NITA DEWI M.

IX – 6

SMP NEGERI 5 SIDOARJO

2010-2011

Dokumen transaksi atau bukti transaksi ditinjau dari segi pembuatannya dibedakan menjadi 2 :

Bukti InternYaitu bukti (dokumen) yang dibuat atau dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.

1. MEMO (MEMORIAL) Adalah bukti pencatatan yang dikeluarkan pimpinan perusahaan atau orang yang diberi wewenang untuk kejadian yang berlangsung dalam perusahaan itu sendiri.

Bukti Ekstern

Yaitu bukti (dokumen) yang dibuat atau dikeluarkan oleh pihak di luar perusahaan.

2. KWITANSI Adalah bukti pembayaran yang dibuat oleh pihak yang menerima uang atau sebagai alat pembayaran yang sah.

Bagian sebelah kanan dari kuitansi diberikan kepada pihak pembayar sebagai bukti pembayaran bagi yang melaksanakan pembayaran, sedangkan

bagian kiri dari kuitansi (subkuitansi) ditinggal sebagai bukti atau arsip penerima uang (pembuat kuitansi).

3. NOTA Adalah bukti pembelian barang yang dibuat oleh pedagang

dan langsung dibayar oleh pembeli. Biasanya dibuat rangkap dua, yang asli diberikan kepada pembeli dan tembusannya dipakai sebagai bukti penjual.

a. Nota Kontan , bukti pembelian / penjualan secara tunai.

Ex : Pembelian sembako

b. Nota Debit , nota bank sebagai bukti bahwa bank mengirimkan uang atas pembebanan masabah.

Ex : Transfer uang, penarikan uang, pajak, dan biaya dari bank

c. Nota kredit , nota bank sebagai bukti bahwa bank menerima uang nasabah.

Ex : Penyetoran uang, bunga bank, penerimaan dari bank lain

4. FAKTUR adalah bukti transaksi untuk pembelian dan  penjualan kredit atau perhitungan harga penjualan barang dengan kredit yang dibuat pihak penjual kepada pihak pembeli. Pembeli menerima faktur asli sebagai bukti pencatatannya, sedangkan penjual menerima faktur tembusan sebagai bukti pencatatannya.

Ex ; Bukti penerimaan barang

5. CEK adalah perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuknya supaya membayar sejumlah uang kepada seseorang yang namanya tercantum dalam cek.