KNBI

36
7/14/2019 KNBI http://slidepdf.com/reader/full/knbi 1/36 BAGIAN – BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA 1. Kepala Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal 4. Lampiran 5. Hal / Perihal 6. Alamat yang dituju 7. Salam Pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup 10. Nama organisasi/Unit yang mengeluarkan surat 11. Tanda tangan & Penanggung  jawab 12. Jabatan penandatangan 13. Tembusan 14. Inisial pengonsep & pengetik BALAI PELATIHAN KERJA INDUSTRI  Nomor : 001/ASF/MICE/V/07 28 Mei 2007 Lampiran : 1 berkas Proposal Hal : Permohonan Izin Acara Kepada Yth. Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta di tempat Dengan hormat, Kami mahasiswa/i kelas 4B p ro gr am studi M IC E bermaksud untuk menyelenggarakan suatu pameran sebagai salah satu tugas kami dalam mata kuliah Pelaksanaan Penyelenggaraan Pameran dengan nama “Anime and Superhero Fancy 2007” yang akan diselenggarakan pada: Hari : Selasa s/d Kamis Tanggal : 10 12 Juli 2007 Waktu : 09.00 17.00 WIB T empa t : Ge dun g Se rba Gu na Pol it ek ni k Ne ge ri Ja ka rt a Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut demi memenuhi tugas salah satu mata kuliah kami. Untuk lebih jelasnya dapa dilihat dalam proposal yang kami lampirkan. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Caturragil A Project Officer Tembusan: Ketua HMAN  NR/nr Sekretariat: POLITEKNIK NEGERI JAKARTA  Jurusan Administrasi Niaga (Gedung H) Kampus Baru Universitas Indonesia, Depok 16425  Telp: 021 727 00 35, 727 00 36, 727 00 42  Fax: 021 727 00 34 E-mail : [email protected]

Transcript of KNBI

Page 1: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 1/36

BAGIAN – BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA

1. Kepala Surat

2. Nomor Surat3. Tanggal4. Lampiran5. Hal / Perihal

6. Alamat yangdituju

7. Salam Pembuka

8. Isi Surat

9. Salam Penutup

10. Namaorganisasi/Unityangmengeluarkansurat

11. Tanda tangan &Penanggung

 jawab12. Jabatan

penandatangan

13. Tembusan14. Inisial

pengonsep &pengetik

BALAI PELATIHAN KERJA INDUSTRI

 Nomor : 001/ASF/MICE/V/07 28 Mei 2007

Lampiran : 1 berkas Proposal

Hal : Permohonan Izin Acara

Kepada Yth.

Ketua Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Jakarta

di tempat

Dengan hormat,

Kami mahasiswa/i kelas 4B program studi MICE bermaksud untuk 

menyelenggarakan suatu pameran sebagai salah satu tugas kami dalam mata kuliah PelaksanaanPenyelenggaraan Pameran dengan nama “Anime and Superhero Fancy 2007” yang akan

diselenggarakan pada:

Hari : Selasa s/d Kamis

Tanggal : 10 – 12 Juli 2007Waktu : 09.00 – 17.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin untuk dapat melaksanakan

kegiatan tersebut demi memenuhi tugas salah satu mata kuliah kami. Untuk lebih jelasnya dapadilihat dalam proposal yang kami lampirkan.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami

ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Caturragil A

Project Officer 

Tembusan: Ketua HMAN

 NR/nr 

Sekretariat:POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Jurusan Administrasi Niaga (Gedung H)Kampus Baru Universitas Indonesia, Depok 16425 Telp: 021 727 00 35, 727 00 36, 727 00 42  Fax: 021 727 00

34E-mail : [email protected]

Page 2: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 2/36

Jl. Gatot Subroto No.3 Bogor

Telp (021) 794 532 Fax (021) 794533

 No : 332/FN-K3/V/08 16 Mei 2008

Yth. Direksi PT HI-ROAD

Jl.. Kartini Raya 123Bandung

Hal : Perkenalan dan Prospek Kemitraan

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, kami memperkenalkan lembaga kami yang berkecimpung di bidang pengembangan teknologi tepat guna, pendidikan dan pelatihan teknik, konsultan manajemen

industri, perancangan pabrik, pengembangan sumber daya alam dan analisis ekonomi.Lembaga kami juga telah berhasil melakukan berbagai penelitian, terutama dalam kaitannya

dengan kemitraan dengan pengusaha kecil.

Kami memiliki sejumlah pakar lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri dari

 berbagai bidang spesifikasi, seperti teknik telekomunikasi, teknik komputer dan informatika,

mesin-mesin pertukangan, pengembangan sumber daya alam, pengolahan makanan, design

tekstil, feasibility, perancangan pabrik, financial analisis, konsultan usaha kecil, hidrologidan pertambangan. Dari berbagai mitra, kami mendapatkan kepercayaan atas kehandalan

 para pakar kami.

Selanjutnya kami berharap memiliki kesempatan untuk bermitra sekaligus

membuktikan kehandalan kami dalam bidang pertambangan marmer, pengembangan pabrik 

ubin dan riset pasar sesuai dengan bidang usaha Bapak. Atas perhatian Bapak, kami ucapkanterima kasih.

Hormat kami,

Dr. Ahmad Nurfy MSc.

Presiden Direktur 

Page 3: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 3/36

PT RINAI MUTIARA ABADI

JALAN PLUIT RAYA NO.2

TELP (021) 4324324-326

JAKARTA

 Nomor: 017/NMA/VII/08 22 Juli 2008

Kepada Yth.

Direktur CV MERANTI JAYA

Jalan Megawarna No.12

Bandung

Hal: Permintaan daftar harga

Dengan hormat,

Dalam rangka pembukaan cabang kami yang baru di kota Bandung, maka bersama ini kami

kabarkan kepada Bapak bahwa kami memerlukan beberapa komputer dan printer. Karena itu,

kami mengharapkan agar Bapak mengirimkan:

1. Daftar harga

2. Syarat pembayaran dan pengiriman barang

3. Potongan harga, purna jual dan keterangan lainnya

Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Sintya HermawanManager Pemasaran

Page 4: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 4/36

PT. WIDYA UTAMA

JL. CIKINI RAYA NO. 219

TELP (021) 7890223-345

JAKARTA

 Nomor : 12/WU/VII/08 20 Juli 2008

Kepada Yth.

Direktur PT.SARANA BUANA

Jl. Mataram No.12

SEMARANG

Hal : Penawaran Peralatan Kantor 

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat permintaan penawaran Bapak Nomor 21-D/YK/08 tanggal 15 Juli2008 mengenai peralatanperkantoran yang Bapak butuhkan, dengan ini kami mengajukan

 penawaran barang-barang sebagai berikut:

1. Meja Kursi Kantor OPTIMA

2. Mesin Fotokopi merk XEROX

3. Lemari Arsip merk SQUIBB

4. Komputer (PC) dari berbagai merk terkenal

Bersama dengan surat ini, kami lampirkan brosur masing-masing peralatan dan petunjuk 

manualnya. Bila Bapak berminat, kami akan mengirimkan personil kami untuk memberikan

 penjelasan lengkap sebagaimana dibutuhkan.

Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Johannes Dwisaputra

Direktur Pemasaran

Page 5: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 5/36

PT. MULTISARANA PERKASA INC

JALAN FLAMBOYAN BLOK S NO.9

TELP (021) 5519 234-667

TANGERANG

 Nomor : 013/IMSP/MP/VII/08 22 Juli 2008

Kepada Yth.

Direktur PT. SERBA INDAH

Jalan Sudirman No. 198

Bandung

Hal : Pesanan Ampicer 3000

Dengan Hormat,Dengan ini kami mengajukan pesanan sebagai berikut:

1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru @Rp 4.000.000,00 Rp 16.000.000,-2. 1buah mesin tik elektrik merk Samsung Rp 500.000,-

3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba Rp 900.000,-

4. 1 buah filling cabinet Rp 600.000,-5. 1 buah rak merk OLYMPIC Rp 760.000,-

Rp 18..760.000,-

Terbilang ( delapan belas uta tujuh ratus enam puluh rupiah). Pembayaran akan dilakukan

 pada saat pesanan Kami terima.

Karena barang tersebut sangat dibutuhkan, maka kami mengharapkan Bapak dapat

mengirimkannya sebelum tanggal 13 Agustus 2008. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Ratna Gumilar 

Direktur Pemasaran

Page 6: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 6/36

PT. MULTI SARANA PERKASA INC.

JALAN FLAMBOYAN BLOK E NO.9

TELP (021) 5543422- 551 9239

 Nomor : 987/MSP/VII/DIR/08 21 Juli 2008

Kepada Yth.

Direktur PT. BINTANG TERANGJalan Suryopranoto

Jakarta

Hal : Keterlambatan Pengiriman Pesanan

Dengan hormat,

Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa kiriman barang dari Bapak sudahkami terima pada tanggal 7 Juli 2008. Ini berarti kirimn atersebut terlambat dua minggu dari

tanggal pemesanan. Kami sangat menyesali keterlambatan pengiriman tersebut karena kami

tidak bersedia menerimanya.

Sebagaimana Bapak ketahui kami telah melmbakukan pembayaran di muka agar 

 pesanan kami dapat dikirima tepat pada waktunya. Namun karena pelanggan kami tidak 

 bersedia menerima dan barang tersebut tidak dapat kami tawarkan paa pelanggan lainnnya,maka kami bermaksud untuk mengirimkan kembali kepada Bapak dengan biaya

 pengirimannnya kami bebankan kepada Bapak. Kami mengharapkan agar Bapak 

mengembalikan semua pembayaran yang telah kami kirimkan.

Untuk memudahkan penyelesaiannya, bersama ini kami lampirkan fakturnya. Atas

 perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tamara G.H

Direktur 

Page 7: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 7/36

INTI RUBBERYJALAN TOMANG RAYA NO.23

JAKARTA

 Nomor : 221/IR/VII/08 23 Juli 2008

 Kepada Yth.

Direktur PT. ALAM PESONA

Jalan Hayam Wuruk No.12

Jakarta

Hal : Penagihan

Dengan hormat,

Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa menurut pembukuan kami, Bapak masih

menunggak kepada perusahaan kami sebesar Rp 42.900.000,- dengan perincian sebagai

 berikut:

1. Faktur No. 12/IR-03/08 tgl 4 April ’08 Rp 21.500.000,-

2. Faktur No. 17/IR-03/08 tgl 6 Mei ’08 Rp 12.400.000,-

3. Faktur No. 05/IR-03/08 tgl 3 Juni ’08 Rp 9.500.000,-

Rp 42.900,000,-

Kami sangat menghargai nama baik perusahaan Bapak, demikian juga hubungan baik kita

yang terbina dengan baik selam ini. Kami juga percaya bahwa Bapak akan segera

menyelesaikan pembayaran tunggakan tersebut demi hubungan baik kita.

Kami harap Bapak meremitkan jumlah tersebut kepada kami melalui Bank Niaga cabang

Tomang Jakarta.

Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak beikan , kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Page 8: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 8/36

Drs. Muh Rully

Direktur 

Page 9: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 9/36

PT. SERBA INDAH

JALAN SUDIRMAN NO. 198

BANDUNG

 Nomor:023/SI/KP/08 23 Juli 2008

Kepada Yth.Direktur Pemasaran

PT. Multisarana Perkasa Inc.

Jl.Flamboyab Blok S No.9

Jakarta

Hal: Konfirmasi Pesanan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya pengajuan pesanan dari Ibu, maka kami ingin melakukankonfirmasi pesanan terhadap perusahaan Ibu. Adapun pesanan yang Ibu lakukan adalah:

1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru

2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung

3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba

4. 1 buah filling cabinet

5. 1 buah rak merk OLYMPIC

Hal ini kami lakukan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut memang benar 

Perusahaan Ibu pesanan agar tidak terjadi kesalahan pada waktu proses pengiriman barang.Atas perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Susilowani Daud

Direktur Pemasaran

Page 10: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 10/36

PT. SERBA INDAH

JALAN SUDIRMAN NO. 198

BANDUNG

 Nomor:023/SI/KP/08 25 Juli 2008

Kepada Yth.Direktur Pemasaran

PT. Multisarana Perkasa Inc.

Jl.Flamboyab Blok S No.9

Jakarta

Hal: Pengiriman Pesanan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya permintaan barang yang dilakukan oleh perusahaan Ibu, makakami selaku penyedia barang, ingin melakukan pengiriman pesanan barang yang Ibu

inginkan. Adapun barang tersebut adalah:

1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru

2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung

3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba

4. 1 buah filling cabinet

5. 1 buah rak merk OLYMPIC

Pengiriman barang tersebut akan dilakukan pada tanggal 11 Agustus 2008, dengan

diantarkan oleh sales representative kami. Untuk selanjutnya, kami mengharapkan dapatdilakukannya proses pembayaran sesuai dengan biaya yang telah disetujui melalui

 perwakilan kami.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Susilowani Daud

Direktur Pemasaran

Page 11: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 11/36

Gambar Bentuk Resmi Surat Dinas Pemerintah

 

(1)

(2) (3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

 (9)

(10)

(11)

 

(12)

(13)

(14)

(1) Kepala surat

(2) Nomor 

(3) Tanggal

(4) Lampiran

(5) Hal/perihal(6) Alamat tujuan

(7) Salam pembuka(8) Isi surat

(9) Salam penutup(10) Nama organisa

unit yangmengeluarkan sura

(11) Jabatan penand

tangan

(12) Tanda tangan d

nama penanggung jawab

(13) Tembusan

(14) Inisial pengons

dan pengetik 

Page 12: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 12/36

Gambar Bentuk Lurus Penuh

(Full Block Style)

 

(1)

 (2)

(3)

 

(4)

 

(5) 

(6)

(7)

 

(10)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(1) Kepala surat

(2) Nomor 

(3) Tanggal

(4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Salam Penutup

(9) Nama oraganisas

yang mengeluarkan s

(10) Tanda tangan da

 penanggung jawab

(11) Jabatan penada

tangan

(12) Lampiran(13) Tembusan

(14) Inisial Pengonse pengetik 

 

Page 13: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 13/36

Gambar Bentuk Lurus

(Block Style)

 

(1)

 

(2) (3)

 

(4)

(5)

 (6)

(7)

 (10)

(8)(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(1) Kepala surat

(2) Nomor 

(3) Tanggal

(4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Salam Penutup

(9) Nama organisasi/

yang mengeluarkan s

(10) Tanda tangan da

 penanggung jawab

(11) Jabatan penada

tangan

(12) Lampiran

(13) Tembusan

(14) Inisial Pengonse

 pengetik 

 

Page 14: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 14/36

Gambar Bentuk Setengah Lurus

(Semi Block Style)

 

(1)

 

(2) (3) 

(4)

(5)

 

(6)

(7)

 

(10)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14

(1) Kepala surat

(2) Nomor (3) Tanggal

(4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Salam Penutup

(9) Nama organisasi/

yang mengeluarkan s

(10) Tanda tangan da

 penanggung jawab

(11) Jabatan penadatangan

(12) Lampiran(13) Tembusan

(14) Inisial Pengonse pengetik 

 

Page 15: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 15/36

Gambar Bentuk Surat Berjudul

(Dengan Subjudul)

 

(1)

 

(2)(3)

 

(4) 

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

 

(12)

(13)

(14)

(15)

(1) Kepala surat

(2)Judul surat(3) Nomor surat

(4) Subjudul

(5) Alamat tujuan

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Tanggal surat

(9) Salam penutup

(10) Nama organisas

yang mengeluarkan s

(11) Nma penandata

(12) Jabatan penada

tangan

(13) Lampiran

(14) Tembusan

(15) Inisial Pengonse

 pengetik 

 

Page 16: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 16/36

Gambar Bentuk Surat Bertakuk 

(Indented Style)

 

(1)

 

(2) (3) 

(4)

(5)

  (6)

(7)

 

(10)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(1) Kepala surat

(2) Nomor surat

(3) Tanggal(4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Salam Penutup

(9) Nama organisasi/yang mengeluarkan s

(10) Nama penandat

(11) Jabatan penada-tangan

(12) Lampiran(13) Tembusan

(14) Inisial Pengonse

 pengetik  

Page 17: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 17/36

Gambar Bentuk Surat Alinea Menggantung

(Hanging Paragraph Style)

 

(1)

 (2) (3)

 

(4)

(5) 

(6)

(7)

 

(10)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13

(14)

(1) Kepala surat

(2) Nomor (3) Tanggal

(4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal

(6) Salam pembuka

(7) Isi Surat

(8) Salam Penutup

(9) Nama organisasi/

yang mengeluarkan s

(10) Nama penandat

(11) Jabatan penadatangan

(12) Lampiran

(13) Tembusan

(14) Inisial Pengonse

 pengetik  

Page 18: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 18/36

Can you identify everything that is wrong with it?

Dear Sirs,

We have received you letter dated 27 March 2007

We are extremely distressed to learn that an error was madepertaining to your esteemed order. Please be informed that cause of your complaint has been investigated and it actually appears that theerror occurred in our packing section and it was not discerned beforethis order was dispatched to your good self.

Arrangements have been made for a repeat order to be dispatched toyou immediately and this should leave our warehouse later today. It isour sincere hope that you will have no cause for further complaint withthis replacement order.

Once again we offer our humblest apologies for the unnecessaryinconvenience that you have been caused in this instance.

Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for yourreference and perusal.

Kindly contact the undersigned if you require any further clarifications

Very truly yours,

Zachariah Creep & Partners

When you are writing, ask yourself whether you would say this if youwere speaking to the recipient. Eliminate useless jargon by writing asyou would speak.

Page 19: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 19/36

Here is the same letter written in modern terminology

Dear Mr. Tan

 YOUR ORDER NUMBER TH 2457

 Thank you for your letter of 27 March.

I am very sorry to hear about the mistake made with your order. Ihave looked into this and found that the mistake happened in thepacking section. Unfortunately it was not discovered before the goodswere sent to you.

I have arranged for a repeat order to be sent to you today, and I hopethis meets your requirements.

Once again, please accept my apologies for the inconvenience caused.

I enclosed a copy of our new catalogue and I hope you find itinteresting.

Please give me a call soon on 0811232389 if you have any questions.

 Yours sincerely

 The key to good business writing is to write in a natural style, as if youwere having a conversation.

 

Page 20: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 20/36

Contoh surat penugasan

BANK PEMBANGUNAN INDONESIA

Jalan R.P Supomo No. 2-4, Jakarta 10011 Telp: 021 321908

Tromolpos 1140 JKT Fax: 021 333633; 333644; 3274794Kawat: BAPINDO Teleks: 44214; 61270; 61322

SURAT PENUGASAN

No.: KP/30/85/DKK/III/1990

Yth. Kepala Biro Pusat Statistik

Jln. Dr. Sutomo No.8

Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka menunjang program pemerintahan untuk meningkatkan ekspor 

nonmigas, kami memerlukan data komoditas kapulaga, jahe, dan minyak nilam.

Data yang kami perlukan meliputi

a) Volume ekspor dan Negara tujuannya

b) Perkembangan saham Indonesia dibandingkan dengan Negara lain

c) Perkembangan harga ekspor Untuk keperluan tersebut kami menugasi

1. Drs. Hermawan, NIP 20150

2. Drs. Kusnanto, NIP 211351

Untuk bekerja sama dengan pejabat instansi Saudara guna pengumpulan data yang

dimaksud.

Jakarta, 16 Juni 2008

Drs. Soebianto

NIP 18231

Page 21: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 21/36

Contoh surat pemberitahuan

PT ASURANSI JIWA TUGU MANDIRI

LIFE, PENSION & HEALTH INSURANCE

Nomor: 123/TM/VIII-HRD/96 5 Agustus 1996

Yth. Direktur Lembaga Pelatihan

Manajemen “SDM Indonesia”

Permata timur, Blok A No. 11

Jakarta Timur 

Hal: Pelatihan Manajemen

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana pelatihan manajemen untuk karyawan PT Asuransi

Jiwa Tugu Mandiri bekerja sama dengan Lembaga Pelatihan Manajemen “SDM

Indonesia”, dengan ini kam beritahukan bahwa waktu pelatihan tersebut adalah

Hari : Senin dan Selasa, 12 -13 Agustus 1996

Pukul : 13.00 – 17.00

Tempat : Ruang Rapat PT Asuransi Tugu Mandiri, Gedung

Enterprise Lt. 6, Jln H.R Rasuna Said Kav. C-5,

Kuningan, Jakarta Selatan

Demikian pemberitahuan kami, dan atas perhatian Bapak, kami mengucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Huda Hidayat

Page 22: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 22/36

Manajer HRD

Page 23: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 23/36

Contoh surat undangan tidak resmi

Bandung, 5 Juni 2008

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Berkat rahmat Tuhan Yang Mahakuasa, kami bermaksud

melangsungkan pesta pernikahan anak kami:

Ahmad Rizki

Dan

Monik Anwar

yang akan kami selenggarakan pada:

Hari : Sabtu

 Tangal : 27 Juli 2008

Waktu : Pukul 09.00 – 14.00 WIB

 Tempat Auditorium Gedung Wijaya Karya

Alangkah senang hati kami apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia

menghadiri pesta pernikahan tersebut di atas.

Atas kesediaan dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara, kami dengan

senang hati yang tulus mengucapkan terima kasih

 Turut Mengundang Wassalam,

Allam Sutawijaya Kel. Purawijaya

Abdullah Harahap Kel. Rahmat Ryadi

Kedua mempelai

Page 24: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 24/36

Contoh surat undangan berjudul

Akademi Sekretaris & Management Indonesia

Status Disamakan

Jalan Pacuan Kuda No. 1-5 Pulomas

UNDANGAN

No: 085/1.2.7/3/2008

Yth. Dosen Pembiming Penulisan LTAKampus Ungu

Jakarta Timur 

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Dosen Pembiming

Penulisan Laporan Tugas Akhir bagi Mahasiswa ASMI yang akan diselenggarakan

pada

Tanggal : 30 Maret 2008

Pukul : 15.00 WIB

Tempat: Ruang Seminar, Lantai 3, Gedung C, Pulomas, Jakarta

Timur 

Mengingat rapat tersebut sangat penting, kami harapkan Bapak/Ibu hadir tepat

pada waktu yang telah ditentukan.

 Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 20 Maret 2008

 A.n. Direktur ASMI

Pudir I

Page 25: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 25/36

Drs. H. Hamdan Mansoer 

Page 26: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 26/36

Contoh undangan berprihal

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA

JL. DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN JAKARTA 13220Telpon 021 489 6558, 489 4564

No : 4086/F8/.5/8/1989 8 Agustus

2008

Hal : Undangan Pertemuan

Yth. Drs. Abu Bakar 

 ASMI

Jakarta

Dengan hormat,

Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang kmi

selenggarakan pada tanggal 12 Agustus 2008, pukul 09.00, di Ruang Kepala PusatBahasa, Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur. Dalam

pertemuan itu akan dibicarakan “Kebijakan Umum Kepala Pusat Bahasa tentang

siaran ‘Pembinaan Bahasa Indonesia’ di TVRI/RRI”.

Kami menunggu kehadiran Saudara.

Salam takzim,

Lukman Ali

Kepala

Page 27: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 27/36

Contoh surat edaran

PT. Radelong Mountain Co.

Gedung BPTN, Jl. M. H. Thamrin Kav 3

Telp. 021-789 0123, Fax. 021-456-3456

EDARAN

Dengan hormat,

Kami sampaikan berita gembira kepada Anda bahwa kini telah tersedia kopi

instant rasa jahe. Bahan kopi instant ini dihasilkan dari lahan subur, Radelong,

daerah penghasil utama kopi di Dataran Tinggi Gayo, Pegunungan Bukit Barisan,

ujung utara Pulau Sumatra.

Kopi modern tanpa ampas yang dapat dihirup sampai tetes yang penghabisan

ini diramu dengan jahe pilihan dengan komposisi seimbang yang pas dengan selera

 Anda.

Ibu rumah tangga yang bijaksana tentu akan menghidankan kopi terbaik bagi

keluarga dan tamunya. Inilah kpi sejati denga citarasa tinggi. Akhirnya kami mengucapkan “Selamat Menikmati Radelong Mountain Coffee”.

Salam kami,

Radelong Mountain Coffee

Kepuasan Anda adalah kebanggaan kami 

Page 28: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 28/36

Contoh surat pengumuman

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDRAL PAJAK

KANTOR WILAYAH VII

DIREKTORAT JENDRAL PAJAK JAWA BARAT

PENGUMUMAN

No. PENG-02/WPJ.07/2008

Kepala kantor wilayah VII Direktorat Jendral Pajak Jawa Barat dengan ini:

1. Mengingatkan kepada wajib pajak bahwa tanggal 31 Maret 2008 pukul 18.00

WIB merupakan batas waktu memasukan/menyerahkan SPT Tahunan Pajak

Penghasilan Tahun 2007 di Kantor Pelayanan Pajak yang bersangkutan

setelah diisi dengan jelas, benar, dan lengkap serta ditandatangani sesuai

dengan Petunjuk Pengisian SPT tahun 2006 yang sama dengan Petunjuk

Pengisian tahun 2007 yang telah disampaikan kepada wajib pajak.

2. Bila berdasarkan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahun 2007 masih ada

 jumlah penghasilan yang masih harus dibayar, agar segera disetor palinglambat tanggal 25 Maret 2008 dan bukti penyetoran harus juga dilampirkan

pada SPT Tahunan Pajak Pengahasilan tersebut.

3. Bila wajib pajak belum menerima formulir SPT Tahunan Pajak Penghasilan

Tahhun 2007 supaya segera mengambil sendiri di Kantor Pelayanan Pajak

atau di Kantor Penyuluhan Pajak tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai

wajib pajak.

Bandung, Maret 2008

KEPALA KANTOR WILAYAH

Page 29: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 29/36

Contoh surat pemberitahuan

PEMBERITAHUAN

(tentang Sertifikat Hilang)

Nomor : 11/Peng/2008

Untuk mendapatkan sertifikat baru sebagai pengganti sertifikat yang hilang

berdasarkan ketentuan pasal 59 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun

1997 tentang Pendaftaran Tanah, dengan ini diberitahukan bahwa dalam waktu 30

hari sejak pemberitahuan ini, bagi mereka yang merasa berkeberatan dapatmengajukan keberatan-keberatan kepada Kepala Kantor Pertanahan Kotamadya

Bandung, jalan Soekarno-Hatta No. 586 Telp. (022) 756 2055 dengan disertai

alasan dan bukti yang kuat.

Jika setelah 30 hari tidak ada keberatan terhadap pergantian sertifikat tersebut di

atas, maka sertifikat pengganti akan diterbitkan dan berlaku menurut hokum dan

sertifikat yang dinyatakan hilang tidak berlaku lagi.

Bandung, 18 Maret 2008

PYMT. KEPALA KANTOR PERTANAHAN KOTAMADYA BANDUNG

Page 30: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 30/36

Page 31: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 31/36

Contoh (1) Surat Permohonan

PT ASURANSI JASA INDONESIA

 Nomor: 25/P/BOC/VI/1994 10 Juni 2008

Yth. Direktur PT Pupuk Kujang

Jln. Jend. Sudirman No. 6, Cikampek 

Jawa Barat

Hal: Permohonan Promosi Asuransi

Dengan hormat,Seperti kita ketahui, pada hari Senin, 17 Juni 1994, pukul 10.00, akan dilakukan acara

Penandatanganan Penutupan Asuransi Kerugian Pabrik Pupuk Kujang Cikampek, bertempatdi Pabrik Pupuk Kujang, Cikampek. Sebagai perusahaan yang menutup asuransi bagi PT

Pupuk Kujang, kami bermaksud mengadakan promosi pada kesempatan tersebut.

Untuk maksud itu, dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk menempatkan barang-barang promosi di lokasi Pabrik Pupuk Kujang pada hari pelaksanaan

 penandatanganan penutupan asuransi. Adapun jenis barang-barang promosi perusahaan kami

adalah berupa, meja, kursi, papan tulis display, dan barang-barang cetakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan Bapak, kami ucapkanterima kasih.

Hormat kami,

M. Jafar Staney

Manajer Promosi

Page 32: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 32/36

Contoh (2) Surat Perjanjian

SURAT PERJANJIAN JUAL BELI

Pada hari ini, hari Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997, kami yang bertandatangan di bawahini:

I. Nama : Kaharudi S.

Umur : 42 tahun

Pekerjaan : Pegawai negeri

Alamat : Jalan Moh. Yamin No. 31 Medan

No. KTP : 2304520032176

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMAII. Nama : Nurdin Witono

Umur : 54 tahun

Pekerjaan : Wiraswata

Alamat : Jalan Karimur No. 54 Medan No. KTP : 1309390010230496

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Pihak Pertama dengan ini berjanji dan mengikatkan diri untuk menjual kepada Pihak Kedua

yang berjanji mengikatkan diri untuk membeli dari Pihak Pertama:

Sebidang tanah Hak Milik dengan sertifikat Hak Milik Nomor 3-IIVD, dengan luas 540

(lima ratus empat puluh) meter persegi, terletak di Desa Padang Bulang, Kecamatan MedanBarat, Kotamadya Medan, Provinsi Sumatera Utara, yang diuraikan dengan Gambar Situasi

 Nomor 43C tanggal 21 Juni 1985, berikut dengan bangunan yang terletak di atas tanah hak 

tersebut, dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan dan disepakati kedua belah pihak, di bawah ini:

Pasal 1Jual beli tanah dan bangunan tersebut di atas dilakukan dan diterima dengan harga Rp

30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah), yang dibayarkan Pihak Kedua secara tunai kepada

Pihak Pertama selambat-lambatnya dua minggu setelah tanggal perjanjian ini ditandatangani.

Pasal 2

Pihak Pertama berjanji serta mengikatkan diri menyerahkan tanah beserta bangunan tersebut

dalam keadaan kosong berikut dingan kunci-kuncinya kepada Pihak Kedua selambat-lambatnya pada tanggal 29 Maret tahun 1997.

Page 33: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 33/36

Pasal 3

Terhitung sejak tanggal hari iini tanah dan bangunan yang terletak di atas tersebut besertasegala keuntungan dan kerugian yang diperoleh dari tanah berikut bangunan di atasnya

menjadi hak milik atau dipikul oleh Pihak Kedua.

Pasal 4

Segala macam pajak dan pungutan uang yang berhubungan dengan tanah dan bangunan

tersebut di atas yang wajib dibayarkan sampai tanggal hari ini harus dibayarkan Pihak Pertama dan mulai hari ini akan ditanggung dan dibayarkan Pihak Kedua.

Segala macam ongkos/biaya yang berhubungan dengan balik nama atas tanah dan bangunan

yang terletak di atasnya tersebut dari Pihak Pertama kepada Pihak Kedua dibebankanseluruhnya kepada Pihak Kedua.

Pasal 5

Kedua belah pihak yang mengikatkan diri dalam perjanjian jual beli ini memilih tempattinggal umum dan tetap mengenai perjanjian ini da segala akibatnya pada Kantor Pengadilan

 Negeri Kelas I (satU) Kotamadya Medan.

Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di Medan, oleh kedua belah pihak, pada

hari ini, Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997.

Pihak Pertama Pihak Kedua

(Kaharuddin S.) (Nurdin Winoto)

Page 34: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 34/36

Contoh (3) Surat Keputusan

PT INTI RUBBERY

JALAN RAYA TOMANG NO. 43JAKARTA

SURAT KEPUTUSAN

No.21/Dirut/K-1/96

DIREKTUR UTAMA PT INTI RUBBERYMENIMBANG : 1. Keputusan Direksi No.23/KP/96 mengenai diversifikasi sumber 

 bahan baku.

2. Anggaran Dasar PT INTI JAYA RUBBERY AKte Notaris Burhan

Sentani No.342-C/1970 dengan perusahannya Akte Notaris J.Sitomorang No.62 tanggal 23 Maret 1988.

MENGINGAT : Surat keputusan Dirjen Perdagangan Luar Negeri No.20/Kp/II-

C3/1983 tanggal 20 Juni 1983.

MEMUTUSKAN1. Mengangkat Saudara Yohanes Waluyo S.E sebagai Asisten Khusus

Direktur UTama dalam bidang pengimporan bahan baku latex.

2. Apabila pada kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat

keputusan ini, maka akan dibuat perbaikan atau perbahan sebagaimanamestinya.

3. Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan.

Ditetapkan di : JakartaPada tanggal : 12 Juli

1996

PT INTI RUBBERY

Ir. Rismawan Joy

Direktur Utama

Page 35: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 35/36

Contoh (4) Surat Tempahan

PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (IPTN)

 No: 09/A/IX/1993

1 September 1993

Yth. Pengurus Balai Kartini

Jln. Gatot Subroto, Kav. 351

Jakarta Selatan

Hal : Tempahan Ruangan

Dengan hormat,

Kami bermaksud menempah ruangan untuk acara resepsi perpisahan dengan pejabat

 perusahaan kami. Adapun rincian acara tersebut adalah sebagai berikut.

1. Acara diadakan tanggal 1 Oktober 1993, pukul 19.00 sampai ke pukul

23.00.

2. Jumlah undangan 200 orang.

3. Makan malam prasmanan.

Kami harap Saudara member keterangan tentang biaya dan persyaratan yang harus kami

 penuhi.

Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Pepen Wirjanto

Kabag Rumah Tangga

Page 36: KNBI

7/14/2019 KNBI

http://slidepdf.com/reader/full/knbi 36/36

Contoh (5) Surat Ucapan

 BANK BUMI ARTA

UCAPAN SELAMAT

Dengan ini pimpinan dan karyawan Bank Bumi Arta mengucapkan selamat dan sukses atas

dibukanya kantor cabang

PT GARUDA SAKTI

Jln. Patimura No.21Jakarta Selatan

Dengan dibukanya cabang baru tersebut, kami mengharapkan hubungan bisnis antara

 perusahaan kami dengan PT Garuda Sakti bertambah erat dan semakin lancer.

Jakarta, 18 Juli 2008

Juwito S.A

Direktur