KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN …
Transcript of KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN …
Umpar-Bappeda 1
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KOTA PONTIANAK
NOMOR: 7.a TAHUN 2020
TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA KOTA PONTIANAK
NOMOR 23 TAHUN 2017 TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN
PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTINAK
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan peningkatan pelayanan yang
prima guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak
yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, maka perlu merubah
Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Pontianak Nomor 23 Tahun 2017 tentang Penetapan Standar
Pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Pontianak;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a
tersebut di atas, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak Nomor 23 Tahun
2017 tentang Penetapan Standar Pelayanan pada Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Pontianak.
Mengingat : a.
b.
Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945;
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5038);
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar
Pelayanan;
d.
e.
f.
g.
Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Pelayanan Publik
Pemerintah Kota Pontianak(Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun
2010 Nomor 3 Seri E Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Kota
Pontianak Nomor 91);
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah;
Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun
2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kota Pontianak Nomor
149);
Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Pontianak Tahun Anggaran
2020 (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun 2019 Nomor 15);
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Zainuddin No. 5 Telp. (0561) 734294 – 733045 Fax. (0561) 733045 Pontianak 78111
website: www.bappeda.pontianakkota.go.id - e-mail: [email protected]
Umpar-Bappeda 2
h. Peraturan Walikota Nomor 76 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata
Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak
(Berita Daerah Kota Pontianak Tahun 2016 Nomor 76);
MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA : Standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Pontianak sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini
KEDUA : Standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Pontianak meliputi ruang lingkup pelayanan Administratif.
KETIGA : Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam lampiran Keputusan
ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai
acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan
penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Pontianak
pada tanggal 2 Januari 2020
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Umpar-Bappeda 3
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KOTA PONTIANAK NOMOR: 7.a TAHUN 2020 TENTANG PERUBAHAN ATAS
KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA KOTA PONTIANAK NOMOR 23 TAHUN 2017
TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK
A. Visi
“PONTIANAK KOTA KHATULISTIWA BERWAWASAN LINGKUNGAN,
CERDAS DAN BERMARTABAT”
B. Misi
1. Mewujudkan kualitas Sumber Daya Manusia yang sehat, cerdas dan berbudaya:
2. Menciptakan infrastruktur perkotaan yang berkualitas dan representative;
3. Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat yang didukung dengan teknologi informasi, serta aparatur yang berintegritas, bersih
dan cerdas;
4. Mewujudkan masyarakat sejahtera yang mandiri, kreatif dan berdaya
saing;
5. Mewujudkan kota yang bersih, hijau, aman, tertib dan berkelanjutan
C. Motto Dan Janji Layanan
Motto Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak adalah :
”PERENCANA PEMBANGUNAN DAERAH YANG ANDAL, TRANSPARAN, AKUNTABEL DAN PARTISIPATIF”
Janji Layanan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak adalah :
“MENYELENGGARAKAN PELAYANAN SESUAI STANDAR PELAYANAN YANG TELAH DITETAPKAN DAN SESUAI PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU”
D. JENIS STANDAR PELAYANAN
Jenis standar pelayanan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontianak antara lain:
1) Pelayanan Tamu. 2) Penanganan Pengaduan Masyarakat.
3) Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Secara Mandiri.
4) Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD). 5) Pelaksanaan Gabungan Forum Skpd Dan Musrenbang RKPD. 6) Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD). 7) Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj)
Walikota Pontianak.
8) Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah. 9) Penyusunan Penelitian Kajian dan Pembangunan.
10) Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Penelitian dan pengembangan Program.
11) Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah.
12) Fasilitasi Indeks Daya Saing Daerah (IDSD)
Umpar-Bappeda 4
E. STANDAR PELAYANAN BAPPEDA KOTA PONTIANAK
1. Pelayanan Tamu
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Tamu datang dengan pakaian sopan.
2. Sistem, Mekanisme, dan
Prosedur
Jangka Waktu Pelayanan 35 menit.
4. Biaya/tarif NIHIL
5. Produk Pelayanan Tamu diterima / ditolak.
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan
Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Tamu datang
Selesai tamu diterima
Petugas Administrasi Persuratan
mempersilakan tamu duduk di ruang
tunggu dan mengisi buku tamu
Melaporkan kedatangan
tamu kpd Kasubbag
Umum dan Aparatur
Memberikan arahan. Jika
berkenan tamu dipersilakan
menemui pejabat / PNS
sesuai keperluannya.
Mengantar tamu ketemu pejabat/
PNS sesuai keperluan.
Tamu pulang
Umpar-Bappeda 5
2. Penanganan Pengaduan Masyarakat
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Ada pengaduan langsung / via media
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Jangka Waktu Pelayanan 4 Jam 50 menit.
4. Biaya/tarif
NIHIL
5. Produk Pelayanan
Jawaban pengaduan langsung / daring
6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045.
Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Pengaduan langsung
/surat/ via media
Kasubbag Umum dan
Aparatur membuat surat
jawaban/ memuat jawaban
via media
Petugas Administrasi Umum dan
Aparatur menerima pengaduan/surat
pengaduan dan mencatat dalam
agenda/buku pengaduan
Meneruskan pengaduan
melalui Sekbapp kepada
Ka Bappeda. Disposisi
Ka Bappeda
Sekbapp meneruskan
pengaduan dan
mendisposisi ke Kabid
terkait via Kasubbag
Umum & Aparatur
Perencanaan
Kabid terkait menyiapkan bahan jawaban dan bahan jawaban
diteruskan ke Kasubbag Umum dan
Aparatur
Selesai
Pengaduan dijawab
Umpar-Bappeda 6
3. Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Secara
Mandiri
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Blangko kuesioner IKM
2. Sistem, Mekanisme, dan
Prosedur
3. Jangka Waktu Pelayanan 1 bulan 2 hari 10 menit.
4. Biaya/tarif
NIHIL
5. Produk Pelayanan
Laporan IKM
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan
Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Kasubbag Umum dan Aparatur
memerintahkan staf membuat
kuestioner
Petugas Subbag Umum dan Aparatur
melaporkan tentang hasil survey IKM dan
konsultasi untuk pembuatan Laporan IKM
pada Kasubbag Umum dan Aparatur
Pelaksana menyiapkan kuesioner dan
membagikan kepada Bidang terkait
Bidang melaksanakan
survey dengan
menyerahkan kuesioner
kepada responden
Responden menjawab
kuesioner dan
menyerahkan kepada
petugas survey
Petugas bid terkait menerima
jawaban kuesioner dan
diserahkan kpd petugas Subbag
Umum dan Aparatur
Selesai
Laporan SKM
Umpar-Bappeda 7
4. Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Peraturan Perundangan terkait.
• RKPD Tahun sebelumnya.
• Realisasi Keuangan Daerah.
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Jangka Waktu Pelayanan 5 bulan.
4. Biaya/tarif NIHIL.
5. Produk Pelayanan Dokumen RKPD.
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK ,
Ir. AMIRULLAH, MA
Pelaksana Perencana Program
menyiapkan data dan bahan RKPD
Tim Penyusun RKPD melakukan Perumusan
Rancangan Akhir RKPD berdasarkan hasil Musrenbang
sehingga menjadi Dokumen Final RKPD
Kasubbid Perencana Program
menyusun draft Rancangan Awal
RKPD dan Rancangan RKPD
Tim Penyusun RKPD
melakukan pembahasan
Rancangan Awal dan
Rancangan RKPD dengan
dengan melibatkan SKPD
terkait
Kasubbid Perencana
Program dan Panitia
melaksanakan Forum
Gabungan SKPD
Kasubbag Perencana
Program dan Panitia
Melaksanakan Musrenbang
Kota/Musrenbang RKPD
Ka Bappeda memeriksa Dokumen Rancangan Akhir
RKPD, jika tidak setuju maka dikembalikan kepada Tim
Penyusun RKPD, jika setuju maka kemudian diparaf dan
disampaikan kepada Walikota Pontianak
Walikota Melakukan Penetapan
Dokumen RKPD
Pelaksana Subbid Perencana Program
Memperbanyak Dokumen RKPD dan dikirimkan
kepada seluruh SKPD dan DPRD Kota Pontianak
Umpar-Bappeda 8
5. Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD Dan Musrenbang RKPD
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Peraturan Perundangan terkait.
• RKPD Tahun sebelumnya.
• Realisasi Keuangan Daerah.
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Pelaksana Perencana Program Menyiapkan Bahan,
data, daftar undangan, dan kelengkapan pelaksanaan
Walikota Memeriksa daftar undangan, menandatangani
draft SK Tim Pelaksana dan draft undangan, jika tidak
setuju dikembalikan ke Kepala Bappeda
Kasubbid Perencana Program Membuat Konsep
Undangan, draft Laporan staf dan draft SK Tim
Pelaksana perihal pelaksanaan Gabungan Forum SKPD
dan Musrenbang RKPD
Pelaksana Perencana Program Menyerahkan konsep
undangan ke Percetakan sebagai draft yang akan di
tandangani Walikota selanjutnya dikembalikan ke
Kasubbag untuk diperiksa
Kasubbid Perencana Program Menyerahkan draft Laporan
Stafdan draft SK Tim Pelaksana, memeriksa, mengoreksi
daftar undangan dan draft undangan, jika setuju diteruskan
ke Sekretaris, jika tidak maka dikembalikan ke staf untuk
diperbaiki
Pelaksana Perencanaan Program Mengirimkan
Undangan sesuai daftar undangan, dan meyerahkan
bukti tanda terima undangan ke Kasubbid Penyusunan
Program
Pelaksana Perencanaan Program mencetak dan
memperbanyak hasil usulan Musrenbang Kecamatan
sebagai bahan Pembahasan, dan mempersiapkan
Daftar Hadir Peserta
Kasubbid Perencanaan Program dan Panitia
Melaksanakan Kegiatan Gabungan Forum SKPD dan
Musrenbang RKPD
Sek Bapp Memaraf Laporan staf, memeriksa, mengoreksi,
draft SK Tim Pelaksana, daftar undangan dan draft
undangan, jika setuju diteruskan ke Kepala Bappeda, jika
tidak maka dikembalikan ke Kasubbag Perencanaan
Ka Bapp Menandatangani Laporan staf, memaraf draft
draft SK Tim Pelaksana dan undangan, memeriksa daftar
undangan jika setuju diteruskan ke Walikota, jika tidak
maka dikembalikan ke Sekretaris
Umpar-Bappeda 9
No. KOMPONEN URAIAN
Jangka Waktu Pelayanan 2 bulan 1 jam.
4. Biaya/tarif
NIHIL.
5. Produk Pelayanan
Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD dan Musrenbang RKPD.
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan
Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Kasubbid Perencanaan Program dan Panitia
Merumuskan hasil pembahasan Gabungan Forum SKPD
dan Musrenbang RKPD, menyiapkan Berita Acara
Walikota, Ka Bappeda Menandatangani Berita Acara
bersama Stakeholder dan Delegasi Kecamatan
Pelaksana Perencanaan Program Mendokumentasikan,
Mengarsipkan hasil Pelaksanaan Gabungan Forum
SKPD dan Musrenbang RKPD
Umpar-Bappeda 10
6. Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD)
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Hasil Evaluasi Pengendalian RPJMD tahun
sebelumnya.
• RPJMD tahun sebelumnya
2. Sistem, Mekanisme, dan
Prosedur
Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan Menyiapkan
bahan dan data hasil evaluasi dan pengendalian RPJMD
periode sebelumnya
Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan Membuat draft
Surat Walikota hasilkonsep kasubbid perihal mohon waktu
pembahasan rancangan Awal RPJMD dan memperbanyak
dokumen Rancangan Awal RPJMD
Kasubbid Perencanaan Pembangunan Mengadakan Rapat
PersiapanPenyusunan dengan Tim Koordinasi RPJMD
Tim koordinasi RPJMD Melakukan pembahasan
mengenai jadwal penyusunan RPJMD, pembentukan Tim
Pokja RPJMD, serta Sistematika Pembahasan RPJMD
Tim mengkoordinasikan Jadwal penyusunandan
pembentukan Tim Pokja RPJMD kepada Kepala
Bappeda
Memeriksa draft Surat Walikota perihal mohon waktu
pembahasan rancangan awal RPJMD, apabila setuju
diteruskan kepada Kepala Bappeda untuk diparaf, apabila
tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki
Memeriksa dan Menandatangani Surat perihal mohon
waktu pembahasan rancangan awal RPJMD beserta
dokumen rancangan Awal RPJMD
Tim Pokja RPJMD Menyusun Rancangan Awal RPJMD
dan Rancangan RPJMD dengan melibatkan Walikota,
Stakeholder, Perguruan Tinggi, para ahli dan SKPD
diLingkungan Pemerintah Kota Pontianak
Kasubbid Perencanaan Pembangunan Menyiapkan dan
mengedit dokumenrancangan awal dan mengonsep draft
Surat Walikota perihal mohon waktu pembahasan
Rancangan Awal RPJMD kepada DPRD
Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan
Mengirimkan Surat Walikota perihal mohon waktu
pembahasan dan dokumen Rancangan Awal RPJMD
kepada DPRD
Umpar-Bappeda 11
No. KOMPONEN URAIAN
Ketua DPRD Kota Ptk Memberi jawaban atas Surat
Walikota perihal waktu pembahasn rancangan Awal
RPJMD dari DPRD Kota Pontianak
Walikota Ptk, Ka Bappeda, Tim Pokja RPJMD
Melakukan Pembahasan Rancangan Awal RPJMD
dengan DPRD Kota Pontianak
Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan
Mempersiapkan pelaksanaan konsultasi Publik RPJMD
termasuk membuat draft undangan Walikota perihal
konsultasi publik
Kasubbid Perencanaan Pembangunan Melaksanakan
Konsultasi Publik RPJMD dan Menyiapkan draft Nota
Kesepakatan, diteruskan kepada Kepala Bappeda
Ka Bappeda Memeriksa draft Nota Kesepakatan, apabila
setuju diparaf, apabila tidak setuju dikembalikan kepada
Kasubbid Perencanaan Pembangunan
Walikota Menandatangani Nota Kesepakatan antara
Pemerintah Kota Pontianak dengan DPRD
Kota Pontianak
Pelaksana Subbid Perencanaan Pembangunan
Mempersiapkan bahan pelaksanaan Musrenbang
RPJMD dan daftar Undangan
Kasubbid Perencanaan Pembangunan dan Panitia
RPJMD Melaksanakan Musrenbang RPJMD
Tim Koordinasi RPJMD dan Tim Pokja RPJMD
melaksanakan Konsultasi dan Asistensi dengan Bappeda
Provinsi Kalimantan Barat
Kasubbid Perencanaan Pembangunan Membuat Laporan
Staf Kepala Bappeda perihal Rancangan RPJMD dan
rancangan Perda kepada Walikota
Umpar-Bappeda 12
No. KOMPONEN URAIAN
3. Jangka Waktu Pelayanan 6 bulan.
4. Biaya/tarif
NIHIL.
5. Produk Pelayanan
Dokumen RPJMD dan Perda RPJMD.
6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045.
Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan
Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Ka Bappeda Memeriksa dan menandatangani Laporan
Staf, apabila tidak setuju dikembalikan, apabila detuju
diteruskan kepada Walikota beserta draft rancangan
Perda
Walikota Pontianak mengajukan Rancangan Perda
RPJMD kepada DPRD Kota Pontianak
DPRD Kota Pontianak menetapkan Perda RPJMD
Kota Pontianak
Kasubbid Perencanaan Pembangunan Konsultasi Perda
kepada Kemendagri melalui Pemerintah Provinsi Kalbar
Umpar-Bappeda 13
7. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPj)
Walikota Pontianak
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • RPJMD dan RKPD.
• Renstra SKPD danRenja SKPD.
• Realisasi fisik keuangan tahun lalu.
2.
Sistem, Mekanisme, dan
Prosedur
Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan
Memerintahkan Tim Penyusun LKPj Walikota untuk
mempersiapkan dan menggandakan Blanko Isian LKPj
Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Memeriksa
Draft LKPj , jika tidak setuju dikembalikan kepada Tim
Penyusun untuk diperbaiki, jika setuju memaraf Draft LKPj
untuk bahan rapat asistensi dengan SKPD
Tim Penyusun LKPj Mempersiapkan dan
menggandakan Blanko Isian LKPj, dan didistribusikan
kepada Kepala Bidang di Bappeda
Para Kabid di Bappeda Menerima blanko isian LKPj,
mengisi dan diserahkan kepada Tim Penyusun LKPj
Walikota
Tim Penyusun LKPj Menerima blanko isian LKPj,
merekap dan diserahkan kepada Kasubbid Monitoring
Evaluasi & Pelaporan
Ka Bappeda, Sek Bappeda, para Kabid dan Tim Penyusun
LKPj Melaksanakan rapat asistensi dengan SKPD
Tim Penyusun LKPj Mengetik Draft LKPj sesuai hasil
rapat asistensi dengan SKPD dan Draft Surat Pengantar
Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Memeriksa
blanko isian dan Rekap LKPj, jika tidak sesuai
dikembalikan kepada Tim Penyusunan untuk untuk
diperbaiki, jika sesuai, memerintahkan Tim untuk
membuat draft LKPj
Tim Penyusun LKPj Mengetik Draft LKPj
Tim Penyusun LKPj Mempersiapkan dan
menggandakan Blanko Isian LKPj, dan didistribusikan
kepada Kepala Bidang di Bappeda
Umpar-Bappeda 14
No. KOMPONEN URAIAN
3. Jangka Waktu Pelayanan 14 minggu 3 hari 2 jam 5 menit.
4. Biaya/tarif
NIHIL.
5. Produk Pelayanan
Dokumen LKPj.
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561) 734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan
Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Sekretaris Memeriksa Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar,
jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbid Monitoring,
Evaluasi & Pelaporanuntuk diperbaiki, jika setuju memaraf
Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar, diserahkan kepada
Kepala Bappeda
Ka Bappeda Memeriksa Draft Surat Pengantar, jika tidak
setuju dikembalikan kepada Sekretaris Bappeda untuk
diperbaiki, jika setuju Draft LKPj dan Draft Surat Pengantar
ditandatangani, diserahkan kepada Kasubbid Monitoring
Evaluasi & Pelaporan
Kasubbid Monitoring Evaluasi & Pelaporan Menerima
LKPj dan Surat Pengantar, diserahkan kepada Tim
Penyusun untuk difinalisasikan
Menerima LKPj dan Surat Pengantar, diagendakan,
digandakan, diarsipkan, dan selanjutnya di kirim kepada
DPRD Kota Pontianak
Tim Penyusun LKPj Mempersiapkan dan
menggandakan Blanko Isian LKPj, dan
didistribusikan kepada Kepala Bidang di Bappeda
Umpar-Bappeda 15
8. Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan • Peraturan Perundangan terkait.
• Dokumen RPJMD
• Dokumen Renstra Perangkat Daerah
• Rancangan Awal Dokumen RKPD
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Jangka Waktu Pelayanan 3 bulan.
4. Biaya/tarif NIHIL.
5. Produk Pelayanan Peraturan Walikota tentang RENJA Perangkat Daerah
6. Penanganan Pengaduan, saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK ,
Ir. AMIRULLAH, MA
SKPD menyerahkan rancangan awal
Rencana Kerja Perangkat Daerah
Tim Asistensi Renja melakukan perbaikan draf
Rancangan Renja PD hasil koreksi Bagian Hukum
sehingga menjadi Dokumen Final Renja PD
Bidang Pembangunan Sektoral
membentuk Tim Asistensi sesuai
bidang dan menjadwalkan Rapat
persiapan Asistensi dan Jadwal
Asistensi
Tim melakukan Asistensi
dan verifikasi terhadap
Rancangan Renja PD,
selanjutnya memberikan
saran dan rekomendasi untuk
penyempurnaan rancangan
Renja kepada Perangkat
Daerah bersangkutan
Perangkat Daerah
bersangkutan
menyempurnakan
kembali Rancangan
Renja yang telah di
asistensi
Renja yang telah disempurnakan di
paraf Kepala Perangkat Daerah
selanjutnya diteruskan ke Bagian
Hukum Setda untuk dikoreksi
Ka Bappeda memeriksa Dokumen Rancangan Renja PD,
jika tidak setuju maka dikembalikan kepada Tim
Asistensi, jika setuju maka kemudian diparaf dan
disampaikan kepada Walikota Pontianak
Walikota Melakukan Penetapan
Dokumen Renja PD
Umpar-Bappeda 16
9. Penyusunan Penelitian Kajian dan Pembangunan
No. KOMPONEN
URAIAN
1. Persyaratan • Peraturan Perundangan terkait.
• Usulan Kajian yang akan dilaksanakan.
• Disposisi/Arahan dari Kepala Daerah
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
3. Jangka Waktu Pelayanan 3 bulan.
4. Biaya/tarif NIHIL. 5. Produk Pelayanan Dokumen/Laporan Kajian 6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045. Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Kepala Bappeda menugaskan kepada
Kabid Litbang untuk melakukan kajian
penelitian dan pembangunan
Kabid Litbang membuat tindak lanjut hasil saran dan
rekomendasi, untuk kajian yang dikerjasamakan dengan
Pihak ke3/Akademisi akan dilakukan kontraktual
Kabid Litbang mengidentifikasi dan
menyelaraskan isu aktual yang relevan
terhadap usulan yang akan dikaji
Kasubbid Litbang Ekbang
menyiapkan bahan, data
dukung, penyiapan konsep
awal dan KAK terhadap
kajian yang akan
dilaksanakan
Kasubbid Litbang
melaksanakan rapat
kerja/FGD/Diskusi
Aktual
Kasubbid Litbang Ekbang
menyampaikan Laporan
Saran dan Rekomendasi Hasil
Pelaksanaan Rapat/FGD
Kepala Bappeda menerima Laporan Hasil Kajian yang
telah dilaksanakan oleh Bidang Litbang dan selanjutnya
melaporkan ke Walikota Pontianak melalui Rapat Kerja
atau Laporan Staf
Walikota menerima Saran/Rekomendasi
yang telah dikaji
Hasil Kajian dapat digunakan oleh OPD terkait atau
pihak luar. Hasil Kajian dapat digunakan sebagai
dasar untuk perencanaan yang akan dilaksanakan.
Umpar-Bappeda 17
10. Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Penelitian
dan pengembangan Program
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan
• Surat Disposisi Dari Kepala daerah
2. Sistem, Mekanisme, dan
Prosedur
Kepala Daerah memerintahkan kepada Kepala Badan untuk
melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) untuk
menyikapi dinamika dan permasalahan yang berkembang di
daerah
Memeriksa administrasi berupa Surat Undangan, susunan
acara, SPT Tim, Surat narasumber dan daftar hadir, apabila
setuju diteruskan kepada Kepala Bidang untuk diparaf,
apabila tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk
diperbaiki
Kepala badan Menindaklanjuti perintah Kepala Daerah
dengan melakukan disposisi kepada Kepala Bidang untuk
melaksanakan FGD
Kepala Bidang mengadakan rapat persiapan penyusunan
Tim Koordinasi Focus Group Discussion (FGD)
Tim Koordinasi memutuskan Subbid yang memfasilitasi
sesuai dengan Tugas dan Fungsinya
Kepala Bidang Memeriksa administrasi berupa Surat
Undangan, susunan acara, SPT Tim, Surat narasumber dan
daftar hadir, apabila setuju diteruskan kepada Kepala Badan
untuk ditandatangani, apabila tidak setuju dikembalikan
kepada Kasubbid Litbang untuk diperbaiki
Kepala badan menandatangani surat Undangan, SPT Tim
dan surat narasumber
Kasubbid Litbang meyiapkan penyusunan draft dokumen
bahan pelaksanaan rencana FGD
Pelaksana Subbid Litbang menyiapkan administrasi
berupa Surat Undangan, susunan acara, SPT Tim, Surat
narasumber dan daftar hadir
Surat selesai ditandatangi dan diantar kepada OPD terkait
dan stakeholder sesuai lampiran
Umpar-Bappeda 18
No. KOMPONEN URAIAN
3. Jangka Waktu Pelayanan 3 hari
4. Biaya/tarif
NIHIL.
5. Produk Pelayanan
Dokumen / Laporan Staf
6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045.
Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan
Email Bappeda Pontianak : [email protected]
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Tim melaksanakan persiapan FGD dengan
mempersiapkan Ruangan, spanduk, daftar hadir, susunan
acara, kata sambutan,
Pelaksanaan FGD dilaksanakan sesuai KAK yang telah
dibuat
FGD selesai dilaksanakan sesuai jadwal dengan
menghasilkan rumusan pembahasan
Membuat laporan staf hasil pelaksanaan FGD yang
diserahkan kepada Kepala Daerah setelah
ditandatangani oleh Kepala Badan
Umpar-Bappeda 19
11. Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan
• Surat Disposisi dari Kepala Badan
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
3. Jangka Waktu Pelayanan 8 bulan
4. Biaya/tarif
NIHIL.
5. Produk Pelayanan
Dokumen/Laporan Staf
6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045.
Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Kepala Badan memerintahkan kepada Kepala Bidang
Penelitian dan Pengembangan (Litbang) untuk menjaring
menyosialisasikan inovasi-inovasi yang ada di Pemerintahan
Kota Pontianak.
Tim Subbid Inovasi dan Teknologi memfasilitasi pengurusan
Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)
Kepala Bidang Litbang mendisposisikan kepada Kepala
Subbid Inovasi dan Teknologi untuk menjaring dan
menyosialisasikan inovasi-inovasi yang ada di Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) Pemerintahan Kota Pontianak.
Tim Subbid Inovasi dan Teknologi menjaring inovasi di
Pemerintahan Kota Pontianak.
Tim Subbid Inovasi dan Teknologi menilai inovasi-
inovasi yang dijaring untuk memutuskan mana yang
layak diikutsertakan dalam lomba.
Tim Subbid Inovasi dan Teknologi mengikutsertakan
inovasi-inovasi tersebut ke ajang lomba.
Jika inovasi dari Pemerintah Kota Pontianak menjadi
juara, tim Subbid Inovasi dan Teknologi akan
mendeseminasikan inovasi tersebut ke Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) terkait dan masyarakat
pengguna.
Umpar-Bappeda 20
12. Fasilitasi Indeks Daya Saing Daerah (IDSD)
No. KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan
• Surat Disposisi dari Kepala Badan
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
3. Jangka Waktu Pelayanan 1 bulan
4. Biaya/tarif NIHIL.
5. Produk Pelayanan Dokumen/Laporan Staf
6. Penanganan Pengaduan,
saran dan masukan
Telepon Pengaduan : (0561)734294-733045.
Kotak Pengaduan : Kotak Pengaduan Tatap Muka Lsg : Informasi & Pengaduan Email Bappeda Pontianak :
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA PONTIANAK,
Ir. AMIRULLAH, MA
Kepala Badan memerintahkan kepada Kepala Bidang
Penelitian dan Pengembangan (Litbang) untuk menghimpun
data penyusunan Indeks Daya Saing Daerah (IDSD) Kota
Pontianak.
Kepala Bidang Litbang mendisposisikan kepada Kepala
Subbid Inovasi dan Teknologi untuk menghimpun data
penyusunan Indeks Daya Saing Daerah (IDSD) Kota
Pontianak.
Kepala Subbid Inovasi dan Teknologi berkoordinasi
dengan staf untuk mengagendakan pertemuan bersama
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait fasilitasi IDSD
Kota Pontianak.
Tim Subbid Inovasi dan Teknologi mempersiapkan
administrasi pertemuan bersama OPD seperti undangan,
ruangan dan permohonan data yang dibutuhkan.
Kepala Subbid Inovasi dan Teknologi mengecek
kelengkapan administrasi pertemuan bersama OPD.
Pertemuan digelar untuk menginventarisir data yang
dibutuhkan dalam penyusunan Indeks Daya Saing Daerah
(IDSD) Kota Pontianak.
Staf Subbid Inovasi dan Teknologi membuat laporan staf
mengenai data-data yang berhasil dihimpun.
Hasil inventarisasi dilaporkan ke Kepala Bidang Litbang,
kemudian Kepala Badan untuk diserahkan ke tim IDSD
pusat secara online
Umpar-Bappeda 21
Produk Pelayanan pada Bappeda Kota Pontianak No. Nama Peraturan Nama Produk
Pelayanan Pengguna Layanan
Ketersediaan ruang
Pengaduan dan Lokasinya
1. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Pelayanan Tamu Seluruh ASN dan warga masyarakat yang membutuhkan informasi terkait Bappeda
Ruang Sekretariat
2. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Masyarakat, internal ASN,
Ruang Sekretariat
3. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
Responden Ruang Sekretariat
4. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)
OPD Bidang Perencanaan
5 Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Pelaksanaan Gabungan Forum SKPD dan Musrenbang RKPD
OPD, stake holder, warga masyarakat
Bidang Perencanaan
6. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Penyusunan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka menengah Daerah (RPJMD)
OPD Bidang Perencanaan
7. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj) Walikota Pontianak
OPD Bidang Perencanaan
8. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Asistensi dan Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah
OPD Bidang Pembangunan
Sektoral
9. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala Bappeda Kota Pontianak
Fasilitasi Kajian Penelitian dan Pembangunan
OPD Bidang Penelitian dan
Pengembangan
10. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Fasilitasi dan Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Program Penelitian dan pengembangan
OPD, stake holder, warga
masyarakat
Bidang Penelitian dan Pengembangan
11. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Fasilitasi Inovasi dan Perekayasaan Lomba Karya Ilmiah
OPD, stake holder, warga
masyarakat
Bidang Penelitian dan Pengembangan
12. Bappeda Kota
Pontianak
Keputusan Kepala
Bappeda Kota Pontianak
Fasilitasi Indeks Daya Saing
Daerah (IDSD)
OPD Bidang Penelitian dan
Pengembangan
Umpar-Bappeda 22