Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 1

BAB 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMonev BAGI ADMIN eMONEV

3.1 ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT ADMIN eMONEV

1. Kewenangan Admin eMonev antara lain adalah:

a. Membuka akses pengisian relialisasi (ouput maupun pentahapan output).

b. Melakukan monitoring pengisian relialisasi (ouput maupun pentahapan output).

c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun realisasi

pentahapan output.

d. Melakukan sinkronisasi target subkegiatan (ouput maupun pentahapan output) pada

opsplan

MONEV REPORT SINKRONISASI OPSPLAN

Monitor pengisian realisasi

Membuka akses pengisian

realisasi

Melakukan sinkronisasi

W5H pada opsplan

(what,when,who, where,

how)Monitor keterisian realisasi

User eMonev

Reset Password User

eMonev

Edit User ID eMonev

Melakukan sinkronisasi

tahapan dengan

opsplan (aspek

operasional)

Melakukan sinkronisasi

kluster dan AHP

Gambar 3.1 Alur Kerja Admin eMonev Dalam Aplikasi eMonev

3.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 5 menu utama yaitu

Dashboard, Monev, Report, User Monev dan Sync Opsplan. Namun menu pada

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 2

masing-masing login user berbeda-beda menyesuaikan dengan user login yang

digunakan. Berikut merupakan tampilan menu pada user admin eMonev:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 DashBoard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya,

serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang

telah disetujui oleh penyelian, mondalev,

kasubid maupun kasubag.

2 Monev : Berfungsi untuk memonitor realisasi dan

target sub kegiatan

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan semua

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 3

PD setiap triwulan

4 Pengguna : Untuk memonitor user pengguna

monev.

5 Opsplan : Untuk melakukan sinkronisasi wh5,

ahp, dan target pada opsplan.

3.3 MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 4

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username

& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 4 pilihan menu yang

berada di aplikasi eMonev:

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada pojok

kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 5

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 6

1. Melakukan Monitoring Sub Kegiatan

Admin eMonev dapat memantau relialisasi dan target sub kegiatan. Langkah untuk

memonitor sub kegiatan:

Klik menu Monev

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Pilih Nama PD yang akan dimonitor dengan cara klik filter kemudian klik tombol

tampilkan

Klik tanda untuk melihat sub kegiatan yang ada di kegiatan itu maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 7

Klik tanda untuk melihat detail masing-masing sub kegiatan (jadwal realisasi

pentahapan output sub kegiatan, realisasi dan target pentahapan output sub kegiatan,

realisasi dan target output sub kegiatan) . Ada 4 Simbol pada masing-masing sub

kegiatan:

Simbol warna ijo: berisi informasi mengenai karakteristik, target masing-masing

sub kegiatan

Simbol warna kuning: berisi informasi mengenai jadwal realisasi output masing-

masing sub kegiatan

Bobot/AHP

Sub Kegiatan

Prosentase

keterisian relialisasi

sub kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 8

Simbol warna biru: berisi informasi mengenai target dan realisasi pentahapan

output dan output sub kegiatan, jadwal realisasi pentahapan output masing-masing

sub kegiatan

Simbol warna orange: berisi informasi mengenai log sub kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 9

2. Report Sub Kegiatan

Admin eMonev dapat memonitor keterisian sub kegiatan, kegiatan maupun

program setiap PD. Langkah untuk memonitor keterisian sub kegiatan:

Klik menu Report

Pilih jenis report yang diinginkan klik pada filter pilih report, kemudian klik tombol

tampilkan

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

*klik triwulan yang diinginkan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 10

*warna merah artinya semua sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti ada

realiasi yang belum terisi.

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 11

3. Melakukan Monitoring User Monev

Admin eMonev dapat memonitor user pengguna eMonev.

Langkah kerja:

Pilih menu user Monev

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih user ID login yang akan dimonitor (edit password atau reset password)

Keterangan:

Tombol : untuk mengedit user id login

Tombol : untuk mereset password user login

4. Sinkronisasi Opsplan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 12

Admin eMonev dapat melakukan sinkronisasi target output sub kegiatan maupun

pentahapan output sub kegiatan dan waktu pentahapan output sub kegiatan. Langkah

untuk sinkronisasi Opsplan:

Klik menu OPSPLAN,

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih filter nama perangkat daerah pada masing-masing sinkronisasi (W5H/tahap sub

kegiatan / klaster dan AHP, kemudian klik OK

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 13

5. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Klik tombol “Ubah Password”

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

3 - 14

6. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas

Klik menu Keluar