Komisi B Peta

STRUKTUR KEPANITIAAN PEKAN TA’ARUF (PETA) 2012 LEM FTI UII

DESKRIPSI KERJA

STEERING COMMITEE PEKAN TA’ARUF 2012

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Ketua SC

Tugas :

1. Bertanggung jawab atas pembuatan, penyusunan, pengontrolan dan pelaksanaan

keseluruhan konsep kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia kepada ketua LEM FTI UII.

2. Menugaskan dan Memberikan tanggungjawab kepada komisi A dalam bidang konsep acara,

komisi B dalam bidang konsep job description, tata tertib, sanksi dan mekanisme sanksi, serta

komisi C dalam bidang konsep administrasi keuangan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Mengkoordinasikan secara keseluruhan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

4. Memimpin rapat di forum SC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua SC kegiatan Pekan Ta’aruf LEM FTI UII

selambat – lambatnya 15 hari setelah pelaksanaan.

6. Bertanggung jawab atas laporan pertanggung jawaban Pekan Ta’aruf 2012 kepada LEM FTI

UII.

7. Menyerahkan Laporan Pertanggung jawaban Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat –

lambatnya 28 hari setelah pelaksanaan kegiatan kepada LEM FTI UII.

Wewenang :

1. Mengangkat, menetapkan dan memberhentikan anggota SC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

dengan kesepakatan forum SC.

2. Menetapkan kebijakan umum kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan

pertimbangan panitia SC.

3. Memberikan pelimpahan tugas dan wewenang Ketua SC kepada Sekretaris SC apabila Ketua

SC berhalangan.

4. Mengangkat dan menetapkan Ketua OC yang direkomendasikan Komisi B untuk

melaksanakan kebijakan operasional Pekan Ta’aruf 2012.

5. Meminta pertanggungjawaban ketua OC atas pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012.

6. Memperingati dan memberi sanksi kepada panitia SC yang melanggar tata tertib sesuai

ketentuan dari Komisi B.

7. Menyetujui dan menetapkan agenda rapat yang telah ditentukan oleh sekretaris SC.

Tata hubungan :

1. Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia SC.

2. Melakukan koordinasi dengan Ketua OC

Sekretaris SC

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua SC dalam menjalankan tugas sebagai Sekretaris SC Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menangani dan bertanggung jawab atas administrasi dan kesekretariatan SC.

3. Menyusun dan menyiapkan agenda rapat SC atas pertimbangan dan persetujuan ketua SC.

4. Mensosialisasikan format LPJ kegiatan dan keuangan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 kepada

sekretaris OC.

5. Membuka dan menutup setiap rapat SC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

6. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Sekretaris SC kegiatan selambat –

lambatnya 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012.

7. Menyusun laporan pertanggung jawaban kegiatan di tingkat SC selambat-lambatnya 20 hari

setelah kegiatan Pekan Ta’aruf 2012.

8. Bersama Sekretaris OC menyusun Laporan Pertanggungjawaban keseluruhan kegiatan Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dan selambat – lambatnya diserahkan 28 hari setelah pelaksanaan

kegiatan kepada Ketua SC.

Wewenang :

1. Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan di bidang SC.

2. Menggantikan ketua SC ketika yang bersangkutan berhalangan hadir.

Tata Hubungan:

1. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris OC terkait kesekretaritan dan administrasi kegiatan

pekan Ta’aruf LEM FTI UII.

2. Memberikan konsultasi kepada sekretaris OC terkait kesekretariatan dan administrasi.

Komisi A (Bidang Materi dan Acara)

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua SC dalam pembuatan, penyusunan dan pelaksanaan

keseluruhan konsep kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan bidangnya

(Bidang Materi dan Acara) dengan kesepakatan forum SC.

2. Merancang materi dan acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Mensosialisasikan materi dan konsep acara Pekan Taa’aruf 2012.

4. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan konsep materi dan acara Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

5. Membuat petunjuk pelaksanaan Departemen Pemandu dan Departemen Penertib Lapangan

Pekan Ta’aruf 2012 sesuai dengan kesepakatan forum SC.

6. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Komisi A (Bidang Materi dan Acara)

kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15 hari setelah pelaksanaan

kegiatan.

Wewenang :

1. Menentukan jenis maupun bentuk materi acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

dengan persetujuan forum SC.

Tata Hubungan:

1. Memberikan konsultasi aktif kepada Departemen Acara, Departemen Pemandu dan

Departeman Penertib Lapangan mengenai hal – hal yang berkaitan dengan materi maupun

acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan seluruh panitia SC.

Komisi B (Bidang Kepanitiaan)

Tugas :



(Bidang Kepanitiaan) dengan kesepakatan forum SC.

2. Membuat struktur kepanitiaan, deskripsi kerja kepanitiaan, tata tertib peserta dan panitia,

sanksi dan mekanisme sanksi peserta dan panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan konsep Kepanitiaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI

UII..

4. Menentukan barang bawaan peserta sesuai dengan konsep acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII.

5. Menentukan dan mensosialisasikan atribut panitia dan spesifikasi atribut peserta Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan persetujuan forum SC.

6. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Komisi B (Bidang Kepanitiaan) kegiatan

Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

WEWENANG :

1. Merekomendasikan calon Ketua OC dari anggota komisi B (ex officio)

1. TATA HUBUNGAN :

1. Memberikan konsultasi aktif kepada Departemen Penertib Lapangan dan Departemen

Keamanan mengenai hal – hal yang berkaitan dengan tata tertib, sangsi dan mekanisme

sangsi sesuai konsep peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII c.q Ketua OC.


Komisi C (Bidang Administrasi, Anggaran Keuangan)

Tugas :



(Bidang Administrasi, Anggaran Keuangan) dengan kesepakatan forum SC.

2. Merancang dan membuat mekanisme, administrasi dan anggaran keuangan kegiatan Pekan


3. Mengelola keuangan SC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan sepengetahuan Ketua SC.

4. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban keuangan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

bersama bendahara OC.

5. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan konsep administrasi dan anggaran keuangan

kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

6. Menyetujui rancangan anggaran yang diajukan oleh Bendahara OC c.q Ketua OC Dengan

sepengetahuan Ketua SC

7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Komisi C (Bidang Administrasi, Anggaran

Keuangan dan Dana Usaha) kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15

hari setelah pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :

1. Menentukan bentuk mekanisme administrasi dan anggaran keuangan termasuk dalam

bidang dana usaha Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan persetujuan forum SC.

2. Menentukan bentuk dan jenis kerjasama dengan pihak luar kepanitiaan dengan

sepengetahuan ketua SC.

Tata Hubungan:

1. Memberikan konsultasi aktif kepada Bendahara OC I & II mengenai hal – hal yang berkaitan

dengan administrasi dan anggaran keuangan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

dangan sepengetahuan Ketua OC.


DESKRIPSI KERJA

ORGANIZING COMMITEE PEKAN TA’ARUF 2012




Ketua OC (ex officio I )

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada ketua SC atas teknis operasional kegiatan secara keseluruhan dari

persiapan, pelaksanaan sampai dengan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

pelaksanaan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan konsep yang telah

dibuat oleh SC.

2. Mengontrol dan mengawasi pengelolaan keuangan OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Mengkoordinasikan kepanitiaan OC secara keseluruhan mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UI.

4. Memimpin rapat Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII di tingkat OC..

5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua Umum OC kegiatan Pekan Ta’aruf

2012 LEM FTI UII selambat – lambatnya 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

6. Bertanggungjawab atas penyusunan dan penyerahkan Laporan Pertanggungjawaban OC

kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat – lambatnya 20 hari setelah pelaksanaan

kegiatan kepada Sekretaris SC.

Wewenang :

1. Membuat kebijakan operasional dan teknis umum atas kepanitiaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII.

2. Memberikan pelimpahan tugas dan wewenang ketua OC kepada Sekretaris OC apabila

Ketua OC berhalangan hadir.

3. Mempertimbangkan usulan – usulan yang diajukan oleh Ketua Bidang I maupun Ketua

Bidang II yang berhubungan dengan pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

4. Menyetujui dan menetapkan agenda rapat yang telah ditentukan oleh sekretaris SC.

5. Memberikan sanksi kepada panitia OC yang melanggar tata tertib sesuai dengan ketentuan

Komisi B

6. Memutuskan dalam hal perizinan kepada panitia dan peserta untuk meninggalkan acara

dalam kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

Tata Hubungan :

1. Melakukan koordinasi aktif dengan Sekretaris OC, Bendahara OC, Ketua Bidang I dan Ketua

Bidang II.


Sekretaris OC

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua OC dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan


2. Bertanggungjawab terhadap inventarisasi barang – barang kesekertariatan kegiatan Pekan


3. Membuat rancangan anggaran kesekertariatan dengan sepengetahuan Ketua OC, yang

kemudian diajukan ke Bendahara OC.

4. Menentukan agenda rapat Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII ditingkatan OC.

5. Menerima pelimpahan tugas dan wewenang dari ketua OC apabila ketua OC berhalangan.

6. Menyediakan kebutuhan administrasi dan kesekretariatan dari Departemen yang dibawahi

Ketua Bidang I dan Ketua Bidang II OC.

7. Membuka dan menutup rapat OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

8. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Sekretaris OC selambat-lambatnya 15 hari

setelah kegiatan berakhir.

9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII selambat

– lambatnya diserahkan 20 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

10. Bersama Sekretaris SC menyusun Laporan Pertanggungjawaban keseluruhan kegiatan Pekan

Ta’aruf 2012 LEM UII selambat-lambatnya diserahkan 28 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :

1. Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan di bidang OC Pekan Ta’aruf 2012

LEM UII.

Tata Hubungan:

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Sekretaris SC dalam bidang administrasi dan

kesekretariatan serta penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Pekan Ta’aruf

2012 LEM FTI UII.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan Sekretaris SC mengenai administrasi dan

kesekretariatan kegiatan AKSI TI 2012.

3. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua OC, Bendahara OC, Ketua Bidang I dan

Ketua Bidang II.

Bendahara I OC

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua OC dalam rancangan anggaran keuangan kegiatan Pekan


2. Menyusun rancangan anggaran keuangan Departemen – Departemen di OC.

3. Mengatur sirkulasi keuangan di tingkatan OC dengan persetujuan Ketua Umum OC.

4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Bendahara OC kegiatan Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII paling lambat 15 hari setelah kegiatan berakhir.

5. Bersama Komisi C menyusun Laporan Pertanggungjawaban keuangan kegiatan Pekan Ta’aruf

2012 LEM UII selambat-lambatnya diserahkan 18 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :

1. Bersama ketua OC mengontrol dan mengawasi pengelolaan keuangan di tingkatan

OC.

2. Memberikan pelimpahan tugas dan wewenang kepada Bendahara II OC apabila

Bendahara I OC berhalangan.

Tata Hubungan :

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi C mengenai anggaran keuangan kegiatan Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan sepengetahuan Ketua OC.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua OC, Sekretaris OC, Ketua Bidang I dan Ketua Bidang

II

Bendahara II OC

Tugas :

1. Membantu bendahara I dalam melaksanakan tugasnya di bidang keuangan dan

administrasi.

2. Menerima tugas dan wewenang bendahara I jika Bendahara I berhalangan.

Wewenang :

Menggantikan Bendahara OC apabila yang bersangkutan berhalangan hadir.

Tata hubungan :

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi C mengenai anggaran keuangan kegiatan Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan sepengetahuan Ketua Umum OC.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua OC, Sekretaris OC, Ketua Bidang I dan

Ketua Bidang II.

Ketua Bidang I OC

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC dalam pelaksanaan operasional sesuai dengan Bidang I

OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Membantu Ketua OC dalam pelaksanaan operasional Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan operasional kerja masing – masing Departemen yang

dibawahinya, yaitu :

a. Departemen Acara

b. Departemen Pemandu

c. Departemen Penertib Lapangan

d. Departermen Kesehatan

4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua Bidang I OC kegiatan Pekan Ta’aruf


Wewenang :

1. Membuat kebijakan operasional dan teknis umum bidang I kepanitiaan Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

2. Atas persetujuan Ketua OC, mengkonfirmasi dan membuat keputusan kerjasama antar

Departemen yang dibawahinya dengan pihak – pihak yang terkait.

3. Menentukan agenda rapat koordinasi dengan departeman yang dibawahinya dengan

sepengetahuan Ketua OC.

Tata hubungan :

1. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua OC,Sekretaris OC, Bendahara OC, Ketua Bidang II.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan departemen-departemen yang dibawahinya.

Ketua Bidang II OC

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC dalam pelaksanaan operasional sesuai dengan Bidang II

OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Membantu Ketua OC dalam pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan operasional kerja masing – masing Departemen yang

dibawahinya, yaitu :

a. Departemen Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

b. Departemen Keamanan

c. Departemen Konsumsi

d. Departemen Perlengkapan

e. Departemen Humtrans

4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban sebagai Ketua Bidang II OC kegiatan Pekan Ta’aruf


Wewenang :

1. Membuat kebijakan operasional dan teknis umum bidang II kepanitiaan Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

2. Atas persetujuan Ketua OC, mengkonfirmasi dan membuat keputusan kerjasama antar

Departemen yang dibawahinya dengan pihak – pihak yang terkait.

3. Menentukan agenda rapat koordinasi dengan departemen yang dibawahinya dengan

sepengetahuan ketua OC.

Tata hubungan :

1. Melakukan koordinasi dengan Ketua OC,Sekretaris OC, Bendahara OC, Ketua Bidang I.

2. Melakukan koordinasi dengan departemen-departemen yang dibawahinya.

Departemen Acara

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bidang I dalam menjalankan tugas – tugas Departemen

Acara pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menjalankan acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan konsep yang telah dibuat

oleh Komisi A.

3. Menghubungi dan mengkonfirmasikan dengan pihak terkait dalam hal pelaksanaan acara

Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

4. Mensosialisasikan atribut peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

5. Membuat rancangan anggaran keuangan dengan sepengetahuan Ketua Bidang I dan Ketua

OC untuk diajukan ke bendahara OC.

6. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Departemennya selambat – lambatnya 15

hari setelah pelaksanaan.

Wewenang :

1. Menentukan jalannya acara sesuai dengan konsep yang telah disusun oleh komisi A

Tata Hubungan:

1. Melakukan konsultasi dengan Komisi A dalam hal materi dan acara Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII dengan sepengetahuan Ketua Umum OC.

2. Melakukan koordinasi aktif dengan ketua bidang I, Departemen Acara, Departemen

Kesehatan, Departemen Konsumsi ,dan departemen penertib lapangan.

Departemen Penertib Lapangan

Tugas :

1. Bertanggungjawab kepada Ketua Bidang I OC dalam menjalankan tugas – tugas Departemen

penertib lapangan pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menertibkan peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan konsep yang telah dibuat

oleh Komisi B.

3. Memeriksa perlengkapan Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

4. Melegalisasi tanda pengenal peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

5. Memberikan sanksi pada Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII yang melakukan

pelanggaran sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Komisi B Pekan Ta’aruf

2012 LEM FTI UII.




hari setelah hari pelaksanaan.

Wewenang :

1. Memberikan sanksi kepada Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII berdasarkan

ketentuan yang telah ditetapkan Komisi B Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

Tata Hubungan:

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi A dalam hal materi dan manual acara Pekan


2. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi B dalam hal tata tertib dan sanksi peserta Pekan


3. Melakukan koordinasi aktif dengan ketua bidang I , departemen acara , departemen

pemandu, departemen kesehatan, dan departemen konsumsi.

Departemen Pemandu

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang I dalam menjalankan tugas – tugas kepemanduan

pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Mendampingi, mengarahkan dan memotivasi secara penuh kepada Peserta Pekan Ta’aruf

2012 agar dapat berpartisipasi dan berperan aktif selama kegiatan Pekan Ta’aruf 2012.

3. Melakukan absensi peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

4. Membuat rancangan anggaran keuangan dengan sepengetahuan Ketua Bidang I OC dan

Ketua OC untuk diajukan ke bendahara OC.

5. Memberi penilaian kepada Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII berdasarkan pedoman

yang telah ditentukan oleh Komisi A.

Wewenang :

1. Menentukan metode yang digunakan dalam pendekatan dan pemberian motivasi

terhadap Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menentukan mekanisme presensi peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

Tata Hubungan:

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi A Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII..

2. Melakukan koordinasi aktif dengan ketua bidang I, Departemen Acara, Departemen

Kesehatan, Departemen Konsumsi, dan

departemen penertib lapangan.

Departemen Kesehatan

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang I OC dalam menjalankan tugas – tugas Departemen

Kesehatan pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Memberikan pelayanan dan menyediakan fasilitas – fasilitas kesehatan kepada Peserta

maupun Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Memberi pertolongan pertama dalam bidang kesehatan pada peserta dan panitia Pekan


4. Mengadakan kerja sama dengan instansi terkait guna mempermudah proses pertolongan

jika sewaktu-waktu terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.



6. Membuat Laporan Pertanggung jawaban kegiatan Departemennya selambat – lambatnya 15


Wewenang :

1. Menentukan macam maupun bentuk pelayanan dan fasilitas – fasilitas kesehatan yang

diperlukan dalam pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menentukan bentuk kerjasama dengan instansi yang terkait atas persetujuan Ketua OC

dengan sepengetahuan ketua bidang I.

Tata Hubungan:

1. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua

Bidang I, Departemen Konsumsi,

Departemen Acara, Departemen Pemandu

dan .departemen penertib lapangan

Departemen Konsumsi

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang II OC dalam menjalankan tugas – tugas

Departemen Konsumsi pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menyediakan makanan dan minuman untuk panitia serta undangan selama pelaksanaan


3. Membuat rancangan anggaran keuangan dengan sepengetahuan Ketua Bidang I OC dan




Wewenang :

1. Menentukan jenis makanan dan minuman sesuai dengan rancangan anggaran yang

telah ditetapkan Komisi C.

2. Menentukan mekanisme pendistribusian makanan dan minuman kepada panitia serta tamu

undangan.

Tata Hubungan:


Bidang I, Departemen Kesehatan,

Departemen Acara, Departemen Pemandu

dan .departemen penertib lapangan.

Departemen Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Tugas :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang II dalam menjalankan tugas – tugas Departemen

Dekorasi dan Dokumentasi pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Mendekorasi seluruh lokasi kegiatan, dan mendokumentasikan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

3. Bertanggung jawab atas pengadaan dan pendistribusian tanda pengenal panitia Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan oleh Komisi B.

4. Membuat rancangan anggaran keuangan dengan sepengetahuan Ketua Bidang II OC dan




Wewenang :

1. Menentukan macam maupun bentuk dekorasi dan dokumentasi yang diperlukan dalam

pelaksanaan sesuai dengan konsep dari Komisi A dan rancangan anggaran yang telah

ditetapkan oleh Komisi C Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menentukan bentuk dan ukuran tanda pengenal panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI

UII.

3. Menentukan mekanisme pendistribusian tanda pengenal panitia Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

Tata Hubungan:


Bidang II, , Departemen Perlengkapan,

departemen keamanan, Departemen Humas

dan Transportasi.

Departemen Keamanan

Tugas :


Departemen Keamanan pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Menjaga keamanan tempat pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII termasuk yang

terdapat di dalamnya.

3. Bertanggung jawab penuh atas pengamanan barang – barang panitia dan peserta kegiatan






Wewenang :

1. Menentukan bentuk dan sistem keamanan yang akan digunakan dalam pelaksanaan

Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII atas persetujuan Ketua Bidang II dan

sepengetahuan Ketua Umum OC.

2. Menentukan kerjasama dengan instansi yeng tekait atas sepengetahuan ketua bidang II

OC.

Tata Hubungan :

1. Melakukan konsultasi aktif dengan Komisi B dalam bidang keamanan peserta dan panitia


2. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua Bidang II, , Departemen Perlengkapan,

Departemen Humas dan Transportasi, dan departemen pubdekdok.

Departemen Perlengkapan

Tugas :


Departemen Perlengkapan pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Bertanggung jawab atas penyediaan dan pengumpulan sarana dan prasarana dalam

pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Mengumpulkan segala bentuk sumbangan dalam pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI

UII.

4. Bekerjasama dengan pihak terkait dalam memenuhi kebutuhan perlengkapan serta

perizinannya dalam kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.



6. Membuat Laporan Pertanggung jawaban kegiatan Departemennya selambat – lambatnya 15


Wewenang :

1. Menentukan bentuk dan macam perlengkapan dalam pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII yang sesuai dengan konsep yang sudah dibuat oleh SC.

Tata Hubungan:

1. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua Bidang II, , Departemen keamanan, Departemen

Humas dan Transportasi, dan departemen pubdekdok.

Departemen Humtrans

Tugas :


Departemen Humas dan Transportasi pada Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Menyediakan sarana transportasi untuk peserta dan pembicara Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII apabila dibutuhkan.

4. Bekerja sama dengan pihak terkait dalam hal perijinan kegiatan Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

5. Membuat rancangan anggaran keuangan dengan sepengetahuan Ketua Bidang II OC

dan Ketua OC untuk diajukan ke bendahara OC.

6. Membuat Laporan Pertanggung jawaban kegiatan Departemennya selambat –

lambatnya 15 hari setelah hari pelaksanaan.

Wewenang :

1. Menentukan jenis dan macam transportasi dalam pelaksanaan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI

UII yang sesuai dengan konsep yang sudah dibuat oleh SC.

Tata Hubungan:

1. Melakukan koordinasi aktif dengan Ketua Bidang II, , Departemen keamanan, Departemen

Humas dan Transportasi, dan departemen pubdekdok.

TATA TERTIB PEKAN TA’ARUF 2012




A. Ketentuan Umum peserta

1. Peserta wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama Islam

serta menjaga nama baik almamater UII di dalam maupun diluar kampus.

2. Peserta wajib mengikuti keseluruhan rangkaian acara kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Peserta wajib memakai atribut yang telah ditentukan Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII

selama kegiatan berlangsung.

4. Peserta harus sudah berada di lokasi kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan

waktu yang telah ditentukan oleh panitia.

5. Peserta dilarang membawa alat komunikasi dalam jenis apapun.

6. Peserta dilarang keras membawa dan memakai perhiasan dan aksesoris lainnya pada saat

kegiatan, jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada saat kegiatan, maka bukan menjadi

tanggung jawab panitia.

7. Peserta dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA (Narkotika,

Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda – benda berbahaya lainnya dalam bentuk apapun.

8. Peserta dilarang membawa rokok, korek api, dan sejenisnya.

9. Peserta dilarang membawa kendaraan roda empat atau lebih.

10. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan kampus selama kegiatan Pekan Ta’aruf

2012 LEM FTI UII.

11. Membawa perlengkapan sholat, meliputi :

Mahasiswa Baru ( MABA ) : Sarung, Sajadah

Mahasiswi Baru ( MIBA ) : Mukenah, Sajadah

12. Membawa perlengkapan tulis menulis serta Al Qur’an dan Terjemahannya.

13. Peserta yang membawa kendaraan bermotor wajib membawa STNK dan menempatkan

kendaraannya di tempat yang ditentukan Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

14. Peserta diwajibkan membawa obat-obatan bagi yang mempunyai penyakit khusus.

15. Peserta diwajibkan mengucapkan salam ketika bertemu setiap Panitia Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

16. Peserta dilarang membawa barang-barang yang tidak dibutuhkan pada saat kegiatan Pekan

Ta’aruf 2012 LEM FTI UII berlangsung.

17. Dilarang menghina dan melawan panitia.

18. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembaga

...kemahasiswaan baik secara lisan atau pun tulisan.

19. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan, baik secara individu

ataupun kelompok.

20. Peserta diwajibkan mematuhi seluruh Tata Tertib Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

B. Ketentuan Khusus peserta

- Mahasiswa Baru ( MABA )

1. Memakai kemeja putih polos lengan panjang (dimasukkan dengan teratur) dan celana

panjang hitam bukan jenis jeans (termasuk model dan atau bahannya), serta memakai

dasi hitam polos.

2. Memakai kopiah hitam polos.

3. Memakai sepatu berwarna hitam.

4. Memakai kaos kaki putih polos.

5. Rambut berpotongan rapi, dan tidak diberi warna.

6. Tidak berkuku panjang dan tidak mengecat kuku.

7. Berpenampilan dan berpakaian rapi(menutup aurat).

8. Memakai ikat pinggang warna hitam.

- Mahasiswi Baru (MIBA)

1. Memakai kemeja putih panjang polos (tidak dimasukkan) lengan panjang, celana panjang

atau rok panjang hitam bukan jeans (termasuk bahan dan atau jenisnya), tidak ketat dan

tidak transparan serta memakai jilbab.

2. Jilbab yang dipakai berwarna putih polos (tanpa bordir), bukan kerudung dan menutupi

sampai dada serta rambut tidak boleh terlihat sedikit pun.

3. Memakai sepatu berwarna hitam yang menutupi seluruh bagian kaki (dari bawah mata

kaki sampai telapak kaki) dan bukan sepatu yang ber-hak.

4. Memakai kaos kaki putih polos.

5. Memakai kaos dalam putih polos.

6. Tidak memakai dan tidak membawa kosmetik.

7. Tidak berkuku panjang dan tidak mengecat kuku.

8. Berpenampilan dan berpakaian rapi(menutup aurat).

C. Klasifikasi dan bentuk sanksi peserta.

Sanksi Ringan

Ketentuan umum

Melanggar ketentuan umum nomor : 4, 5, 10, 14

Sanksi diberikan oleh Departemen Penertib Lapangan diantaranya :

1. Menyebutkan rukun Islam dan rukun iman dengan sistematis.

2. Hafalan surat pendek (surat dengan ayat berjumlah minimal 4 ayat).

3. Menyanyikan lagu daerah, atau lagu-lagu nasional yang bertemakan perjuangan.

Ketentuan khusus

Melanggar ketentuan khusus nomor 5, 6, 7 (untuk MABA) dan nomor 6, 7, 8 ( untuk MIBA)

Melanggar ketentuan khusus akan diberikan sangsi oleh departemen penertib lapangan

setelah konsultasi dengan komisi B. Sanksi diberikan oleh Departemen Penertib Lapangan

diantaranya:

1. Diberi teguran tanpa intimidasi dan teror

2. Untuk pelanggaran nomor 5 (MABA) peserta merapikan rambutnya sendiri.

3. Untuk pelanggaran nomor 6 (MABA) dan nomor 7 (MIBA) berupa

pemotongan kuku

4. Untuk pelanggaran nomor 6 (MIBA) berupa penahanan sementara

5. Untuk pelanggaran nomor 7 (MABA) dan nomor 8 (MIBA) berupa merapikan

diri

Sanksi Sedang

Ketentuan umum

Melanggar ketentuan umum nomor 2,3, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16

Sanksi diberikan oleh Departemen Penertib Lapangan diantaranya :

1. Menyebutkan sifat - sifat Allah SWT (minimal 12 sifat).

2. Menyebutkan nama - nama Rasul Allah (minimal 8 nama Rasul).

3. Berorasi dengan lantang didepan peserta minimal 10 orang peserta.

4. Menyanyikan Hymne UII.

Ketentuan khusus

Melanggar ketentuan khusus nomor 2, 3, 4 (MABA) dan 3, 4, 5 (MIBA).

Sanksi diberikan oleh Departemen Penertib Lapangan diantaranya:

1. Diberi teguran keras tanpa intimidasi dan teror

2. Diberi atribut tambahan oleh departemen Penertib Lapangan setelah

berkoordinasi dengan Komisi B

Sanksi Berat

Ketentuan umum

Melanggar ketentuan umum nomor 1, 7, 17, 18, 19, 20

MABA MIBA yang melanggar tata tertib tersebut akan dikenakan sanksi diantaranya:

1. Sanksi Lembaga yaitu berupa catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI UII.

2. Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak fakultas.

3. Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.

D. Mekanisme Pemberian Sanksi peserta

1. Pelaksanaan sanksi antara MABA dan MIBA dilakukan terpisah.

2. Pemberian sanksi untuk :

a. MABA dilakukan oleh panitia putra dari Departemen Penertib Lapangan.

b. MIBA dilakukan oleh panitia putri dari Departemen Penertib Lapangan.

3. Sanksi Ringan diberikan oleh Departemen Penertib Lapangan setelah melihat dari catatan

pelanggaran Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII sesuai dengan ketentuan Komisi B.

4. Peserta yang melakukan pelanggaran mendapat sanksi :

a. Untuk pemberian sanksi dipagi hari diberikan secara langsung, kecuali berat.

b. Untuk pemberian sanksi di sore hari diberikan secara langsung baik sanksi ringan, sedang

maupun berat.

5. Pemberian Sanksi Berat dilaksanakan setelah peserta dinyatakan melanggar Tata Tertib

Peserta Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII dengan terlebih dahulu mendengarkan pengakuan

dan pertanggungjawaban dari peserta yang bersangkutan.

6. Untuk Sanksi Berat diberikan diruang lembaga dan atau diteruskan kepihak berwenang.

7. Pemberian Sanksi Berat dilakukan oleh pihak berwenang atas laporan dari Departemen

Penertib Lapangan ke Ketua OC dan dilanjutkan ke Komisi B dilanjutkan Ketua SC Pekan


E. Ketentuan Tambahan Peserta

Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib diatas, baik dalam ketentuan umum maupun

khusus akan ditentukan oleh Komisi B dengan sepengetahuan Ketua SC sesuai dengan situasi dan

kondisi dilapangan.

TATA TERTIB PEKAN TA’ARUF 2012




A. Ketentuan Umum panitia

1. Panitia wajib menjaga tata tertib sosial dan sopan santun sesuai dengan norma agama Islam

serta menjaga nama baik almamater didalam maupun diluar kampus.

2. Panitia wajib hadir selama kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

3. Panitia harus jujur dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya pada


4. Panitia wajib hadir dan mengikuti seluruh rangkaian rapat baik di tingkatan SC bagi panitia SC

atau tingkatan OC bagi panitia OC yang diadakan selama kegiatan Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII.

5. Panitia wajib memakai jas almamater dan tanda pengenal dalam kegiatan Pekan Ta’aruf

2012 LEM FTI UII.

6. Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII hanya diperkenankan keluar dari lokasi kegiatan

(termasuk untuk menjalankan deskripsi kerjanya) atas izin koordinatornya dan

sepengetahuan Departemen Keamanan.

7. Panitia dilarang keras membawa dan menggunakan senjata tajam, miras, NAPZA (Narkotika,

Psycotropica, dan Zat Adiktif) dan benda – benda berbahaya lainnya dalam bentuk apapun.

8. Panitia dilarang keras melakukan tindakan provokatif kearah anarkis kepada sesama panitia

maupun peserta.

9. Panitia dilarang memakai perhiasan dan aksesoris yang berlebihan.

10. Panitia wajib berpakaian rapi (menutup aurat), sopan serta berpenampilan wajar.

11. Panitia dilarang merokok dihadapan peserta.

12. Panitia dilarang menggunakan alat komunikasi (kecuali HT) dihadapan peserta.

13. Panitia wajib menjalankan tugas berdasarkan deskripsi kerja dengan sebaik-baiknya sesuai

dengan yang dibuat oleh Komisi B Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

14. Panitia diwajibkan menjaga, memelihara dan bertanggung jawab atas segala bentuk

peralatan yang digunakan selama kegiatan berlangsung.

15. Panitia diwajibkan menjaga dan memelihara kebersihan tempat kegiatan Pekan Ta’aruf.

16. Dilarang keras menghina yang mengandung unsur SARA, institusi dan lembaga

kemahasiswaan baik secara lisan atau pun tulisan.

17. Dilarang mengganggu ketertiban umum dan membuat keributan, baik secara individu

ataupun kelompok.

18. Panitia Pekan Ta’aruf wajib mematuhi seluruh Tata Tertib Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM

FTI UII.

B. Ketentuan Khusus Panitia

> Panitia Putri

1.Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII adalah Mahasiswi FTI UII ( angkatan 2008, 2009 dan

2012 ).

2.Panitia diwajibkan memakai pakaian yang sopan (tidak ketat dan tidak transparan serta

menutup aurat), khusus pemandu diwajibkan memakai rok panjang (bukan jeans)

berwarna hitam.

3.Panitia wajib memakai jilbab hitam polos (bukan kerudung) hingga menutupi dada dan

rambut tidak boleh terlihat sedikitpun.

4.Panitia dilarang memakai kosmetik secara berlebihan.

5.Panitia diwajibkan memakai sepatu dan tidak ber-hak.

6.Berpakaian dan berpenampilan rapi.

> Panitia Putra

1.Panitia Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII adalah Mahasiswa FTI UII (angkatan 2008, 2009 dan

2012).

2.Panitia diwajibkan memakai pakaian yang tidak ketat, tidak robek-robek dan tidak

transparan (menutup aurat).

3.Panitia berambut panjang harus diikat rapi.

4.Panitia dilarang memakai pewarna rambut (rambut harus berwarna alami).

5.Panitia diwajibkan memakai sepatu.

6.Berpakaian dan berpenampilan rapi.

C. Klasifikasi dan Bentuk Sanksi Panitia

Ringan

Bila melanggar ketentuan umum nomor 2, 4, 6, 9, 11, 12, 14, 15 atau bila melanggar ketentuan

khusus nomor 3, 4, 5, 6 (putri) dan 3, 4, 5, 6 (putra). Maka yang melanggar tata tertib tersebut

akan dikenai sanksi :

1. Peringatan oleh Ketua SC untuk panitia SC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Peringatan oleh Ketua OC untuk panitia OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

Berat

Bila melanggar ketentuan umum nomor 1, 3, 5, 7, 8, 10, 13, 16, 17, 18 atau bila melanggar

ketentuan khusus nomor 1, 2 (panitia putra dan panitia putri) yang melanggar tata tertib

tersebut akan dikenai sanksi :

1. Penindakan secara tegas oleh Ketua SC untuk panitia SC, dan oleh Ketua OC untuk

panitia OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII.

2. Sanksi Lembaga yaitu catatan khusus yang diberikan kepada LEM FTI UII.

3. Sanksi Akademis yaitu berupa pemberian surat rekomendasi kepada pihak fakultas.

4. Sanksi Hukum yaitu berupa pelaporan kepada pihak berwenang.

D. Mekanisme Pemberian Sanksi Panitia

1. Pemberian sanksi dilaksanakan setelah mendengarkan pengakuan pertanggungjawaban dari

panitia yang bersangkutan dan dinyatakan melanggar Tata Tertib Panitia Pekan Ta’aruf 2012

LEM FTI UII.

2. Apabila panitia OC melakukan pelanggaran, maka komisi B berhak memisahkan panitia OC

tersebut dari peserta dan selanjutnya ditindak oleh Ketua OC.

3. Sanksi ringan berupa teguran maksimal tiga kali selanjutnya masuk kategori sanksi berat

(teguran pertama dan kedua berbentuk lisan dan teguran ketiga berbentuk lisan dan tulisan).

4. Sanksi berat diberikan secara bertahap, namun apabila sudah masuk sanksi Lembaga dan

seterusnya sanksi diberikan setelah hak kepanitiaannya dicabut oleh Ketua SC untuk panitia

SC dan oleh ketua OC untuk panitia OC Pekan Ta’aruf 2012 LEM FTI UII atas sepengetahuan

Komisi B.

E. Ketentuan Tambahan Panitia

Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib diatas, baik dalam ketentuan umum maupun

ketentuan khusus akan ditentukan oleh Komisi B dengan sepengetahuan Ketua SC sesuai dengan

situasi dan kondisi dilapangan.

KETENTUAN KHUSUS DEPARTEMN PENERTIB LAPANGAN

1. Departemen Penertib Lapangan tidak boleh melakukan kontak fisik dengan Maba-Miba.

2. Jarak minimal departemen Penertib Lapangan dengan peserta ialah 50 cm dari bagian

tubuh yang paling dekat.

3. Departemen Penertib Lapangan tidak boleh mengeluarkan kata-kata “kotor” dan kata

yang tidak sopan.

4. Barang-barang yang telah dicek oleh Departemen Penertib Lapangan didata kemudian

disita oleh pemandu jama’ah masing-masing dan dikumpulkan di sekretariat, selanjutnya

akan dikembalikan kepada Maba-Miba setelah kegiatan pada hari itu berakhir.

5. Ketentuan perjalanan dari pos ke pos adalah :

Maba-Miba akan diberangkatkan ke pos selanjutnya setelah Maba-Miba berjumlah

30 orang

Jika belum mencapai kuota setelah 5 menit maka Maba-Miba akan diberangkatkan

menuju ke pos selanjutnya.

6. Maba-Miba yang terlambat datang setelah acara dimulai akan menjadi tanggung jawab

Departemen Penertib Lapangan setelah acara dimulai dan akan diberikan sanksi setelah

berkoordinasi dengan komisi B atas sepengetahuan Ketua OC.

7. Pembagia Pembagian zona waktu :

05.30-06.00 : easy time (lampu/bendera hijau)

Pada zona ini MABA MIBA tetap melewati pos awal sampai terakhir. Namun proses

pendisiplinan yang diberikan kepada MABA-MIBA masih dalam tahap tanpa bentakan dan

tanpa hentakan.

06.00-06.45 : medium time(lampu/bendera kuning)

Pada zona ini MABA MIBA teteap melewati pos awal sampai akhir.Namun tingkat

ketegasan yang diberikan dengan bentakan tanpa hentakan.

06.45-07.00 :hard time(lampu/bendera merah)

Pada zona ini MABA MIBA diberikan ketegasan berupa hentakan dan bentakan. Hal ini

dimaksudkan untuk mempercepat Maba-Miba untuk sampai kepanggung.

8. Departemen Penertib Lapangan tidak boleh membuat dan membawa alat bantu apapun.

Komisi B Peta

Documents

Transcript of Komisi B Peta