KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA … · 4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT ... dapat...

KETETAPAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

NOMOR 14/TAP/DPM UI/IV/2015

TENTANG

PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2015

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

Menimbang: a. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia

sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi sebagai

pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat universitas

yang dituangkan dalam bentuk program kerja;

b. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia

berkewajiban meminta pengesahan program kerja kepada

Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia;

c. bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia memiliki wewenang untuk mengesahkan

rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif

Mahasiswa Universitas Indonesia;

d. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia

telah menyerahkan rancangan kerja dan anggaran

tahunan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia untuk disahkan;

e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, b, c, dan d, maka Dewan

Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia perlu

membuat ketetapan mengenai pengesahan rancangan

kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas Indonesia Tahun 2015;

Mengingat: Pasal 7 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa

Universitas Indonesia;

Memperhatikan: Sidang Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia pada tanggal 16 Maret 2015

mengenai pembahasan rancangan kerja dan anggaran

tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia Tahun 2015;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG PENGESAHAN

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2015

Pasal 1

Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran

Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2015

sebagaimana terlampir.

Pasal 2

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Depok

Pada Tanggal : 6 April 2015

Pukul : 20.03 WIB

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA

Presidium II

ttd

(Rajiv Muhammad)

Presidium I

ttd

(Raditya Pranadi)

Presidium III

ttd

(Hendriq Fauzan K.)

LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


NOMOR : 14/TAP/DPM UI/IV/2015

TANGGAL : 6 April 2015

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2015

RANCANGAN KERJA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


TAHUN

2015

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... ix

VISI.........................................................................................................................................................1

MISI ........................................................................................................................................................2

NILAI......................................................................................................................................................4

RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN DEPARTEMEN..............................................5

4.1 RKAT BIRO AUDIT INTERNAL.........................................................................................5

4.2 RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN.....................................................10

4.3 RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT ....................................................................19

4.4 RKAT BIRO MULTIMEDIA ..............................................................................................23

4.5 RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ...................................277

4.6 RKAT BIRO KESEKRETARIATAN..................................................................................39

4.7 RKAT BIRO KEUANGAN..................................................................................................52

4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA......................................................613

4.9 RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS ..................................................................66

4.10 RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ........7374

4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT........................................................8081

4.12 RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA ............................................................................93

4.13 RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA ................................................................................99

4.14 RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN ............................................105

4.15 RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP .........................................................11414

KEY PERFORMANCE INDICATORS.............................................................................................122

TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015………………………………………….124

ix

2

VISI

“Terwujudnya BEM UI 2015 sebagai wadah partisipasi untuk menghadirkan solusi bagi UI

dan Indonesia”

Wadah partisipasi :

Berbicara tentang wadah partisipasi, tentunya kita tidak boleh melupakan internal

organisasi sendiri sehingga hal ini harus dimulai dari internal organisasi BEM UI itu sendiri.

Maka, internal organnisasi harus kuat terlebih dahulu hingga setiap pengurus didalamnya

dapat menjadi agen-agen yang siap berpartisipasi dan menyebarkan partisipasi itu ke seluruh

mahasiswa UI. Sehingga mahasiswa UI dapat berpartisipasi dalam bentuk apapun baik secara

langsung maupun tidak langsung yang mahasiswa UI lakukan dalam suatu aktifitas yang

dapat menghadirkan solusi sekecil apapun itu.

Menghadirkan solusi :

UI dan Indonesia memiliki masalah, BEM UI pun hadir untuk membuka keran-keran

yang kemudian dapat mengeluarkan solusi-solusi yang dapat menyelesaikan masalah

tersebut.

1

2

MISI

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan

Kami ingin membangun internal organisasi, yaitu BEM UI 2015 yang solid,

profesional, dan menyenangkan. Ketiga poin ini akan menjadi ruh gerak bagi setiap

kami dalam menjalankan amanah yang kami emban di BEM UI 2015 dalam

berpartisipasi menghadirkan solusi untuk UI dan Indonesia.

- Solid : setiap fungsionaris BEM UI baik PI, BPH, maupun staff saling mengenal

satu sama lain, adanya keterikatan antar-departemen maupun biro untuk saling

mengetahui kondisi satu sama lain, dan terbangunnya kultur partisipatif seluruh

fungsionaris dalam berbagai kegiatan BEM UI.

- Profesional : menjunjung semangat profesionalisme dengan melaksanakan tiga

budaya organisasi (respect to time, respect to people, respect to system) dan

menjalankan tugas dengan baik sesuai dengan job description dan pembagian

tugas yang jelas.

- Menyenangkan : menjadi rumah pembelajaran yang tidak hanya menuntut

targetan kerja, tetapi mengiringi setiap proses kerja-kerja nyata yang kita lakukan

dalam suasana yang senang dan nyaman.

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif

Kami menyadari bahwa salah satu tugas utama dari BEM UI adalah memberikan

pelayanan advokatif terhadap mahasiswa itu sendiri. Di BEM UI 2015, kami akan

menyediakan sebuah sistem pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan

solutif.

- Aktif : pelayanan kemahasiswaan yang aktif berarti inisiatif yang hadir dari

BEM guna mencari permasalahan-permasalahan mahasiswa yang dapat

diselesaikan.

- Responsif : tanggap dalam mengelola berbagai masukan yang diterima,

- Solutif : mampu menyelesaikan masalah utama mahasiswa UI secara

keseluruhan serta masalah-masalah lingkungan sekitar

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan

partisipasi mahasiswa

3

Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang lahir dari UI yang mampu

mengundang seluas mungkin partisipasi mahasiswa untuk turut peduli dan bergerak

untuk Indonesia. Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang mampu

membaca secara cermat permasalahan-permasalahan bangsa dan yang mampu

menuntaskannya secara akurat. Melalui BEM UI 2015, kami ingin mewujudkan

sebuah gerakan mahasiswa yang mampu menghadirkan solusi atas permasalahan-

permasalahan bangsa dengan seluas-luas partisipasi mahasiswa Universitas Indonesia.

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat

mahasiswa UI

Kami ingin menjadi jembatan bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat

mereka dalam bidang seni budaya, olahraga, dan keilmuan. Kami ingin BEM UI

2015 lebih aktif dalam menjembatani dan mengkoordinir hal-hal yang berkaitan

dengan dunia kemahasiswaan. Kami juga akan menjadi BEM UI yang responsif

dalam melayani kebutuhan mahasiswa maupun pihak terkait. Kami akan menjadi

BEM UI yang dapat memberikan solusi dari permasalahan-permasalah yang muncul

di dalam pelayanan kemahasiswaan.

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal

kampus

BEM UI adalah lembaga mahasiswa yang bergerak tidak hanya dalam lingkup

internal kampus, namun juga lingkup eksternal kampus seperti komunitas, organ

taktis, dan media massa. BEM UI akan menjadi kuat dan besar apabila dapat

merangkul banyak pihak untuk bekerja sama dalam menyelesaikan berbagai persoalan

kampus. Membangun komunikasi pun menjadi salah satu cara BEM UI untuk

melibatkan setiap elemen dalam berpartisipasi.

4

NILAI

Sebelum kita memulai, kamu harus tahu bahwa ini semua tentang…

Inisiatif Partisipatif Konkret

“Kunci perubahan Indonesia ada pada manusianya. Setiap orang punya peranan penting,

oleh sebab itu kita semua harus terlibat dan bekerja sama.

– Anies Baswedan, Mendikbud RI

Kami percaya bahwa kita punya niatan yang sama bila berbicara tentang UI dan Indonesia.

Kita ingin melihat UI dan Indonesia yang lebih baik di masa depan. Saat ini, memang UI dan

Indonesia masih dipenuhi kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam beberapa sisi. Kami

berkeyakinan bahwa perubahan ke arah yang lebih baik harus dimulai dari diri kita sendiri.

Bergerak secara inisiatif. Ya INISIATIF. Inisiatif yang kami maksud adalah ketika aku,

kamu dan kita memantik semangat dalam diri untuk menjadi jawaban atas permasalahan-

permasalahan di sekitar kita.

Oke, inisiatif ini jangan sampai berhenti di diri kita sendiri. Semangat perubahan itu harus

terus membesar agar semakin besar pula solusi yang bisa dihasilkan bersama. Nah

PARTISIPATIF. Kami ingin sebanyak-banyaknya orang yang terlibat dalam gerakan yang

kami bawa. Sedikit demi sedikit lama-lama menjadi bukit.

Tapi semua impian yang kita miliki tak akan terwujud jikalau tidak diiringi tindakan-tindakan

nyata dari kita. Oke KONKRET. Tindakan kita dalam menghadirkan solusi harus dirasakan

oleh UI dan Indonesia. Ya, inilah waktuku, waktumu dan waktu kita untuk beraksi-

berpartisipasi dalam menghasilkan solusi bagi UI dan Indonesia.

5

RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN

DEPARTEMEN

4.1 RKAT BIRO AUDIT INTERNAL

4.1.1 Perumusan Dummy

Deskripsi Perumusan dummy meliputi Preproposal, Laporan Risk

Assessment, Laporan Hearing, Laporan Turun lapangan,

Interim Report, LPJ Kepanitiaan, LPJ Audit.

Design dummy akan bekerja sama dengan pihak KKI.

Tujuan Standarisasi dan sistemisasi dokumentasi, sehingga

dokumentasi dapat dibuat dengan lebih rapi, dan dapat

dibandingkan antara satu sama lain.

Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

90 % Pre-proposal kepanitiaan dibuat dengan mengikuti

standar yang ada.

100% Laporan mengikuti format yang telah ditentukan.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maksimal standar telah selesai dirumuskan pada pekan

pertama masa kerja.

Penanggung Jawab Kepala Biro Audit Internal

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.2 Risk Assessment

Deskripsi Biro Audit Internal akan melakukan penilaian serta

pertimbangan langkah mitigasi yang diperlukan atas risiko

dari aktivitas operasi dan keuangan yang dijalankan oleh

kepanitiaan yang berada di bawah naungan BEM UI 2015.

Tujuan Memahami risiko inheren yang menaungi pelaksanaan

kepanitiaan dengan harapan risiko dapat dimitigasi dan tidak

mengganggu pencapaian tujuan dari kepanitiaan.


6

Parameter

Keberhasilan

100% kepanitiaan eksternal telah melalui proses risk

assessment.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maksimal satu bulan sebelum FPT dilaksanakan.

Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.3 Pelatihan Internal

Deskripsi Pelatihan akan dilakukan kepada anggota Biro Audit Internal

Tujuan Memberikan pembekalan teknis maupun non-teknis

sehingga dapat melakukan penilaian dan pengawasan dengan

efektif dan efisien.

Sasaran Kegiatan Seluruh fungsionaris Biro Audit Internal

Parameter

Keberhasilan

90% anggota tim audit internal mengikuti pelatihan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Pelatihan dilaksanakan satu kali pada pekan kedua masa

kerja dengan materi pengendalian internal.

Penanggung Jawab Kepala Biro dan Deputi Audit Internal

Total Estimasi

Anggaran

Rp 270.000

Aspek GBHK -

4.1.4 Pelatihan Eksternal

Deskripsi Pelatihan juga akan dilakukan kepada anggota yang ada di

luar keanggotaan Biro Audit Internal. Pelatihan akan

diadakan sebanyak dua kali, yaitu pelatihan kebendaharaan

yang akan bekerjasama dengan Controller, serta pelatihan

pengendalian internal.

Tujuan Memberikan pembekalan sehingga pencapaian tujuan dapat

diraih dengan langkah yang efektif dan efisien.

Sasaran Kegiatan Bendahara Kepanitiaan BEM UI 2015

7

Parameter

Keberhasilan

90% peserta pelatihan yang ditargetkan mengikuti pelatihan.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Dua pekan setelah panitia tetap telah terpilih untuk pelatihan

kebendaharaan dan pengendalian internal.


Total Estimasi

Anggaran

Rp 540.000

Aspek GBHK -

4.1.5 Audit Biro dan Departemen

Deskripsi Pengawasan dan pendampingan langsung oleh Biro Audit

Internal kepada Biro dan Departemen lain.

Tujuan Memberikan keyakinan memadai sekaligus mendampingi

Biro dan Departemen dalam pencapaian tujuan dan

penjagaan performa serta kesesuaian pelaporan keuangan.

Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal,

Biro dan Departemen BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

-

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang masa kerja.


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.6 Briefing Fit and Proper Test (FPT)

Deskripsi Pembekalan prosedur atas Fit and Proper Test (FPT) kepada

peserta FPT.

Tujuan FPT dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ada dan

meminimalisir gangguan yang disebabkan adanya

miskomunikasi.


8

Parameter

Keberhasilan

100% peserta FPT telah mendapat briefing sebelumnya.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sesuai masa Open Tender masing-masing kepanitiaan.


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.7 Pelaksanaan FPT

Deskripsi Uji kelayakan dari calon panitia yang mengajukan diri

Tujuan Memilih panitia yang paling layak serta sarana pemberian

rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan dapat

dicapai dengan efektif dan efisien.


Parameter

Keberhasilan

100% FPT terlaksana.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Menyesuaikan masa Open Tender dan pelaksanaan kegiatan

terkait.


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.8 Hearing

Deskripsi Hearing merupakan penyampaian progress dari kepanitiaan

yang bersangkutan. Hearing dilakukan sebagai bentuk dari

penilaian dan pengawasan berkala.

Tujuan Membandingkan pelaksanaan kepanitiaan dan kesesuaiannya

dengan perencanaan awal, serta sarana pemberian

rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan tetap

dapat dicapai dengan efektif dan efisien.


9

Parameter

Keberhasilan

90% kepanitiaan telah melaksanakan hearing sejumlah yang

telah disepakati ketika FPT

80% rekomendasi perbaikan yang diberikan kepada panitia

dan disetujui oleh panitia berhasil diimplementasikan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sesuai dengan kesepakatan ketika FPT


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.9 Turun Lapangan

Deskripsi Turun lapangan adalah bentuk pengawasan langsung dari

Biro Audit Internal terhadap kepanitiaan eksternal di bawah

BEM UI.

Tujuan Memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan. Memiliki

assessment yang memadai atas keberlangsungan kegiatan.


Parameter

Keberhasilan

Turun lapangan dilakukan ke 100% kepanitiaan eksternal

yang berada di bawah BEM UI.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Secara berkala dengan menyesuaikan masa pelaksanaan

kegiatan.


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.1.10 LPJ Kepanitiaan dan Audit

Deskripsi Penilaian atas LPJ kepanitiaan serta penerbitan LPJ Audit

atas Kepanitiaan.

Tujuan Menilai dan memperkuat pertanggungjawaban atas

pelaksanaan kepanitiaan.


10

Parameter

Keberhasilan

90% LPJ Kepanitiaan mengikuti prosedur yang telah

ditetapkan, baik secara teknis pembuatan serta waktu

pengumpulan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

LPJ Kepanitiaan maksimal 1 bulan setelah hari kegiatan

resmi terlaksana.

LPJ Audit maksimal 1 bulan setelah diterimanya LPJ

Kepanitiaan.*


Total Estimasi

Anggaran

Rp 200.000

Aspek GBHK -

4.1.11 Sistem Keuangan BEM UI

Deskripsi Sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang digunakan

oleh BEM UI beserta kepanitiaan yang berada di bawahnya.

Tujuan Bentuk pertanggungjawaban finansial atas pelaksanaan

kegiatan.

Sasaran Kegiatan Biro dan Departemen BEM UI 2015

Kepanitiaan BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

Pencatatan dan pelaporan keuangan telah mengikuti sistem

keuangan yang ditetapkan.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang periode masa kerja.

Penanggung Jawab Kepala Biro Audit Internal

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK Ekonomi

4.2 RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

4.2.1 Pembuatan Alat Ukur

Deskripsi Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan

mengolah data hasil Fit and propper Test.

11

Litbang berkonsultasi dengan Biro-Departemen yang

bersangkutan untuk menentukan Indikator penilaian yang

akan digunakan dalam Fit and Propper test.

Setelah Alat Ukur dibuat. Litbang akan melakukan briefing

terhadap para Panelis sebelum Fit and propper Test

dilaksanakan terkait cara penggunaan alat ukur.

Tujuan Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan

mengolah data hasil Fit and propper Testterhadap proker-

proker BEM UI 2015. Untuk meminimalisir subjektifitas.

Dan hasil olahan datanya digunakan untuk

pertanggungjawaban kepada publik.

Sasaran Kegiatan Proker BEM UI 2015 yang melalui tahap Fit and propper

Test.

Parameter

Keberhasilan

80% Panelismenyatakan puas terhadap alat ukur yang

dibuat.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, sesuai kebutuhan BEM UI 2015.

Penanggung Jawab Staff 1

Total Anggaran Rp. 0,-

Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian

4.2.2 Need Assessment

Deskripsi Need Assessment merupakan cara bagi BEM UI untuk

mencari tahu kebutuhan publik terkait kegiatan-kegiatan

yang ada di UI.

Survei ini dilaksanakan secara online maupun offline. Survei

online dilakukan menggunakan tautan yang diberikan

kepada publik melalui seluruh media BEM UI 2015 (kerja

sama dengan KKI).

Survei ini dilakukan sesuai kebutuhan. Bagi Biro-

Departemen yang membutuhkan data, silahkan

menghubungi Litbang jauh-jauh hari sebelum data itu mau

12

digunakan. Untuk teknisnya akan ada SOP yang

mengaturnya.

Setiap bulannya, Litbang pun akan melakukan survei-survei

secara rutin dengan tema yang berbeda beda. Untuk

penyebaran tautan, perlu kerjasama dengan KKI bahwa

setiap @BEMUI_Official ngetweet, di akhir tweetnya

menyebarkan tautan ini. Begitu juga di setiap jarkoman yang

disebar oleh BEM UI untuk mencantumkan tautan need

assessment.

Setelah Apps BEM UI tercipta, mahasiswa UI juga bisa

berpartisipasi dengan memberikan masukan mereka lewat

Apps sehingga fungsinya seperti kotak saran.

Di Awal tahun, Litbang akan berkunjung ke fakultas-

fakultas bersama dengan KKI untuk menghimpun aspirasi.

Kita juga akan memanfaatkan momen FPT proker eksternal

(seperti Olim, OIM, UI Art War) yang mengundang floor

untuk mencari tahu kebutuhan publik terkait proker yang

sedang di FPT kan.

Hasil Need Assessment akan diarsipkan sehingga bisa

digunakan juga oleh kepengurusan BEM UI tahun

selanjutnya.

Tujuan Mencari tahu kebutuhan public dan menampung masukan

dari publik untuk tujuan pengembangan BEM UI 2015.

Sasaran kegiatan Sesuai Kebutuhan

Parameter

Keberhasilan

Hasil Need Assessment dapat diarsipkan

Kuesioner yang populasinya mahasiswa UI memperoleh

minimal 100 responden melalui kuesioner online.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun.

Penanggung jawab El Fardey Haqka

Total Anggaran Rp 36.000

13


4.2.3 Evaluasi Visi-Misi BEM UI

Deskripsi Keberhasilan Visi diukur dengan mengukur keberhasilan

misi-misinya. Keberhasilan tiap misi diukur dengan

menggunakan parameter keberhasilan yang dibuat oleh ketua

dan wakil ketua BEM UI 2015.

Hasil Evaluasi Visi-Misi akan di publikasikan di seluruh

media BEM UI. Hasil evaluasi ini juga akan diletakkan di

homepage Web BEM UI dan Apps BEM UI berupa Loading

Bar agar publik bisa mengaksesnya setiap saat.

Untuk parameter keberhasilan yang cara pengukurannya

diperlukan untuk melakukan survei eksternal, untuk

menentukan jumlah sampel maka digunakan metode Solvin

dalam menentukan jumlah sampel bersama dengan tingkat

signifikansi.

Rumus Solvin:

Keterangan:

n: Jumlah sampel yang harus

diambil

N: Jumlah populasi

α: Tingkat signifikasi (Semakin kecil tingkat signifikansi,

semakin tinggi tingat kebenaran data)

Jumlah mahasiswa UI Vokasi dan S1 kurang lebih 38.000.

jika menggunakan tingkat signifikansi 10% maka jumlah

sample minimalnya adalah 100 responden. Jika

menggunakan signifikansi 5% responden minimalnya

sebanyak 396. Dan 45 responden apabila tingkat

signifikansinya 15%.

14

Penyebaran kuesioner eksternal menggunakan hardcopy.

Untuk penyebaran kuesioner Internal disebarkan secara

Online melalui email. Untuk mengantisipasi keterlambatan

pengumpulan, perlu dibuat SOP yang mengaturnya.

Hasil Evaluasi Visi-Misi akan digunakan sebagai dasar

dalam mengambil tindakan BEM UI kedepannya.

Tujuan Mengukur keberhasilan dan mengevaluasi visi-misi BEM UI

2015 sehingga BEM UI 2015 mengetahui langkah apa yang

harus diambil.

Sasaran kegiatan Sasaran Evaluasi: Visi-Misi BEM UI

Sasaran Survei: Mahasiswa UI

Parameter

Keberhasilan

Mendapat minimal 100 responden pada setiap survei

eksternalnya.

70% kuesioner terisi pada kuesioner Internal.

Waktu Pelaksanaan 25 Mei-28 Juni 2015

28 September-8 Oktober 2015

23 November-3 Desember 2015




4.2.4 Evaluasi Program kerja

Deskripsi Proker yang akan dinilai hanyalah proker yang melalui

proses FPT.

Akan ada 3 jenis penilaian untuk Evaluasi Program Kerja

yaitu penilaian oleh SC, penilaian oleh panitia(hanya PI-PH

yang berhak menilai) dan penilaian oleh publik yang didapat

melalui survei kepuasan. Hasil dari penilaian ini akan

menjadi dasar bagi bem ui dalam memberikan penghargaan

untuk program kerja terbaik.

15

Untuk proker yang jenisnya sama, akan menggunakan

kuesioner penilaian yang sama. Tapi untuk proker yang

jenisnya berbeda tentunya harus dibedakan, misalnya proker

kompetisi (Olim,OIM,UI Art War) dengan proker yang

jenisnya training/seminar.

Survei kepuasan merupakan hal yang sangat penting disini

karena saat litbang melakukan survei kepuasan, publik bisa

menyampaikan keluhan dan saran mereka tentang program

kerja terkait. Melalui survei kepuasan, BEM UI lebih bisa

mengetahui kondisi lapangan dengan melihat melalui sudut

pandang publik.

Untuk mengusahakan agar program kerja di tahun 2015

lebih baik, kita akan menggunakan data evaluasi dari litbang

bem ui 2014. Untuk mengusahakan agar program kerja di

tahun 2016 lebih baik, maka diperlukan data evaluasi

program kerja tahun 2014 dan tahun 2015. Oleh karena itu,

di akhir kepengurusan, litbang bem ui 2015 akan meng-

compile data evaluasi tahun 2014 dan 2015. Harapannya

rekam jejak evaluasi program kerja ini akan terus ada dari

tahun ke tahun.

Pembukuan hasil evaluasi proker ini perlu dilakukan karena

masalah yang dihadapi program kerja di tiap tahunnya pasti

ada yang berbeda. Bisa saja kita tidak mengulangi kesalahan

pada tahun sebelumnya tapi mengulangi kesalahan di dua

atau tiga tahun sebelumnya. Pembukuan evaluasi ini akan

meminimalisir terjadinya kesalahan yang sama yang pernah

terjadi di tahun tahun sebelumnya. Hasil dari pembukuan ini

juga dapat digunakan sebagai bekal panelis untuk

menentukan Project Officer. Dengan mengetahui kondisi di

lapangannya seperti apa, panelis dapat menentukan BEM UI

16

memerlukan Project Officer yang seperti apa untuk program

kerja terkait.

Ada 3 jenis program kerja dilihat dari partisipannya. Yaitu

program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan lebih

dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian

kegiatannya berbeda, program kerja yang mempunyai

rangkaian kegiatan satu hari atau lebih dan partisipan dalam

setiap rangkaian kegiatannya sama, dan program kerja

kompetisi.

Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan

lebih dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian

kegiatannya berbeda, Litbang BEM UI 2015 menyebarkan

kuesioner survei kepuasan di setiap rangkaian kegiatan

program kerja tersebut. Dan untuk penilaiannya akan di cari

nilai rata ratanya.

Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan

satu hari atau lebih dan partisipan dalam setiap rangkaian

kegiatannya sama, litbang menyebarkan kuesioner survei

kepuasan di acara puncak/hari terakhir program kerja

tersebut berjalan.

Untuk program kerja kompetisi, litbang menyebarkan

kuesioner survei kepuasan setelah program kerja tersebut

usai. Survei kepuasan ditujukan kepada kontingen fakultas.

Tujuan Mengevaluasi pelaksanaan setiap program kerja yang berada

di bawah supervisi BEM UI 2015 agar pelaksanaan program

kerja dapat membaik dari waktu ke waktu.

Mencari tahu apakah program kerja tersebut perlu dijalankan

kembali pada kepengurusan tahun selanjutnya.

Memberikan gambaran kepada BEM UI kepengurusan tahun

17

selanjutnya tentang proker ini.

Menjadi dasar bagi BEM UI dalam memberikan

penghargaan program kerja terbaik.

Sasaran kegiatan Proker-proker BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

Seluruh SC memberikan penilaian dan evaluasi untuk proker

proker besar(yang di Opten-FPT kan).

80% kepanitiaan mengumpulkan penilaian dan evaluasi dari

panitia dengan jumlah yang sama dengan banyaknya SC

kepanitiaan tersebut.

75% dari proker yang ada di RKAT dan yang terlaksana

terevaluasi dan hasilnya dapat dibukukan.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, sesuai waktu pelaksanaan program kerja.




4.2.5 Evaluasi Biro & Departemen

Deskripsi Litbang akan mengevaluasi sesuai parameter keberhasilan

biro dan departemen terkait.

Tujuan Mengevaluasi kinerja Biro & Departemen

Sasaran Kegiatan Biro-Departemen BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

100% Biro-Departemen terlevaluasi

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, tergantung timeline kegiatan Biro-

Departemen terkait.


Total Anggaran Tergantung kegiatan Biro-Departemen terkait.


4.2.6 Analisis Jabatan

Deskripsi Analisis Jabatan merupakan sebuah program kerja yang

bertujuan untuk mengetahui tugas pokok dan fungsi dari

18

masing-masing jabatan yang ada di struktur kepengurusan

BEM melalui metode wawancara yang nantinya bermanfaat

bagi BEM kepengurusan selanjutnya dengan memberikan

gambaran berjalannya BEM tahun sebelumnya.

Untuk melakukan anjab ini kita harus menganalisis visi-misi,

tujuan organisasi, dan struktur organisasinya terlebih dahulu.

Dari visi misi ini kita mendapat gambaran kerja suatu

jabatan nantinya.

Dalam pelaksanaannya, Litbang BEM UI 2015 akan

mengambil dari sudut pandang Pengurus Inti BEM UI 2015,

Kepala Biro dan Departemen, Deputi, dan staff.

program kerja ini harus dilanjutkan dari tahun ke tahun

untuk menemukan pola di antara kesubjektifan-kesubjektifan

yang ada. Karena itu hasil dari analisis jabatan di tahun 2015

akan di compile dengan hasil analisis jabatan tahun 2014.

Tujuan Mengetahui tugas pokok, fungsi dan tugas tambahan dari

masing-masing jabatan.Mengetahui kompetensi yang

dibutuhkan untuk setiap jabatan.Mengetahui budaya kerja

tiap jabatan. Memberikan gambaran jumlah staff yang

diperlukan.

Sasaran Kegiatan PI,BPH,Deputi, dan 1 staff dari masing masing Biro-

Departemen

Parameter

Keberhasilan

80% responden diwawancarai

Waktu Pelaksanaan 14 September – 8 November 2015

Penanggung jawab Staff 2



19

4.3 RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

4.3.1 Grand Launching

Deskripsi Grand Launching

Tujuan Memperkenalkan visi misi dan nilai yang dibawa oleh BEM

UI kepengurusan yang baru

Sasaran Kegiatan Seluruh warga UI

Parameter

Keberhasilan

Audience yang datang minimal 700 orang

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Akhir maret – awal april (tanggal 28/29 maret atau 4 April )

Annex

Penanggung Jawab Khuryyah A.K

Total Estimasi

Anggaran

Rp 23.500.000

Aspek GBHK Komunikasi Massa

4.3.2 Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI

Deskripsi Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI

Tujuan Agar kami para humas tahu apa saja proker yang akan

diselenggarakan oleh tiap departemen selama satu tahun

kedepan dan bagaimana strategi publikasi yang akan

mereka gunakan, mendekatkan CP staff humas kepada

departemen yang ia pegang agar mempermudah kerja

pempublikasian satu tahun kedepan

Sasaran

Kegiatan

Kadep dan deputi setiap departemen/biro di UI

Parameter

Keberhasilan

Ketua departemen antusias dan bersikap positive dengan

memberikan rencana publikasi acara mereka satu tahun ke

depan, untuk selanjutnya tiap departemen tertib

memberikan materi tweet 3 Hari sebelum acara.

Dalam kurun waktu satu bulan humas sudah harus

menyelesaikan kunjungan ke seluruh departemen.

Terhitung dari kunjungan departemen yang pertama.

20

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

Dari tanggal 2 – 23 maret

Fleksible mengikuti dimana tiap departemen/biro rapat

Penanggung

Jawab

Nurmalita Amelia

Total Estimasi

Anggaran

Rp 30.000


4.3.3 Kunjungan Fakultas

Deskripsi Selama satu tahun masa kepengurusan minimal satu kali

humas mengunjungi fakultas-fakultas yang ada di UI

Tujuan Untuk ajang perkenalan, sharing-sharing dan juga

untuk mensosialisasikan Bedah Kampus yang tahun

ini ada di bawah KKI

Sasaran Kegiatan Ketua dan wakil ketua serta anggota biro humas di BEM

fakultas

Parameter

Keberhasilan

50% jumlah anak KKI dan pihak humas fakultas yang hadir

Komunikasi yang terjalin efektif dan menimbulkan

kedekatan juga kerjasama

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

6 april - 27 mei

Di fakultas masing-masing

PenanggungJawab Team mate humas BEM UI di fakultas yang bersagkutan

Total Estimasi

Anggaran

Rp 900.000


4.3.4 Upgrading staff humas BEM UI

Deskripsi Mendatangkan alumni/dosen ahli untuk memberikan advice

bagaimana menjadi humas yang baik, dan kegiatan ini

dilaksanakan dalam bentuk FGD sehingga lebih fokus

Tujuan Sebagai sarana untuk memprofessionalkan staff

21

BEM UI

Sasaran Kegiatan Staff, deputi dan kabiro humas BEM UI

Parameter

Keberhasilan

Terjadi perubahan sikap atau pandangan yang lebih

baik pada staff humas, kinerja yang lebih baik,

tanggap terhadap isu

Setiap anggota humas paham akan peranannya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

17 april

Aula setyaningrum

Penanggung Jawab Mory

Total Estimasi

Anggaran

Rp 200.000


4.3.5 Ekskursi ke Koran Kompas

Deskripsi Ekskursi ke Koran Kompas

Tujuan Sebagai wadah pembelajaran agar humas,

multimedia dan juga para PI BPH tahu bagaimana

teknis, standar jalur informasi terjadi hingga koran

siap cetak

Menjalin relasi dengan Koran Kompas sehingga

akan mempermudah BEM UI dalam publikasi acara

di koran kompas

Sasaran Kegiatan Anggota KKI dan Ketua serta wakil Ketua BEM UI

ParameterKeberhasilan 75% anggota KKI hadir dalam kunjungan ke koran

kompas

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Akhir semester genap

Kantor Koran kompas

Penanggung Jawab Azzahra Nabilla

Total Estimasi

Anggaran

Rp 350.000


22

4.3.6 Ikatan Alumni BEM UI

Deskripsi Tahun 2014 para alumni yang diwakili oleh ketua BEM

yang menjabat selama 10 tahun yang lalu sudah guyub dan

membicarakan terbentuknya ikatan alumni namun, itu masih

dalam progress dan belum secara sah terbentuk. Maka dari

itu tahun ini humas ingin memfasiitasi agar ikatan alumni

BEM UI resmi didirikan

Tujuan - Sebagai wadah terjalinya sillaturrohmi

- Pendataan jumlah alumni BEM yang nantinya akan

berguna bagi BEM yang sedang menjabat dalam fungsinya

sebagai penasehat, penyokongan dana, transfer ilmu dlsb

Sasaran Kegiatan Seluruh ketua dan perwakilan BEM UI dari semua angkatan

Parameter

Keberhasilan

Para ketua & wakil ketua ataupun perwakilan setiap

angkatan datang untuk mengesahkan Berdirinya Ikatan

alumni BEM UI

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Awal semester ganjil

Belum ditentukan

Penanggung Jawab Khuryyah A. K dan Nurmalita Amelia

Total Estimasi

Anggaran

Rp 5.000.000


4.3.7 Guyub Humas se UI

Deskripsi Mengundang para humas-humas fakultas untuk berkumpul

“nongkrong bareng” agar kedekatan secara personal lebih

terjalin. Ditengah kami ada seorang yang sudah mahir dalam

kehumasan sehingga kami bisa FGD. Setelahnya kita akan

memfasilitasi waktu dan tempat agar humas antar fakultas

memiliki media untuk menjalin kedekatan.

Tujuan - Agar terjalin kedekatan secara personal antara humas

sehingga memudahkan koordinasi dikemudian hari

- Humas UI dapat memperoleh informasi yang lebih akurat

Sasaran Kegiatan Seluruh humas BEM fakultas di UI

23

Parameter

Keberhasilan

Minimal 10 BEM fakultas hadir dalam acara ini;

Terciptanya kerjasama yang baik pasca acara seperti alur

publikasi yang lebih mudah dan cepat

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Bulan Oktober

Aula RIK

Penanggung Jawab Cindy T

Total Estimasi

Anggaran

Rp 500.000


4.3.8 Grand Closing

Deskripsi Grand closing

Tujuan Sebagai bentuk ucapan terimakasih kepada warga UI selama

kepengurusan BEM UI 2015, memberitakan apa saja yang

telah kita lakukan satu tahun ini, sebagai ajang memberi kesan

penutup yang baik.

Sasaran Kegiatan Warga UI dan Relasi di luar UI

Parameter

Keberhasilan

Audience yang datang minimal 350 orang;

setelah acara selesai banyak yang membicarakan baik di media

sosial maupun dalam komunikasi primer

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Desember

Belum ditentukan

Penanggung Jawab Ezra dan Jeki

Total Estimasi

Anggaran

Rp 21.600.000


4.4 RKAT BIRO MULTIMEDIA

4.4.1 Supporting System Publikasi BEM UI

Deskripsi Supporting System Publikasi BEM UI bertugas untuk

menunjang publikasi departemen/biro BEM UI 2015 dalam

24

melakukan publikasi informasi-informasi.

Tujuan Publikasi informasi keluar

Sasaran Kegiatan Masyarakat UI dan Indonesia

Parameter

Keberhasilan

Minimal 70% publikasi yang diminta oleh departemen/biro

berhasil dikerjakan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tentatif

Penanggung Jawab Yoki Ardzian Adlan

Total Estimasi

Anggaran

Tentatif


4.4.2 Penuansaan

Deskripsi Penuansaan adalah publikasi acara hari-hari besar UI,

Agama, Nasional dan Internasional melalui publikasi

menggunakan media cetak dan offline. Publikasi online

dikhususkan untuk social media, jarkoman, video dll.

Publikasi offline: baliho, poster dll.

Tujuan Publikasi dan penuansaan hari besar UI, Agama, Nasional,

dan Internasional


Parameter

Keberhasilan

Semua rencana publikasi terlaksana

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

(timeline terlampir)

Tempat : Publikasi Online dan Offline

Penanggung Jawab Galuh Tunggadewi S., Yosua Hiramhy A., Amanda Nydia

A.S.

25

Total Estimasi

Anggaran

Rp 150.000/ penuansaan poster

* belum termasuk untuk publikasi baliho (karena tentative)


4.4.3 Web

Deskripsi Konten Web:

Company Profile BEM UI (Visi, Misi, Nilai, Struktur)

Artikel

Sejarah BEM UI

Galeri

Download file (Kajian, Grand Design)

Konsep : Single Page Website

Tujuan Publikasi informasi keluar bersifat online


Parameter

Keberhasilan

Minimal 36 artikel (3 artikel per bulan) berhasil diinput ke

web.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tiap bulan

Tempat : bem.ui.ac.id

Penanggung Jawab Hizky Mahar Adhiguna, M. Musa Ibrahimi

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.000.000,- (untuk pembelian premium wordpress

theme)


4.4.4 Penyuluhan Branding

Deskripsi Penyuluhan Branding

Tujuan Memberikan informasi kepada tim media publikasi

kepanitiaan, biro dan departemen untuk menyatukan konsep

26

branding publikasi BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan Biro dan Departemen BEM UI dan kepanitiaan BEM UI

Parameter

Keberhasilan

Penyuluhan diadakan untuk biro/dept dan kepanitiaan

berhasil diadakan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Biro Departemen : Awal April 2015

Kepanitiaan : tentatif

Tempat : Ruang BEM UI

Penanggung Jawab Anisa Humairoh

Total Estimasi

Anggaran

-


4.4.5 Bikun Apps (Bikun Mania)

Deskripsi Aplikasi ini bekerja sama dengan Kawung Labs, mahasiswa

Fasilkom UI yang akan membuat sebuah aplikasi dalam

pemberian informasi posisi bis kuning yang berjalan dengan

menggunakan sistem tracking route dan algoritma Shortest

Path dalam pencarian dan estimasi waktu tiba dari bis

kuning ketika tiba di halte bikun

Tujuan Pemberi informasi untuk penjadwalan bikun

Sasaran Kegiatan Masyarakat UI

Parameter

Keberhasilan

Aplikasi berhasil diluncurkan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

April 2015

Tempat : bis kuning.

Penanggung Jawab M. Musa Ibrahimi, Hizky Mahar Adhiguna

27

Total Estimasi

Anggaran

-


4.5 RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

4.5.1 Open Recruitment

Deskripsi Mekanisme rekrutmen terbuka dalam menjaring calon staff

BEM UI 2015.

Tujuan Memenuhi kebutuhan jumlah pengurus BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan Civitas UI

Parameter

Keberhasilan

Jumlah pendaftar minimal 500 orang

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

2-19 Februari 2015

Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa

Total Estimasi

Anggaran

Rp 541.000

Aspek GBHK Kaderisasi

4.5.2 Welcoming Staff

Deskripsi Penyambutan staff yang bergabung di BEM UI

Tujuan - Saling mengenal antar pengurus BEM UI

- Terinternalisasikan nilai-nilai

Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

90% pengurus hadir

28

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Pekan pertama setelah oprec

Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah

Total Estimasi

Anggaran

Rp 657.500


4.5.3 Pleno

Deskripsi Forum yang berisikan laporan progress pelaksanaan program

kerja seluruh biro/departemen


- Mengetahui progress biro/departemen lain

- Terinternalisasikan nilai-nilai


Parameter

Keberhasilan

Pleno: minimal 60% pengurus hadir

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

3x dalam masa kepengurusan (Maret-Juni-Oktober)

Penanggung Jawab Reyzando Nawara

Total Estimasi

Anggaran

Rp 390.000


4.5.4 Buka Puasa Bersama

Deskripsi Memaknai bulan Ramadhan bersama seluruh pengurus BEM

UI dengan berkumpul bersama dan melaksanakan buka

puasa bersama

29


- Terinternalisasian nilai-nilai


Parameter

Keberhasilan

Buka puasa bersama : minimal 60 % pengurus hadir

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Juni

Penanggung Jawab Rhendra Kusuma

Total Estimasi

Anggaran

Rp 1.672.000

Aspek GBHK -

4.5.5 Musyawarah Kerja

Deskripsi Forum akbar pertama di awal kepengurusan untuk

mensosialisasikan program kerja masing-masing

biro/departemen

Tujuan - Menguatkan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-nilai

BEM UI

- Memberi pemahaman apa yang dibawa BEM UI secara

keseluruhan

- Mensosialisasikan apa yang dibawa secara khusus oleh

biro/departemen

Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI

Parameter

Keberhasilan

Musyawarah Kerja: minimal 85% pengurus hadir

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

27 Februari-1Maret 2015

Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah

30

Total Estimasi

Anggaran

Rp 26.400.000


4.5.6 Konsolidasi Tengah Tahun

Deskripsi Kumpul akbar di tengah tahun kepengurusan

Tujuan - Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-

nilai BEM UI

- Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat

pengurus untuk sisa masa kepengurusan

- Momen refleksi dan evaluasi


Parameter

Keberhasilan

Minimal 65% pengurus hadir

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Juli/Agustus

Penanggung Jawab Reiza Yusuf

Total Estimasi

Anggaran

Rp 26.400.000


4.5.7 Konsolidasi Akhir Tahun

Deskripsi Kumpul akbar seluruh pengurus BEM UI di akhir masa

kepengurusan

Tujuan - Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-

nilai BEM UI

- Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat

pengurus untuk sisa masa kepengurusan

31

- Momen refleksi dan evaluasi


Parameter

Keberhasilan

minimal 65% pengurus hadir

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Januari/Pekan pertama Februari 2016

Penanggung Jawab Puti Zahra Hanifah

Total Estimasi

Anggaran

Rp 26.400.000


4.5.8 Fun Family

Deskripsi Kumpul informal berisi kegiatan ringan yang

menyenangkan. Acara ini dapat berupa futsal bersama,

karoke, nonton film bersama, dan sebagainya. Dilakukan

dalam 1 atau 2 hari (Fun Day/Fun Days)

Tujuan Saling mengenal, membina kekompakan, dan ajang

mengembalikan semangat pengurus


Parameter

Keberhasilan

Minimal 40% pengurus mengikuti kegiatan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tentatif. 6 kali dalam setahun kepengurusan

Penanggung Jawab Rhendra Kusuma

Total Estimasi

Anggaran

Realistis: Rp 420.000


32

4.5.9 BEM UI Update

Deskripsi Kegiatan berupa chat interaktif di grup Line BEM dengan

narasumber PI dan masing-masing biro/departemen, serta

melibatkan pengurus lainnya yang ingin menanggapi.

Kegiatan ini dijadikan sebagai media saling mengenal

pengurus, mensosialisasikan upcoming event masing-masing

biro/departemen (sesuai timeline) agar dapat diketahui oleh

sesama pengurus BEM UI, membahas cerita-cerita ringan

tiap biro/departemen atau hot issue di UI yang memiliki

kaitan dengan BEM UI.

Tujuan - Pengurus BEM dapat mengenal biro/departemen lain lebih

dekat

- Mengetahui dan memahami kegiatan-kegiatan apa saja

yang akan dilaksanakan dalam bulan tersebut, dan jika

melibatkan civitas UI, pengurus dapat mengajak dan

mempunyai informasi yang cukup untuk menjawab

pertanyaan civitas UI

- Mengoptimalkan penggunaan grup Line BEM dengan

melakukan aktivitas chat di dalamnya dengan lebih terarah


Parameter

Keberhasilan

Minimal 50 orang merespon chat

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tentatif

Penanggung Jawab Gita Armelia, Amirah Afifah Shahaz

Total Estimasi

Anggaran -


33

4.5.10 Training

Deskripsi Memfasilitasi peningkatan pemahaman lingkungan kerja,

skill, serta wawasan keluarga BEM UI 2015

PSDM bekerjasama dengan biro/departemen untuk

mengadakan pelatihan sesuai kebutuhan masing-masing

biro/departemen atau kebutuhan PI dan BPH

Tujuan - Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan

kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen

- Memperluas wawasan pengurus BEM UI


Parameter

Keberhasilan

Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Training: Maret


Total Estimasi

Anggaran

Rp 292.000

Aspek GBHK Aspek Kaderisasi

4.5.11 Seminar

Deskripsi Memberikan inspirasi baru pada pengurus untuk memperluas

wawasan yang membantu optimalisasi kinerja di BEM UI.

Kegiatan dilakukan dengan menghadirkan narasumber-

narasumber yang berpengalaman dalam bidangnya, juga

memahami lingkungan organisasi BEM UI.

Tujuan - Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan

kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen

34

- Memperluas wawasan pengurus BEM UI

- Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan

semangat pada pengurus BEM UI


Parameter

Keberhasilan

Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maret dan September

Penanggung Jawab Brahmandita

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.044.000


4.5.12 Suplemen untuk BEM UI

Deskripsi Asupan pengetahuan diberikan melalui bahan bacaan yang

bersifat umum dan khusus. Umum yaitu bahan bacaan yang

membantu pengembangan diri pengurus secara umum (self-

management, decision making, stress management,dll)

sedangkan bahan bacaan khusus berupa artikel-artikel

terhangat yang berkaitan dengan biro/departemen masing-

masing. Bahan bacaan khusus ini diharapkan dapat membuat

pengurus peka terhadap perkembangan isu bidang masing-

masing sekaligus memperluas wawasan bidang yang

digeluti.

Tujuan - Memperluas wawasan pengurus BEM UI

- Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan

semangat pada pengurus BEM UI


Parameter Terlaksananya program ini di masing-masing biro

35

Keberhasilan departemen minimal 12 kali selama kepengurusan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

1-2 kali dalam sebulan

Penanggung Jawab Ulfah Nisa’il Jannah

Total Estimasi

Anggaran

-


4.5.13 Kurikulum Kaderisasi

Deskripsi Tiap kepala biro/departemen wajib menyusun kurikulum

yang diperlukan dalam menumbuhkan bibit-bibit penerus

biro/departemen. Perkembangan pemenuhan kurikulum

kaderisasi akan dipantau oleh divisi pengembangan Biro

PSDM

Tujuan Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI


Parameter

Keberhasilan

Adanya minimal 10 orang pengurus BEM UI 2015 yang

lanjut ke BEM UI 2016

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang kepengurusan


Total Estimasi

Anggaran

-


4.5.14 Best Wanna Be (BWB)

Deskripsi Merupakan kegiatan kaderisasi eksternal, berupa rangkaian

36

kegiatan berisi pencerdasan dan pembekalan pengetahuan

dan keterampilan untuk memasuki dunia organisasi

mahasiswa. Secara khusus, kegiatan ini diadakan agar bibit-

bibit penerus BEM UI dapat merasakan atmosfer kerja BEM

UI.

Tujuan Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI


Parameter

Keberhasilan

75 peserta BWB bertahan hingga akhir acara

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Oktober-Desember 2015

Penanggung Jawab Reza Pramandhika Fadhil

Total Estimasi

Anggaran

Rp 10.000.000


4.5.15 Monitoring and Evaluation System

Deskripsi Melakukan pengawasan, evaluasi, serta apresiasi kinerja

pengurus BEM UI 2015 melalui hal-hal berikut

1. Performance Appraisal

Pengurus mengisi borang-borang penilaian kinerja individu

maupun biro/departemen.

2. Performance Update

Berupa database tiap pengurus dan catatan kesesuaian

kinerjanya dengan ketentuan SOP SDM, seperti jumlah

kehadiran, nilai appraisal, dll. Pemantauan dilakukan oleh

team mate. Dari hasil pemantauan ini akan didapat siapa saja

serta hal apa saja yang perlu dilakukan sebagai langkah

pencegahan dan penanggulangan suatu permasalahan demi

menjaga optimalisasi kinerja pengurus.

37

3. Time Capsule

Selain PSDM yang memantau perkembangan pengurus, tiap

individu pengurus juga diberikan kesempatan untuk

memantau perkembangan dirinya masing-masing. Pengurus

akan diberikan lembar progress pencapaian diri yang dapat

diisi oleh masing-masing individu selama kepengurusan

BEM. Lembar progress ini diisi tiga kali yaitu di awal,

tengah, dan akhir kepengurusan. Adanya lembar progress

diri ini diharapkan pengurus dapat terpacu untuk terus

meningkatkan peforma serta memiliki pemaknaan yang

mendalam di setiap proses pembelajaran di masa

kepengurusan BEM. Lembar progress ini akan disimpan

oleh masing-masing team mate, dan di akhir kepengurusan

nantinya lembar progress ini akan dikembalikan pada tiap

pengurus sebagai jejak perjalanan dan pertumbuhan tiap

individu selama di BEM UI.

4. Core Value Assessment

Assessment yang dilakukan secara khusus menilai

perkembangan internalisasi nilai-nilai BEM UI 2015 pada

pengurus. Assessment nilai-nilai dilakukan tiga kali dalam

masa kepengurusan. Pertama saat wawancara di rekrutmen

staff untuk pemetaan dimana posisi pengurus dari nilai-nilai

yang diharapkan lalu ditentukan intervensi seperti apa yang

akan dilakukan , ke dua saat tengah tahun untuk evaluasi

internalisasi nilai-nilai di paruh pertama sehingga dapat

diketahui apa langkah yang akan dilakukan untuk

meningkatkan penginternalisasian nilai-nilai di paruh ke dua.

Ke tiga dilakukan di akhir kepengurusan untuk melihat hasil

intervensi di paruh ke dua, sekaligus menjadi akhir penilaian

akan tercapai atau tidaknya penginternalisasian nilai-nilai

pada pengurus.

5. Rapor

Laporan berupa IPK (Indeks Prestasi Kinerja) beserta

38

feedback tertulis bagi para pengurus. Tahun ini akan disertai

dengan disediakannya waktu selama seminggu setelah

pembagian rapot untuk memberikan kesempatan bagi

pengurus mengkonsultasikan hasil rapornya atau secara

langsung memberikan feedback pada PSDM mengenai

appraisal dan rapor yang mereka dapatkan

6. Award

Parameter apresiasi berupa:

1. kehadiran rapat 75%,

2. kinerja dalam biro/departemen terkait dan

3. 20% prestasi yang didapat oleh pengurus.

Penilaian kinerja akan dilakukan melalui borang berupa

pertanyaan seputar kinerja pengurus. Award kinerja berupa

Best Staff per departemen, dan Best BPH. Jika

memungkinkan, akan diadakan juga Best Staff BEM UI,

yaitu staff terbaik dari yang terbaik di setiap

biro/departemen.

Award yang bersifat menyenangkan/hiburan juga dapat

diberikan pada pengurus. Award ini dapat diberikan saat

pelaksanaan pleno dan acara-acara gathering BEM UI.

Tujuan 1. Melakukan pengawasan dan penilaian kinerja

pengurus

2. Memotivasi peningkatan kinerja melalui apresiasi


Parameter

Keberhasilan

- 100% pengurus mengisi appraisal

- Performance Update terlaksana setiap bulan

- Time Capsule: 90% pengurus secara konsisten 3x dalam

kepengurusan mengisi progress perkembangan dirinya di

BEM UI

- Core Value Assesment : grafik assessment menunjukkan

39

kenaikan

- Rapor sampai di tangan semua pengurus

- Terlaksananya apresiasi kinerja pengurus 4x dalam masa

kepengurusan (Saat Pleno, KTT, dan KAT)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Performance Appraisal: Juni – Desember/Januari

- Performance Update: setiap akhir bulan

- Time Capsule: Wellcoming staff- KTT-KAT

- Core Value Assessment: Rekrutmen-Tengah Tahun-Akhir

Tahun

- Rapor : Juni- Desember/Januari

- Award: Pleno, KTT, KAT

Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa,Ulfah Nisa’il Jannah, Permata Aisyah

Total Estimasi

Anggaran

Rp 680 .000


4.6 RKAT BIRO KESEKRETARIATAN

4.6.1 BEM’s Legacy

Inventarisasi BEM

Deskripsi - Pendataan setiap barang yang dimiliki oleh BEM sehingga

dapat diketahui barang yang masih layak pakai ataupun

tidak, kemudian dapat segera dipenuhi barang-barang yang

diperlukan dan belum tersedia

- Barang-barang BEM dapat dipakai dan dipinjam oleh

internal dan eksternal BEM melalui koordinasi dengan biro

kesekretariatan

- Daftar biaya peminjaman inventarisasi BEM :

1. Proyektor besar dan kecil : Rp 30.000/jam atau Rp

150.000/hari

2. TOA : Rp 20.000/ hari

40

3. Genset : Rp 200.000/hari

4. Minisound : Rp 50.000/hari

- Pembayaran biaya peminjaman inventarisasi BEM hanya

dikenakan kepada eksternal BEM

- Segala peminjaman bagi eksternal BEM harus ditulis

dalam formulir peminjaman yang ditempel di papan

khusus kestari dan dikonfirmasikan kepada PJ inventarisasi

BEM

- Peminjaman inventarisasi BEM lebih diutamakan bagi

internal BEM terlebih dahulu

- Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 peminjaman, jika sangat

urgent maksimal H-6 jam

- Keterlambatan pengembalian, denda Rp 20.000/hari

- Denda diberikan saat pengembalian dan dicatat di buku

denda

- Data peminjaman dan pengembalian inventarisasi BEM

diupload di gdrive kestari dan dimasukkan di calendar

online

- Follow up pengembalian dilakukan oleh PJ inventarisasi

BEM pada H-1 pengembalian dan hari pengembalian

Tujuan - Mengetahui kondisi inventarisasi BEM

- Memfasilitasi barang-barang yang diperlukan untuk

penunjang kegiatan

Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM

Parameter

Keberhasilan

- 100% barang yang ada di ruang BEM dapat terdata

- 80% barang yang dipinjam dikembalikan tepat pada

waktunya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : sepanjang kepengurusan

- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2

Penanggung Jawab Cita

41

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK Hukum

Peminjaman Ruang BEM

Deskripsi - Mendata peminjaman ruang BEM (departemen/biro,

jumlah orang, lama peminjaman)

- Data diupload di gdrive kestari dan dimasukkan ke

calendar online

- Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 sebelum peminjaman, jika

sangat urgent maksimal H-6 jam

- Tetap menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM

Tujuan Menjaga keteraturan di dalam ruang BEM

Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM

Parameter

Keberhasilan

80% departemen atau biro yang meminjam ruang BEM

melapor pada PJ

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan




Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.6.2 SAVE - BEM

Pengarsipan Sponsorship dan Partnership

Deskripsi - Mendata sponsorship dan partnership

- Data diupload di gdrive kestari

Tujuan Mempermudah dalam menghubungi sponsorship dan

partnership saat diperlukan

42

Sasaran Kegiatan Biro keuangan, biro humas, dan kepanitiaan

Parameter

Keberhasilan

500 data sponsorship dan partnership dapat terkumpul

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret

- Tempat : -


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

Pengarsipan Notulensi Rapat

Deskripsi - Pengumpulan notulensi rapat departemen, biro, PI BPH,

dan rapat kepanitiaan dalam bentuk word sesuai format di

gdrive kestari

- Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus memberikan

jadwal rapat rutin

- Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus mengabarkan

ke pj notulensi rapat bila ada rapat mendadak

- Notulensi diberikan 2x24 jam setelah diadakannya rapat ke

email kestari

- Notulensi diupload di gdrive kestari oleh PJ notulensi rapat

- Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 5.000/hari

- Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di

buku denda

Tujuan Bahan evaluasi, pemantauan, dan acuan kepengurusan

selanjutnya

Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

80% notulen rapat mengumpulkan hasil notulensi rapat tepat

waktu

43

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan


- Tempat : -

Penanggung Jawab Yunizafira

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK Hukum

Pengarsipan LPJ

Deskripsi - Pengumpulan LPJ kegiatan 100 hari, paruh tahun, dan

akhir tahun kepengurusan yang diberikan ke email kestari

- Follow up dilakukan H-7, H-5, H-3, H-1 pengumpulan,

dan hari pengumpulan

- LPJ diupload di gdrive kestari oleh PJ pengarsipan LPJ

- Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 10.000/hari

- Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di

buku denda

Tujuan Untuk evaluasi, pemantauan kegiatan serta acuan

kepengurusan selanjutnya

Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro

Parameter

Keberhasilan

100% sekretaris departemen atau biro mengumpulkan LPJ

tepat pada waktunya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : April, Juli, Desember

- Tempat : -

Penanggung Jawab Ida

Total Estimasi

Anggaran

Rp 720.000,00

Aspek GBHK Hukum

Pengarsipan Database BEM UI 2015

44

Deskripsi Menyimpan database PI, BPH, staff BEM UI 2015 dan

diupload di gdrive kestari

Tujuan Mempermudah dalam menghubungi PI, BPH, dan staff


Parameter

Keberhasilan

100% database PI, BPH, dan staff dapat terkumpul tepat

pada waktunya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret

- Tempat : -

Penanggung Jawab Listya

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

Pengarsipan Data Alumni BEM UI

Deskripsi - Pengumpulan data alumni PI BPH BEM UI

- Data diupload di gdrive kestari

Tujuan Mempermudah dalam menghubungi alumni jika diperlukan

(misal untuk sponsorship dan partnership)

Sasaran Kegiatan Kepala biro kestari sebelumnya dan biro humas

Parameter

Keberhasilan

80% data alumni PI BPH Senat Mahasiswa dan BEM UI

dapat terkumpul

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret

- Tempat : -


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

45

4.6.3 Kestari in Action

Deskripsi - Publikasi dan sosialisasi mengenai ketentuan pembuatan

surat, LPJ, dan pelaksanaan SOP

- Sistem online untuk akses data dan arsip data bagi

sekretaris departemen atau biro

- Menentukan jadwal yang cocok untuk semua sekretaris

departemen dan biro : dilakukan dalam dua sesi agar

mempermudah pelaksanaan dengan sekretaris departemen

atau biro yang lengkap

- Follow up H-5, H-3, dan H-1 kepada sekretaris departemen

atau biro

- Membuat ppt yang menarik dan jelas serta membagikan

softcopy data administrasi pada sekretaris departemen dan

biro

- Membuat alur SOP kestari yang akan ditempel di papan

khusus kestari

Tujuan Mendukung operasional kerja BEM UI yang sistematis dan

profesional dengan mengacu pada SOP yang telah dibuat

Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

100% sekretaris departemen atau biro dapat memahami dan

melaksanakan administrasi sesuai SOP

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret



Total Estimasi

Anggaran

Rp 300.000,00

Aspek GBHK -

4.6.4 #BEMTIME

46

Deskripsi - Setiap departemen atau biro akan mendapatkan jadwal

piket secara bergilir setiap minggunya

- Tugas piket dilakukan dengan memastikan ruang BEM

tetap dalam keadaan rapih dan bersih serta menerima,

mendata, dan menyimpan surat masuk

- Membuat jadwal piket, dimasukkan ke calendar online,

dan buku absensi piket

- Mengingatkan departemen atau biro yang piket setiap H-1

- Setiap kepala departemen dan biro memberikan 3 nama

staff yang akan melaksanakan piket, H-1 kepada pj piket

departemen dan biro

- Memberikan reward yang dimasukkan di love pocket

kepada departemen dan biro yang datang dengan jumlah

yang paling banyak, paling lama, dan paling rajin

- Memeriksa absensi piket staff, per staff yang tidak hadir

denda Rp 5.000, jika tidak ada yang hadir denda Rp

20.000/hari

- Denda diberikan maks. H+3 piket dan dicatat di buku

denda

- Departemen dan biro membawa makanan untuk satpam

setiap satu bulan sekali saat piket

- Follow up lost and found setiap satu minggu jika dalam 3

hari tidak ada yang kejelasan maka menjadi hak milik

BEM

- Follow up ATK setiap dua minggu

- Follow up gorden, karpet, trashbag, pewangi ruangan,

mukena, keset, bantal setiap satu bulan

Tujuan - Menjaga kerapihan dan kebersihan ruang BEM agar

senantiasa terasa nyaman

- Meningkatkan kesadaran bagi pengurus BEM untuk

menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM serta

merasa memiliki ruang BEM layaknya rumah sendiri

- Menumbuhkan partisipasi aktif, kerjasama dan rasa

47

kekeluargaan bagi pengurus BEM

- Mempermudah pengarsipan surat masuk dengan adanya

anggota BEM yang berada di dalam ruang BEM


Parameter

Keberhasilan

80% anggota departemen atau biro yang dijadwalkan untuk

piket dapat hadir dan melaksanakan tugasnya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan



Penanggung Jawab Dewi

Total Estimasi

Anggaran

Rp 975.000,00

Aspek GBHK Hukum

4.6.5 Calendar Online

Deskripsi - Update segala kegiatan BEM melalui sistem sinkronisasi

dari google calendar ke gadget PI BPH

- Reminder otomatis di gadget setiap H-1 kegiatan

- Kegiatan berupa :

1. Program kerja

2. Peminjaman ruangan

3. Peminjaman inventarisasi BEM

4. Jadwal piket

5. Ulang tahun

- Update di grup keseluruhan BEM dan timeline di ruang

BEM setiap hari

Tujuan Mempermudah setiap PI BPH untuk mengetahui segala

kegiatan BEM melalui gadget masing-masing


Parameter 100% kegiatan BEM dapat diupdate setiap hari dan setiap PI

48

Keberhasilan BPH dapat mengetahuinya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan



Penanggung Jawab Laras

Total Estimasi

Anggaran

Rp 100.000,00

Aspek GBHK -

4.6.6 InOut Box

Pengarsipan Surat Keluar

Deskripsi - Mengecek kebenaran dari format surat dan memberikan

nomor surat

1. Setiap departemen atau biro yang ingin mengirimkan

surat keluar harus mengedit format surat yang ada di

gdrive kestari

2. Mengirim ke email kestari dan konfirmasi ke PJ surat

keluar

3. Setelah dicek oleh PJ surat keluar : jika lolos akan

diberi nomor, jika tidak lolos diperbaiki dan diberikan

kepada PJ surat keluar kembali

- Mengupdate penomoran surat keluar di gdrive kestari

- Mengarsipkan surat keluar di gdrive kestari

- Membuat kotak untuk surat keluar yang diproses min. 3

hari sebelum pengajuan ke pihak luar

Tujuan - Menjaga keabsahan surat keluar atas nama BEM UI

- Mempermudah departemen atau biro yang ingin membuat

surat keluar

Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro

Parameter

Keberhasilan

100% surat keluar tersimpan dan terdata

49

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan


- Tempat : -

Penanggung Jawab Nur Reti

Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

Pengarsipan Surat Masuk

Deskripsi - Pengumpulan surat masuk melalui email BEM UI setiap

hari dan diupload di gdrive kestari

- Pengumpulan surat masuk secara manual dengan

menggunakan buku, follow up pendataannya setiap satu

minggu, dan disimpan di dalam map

Tujuan Menyimpan dan mendata surat masuk

Sasaran Kegiatan Eksternal BEM

Parameter

Keberhasilan

100% surat masuk tersimpan dan terdata

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan




Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK -

4.6.7 Serutan BEM (Seruan Tanggap BEM)

Deskripsi - Mengubah tata letak dan membersihkan barang-barang

yang ada di ruang BEM dan gudang BEM

- Mendata barang-barang yang ada di gudang BEM

50

- Menentukan konsep, tema, dan pernak pernik untuk

dekorasi ruang BEM

- Mencetak dan menempel foto departemen atau biro di

loker

- Membuat love pocket dan follow up pengisiannya (rajin

piket dan ulang tahun)

- Membuat organigram

- Memastikan barang-barang yang dititipkan di ruang BEM

disimpan dengan teratur

- Follow up lama waktu penitipan barang

- Melaksanakan kerja bakti dua kali selama kepengurusan

Tujuan Menghindari kebosanan tata letak dan suasana ruang BEM

sehingga menjadi lebih nyaman dan teratur


Parameter

Keberhasilan

100% penataan ruang BEM dan gudang BEM terlaksana dan

selesai tepat pada waktunya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret, September



Total Estimasi

Anggaran

Rp 3.828.000,00

Aspek GBHK -

4.6.8 BEM’s Rules

Deskripsi Mengumpulkan SOP setiap departemen atau biro, dibuat

katalog, dan diupload di gdrive kestari

Tujuan Untuk mendukung operasional kerja BEM UI yang

sistematis dan profesional dengan mengacu pada SOP yang

telah dibuat

51


Parameter

Keberhasilan

100% SOP departemen atau biro dapat terkumpul tepat pada

waktunya

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret

- Tempat : -


Total Estimasi

Anggaran

-

Aspek GBHK Hukum

4.6.9 FUN Memories Book

Deskripsi - Mengumpulkan foto dokumentasi program kerja

departemen dan biro

- Menyediakan kertas untuk kreasi departemen dan biro

- Pernak-pernik untuk menghias dibawa oleh masing-masing

departemen dan biro

Tujuan Untuk mendokumentasikan program kerja departemen dan

biro


Parameter

Keberhasilan

70% program kerja BEM didokumentasikan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Sepanjang kepengurusan

- Tempat : -


Total Estimasi

Anggaran

Rp 175.000,00

Aspek GBHK -

52

4.7 RKAT BIRO KEUANGAN

4.7.1 Buku Saku UI 2015

Deskripsi Sebuah buku panduan tentang kampus UI dan unsur yg ada

adi dalamnya, berisikan informasi mengenai rektorat,

universitas, fakultas, BEM UI 2014, UKM, dan informasi

lain mengenai hal ter-update di lingkungan UI, iklan, dan

prestasi atau karya terbaik dari mahasiswa UI. Pembuatan

buku saku ini akan dilaksanakan dengan kerjasama dengan

pihak rektorat dan biro keuangan BEM UI 2015 sebagai

panitia pembuatan, dan pencari sponsor.

Tujuan 1. Dapat memberikan informasi selengkap-lengkapnya

kepada mahasiswa baru UI 2015 mengenai kehidupan

kampus dan bekal menjadi mahasiswa UI

2. Menjalankan fungsi informatif sesuai dengan arahan

rektorat, Fakultas, dan BEM UI 2015 kepada mahasiswa

baru UI 2015

3. Seluruh staff biro keuangan BEM UI 2015 memiliki

pengalaman tersendiri dalam mencari dan melakukan

kerjasama dengan pihak sponsor

Sasaran Kegiatan - Mahasiswa baru UI (sekitar 4000 mahasiswa baru)

- Paguyuban

- Siswa/i SMA

- Event besar UI

Parameter

Keberhasilan

Pendapatan berasal dari sponsor dengan target keuntungan :

Rp. 30.000.000

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu :

Running Maret

Release Juli-Agustus (Tergantung OKK)

- Tempat :

Jakarta-Depok

Penanggung Jawab Riskus

53

Total Estimasi

Anggaran

Rp 3.175.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

Teknis Konsep :

Buat nama baru

Ganti warna buku

Masukin jadwal CMT

Produksi : cetak tahun lalu8500 eksemplar (tahun ini

disesuaikan dengan jumlah mahasiswa baru yang akan

diterima)

Panitia :

Coordinator design : kekontrasan warna, font,

ukuran, komposisi halaman, dan quality control

Coordinator eksternal : hubungan ke rektorat dan

BEM Fakultas, update data pejabat direktorat,

hubungan dengan sponsor, kerjasama distribusi

dengan panitia OKK

Coordinator internal : foto-foto kampus, foto PI BPH

BEM, foto pejabat rektorat

Coordinator konten support : paguyuban, BOPB,

beasiswa,asuransi

Coordinator inti UI :

hymne,gendering,profil,sejarah,lambang,pejabat

Coordinator konten prestasi : mapres UI, organisasi

kemahasiswaan

Coordinator konten identitas fakultas : profil fakultas,

profil organisasi, peraturan umum universitas

(kawasan bebas rokok), CP fakultas

Coordinator konten lingkungan :

bikun, spekun, fasilitas kampus, fasilitas mahasiswa,

54

map, info umum atau isu penting (mis go green)

4.7.2 PARTNER OKK UI

Deskripsi Proker kerjasama BEM UI 2015 sebagai salah satu steering

comittee dalam kegiatan OKK UI 2015 dalam bentuk

penyertaan set up cost sesuai kesepakatan dengan DPM

terkait dana yang dibutuhkan panitia OKK UI 2015 dan

bertindak sebagai wadah produksi emblem OKK UI 2015.

Tujuan 1. Dapat melakukan kerjasama yang baik dengan DPM

dan OKK UI 2015

2. Membantu dalam pendanaan awal kegiatan OKK UI

2015 dengan total yang telah disepakati dalam surat

perjanjian dengan pihak DPM

3. Memperoleh profit sharing dari total pemasukan yang

didapatkan dari acara OKK UI 2015 sesuai dengan

jumlah yang telah disepakati dalam perjanjian dengan

pihak DPM dan OKK UI 2015

4. Menjadi wadah produksi dari emblem OKK UI dan

mendapatkan fee produksi sesuai dengan kesepakatan.

5. Membantu dalam mengarahkan teknis distribusi

emblem OKK UI 2015 kepada seluruh mahasiswa baru

UI 2015

Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru UI : sekitar 7000

Parameter

Keberhasilan

Menghasilkan profit 30% dari biaya produksi yang

dikeluarkan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu :

Running Maret

Release Juli-Agustus (Tergantung OKK)

- Tempat :

Jakarta-Depok

55

Penanggung Jawab Haikal dan Rissa

Total Estimasi

Anggaran

Rp 30.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.3 Bazaar Welcoming Maba 1

Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana

kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi mahasiswa

baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas,

fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui

sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI

2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama

kalinya setelah proses penerimaan.

2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh

informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari

fakultas yang mendirikan stand

3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang

makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi

mahasiswa baru UI

4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor

mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan

memberikan informasi yang menunjang mahasiswa

baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan Stand Fakultas

Stand Pedagang umum

Stand Mahasiswa

Parameter

Keberhasilan

Rp. 15.000.000

Waktu dan Tempat - Waktu

56

Pelaksanaan Running Maret

Release Agustus-September

- Tempat :

Depok – Balairung

Penanggung Jawab Yogie

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 6.600.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.4 Bazaar Welcoming Maba 2

Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana

kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi

mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu

universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015

melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI

2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk

pertama kalinya setelah proses penerimaan.

2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh

informasi actual mengenai fakultasnya langsung

dari fakultas yang mendirikan stand

3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang

makanan/minuman untuk dapat berjualan saat

registrasi mahasiswa baru UI

4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor

mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan

memberikan informasi yang menunjang mahasiswa

baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan Stand Fakultas

Stand Pedagang umum

57

Stand Mahasiswa

ParameterKeberhasilan Rp. 15.000.000

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu

Running Maret

Release Agustus-September

- Tempat :

Depok – Pusgiwa

Penanggung Jawab Fikri

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 6.600.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.5 Creative Sale of 2015

Deskripsi Menjual barang-barang yang dapat digunakan oleh seluruh

anggota BEM UI2015. Penjualan dapat dilakukan kepihak

civitas akedemika lainnya sebagai pengembangan

kewirausahaan anggota biro. Barang yang dijual : kalender

board, jaket, ID Card, emblem BEM UI, agenda 2015,

sticker UI, gantungan kunci, tas UI dan seragam pengurus

(kaos)

Tujuan 1. Memberikan fasilitas kepada seluruh anggota untuk

mengembangkan kemampuan kewirausahaan dan

melatih timbulnya ide kreatif melalui barang siap pakai

dan bermanfaat untuk anggota BEM UI lainnya

2. Memperoleh keuntungan di awal kepengurusan melalui

sistem pre-order

3. Mampu memasarkan produk kepada siswa/i SMA untuk

motivasi

Menyediakan barang yang ready stock sehingga BEM

UI dikenal sebagai penjual barang UI utama

58

Sasaran Kegiatan Pengurus inti BEM UI 2015

BPH BEM UI 2015

Staff BEM UI 2015

Mahasiswa baru UI

Mahasiswa UI

Siswa/I SMA

Umum

Parameter

Keberhasilan

Rp. 7.000.000

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu

Running Maret

Release Desember

- Tempat

Jakarta-Depok/

Penanggung Jawab Hana dan Widia

Total Estimasi

Anggaran

Rp 30.260.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.6 UI Ceria

Deskripsi Menjual barang-barang bekas layak pakai kepada

masyarakat umum, menjual makanan/minuman dalam

berbagai event menguntungkan

Tujuan 1. Berbagi keceriaan dan kebagiaan dari pengerus kepada

masyarakat

2. Menyalurkan jiwa sosial mahasiswa dan seluruh

komponen yang ada di UI untuk mambu berkontribusi

dalam kegiatan ini.

59

Sasaran Kegiatan Masyarakat umum sekitar Depok

Masyarakat umum Jakarta

Mahasiswa dan Staff BEM UI

Parameter

Keberhasilan

Rp. 3.000.000

Terlaksana 5x/tahun

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

- Waktu : Maret-Desember

- Tempat : Jakarta-Depok

Jakarta : GBK, CFD

Depok : Boulevard, Rotunda, Pasar Kaget Kutek,

Pasar Depok

Penanggung Jawab Fikri dan Lita

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.7 Event Organizer

Deskripsi Memfasilitasi pihak luar yang ingin mengadakan acara di

dalam UI dalam segi persiapan.

Tujuan 1. Memperoleh pemasukan dari pihak pengada acara

2. Membantu dalam perizinan di dalam kampus

3. Membantu pencariaan tempat dan perizinannya

4. Membantu publikasi

5. Mendapatkan keuntungan melalui kontrak kerja yang

disepakati

Sasaran Kegiatan Mahasiswa

Umum (missal jasamarga, pertamina, bimbingan

belajar,dll)

Parameter Terlaksana 3 x / tahun

60

Keberhasilan Rp. 6.000.000

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Waktu : Maret-Desember

Tempat : Jakarta-Depok

Penanggung Jawab Rahmat

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.8 Official Partner

Deskripsi Bentuk kerjasama antara BEM UI 2015 dengan pihak luar

yang menguntungkan

Tujuan Memperoleh keuntungan dengan memperoleh kontrak

kerja selama satu tahun untuk pembiayaan proker-proker

BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan Perusahaan

Staff BEM UI 2015

Parameter

Keberhasilan

Perusahaan yg dilist dapat dihubungi dan diajak kerjasama

Minimal 5 perusahaan yg bisa melakukan kerjasama

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Waktu: Maret-Desember

Tempat : Depok

Penanggung Jawab Didik

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

61

1.7.9 Seminar Wirausaha

Deskripsi Sebuah acara yang sifatnya non komersial se-UI dengan

mengangkat tema wirausaha

Tujuan Meningkatkan iklim kewirausahaan se-UI dengan sebuah

acara seminar gratis untuk staff BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan - Perusahaan

- Mahasiswa UI

- Staff BEM UI

Parameter

Keberhasilan

Terlaksana 1 kali dalam setahun dengan absensi 60 % dari

seluruh staff BEM UI

dan minimal terdapat 2 perwakilan setiap fakultas

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Waktu : Maret-Desember

Tempat : Depok

Penanggung Jawab Didik

Total Estimasi

Anggaran

Rp 6.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA

4.8.1 SospolNet

Deskripsi Forum pertemuan Akprop, Pusgerak dengan kastrat-kastrat

fakultas untuk membahas isu dan mempersiapkan langkah

strategis bersama untuk melakukan penyikapan.

Tujuan Konsolidasi dan sinergisasi gerakan se-UI.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Diikuti oleh minimal 7 perwakilan fakultas.

62

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Awal bulan, minimal 1 bulan sekali.

Penanggung Jawab Muhamad Lutfan Darmawan

Total Estimasi

Anggaran

Rp 50.000/pertemuan (realistis)

Aspek GBHK Politik Pergerakan

4.8.2 Brigade UI

Deskripsi Program yang bertujuan untuk mengkaderisasi teman-teman

mahasiswa UI (pada khususnya MABA 2015) yang tertarik

dengan gerakan mahasiswa yang dilakukan oleh Akprop

BEM UI.

Tujuan Kaderisasi aktivis gerakan UI.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

- Penerapan kurikulum Brigade UI.

- Terdapat minimal 10 pejuang yang mengikuti proses

kaderisasi sampai pelantikan Brigade UI.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Agustus-Desember 2015

Penanggung Jawab Ridho dan Mia Fatimah

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.000.000 (realistis)


4.8.3 Safari Fakultas

Deskripsi Kunjungan Akprop BEM UI kepada kastrat-kastrat fakultas

63

se- UI.

Tujuan Silaturahim dengan kastrat-kastrat fakultas serta bertukar

wawasan mengenai gerakan mahasiswa.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Seluruh kastrat fakultas dikunjungi.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maret 2015

Penanggung Jawab Tim Propaganda

Total Estimasi

Anggaran

Rp 350.000 (realistis)


4.8.4 Reformasi Organ Taktis UI

Deskripsi Organ taktis sebagai salah satu motor gerakan mahasiswa

perlu direvitalisasi, program ini bertujuan untuk mendorong

fakultas membentuk organ taktis.

Tujuan Menghidupkan kembali organ taktis se-UI.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Terbentuk kurikulum umum organ taktis se-UI yang

disesuaikan dengan kultur Fakultas. Membentuk atau

membantu perbaikan segala aspek kaderisasi minimal 1

organ taktis baru di UI dari Fakultas.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Mei 2015

64

Penanggung Jawab Radityo jati, Ika, Agnia

Total Estimasi

Anggaran



4.8.5 Perbaikan Pengadaan Logistik Aksi

Deskripsi Program ini memperbaiki dan melengkapi logistik yang

diperlukan ketika aksi seperti sound system.

Tujuan Memperbaiki logistik aksi.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Barang-barang siap tempur.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Februari 2015

Penanggung Jawab Tim Aksi Strategis

Total Estimasi

Anggaran



4.8.6 Sospol Camp

Deskripsi Agenda pemersatu gerakan di UI yang dibungkus dengan

kegiatan yang menyenangkan serta penuh nilai solidaritas

dan pencerdasan gerakan.

65

Tujuan Mensolidkan gerakan Se-UI.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Minimal terlaksana satu kali dan diikuti oleh minimal 7

Fakultas.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maret

Penanggung Jawab Agnia, Jati, Farras

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 4.000.000


4.8.7 Isu Insidental

Aksi (Audiensi, Demonstrasi, dan Kampanye pencerdasan)

Deskripsi Penyikapan dari mahasiswa dengan mengkondisikan kampus

terhadap suatu isu.

Tujuan Penyikapan terhadap isu.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

Penyikapan dari mahasiswa dapat mempengaruhi kebijakan

terkait isu yang sedang diperjuangkan.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tentatif

Penanggung Jawab Tim Aksi Strategis

Total Estimasi Rp 2.000.000/aksi (realistis)

66

Anggaran


Diskusi dan Propaganda

Deskripsi Program ini merupakan diskusi isu besar BEM UI dan isu

teraktual yang ada. Tujuan dari diskusi ini adalah

pencerdasan terhadap mahasiswa mengenai isu besar BEM

UI serta isu teraktual yang berkembang di masyarakat.

Tujuan Pencerdasan untuk Mahasiswa se-UI.

Sasaran Kegiatan -

Parameter

Keberhasilan

- Penyikapan isu sudah berlandaskan diskusi/kajian.

- Terlaksananya minimal 2 kali diskusi publik dalam satu

tahun kepengurusan.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tentatif

Penanggung Jawab Tim Propaganda Strategis

Total Estimasi

Anggaran

Rp 3.500.000/diskusi (realistis):


4.9 RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS

4.9.1 Kastrat Upgrading Skill

Deskripsi Merupakan program peningkatan kemampuan dan kapasitas

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 sehingga dapat

secara maksimal menjalankan perannya. Program ini dapat

berupa, Dialog Tokoh dengan aktivis-aktivis terdahulu,

Dosen, Pejabat, ataupun Profesional yang memberikan

67

inside dalam menghasilkan kajian yang teoritis, obyektif dan

komprehensif, dapat pula pelatihan penulisan dan jurnalistik

untuk meningkatkan kemampuan menulis dan studi pustaka

untuk meningkatkan analisis seluruh pengurus Departemen

Kastrat.

Tujuan • Meningkatkan kemampuan dan kapasitas diri

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015

• Sharing and transfer knowledge

• Memperkaya perspektif kajian dengan belajar

pemikiran

• Memperluas jaringan dengan berkunjung dan

silahturahmi

Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus Departemen Kastrat, namun tidak

menutup kemungkinan pengurus BEM UI 2015 yang

berminat.

Parameter

Keberhasilan

• Seluruh pengurus Departemen Kastrat hadir dalam

program kerja ini.

• Minimal melaksanakan 3 Dialog Tokoh, 1 Pelatihan

Penulisan dan Jurnalistik dan 2 Studi Pustaka

• Seluruh pengurus Departemen Kastrat mampu

memahami dan mengaplikasikan setiap materi yang

diberikan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Jam : 10.00-12.00

Hari : Sabtu

Minggu : Pertama

Bulan : Maret, April, Mei, September, November

Tempat : Ruang BEM/Aula Setyaningrum

Penanggung Jawab PIC Kaderisasi dan Upgrading

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 780.000

GBHK Aspek Kaderisasi

68

4.9.2 Latihan Kepemimpinan Strategis Mahasiswa

Deskripsi Merupakan wadah untuk membekali aktivis-aktivis gerakan

maupun mahasiswa-mahasiswa UI yg memiliki minat untuk

terjun dalam gerakan mahasiswa. Di LKSM, para peserta

akan diberikan pemahaman mengenai apa itu gerakan

mahasiswa dan mempelajari sejarah gerakann mahasiswa

dari masa ke masa, belajar tentang pemikiran-pemikiran

yang berkembang dan mempengaruhi kehidupan sosial

politik seperti di Indonesia. Namun yang terpenting peserta

akan mendapatkan penekanan peran seorang pemimpin dan

fungsi mahasiswa dalam masyarakat serta memeberikan

solusi untuk permasalahan bangsa.

Tujuan • Memberikan pemahaman kepada mahasiswa UI

mengenai kepemimpinan, fungsi dan peran

mahasiswa, pergerakan mahasiswa serta pemikiran-

pemikiran sosial politik

• Sarana kaderisasi pergerakan mahasiswa

Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI

Parameter

Keberhasilan

• Peserta LKSM bertahan sampai akhir rangkaian

berjumlah 30 orang

• Setiap peserta menghasilkan satu tulisan solutif

untuk UI dan Indonesia

• Peserta memahami dan mampu mengaplikasikan dari

setiap materi yang diberikan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Agustus dan September

Penanggung Jawab PIC Kaderisasi dan Upgrading

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 880.000

GBHK Aspek Kaderisasi

69

4.9.3 Kajian Isu Kita

Deskripsi Program ini menjadi program unggulan Departemen Kajian

Strategis BEM UI 2015. KIK akan menjadi wadah kajian

bersama mahasiswa UI, baik secara individu maupun

mewakili lembaga tertentu. KIK merupakan bentuk

inklusivitas dari Departemen Kajian Strategis dimana tidak

ada lagi penamaan kajian yang hanya menamakan Kastrat

tetapi kajian bersama akan suatu isu sesuai dengan perspektif

studi masing-masing. KIK ini akan berisi kajian dari

Departemen Kajian Strategis itu sendiri, kajian dari lembaga

mitra kerjasama sesuai dengan perspektifnya, kajian dari

mahasiswa UI secara umum (akan ada mekanisme

perekrutan tulisan), dan kajian bersama Departemen Kajian

Strategis dan lembaga mitra kerja sama. Hasil KIK ini akan

dibukukan dalam buku “Kita” pada akhir tahun

kepengurusan dan akan dilaunching di farewell BEM UI

2015.

Tujuan • Membentuk gerakan dan kajian yang inklusif dan

melibatkan partisipasi mahasiswa UI non

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015

• Menjalin kerja sama dan kolaborasi dengan berbagai

lembaga

• Menghasilkan kajian bersama yang akan diarsipkan

dalam buku bisu

Sasaran Kegiatan • Pengurus Departemen Kastrat BEM UI 2015

• Pengurus BEM UI 2015

• Mahasiswa UI

• Lembaga Kajian internal ataupun eksternal UI

Parameter

Keberhasilan

• Memproduksi minimal 3 Kajian Utama dalam 1

semester

• Memproduksi >20 tulisan yang akan dibukukan

• Ada representasi lingkup studi di dalam tim KIK,

yaitu lingkup studi kesehatan, sains dan teknologi,

70

serta sosial dan humaniora.

• Bekerja sama dengan minimal empat lembaga dalam

satu tahun masa kepengurusan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Jam : 19.00-21.00

Hari : Senin

Minggu : Setiap Minggu

Bulan : Sepanjang Kepengurusan

Tempat : Ruang BEM

Penanggung Jawab PIC Kajian

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 900.000

GBHK Aspek Politik Pergerakan

4.9.4 Diskusi Publik “Kita Bersuara”

Deskripsi Merupakan acara diskusi bulanan terbuka dan rutin yang

diselenggarakan oleh Departemen Kajian Strategis BEM UI

2015 bekerja sama dengan BEM Fakultas, Komunitas,

Kelompok Studi, dan/atau lembaga lainnya. Isu yang akan

diperbincangkan (didiskusikan) merupakan isu yang

strategis, hangat, dan dekat dengan kehidupan mahasiswa UI

serta isu tertentu yang disepakati dengan mekanisme

tertentu. Dan terdapat pula sesi diskusi publik yang terbuka

yang membahas fokus isu Departemen Kajian Strategis

BEM UI 2015 dengan menghadirkan ahli atau tokoh yang

berkompeten untuk membahas dan mengkaji isu tersebut.

Terdapat tiga diskusi publik Bulanan dan dua diskusi Publik

Utama.

Tujuan • Membahas isu tertentu dengan mengetahui perspektif

ahli dan tokoh

• Meningkatkan awareness publik mengenai isu

strategis yang dibahas

71

• Menjadi sarana diskusi positif mahasiswa UI


Parameter

Keberhasilan

• Menghadirkan tokoh nasional yang terkait dengan isu

• Perwakilan Kastrat setiap BEM Fakultas hadir dalam

acara ini.

• Dihadiri 100 peserta

• Rilis Diskusi dapat terpublikasikan dengan baik

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

April, Mei, Juni, Oktober, November

Penanggung Jawab PIC Diskusi

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 13.280.000


4.9.5 Diskusi Dunia Maya

Deskripsi Merupakan sarana diskusi terbuka melalui kanal media

@BEMUI_Change. Bisu maya merupakan bentuk bisu

virtual yang diselenggarakan untuk membahas bersama isu-

isu incidental yang membutuhkan penyikapan segera. Bisu

maya ini sama saja seperti bisu, hanya saja disajikan dalam

bentuk virtual.

Tujuan • Membahas isu yang membutuhkan penyikapan

segera

• Membuka akses kepada siapa saja untuk bersama-

sama membahas suatu isu


• Umum

Parameter

Keberhasilan

• Minimal terdapat 15 tweet tanggapan dari 15 akun

yang berbeda pada bisu maya yang pertama dan

meningkat terus tiap penyelenggaraannya

• Hasil perbincangan diresume dalam chirpstory dan

72

dipublikasikan secara luas

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Satu bulan sekali

Penanggung Jawab PIC Kajian

Total Estimasi

Anggaran

-----------------


4.9.6 Kanal Media (@BEMUI_Change, Website, Komik dan infografis)

Deskripsi @BEMUI_Change, Website, Komik dan infografis

merupakan kanal media Departemen Kajian Strategis BEM

UI 2015 dalam mempublikasikan hasil kajiannya mengenai

suatu isu.

Tujuan • Sarana publikasi kajian

• Sarana propaganda dan pembumian isu


• Umum

Parameter

Keberhasilan

• @BEMUI_Change menginfokan hasil kajian isu,

sikap ataupun tulisan berupa coldtweet, ataupun

infografis setiap isunya.

• Website selalu diupdate tiap dua minggu sekali

• Selalu menghasilkan infografis atau komik dari

setiap kajian isu yang dihasilkan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan


Penanggung Jawab PIC Kanal Media

Total Estimasi

Anggaran

Rp 1.000.000


73

4.9.7 Buku “Kita”

Deskripsi Buku “Kita” ini menjadi bentuk pengarsipan kajian yang

dibuat oleh Departemen Kajian Strategis dan KIK. Buku ini

akan menggambarkan kajian isu-isu yang berkembang

selama tahun 2015. Buku bisu ini juga menjadi bentuk

apresiasi dari Departemen Kajian Strategis untuk para

kontributor kajian dalam KIK. Buku bisu ini akan diberikan

ke Perpustakaan UI, pusat-pusat kajian, dan lembaga-

lembaga se-UI.

Tujuan • Mengarsipkan kajian yang telah dibuat oleh

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 dan KIK

• Bentuk apresiasi positif untuk para kontributor kajian

• Dapat menjadi peninggalan fisik BEM UI 2015 dan

bisa dijadikan referensi untuk mengetahui isu apa

saja yang berkembang di tahun 2015 dan bagaimana

mahasiswa menyikapinya


• Umum

Parameter

Keberhasilan

• Buku dapat terbit tepat waktu dan terpublikasikan

secara luas

• Terdapat minimal 10 tulisan dari non Departemen

Kajian Strategis

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Desember

Penanggung Jawab PIC Kanal Media

Total Estimasi

Anggaran

Rp.3.000.000


4.10 RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

4.10.1 Forum Paguyuban

74

Deskripsi Forum Paguyuban : Sebuah forum untuk sosialisasi dan mendengarkan

(hearing) kebutuhan dan keluhan paguyuban. Selain itu, Adkesma BEM

UI juga mewadahi eksistensinya di UI dalam menjalankan kegiatan-

kegiatannya dan dapat memperluas persebaran informasi terkait UI untuk

mahasiswa baru melalui paguyuban ini.

Sasaran Paguyuban Daerah yang ada di UI

Timeline Forum paguyuban apabila ada agenda (insidental)

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif :

- Agenda forum paguyuban dibahas dengan tuntas

- Keluhan paguyuban dapat terjaring

Kuantitatif :

- Forum paguyuban minimal terselenggara 5 kali sepanjang

kepengurusan

- NotulensiForum Paguyuban dapat diakses oleh seluruh Paguyuban

- Seluruh paguyuban se-UI terdata

- 70% paguyuban hadir di dalam 60% forum paguyuban

- Terbentuknya prosedur untuk tata cara pembuatan paguyuban

baru.

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan


Pertemuan wajib: Maret, Juni, Juli, November, sisanya tentatif.

Universitas Indonesia

Anggaran Rp 200,000

Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa

4.10.2 Forum Adkesma Link

Deskripsi Adkesma Link : Forum koordinasi untuk seluruh fungsionaris Adkesma

se-UI dalam rangka membahas dan menyelesaikan masalah yang ada

terkait kesejahteraan mahasiswa

Sasaran Adkesma seluruh fakultas di UI

75

Timeline Sepanjang kepengurusan

Dua kali dalam satu bulan

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif :

- Agenda dibahas dengan tuntas

- Keluhan dapat terjaring

Kuantitatif :

- Adkesma link dilaksanakan setidaknya 10 kali

- Notulensi adkesma link dapat diakses oleh seluruh adkesma

fakultas

- 90% perwakilanfakultashadirdalam 80% adkesma link

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan


Pertemuan wajib: Awal kepengurusan, menjelang pengumuman

SNMPTN/SBMPTN/PPKB/Talent Scouting/SIMAK UI, menjelang

registrasi ulang maba 2015

Universitas Indonesia

Anggaran Rp 200,000


4.10.3 Advokasi

Deskripsi Advokasi terbagi menjadi advokasi fasilitas, advokasi biaya kuliah,

advokasi akademis/hal insidental lainnya.

Fasilitas : Mengadvokasikan fasilitas-fasilitas yang rusak serta

mengajukan fasilitas yang masih kurang di lingkup kampus UI.

Tujuannya agar fasilitas di UI dapat dilaporkan secara berkala.

Biaya Kuliah : Membantu dalam hal beasiswa dan hal yang terkait BOP :

BOPB, cicilan, dan tunda bayar serta mengawal isu penerapan UKT di

tahun 2015.

Akademis/Hal Insidental: Mengadvokasikan hal-hal terkait akademis dari

76

mahasiswa dan merespon isu-isu insidental yang bersinggungan dengan

mahasiswa

Sasaran Seluruh stakeholder yang dimiliki Adkesma BEM UI

Timeline Tentatif

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif : Terjalinnya hubungan sinergis dengan Direktorat Fasilitas

Umum dan Direktorat Kemahasiswaan

Fasilitas : Aspirasi untuk perbaikan dan peningkatan fasilitas dapat

teradvokasi seluruhnya kepada Direktorat Fasilitas dan Umum

Biaya kuliah : Masalah yang terkait dengan biaya kuliah untuk

mahasiswa baru maupun mahasiswa lama mendapatkan solusi

yang pasti

Kuantitatif:

- 90% aspirasi mahasiswa terkait fasilitas tersampaikan ke

Direktorat Fasilitas dan Umum dalam bentuk surat

- Tidak ada satupun mahasiswa S1 reguler yang keluar UI karena

permasalahan biaya

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang kepengurusan, Tentatif

Anggaran -


4.10.4 Penerimaan Mahasiswa Baru dan Sosialisasi Masuk UI

Deskripsi Keterlibatan mahasiswa dalam PMB 2015, terdiri dari beberapa tahap

kegiatan:

1. Koordinasi dengan fakultas, paguyuban, dan stake holder

2. Welcome Maba 2015

3. Pengumpulan informasi di lapangan dan data lengkap mahasiswa baru

77

(yg diterima, daftar ulang, mengajukan BOPB dan tidak, yg

dikabulkan dan tidak, dan yang melakukan banding /

mengajukanpertanyaan)

4. Mengawal BOP-B dan Bidik Misi 2015

5. Terlibat dalam entry data, survey dan penentuan besaran BOPB

- Sosialisasimasuk UI dilakukanuntukcalonmahasiswabarutahun 2015

serta 2016 bekerjasamadenganAdkesmaFakultasdanPaguyubandaerah.

Hal yang disampaikanpadasosialisaiterkaitfakultasdanjurusanapasaja yang

ada di UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi,

danekstensi), metodepembayaran, danbesaranbiayakuliah.

- Memaksimumkanpenyebaraninformasiuntuksiswa SMA

terkaitjalurmasuk UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi,

ekstensi), besaranbiayakuliah, danmekanismepembayaranterutama BOPB

Sasaran Mahasiswa Baru dan Calon Mahasiswa Baru

Timeline Pendaftaran SNMPTN: 13 Feb-15 Mar

Pendaftaran PPKB/Talent Scouting: 16 Feb-22 Mar

Pendaftaran SIMAK UI: 27 Apr-29 Mei

Pendaftaran SBMPTN: 12 Mei-29 Mei

Pengumuman SNMPTN/PPKB/Talent Scouting: 9 Mei

Pengumuman SBMPTN: 11 Juli

Pengumuman SIMAK: 27 Juli

Registrasi Ulang 1: 9 Juni

Registrasi Ulang 2: minggu awal agustus

*) TANGGAL BELUM FIX

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif :

- Tidak ada mahasiswa baru yang tidak jadi masuk UI karena

permasalahan biaya pendidikan

- Semua permasalahan yang muncul dalam momen PMB dapat

terselesaikan

- Sosialisasi program di UI dapat membumi di kalangan camaba

Kuantitatif :

78

- 100 % Adkesma BEM se-UI terlibat dalam proses PMB

- 60 % Paguyuban berpartisipasi dalam proses PMB

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

Feb-Agustus

Anggaran Pengeluaran:

Perlengkapan Welmab Rp 50,000


4.10.5 Adkesma KKI dan Publikasi

Deskripsi Menyebarkan informasi terkait kemahasiswaan seperti beasiswa, sistem

pembayaran, tanggal-tanggal penting akademik dan administrasi ke

seluruh pemangku kepentingan BEM UI , serta menjadi sarana menjaring

aspirasi mahasiswa

Sasaran Mahasiswa UI dan calon mahasiswa UI


Parameter

Keberhasilan

Kualitatif :

- Semua mahasiswa mengetahui info mengenai beasiswa dan info ke

UI-an

- Mahasiswa dapat mengajukan saran dan kritik secaraaktifmengenai

perbaikan fasilitas dan kebijakan yang ada di UI untuk diadvokasikan

- Calon Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info yang benar, akurat,

danterpercaya mengenai tata cara dan jalur masuk UI

- Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info seputar kegiatan mahasiswa

baru yang valid.

Kuantitatif:

- Membuat kultwit tentang UI atau beasiswa minimal dua kali seminggu

- Followers twitter bertambah menjadi 23.000. Dimulai tanggal 23

Februari 2015, followers twitter berjumlah 19.666

79

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan


Anggaran Pengeluaran:

Flyer/media publikasi Rp 100,000


4.10.6 Beasiswa Skripsi

Deskripsi Pengerjaan tugas akhir menghabiskan banyak hal. Selain waktu dan

tenaga, tugas akhir juga membutuhkan biaya untuk menyokong

terkumpulnya data.Beasiswa Skripsi BEM UI hadir sebagai sebuah bukti

nyata kebermanfaatan BEM UI untuk mahasiswa UI yang sedang / akan

mengerjakan tugas akhir atau skripsi.

Sasaran Mahasiswa UI semester akhir

Timeline Menghimpun dana: paruh 1 kepengurusan

Publikasi: September awal

Parameter

Keberhasilan

- Publikasi tentang beasiswa skripsi sampai kepada seluruh fakultas di UI

- Terdapat minimal 15 pendaftar beasiswa skripsi

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

Maret-Oktober

Anggaran Rp 200,000


4.10.7 Adkesma File (Kesekretariatan)

Deskripsi Wadah pengarsipan data seluruh kegiatan peradkesmaan, baik kontak,

hasil survey, notulensi, maupun kegiatan surat menyurat. Program kerja

ini juga berfungsi untuk merekam agenda adkesma selama kepengurusan

berlangsung.

Sasaran Internal

80


Parameter

Keberhasilan

- Membagikan notulensi forum paguyuban/adkesma link selambat-

lambatnya 10 hari setelah berlangsungnya forum

- Membuat outline timeline perjalanan adkesma selama

kepengurusan

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

Tentatif

Anggaran -


4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

4.11.1 Gerakan UI Mengajar angkatan 5

Deskripsi Gerakan UI mengajar merupakan sebuah gerakan di bidang

pendidikan yang mimpi besarnya adalah meningkatkan

kesetaraan pendidikan dasar di Indonesia terutama di daerah

yang memiliki resistansi pendidikan yang cukup tinggi

dengan cara memotivasi peserta didik.

Sasaran Gerakan UI mengajar adalah siswa pada jenjang

sekolah dasar (SD), karena pada dasarnya, ditahap inilah

seseorang dapat dimotivasi agar menjadi pribadi yang

percaya diri, berani bermimpi, dan menjadi pribadi lebih

baik lagi nantinya, bagi dirinya dan daerah tempatnya

berasal.

Meskipun targetan besarnya adalah peserta didik, namun

para panitia dan pengajar GUIM juga mendapatkan added

value bagi dirinya sendiri. Para panitia dan pengajar juga

mendapatkan pembekalan dalam hal mengajar dan

berkehidupan sosial dalam sebuah society. Selain itu,

81

kegiatan belajar mengajar di kelas juga melatih soft skill para

pengajar secara langsung.

Tujuan Tujuan Umum

o Memfasilitasi mahasiswa UI untuk melakukan aksi nyata

melalui jalur pendidikan dini di daerah yang dianggap

membutuhkan sebagai bentuk pengabdian kepada

masyarakat

o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan

Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya

dibidang pendidikan

o Melaksanakan dua fungsi mahasiswa yaitu social control

dan agent of change

o Menumbuhkan kecintaan membaca sejak dini serta

termotivasi untuk berani bermimpi pada anak-anak

tingkat sekolah dasar

o Penanaman motivasi kepada anak-anak tingkat sekolah

dasar untuk meningkatkan kepercayaan diri dalam

rangka mengembangkan kemampuan diri dibidang

akademis maupun non-akademis.

o Menumbuhkan semangat kebangsaan dan cinta tanah air

kepada masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus

o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat

luas dan mahasiswa UI khususnya dalam bidang

pendidikan di daerah-daerah pelosok Indonesia

Tujuan Khusus

o Menumbuhkan rasa sensitivitas dan kepedulian panitia

dan pengajar GUIM kepada masyarakat yang

membutuhkan (pelosok)

o Wadah pengembangan kemampuan bersosial di tengah-

tengah lingkungan masyarakat

o Sebagai sarana bagi pengajar dan panitia dalam melatih

kemampuan mengajar dan memotivasi anak-anak tingkat

82

sekolah dasar secara kreatif dan inovatif

o Membuat perubahan perilaku siswa ke arah yang lebih

positif, baik dari segi pengetahuan, sikap maupun

keterampilannya

o Wadah pelatihan bagi guru di titik aksi untuk

mengembangkan wawasan dan metode pengajaran di

sekolah

o Memberdayakan lingkungan di sekitar sekolah sebagai

agen pendidikan di tingkat sekunder

o Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sekitar

terkait isu yang ada di lingkungannya (misal isu

kesehatan, kebersihan, dll)

o Masyarakat berperan sebagai penjaga nilai-nilai yang

telah ditanamkan oleh panitia dan pengajar GUIM

kepada peserta didik

o Wadah edukasi serta pelatihan dalam mengembangkan

potensi daerah dan masyarakat

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, peserta didik dan masyarakat GUIM 5

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif

1. Terpilihnya pengajar sesuai dengan analisis SDM yang

dibutuhkan, serta dengan kualifikasi SDM sesuai dengan

standar yang telah ditetapkan

2. Meningkatnya perilaku cinta membaca dan gemar belajar

pada peserta didik pasca aksi

Kuantitatif

1. Lebih dari 85% pengajar mengikuti pelatihan pengajar

pra-aksi

2. Ada kegiatan sosial yang dilaksanakan di masing-masing

titik aksi oleh panitia dan pengajar GUIM untuk

masyarakat titik aksi

3. Memberikan laporan kegiatan GUIM terkait refleksi

keadaan dan kebutuhan serta rekomendasi perbaikan

83

pada daerah titik aksi kepada pihak dinas pendidikan

maupun pemerintah daerah terkait

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

UI dan Wilayah yg GUIM 5 pilih

Bidding PO: Minggu ke-2 april

Oprec Pengajar: minggu ke-2 september hingga minggu ke-2

November

Aksi: minggu ke-2 januari – minggu ke-1 februari

Penanggung Jawab Ayu Fatmawati

Total Estimasi

Anggaran

Rp 320.000.000

Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat

4.11.2 Sekolah Relawan UI

Deskripsi Sekolah Relawan UI bergerak atas dasar kebutuhan kita

untuk selalu siap SDM dalam kebencanaan. Melalui Sekolah

Relawan UI menginginkan adanya SDM terlatih di UI yang

siap terjun ketika ada kebencanaan.

Sekolah Relawan UI juga bertujuan untuk menjalin relasi

antara Sosmas BEM UI, lembaga taktis kebencanaan

fakultas, serta DRRC UI yang nantinya relasi ini menjadi

dasar ketergerakan lembaga-lembaga taktis fakultas bersama

dengan Sosmas BEM UI sebagai koordinator ketika turun ke

lokasi bencana. Selain itu, juga diharapkan adanya relasi

yang terbentuk dari pihak UI dalam hal ini sosmas BEM UI

dan lembaga taktis kebencanaan fakultas dengan lembaga-

lembaga kebencanaan berskala nasional seperti BNPB,

PKPU, ACT, dll

Tujuan o Mencetak SDM atas nama tim kebencanaan Sosmas

BEM UI yang siap turun ketika dibutuhkan

o Sarana edukasi dan meningkatkan awareness warga UI

84

tentang potensi kebencanaan di Indonesia

o Menjalin relasi antara Sosmas BEM UI sebagai

koordinator gerakan kebencanaan UI, lembaga taktis

kebencanaan fakultas, DRRC UI, serta lembaga-lembaga

kebencanaan berskala nasional

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif

1. Terciptanya SDM kebencanaan yang siap turun ketika

dibutuhkan

2. Terciptanya alur koordinasi dengan lembaga taktis

kebencanaan se-UI

3. Terciptanya hubungan dengan lembaga kebencanaan

nasional

Kuantitatif

1. Partisipan pelatihan berjumlah minimal 40 peserta

2. Terdapat minimal dua jenis pelatihan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Tempat tentative,

minggu ke-2 April

Penanggung Jawab Anggun

Total Estimasi

Anggaran

Rp 3.500.000


4.11.3 Untukmu Indonesia

Deskripsi Sebuah wadah gerakan kolaborasi kegiatan sosial bersama

antara gerakan mahasiswa berbasis komunitas sosial dengan

BEM UI. Serta Untukmu Indonesia juga merupakan wadah

kolaborasi gerakan sosial bersama dengan BEM Universitas

se-Indonesia.

85

Pada kepengurusan BEM UI 2014, sosmas BEM UI sudah

menginisiasi bentuk Untukmu Indonesia dengan dua

fokusan, yaitu pengenalan Untukmu Indonesia ke khalayak

umum dan konsolidasi komunitas sosial. Yang selanjutnya

bersama dengan komunitas-komunitas yang sudah

tergabung, Sosmas BEM UI mengadakan proyek kampung

berseri bersama astra, sebagai bentuk konkret aksi

dilapangan atas kolaborasi antara BEM UI dengan

komunitas-komunitas yang sudah tergabung.

Namun hal ini masih merupakan bentukan Untukmu

Indonesia bagian pertama, masih ada satu bagian lagi dalam

Untukmu Indonesia yaitu sebagai wadah kolaborasi gerakan

sosial bersama BEM Universitas se-Indonesia yang masih

harus dibangun.

Di kepengurusan BEM UI 2015, Sosmas BEM UI akan

menginisiasi fokus kedua Untukmu Indonesia ini yang lebih

besar lingkupnya yaitu tingkat Nasional juga sambil fokusan

pertama bersama komunitas juga berjalan, yang mana untuk

memastika kedua fokusan ini berjalan dengan maksimal,

Sosmas BEM UI 2015 akan membuat proker Untukmu

Indonesia ini menjadi proker kepanitiaan.

Program Untukmu Indonesia ini secara umum dapat kita

bagi menjadi 3 bagian, yaitu :

- Pra Event :

Roadshow : roadshow ini dilakukan pada tiap

rumpun ilmu yang dimiliki oleh UI dengan tujuan

meningkatkan awareness terhadap lingkungan

sekitarnya dengan sudut pandang masing masing

core ilmu yang dimiliki.

Lomba : Lomba ini terbuka bagi mahasiswa seluruh

Indonesia dengan tujuan meningkatkan awareness

pada tingkat nasional.

86

- Event

1. Confrence : Mengundang sosmas bem seluruh

Indonesia untuk dapat sharingprogram serta

gerakan sosial yang mereka miliki untuk

daerahnya masing masing, serta membentuk

kolaborasi gerakan sosial yang bersifat

supporting

2. Display Komunitas : Mengundang gerakan

maupun komunitas sosial yang ada di Indonesia

secara umum serta di UI secara khususnya untuk

dapat memamerkan kegiatan serta program yang

mereka miliki. Pada acara ini kami juga akan

mengundang dari pihak pemerintah, NGO,

maupun CSR perusahaan dengan tujuan

terciptanya hubungan antara pemilik dana dengan

pencara dana untuk kegiatan sosial

3. Launching web Untukmu Indonesia

4. Deklarasi : Pernyataan sikap atasnama Sosmas

BEM Seluruh Indonesia bahwa mahasiswa masih

menjadi bagian dari solusi bagi rakyat Indonesia.

- After Event :

Gerakan Bersama Untukmu Indonesia

Tujuan o Menciptakan wadah komunikasi dan kolaborasi bagi

Sosmas BEM Seluruh Indonesia dan komunitas

komunitas sosial di Indonesia

o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat

luas dan warga UI secara khusus, melalui pengenalan

komunitas-komunitas sosial dengan gerakannya yang

beragam dan inspiratif

o Meningkatkan rasa kepedulian akan masalah-masalah di

Indonesia dan pemahaman akan gerakan-gerakan sosial

yang telah dilakukan oleh BEM universitas se-Indonesia

merupakan solusi untuk Indonesia

87

o Meningkatkan rasa kebersamaan antar gerakan sosial

yang dilakukan oleh BEM se-Indonesia

o Meningkatkan jariingan yang dimiliki oleh komunitas

maupun gerakan sosial di Indonesia secara umum serta

di UI secara khususnya.

o Memperkenalkan komunitas serta gerakan sosial di

Indonesia secara umum dan di UI secara khususnya

kepada mahasiswa Indonesia secara umum dan

mahasiswa UI secara khususnya.

Sasaran Kegiatan Departemen Sosial Masyarakat BEM Se-Indonesia,

Komunitas di dalam UI, CSR, Investor, pemerintah, ngo

Mahasiswa UI

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif

1. Adanya forum bersama “Untukmu Indonesia” dengan

masing-masing fokusannya, yaitu ke komunitas dan

universitas tingkat nasional

2. Komunitas maupun gerakan sosial yang berpartisipasi

dalam Untukmu Indonesia memiliki jaringan yang lebih

luas

3. Berhasil membangun gerakan bersama “Untukmu

Indonesia” di tingkat Nasional

4. Mengadakan forum diskusi bersama dengan sosmas

BEM Universitas se-Indonesia

Kuantitatif

1. Mejalin hubungan dengan 20 komunitas sosial di UI dan

dapat mendatabasekannya

2. Terciptanya website Untukmu Indonesia

3. Ada setidaknya 10 partisipan dalam pembentukan

website

4. Ada perwakilan universitas yang mewakili tiga belahan

di Indonesia (Barat , Tengah, dan Timur)

88

5. Hadirnya 200 peserta saat display komunitas

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

UI, kampus universitas lain

FPT PO: minggu ke-1 maret

Pra Event : - Roadshow, lomba lomba (April – September)

Event : Confrence, display komunitas, deklarasi (minggu ke-

2 September)

After event : Gerakan bersama (Oktober – Desember)

Penanggung Jawab Clara, Deal, Shendy

Total Estimasi

Anggaran

Rp 150.000.000


4.11.4 Propaganda nilai kepengmasan

Deskripsi Propaganda nilai kepengmasan berangkat dari mimpi bahwa

ingin lebih banyak lagi orang tergerak dalam ranah sosial.

Kita sama-sama sadar, sebelum akhirnya orang tergerak,

diperlukan beberapa tahapan sebelumnya. Propagan nilai

kepengmasan hadir untuk memenuhi tahapan-tahapan

tersebut.

Mulai dari tau masalah, peka dan peduli, hingga akhirnya

orang mau tergerak adalah tahapan simple-nya. Disini

propaganda memberikan penanaman nilai-nilai

kepengmasan seperti peka terhadap lingkungan sekitar,

peduli, hingga ketergerakan, yang selanjutnya nilai-nilai ini

dibungkus dengan isu bersama yang selanjutnya akan

dinuansakan secara kreatif oleh pengmas sosmas BEM se-

UI. Isu yang ada mulai dari isu-isu sederhana guna

memastikan semua orang pernah tau dan merasakan konsep

pengmas.

89

Harapannya ketika nilai-nilai kepengmasan ini dinuansakan

secara massive dan serentak oleh semua fakultas, maka

impact serta exposure-nya akan lebih besar dirasa. Nilai-nilai

kepengmasan akan dirasakan oleh semua lapisan warga UI,

semua orang tau dan pernah merasakan konsep gerakan

sosial, sehingga ketika sudah tercebur ke ranah sosial, cukup

banyak yang nantinya akan ketagihan untuk kembali lagi

turun dalam ranah ini.

Tujuan o Meningkatkan wawasan, kepekaan, dan kepedulian

masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus akan

isu-isu berbasis pengabdian masyarakat yang ada

disekitarnya

o Wadah penanaman nilai-nilai kepengmasan untuk

masyarakat luas dan mahasiswa UI khususnya

o Menginspirasi orang untuk ikut tergerak dalam ranah

sosial melalui pihak-pihak yang telah sukses mejalankan

gerakan sosialnya (misal proyek pengmas dosen,

mahasiswa dengan komunitas sosialnya, dll)

o Mengarahkan mahasiswa UI untuk ikut berkontribusi

pada wadah-wadah gerakan sosial yang sudah ada atau

membuat gerakan sosialnya sendiri


Parameter

Keberhasilan

Kualitatif

1. Isu dinuansakan secara kreatif agar lebih menarik

perhatian dan keingintahuan warga UI

2. Meningkatnya ketertarikan mahasiswa terhadap isu isu

sosial

Kuantitatif

1. Adanya partisipasi dari setiap perwakilan rumpun ilmu

untuk setiap isu bersama yang disepakati

2. Adanya isu bersama yang dinuansakan oleh semua

fakultas

90

3. Adanya partisipasi minimal 140 warga UI selama proses

propaganda, mulai dari memberikan feedback hingga

ikut menuansakan isu secara langsung

4. Adanya propaganda melalui media sosial, instalasi

kreatif, dan serta tulisan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

UI

Minggu ke-2 maret

Minggu ke-1 mei

Minggu ke-1 november

Penanggung Jawab Nurminda, Devi

Total Estimasi

Anggaran

Rp 2.250.000


4.11.5 Rumbel BEM UI

Deskripsi Rumah belajar BEM UI merupakan wadah menimba ilmu

bagi orang-orang yang membutuhkan di sekitaran UI, yaitu

depok dan sekitarnya. Orang yang membutuhkan disini

adalah masyarakat marjinal dan mengalami kesulitan

ekonomi dalam memperoleh hak pendidikannya. Rumbel

BEM UI sendiri merupakan sebuah respon atas masih

kurangnya akses pendidikan yang bisa dijangkau oleh

sebagian orang di lingkungan sekitar UI.

Program Rumbel BEM UI sudah berjalan selama kurang

lebih 9 tahun dan selama 9 tahun berjalannya rumbel ini

tidak banyak perkembangan yang signifikan terjadi, padahal

masih cukup banyak perkembangan dan gerakan yang bisa

dilakukan oleh Rumbel sendiri.

Rumbel menyediakan bimbingan belajar tingkat SD-SMP

91

serta program kelompok belajar paket B dan C secara gratis.

Dan kegiatan rumbel berlangsung setiap hari sabtu, satu

tahun penuh, dengan pendidik yang selalu oprec setiap satu

semester sekali.

Tujuan Tujuan umum

o Mendukung dan berkontribusi secara nyata dalam

mewujudkan salah satu tujuan bangsa Indonesia yang

tertuang dalam UUD 1945 yaitu mencerdaskan

kehidupan bangsa

o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan

Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya

dibidang pendidikan

o Membantu menyukseskan program pemerintah yaitu

wajib belajar 9 tahun

Tujuan khusus

o Membantu masyarakat sekitar UI, yaitu depok dan

sekitarnya untuk dapat memperoleh akses pendidikan

gratis, terutama untuk kalangan masyarakat yang

termarjinalkan dan mengalami kesulitan ekonomi dalam

memperoleh hak pendidikan

o Membantu menyelesaikan permasalahan depok

khususnya dalam segi pendidikan

o Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa

sebagai bekal untuk memasuki jenjang pendidikan atau

pekerjaan yang lebih tinggi

o Menanamkan nilai-nilai positif kepada seluruh peserta

didik Rumbel BEM UI

o Wadah pengembangan dan penyalur potensi serta bakal

yang dimiliki oleh peserta didik Rumbel BEM UI

o Menginspirasi masyarakat luas dan mahasiswa UI pada

khususnya untuk turut serta membangun bangsa ini

melalui jalur pendidikan

o Membuat dan menyelenggarakan kegiatan belajar

92

mengajar yang kreatif dan inovatif

o Membangun komunikasi yang efektif kepada rumbel-

rumbel Fakultas se-UI guna membangun gerakan

kolaborasi berbasis Rumah Belajar

Sasaran Kegiatan Murid SD-SMP, Karyawan UI, masyarakat umum (Depok

dan sekitarnya)

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif

1. Meningkatnya pengetahuan peserta didik dalam

pelajaran-pelajaran di sekolah

2. Peserta didik diharapkan menjadi pribadi yang lebih baik

di kesehariannya dengan penanaman nilai-nilai moral

dan pendidikan karakter

3. Munculnya minat baca dan gemar belajar pada seluruh

peserta didik

Kuantitatif

1. Presentase kelulusan peserta paket B dan C sebesar

100%

2. Ada peserta didik paket C yang mau dan mampu

melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi

3. Seluruh peserta didik di rumbel BEM UI naik kelas di

sekolahnya masing-masing

4. Adanya forum sinergisasi dengan rumbel-rumbel

Fakultas se-UI

5. Adanya event bersama rumbel-rumbel Fakultasa se-UI

6. Adanya kajian mengenai dampak pendidikan dari

kegiatan rumah belajar pada masyarakat di depok dan

pemetaan kondisi pendidikan di depok

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Kontrakan

Bidding PO: minggu ke-2 april

Oprec pendidik: minggu ke-3 agustus dan minggu ke-2

januari

Pagelaran Bocah: minggu ke-1 mei 2016

93

Mengajar: Setiap hari Sabtu sepanjang kepengurusan,

Penanggung Jawab Mahpudin dan Rizka Apriliandini

Total Estimasi

Anggaran

Rp 57.000.000


4.12 RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA

4.12.1 UI Art War

Deskripsi Merupakan lomba seni yang ada di UI yang melibatkan

seluruh fakultas sebagai peserta.

Tujuan Meningkatkan animo seni di UI, serta mewadahi minat dan

bakat mahasiswa UI.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI, khususnya fakultas.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif: Peserta dan mahasiswa UI merasa puas akan

adanya UI Art War ini. Serta hasil karya yang sesuai dengan

tema.

Kuantitatif: Seluruh fakultas ikut dalam acara UI Art War.

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Waktu: November

Tempat: Kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

Rp 123.850.000

Aspek GBHK Seni dan Budaya

4.12.2 Buletin Payung

Deskripsi Buletin dengan isi terkait seni dan budaya, mengangkat isu-

isu seni dan budaya terkini terutama dalam lingkup UI,

media penyebaran informasi mengenai kegiatan-kegiatan

94

seni dan budaya terutama yang berada di UI.

Tujuan Mahasiswa UI dapat memperoleh informasi terbaru

mengenai kegiatan dan isu terkait seni dan budaya terutama

yang terjadi dalam lingkup universitas, menjadi salah satu

media penyampaian nilai yang ingin dibawa seni budaya

BEM UI.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

Buletin Payung versi cetak tersebar secara merata di

seluruh fakultas di UI

Website Payung terus berjalan dan menjadi media

alternatif bagi para pembacanya apabila tidak

mendapatkan versi cetak

Kuantitatif:

Tiap edisinya dapat terbit minimal 500 eksemplar

Target jumlah staf Payung tercapai

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Mei, September, dan Desember

Kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

Rp 8.050.000

Aspek GBHK Seni dan Budaya, Komunikasi massa

4.12.3 Senbud Share Fakultas

Deskripsi Mebicarakan isu-isu seni dan budaya yang sedang

dibicarakan di UI dan Indonesia. Selain itu akan menyatukan

tujuan utama seni dan budaya selama setahun kedepan.

Tujuan Untuk menjalin hubungan silaturahmi antar fakultas, dan

menyatukan tujuan seni dan budaya antar fakultas.

Sasaran Kegiatan Departemen Seni dan Budaya BEM Fakultas

95

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya

bersama

Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya

penggunaan mic dan slide show dalam tiap

kegiatannya sehingga lebih terarah

Kuantitatif:

Dilaksanakan1x dalam dua bulan selama masa aktif

perkuliahan

Dihadiri oleh minimal 10 fakultas yang ada setiap kegiatan

dilaksanakan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Setiap satu kali dalam satu bulan

Kampus UI ataupun di luar kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

-


4.12.4 Senbud Share UKM

Deskripsi Diskusi dan tempat penyebaran informasi terkait isu-isu

senibudaya di UI yang mengundangsemua UKM kesenian di

UI.

Tujuan Koordinasi antara UKM dan BEM mengenai jadwal dan

proker apa saja yang mereka akan buat sehingga dapat

dibuat kalender senbud bersama selama satu tahun secara

lengkap, menjadi ajang silaturahmi antara pengurus UKM-

UKM kesenian yang ada di UI, membantu komunitas

kesenian yang berniat menjadi UKM melalui bantuan

advokasi ke rektorat dari BEM UI.

96

Sasaran Kegiatan UKM Seni UI

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya

bersama

Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya

penggunaan mic dan slide show dalam tiap

kegiatannya sehingga lebih terarah

Kuantitatif:

Dilaksanakan 1x dalam tiga bulan selama masa aktif

perkuliahan

Minimal UKM yang hadir sebanyak 3 UKM

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

3 bulan sekali

Kampus UI ataupun di luar kampus

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

-


4.12.5 Disukusi Seni dan Budaya

Deskripsi Diskusi ini akan membicarakan mengenai isu seni dan

budaya yang ada di UI dan Indonesia

Tujuan Mencerdaskan peserta diskusi mengenai seni dan budaya

yang ada di UI dan Indonesia

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, maupun peserta dari uar

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif: Tepatnya sasaran tentang diskusi yang akan

dibawa dan isu yang sedang ada di UI maupun Indonesia

Kuantitatif: Terdapat minimal 50 peserta pada diskusi

Waktu dan Tempat April

97

Pelaksanaan Kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

Rp 4.100.000

Aspek GBHK Seni dan Budaya, Komunikasi massa

4.12.6 Kampung Nyeni dan Membudaya

Deskripsi Acara ini dilaksanakan 2 hari, dengan hari pertama akan diisi

oleh penampilan UKM dan pemenang UI AW 2014. Pada

hari kedua akan diisi oleh paguyuban yang berada di UI

Tujuan Menciptakan suasana Seni dan Budaya, serte

memperkenalkan UKM dan Paguyuban yang ada di UI


Parameter

Keberhasilan

Kualitatif: Terciptanya suasana Seni dan Budaya

Kuantitatif: -Minimal 3 UKM turut berkontribusi dalam

acara ini

-Minimal 15 paguyuban yang ada di UI

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

September minggu ke-4 atau Oktober minggu ke-1

Kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

Rp 85.350.000


4.12.7 Kelas Seni

98

Deskripsi Acara ini akan dilaksanakan disetiap fakultas, seperti Kelas

lukis, free jamming dll

Tujuan Menciptakan suasana seni yang ada di UI


Parameter

Keberhasilan

Kualitatif: terciptanya suasana seni di UI

Kuantitatif: terlaksananya minimal 3 kali selama masa

jabatan BEM UI 2015

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Maret, April, Mei

Kampus UI

Penanggung Jawab -

Total Estimasi

Anggaran

Rp 3.500.000


4.13 RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA

4.13.1 Olimpiade UI

Tujuan

Tujuan diadakannya OLIMPIADE UI ialah:

• Menjadi wadah pengembangan dan apresiasi minat,

bakat, dan prestasi civitas akademika UI dalam bidang

olahraga

• Menunjang fungsi talent scouting bagi UKOR UI

• Menumbuhkan semangat olahraga serta jiwa kompetisi

dan sportivitas

Waktu dan Tempat

PelaksanaanOktober – Desember 2015

Deskripsi

OLIMPIADE UI merupakan kompetisi olahraga tahunan se-UI

yang dilaksanakan pada akhir tahun yang melibatkan seluruh

fakultas yang ada di UI.

99

Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa Aktif Universitas Indonesia

Penanggung Jawab Kegiatan-

Total Estimasi AnggaranRp 147.970.500

Parameter Keberhasilan

Kualitatif :

• Seluruh rangkaian acara OLIMPIADE UI 2015 berjalan

dengan baik dan tidak terlambat

Kuantitatif :

5. Anggaran tidak defisit

6. Semua fakultas menjadi peserta OLIMPIADE UI 2015

Aspek GBHK Olahraga

4.13.2 Universiade UI

Tujuan

Tujuan diadakannya Universiade UI ialah :

• Menjadi stimulus bagi atlet-atlet fakultas untuk dapat

bergabung dengan UKOR UI dan membela nama UI

• Menjadi cikal bakal kompetisi olahraga antar

Universitas se-Indonesia

• Menumbuhkan rasa cinta mahasiswa UI akan

olahraga tingkat Universitas

• Menjadi tujuan utama secara konkret dari

diadakannya OLIMPIADE UI

• Menjadi pemersatu seluruh civitas akademika UI

dalam bidang olahraga dan sportivitas

Waktu dan Tempat

PelaksanaanSeptember -- November 2015

Deskripsi

Universiade UI merupakan ajang kompetisi antar Universitas

yang akan diselenggarakan sebagai rangkaian acara di

OLIMPIADE UI.

100

Akan terdapat 3-5 cabang olahraga yang kemungkinan akan

dipertandingkan yaitu, Sepak Bola, Futsal, Basket, Voli, dan

Hockey dan atau semua cabang olahtraga yang akan

dipertandingkan di BIG

Sasaran KegiatanAnggota Unit Kegiatan Olahraga UI dan juga Universitas-

Universitas lain.




Kualitatif :

• Universiade UI berjalan dengan lancar sebelum

berlangsungnya OLIMPIADE UI

Kuantitatif :

• Setidaknya 5 Universitas terdaftar di dalam

Universiade UI 2015

Aspek GBHK Olahraga

4.13.3 Sekolah Sepak Bola UI (SSB UI)

Tujuan

Tujuan diadakannya SSB UI ialah:

• Menjadi wadah pengembangan minat dan bakat

anak-anak kurang mampu dalam bidang olahraga

• Mengurangi tingkat kriminalitas anak-anak di

sekitaran Depok

Waktu dan Tempat

PelaksanaanApril 2015 – April 2016

Deskripsi

Bentuk nyata realisasi Tridharma mahasiswa dalam hal

pengabdian terhadap masyarakat khususnya dalam bidang

olahraga.

101

Sasaran KegiatanAnak-Anak kurang mampu yang tinggal di sekitar wilayah

Kampus UI, Depok.


Total Estimasi AnggaranRp48.160.000


Kualitatif :

• SSB UI dapat meningkatkan prestasi dalam setahun

ke depan

Kuantitatif :

• SSB UI terdaftar di Asosiasi / Pengurus Cabang

Sepak Bola Depok

• Bisa mengikuti setidaknya 2 kompetisi resmi

• Mengadakan setidaknya 6 kali sparring dalam satu

tahun kepengurusan

• Anggaran tidak deficit


4.13.4 Deporasi (Depor Rekreasi)

Tujuan

Tujuannya diadakannya Deporasi ialah :

• Menjalin hubungan yang dekat antara seluruh internal

Departemen Olahraga BEM UI dengan Departemen

Olahraga BEM Fakultas, maupun hubungan antar

Departemen Olahraga BEM Fakultas.

• Mempermudah kerjasama diantara Departemen

Olahraga lembaga BEM UI dan BEM Fakultas di

tahun-tahun selanjutnya jika proses kaderisasi

berlangsung dengan baik

• Meningkatkan euphoria olahraga di UI

Waktu dan Tempat

PelaksanaanApril -- November 2015

102

Deskripsi

Merupakan program kerja yang diperuntukkan untuk saling

mengenal dan menumbuhkan rasa saling memiliki peran

penting dalam Olahraga UI melalui liga futsal campuran atau

BEM UI Cup, kunjungan depor, depor share, dan fun night

(sebagai puncak akhir kegiatan) (sebagai bentuk apresiasi

untuk prestasi olahraga yang terjadi di UI seperti contoh BIG,

lima, dsb) bersama dengan Depor BEM Fakultas.

Mengadakan kegiatan seperti nonton bareng dan atau dikusi

bersama warga UI serta Depok yang akan bekerja sama

dengan Depor BEM Fakultas serta kegiatan lain untuk

meningkatkan euphoria serta pemahaman akan olahraga yang

ada di UI maupun Indonesia.

Sasaran Kegiatan Depor BEM Fakultas dan Warga UI serta Depok




Kualitatif :

• Departemen Olahraga BEM Fakultas merasakan

kehadiran dan kedekatan baik dengan Departemen

Olahraga BEM UI maupun antar Departemen

Olahraga BEM Fakultas

• Warga UI dan warga Depok atau bahkan warga

Indonesia dapat merasakan euphoria olahraga yang

lebih karena kehadiran Departemen Olahraga BEM

UI 2015

Kuantitatif :

• Selesainya liga futsal campuran atau BEM UI Cup

• Terselenggaranya fun night, nonton serta diskusi

bareng

• Terselenggaranya baik sebuah atau beberapa event

yang akan menjadi tujuan utama untuk peningkatan

103

euphoria olahraga serta menjalin hubungan baik antar

Depor BEM se-UI (tujuan internal) serta seluruh

civitas akademica UI dan warga Depok dan atau

warga Indonesia

Aspek GBHK Komunikasi Massa dan Olahraga

4.13.5 Pengembangan UKOR

Tujuan

Tujuannya diadakannya Pengembangan UKOR ialah :

• Membantu advokasi UKOR yang ada kepada pihak

Rektorat

• Membantu penjaringan atlet-atlet yang mampu dan

berprestasi di tingkat fakultas untuk bergabung

dengan UKOR

• Membantu pencarian sponsor atau bantuan dana

untuk keberlangsungan UKOR

• Peningkatan kualitas Olahraga UKOR untuk dapat

berprestasi di tingkat nasional, internasional, dan BIG

sebagai event terdekat di tahun ini

• Membantu proses manajerial UKOR

Waktu dan Tempat

PelaksanaanFebruari 2015 – Januari 2016

Deskripsi

Merupakan program kerja pendamping sebagai transformasi

dari program kerja tahun lalu yaitu UI SSC. Program kerja

ini menjadi salah satu bentuk nyata dan konkret fungsi

Departemen Olahraga BEM UI untuk “bekerja sama” dengan

UKOR

Sasaran KegiatanUnit Kegiatan Olahraga dan Komunitas Olahraga yang

terdapat di Universitas Indonesia

Penanggung Jawab Kegiatan

104

Total Estimasi AnggaranRp10.712.500


Kualitatif :

• Ukor bisa “bekerja sama” dengan baik dengan

Departemen Olahraga BEM UI 2015

• 80% Ukor dapat berjalan secara baik dan konstan

• Ukor dapat menghasilkan prestasi baik tingkat

nasional maupun internasional

• Ukor bisa melakukan penjaringan atlet / Oprec atlet

untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan secara

massive

Kuantitatif :

• Kontingen BIG dibiayai penuh oleh Rektorat

• 75% Ukor mengikuti beberapa kompetisi tingkat

Universitas minimal 1 kali

• Mengapresiasi serta mensosialisasikan seluruh

kegiatan dan prestasi dari seluruh Ukor yang ada di

UI

• Melakukan setidaknya 1 kali penjaringan atlet /

Oprec atlet untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan

secara massive

Aspek GBHK Olahraga

4.14 RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN

4.14.1 Gerakan UI to PIMNAS

Deskripsi UI to PIMNAS merupakan sebuah gerakan bersama seluruh

elemen keilmuan UI yang mengkoordinasi kegiatan

persiapan pembuatan, pendataan, pendorong, dan pengontrol

pembuatan PKM oleh mahasiswa UI untuk dikirim ke

DIKTI.

105

Tujuan Menjadi organ penggerak mahasiswa UI dalam

menghasilkan karya berupa PKM yang akan dikirimkan ke

DIKTI.

Menanamkan kesadaran akan pentingnya PKM (Program

Kreativitas Mahasiswa) sebagai tools yang baik dalam

pengembangan diri di luar kegiatan perkuliahan.

Meningkatkan jumlah proposal PKM dari Universitas

Indonesia yang diajukan ke DIKTI.

Membantu mahasiswa UI dalam membuat PKM melalui

pelatihan penulisan PKM.

Membantu meningkatkan performa UI di ajang PIMNAS.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. PKM yang didanai oleh DIKTI menjadi lebih baik

dalam menjalankan kegiatannya dan lebih tersiapkan

untuk menjalani Monev DIKTI.

2. Kontingen UI ke PIMNAS XVIII lebih siap untuk

berlaga di ajang PIMNAS XVIII.

Kuantitatif:

1. Target pengumpulan 700 PKM untuk PIMNAS

XXIX.

2. Menjadikan UI masuk ke dalam daftar 10 besar

universitas dengan performa terbaik di PIMNAS

XXVIII.

3. Meningkatnya jumlah PKM UI yang didanai dan

lolos ke PIMNAS pada PIMNAS XXIX.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan, terlampir.

Total Anggaran Rp 5.930.500,00

Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

Kegiatan

Shofiyyah Taqiyyah

106


4.14.2 Olimpiade Ilmiah Mahasiswa

Deskripsi Olimpiade Ilmiah Mahasiswa merupakan sebuah acara

keilmiahan terbesar di UI yang melibatkan mahasiswa-

mahasiswa se-UI sebagai wadah untuk meningkatkan minat

dan bakat keilmuan dari mahasiswa UI. Konsep OIM UI

2015 akan semakin disesuaikan dengan konsep PIMNAS,

mengingat acara ini merupakan . Rekrutmen kepanitiaan

program kerja ini bersifat terbuka (Open Tender) dan

dipimpin oleh seorang Project Officer. Tahun 2015 ini

konsep OIM akan mulai dicoba untuk diubah menjadi lebih

terorientasi ke PIMNAS. Jika selama ini OIM merupakan

ajang kompetisi ilmiah antar (hanya) perwakilan fakultas di

tingkat UI, akan dicoba agar OIM dapat berbentuk ajang

kompetisi yang tidak membatasi jumlah peserta dari tiap

fakultas untuk beberapa atau semua cabang lombanya.

Dengan begitu, selain konsep OIM akan sesuai dengan

konsep PIMNAS, setiap mahasiswa UI yang tertarik dapat

mengikuti OIM tanpa harus menjadi kontingen fakultasnya

dan OIM dapat menyentuh minat-bakat keilmuan yang ada

di semua mahasiswa UI. Namun telah disadari bahwa

pengubahan konsep OIM ini bukan berarti tanpa

mengundang respon keras dari pihak BEM Fakultas yang

telah mengadakan OIM Fakultas. Untuk itu, diperlukan

strategi-strategi tertentu yang dapat mengantisipasi

kelemahan-kelemahan yang dimiliki oleh konsep ini.

Tujuan 1. Mempersatukan keilmuan fakultas-fakultas dalam ajang

ilmiah tingkat Universitas untuk menjadi inspirasi bagi

mahasiswa lainnya.

2. Menyediakan wadah kompetisi ilmiah terbesar bagi

mahasiswa UI.

107

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Dapat memenuhi standar yang diukur dari segi

kebermanfaatan untuk masyarakat, win-win solution

dan berkelanjutan.

Kuantiatif:

1. Meningkatnya jumlah peserta OIM, penonton OIM

di segala cabang dari tahun sebelumnya.

2. Meningkatnya antusiasme mahasiswa UI akan OIM

UI.

Waktu Pelaksanaan Terlampir



Penanggung Jawab

Kegiatan

-


4.14.3 Yuk Menulis!

Deskripsi Yuk Menulis! merupakan sebuah Publikasi hasil karya tulis

yang dibuat mahasiswa UI dalam kegiatan selama satu

periode dalam bentuk buku.

Tujuan 1. Mempublikasikan hasil karya tulis mahasiswa UI di

berbagai tema penulisan dalam bentuk buku.

2. Meningkatkan minat menulis mahasiswa UI.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Mendapatkan jurnal-jurnal dan tulisan lain dari

mahasiswa UI yang lolos seleksi standar artikel

ilmiah

Kuantitatif:

108

1. Mendapatkan minimum 100 karya mahasiswa UI

untuk Yuk Menulis.

2. Berhasil membukukan 1 buku karya-karya terbaik

mahasiswa UI.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 1

kali, terlampir.



Penanggung Jawab

Kegiatan

Dari tiap departemen BEM UI yang ambil andil


4.14.4 Diskusi Keilmuan

Deskripsi Diskusi Keilmuan merupakan sebuah diskusi mengenai isu

terhangat dunia pendidikan serta menghasilkan keputusan

yang sinergis secara nasional.

Tujuan Membentuk sinergisasi nasional serta gerakan kebersamaan.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Terciptanya mahasiswa UI dan Indonesia yang

sinergis dan membentuk persatuan gerakan

mahasiswa Indonesia melalui sebuah diskusi

bersama terkait isu nasional (Diskusi Keilmuan

Nasional).

2. Menjadi salah satu wadah pencipta iklim kajian isu-

isu pendidikan dan keilmuan bagi mahasiswa UI dan

Indonesia.

Kuantitatif:

109

1. Peserta diskusi setidaknya mewakili setiap kota di

Jabodetabek (Diskusi Keilmuan Nasional).

Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 3

kali dalam setahun yakni pada minggu ke-2 bulan Maret,

Mei, dan November


Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, Elemen Keilmuan UI, BEM di UI dan

Universitas Jabodetabek

Penanggung Jawab

Kegiatan

-


4.14.5 Science Vein

Deskripsi Science Vein merupakan kanal informasi dan komunikasi

Departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI melalui

media.

Tujuan Memasifkan pemberian informasi sehingga mahasiswa UI

dan umum dapat mengetahui mengenai event terkini seputar

kegiatan keilmuan.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Fakultas-fakultas selalu mendapat informasi lomba

dsb dalam jangka waktu yang lama dengan deadline

lomba dan follow up.

2. Aktifnya kanal informasi dan komunikasi

departemen P&K BEM UI 2015 melalui kanal

twitter, jarkom, path/instagram, dan ask.fm

Kuantitatif:

110

1. Setidaknya setiap minggu ada informasi yang masuk

ke fakultas mengenai info pendidikan dan lomba-

lomba.

2. Bertambahnya followers @BEMUI_Knowledge

sebanyak 100 folowers.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan

Total Anggaran Rp 600.000,00


Penanggung Jawab

Kegiatan

-


4.14.6 P&K Share

Deskripsi P&K Share merupakan sebuah forum pertemuan antar

departemen Pendidikan dan Keilmuan atau setara dari tiap

BEM Fakultas di UI.

Tujuan Menjadi media koordinasi antar departemen P&K

atau setara di BEM UI dan BEM Fakultas.

Mempererat hubungan antar stakeholders

departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI.

Merangkul departemen Pendidikan dan Keilmuan

atau setara sebagai bagian dari elemen keilmuan se-

UI.

Sebagai wujud komitmen departemen Pendidikan

dan Keilmuan untuk menjadi terbuka terhadap

informasi terkait isu pendidikan dan keilmuan di UI

dan saran dari pihak BEM Fakultas.

Melaksanakan visi BEM UI dalam mensinergiskan

lembaga-lembaga keilmuan se-UI.

111

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Mengetahui permasalahan yang terjadi di setiap

fakultas untuk mendapatkan satu suara pdanK se-UI

2. Isu-isu pendidikan dan keilmuan (co: kajian dan

gerakan advokasi PKM bersama) dibahas dengan

baik dan menghasilkan sebuah kesimpulan yang

jelas.

Kuantitatif:

1. PdanK se UI hadir 100% di 80% P&K Share.

2. 80% P & K share dilaksanakan tepat waktu (maks

kemunduran waktu 30 menit).

Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan


Sasaran Kegiatan Kepala Departemen & Wakil Kepala Departemen

Pendidikan dan Keilmuan atau setara BEM seluruh Fakultas

di UI

Penanggung Jawab

Kegiatan

Anita Damayanti


4.14.7 Keilmuan Meet & Greet (KMG)

Deskripsi Forum Bersama UKM / Keilmuan Meet & Greet merupakan

forum pertemuan antara seluruh elemen keilmuan (baik

berbentuk UKM maupun UKM BSO) di UI dengan

departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI yang

membahas isu-isu keilmuan terkini dan mengkomunikasikan

perkembangan kegiatan keilmuan di masing-masing elemen

112

tersebut.

Tujuan Mendukung adanya kolaborasi antar elemen keilmuan di

UI untuk membentuk sebuah karya baru atau

meningkatkan kebermanfaatan karya lama untuk

kepentingan UI dan Indonesia.

Menjadi media / perpanjangan tangan BEM UI untuk

merangkul seluruh elemen keilmuan di UI.

Dapat menjadi mesin penyumbang PKM dan karya ilmiah

bentuk lainnya bagi UI.

Menumbuhkembangkan minat dan kemampuan mahasiswa

UI dalam menganalisis dan mendiskusikan isu-isu terkait

pendidikan dan keilmuan.

Menjadi salah satu media penting BEM UI dalam

menumbuhkembangkan dan menuansakan budaya

keilmuan di UI.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Terjalinnya hubungan baik antara BEM UI dengan

elemen-elemen keilmuan se-UI

2. Terciptanya sebuah gerakan/karya bersama dari

forum ini.

Kuantitatif:

1. Terrangkulnya seluruh elemen keilmuan di UI oleh

forum ini.

2. Mengadakan pertemuan langsung sebanyak 4 kali

sepanjang periode kepengurusan tahun 2015.

Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan setiap 2 bulan

sekali pada minggu ke-xx setiap bulannya


List Elemen

Keilmuan di UI

KSM Eka Prasetya

UIAC (UI Achievement Community)

113

Suara Mahasiswa UI

Badan Otonomi Economica FEUI

NBC (Nulis Buku Club) UI

UI Synbio

Komunitas Studi Mahasiswa Ekonomi FEUI

UI Robotic Club

Departemen P&K atau setara di BEM Fakultas

Sasaran Kegiatan Elemen Keilmuan se-UI

Penanggung Jawab

Kegiatan

-


4.14.8 Kuliah Informal Pendidikan Anti Korupsi

Deskripsi Beberapa Pertemuan kuliah informal mengenai anti korupsi.

Tujuan Memberikan wadah pendidikan moral anti korupsi agi

mahasiswa UI.

Membantu membentuk moral mahasiswa dan alumni UI

yang memerangi perbuatan korupsi di Indonesia dan dunia

internasional kelak.

Mendorong adanya kurikulum pendidikan anti korupsi bagi

seluruh mahasiswa UI.

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

1. Terlaksananya Kuliah Informal Pendidikan Anti

Korupsi secara sukses.

2. Tingginya antusiasme mahasiswa UI untuk

mengikuti kuliah informal pendidikan anti korupsi.

Kuantitatif: -

Waktu Pelaksanaan April-Mei

114

Total Anggaran -


Penanggung Jawab

Kegiatan

-


4.15 RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP

4.15.1 Greeneraction

Deskripsi Kampanye Green Life Style dengan cara yang fun dan

kreatif untuk menjadikan iklim Green Campus Universitas

Indonesia lebih terasa. Adapun Kegiatannya antara lain

- Gerakan 10k tumbler yang akan diikuti dengan

pemasangan recycle point botol minuman wujud

campaign dan aksi nyata dalam mengurangi

penggunaan botol plastik

- Gerakan 1000 recycle note diikuti dengan

pemasangan instalasi di fakultas untuk mewadahi

mahasiswa menyumbangkan kertas bekasnya.

- Green campaign melalui radio bis kuning

- #Jumatbersepeda sebagai bentuk penuansaan

#bergerakuntuksehat

Tujuan Penuasaan green campus dan meningkatkan kepedulian

mahasiswa untuk tetap menjaga lingkungan.


Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

- Pemasangan instalasi untuk penuansaan tersebar

secara massive

- Mahasiswa UI peduli terhadap keadaan lingkungan

kampus dan aktif berkontribusi dalam mewujudkan

generasi hijau.

115

- Kanal @bemui_gogreen digunakan secara rutin

sebagai sarana penuansaan dan publikasi

- Terjadi peningkatan jumlah tumblr dan recycle notes

yang di bagikan ke mahasiswa UI

Kuantitatif

- Penuansaan dilakukan di minimal 8 Fakultas dan 3

tempat umum (bis kuning, Perpustakaan, Asrama UI)

- Mendapatkan kertas bekas dari instalasi untuk

membuat 1000 recycle notes

- Twitter aktif kultwit setiap satu minggu sekali

dimulai sejak minggu ke dua bulan april dan follower

bemui_gogreen diakhir kepengurusan mencapai 3000

folllower

- Menyebar 700 tumblr dan 1000 recycle note dalam

satu tahun

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

1. 10k tumbler: di selenggarakan di dalam rangkaian

perayaan hari LH OKK UI dan di akhir

kepengurusan BEM UI

2. Penuansaan dilakukan selama satu tahun

kepengurusan

Penanggung Jawab Kartika Putri

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 15.850.000,00


4.15.2 Peringatan Hari Lingkungan Hidup

Deskripsi Untuk memperingati hari lingkungan hidup, DLH BEM UI

akan membuat acara dengan berkolaborasi dengan

komuntias lingkungan se-UI untuk membuat suatu acara

berbasis pengabdian masyarakat di salah satu akar aliran

sampah di danau UI. Acara akan dikolaborasikan dengan

gerakan 10k tumblr. Lock Partisipan acara ini adalah anak-

116

anak SD yang nantinya akan berpartisipasi dalam lomba

pungut sampah dan lomba pilah sampah. Setiap anak yang

ikut berpartisipasi akan mendapatkan tumblr dari dlh. Selain

itu, khusus untuk Ibu-ibu di kampung tersebut, kita akan

mengadakan edukasi reusable bag. Tumblr dan reusable bag

ini sebagai sarana edukasi untuk mengurangi pemakaian

sampah plastik dan membangun kesadaran untuk

menerapkan gaya hidup yang peduli dengan lingkungan.

Selain itu, akan diadakan juga kompetisi creative campaign

dari mahasiswa UI terkait campaign no styrofoam, sampah,

public transportation, dan energi.

Tujuan -Memperingati hari lingkungan hidup

- Menjadi ajang kolaborasi komunitas lingkungan se-UI

- Sarana bagi mahasiswa UI untuk melakukan pengabdian

masyarakat di bidang lingkungan

-Menjaring partisipasi dari mahasiswa untuk memvisualisasi

ide-ide design campaign lingkungan yang menarik.

Sasaran Kegiatan Anak SD, Ibu-ibu PKK, Mahasiswa UI

Parameter

Keberhasilan

-Terjalinnya kolaborasi antara DLH BEM UI dan Komling

Hidup Se-UI

-Mendapat minimal 8 media partner untuk sarana publikasi

acara

-Minimal ada 50 poster campaign yang di dapat dari

kompetisi yang diadakan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Juni; kampung situ pladen/kampung lio

Penanggung Jawab Almas Mafazi

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 21.500.000,00

117

Aspek GBHK Aspek Pengabdian Masyarakat

4.15.3 UI CFD

Deskripsi UI Car Free Day merupakan gerakan menguruangi emisi

karbon dengan cara penutupan akses jalan UI di hari Minggu

pukul 6-9 pagi. Jalur akan ditutup secara bertahap. UI Car

Free Day diisi dengan kegiatan yang bekerjasama dengan

departemen atau organisasi lain

Tujuan Selain untuk mengurangi emisi karbon, gerakan UI juga

akan memberikan fasilas edukasi dan sarana bermain untuk

anak serta memberikan sarana ruang terbuka hijau bagi

masyarakat UI yang berolahraga minggu pagi di UI

Sasaran Kegiatan Masyarakat sekitar UI, Mahasiswa

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

- terwujudnya gerakan UI Car Free Day yang diterima

masyarakat.

-pelebaran ruas jalur cfd dan perluasan waktu pelaksanaan

cfd dari yang sebelumnya

- terselenggaranya acara cfd yang tidak nyampah

-Perluasan partisipasi dari organisasi/ komunitas yang akan

meramaikan acara cfd

- Publikasi massive dan dilakukan minimal 2 minggu

sebelum acara ui cfd diselenggarakan

Kuantitatif:

-Acara UI CFD akan dilaksanakan minimal 3x selama 1

tahun kepengurusan

- Ada pelebaran jalur CFD dan perluasan waktu CFD dari

tahun sebelumnya

-Kolaborasi dengan minimal 3 organisasi/ komunikasi dalam

118

acara UI CFD

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Lingkungan UI, Pertengahan Mei hingga Desember

Penanggung Jawab Pandu Umara

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 5.450.000,00

Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat, Hukum

4.15.4 UIYEA

Deskripsi Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu melakukan

penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat

dalam bidang lingkungan hidup. UIYEA menghadirkan

berbagai rangkaian acara yang di kemas untuk menyambut

MEA 2015 dengan mengangkat issue ketahanan pangan.

Acara UIYEA ini akan melibatkan partisipasi mahasiswa UI

dan Non UI melalui kegiatan conference. Acara puncak

UIYEA akan dikemas dalam bentuk malam seni yang akan

mengemas isu ketahanan pangan dan memperingati hari tani

melalui teter dan ajang seni lainnya.

Tujuan Menciptakan ruang partisipasi mahasiswa untuk ikut serta

membangun solusi bagi permasalahan lingkungan di

Indonesia

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI dan non-UI

Parameter

Keberhasilan

Kualitatif:

-Acara tidak defisit

- Acara tidak nyampah

-Menyelenggarakan acara dengan tingkat Nasional

- UIYEA menghasilkan suatu karya yang berkelanjutan dari

119

mahasiswa

- Publikasi acara yang massive baik di UI maupun non UI

Kuantitatif:

-UIYEA menghasilkan 77 karya tulisan dari mahasiswa se-

Indonesia yang akan dibukukan

-Menggandeng minimal 10 media partner untuk publikasi

acara.

- Minimal mendapatkan 100 calon peserta yang

mendaftarkan diri di conference UIYEA

- Dapat menghadirkan minimal 50 mahasiswa dari luar UI

untuk menjadi peserta dalam rangkaian acara UIYEA

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Oktober, Lingkungan UI

Penanggung Jawab Sukma Alifiana

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 71.000.000,00


4.15.5 Advokasi

Deskripsi Melakukan advokasi terkait permasalahan-permasalahan

lingkungan yang ada di UI. Advokasi tahun ini fokus dalam

2 hal

-Advokasi Danau

-Advokasi kantin bebas styrofoam dan Kebersihan Kantin

Fakultas

Tujuan -Memastikan kejelasan peraturan pelarangan penggunaan

Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) di lingkungan UI serta

menurunkan tingkat penggunaan Styrofoam di lingkungan

120

kampus khususnya kantin fakultas.

-Memastikan kejelasan tanggung jawab kebersihan danau UI

-Mengajukan syarat kebersihan makanan di kantin kepada

pihak rektorat demi memenuhi hak mahasiswa untuk

mendapatkan makanan yang sehat dan tidak berbahaya

Sasaran Kegiatan Mahasiswa, Dekanat Fakultas

Parameter

Keberhasilan

-Menghasilkan minimal 1 kantin bebas styrofoam

-Pemasangan in-let di salah satu aliran danau UI

-Melakukan minimal 1x audiensi ke pemkot depok untuk

melakukan pengangkutan sampah secara berkala

-Menghasilkan satu team yang akan memaintance

kebersihan kantin dari luar DLH

- Mengeluarkan publikasi kajian mengenai issue yang

diadvokasikan minimal 2x dalam satu tahun

-Mengadakan minimal 2 kali diskusi untuk jaring pendapat

mengenai issue yang akan diadvokasikan

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang Kepengurusan

Penanggung Jawab Christian Pratama (Danau), Idmand Perdina (Kantin)

Total Estimasi

Anggaran

Rp. 3.000.000,00

Aspek GBHK Hukum

121

KEY PERFORMANCE INDICATOR --

PARAMETER KEBERHASILAN BEM UI 2015

Berikut adalah KPI (Key Performance Index) yang menjadi ukuran bagi keberhasilan

BEM UI 2015 berdasarkan poin misi kami :

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan

o 100% pengurus BEM UI 2015 dapat memahami visi, misi dan nilai-nilai dasar

organisasi

o 80% kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM UI 2015 berjalan sesuai waktu yang

telah direncanakan (timeline)

o Transparansi proses fit and proper test BPH BEM UI 2015 dan PO kegiatan BEM

UI 2015

o Tidak ada pengurus BEM UI yang diputihkan selama satu periode kepengurusan

o 50% pengurus BEM UI mengenal 55% pengurus BEM UI

o Transparansi Laporan Pertanggung Jawaban BEM UI pada seluruh mahasiswa UI

122

o 85% pengurus BEM UI merasa senang bekerja di BEM UI hingga akhir tahun

(berdasarkan riset internal)

o Terbentuk sistem akuntansi keuangan BEM UI

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif

o 100% permasalahan biaya pendidikan mahasiswa baru yang dilaporkan pada

BEM UI teradvokasikan

o 75 % masalah fasilitas tingkat UI teradvokasikan sesuai dengan inventarisasi

masalah di awal kepengurusan dengan Departemen Adkesma se-UI

o 75% responden mahasiswa UI mengetahui informasi pelayanan kemahasiswaan


o Hadirnya wadah baru dalam penjaringan aspirasi Mahasiswa UI

o Terlaksananya 3 kali forum paguyuban yang ada di UI

o Adanya kejelasan status pertanggungjawaban kebersihan danau-danau di Kampus

UI

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan

partisipasi mahasiswa

o 75% Aksi Massa BEM UI minimal dihadiri oleh 25 orang non BEM UI

o Terlaksananya kegiatan sosial masyarakat yang melibatkan warga sekitar UI

(Depok)

o 100% pengawalan isu nasional terlaksana

o Adanya ikon dalam setiap diskusi/kajian BEM UI 2015

o Adanya kolaborasi kajian BEM UI dengan melibatkan 3 rumpun keilmuan yang

ada di UI

o 60% responden mahasiswa mengetahui isu yang dibawa oleh BEM UI 2015


4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat

mahasiswa UI

o Terkumpul 100 tulisan mahasiswa UI pada program Gerakan Yuk Menulis

o Lima kali melaksanakan diskusi pada bidang kemahasiswaan

o Terbentuknya grup informal antara BEM UI dengan UKOR dan UKM

123

o Terlaksananya minimal 4 kali bentuk Apresiasi terhadap prestasi mahasiswa UI

dalam bidang kemahasiswaan

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal

kampus

o Membuat kolaborasi gerakan minimal dengan 2 komunitas gerakan lain

o 65% responden mahasiswa UI mengenal media BEM UI baik didunia maya

maupun cetak (berdasarkan riset internal)

o Membangun kanal informasi berbasis android

o Membangun kerjasama dengan minimal 2 media Nasional

o Membangun kerjasama dengan minimal 3 media kampus

124

TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015

No. Bidang Total Estimasi Anggaran

1 Biro Audit Internal Rp. 1.010.000

2 Biro Penelitian dan Pengembangan Rp. 938.100

3 Biro Hubungan Masyarakat Rp. 35.780.000

4 Biro Multimedia Rp. 2.150.000

5 Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia

Rp. 88.664.500

6 Biro Kestari Rp. 4.885.000

7 Biro Keuangan Rp 94.010.000

8 Departemen Aksi dan Propaganda Rp. 14.750.000

9 Departemen Kajian Strategis Rp. 24.680.000

10 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Rp. 750.000

11 Departemen Sosial Masyarakat Rp. 300.000.000

12 Departemen Seni Budaya Rp. 212.250.000

13 Departemen Olahraga Rp. 267.970.500

14 Departemen Pendidikan dan Keilmuan Rp. 183.630.000

15 Departemen Lingkungan Hidup Rp. 110.530.000

TOTAL Rp. 1.341.998.100

KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA … · 4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT ... dapat...

Documents

Transcript of KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA … · 4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT ... dapat...