Komunikasi organisasi

Komunikasi Organisasi

PENGANTAR

• Manusia adalah makhluk sosial yang membutuhkan seseorang atau sekelompok orang untuk berintegrasi dalam kehidupannya

• Oleh karena itu manusia membutuhkan komunikasi

• Dalam berintegrasi manusia membentuk kelompok-kelompok tertentu yang mempunyai pembagian pekerjaan yang jelas atau organisasi

• Oleh karenanya penting untuk mengerti bagaimana berkomunikasi dalam sebuah organisasi agar tujuan organisasi tersebut dapat tercapai dengan baik.

Defenisi Komunikasi

• Sebuah proses penyampaian pikiran atau informasi dari seseorang kepada orang lain melalui suatu cara tertentu sehingga orang lain tersebut mengerti betul apa yang dimaksud oleh penyampai pikiran-pikiran atau informasi”. (Komaruddin, 1994;Schermerhorn, Hunt & Osborn, 1994; Koontz & Weihrich, 1988)

UNSUR KOMUNIKASI

1. Sumber/komunikator

2. Isi pesan

3. Media/saluran

4. Penerima/komunikan

ORGANISASI

• organisasi merupakan suatu kumpulan atau sistem individual yang melalui suatu hirarki/jenjang dan pembagian kerja, berupaya mencapai tujuan yang ditetapkan.

A. Pengertian Organisasi

• Organisasi adalah sekelompok masyarakat kecil yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan (Purwanto : 20)

• Organsisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dan saling bergantung untuk mencapai beberapa tujuan (McShane dan Von Glinov : 5).

• Adanya pembagian tugas dan tanggung-jawab

• Adanya pusat kekuasaan

• Adanya substitusi sumberdaya manusia

• Adanya ketergantungan antar anggota organisasi

• Adanya interaksi yang berulang –ulang

• Adanya koordinasi antar komponen

1. Organisasi bisnis, tujuan utama adalah mencari keuntungan ekonomi.

2. Organisasi nir laba atau non laba, organisasi yang tidak berorientasi pada laba

3. Badan Usaha Milik Negara (BUMN), suatu perusahaan yang sebagian atau seluruh modalnya dimiliki oleh pemerintah.

4. Koperasi, organisasi ekonomi rakyat yg berwatak

soisal, karakteristik utama : user own oriented firm.

Ciri-ciri Organisasi

1. Adanya suatu jenjang jabatan ataupun kedudukan yang memungkinkan semua individu dalam organisasi tersebut memiliki perbedaan posisi yang jelas (ex. pimpinan, staff ).

2. Adanya pembagian kerja

Mengapa Komunikasi OrganisasiPerlu dipelajari??

B. Fungsi Komunikasi dalam Organisasi1. Komunikasi memungkinkan pertukaran informasi

2. Komunikasi membantu menghubungkan sekelompok anggota dalam organisasi dengan anggota lainnya

Komunikasi Organisasi

• Komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan berbagai pesan organisasi di dalam kelompok formal maupun informal dari suatu organisasi (Wiryanto, 2005).

– Komunikasi formal adalah komunikasi yang disetujui oleh organisasi itu sendiri dan sifatnya berorientasi kepentingan organisasi(ex. memo, kebijakan, pernyataan, jumpa pers, dan surat-surat resmi).

– Komunikasi informal adalah komunikasi yang disetujui secara sosial. Orientasinya bukan pada organisasi, tetapi lebih kepada anggotanya secara individual.

3 Model dalam Komunikasi Organisasi

1. Model komunikasi linier (one-way communication), – komunikator memberikan suatu stimuli dan komunikan

melakukan respon tanpa mengadakan seleksi dan interpretasi. – Komunikasinya bersifat monolog.

2. Model komunikasi interaksional. – sudah terjadi feedback atau umpan balik.– Komunikasi yang berlangsung bersifat dua arah dan ada dialog,

pada satu saat bertindak sebagai komunikator, pada saat yang lain bertindak sebagai komunikan.

3. Model komunikasi transaksional. – Pandangan ini menekankan bahwa semua perilaku adalah

komunikatif. Tidak ada satupun yang tidak dapat dikomunikasikan.

B. Pola Komunikasia. Komunikasi dari atas ke bawah (top- down/

downward) Umumnya terkait dengan tanggungjawab dan wewenang seseorang dalam suatuorganisasi.

b. Komunikasi dari bawah ke atas (bottom-up /upward) Partisipasi bawahan dlm proses pengambilan keputusan akan sangat membantu pencapaian tujuan organisasi.

c. Komunikasi horizontalKomunikasi yang terjadi antara bagian-bagian yg memiliki posisi sejajar /sederajat dalam suatu organisasi.

d. Komunikasi diagonalMelibatkan komunikasi antara dua tingkat (level) organisasi yang berbeda.

1.Saluran

Komunikasi Formal

ARUS PESAN DAN FUNGSINYA DALAM KOMUNIKASI ORGANISASI

1. Downward communication, : pada tataran manajemen mengirimkan pesan kepada bawahannya.

Fungsi :a) Pemberian atau penyimpanan instruksi kerja (job

instruction)b) Penjelasan dari pimpinan tentang mengapa suatu tugas

perlu untuk dilaksanakan (job rationale)c) Penyampaian informasi mengenai peraturan-peraturan

yang berlaku (procedures and practices)d) Pemberian motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih

baik.

ManajerUmum

ManajerKeuangan

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

Bagianpromosi

Bagianpabrik

Bagianpenelitian

BagianAkuntansi

Bagianpendanaan

BagianPenjualan

KARYAWAN


2. Upward communication, bawahan (subordinate) mengirim pesan kepada atasannya.

Fungsi :a) Penyampaian informasi tentang pekerjaan ataupun

tugas yang sudah dilaksanakanb) Penyampaian informasi tentang persoalan-persoalan

pekerjaan ataupun tugas yang tidak dapat diselesaikanoleh bawahan

c) Penyampaian saran-saran perbaikan dari bawahand) Penyampaian keluhan dari bawahan tentang dirinya

sendiri maupun pekerjaannya.

ManajerUmum

ManajerKeuangan

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

Bagianpromosi

Bagianpabrik

Bagianpenelitian

BagianAkuntansi

Bagianpendanaan

Bagianpenjualan

KARYAWAN


3. Horizontal communication, berlangsung di antara para karyawan ataupun bagian yang memiliki kedudukan yang setara.

Fungsi arus komunikasi horisontal ini adalah:

a) Memperbaiki koordinasi tugas

b) Upaya pemecahan masalah

c) Saling berbagi informasi

d) Upaya pemecahan konflik

e) Membina hubungan melalui kegiatan bersama.

ManajerUmum

ManajerKeuangan

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

Bagianpromosi

Bagianpabrik

Bagianpenelitian

BagianAkuntansi

Bagianpendanaan

Bagianpenjualan

KARYAWAN

Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

1. Fungsi informatif

• Orang-orang dalam tataran manajemen membutuhkan informasi untuk membuat suatu kebijakan organisasi ataupun guna mengatasi konflik yang terjadi di dalam organisasi.

• karyawan (bawahan) membutuhkan informasi tentang jaminan keamanan, jaminan sosial dan kesehatan, izin cuti dan sebagainya.


2. Fungsi Regulatif

• Fungsi regulatif ini berkaitan dengan peraturan-peraturan yang berlaku dalam suatu organisasi. Pada semua lembaga atau organisasi, ada dua hal yang berpengaruh terhadap fungsi regulatif ini, yaitu:

• Atasan atau orang-orang yang berada dalam tataran manajemen

• Berkaitan dengan pesan atau message.– Pesan-pesan regulatif pada dasarnya berorientasi pada kerja. Artinya,

bawahan membutuhkan kepastian peraturan-peraturan tentang pekerjaan yang boleh dan tidak boleh untuk dilaksanakan.


3. Fungsi Persuasif

• Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasaan dan kewenangan tidak akan selalu membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan.

• maka banyak pimpinan yang lebih suka untuk mempersuasi bawahannya daripada memberi perintah.

• Sebab pekerjaan yang dilakukan secara sukarela oleh karyawan akan menghasilkan kepedulian yang lebih besar dibanding kalau pimpinan sering memperlihatkan kekuasaan dan kewenangannya.


4. Fungsi Integratif

Setiap organisasi berusaha menyediakan saluran yang memungkinkan karyawan dapat dilaksanakan tugas dan pekerjaan dengan baik.

Saluran komunikasi formal dan informal:- Formal:(newsletter, buletin) dan laporan kemajuan oraganisasi

- informal: perbincangan antarpribadi selama masa istirahat kerja, pertandingan olahraga, kegiatan darmawisata.

Pelaksanaan aktivitas ini akan menumbuhkan keinginan untuk berpartisipasi yang lebih besar dalam diri karyawan terhadap organisasi.

Hambatan dalam Komunikasi Organisasi

• " Hambatan Teknis

– Keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi.

• Menurut Cruden dan Sherman dalam bukunya Personel Management, 1976, jenis hambatan teknis dari komunikasi :

– # Tidak adanya rencana atau prosedur kerja yang jelas

– # Kurangnya informasi atau penjelasan

– # Kurangnya ketrampilan membaca

– # Pemilihan media [saluran] yang kurang tepat.

• " Hambatan Semantik

– Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara secara efektif.

– Definisi semantik sebagai studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa.

– Kata-kata membantu proses pertukaran timbal balik arti dan pengertian [komunikator dan komunikan], tetapi seringkali proses penafsirannya keliru.

– Untuk menghindari mis komunikasi semacam ini, seorang komunikator HARUS memilih kata-kata yang tepat sesuai dengan karakteristik komunikannya, dan melihat kemungkinan penafsiran terhadap kata-kata yang dipakainya.


• " Hambatan Manusiawi

– Terjadi karena adanya faktor, emosi dan prasangka pribadi, persepsi, kecakapan atau ketidakcakapan, kemampuan atau ketidakmampuan alat-alat pancaindera seseorang, dll.

• Menurut Cruden dan Sherman :

– # Hambatan yang berasal dari perbedaan individual manusia.

– Perbedaan persepsi, perbedaan umur, perbedaan keadaan emosi, ketrampilan mendengarkan,

– perbedaan status, pencairan informasi, penyaringan informasi.

– # Hambatan yang ditimbulkan oleh iklim psikologis dalam organisasi.

– Suasana iklim kerja dapat mempengaruhi sikap dan perilaku staf dan efektifitas komunikasi organisasi.


Komunikasi organisasi

Education

Transcript of Komunikasi organisasi