Proyek 8

SPREADSHEET DENGAN

PENYIMPANAN DATA-CONTOH

TOKO HELLOKITTY

Nama : Sri Rizki Lestarinpm 02-11-11-127

Dosen :Dr. Wonny A.R.,MM.,SE

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Tujuan Belajar

Mengetahui bagaimana menggunakan formula

untuk melakukan perhitungan.

Mampu menggunakan banyak lembar data.

Memahami teknik penyimpanan data seperti

menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio

Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-

fungsi yang ada pada excel.

Mengetahui bagaimana menyusun makro dan

mengeksekusinya dengan tombol-tombol

perintah.

PENDAHULUAN

Dalam proyek ini, anda akan mempelajari

bagaimana menggunakan microsoft excel untuk

membuat sebuah lembar kerja dengan kemampuan

penyimpanan data.

Contoh ini menghasilkan lembar harga untuk membeli Boneka dari Toko HELLOKITTY. Pembeli dapat memilih model Boneka dan jenis Ukuran. Pembeli tersebut juga dapat memanfaatkan diskon. Menu Drop-down (disebut juga kotak combo, tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli.

Lembar data ini akan memberikan nilai-nilai yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilai-nilai pada lembar data “Harga” akan ditampilkan pada lembar data “Boneka”. Teknik penyimpanan data ,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja hingga nilainya ditentukan.

Untuk mengetahui lebih lanjut, sebaiknya ikuti step-step di bawah ini !

Langkah awal bukalah microsoft exel

Ubahlah nama lembar data yang pertama menjadi “Boneka” dan lembar data yang

kedua menjadi “Harga”

LEMBAR DATA HARGA

Lembar data ‘’Harga’”memberikan informasi

untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek.

Tiga pilihan Boneka ditampilkan kepada pengguna;

pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4

pada lembar data’’Harga’ pilihan model memiliki

jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-

sel B2 hingga B4 pada lembar data ‘’Harga’’

Letakkan kata-kata “Toko hellokitty” pada sel A1 dilembar data “Boneka”.

Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan cara menyorot baris tersebut lalu pilih perintah “Format”,”Row,”dan “Hight” dengan mengeset

tinggi baris hingga 18.

Masukkan “Harga” dalam sel A3, lalu masukkan nilai dalam sel A4, A5, A6 dan A9.

Cara membuat menu drop-down (kotak kombo)

Klik icon Combo box, lalu letakkan disebelah kata “model boneka” maka menu drop-down akan muncul seperti gambar diatas.

Pilihlah perintah “Format control” untuk menampilkan layar yang akan memungkinkan untuk memasukkan lokasi pilihan menu dan pilihan input.

Perhatikan bahwa tab”control” telah ditampilkan. Input range untuk pilihannya adalah “Harga!

$A$2:$A$4,” dan link sel yang menyimpan pilihan adalah “Harga $A$1.” lalu klik “ok”

Perlu diperhatikan bahwa menu Drop-down terletak

pada lembar data “Boneka,” sehingga bagian “Harga!”

dari kisaran ini akan memberitahu Exel untuk mencari

nilai dan hasil menu pada sel lembar data :Harga.” Tanda

seru disini penting, karena memberitahu kepada lembar

data “Harga” dimana sel-sel ini harus ditempatkan.

Cara membuat Tombol Radio

Klik “option button” lalu letakkan disebelah kata “Ukuran” pada lembar data “Boneka”

Setelah muncul icon lalu klik kanan “Format Control” pilihlah opsi “checked” sehingga pilihan awal adalah tidak ada ukuran.

Nilai yang terhubung pada sel terhubung (yang didapatkan jika tombol radio diberi tanda cek) adalah “Harga!$A$6.”Lalu ubahlah kata-kata “Option button” menjadi “Kecil” seperti gambar dibawah ini !Dengan cara klik kanan pada kata-kata “Option button.”

Selanjutnya buat tombol radio yang kedua untuk pilihan “Sedang” dan tombol radio yang ketiga untuk pilihan “Besar.”. Cara nya sama seperti yg pertamapastikan link sel untuk tombol radio “Sedang” dan “Besar” adalah “Harga!$A$6.”lalu hasil nya akan seperti gambar dibawah ini!

Selanjutnya buat teknik penyimpanan data Kotak cek . Teknik ini akan digunakan untuk menyimpan data mengenai dua jenis diskon.Pembeli dapat menggunakan kotak cek untuk memilih diskon anak-anak atau diskon orang dewasa.

Cara nya pilihlah ikon “Check Box” pada toolbar “form” lalu gambarlah kotak cek pada sel-sel B7 hingga C7 ,seperti gambar di slide berikutnya .

Dibawah ini adalah cara memilih ikon “Check box”

Lalu gambarlah kotak cek pada sel B7 hingga C7 dilembar data “Boneka”Lihatlah gambar dibawah ini !

Setelah muncul gambar seperti tadi, lalu pilihlah subperintah “Format control” dengan cara klik kanan pada “Check Box” lalu pilihlah “Unchecked” sehingga setelan awal diskon adalah tidak ada diskon untuk anak-anak.Link sel ini adalah “Harga!$A$11,” yang akan menyimpan “BENAR” jika kotak tersebut diberi tanda cek dan “SALAH” jika tidak diberi tanda.Setelah itu lalu klik “ok”.

Lihat lah di slide berikutnya !

Teknik penyimpanan data Kotak cek

Lalu ubahlah kata-kata “Check Box” menjadi “diskon anak-anak”untuk membuat “diskon dewasa” caranya sama seperti contoh di slide sebelumnya .Jika sudah maka akan seperti gambar dibawah ini .

MENGHITUNG NILAI BERDASARKAN PILIHAN

Exel menyediakan fungsi “Choose” yang memungkinkan untuk menghubungkan harga dengan pilihan menu.

Dibawah ini cara menampilkan fungsi “Choose”, namun sebelum menghitung fungsi Choose, sebaiknya ubahlah currency terlebih dahulu .

Dibawah ini cara mengubah sel A4 sampai A9 menjadi currency .Blok A4-A9 lalu klik kanan pilih “format cell” lalu ubah menjadi currency.

Masukkan fungsi “Choose”=CHOOSE(harga!A1,harga!B2,harga!B3,harga!B4) untuk sel A4 pada lembar data “Boneka”

Format umum dari fungsi “Choose” ini adalah untuk menentukan sebuah indeks dan kemudian menentukan pilihan berdasarkan indeks tersebut.Dengan cara yang sama, tentukan nilai sel A5 dalam lembar data “Boneka”=CHOOSE(harga!A6,harga!B7,harga!B8,harga!B9)

Pada sel A7 harus menyatakan jumlah diskon anak. Jika kotak cek “diskon anak” ditandai, maka nilai dalam sel Harga!A11 adalah “TRUE” dan jumlah diskon tersebut harus diambil dari sel Harga!C11perhitungan untuk sel A7 dalam lembar data “Boneka” harus bertuliskan=IF(harga!A11=TRUE, (-harga!C11*A6),0).Pernyataan ini menyatakan bahwa jumlah diskon anak diberi tanda cek(atau nilai dalam sel Harga!A11 adalah “TRUE”, maka jumlah diskon harus dimasukkan disini.

Pilih fungsi IF lalu masukkan rumus seperti dibawah ini .

Lalu masukkan rumus IF untuk sel A8=IF(harga!A12=TRUE,(harga!C12*A6),0)

Diskon dewasa mengharuskan formula yang sama. Angka diskon harus diambil dari lembar data “harga” dan tidak dimasukkan kedalam pernyataan “IF” nilai diskon bergantung pada jumlah diskon pada subtotal.

Masukkan rumus di dalam lembar data “:Boneka” =A4+A5 untuk mengetahui jumlah sub total

Dan masukkan rumus didalam lembar data “Boneka” =A6+A7+A8 Untuk mengetahui jumlah diskon pada total.

Seperti gambar dibawah ini .

Pada sel A6 menyatakan jumlah sub total dari sel =A4+A5 didalam lembar data “Boneka”

Lalu langkah selanjutnya pada sel A9 masukkan rumus =A6+A7+A8 Pada lembar data “Boneka” untuk menyatakan jumlah total dari sub total + harga diskon.

MEMILIH PENAWARAN YANG TERBAIKMakro dapat dibuat dalam exel baik dengan menulis kode pemrograman ataupun dengan mencatat urutan tuts keyboard yang dilakukan pengguna.

untuk membuat makro yang memilihkan “pembelian terbaik” untuk si pembeli, mulailah dengan memilih “macro” klik makro maka akan muncul gambar dibawah ini.

Lalu pilih ok, disini setiap klik

dan ketikan akan direkam.

Untuk memulai sebuah makro guna memilih penawaran terbaik, klik pada sel A10 dalam lembar data “Boneka” setiap klik mouse amatlah penting.lalu buka lah lembar data “harga” dan masukkan angka 1 pada sel A11. Entri ini akan memilih pilihan menu yang pertama, SPONGEBOB, sebagai model boneka.

lalu pilih lembar data “harga” dan

masukkan angka 1 Pada sel A11

Selanjutnya masukkan nilai 2 dalam sel A6, ini akan terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu untuk tombol ukuran sedang.

lalu kembalilah ke lembar data

“Boneka”. Klik pada sel A10

sehingga pada akhir eksekusi

makro akan diarahkan kembali

ke lembar data “Boneka” dan

Sel dimana makro tersebut dimulai.

Lalu pilihlah “stop recording”.

Pilihlah “button” lalu tempatkan tombol ini dalam lembar data “Boneka”

Lalu pilihlah makro “macro1”. Ubahlah nama tombol dari “Button” menjadi “pilihan pembelian terbaik”.

Maka hasil akhirnya akan menjadi seperti dibawah ini !

terimakasih