SOSIALISASI SISTEM INFORMASI

PENEBUSAN & PENYALURAN

PRODUK (SIP3)

Latar Belakang

• Pelayanan penebusan produk Mixtro & Kaptan memerlukan

waktu yang cukup lama.

• Penggunaan teknologi informasi (komputer & internet) yang

sudah semakin memasyarakat.

• Layanan perbankan yang memungkinkan adanya integrasi

dengan sistem korporasi.

Proses Penebusan :

Proses Saat Ini

KONSUMEN

MENGIRIMKAN PO

KE PKG

KONSUMEN MELAKUKAN

PEMBAYARAN KE BANK

KONSUMEN

MEMBUAT FORM

BPTP

PKG MENGIRIMKAN

KONFIRMASI PENJUALAN

ATAS PO TERSEBUT

KONSUMEN

MENGIRIM PO &

BUKTI TRANSFER

VIA EMAIL/FAX

PKG: VERIFIKASI &

MENERBITKAN

NOMOR DO

KONSUMEN

MENGAMBIL

PRODUK DI

GUDANG GRESIK

Permasalahan Penebusan

Manual :

• PO dan Bukti bayar yang dikirim kurang jelas

• Penerbitan DO lambat

• Kesulitan dalam membuku uang pembayaran produk

Gambaran Umum SIP3

Channel Bank: Teller, ATM & Internet Banking

PROSES

PENEBUSAN PO

PELUNASAN/

PEMBAYARAN

PENERBITAN

DELIVERY

ORDER (DO)

VERIFIKASI

Tujuan SIP3

1. Mempermudah serta mempercepat proses penebusan dan

pembayaran oleh Konsumen

2. Meminimalkan kesalahan dalam pembayaran

3. Proses verifikasi pembayaran semakin cepat

Matrik Penebusan Mixtro & Kaptan :

No ITEM MANUAL SIP3

1 PO Kirim via Fax/Email Website

2 Pembayaran Perhitungan konsumen Sesuai Kode Bayar

3Verifikasi

Pembayaran

Manual (Dep PPNPJ &

Keuangan)System (Host to host)

4 DO Cetak & Email Paperless

Alur Informasi &

Arsitektur Sistem

1

SIP3

channel

Kantor Pusat/Data Center Bank

Host To Host ServerSebagai jembatan pihak bank dengan Petro

1

ServerPetrokimia Gresik

2

3

4 5

6

7

89

10

Building 2

TAMPILAN SIP3

Masuk ke sistem :

sip3.petrokimia-gresik.com

TAMPILAN SIP3

TAMPILAN SIP3

TAMPILAN SIP3

Isi jumlah pesanan Kirim Purchase Order

TAMPILAN SIP3

Klik Daftar Purchase

Order untuk mengetahui

Status PO

TAMPILAN SIP3

Setelah ada approval dari

PKG, klik Nomor PO pada

Daftar Purchase Order

untuk mengetahui kode

bayar dan nilai yang

harus dibayarkan

TAMPILAN SIP3

Catat Kode Bayar

dan segera lakukan

pembayaran

TAMPILAN SIP3

Released

Status berubah

menjadi Released

bila pembayaran

telah dilakukan

TAMPILAN SIP3

Dep. PPNPJ akan

melakukan cek

dan approval serta

memasukkan

NOMOR DO

Dep. Penjualan Produk Non Pupuk dan JasaGraha Petrokimia Gresik Lt. 7Jl. Jend. A. Yani – Gresik 61119Telp. (031) 3982100, 3982200 (ext. 2484/2205)Fax. (031) 3981156Email: juprodnopuk@petrokimia-gresik.com

Kaptan:Mochamad Ersat (0812 3088 582)

Dewi Alvia Chalimah (0853 3062 2724)

Mixtro:Raditya Pamungkas (0817 0818 026/ 0853 3648 1239)

Terima Kasih