KNBI
-
Upload
esha-perdana -
Category
Documents
-
view
75 -
download
1
Transcript of KNBI
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 1/36
BAGIAN – BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat3. Tanggal4. Lampiran5. Hal / Perihal
6. Alamat yangdituju
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Namaorganisasi/Unityangmengeluarkansurat
11. Tanda tangan &Penanggung
jawab12. Jabatan
penandatangan
13. Tembusan14. Inisial
pengonsep &pengetik
BALAI PELATIHAN KERJA INDUSTRI
Nomor : 001/ASF/MICE/V/07 28 Mei 2007
Lampiran : 1 berkas Proposal
Hal : Permohonan Izin Acara
Kepada Yth.
Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Jakarta
di tempat
Dengan hormat,
Kami mahasiswa/i kelas 4B program studi MICE bermaksud untuk
menyelenggarakan suatu pameran sebagai salah satu tugas kami dalam mata kuliah PelaksanaanPenyelenggaraan Pameran dengan nama “Anime and Superhero Fancy 2007” yang akan
diselenggarakan pada:
Hari : Selasa s/d Kamis
Tanggal : 10 – 12 Juli 2007Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin untuk dapat melaksanakan
kegiatan tersebut demi memenuhi tugas salah satu mata kuliah kami. Untuk lebih jelasnya dapadilihat dalam proposal yang kami lampirkan.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Caturragil A
Project Officer
Tembusan: Ketua HMAN
NR/nr
Sekretariat:POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Jurusan Administrasi Niaga (Gedung H)Kampus Baru Universitas Indonesia, Depok 16425 Telp: 021 727 00 35, 727 00 36, 727 00 42 Fax: 021 727 00
34E-mail : [email protected]
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 2/36
Jl. Gatot Subroto No.3 Bogor
Telp (021) 794 532 Fax (021) 794533
No : 332/FN-K3/V/08 16 Mei 2008
Yth. Direksi PT HI-ROAD
Jl.. Kartini Raya 123Bandung
Hal : Perkenalan dan Prospek Kemitraan
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami memperkenalkan lembaga kami yang berkecimpung di bidang pengembangan teknologi tepat guna, pendidikan dan pelatihan teknik, konsultan manajemen
industri, perancangan pabrik, pengembangan sumber daya alam dan analisis ekonomi.Lembaga kami juga telah berhasil melakukan berbagai penelitian, terutama dalam kaitannya
dengan kemitraan dengan pengusaha kecil.
Kami memiliki sejumlah pakar lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri dari
berbagai bidang spesifikasi, seperti teknik telekomunikasi, teknik komputer dan informatika,
mesin-mesin pertukangan, pengembangan sumber daya alam, pengolahan makanan, design
tekstil, feasibility, perancangan pabrik, financial analisis, konsultan usaha kecil, hidrologidan pertambangan. Dari berbagai mitra, kami mendapatkan kepercayaan atas kehandalan
para pakar kami.
Selanjutnya kami berharap memiliki kesempatan untuk bermitra sekaligus
membuktikan kehandalan kami dalam bidang pertambangan marmer, pengembangan pabrik
ubin dan riset pasar sesuai dengan bidang usaha Bapak. Atas perhatian Bapak, kami ucapkanterima kasih.
Hormat kami,
Dr. Ahmad Nurfy MSc.
Presiden Direktur
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 3/36
PT RINAI MUTIARA ABADI
JALAN PLUIT RAYA NO.2
TELP (021) 4324324-326
JAKARTA
Nomor: 017/NMA/VII/08 22 Juli 2008
Kepada Yth.
Direktur CV MERANTI JAYA
Jalan Megawarna No.12
Bandung
Hal: Permintaan daftar harga
Dengan hormat,
Dalam rangka pembukaan cabang kami yang baru di kota Bandung, maka bersama ini kami
kabarkan kepada Bapak bahwa kami memerlukan beberapa komputer dan printer. Karena itu,
kami mengharapkan agar Bapak mengirimkan:
1. Daftar harga
2. Syarat pembayaran dan pengiriman barang
3. Potongan harga, purna jual dan keterangan lainnya
Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ir. Sintya HermawanManager Pemasaran
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 4/36
PT. WIDYA UTAMA
JL. CIKINI RAYA NO. 219
TELP (021) 7890223-345
JAKARTA
Nomor : 12/WU/VII/08 20 Juli 2008
Kepada Yth.
Direktur PT.SARANA BUANA
Jl. Mataram No.12
SEMARANG
Hal : Penawaran Peralatan Kantor
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran Bapak Nomor 21-D/YK/08 tanggal 15 Juli2008 mengenai peralatanperkantoran yang Bapak butuhkan, dengan ini kami mengajukan
penawaran barang-barang sebagai berikut:
1. Meja Kursi Kantor OPTIMA
2. Mesin Fotokopi merk XEROX
3. Lemari Arsip merk SQUIBB
4. Komputer (PC) dari berbagai merk terkenal
Bersama dengan surat ini, kami lampirkan brosur masing-masing peralatan dan petunjuk
manualnya. Bila Bapak berminat, kami akan mengirimkan personil kami untuk memberikan
penjelasan lengkap sebagaimana dibutuhkan.
Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Johannes Dwisaputra
Direktur Pemasaran
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 5/36
PT. MULTISARANA PERKASA INC
JALAN FLAMBOYAN BLOK S NO.9
TELP (021) 5519 234-667
TANGERANG
Nomor : 013/IMSP/MP/VII/08 22 Juli 2008
Kepada Yth.
Direktur PT. SERBA INDAH
Jalan Sudirman No. 198
Bandung
Hal : Pesanan Ampicer 3000
Dengan Hormat,Dengan ini kami mengajukan pesanan sebagai berikut:
1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru @Rp 4.000.000,00 Rp 16.000.000,-2. 1buah mesin tik elektrik merk Samsung Rp 500.000,-
3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba Rp 900.000,-
4. 1 buah filling cabinet Rp 600.000,-5. 1 buah rak merk OLYMPIC Rp 760.000,-
Rp 18..760.000,-
Terbilang ( delapan belas uta tujuh ratus enam puluh rupiah). Pembayaran akan dilakukan
pada saat pesanan Kami terima.
Karena barang tersebut sangat dibutuhkan, maka kami mengharapkan Bapak dapat
mengirimkannya sebelum tanggal 13 Agustus 2008. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Ratna Gumilar
Direktur Pemasaran
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 6/36
PT. MULTI SARANA PERKASA INC.
JALAN FLAMBOYAN BLOK E NO.9
TELP (021) 5543422- 551 9239
Nomor : 987/MSP/VII/DIR/08 21 Juli 2008
Kepada Yth.
Direktur PT. BINTANG TERANGJalan Suryopranoto
Jakarta
Hal : Keterlambatan Pengiriman Pesanan
Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa kiriman barang dari Bapak sudahkami terima pada tanggal 7 Juli 2008. Ini berarti kirimn atersebut terlambat dua minggu dari
tanggal pemesanan. Kami sangat menyesali keterlambatan pengiriman tersebut karena kami
tidak bersedia menerimanya.
Sebagaimana Bapak ketahui kami telah melmbakukan pembayaran di muka agar
pesanan kami dapat dikirima tepat pada waktunya. Namun karena pelanggan kami tidak
bersedia menerima dan barang tersebut tidak dapat kami tawarkan paa pelanggan lainnnya,maka kami bermaksud untuk mengirimkan kembali kepada Bapak dengan biaya
pengirimannnya kami bebankan kepada Bapak. Kami mengharapkan agar Bapak
mengembalikan semua pembayaran yang telah kami kirimkan.
Untuk memudahkan penyelesaiannya, bersama ini kami lampirkan fakturnya. Atas
perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tamara G.H
Direktur
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 7/36
INTI RUBBERYJALAN TOMANG RAYA NO.23
JAKARTA
Nomor : 221/IR/VII/08 23 Juli 2008
Kepada Yth.
Direktur PT. ALAM PESONA
Jalan Hayam Wuruk No.12
Jakarta
Hal : Penagihan
Dengan hormat,
Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa menurut pembukuan kami, Bapak masih
menunggak kepada perusahaan kami sebesar Rp 42.900.000,- dengan perincian sebagai
berikut:
1. Faktur No. 12/IR-03/08 tgl 4 April ’08 Rp 21.500.000,-
2. Faktur No. 17/IR-03/08 tgl 6 Mei ’08 Rp 12.400.000,-
3. Faktur No. 05/IR-03/08 tgl 3 Juni ’08 Rp 9.500.000,-
Rp 42.900,000,-
Kami sangat menghargai nama baik perusahaan Bapak, demikian juga hubungan baik kita
yang terbina dengan baik selam ini. Kami juga percaya bahwa Bapak akan segera
menyelesaikan pembayaran tunggakan tersebut demi hubungan baik kita.
Kami harap Bapak meremitkan jumlah tersebut kepada kami melalui Bank Niaga cabang
Tomang Jakarta.
Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak beikan , kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 8/36
Drs. Muh Rully
Direktur
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 9/36
PT. SERBA INDAH
JALAN SUDIRMAN NO. 198
BANDUNG
Nomor:023/SI/KP/08 23 Juli 2008
Kepada Yth.Direktur Pemasaran
PT. Multisarana Perkasa Inc.
Jl.Flamboyab Blok S No.9
Jakarta
Hal: Konfirmasi Pesanan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pengajuan pesanan dari Ibu, maka kami ingin melakukankonfirmasi pesanan terhadap perusahaan Ibu. Adapun pesanan yang Ibu lakukan adalah:
1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru
2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung
3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba
4. 1 buah filling cabinet
5. 1 buah rak merk OLYMPIC
Hal ini kami lakukan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut memang benar
Perusahaan Ibu pesanan agar tidak terjadi kesalahan pada waktu proses pengiriman barang.Atas perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Susilowani Daud
Direktur Pemasaran
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 10/36
PT. SERBA INDAH
JALAN SUDIRMAN NO. 198
BANDUNG
Nomor:023/SI/KP/08 25 Juli 2008
Kepada Yth.Direktur Pemasaran
PT. Multisarana Perkasa Inc.
Jl.Flamboyab Blok S No.9
Jakarta
Hal: Pengiriman Pesanan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya permintaan barang yang dilakukan oleh perusahaan Ibu, makakami selaku penyedia barang, ingin melakukan pengiriman pesanan barang yang Ibu
inginkan. Adapun barang tersebut adalah:
1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru
2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung
3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba
4. 1 buah filling cabinet
5. 1 buah rak merk OLYMPIC
Pengiriman barang tersebut akan dilakukan pada tanggal 11 Agustus 2008, dengan
diantarkan oleh sales representative kami. Untuk selanjutnya, kami mengharapkan dapatdilakukannya proses pembayaran sesuai dengan biaya yang telah disetujui melalui
perwakilan kami.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Susilowani Daud
Direktur Pemasaran
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 11/36
Gambar Bentuk Resmi Surat Dinas Pemerintah
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1) Kepala surat
(2) Nomor
(3) Tanggal
(4) Lampiran
(5) Hal/perihal(6) Alamat tujuan
(7) Salam pembuka(8) Isi surat
(9) Salam penutup(10) Nama organisa
unit yangmengeluarkan sura
(11) Jabatan penand
tangan
(12) Tanda tangan d
nama penanggung jawab
(13) Tembusan
(14) Inisial pengons
dan pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 12/36
Gambar Bentuk Lurus Penuh
(Full Block Style)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1) Kepala surat
(2) Nomor
(3) Tanggal
(4) Alamat tujuan
(5) Hal/perihal
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Salam Penutup
(9) Nama oraganisas
yang mengeluarkan s
(10) Tanda tangan da
penanggung jawab
(11) Jabatan penada
tangan
(12) Lampiran(13) Tembusan
(14) Inisial Pengonse pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 13/36
Gambar Bentuk Lurus
(Block Style)
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
(8)(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1) Kepala surat
(2) Nomor
(3) Tanggal
(4) Alamat tujuan
(5) Hal/perihal
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Salam Penutup
(9) Nama organisasi/
yang mengeluarkan s
(10) Tanda tangan da
penanggung jawab
(11) Jabatan penada
tangan
(12) Lampiran
(13) Tembusan
(14) Inisial Pengonse
pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 14/36
Gambar Bentuk Setengah Lurus
(Semi Block Style)
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14
(1) Kepala surat
(2) Nomor (3) Tanggal
(4) Alamat tujuan
(5) Hal/perihal
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Salam Penutup
(9) Nama organisasi/
yang mengeluarkan s
(10) Tanda tangan da
penanggung jawab
(11) Jabatan penadatangan
(12) Lampiran(13) Tembusan
(14) Inisial Pengonse pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 15/36
Gambar Bentuk Surat Berjudul
(Dengan Subjudul)
(1)
(2)(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(1) Kepala surat
(2)Judul surat(3) Nomor surat
(4) Subjudul
(5) Alamat tujuan
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Tanggal surat
(9) Salam penutup
(10) Nama organisas
yang mengeluarkan s
(11) Nma penandata
(12) Jabatan penada
tangan
(13) Lampiran
(14) Tembusan
(15) Inisial Pengonse
pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 16/36
Gambar Bentuk Surat Bertakuk
(Indented Style)
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1) Kepala surat
(2) Nomor surat
(3) Tanggal(4) Alamat tujuan
(5) Hal/perihal
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Salam Penutup
(9) Nama organisasi/yang mengeluarkan s
(10) Nama penandat
(11) Jabatan penada-tangan
(12) Lampiran(13) Tembusan
(14) Inisial Pengonse
pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 17/36
Gambar Bentuk Surat Alinea Menggantung
(Hanging Paragraph Style)
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13
(14)
(1) Kepala surat
(2) Nomor (3) Tanggal
(4) Alamat tujuan
(5) Hal/perihal
(6) Salam pembuka
(7) Isi Surat
(8) Salam Penutup
(9) Nama organisasi/
yang mengeluarkan s
(10) Nama penandat
(11) Jabatan penadatangan
(12) Lampiran
(13) Tembusan
(14) Inisial Pengonse
pengetik
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 18/36
Can you identify everything that is wrong with it?
Dear Sirs,
We have received you letter dated 27 March 2007
We are extremely distressed to learn that an error was madepertaining to your esteemed order. Please be informed that cause of your complaint has been investigated and it actually appears that theerror occurred in our packing section and it was not discerned beforethis order was dispatched to your good self.
Arrangements have been made for a repeat order to be dispatched toyou immediately and this should leave our warehouse later today. It isour sincere hope that you will have no cause for further complaint withthis replacement order.
Once again we offer our humblest apologies for the unnecessaryinconvenience that you have been caused in this instance.
Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for yourreference and perusal.
Kindly contact the undersigned if you require any further clarifications
Very truly yours,
Zachariah Creep & Partners
When you are writing, ask yourself whether you would say this if youwere speaking to the recipient. Eliminate useless jargon by writing asyou would speak.
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 19/36
Here is the same letter written in modern terminology
Dear Mr. Tan
YOUR ORDER NUMBER TH 2457
Thank you for your letter of 27 March.
I am very sorry to hear about the mistake made with your order. Ihave looked into this and found that the mistake happened in thepacking section. Unfortunately it was not discovered before the goodswere sent to you.
I have arranged for a repeat order to be sent to you today, and I hopethis meets your requirements.
Once again, please accept my apologies for the inconvenience caused.
I enclosed a copy of our new catalogue and I hope you find itinteresting.
Please give me a call soon on 0811232389 if you have any questions.
Yours sincerely
The key to good business writing is to write in a natural style, as if youwere having a conversation.
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 20/36
Contoh surat penugasan
BANK PEMBANGUNAN INDONESIA
Jalan R.P Supomo No. 2-4, Jakarta 10011 Telp: 021 321908
Tromolpos 1140 JKT Fax: 021 333633; 333644; 3274794Kawat: BAPINDO Teleks: 44214; 61270; 61322
SURAT PENUGASAN
No.: KP/30/85/DKK/III/1990
Yth. Kepala Biro Pusat Statistik
Jln. Dr. Sutomo No.8
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang program pemerintahan untuk meningkatkan ekspor
nonmigas, kami memerlukan data komoditas kapulaga, jahe, dan minyak nilam.
Data yang kami perlukan meliputi
a) Volume ekspor dan Negara tujuannya
b) Perkembangan saham Indonesia dibandingkan dengan Negara lain
c) Perkembangan harga ekspor Untuk keperluan tersebut kami menugasi
1. Drs. Hermawan, NIP 20150
2. Drs. Kusnanto, NIP 211351
Untuk bekerja sama dengan pejabat instansi Saudara guna pengumpulan data yang
dimaksud.
Jakarta, 16 Juni 2008
Drs. Soebianto
NIP 18231
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 21/36
Contoh surat pemberitahuan
PT ASURANSI JIWA TUGU MANDIRI
LIFE, PENSION & HEALTH INSURANCE
Nomor: 123/TM/VIII-HRD/96 5 Agustus 1996
Yth. Direktur Lembaga Pelatihan
Manajemen “SDM Indonesia”
Permata timur, Blok A No. 11
Jakarta Timur
Hal: Pelatihan Manajemen
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelatihan manajemen untuk karyawan PT Asuransi
Jiwa Tugu Mandiri bekerja sama dengan Lembaga Pelatihan Manajemen “SDM
Indonesia”, dengan ini kam beritahukan bahwa waktu pelatihan tersebut adalah
Hari : Senin dan Selasa, 12 -13 Agustus 1996
Pukul : 13.00 – 17.00
Tempat : Ruang Rapat PT Asuransi Tugu Mandiri, Gedung
Enterprise Lt. 6, Jln H.R Rasuna Said Kav. C-5,
Kuningan, Jakarta Selatan
Demikian pemberitahuan kami, dan atas perhatian Bapak, kami mengucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Ir. Huda Hidayat
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 22/36
Manajer HRD
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 23/36
Contoh surat undangan tidak resmi
Bandung, 5 Juni 2008
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Berkat rahmat Tuhan Yang Mahakuasa, kami bermaksud
melangsungkan pesta pernikahan anak kami:
Ahmad Rizki
Dan
Monik Anwar
yang akan kami selenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tangal : 27 Juli 2008
Waktu : Pukul 09.00 – 14.00 WIB
Tempat Auditorium Gedung Wijaya Karya
Alangkah senang hati kami apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia
menghadiri pesta pernikahan tersebut di atas.
Atas kesediaan dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara, kami dengan
senang hati yang tulus mengucapkan terima kasih
Turut Mengundang Wassalam,
Allam Sutawijaya Kel. Purawijaya
Abdullah Harahap Kel. Rahmat Ryadi
Kedua mempelai
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 24/36
Contoh surat undangan berjudul
Akademi Sekretaris & Management Indonesia
Status Disamakan
Jalan Pacuan Kuda No. 1-5 Pulomas
UNDANGAN
No: 085/1.2.7/3/2008
Yth. Dosen Pembiming Penulisan LTAKampus Ungu
Jakarta Timur
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Dosen Pembiming
Penulisan Laporan Tugas Akhir bagi Mahasiswa ASMI yang akan diselenggarakan
pada
Tanggal : 30 Maret 2008
Pukul : 15.00 WIB
Tempat: Ruang Seminar, Lantai 3, Gedung C, Pulomas, Jakarta
Timur
Mengingat rapat tersebut sangat penting, kami harapkan Bapak/Ibu hadir tepat
pada waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Maret 2008
A.n. Direktur ASMI
Pudir I
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 25/36
Drs. H. Hamdan Mansoer
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 26/36
Contoh undangan berprihal
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA
JL. DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN JAKARTA 13220Telpon 021 489 6558, 489 4564
No : 4086/F8/.5/8/1989 8 Agustus
2008
Hal : Undangan Pertemuan
Yth. Drs. Abu Bakar
ASMI
Jakarta
Dengan hormat,
Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang kmi
selenggarakan pada tanggal 12 Agustus 2008, pukul 09.00, di Ruang Kepala PusatBahasa, Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur. Dalam
pertemuan itu akan dibicarakan “Kebijakan Umum Kepala Pusat Bahasa tentang
siaran ‘Pembinaan Bahasa Indonesia’ di TVRI/RRI”.
Kami menunggu kehadiran Saudara.
Salam takzim,
Lukman Ali
Kepala
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 27/36
Contoh surat edaran
PT. Radelong Mountain Co.
Gedung BPTN, Jl. M. H. Thamrin Kav 3
Telp. 021-789 0123, Fax. 021-456-3456
EDARAN
Dengan hormat,
Kami sampaikan berita gembira kepada Anda bahwa kini telah tersedia kopi
instant rasa jahe. Bahan kopi instant ini dihasilkan dari lahan subur, Radelong,
daerah penghasil utama kopi di Dataran Tinggi Gayo, Pegunungan Bukit Barisan,
ujung utara Pulau Sumatra.
Kopi modern tanpa ampas yang dapat dihirup sampai tetes yang penghabisan
ini diramu dengan jahe pilihan dengan komposisi seimbang yang pas dengan selera
Anda.
Ibu rumah tangga yang bijaksana tentu akan menghidankan kopi terbaik bagi
keluarga dan tamunya. Inilah kpi sejati denga citarasa tinggi. Akhirnya kami mengucapkan “Selamat Menikmati Radelong Mountain Coffee”.
Salam kami,
Radelong Mountain Coffee
Kepuasan Anda adalah kebanggaan kami
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 28/36
Contoh surat pengumuman
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDRAL PAJAK
KANTOR WILAYAH VII
DIREKTORAT JENDRAL PAJAK JAWA BARAT
PENGUMUMAN
No. PENG-02/WPJ.07/2008
Kepala kantor wilayah VII Direktorat Jendral Pajak Jawa Barat dengan ini:
1. Mengingatkan kepada wajib pajak bahwa tanggal 31 Maret 2008 pukul 18.00
WIB merupakan batas waktu memasukan/menyerahkan SPT Tahunan Pajak
Penghasilan Tahun 2007 di Kantor Pelayanan Pajak yang bersangkutan
setelah diisi dengan jelas, benar, dan lengkap serta ditandatangani sesuai
dengan Petunjuk Pengisian SPT tahun 2006 yang sama dengan Petunjuk
Pengisian tahun 2007 yang telah disampaikan kepada wajib pajak.
2. Bila berdasarkan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahun 2007 masih ada
jumlah penghasilan yang masih harus dibayar, agar segera disetor palinglambat tanggal 25 Maret 2008 dan bukti penyetoran harus juga dilampirkan
pada SPT Tahunan Pajak Pengahasilan tersebut.
3. Bila wajib pajak belum menerima formulir SPT Tahunan Pajak Penghasilan
Tahhun 2007 supaya segera mengambil sendiri di Kantor Pelayanan Pajak
atau di Kantor Penyuluhan Pajak tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai
wajib pajak.
Bandung, Maret 2008
KEPALA KANTOR WILAYAH
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 29/36
Contoh surat pemberitahuan
PEMBERITAHUAN
(tentang Sertifikat Hilang)
Nomor : 11/Peng/2008
Untuk mendapatkan sertifikat baru sebagai pengganti sertifikat yang hilang
berdasarkan ketentuan pasal 59 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
1997 tentang Pendaftaran Tanah, dengan ini diberitahukan bahwa dalam waktu 30
hari sejak pemberitahuan ini, bagi mereka yang merasa berkeberatan dapatmengajukan keberatan-keberatan kepada Kepala Kantor Pertanahan Kotamadya
Bandung, jalan Soekarno-Hatta No. 586 Telp. (022) 756 2055 dengan disertai
alasan dan bukti yang kuat.
Jika setelah 30 hari tidak ada keberatan terhadap pergantian sertifikat tersebut di
atas, maka sertifikat pengganti akan diterbitkan dan berlaku menurut hokum dan
sertifikat yang dinyatakan hilang tidak berlaku lagi.
Bandung, 18 Maret 2008
PYMT. KEPALA KANTOR PERTANAHAN KOTAMADYA BANDUNG
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 30/36
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 31/36
Contoh (1) Surat Permohonan
PT ASURANSI JASA INDONESIA
Nomor: 25/P/BOC/VI/1994 10 Juni 2008
Yth. Direktur PT Pupuk Kujang
Jln. Jend. Sudirman No. 6, Cikampek
Jawa Barat
Hal: Permohonan Promosi Asuransi
Dengan hormat,Seperti kita ketahui, pada hari Senin, 17 Juni 1994, pukul 10.00, akan dilakukan acara
Penandatanganan Penutupan Asuransi Kerugian Pabrik Pupuk Kujang Cikampek, bertempatdi Pabrik Pupuk Kujang, Cikampek. Sebagai perusahaan yang menutup asuransi bagi PT
Pupuk Kujang, kami bermaksud mengadakan promosi pada kesempatan tersebut.
Untuk maksud itu, dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk menempatkan barang-barang promosi di lokasi Pabrik Pupuk Kujang pada hari pelaksanaan
penandatanganan penutupan asuransi. Adapun jenis barang-barang promosi perusahaan kami
adalah berupa, meja, kursi, papan tulis display, dan barang-barang cetakan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan Bapak, kami ucapkanterima kasih.
Hormat kami,
M. Jafar Staney
Manajer Promosi
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 32/36
Contoh (2) Surat Perjanjian
SURAT PERJANJIAN JUAL BELI
Pada hari ini, hari Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997, kami yang bertandatangan di bawahini:
I. Nama : Kaharudi S.
Umur : 42 tahun
Pekerjaan : Pegawai negeri
Alamat : Jalan Moh. Yamin No. 31 Medan
No. KTP : 2304520032176
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMAII. Nama : Nurdin Witono
Umur : 54 tahun
Pekerjaan : Wiraswata
Alamat : Jalan Karimur No. 54 Medan No. KTP : 1309390010230496
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Pihak Pertama dengan ini berjanji dan mengikatkan diri untuk menjual kepada Pihak Kedua
yang berjanji mengikatkan diri untuk membeli dari Pihak Pertama:
Sebidang tanah Hak Milik dengan sertifikat Hak Milik Nomor 3-IIVD, dengan luas 540
(lima ratus empat puluh) meter persegi, terletak di Desa Padang Bulang, Kecamatan MedanBarat, Kotamadya Medan, Provinsi Sumatera Utara, yang diuraikan dengan Gambar Situasi
Nomor 43C tanggal 21 Juni 1985, berikut dengan bangunan yang terletak di atas tanah hak
tersebut, dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan dan disepakati kedua belah pihak, di bawah ini:
Pasal 1Jual beli tanah dan bangunan tersebut di atas dilakukan dan diterima dengan harga Rp
30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah), yang dibayarkan Pihak Kedua secara tunai kepada
Pihak Pertama selambat-lambatnya dua minggu setelah tanggal perjanjian ini ditandatangani.
Pasal 2
Pihak Pertama berjanji serta mengikatkan diri menyerahkan tanah beserta bangunan tersebut
dalam keadaan kosong berikut dingan kunci-kuncinya kepada Pihak Kedua selambat-lambatnya pada tanggal 29 Maret tahun 1997.
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 33/36
Pasal 3
Terhitung sejak tanggal hari iini tanah dan bangunan yang terletak di atas tersebut besertasegala keuntungan dan kerugian yang diperoleh dari tanah berikut bangunan di atasnya
menjadi hak milik atau dipikul oleh Pihak Kedua.
Pasal 4
Segala macam pajak dan pungutan uang yang berhubungan dengan tanah dan bangunan
tersebut di atas yang wajib dibayarkan sampai tanggal hari ini harus dibayarkan Pihak Pertama dan mulai hari ini akan ditanggung dan dibayarkan Pihak Kedua.
Segala macam ongkos/biaya yang berhubungan dengan balik nama atas tanah dan bangunan
yang terletak di atasnya tersebut dari Pihak Pertama kepada Pihak Kedua dibebankanseluruhnya kepada Pihak Kedua.
Pasal 5
Kedua belah pihak yang mengikatkan diri dalam perjanjian jual beli ini memilih tempattinggal umum dan tetap mengenai perjanjian ini da segala akibatnya pada Kantor Pengadilan
Negeri Kelas I (satU) Kotamadya Medan.
Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di Medan, oleh kedua belah pihak, pada
hari ini, Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997.
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Kaharuddin S.) (Nurdin Winoto)
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 34/36
Contoh (3) Surat Keputusan
PT INTI RUBBERY
JALAN RAYA TOMANG NO. 43JAKARTA
SURAT KEPUTUSAN
No.21/Dirut/K-1/96
DIREKTUR UTAMA PT INTI RUBBERYMENIMBANG : 1. Keputusan Direksi No.23/KP/96 mengenai diversifikasi sumber
bahan baku.
2. Anggaran Dasar PT INTI JAYA RUBBERY AKte Notaris Burhan
Sentani No.342-C/1970 dengan perusahannya Akte Notaris J.Sitomorang No.62 tanggal 23 Maret 1988.
MENGINGAT : Surat keputusan Dirjen Perdagangan Luar Negeri No.20/Kp/II-
C3/1983 tanggal 20 Juni 1983.
MEMUTUSKAN1. Mengangkat Saudara Yohanes Waluyo S.E sebagai Asisten Khusus
Direktur UTama dalam bidang pengimporan bahan baku latex.
2. Apabila pada kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat
keputusan ini, maka akan dibuat perbaikan atau perbahan sebagaimanamestinya.
3. Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan.
Ditetapkan di : JakartaPada tanggal : 12 Juli
1996
PT INTI RUBBERY
Ir. Rismawan Joy
Direktur Utama
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 35/36
Contoh (4) Surat Tempahan
PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (IPTN)
No: 09/A/IX/1993
1 September 1993
Yth. Pengurus Balai Kartini
Jln. Gatot Subroto, Kav. 351
Jakarta Selatan
Hal : Tempahan Ruangan
Dengan hormat,
Kami bermaksud menempah ruangan untuk acara resepsi perpisahan dengan pejabat
perusahaan kami. Adapun rincian acara tersebut adalah sebagai berikut.
1. Acara diadakan tanggal 1 Oktober 1993, pukul 19.00 sampai ke pukul
23.00.
2. Jumlah undangan 200 orang.
3. Makan malam prasmanan.
Kami harap Saudara member keterangan tentang biaya dan persyaratan yang harus kami
penuhi.
Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Pepen Wirjanto
Kabag Rumah Tangga
7/14/2019 KNBI
http://slidepdf.com/reader/full/knbi 36/36
Contoh (5) Surat Ucapan
BANK BUMI ARTA
UCAPAN SELAMAT
Dengan ini pimpinan dan karyawan Bank Bumi Arta mengucapkan selamat dan sukses atas
dibukanya kantor cabang
PT GARUDA SAKTI
Jln. Patimura No.21Jakarta Selatan
Dengan dibukanya cabang baru tersebut, kami mengharapkan hubungan bisnis antara
perusahaan kami dengan PT Garuda Sakti bertambah erat dan semakin lancer.
Jakarta, 18 Juli 2008
Juwito S.A
Direktur