KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III

1. Deskripsi singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja ( sesuai Peraturan Rektor IPDN

Nomor: 10 Tahun 2010 tentang Rincian tugas jabatan pada satuan kerja di

lingkungan IPDN), sesuai pasal 113 :

a. Bagian Administrasi Akademik dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan

urusan administrasi akademik, peruliahan dan evaluasi, pelatihan, serta

administrasi tenaga akademik.

b. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi :

1. Pelaksanaan administrasi akademik, perkuliahan dan evaluasi;

2. Pelaksanaan administrasi tenaga akademik dan kerjasama;

3. Pelaksanaan pelatihan.

c. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama mempunyai rincian tugas :

1. Menyusun rencana operasional bidang akademik dan kerjasama;

2. Melaksanakan administrasi akademik;

3. Melaksanakan administrasi perkuliahan dan pelatihan;

4. Melaksanakan administrasi tenaga kependidikan;

5. Melaksanakan administrasi kerjasama antar lembaga berkoordinasi dengan

Biro akademik dan kerjasama;

6. Menyusun rencana operasional pelatihan berkoordinasi dengan Biro

akademik dan kerjasama;

7. Melaksanakan operasi perkuliahan dan pelatihan;

8. Menyusun kalender akademik, jadwal perkuliahan;

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur.

2. Area Organisasi yang bermasalah

- Issue/Kondisi saat ini :

1. Pelatihan-pelatihan yang ada selama ini masih bersifat konvensional/

sama dari tahun ke tahun.

2. Keterbatasan sumberdaya manusia di Bagian Akademik dan Kerjasama.

3. Pelatihan keahlian praja yang dilaksanakan selama ini belum mampu

mengimbangi kecepatan perubahan lingkungan pemerintahan

4. Adanya ruangan yaitu laboratorium bahasa dam komputer yang ada di

lingkungan IPDN Kampus Sumatera Barat belum dipergunakan dengan

optimal.

5. Pelayanan administrasi bagi Praja di Bagian Akademik dan Kerjasama

belum sampai pada titik ideal yang sesuai dengan standar pelayanan

administrasi bagi Praja

6. Pelayanan nilai akademik Praja belum dilakukan secara online

- Kondisi yang diharapkan :

1. Meningkatnya keahlian praja agar bisa lebih memiliki daya saing dan

adaftif dengan dinamika lingkungan pemerintahan.

2. Melalui kemitraan pelatihan keahlian tersebut diharapkan dapat memberi

nilai tambah atau kelebihan di IPDN Kampus Sumatera Barat.

3. Terciptanya pelayanan administrasi yang optimal bagi praja.

4. Terciptanya satu perangkat layanan nilai akademik praja yang bersifat

online.

5. Area Organisasi yang menjadi area perubahan

Program Pelayanan Nilai Akademik Terintegrasi bagi praja melalui satu

perangkat/program komputer secara online di Bagian Administrasi Akademik

dan Kerjasama akan memberikan bentuk pelayanan yang optimal dan

memudahkan praja untuk mengakses nilai akademik.

Baso, 12 Maret 2015

Peserta Diklat

M. Nurhajat, SE

Atasan Langsung Peserta diklat

Dra.Hj. Sri Hartati, M.Si

FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama Peserta : Muhamad Nurhajat, SE

2. Instansi : IPDN Kampus Sumatera Barat

3. Area perubahan : Sistem Informasi Akademik Bagi Praja IPDN Kampus Sumbar

NO HARI/TGL KEGIATAN OUTPUT Diinfokan ke Coach

tanggal PARAF

MENTOR

1 Rabu, 11 Maret 2015

Perjalanan Jatinangor- Sumedang- Bukittinggi

Tiba di IPDN Kampus Sumatera Barat di Baso

2 Kamis, 12 Maret 2015

Melapor ke pimpinan Melapor terkait gagasan perubahan

3 Kamis, 12 Maret 2015

Menyusun gagasan perubahan Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf menyusun gagasan perubahan

4 Kamis, 12 Maret 2015

Rapat dalam rangka gagasan program perubahan

Kabag. Administasi Akademik, Kasubbag. di Bagian Akademik dan Kerjasama dan staf

5 Jum’ at, 13 Maret 2015

Memperbaiki konsep gagasan perubahan menyesuaikan hasil rapat

Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf

6 Jum’ at, 13 Maret 2015

Menyampaikan gagasan perubahan kepada atasan langsung/mentor untuk disetujui dan ditandatangani

Bukti persetujuan atasan langsung/ mentor (terlampir)

7 Minggu, 15 Maret 2015

Perjalanan Bukittinggi- Jatinangor

Bukittinggi, 12 Maret 2015

Peserta Diklatpim TK. III

M. Nurhajat, SE

Bukittinggi, Maret 2015

Nomor Sifat Lampiran Hal

: : : :

005/ /IPDN.22.2 Penting 1 (satu) lembar Undangan Rapat

Kepada

Yth. Daftar Undangan Terlampir

Di –

Tempat

Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka pelaksanaan

gagasan perubahan sebagai salah satu tugas pada Diklatpim Tk.III oleh Sdr.

Muhamad Nurhajat, SE yang memilih topik pelaksanaan pelatihan pada Bagian

Administrasi Akademik dan Kerjasama, maka kami mengundang Bapak/ ibu

untuk menghadiri rapat terkait kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 12 Maret 2015

Waktu : 11.30 s.d selesai

Tempat : Ruang Akademik dan Kerjasama

Demikian disampaikan atas kehadirannya, diucapkan terima kasih.

a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik

Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si

Tembusan disampaikan kepada Yth :

Bapak Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat (sebagai laporan).

Lampiran : Daftar nama-nama undangan rapat

Nomor : 005 / /IPDN.22.2

Tanggal : Maret 2015

1. Kabag. Administrasi Akademik dan Kerjasama

2. Kasubbag Administrasi Akademik

3. Kasubbag Administrasi Pelatihan

4. M. Fajri, S.IP

5. Ria Anita sari, S.Pd

6. Lila Wulandari, S.Pd

7. M. Asyhari

8. Rizal Aulia Hamdi, S.Kom

9. Ridwan

10. Sylvia Susanti, S.Si

11. Yosmi Novia

a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik

Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si

DAFTAR HADIR

Acara : Gagasan Perubahan

Hari/tanggal : kamis, 12 Maret 2015

NO Nama Jabatan Tandatangan

1 M. Nurhajat, SE

2 Hendri, SH

3 Amelia Martha

4 Dr. Drs. Tjahjo Suprajogo, M.Si

5 M. fajri, S.Ip

6 Suhadi, S.Sos

7 Ria Anita Sari, S.Pd

8 Rizal Hamdi Aulia, S.Kom

9 M. Asyhari

10 Asep Dani

11 Sylvia Susanti, S.Si

12 Yosmi Novia

13

14

15