Lancana Karya Satya


prosedur PERMOHONAN IZIN SELEKSI DAN IZIN BELAJAR

3. Jangka waktu

penyelesaian Izin Seleksi : 10 (sepuluh) hari Izin Belajar: 9 (sembilan ) Hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Izin Seleksi Belajar, Surat Izin Belajar 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

15. Pelayanan permohonan Izin Belajar Strata -2 (S-2) NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Izin Seleksi

Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Izin Belajar Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat izin seleksi Surat Keterangan kuliah/ diterima / lulus ujian masuk dari lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin SK Pangkat Terakhir Daftar Penilaian Prestasi Kerja 1 tahun terakhir Daftar riwayat Hidup Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa: - Tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah - Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan.

Pengajuan Permohonan izin seleksi

Pemeriksaan berkas Surat penolakan

Surat ijin mengikuti seleksi diproses

TMS

MS

Surat izin diberikan ke pemohon

Seleksi

Pemohon mengajukan Izin Belajar

lulus

Tidak lulus Proses dihentikan

Penelitian berkas

Ajuan Surat ttg Izin belajar ke BKPPD

Surat izin belajar disampaikan ke

pemohon

- Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak menggangu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari


PERMOHONAN IZIN SELEKSI DAN IZIN BELAJAR

3. Jangka waktu

penyelesaian Izin Seleksi : 10 (sepuluh) hari Izin Belajar: 15 (lima belas ) Hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Rekomendasi Seleksi Belajar, Surat Izin Belajar

Strata-2 (S-2) 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

16. Jenis Pelayanan Permohonan Tugas Belajar

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Seleksi Tugas Belajar

Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan menjalani hukuman disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Tugas Belajar FC SK Pangkat Terakhir FC Daftar Penilaian Prestasi Kerja 1 tahun terakhir Daftar riwayat Hidup FC Ijazah dan Transkrip nilai terakhir dilegalisir Surat Izin mengikuti Seleksi Surat Pengantar dari instansi Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari




TMS

MS

Surat izin diberikan ke pemohon

Seleksi

Pemohon mengajukan Izin Belajar

lulus

Tidak lulus Proses dihentikan

Penelitian berkas

Surat izin belajar disampaikan ke

pemohon

Proses Penandatnganan Surat Ijin Belajar oleh

Sekda

Ajuan Surat Izin belajar ke Sekda

lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa: - tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah - Bersedian menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan.


PERMOHONAN IZIN SELEKSI TUGAS BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

3. Jangka waktu

penyelesaian Izin Seleksi : 10 (sepuluh) hari Izin Belajar: 22 (dua puluh dua) Hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Izin Seleksi, Surat Keputusan Bupati tentang

Tugas Belajar 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

17. Jenis Pelayanan Laporan Ijin Belajar

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD

Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah dan transkrip nilai FC surat Izin Belajar


LAPORAN IJIN BELAJAR

3. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) hari 4. Biaya/tarif Gratis




TMS

MS Surat izin diberikan

ke pemohon

Seleksi

Pemohon mengajukan Tugas Belajar

lulus

Tidak lulus

Proses dihentikan

Penelitian berkas

Ajuan SK tg tugas belajar ke Bupati

SK tugas belajar disampaikan ke

pemohon

Pemohon mengajukan laporan izin belajar

Surat izin belajar dihimpun dan di arsip

Mengupdate data pegawai pada SIMPEG

5. Produk layanan Pencatatan laporan, 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

18. Jenis Pelayanan Laporan Tugas Belajar

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD

Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah dan transkrip nilai FC surat Izin Belajar


LAPORAN TUGAS BELAJAR


1 (satu) hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Pencatatan laporan, 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

19. Jenis Pelayanan Penempatan Kembali PNS Setelah Tugas Belajar

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat pengembalian/keterangan selesai melaksanakan

tugas belajar Surat permohonan dari kepala OPD asal FC surat tugas belajar FC ijasah + transkrip nilai yang diperoleh saat tugas belajar FC ijasah terakhir sebelum tugas belajar FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir


PENEMPATAN KEMBALI PNS SETELAH TUGAS BELAJAR

3. Jangka waktu

penyelesaian 14 (empat belas) hari

5. SK yg telah ditandatangani Bupati dikembalikan ke BKPPD

Pemohon membuat laporan tugas belajar

Pemeriksaan kelengkapan berkas

Penyusunan draf SK tg penugasan kembali

Ajuan draf SK ke Bupati Ajuan draf SK ke Bupati

kembali ke BKPPD

SK penugasan disampaikan ke pemohon

Pemohon mengajukan laporan tugas belajar

Surat tugas belajar dihimpun dan di arsip

Mengupdate data pegawai pada SIMPEG

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

20. Jenis pelayanan : Penghimpunan dan Pengverifikasian SKP dan

Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) : NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Pengisian Formulir SKP yang telah diberikan sebelumnya

oleh Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten kepada masing-masing SKPD di Kabupaten Klaten


PROSEDUR PENGHIMPUNAN DAN PENGVERIFIKASIAN SKP DAN PPKP

3. Jangka waktu

penyelesaian 1 bulan

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Dokumen pengarsipan 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

21. Jenis Pelayanan Seleksi Penerimaan CPNS: NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Dapat dilihat di http://panselnas.menpan.go.id 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN CPNS

Pelamar mengirimkan berkas fisik

Seleksi Administrasi Surat

pemberitahuan TMS/ selesai

Mengikuti Ujian Seleksi CAT

TMS

MS

Tidak lulus seleksi CAT/

Selesai lulus

Tidak lulus

Pemberkasan

SK CPNS disampaikan Ybs

Pendataran CPNS melalui on line

Penetapan NIP

Kembali ke SKPD untuk di revisi Verifikasi

Penghimpunan SKP dn PPKP

Setelah direvisi kembali ke BKPPD

Menerima SKP dan PPPK dari SKPD

salah

benar

Cek ulang dan penelitian kembali

Pengarsipan

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 bulan

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan -SK CPNS 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

22. Jenis Pelayanan Kenaikan Jabatan Fungsional NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat usulan permohonan dari Kepala SKPD

2. Fotokopi SK Pangkat terakhir 3. Fotokopi SK Jabatan Fungsional terakhir 4. Fotokopi PAK yang ditentukan untuk kenaikan

jabatan setingkat lebih tinggi. 5. Fotokopi ijazah yang telah diakui dalam status

Kepegawaian 6. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja sekurang-kurangya

bernilai baik dalam 1 tahun terakhir 7. Lulus Diklat penjenjangan bagi kenaikan alih jenjang

dari terampil ke jenjang ahli 8. Sekurang-kurangnya telah 2 tahun dari pangkat

terakhir dan 1 tahun dalam jabatan terakhir

Sistem, mekanisme dan prosedur

PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

3. Jangka waktu

penyelesaian 25 hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

23. Jenis Pelayanan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat usulan permohonan dari Kepala SKPD

2. Fotokopi SK Pangkat terakhir 3. Fotokopi SK CPNS 3. PAK Pertama dari Instansi berwenang sebagai dasar

pengangkatan ke dalam jabatan fungsional bagi yang diangkat melalui pengangkatan pertama.

Usulan Penetapan Kenaikan Jabatan

Fungsional

BKPPD membuatkan Petikan dan Salinan SK

Kenaikan Jabatan

Surat Usulan dinaikan Kepala BKPPD

SK Kenaikan Jabatan Fungsional diserahkan kepada SKPD Pengusul

SK Kenaikan Jabatan Fungsional diproses

SK dinaikan Bupati secara hirarki berjenjang, kemudian

ditandatangani Bupati

4. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja sekurang-kurangnya bernilai baik 1 tahun terakhir.

5. Persetujuan Teknis dari Instansi Pembina 6. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman

tingkat sedang dan tingkat berat. 7. Daftar Riwayat Hidup yang memuat pengalaman di

bidang tugas fungsional yang akan diduduki paling kurang 2 tahun

8. Surat persetujuan dari Unit Kerja 9. Surat pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan

Fungsional dan tidak rangkap jabatan


PROSEDUR PENETAPAN PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL

3. Jangka waktu

penyelesaian 25 hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

24. Jenis Pelayanan Penerbitan Surat Perintah Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) NO KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari Satker ; Foto hitam putih ukuran 4x6 cm (4 lembar). Mengisi formulir biodata calon peserta Diklat. Surat Pemanggilan / Undangan mengikuti Diklat dari

lembaga penyelenggara Diklat Fc SK Pangkat terakhir FC Ijazah


PROSEDUR PENERBITAN SURAT PERINTAH MENGIKUTI DIKLAT

Usulan Penetapan Pengangkatan Jabatan

Fungsional

BKPPD membuatkan Petikan dan Salinan SK Pengangkatan Jabatan

Fungsional

Surat Usulan dinaikan Kepala BKPPD

SK Pengangkatan Jabatan Fungsional

diserahkan kepada SKPD Pengusul

SK Pengangkatan Jabatan Fungsional

diproses

SK dinaikan Bupati secara hirarki berjenjang,

kemudian ditandatangani Bupati


kelengkapannya


3. Jangka waktu

penyelesaian SP untuk JPT : 7 hari SP untuk selain JPT : 2 hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Penugasan 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

25. Jenis Pelayanan Mutasi Masuk PNS NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati cq. Kepala

BKPPDbermaterai Rp.6.000,- Surat pernyataan bersedia melepas dari daerah asal (Gubernur/Bupati/Walikota) Surat Penawaran dari Gubernur Jawa Tengah FC ijasah + transkrip + Akta sesuai SK Pangkat FC SKP 2 tahun terakhir FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir Daftar Riwayat Hidup FC KTP/KK Klaten (suami/istri yang diikuti) Blangko R.7 R.10 dari sekolah asal (bila guru) Surat pernyataan bebas dari hukuman disiplin yang diketahui atasan langsung FC SK Konversi NIP dari BKN FC Karpeg Surat Keterangan Impasing (FC SK Impasing Guru) Surat tidak punya tanggungan keuangan dengan bank


PROSEDUR MUTASI MASUK PNS

Pemohon menyerahkan permohonan mutasi masuk

Pemeriksaan kelengkapan berkas dan kebutuhan formasi

Tes kompetensi dasar dan wawancara

Pembuatan surat persetujuan Bupati

Penerbitan surat penghadapan dan pengumpulan file

kepegawaian

Pengiriman berkas ke Gubernur/ Ka. Kanreg I BKN Yogjakarta

Penerbitan SK Penempatan PNS

Mecetak SP dan SPPD

Penandatanganan SP dan SPPD

Penyampaian SP

Laporan selesai Diklat

Proses Pendidikan dan Pelatihan


21 (dua puluh satu) hari

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Penempatan Pegawai 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

26. Jenis Pelayanan Mutasi Keluar PNS NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati cq. Kepala BKPPD

bermaterai Rp.6.000,- (mencantumkan alasan) Surat Persetujuan/Rekomendasi dari Kepala OPD Surat Rekomendasi/persetujuan dari Gubernur/Bupati/ Walikota yang dituju FC ijasah + transkrip + Akta sesuai SK Pangkat FC SKP 2 tahun terakhir FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir Daftar Riwayat Hidup FC KTP (suami/istri yang diikuti) Surat pernyataan bebas dari hukuman disiplin yang diketahui atasan langsung FC SK Konversi NIP dari BKN FC KTP/KK (dilegalisir) ybs Surat tidak punya tanggungan keuangan dengan bank


PROSEDUR MUTASI KELUAR PNS


3 (bulan) sejak ajuan ke Bupati

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Mutasi Keluar 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

27. Jenis Pelayanan Mutasi Intern PNS NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati cq. Kepala BKPPD

bermaterai Rp.6.000,- (mencantumkan alasan) Surat Persetujuan/Rekomendasi dari Kepala OPD Surat persetujuan dari Kepala Sekolah/Kepala UPTD

Pemohon menyerahkan

permohonan mutasi keluar

Pemeriksaan kelengkapan berkas dan

kebutuhan formasi

Ajuan persetujuan ke Bupati

Pengiriman berkas ke Gubernur/ Ka. Kanreg I

BKN Yogjakarta Penerbitan SK Mutasi Keluar

Penghadapan mutasi keluar

asal dan tujuan (bila guru) FC ijasah + transkrip + Akta sesuai SK Pangkat FC SKP 2 tahun terakhir FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir Daftar Riwayat Hidup Apabila kepindahan dengan alasan mendekati tempat tinggal, melampirkan FC KTP. FC SK Konversi NIP dari BKN Blangko R.7 R.10 dari sekolah asal dan tujuan (bila guru)


PROSEDUR MUTASI INTERN PNS


1. Untuk guru disesuaikan denganpergantian semester 2. Untuk JFT/JFU disesuaikan dengan kebutuhan OPD

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Mutasi intern 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

28. Jenis Pelayanan Penugasan sebagai Plt/PLH NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati Cq. Kepala BKPPD

FC SK Pangkat terakhir FC SK Pensiun FC Surat Penugasan FC Surat izin cuti


PROSEDUR PENUGASAN SEBAGAI Plt/PLH

3. Jangka waktu

penyelesaian 5 hari

Pemohon menyerahkan

permohonan mutasi intern

Perekapan ajuan mutasi intern


Ajuan kembali ke BKPPD

Penerbitan SK Bupati

Penyerahan permohonan

penugasan sebagai Plt/PLH



Penerbitan Surat Penugasan sebagai

Plt/PLH

4. Biaya/tarif gratis 5. Produk layanan SK Penugasan sebagai Plt/PLH 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

29. Jenis Pelayanan E-LHKPN NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Mengisi form aktifasi e-filling

FC KTP elektronik Nomor telephon pribadi (HP) Alamat e-mail pribadi


PROSEDUR E-LHKPN


1 (satu) hari

4. Biaya/tarif gratis 5. Produk layanan Akun E-LHKPN, Laporan E-LHKPN 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

30. Jenis Pelayanan PNS Titipan NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati cq. Kepala BKPPD

bermaterai Rp.6.000,- (mencantumkan alasan) Surat Rekomendasi dari instansi/daerah asal FC SKP 2 tahun terakhir FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir Daftar Riwayat Hidup Ijazah terakhir FC SK penugasan suami/istri


PROSEDUR PNS TITIPAN

Pemohon menyerahkan aktifasi

e-filling

Pendaftaran akun ke dalam sistem

Aktifasi akun oleh wajib lapor

Pengisian laporan Rekapitulasi laporan

Penyerahan permohonan sebagai

PNS titipan

Pembuatan surat persetujuan sebagai

PNS titipan


1 (satu) minggu

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat persetujuan sebagai PNS Titipan

Suat Penugasan pada OPD 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

31. Jenis Pelayanan Pemberhentian dari Jabatan Struktural NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan kepada Bupati cq. Kepala BKPPD

bermaterai Rp.6.000,- (mencantumkan alasan) Surat persetujuan dari Kepala OPD FC SK CPNS FC SK PNS FC SK pangkat terakhir FC SK Jabatan Terakhir Surat Keterangan Dokter (bila mengajukan dengan alasan kesehatan)


PROSEDUR PELAYANAN PEMBERHENTIAN DARI JABATAN STRUKTURAL


1 (satu) minggu

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Pemberhentian Jabatan Struktural

6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

32. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Gol. IV/c keatas NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Bupati

Membuat ajuan ke Bupati

Penyerahan permohonan

pemberhentian darijabatan struktural

Meneliti kelengkapan berkas


Penerbitan surat penugasan pada OPD


Surat ajuan kembali ke BKPPD


Penerbitan SK Pemberhentian

dariJabatan Struktural

2. Surat Pengantar dari Gubernur 3. Surat Pengantar dari SKPD 4. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 5. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP dan

Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir

6. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir 7. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 8. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam jabatan

structural/fungsional 9. Fotocopy Sah SPP dan SPMT 10. Fotocopy Sah Karpeg 11. Fotokopy SK Penyesuaian Masa Kerja 12. Daftar Riwayat Pekerjaan 13. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN

PANGKAT GOL. IV/C KEATAS

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Kepala BKN

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

33. Jenis Pelayanan Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan IV/a dan IV/b NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKPPD

2. Surat Pengantar dari SKPD 3. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 4.. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP dan


5. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir 6. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 7. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam jabatan

struktural/fungsional 8. Fotocopy Sah SPP dan SPMT

Surat permohonan usulan KP dari OPD

Verifikasi berkas

Nota usulan KP ditandatngani Bupati

Nota usulan KP dikirim ke Gubernur

Usulan KP dikirim ke BKN Jakarta untuk

diverifikasi

SK KP di proses dan ditandatangani Kepala

BKN

SK KP di terima BKPPD dan diteliti

SK KP di serahkan ke pemohon

9. Fotocopy Sah Karpeg 10. STLUD/Diklatpim/Ijazah S2 bagi yang PNS pindah

golongan ruang 11. Daftar Riwayat Pekerjaan 12. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN

PANGKAT GOLONGAN IV/a DAN IV/b

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Gubernur


2. Telp : (0272) 321046 ext.208

34. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan III/d kebawah NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKPPD

2. Surat Pengantar dari SKPD 3. Fotocopy sah SK PNS 4. Fotocopy sah PMK 5. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 6. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP dan


7. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir 8. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 9. Fotocopy Sah Karpeg 10. Fotocopy STLUD Tk. I/Diklatpim IV/Ijazah DIV/S1

bagi yang PNS pindah golongan ruang 11. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional


Verifikasi berkas

Nota usulan KP ditandatngani Sekda

Nota usulan KP dikirim ke Gubernur

Usulan KP dikirim ke BKN Kanreg I untuk

diverifikasi

SK KP di proses dan ditandatangani

Gubernur

SK KP di terima BKPPD dan diteliti

SK KP di serahkan ke pemohon


PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN III/D KEBAWAH

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 bulan sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Bupati


2. Telp : (0272) 321046 ext.208

35. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Gaji Berkala PNS

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat usulan

2. SK KP Terakhit 3. SK KGB 2 tahun terakhir


prosedur PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA PNS


14 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala yang ditandatangani oleh Kepala BKPPD

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

36. Jenis Pelayanan : Penetapan Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Fungsional NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Usulan dari SKPD

2. Fc. SK Capeg 3. Fc. SK


Verifikasi berkas

Nota usulan KP ditandatngani Kepala

BKPPD

Nota usulan KP dikirim BKN Kanreg I

Diterbitkan nomor dan tanggal persetujuan BG ( Nota Persetujuan BKN)

SK KP diproses BKPPD dan ditandatangani

Bupati

SK KP di teliti SK KP di serahkan ke pemohon

Usulan permohonan KGB

Berkas diverifikasi

SK KGB diproses BKPPD dan ditandatangani

kepala BKPPD/Asisten SK KGB diserahkan ke

pemohon

4. Fc. Ijasah dan transkrip sesuai CPNS 5. Persetujuan dari Instansi yang berwenang asal

Jabatan Fungsional yang diusulkan 6. Angka Kredit Pertama dari Instansi yang

berwenang 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR PENETAPAN PENGANGKATAN PNS DALAM

JABATAN FUNGSIONAL

3. Jangka waktu

penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Bupati Klaten lewat Bagian Hukum sampai SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Jadi

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

37. Jenis Pelayanan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan MPP dan pengantar dari SKPD

2. Pengajuan berkas Pensiun 2. Sistem, mekanisme dan

prosedur PROSEDUR ENETAPAN IJIN BEBAS JABATAN (MPP)

3. Jangka waktu

penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Bupati Klaten lewat Bagian Hukum sampai SK MPP Jadi

Usulan penetapan pengangkatan dlm

Jabfung

Surat usulan di naikan ke ka.BKPPD dianalisa dan

disposisi

SK Penetapan pengangkatan PNS dlm

Jabfung di proses

SK dinaikan ke bag. Hukum untuk di teliti dan ditandatangani

Bupati

BKPPD membuatkan Petikan dan Salinan

SK Pengangkatan PNS dlm Jabfung

SK diserahkan ke OPD pengusul

Usulan penetapan ijin bebas jabatan (MPP)

PNS


disposisi

SK MPP PNS di proses

BKPPD membuatkan Petikan dan Salinan SK MPP

SK diserahkan ke Pemohon

SK dinaikan ke bag. Hukum untuk di teliti dan

ditandatangani Bupati

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK MPP 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

38. Jenis Pelayanan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun

2. Fc. Karpeg, SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat Terakhir, SK Mutasi (bila ada)

3. Fc. SKP dan PPK 2 (dua)Tahun terakhir 4. Fc. Konvensi NIP 5. Fc. Ijasah dan Traskrip sesuai CPNS 6. Surat Pernyataan benar benar bekerja pada Instasi

yang diajukan bermaterai 7. Surat Keterangan dari Yayasan yang diajukan 8. Fc. Surat ijin Pendirian/Operasional Yayasan yang

dilegalisir Notaris 9. Fc. SK Pengangkatan Honorer dilegalisir oleh pejabat

yang mengeluarkan SK 10. SK Asli Pengangkatan sbg Honorer 11. Surat Keterangan dari Kepala SKPD Pemohon.


PROSEDUR PENETAPAN PENYESUAIAN MASA KERJA PNS


6 bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Kantor BKN Regional I Yogjakarta sampai SK PMK Jadi

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Penyesuaian Masa Kerja (PMK) 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

Usulan penetapan Penyes. Masa Kerja


disposisi

Membuat surat pengantar ke BKN

Kanreg I

SK PMK di naikan ke bag. Hukum untuk diteliti kemudian ditanda tangani

Bupati

BKPPD membuat Petikan dan Salinan

SK PMK

Surat usulan diverifikasi oleh BKN

Kanreg I untuk diterbitkan Nota

Persetujuan

SK PMK di serahkan ke pemohon

39. Jenis Pelayanan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun

2. Daftar Susunan Keluarga 3. Fc. Surat Nikah 4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP-

4) 5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB, Karpeg dan

Taspen 6. Daftar Riwayat Pekerjaan 7. Surat Keterangan benar-benar tidak

membawa/menyimpan surat-surat dan barang berharga milik Negara

8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam tahun terakhir

9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir 10. Lembar DPCP 11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10 lbr


PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/c KE ATAS


1 (satu) tahun untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN Jakarta jadi

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan Pensiun PNS 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

40. Jenis Pelayanan : Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah

NO KOMPONEN URAIAN 1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun

2. Daftar Susunan Keluarga 3. Fc. Surat Nikah 4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP-

4) 5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB, Karpeg dan

Taspen 6. Daftar Riwayat Pekerjaan 7. Surat Keterangan benar-benar tidak

membawa/menyimpan surat-surat dan barang berharga milik Negara

Berkas usulan dikirim ke BKN Kanreg I

SK Pensiun diserhkan ke pemohon

SK Pensiun diterima BKPPD dan diteliti

Permohonan Usulan penetapan pensiun

PNS

Verifikasi berkas

8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam tahun terakhir

9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir 10. Lembar DPCP 11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10 lbr


PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/b KE BAWAH

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 Bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN jadi

4. Biaya/tarif Gratis 5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan Pensiun PNS 6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : (0272) 321046 ext.208

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN DAERAH KABUPATEN KLATEN

SURTI HARTINI, SH.CN

Pembina Utama Muda

NIP. 19630808 198903 2 010

Berkas usulan dikirim ke BKN Kanreg I

SK Pensiun diserhkan ke pemohon

SK Pensiun diterima BKPPD dan diteliti

Permohonan Usulan penetapan pensiun

PNS

Verifikasi berkas

LAMP. SK STANDAR PELAYANAN -...

Documents

Transcript of LAMP. SK STANDAR PELAYANAN -...