KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON...SMA/SMK 5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK 6. Analis...
Transcript of KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON...SMA/SMK 5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK 6. Analis...
KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON
NOMOR : 25D/KEP/VI/2019
TENTANG
STANDAR PELAYANAN PUBLIK
( S P P )
PADA KECAMATAN MANTRIJERON
TAHUN 2019
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55143, Telepon (0274) 375793
EMAIL : [email protected]
HOT LINE SMS : 08122780001 HOT LINE EMAIL : [email protected]
WEBSITE : www.jogjakota.go.id
KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON
NOMOR: 25D/KEP/VI/2019
TENTANG
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
PADA KECAMATAN MANTRIJERON
CAMAT MANTRIJERON
Menimbang : a. bahwa Standar Pelayanan Publik Kecamatan sesuai dengan
Keputusan Camat Mantrijeron Nomor: 18 Tahun 2018 dipandang
sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan peraturan
perundangan serta kebutuhan Standar Operasional Prosedur
Pelayanan, sehingga perlu mengganti dengan Standar Operasional
Prosedur yang baru;
b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a, perlu
ditetapkan dengan Keputusan Camat Mantrijeron Kota Yogyakarta
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa
Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa
Yogyakarta;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik;
3. Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang
Pelayanan Publik;
5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor : PER/63/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pelayanan Publik;
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor: PER/20/M.PAN/2006 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Pelayanan Publik;
7. Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Publik;
8. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 52 Tahun 2011 tentang
Penyusunan Standar Pelayanan Publik;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON TENTANG STANDAR
PELAYANAN PUBLIK (SPP) PADA KECAMATAN
MANTRIJERON
KESATU : Standar Pelayanan Publik (SPP) adalah sebagai tolok ukur yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan
penilaian kualitas pelayanan sebagai komitmen atau janji
penyelenggara kepada masyarakat, yang terdiri dari :
1. SPP Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin Mendirikan
Bangunan (IMB) di Kecamatan Mantrijeron
2. SPP Pelayanan Izin Penyelenggaraan Pondokan
3. SPP Pelayanan Izin Penggunaan Tanah Pemakaman
4. SPP Pelayanan Pengurusan Kartu Keluarga
5. SPP Pelayanan Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik
6. SPP Pelayanan Pengurusan Kartu Identitas Anak
7. SPP Pelayanan Pengurusan Pindah Penduduk Dalam Kota
Yogyakarta
8. SPP Pelayanan Pengurusan Pindah Penduduk Keluar Kota
Yogyakarta
9. SPP Pelayanan Pengurusan Akte Kelahiran Dan Kematian
(untuk kelahiran dan kematian baru).
10. SPP Pelayanan Legalisasi
11. SPP Pelayanan Surat Keterangan Waris
12. SPP Pelayanan Dispensasi Nikah
13. SPP Pelayanan Pernyataan Domisili
14. SPP Pelayanan Pernyataan Domisili Usaha
15. SPP Pelayanan Pernyataan Beda Nama/Identitas
KEDUA : Standar Pelayanan Publik pada Kecamatan Mantrijeron
sebagaimana tertuang dalam Lampiran Keputusan ini
KETIGA : Dengan berlakunya Keputusan ini maka Keputusan Camat
Mantrijeron Nomor : 18 Tahun 2018 dinyatakan tidak berlaku lagi
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran I : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
========================================
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pemerintahan umum, sehingga
dalam rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan,
terukur serta akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk
Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian
Urusan Pemerintahan Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun
2019 Tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019
Tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah maka Camat mempunyai
kewenangan memberikan rekomendasi izin mendirikan bangunan (IMB).
B. STANDAR PELAYANAN
SPP Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan (IMB) di
Kecamatan Mantrijeron
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
b. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang
Penyusunan Standar Pelayanan Publik
c. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk
melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14
Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada
Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah;
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik
2. Persyaratan
Pelayanan
Mengisi formulir yang disediakan (formulir diambil di Dinas
Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta) dan
ditandangani di atas materai Rp. 6.000,- dengan dilampiri :
a. Fotokopi KTP Elektronik Pemohon
b. Fotokopi sertifikat tanah, bagi tanah Kraton harus ada
persetujuan dari pihak Kraton
c. Apabila yang di tempati bukan milik pemohon, harus disertai
surat kerelaan (bermaterai Rp. 6.000,-) bahwa tanah dan
bangunan di atasnya tidak dalam sengketa.
d. Fotokopi ijin peruntukan lahan (bilamana diperlukan)
e. Denah lokasi dimana bangunan akan didirikan
f. Gambar struktur/konstruksi bangunan (denah, detail tampak
potongan, sanitasi, pagar, teras)
g. Foto bangunan (tampak depan, samping, belakang) bagi
bangunan yang sudah berdiri/penertiban
h. Persetujuan dari tetangga sekitar bangunan yang akan
didirikan yang diketahui oleh pejabat setempat (RT, RW,
Lurah)
i. Surat Kuasa bagi pemohon yang tidak dapat mengurus
sendiri.
j. Fotokopi bukti pelunasan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
tahun terakhir
3 Sistem,
mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
2. 3a PEMERIKSAAN
PENOLAKAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES
PENANDATANGAN
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2. Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan
penandatangan oleh Camat (Rekomendasi)
4. Penyerahan rekomendasi izin kepada pemohon.
4. Jangka waktu
penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap
dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk
pelayanan
Rekomendasi Camat dalam bentuk tanda tangan (mengetahui)
pada formulir permohonan Izin Mendirikan Bagungan Gedung
7. Sarana,
prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer
Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan
No 84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang
tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku 3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran II : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
========================================
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga
dalam rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan,
terukur serta akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk
Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian
Urusan Pemerintahan Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun
2019 Tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019
Tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah maka Camat mempunyai
kewenangan menerbitkan Izin Penyelenggaraan Pondokan.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Izin Penyelenggaraan Pondokan
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta 8 Tahun 1998 tentang Izin
Penyelenggaraan Reklame
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 75 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Teknis Perda nomor 8 tahun 1996 tentang
Penyelenggaraan Reklame.
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14
Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada
Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
Mengisi formulir permohonan
Fotokopi KTP pemohon
Fotokopi IMB yang dilegalisir dan menunjukkan IMB aslinya
Penyataan kesanggupan memenuhi kewajiban- sebagaimana
tersebut dalam Perda Kota Yogyakarta, bermaterai Rp. 6.000,-
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. SURVEY DAN
PENETAPAN SK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan
2. Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya diberikan tanda
terima berkas kemudian dilakukan survey lokasi.
Selanjutnya SK izin diproses dan ditetapkan
menggunakan Surat Keputusan Camat
4. Penyerahan SK Penetapan kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 6 (enam) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Surat Keputusan Camat tentang Izin Penyelenggaraan Pondokan
7. Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer
Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS,
telepon), FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl.
Kenari No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan
No 84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan
ditindaklanjuti oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai
berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang
tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai
dengan peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
3. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 4. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran III : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan menerbitkan Izin Penggunaan Tanah
Pemakaman dengan kriteria penggunaan tanah pemakaman milik Pemerintah Kota
Yogyakarta yaitu Makam Sasanalaya.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Izin Penggunaan Tanah Pemakaman
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 07 Tahun 1996 tentang
Tempat Pemakaman di Wilayah Kotamadya Yogyakarta.
b. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 05 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum.
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 20 tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 05
Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum.
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan Jenis izin :
1. Pemesanan tempat pemakaman
a. Pesan Baru :
Syarat :
1) Fotokopi KTP pemohon atau ahli waris;
2) Mengisi formulir permohonan.
b. Perpanjangan :
Syarat :
1) Fotokopi KTP pemohon atau ahli waris;
2) Fotokopi izin sebelumnya dan menunjukkan izin yang aslinya; 3) Mengisi formulir permohonan
2. Penggunaan Tanah untuk pemakaman
a. Pesan Baru :
Syarat :
1) Fotokopi KTP yang bersangkutan/jenazah atau ahli waris;
2) Surat kematian dari Puskesmas/Rumah Sakit atau surat
Keterangan Kematian dari RT/RW/Lurah
3) Mengisi formulir permohonan
b. Perpanjangan :
Syarat :
1) Fotokopi KTP ahli waris;
2) Fotokopi izin sebelumnya dan menunjukkan izin yang
aslinya;
3) Mengisi formulir permohonan.
3. Pemasangan Batu Nisan di Tempat Pemakaman Umum
Syarat :
1) Surat permohon izin dari ahli waris;
2) Fotokopi Izin Penggunaan Tanah Untuk
Pemakaman/perpanjangan dan menunjukkan izin yang
aslinya; dan
3) Mengisi formulir permohonan
4. Pemindahan Kerangka Jenazah dari Pemakaman Umum milik
Pemerintah Kota Yogyakarta ke tempat lain
Syarat :
1) Fotokopi Izin Penggunaan Tanah Untuk
Pemakaman/perpanjangan dan menunjukkan izin yang
aslinya;
2) mengisi formulir permohonan
5. Izin Penggunaan Tanah Untuk Pemakaman untuk keluarga
miskin dan orang terlantar
Syarat :
1) untuk keluarga miskin terdiri dari :
Surat Keterangan dari RT/RW/Lurah setempat;
poto kopi KTP yang bersangkutan/jenazah atau ahli waris;
dan
poto kopi Kartu Menuju Sejahtera (KMS); dan
mengisi formulir permohonan.
2) untuk orang terlantar dilampiri Surat Keterangan Orang
Terlantar (SKOT) dari Instansi yang berwenang.
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
2. 3a PEMERIKSAAN
PENOLAKAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES SK
DAN PENETAPAN
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan
2. Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya diberikan tanda
terima berkas kemudian SK izin diproses dan ditetapkan
menggunakan Surat Keputusan Camat
4. Penyerahan SK Penetapan kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 7 (tujuh) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Surat Keputusan Camat tentang Izin Pemakaman
7. Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK 3. Komputer 4. Printer
Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN
2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
a) [email protected] b)
SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari
kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran IV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pengurusan Kartu
Keluarga.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Kartu Keluarga
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
Jenis Layanan :
1. Kartu Keluarga
a. Penerbitan KK baru,
Persyaratan :
1) Surat Izin tinggal tetap bagi WNA,
2) Fotokopi buku nikah/akta perkawinan bagi yang menikah,
3) Surat Keterangan Pindah Datang bagi yang kedatangan,
4) Surat keterangan datang dari luar negeri bagi WNI yang
pindah.
b. Penambahan Anggota Karena Numpang KK (bagi WNI dan
WNA)
Persyaratan :
1) Surat Keterangan Pindah Datang bagi WNI
2) Kartu Keluarga yang lama bagi WNI
3) Kartu Keluarga yang ditumpangi,
4) Surat keterangan datang dari luar negeri bagi WNI yang
datang dari luar negeri kerena pindah,
5) Paspor (bagi WNA)
6) Ijin tinggal tetap (bagi WNA)
c. Perubahan data (Pembetulan nama/tempat lahir/tanggal lahir,
pendidikan, agama, status perkawinan, pekerjaan)
Persyaratan :
1) Kartu Keluarga yang lama
2) Fotokopi dokumen pendukung perubahan data (akte
kelahiran/ijasah terakhir/ dokumen pindah agama / akte
nikah/akte cerai/SK pensiun)
d. Pengurangan annota keluarga karena pindah/meninggal
Persyaratan :
1) Formulir permohonan pindah bagi yang pindah
2) Kartu Keluarga yang lama
3) Surat keterangan kematianapabila meninggal
e. Penggantian karena rusak/hilang/cetak ulang
Persyaratan :
1) Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian bagi yang
hilang,
2) Kartu Keluarga yang lama untuk yang rusak atau cetak
ulang
3) Fotokopi dokumen kependudukan dari salah satu anggota
keluarga
4) Izin tinggal tetap bagi WNA
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
2.
3a PEMERIKSAAN PENOLAKAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES PADA
SIM PELAYANAN
DAN SIAK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan proses
pada Sim Pelayanan dan Siak, serta cetak Kartu Keluarga.
4) Penyerahan Kartu Keluarga kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Kartu Keluarga dengan barcode
7. Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik 4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan
pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan
yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang
tugasnya.
13. Jaminan
keamanan dan
keselamatan pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku 3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu
Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran V : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pengurusan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik.
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
Persyaratan Pelayanan
a. Sudah berusia 17 atau atau sudah menikah bagi perekaman baru
b. Fotokopi Kartu Keluarga
c. KTP-el lama bagi permohonan penggantian
d. Menunjukkan KTP-el yang rusak bagi permohonan penggantian
karena rusak,
e. Surat keterangan hilang dari kepolisian bagi permohonan
penggantian karena hilang
Apabila keping KTP-el tidak tersedia maka dapat mengajukan
permohonan Surat Keterangan.
Persyaratan Pelayanan Untuk Surat Keterangan (Penggantian KTP-el
Sementara)
a. Fotokopi Kartu Keluarga
b. Pas foto ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar dengan background merah
untuk tahun kelahiran ganjil dan biru untuk tahun kelahiran genap
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES PADA
SIM PELAYANAN
DAN SIAK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan proses
pada Sim Pelayanan dan Siak, serta cetak Kartu Tanda
Penduduk Elektronik.
4). Penyerahan Kartu Tanda Penduduk Elektronik kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Perekaman baru : 7 (tujuh) hari kerja (dengan ketentuan keping
KTP-el tersedia)
Surat keterangan : 4 (empat) hari kerja
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Kartu Tanda Penduduk Elektronik atau Surat Keterangan
7. Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer
Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum 9 Pengawasan
internal 1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan
pelayanan Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang
tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran VI : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pengurusan Kartu
Identitas Anak.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Kartu Identitas Anak
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
1) Fotokopi Kartu keluarga
2) Fotokopi akte kelahiran
3) KIA lama bagi yang perpanjangan,
4) KIA yang rusak bagi yang penggantian karena rusak
5) Surat keterangan kehilangan dari kepolisian bagi permohonan
karena hilang
6) Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar, warna latar disesuaikan
dengan tahun lahir (merah: ganjil, biru: genap) bagi yang berusia 5
(lima) tahun ke atas
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES PADA
SIM PELAYANAN
DAN SIAK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan proses
pada Sim Pelayanan dan Siak, serta cetak Kartu Identitas Anak
4) Penyerahan Kartu Identitas Anak kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 2 (dua) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Kartu Identitas Anak
7. Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi
Pelaksana 1. Camat :
S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu
Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran VII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikann layanan pengurusan Surat
Keterangan Pindah Penduduk Dalam Kota Yogyakarta
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Pindah Penduduk Dalam Kota Yogyakarta
NO.
KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
1) Kartu Keluarga,
2) KTP-el bagi yang sudah memiliki
3) Surat keterangan kehilangan dari kepolisian bagi yang kehilangan
KK dan atau KTP-el
4) Pas foto berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES PADA
SIM PELAYANAN
DAN SIAK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan proses
pada Sim Pelayanan dan Siak, serta cetak Surat Keterangan
Pindah Penduduk Dalam Kota Yogyakarta
1) Penyerahan Surat Keterangan Pindah kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Surat Keterangan Pindah Penduduk Dalam Kota Yogyakarta
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi
Pelaksana 1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu
Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran VIII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan Layanan Pengurusan Surat Keterangan Pindah
Penduduk Keluar Kota Yogyakarta.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Kartu Keluarga,
b. KTP-el Asli bagi yang sudah memiliki,
c. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian bagi yang kehilangan
KK dan atau KTP-El
d. Pas foto 3x4 cm 2 lembar berwarna
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES PADA
SIM PELAYANAN
DAN SIAK
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya dilakukan proses
pada Sim Pelayanan dan Siak, serta cetak Surat Keterangan
Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta
4) Penyerahan Surat Keterangan Pindah kepada pemohon.
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Surat Keterangan Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK 3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No
84 Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
e) Cek administrasi
f) Cek lapangan
g) Koordinasi internal
h) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB
Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00 13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran IX : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pengurusan Akte
Kelahiran dan Kematian (untuk kelahiran dan kematian baru).
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pengurusan Akte Kelahiran Dan Kematian (untuk kelahiran dan kematian
baru).
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah
Tahun 2012 Nomor 8)
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
c. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum
d. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang
Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk
Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
e. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah
2. Persyaratan
Pelayanan
1. Akte Kelahiran
Persyaratan :
a. Surat Keterangan Kelahiran Asli dari Puskesmas/Rumah Sakit
atau Instansi kesehatan lainnya
b. Kartu Keluarga Asli
c. Fotocopy KTP orang tua anak/bayi (dengan membawa
dokumen asli untuk bukti di kelurahan)
d. Fotocopy akte perkawinan/ akta nikah orang tua anak
dilegalisir (atau dengan membawa dokumen asli sebagai bukti
di Kelurahan)
(NB:sesuai Peraturan PerUndang-Undangan yang berlaku
apabila perkawinan tidak tercatat, maka anak diakui sebagai
anak seorang ibu)
e. Fotocopy Surat Keterangan RT/RW asli dan fotocopynya
f. Fotocopy KTP 2 orang saksi minimal berusia 21 tahun atau
sudah menikah
g. Surat Pengantar dan Surat Keterangan Kelahiran dari
Kelurahan
h. Pemohon adalah orang tua anak, selain orang tua anak
kepengurusan Dokumen Kelahiran menggunakan Surat Kuasa
bermeterai Rp 6.000,-
2. Akte Kelahiran
a. Surat Keterangan Kematian/visum asli dan fotocopynya dari
Rumah Sakit/ Puskesmas/ Instansi Kesehatan lainnya
b. KTP Asli yang meninggal dan fotocopynya
c. Kartu Keluarga Asli dan fotocopy
d. Surat Pengantar dan Surat Keterangan Kematian dari Kelurahan
e. Fotocopy KTP dari 2 orang saksi (minimal berusia 21 tahun atau
sudah menikah)
f. KTP Asli isteri/suami (apabila yang meninggal berstatus
suami/isteri)
g. Fotocopy KTP pelapor minimal usia 21 tahun atau sudah
menikah
h. Selain ahli waris/Ketua RT/Ketua RW setempat/kader GISA ,
kepengurusan Dokumen Kematian menggunakan Surat Kuasa
bermeterai Rp 6.000,
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
2.
3a PEMERIKSAAN
PENOLAKAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. BERKAS DISERAHKAN
KE CAPIL DAN PROSES
PEMBUATAN DAN
PENANDATANGAN AKTE
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas beserta lampirannya
3) a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka permohonan
dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar dan lengkap selanjutnya diserahkan ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta untuk
dilakukan pembuatan akte dan penandatanganan oleh kepala
dinas. 4) Penyerahan akte kelahiran/kematian kepada pemohon
4. Jangka waktu
penyelesaian
Maksimal 10 (sepuluh) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Akte kelahiran, kartu keluarga dan kartu identitas anak atau
Akte kematian dan kartu keluarga
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN
2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan :
SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001 c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti
oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang
ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran X : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Legalisasi
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Legalisasi
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Menunjukkan dokumen asli
b. Dokumen yang dilegalisir terbaca dengan jelas
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES LEGALISIR
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan proses legalisir 4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Dokumen yang sudah dilegalisir
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat :
S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon), FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran XI : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Surat Keterangan Waris
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Surat Keterangan Waris
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Surat pernyataan/keterangan waris bermaterai 6.000,-
ditandatangani oleh semua ahli waris dan diketahui Ketua RT, Ketua
RW dan Lurah.
b. Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga semua ahli waris
c. Fotocopy Akte Kematian
d. Fotocopy Sertifikat obyek warisan dan atau Fc rekening bank
e. Apabila dikuasakan dilengkapi dengan surat kuasa bermaterai Rp.
6.000,- dan ditandatangani oleh pemberri kuasa (semua ahli waris),
penerima kuasa, Ketua RT, Ketua RW dan Lurah serta dilengkapi
dengan fotocopy KTP penerima kuasa
3 Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES
PENANDATANGAN
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan proses
penantanganan surat keterangan waris.
4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Surat Keterangan Waris
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN
2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
e) Cek administrasi
f) Cek lapangan
g) Koordinasi internal
h) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan
yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan
pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan
yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran XII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Dispensasi Nikah
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Dispensasi Nikah
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
Dokumen lengkap dari kelurahan (N1,N2,N4) beserta lampirannya
3 Sistem,
mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
2.
3a PEMERIKSAAN
PENOLAKAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES SURAT
DISPENSASI
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
c. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan proses pembuatan
dispensasi nikah kemudian penandatanganan oleh Camat. 4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Dispensasi Nikah
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi 7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat :
S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan :
DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan DIII Ekonomi
SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang :
SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima :
DIII Ekonomi, DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan
pengaduan,
saran, dan
masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan,
telepon dan Fax
Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon),
FORPI Kota Yogyakarta
Sarana Pelayanan Pengaduan:
1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran. 6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
i) Cek administrasi
j) Cek lapangan
k) Koordinasi internal
l) Koordinasi instansi terkait Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja.
Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran XIII : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pernyataan Domisili.
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pernyataan Domisili
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Surat pernyataan domisili/tempat tinggal bermaterai 6.000,-
ditandatangani oleh yang membuat pernyataan dan diketahui Ketua
RT, Ketua RW dan Lurah.
b. Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga pemohon
3. Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES TANDA
TANGAN CAMAT
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan penandatanganan
oleh Camat (mengetahui pada surat pernyataan) 4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Pernyataan Domisili atau Surat Keterangan Domisili
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika 3. Pemroses Perizinan : DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan
DIII Ekonomi SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi,
DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon), FORPI Kota Yogyakarta Sarana Pelayanan Pengaduan: 1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke 08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a) Cek administrasi
b) Cek lapangan
c) Koordinasi internal
d) Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan
pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan
yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan
keamanan dan
keselamatan
pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu
Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran XIV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pernyataan Domisili
Usaha
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pernyataan Domisili Usaha
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Surat pernyataan domisili/tempat tinggal bermaterai 6.000,-
ditandatangani oleh yang membuat pernyataan dan diketahui Ketua
RT, Ketua RW dan Lurah.
b. Fotocopy KTP pemohon
c. Fotocopy dokumen identitas perusahaan
3. Sistem, mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a
2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN
BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES TANDA TANGAN CAMAT
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan penandatanganan
oleh Camat (mengetahui pada surat pernyataan) atau pembuatan
Surat Keterangan Domisili Usaha. 4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Pernyataan Domisili Usaha atau Surat Keterangan Domisili Usaha
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika 3. Pemroses Perizinan : DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan
DIII Ekonomi SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi,
DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon), FORPI Kota Yogyakarta Sarana Pelayanan Pengaduan: 1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke 08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
a. Cek administrasi
b. Cek lapangan
c. Koordinasi internal
d. Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan
yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB
Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00 13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006
Lampiran XV : Keputusan Camat Mantrijeron
Nomor : 25C/KEP/VI/2019
Tentang : Standar Pelayanan Publik (SPP)
Pada Kecamatan Mantrijeron
A. PENDAHULUAN
Kecamatan merupakan salah satu OPD penyelenggara pelayanan publik pada
Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya di bidang pelayanan perizinan, sehingga dalam
rangka mewujudkan pelayanan yang berkualitas, mudah, adil, cepat, transparan, terukur serta
akuntabel, maka perlu menetapkan standar pelayanan dalam bentuk Keputusan Camat.
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan
Daerah maka Camat mempunyai kewenangan memberikan Layanan Pernyataan Beda
Nama/Identitas
B. STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Pernyataan Beda Nama/Identitas
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum a. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan
Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan
sebagian urusan Pemerintah Daerah
b. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun
2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat
Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;
c. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan Berbasis Elektronik.
2. Persyaratan
Pelayanan
a. Surat pernyataan beda namai/identitas bermaterai 6.000,-
ditandatangani oleh yang membuat pernyataan dan diketahui Ketua
RT, Ketua RW dan Lurah.
b. Fotocopy KTP pemohon
c. Fotocopy dokumen pendukung beda nama/identitas
3. Sistem,
mekanisme, dan
prosedur
PROSEDUR PELAYANAN
1.PENDAFTARAN
Tidak memenuhi syarat
3a 2.
PENOLAKAN PEMERIKSAAN BERKAS
Memenuhi syarat
3b. PROSES TANDA TANGAN CAMAT
4.
SELESAI
Keterangan bagan :
1) Pemohon datang ke Kecamatan untuk menyerahkan berkas
permohonan.
2) Pemeriksaan berkas
3) a. Jika berkas tidak sesuai maka permohonan dikembalikan (ditolak)
b. Jika berkas benar/sesuai kemudian dilakukan penandatanganan
oleh Camat (mengetahui pada surat pernyataan) atau pembuatan
Surat Keterangan Domisili Usaha. 4) Penyerahan berkas kepada pemohon
4. Jangka waktu penyelesaian
Maksimal 1 (satu) hari kerja sejak persyaratan diterima lengkap dan benar
5. Biaya/tarif Gratis
6. Produk pelayanan
Pernyataan Beda Nama/Identitas
7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas
1. Sim Pelayanan 2. ATK
3. Komputer
4. Printer Sarana Pendukung
1. Ruang tunggu
2. Instalasi listrik yang dilengkapi dengan genset
3. Televisi
4. AC
5. Snack dan air mineral
6. Ruang laktasi
7. Tempat Parkir
8. Kompetensi Pelaksana
1. Camat : S2 Manajemen/S2 AN 2. Ka. Seksi Pelayanan, Informasi & Pengaduan :
DIII Manajemen Informatika
3. Pemroses Perizinan : DIII Teknik, DIII Sospol, DIII Hukum dan
DIII Ekonomi SMA/SMK Teknik
4. Penatalaksana Pelayanan Informasi Pengaduan : SMA/SMK
5. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK
6. Analis Perencanaan, Pelaporan & Kasir penerima : DIII Ekonomi,
DIII Sospol dan DIII Hukum
9 Pengawasan internal
1. Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana 2. Satgas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
Kecamatan : datang langsung, kotak saran, email kecamatan, telepon dan Fax Kota : Datang langsung, dan UPIK (email, SMS, telepon), FORPI Kota Yogyakarta Sarana Pelayanan Pengaduan: 1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan (UPIK)
b) SMS ke 08122780001
c) Telepon : 515865, 562682
2. E-mail : [email protected]
Telepon : (0274) 375793
3. FORPI Kota Yogyakarta, Komplek Balaikota, Jl. Kenari
No.56 Timoho Yogyakarta
4. Surat : Kantor Kecamatan Mantrijeron, Jl. DI Panjaitan No 84
Yogyakarta
5. Kotak saran.
6. Datang langsung
7. Formulir survey IKM.
8. Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindaklanjuti oleh
tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut :
e. Cek administrasi
f. Cek lapangan
g. Koordinasi internal
h. Koordinasi instansi terkait
Responsif pengaduan : 2 (dua) hari kerja. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.
11. Jumlah pelaksana
4 pegawai
12. Jaminan pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas produk layanan dan proses layanan
yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Kerahasiaan dan keamanan berkas terjamin 2. Kepastian biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Bebas KKN
14. Evaluasi kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada pengaduan 2. Pengisian kuesioner tentang layanan setahun sekali
15. Waktu Pelayanan
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.00 WIB
Hari Jumat : 08.00 - 11.30 Istirahat 11.30 s.d. 13.00
13.00 – 14.00 WIB
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 17 Juni 2019
CAMAT MANTRIJERON
SUBARJILAN, SIP.M.Si
NIP. 19720711 199203 1 006