ketentuan_persiaward

8/16/2019 ketentuan_persiaward

1/9

KETENTUANPERSI AWARDS – IHMA 2011

1. Latar Belakang

Perubahan lingkungan dalam dunia perumahsakitan dari waktu ke waktu

semakin berkembang dengan pesat khususnya lingkungan eksternal (Kemajuan

teknologi, kompetisi regional / global, meningkatnya tuntutan pelayanan customer,

dll). Perubahan tersebut harus diimbangi dengan upaya perubahan internal untuk

menyesuaikan dengan perkembangan / perubahan lingkungan eksternal tersebut.

Ketidak mampuan Rumah Sakit dalam menghadapi perubahan lingkungan dapat

membawanya ke dalam situasi cycle of death yang akhirnya berdampak pada

memburuknya kinerja serta citra Rumah Sakit tersebut.

Salah satu solusi untuk meningkatkan daya saing tersebut, maka sejak tahun

2006, PERSI telah memberikan penghargan pada Rumah Sakit berupa PERSI

AWARD. Pada tahun 2006, pemberian penghargaan difokuskan aspek inovasi

dengan 5 kategori

Sebutan tersebut sesuai dengan lomba serupa ditingkat Asia yang

diselenggarakan oleh ASIAN HOSPITAL ASSOCIATION (AHA), yaitu : ASIANHOSPITAL MANAGEMENT AWARDS (AHMA). Sehingga ditingkat nasional, menjadi

INDONESIAN HOSPITAL MANAGEMENT AWARDS (IHMA). Kategori yang telah

dilombakan mengacu pada AHMA, dengan beberapa modifikasi disesuaikan dengan

kondisi perumahsakitan di Indonesia. Untuk pelaksanaan tahun 2011, telah

dilakukan revisi ketentuan penyelenggaraannya.

2. Maksud & Tujuan

a. Maksud: Untuk memacu para pengelola Rumah Sakit meningkatkan mutupelayanan kesehatan serta melakukan inovasi dalam bidang manajemen,

produk jasa maupun peralatan/ sarana/ prasarana.

b. Tujuan:a. Memberikan nuansa baru bagi dunia perumah sakitan di Indonesia

b. Meningkatkan daya saing rumah sakit di Indonesia

c. Melakukan sharing ide dan pembelajaran diantara para anggota PERSI

seluruh rumah sakit di Indonesia.


2/9

3. Kategori Lomba Terdiri atas 8 kategori

a. PATIENT SAFETY PROJECT: yaitu segala kegiatan di rumah sakit, dalampelaksanaan /implementasi patient safety

b. HOSPITAL FAMILY PLANNING PROJECT. yaitu segala kegiatan di rumahsakit khususnya dalam upaya peningkatan pelayanan KB di rumah sakit.

Kategori mi merupakan kerja sama PERSI dengan BKKBN, dalam upaya

meningkatkan peran RS untuk mensukseskan program KBRS.

c. QUALITY MEDICAL CARE PROJECT: yaitu segala kegiatan di rumah sakit yangberkaitan dengan upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan.

d. CUSTOMER SERVICE, MARKETING & PUBLIC RELATION PROJECT:yaitusegala kegiatan di rumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu

pelayanan kepada pelanggan eksternal, pemasaran dan hubungan masyarakat(humas).

e. INTERNAL SERVICE PROJECT:yaitu segala kegiatan di rumah sakit yang

berkaitan dengan upaya peningkatan pelayanan terhadap pelanggan internal

(karyawan, provider, dll), termasuk peningkatan budaya kerja/perusahaan.

f. TECHNICAL SERVICE IMPROVEMENT PROJECT: yaitu segala kegiatan dirumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu berkaitan dengan

aspek teknis antara lain : SIM (Sistem informasi Manajemen) RS, inovasi/

pengembangan produk, inovasi alat kesehatan/alat non kesehatan, dll.

g. SOCIAL RESPONSIBILITY PROJECT: yaitu segala kegiatan rumah sakit yangberkaitan dengan kepedulian/ tanggung jawab sosial kepada masyarakat.

h. HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT PROJECT:yaitu segala kegiatan

rumah sakit yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu /kinerja &

pengembangan SDM.

4. Sasaran & Pesertaa. Sasaran. PERSI AWARDS-IHMA merupakan ajang penghargaan bagi Rumah

Sakit, sebagai salah satu bentuk kontribusi PERSI dalam upaya meningkatkan

mutu perumah sakitan di Indonesia.

b. Peserta. Peserta yang dapat mengikuti lomba PERSI AWARD-IHMA adalah

seluruh rumah sakit yang berdomisili di wilayah Indonesia.

5. Ketentuan Lomba Ketentuan Lomba, sebagai berikut:a. Peserta membuat tulisan/makalah sesuai format yang sudah ditentukan panitia,

dikirim dalam bentuk hard copy & CD, dengan dilampiri foto/video sebagai data

otentik dan dokumentasi lain yang terkait dengan materi tulisan serta membuat

Abstrak dari tulisan/makalah tersebut.b. Format penulisan : cover (judul, kategori, identitas RS), pendahuluan/latar

belakang masalah, Maksud/tujuan/obyektif, metodologi, hasil, analisa/diskusi,

kesimpulan, saran, lampiran. Penulisan makalah menggunakan ukuran kertas A4.


3/9

c. Peserta mengisi fomulir ke ikut sertaan lomba ( fomulir dapat diunduh/Download ) di website PERSI PUSAT (http://www.pdpersi.co.id) setelahdiisi dikirim ke alamat email [email protected] paling lambat tanggal 1September 2011, untuk Tulisan/ Makalah, CD dan dokumen pendukung dikirim

ke Sekretariat PERSI c.q. Panitia PERSI AWARD-IHMA 2011, paling lambat 10

September 2010 sudah diterima panitia.

d. Setiap rumah sakit berhak mengirim lebih dari 1 makalah/kategori.e. Makalah yang pernah menjadi Pemenang ( Juara 1 ) dari tiap kategori pada

PERSI AWARDS tidak dapat diikutsertakan kembali.

f. Materi lomba bukan merupakan hak patent, dan boleh diimplementasikan oleh

RS lain tanpa harus meminta ijin (sebagai bentuk sharing pengetahuan/ide antar RS

di Indonesia).

g. Seleksi Lomba melalui 2 tahap yaitu : Babak seleksi (untuk memilih 5 besar danmasing-masing kategori) dan babak final untuk menentukan pemenang dan

Runner Up

h. Rumah sakit yang masuk dalam babak final, akan diberitahukan melalui

surat/email/telpon dan diminta melakukan presentasi dihadapan tim juri pada

tanggal 19 Oktober 2011.

i. Peserta lomba tidak dipungut biaya, tetapi biaya transport & akomodasi bagi

peserta yang masuk dalam babak final (5 besar) menjadi tanggung jawab masing-

masing rumah sakit.

j. Penilaian peserta:o Penilaian babak penyisihan berdasarkan makalah yang diterima , meliputi

penilaian materi, tampilan, kesesuaian format, dokumen pendukung, dll,

sesuai dengan sistem penilaian yang ditetapkan oleh panitia.

o Penilaian babak final: merupakan gabungan nilai pada babak penyisihan

dengan nilai hasil presentasi, berdasarkan sistem penilaian yang ditetapkan

oleh panitia.

k. Peserta terbaik dan masing masing kategori akan menjadi wakil resmi dan

Indonesia untuk diikutkan dalam lomba : ASIAN HOSPITAL MANAGEMENT AWARD

pada tahun berikutnya.

l. Keputusan panitia dalam pelaksanaan dan penetapan pemenang, tidak dapat

diganggu gugat. Syarat dan ketentuan peserta PERSI AWARD 2011, secara lebih

rinci dapat di lihat di website persi : http://www.pdpersi.co.id, atau hubungipanitia di sekretariat PERSI atau melalui email : [email protected]

6. Pelaksanaan Penganugerahan PenghargaanPenganugerahan PERSI AWARD - IHMA 2011 akan di berikan kepada Rumah Sakit

peserta lomba yang memperoleh nilai tertinggi sesuai dengan masing-masing

kategorinya, berdasarkan keputusan Tim Penilai/dewan juri dan disetujui oleh

Pengurus Pusat PERSI. Penyerahan PERSI AWARD tersebut akan dilaksanakan pada :


4/9

“MALAM PENGANUGERAHAN PERSI AWARD-IHMA 2011”

yang akan diselenggarakan pada 20 Oktober 2011, mulai pukul 18.00 Wib Bertempat

di Balai Sidang Jakarta Convention Center.

7. Demikian Ketentuan PERSI AWARDS – IHMA 2011 untuk dijadikan pedoman dalam

pelaksanaan kegiatan

KETUA KOMITE PERSI AWARDS – IHMA 2011

Dr. M.J.N. Mamahit, SpOG, MARS


5/9

FORMULIR PERSI AWARDS 2011

Untuk memastikan partisipasi Anda dalam PERSI AWARDS – IHMA 2011, silahkan

melakukan Pengisian formulir ini

paling lambat tanggal 1 September 2011. Dikirim ke alamat Email:

[email protected]

(Harap dicatat bahwa semua informasi wajib, terutama alamat e-mail Anda.)

Nama Rumah Sakit:

Kontak Person:

Jabatan :

Bagian Silakan mengisi file yang diperlukan .

Alamat 1 Silakan mengisi file yang diperlukan.

Alamat 2 Silakan mengisi file yang diperlukan.

Kota/Kab Silakan mengisi file yang diperlukan.

Provinsi Silakan mengisi file yang diperlukan.

Negara Silakan mengisi file yang diperlukan.

Tel: Silakan mengisi file yang diperlukan .

Fax: Silakan mengisi file yang diperlukan .

Email: Silakan mengisi file yang diperlukan


6/9

Formulir Ringkasan Proyek

(1) Kategori: PATIENT SAFETY PROJECT, HOSPITAL FAMILY PLANNING

PROJECT.QUALITY MEDICAL CARE PROJECT, CUSTOMER SERVICE, MARKETING &

PUBLIC RELATION PROJECT,INTERNAL SERVICE PROJECT,TECHNICAL SERVICE

IMPROVEMENT PROJECT,SOCIAL RESPONSIBILITY PROJECT, HUMAN RESOURCES

DEVELOPMENT PROJECT

Silahkan mengisi field yang

diperlukan.

(2) Nama Proyek: Menyebutkan judul dan alasan secara singkat (deskriptif) pengambilan

Kriteria pada proyek ini.

Silahkan mengisi field yang diperlukan.

(3) Persyaratan Kriteria: Kegiatan proyek inovasi yang dilaksanakan pada:

(i) Mulai Dilaksanakan antara bulan September 2010 sampai Juli 2011 atau

(ii) Manfaat dari hasil proyek yang dilaksanakan antara bulan Januari 2009 sampaiAgustus 2010.


7/9

3.1 Kapan Proyek mulai dilaksanakan di tatanan pelayanan ?

Silahkan mengisi fileyang diperlukan.

3. 2 Apakah Proyek ini sebelumnya diajukan sebagai masuk ke PERSI AWARDS ?

YA TIDAK YA TIDAK Lainnya Harap Jelaskan:

Silakan isi field yang diperlukan.

Jika ya, tahun berapa?


(1.4) Jika ya, apakah ini proyek yang sebelumnya pernah menjadi pemenang pertama di

PERSI AWARDS? Apabila sudah menjadi pemenang pertama sebelumnya maka tidak

dapat dimasukkan lagi. Namun, Namun apabila sebagai runner-up dapat dimasukkan

lagi.

YA TIDAK YA TIDAK Lainnya Harap Jelaskan:

Silakan isi field yang diperlukan.

(4) Rincian proyek: Jelaskan mengapa proyek ini dipilih dan digambarkan proyek dengan

baik. Uraikan langkah – langkah Tim dalam melaksanakan proyek ini , berapa lama waktu

yang dibutuhkan, dll Juga menunjukkan posisi dan departemen atau unit anggota tim yang

terlibat (nama individu tidak diperlukan).



8/9

(5) Pelaksanaan: Jenis peningkatan yang diterapkan, bagaimana dan kapan? (Pernyataan

ini HANYA untuk proyek yang dilaksanakan atau secara signifikan ditingkatkan di 2009 /

2010.)

…………………………………………….

(6) Hasil: Apakah ada data kuantitatif dan / atau kualitatif hasil yang dicapai sampai saat

ini sebagai hasil dari proyek atau program? Apa yang dikatakan pelanggan? Apakah ada

umpan balik?

Silahkan mengisi file yang diperlukan.

(7) Informasi lainnya: Apakah proyek yang anda sertakan mengambil dari Negara lain ?

Silahkan mengisi file yang diperlukan.

(8) Dokumen pendukung: (Daftar dokumen pendukung dan bahan-bahan Anda

menyampaikan untuk mendukung proyek atau program, yaitu brosur, foto, kliping pers,

dll)

8.1 8.6

8.2 8.7

8.3 8.8

8.4 8.9

8.5 8.10

9. Abstrak. Silakan lampirkan Abstrak dari tulisan/makalah yang dibuat dengan ketentuan

maksimal 1hal dengan pengetikan satu spasi.

………………………………………………………………………………….


9/9

ketentuan_persiaward

Documents

Transcript of ketentuan_persiaward