KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

1/13

Dok. Informasi Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim

GUBERNUR JAWA TIMUR

KEPUTUSAN GUBERNUR JAWA TIMUR

NOMOR 188/233/KPTS/013/2013

TENTANG

PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN GUBERNUR JAWA TIMUR

NOMOR 188/758/KPTS/013/2012 TENTANG

PEDOMAN KERJA DAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH

PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2013

GUBERNUR JAWA TIMUR,

Menimbang : bahwa dengan adanya Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16

Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 37 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 yang mengatur

pertanggungjawaban pelaksanaan perjalanan dinas secara at cost,

perlu melakukan perubahan/penyesuaian materi Keputusan Gubernur

Jawa Timur Nomor 188/758/KPTS/013/2012 tentang Pedoman Kerjadan Pelaksanaan Tugas Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun

2013 dengan Keputusan Gubernur Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

(Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 4286) ;

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4355);3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran

Negara Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 4400);

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah

beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun

2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32

Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844) ;

5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan ( Lembaran Negara Tahun 2011

Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234 );

6. Peraturan

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

2/13


- 2 -

6. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara Tahun 2005

Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4502);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Stndar

Akuntansi Pemerintahan (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 49,Tambahan Lembaran Negara Nomor 4503) ;


Keuangan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578);


Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor

20, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4609) sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008

(Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 78, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 4855);10. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapa kali,

terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang

Perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2012

tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah

diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 21 Tahun 2011 ;

12. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 37/PMK.02/2012 tentangStandar biaya Tahun Anggaran 2013;

13. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang

Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai

Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Tahun Anggaran 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 16 Tahun 2013;

15. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 2 Tahun 2007

tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Jawa Timur(Lembaran Daerah Tahun 2007 Nomor 1, Seri E);

16. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2009

tentang Pengelolaan Barang Milik Pemerintah Provinsi Jawa Timur

(Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 4, Seri E);

17. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 188/758/KPTS/013/2012

Tentang Pedoman Kerja dan Pelaksanaan Tugas Pemerintah

Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2013.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Beberapa ketentuan pada BAB VIII Lampiran Keputusan Gubernur Jawa

Timur Nomor 188/758/KPTS/013/2012 tentang Pedoman Kerja dan

Pelaksanaan Tugas Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2013,

diubah sehingga BAB VIII berbunyi sebagai berikut :

A. Uang

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

3/13


- 3 -

A. Uang Harian :

1. Dalam daerah

No. Kluster Pejabat/Eselon/StafUang Harian (Uang saku, uang

makan dan transport lokal)

(Rp)

1 2 3 4

1. Kelas I Gubernur, Wakil

Gubernur

800.000

2. Kelas II

a.Tingkat A Eselon I, Pimpinan

DPRD

700.000

b. Tingkat B Anggota DPRD 600.000

c. Tingkat C Eselon II 600.000

d. Tingkat D Eselon III 500.000

e. Tingkat E Eselon IV 400.000

f. Tingkat F - Staf Gol IV/III 350.000

- Staf Gol II/I 250.000

2. Luar daerah

No. Kluster Pejabat/Eselon/Staf

Uang Harian (Uang saku, uang

makan dan transport lokal)

(Rp)1 2 3 4

1. Kelas I Gubernur,Wakil

Gubernur

1.550.000

2. Kelas II

a. Tingkat A Eselon I, Pimpinan

DPRD

1.400.000

b. Tingkat B Anggota DPRD 1.250.000

c. Tingkat C Eselon II 1.150.000

d. Tingkat D Eselon III 900.000

e. Tingkat E Eselon IV 750.000

f. Tingkat F - Staf Gol IV/III 600.000

- Staf Gol II/I 500.000

B. Uang Representasi :

1. Gubernur/wakil Gubernur Rp. 250.000,-

2. Eselon I dan Pimpinan DPRD Rp. 200.000,-

3. Anggota DPRD Rp. 150.000,-

4. Eselon II Rp. 150.000,-

C. Satuan

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

4/13


- 4 -

C. Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas

No Provinsi Satuan

Tarif Hotel

Gub/Wagub

PejabatEselon I,

PimpDPRD

Eselon IIdan

AnggotaDPRD

Pejabat

EselonIII

Pejabat

EselonIV

Gol.III/IV

Gol.I/II

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 ACEH OH 4.400.000 1.400.000 1.350.000 1.100.000 450.000 400.000 350.000

2SUMATERA

UTARAOH 5.000.000 1.100.000 1.050.000 700.000 500.000 400.000 350.000

3 RIAU OH 3.500.000 1.150.000 1.100.000 750.000 500.000 450.000 400.000

4 KEP. RIAU OH 3.400.000 1.000.000 950.000 650.000 400.000 350.000 300.000

5 JAMBI OH 4.000.000 1.100.000 1.050.000 600.000 400.000 350.000 300.000

6SUMATERA

BARATOH 4.200.000 1.100.000 1.050.000 800.000 500.000 400.000 350.000

7 SUMATERASELATAN

OH 4.500.000 1.050.000 1.000.000 600.000 450.000 350.000 300.000

8 LAMPUNG OH 4.000.000 1.250.000 1.200.000 800.000 500.000 450.000 400.000

9 BENGKULU OH 1.300.000 850.000 800.000 700.000 650.000 600.000 550.000

10BANGKA

BELITUNGOH 2.400.000 1.100.000 1.050.000 600.000 500.000 350.000 300.000

11 BANTEN OH 3.300.000 1.500.000 1.450.000 950.000 500.000 450.000 400.000

12 JAWA BARAT OH 3.300.000 1.550.000 1.500.000 850.000 500.000 450.000 400.000

13 D.K.I JAKARTA OH 8.700.000 1.050.000 1.000.000 700.000 650.000 450.000 400.000

14 JAWA TENGAH OH 4.100.000 1.550.000 1.500.000 750.000 450.000 400.000 350.000

15 D.I JOGJAKARTA OH 4.600.000 1.300.000 1.250.000 700.000 550.000 450.000 400.000

16 JAWA TIMUR OH 4.400.000 1.250.000 1.200.000 800.000 400.000 350.000 300.000

17 BALI OH 4.500.000 1.900.000 1.850.000 1.250.000 950.000 750.000 700.000

18NUSA TENGGARA

BARATOH 3.100.000 1.150.000 1.100.000 600.000 550.000 450.000 400.000

19NUSA TENGGARA

TIMUROH 3.000.000 1.050.000 1.000.000 700.000 500.000 450.000 400.000

20KALIMANTAN

BARATOH 2.400.000 1.200.000 1.150.000 750.000 450.000 400.000 350.000

21KALIMANTAN

TENGAHOH 3.000.000 1.450.000 1.400.000 750.000 550.000 500.000 450.000

22KALIMANTAN

SELATANOH 4.300.000 1.500.000 1.450.000 800.000 500.000 450.000 400.000

23

KALIMANTAN

TIMUR OH 4.000.000 1.550.000 1.500.000 750.000 550.000 500.000 450.000

24SULAWESI

UTARAOH 3.200.000 1.500.000 1.450.000 650.000 500.000 350.000 300.000

25 GORONTALO OH 1.300.000 1.100.000 1.050.000 950.000 450.000 300.000 250.000

26SULAWESI

BARATOH 1.300.000 1.100.000 1.050.000 950.000 500.000 450.000 400.000

27SULAWESI

SELATANOH 4.800.000 1.050.000 1.000.000 900.000 500.000 450.000 400.000

28SULAWESI

TENGAHOH 2.000.000 1.100.000 1.050.000 550.000 450.000 400.000 350.000

29SULAWESI

TENGGARAOH 1.900.000 1.150.000 1.100.000 750.000 550.000 500.000 450.000

30 MALUKU OH 3.000.000 1.100.000 1.050.000 700.000 450.000 350.000 300.000

31 MALUKU UTARA OH 3.100.000 1.600.000 1.550.000 600.000 500.000 450.000 400.000

32 PAPUA OH 2.900.000 1.350.000 1.300.000 750.000 500.000 450.000 400.000

33 PAPUA BARAT OH 4.500.000 1.350.000 1.300.000 900.000 500.000 450.000 400.000

D. Satuan

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

5/13


- 5 -

D. Sewa Kendaraan :

Untuk pelaksanaan perjalanan dinas yang dilaksanakan secara

bersama-sama atau rombongan dapat menyewa kendaraan sebagai

pengganti biaya transpor dikecualikan untuk Gubernur/Wakil

Gubernur tidak harus bersama-sama.

No Jenis Kendaraan Satuan Besaran

1 Roda enam/Bus Besar Unit/Hari 2,500,000.00

2 Roda enam/Bus Sedang Unit/Hari 1,700,000.00

3 Roda Empat Unit/Hari 700,000.004 Roda Dua Unit/Hari 150,000.00

E. Biaya rata-rata BBM

1. Apabila melakukan perjalanan dinas menggunakan mobil pribadi

atau dinas, dapat diberikan biaya bahan bakar minyak (BBM)

sebagai pengganti biaya transport (1 Liter per 10 Km).

2. Untuk pengganti bahan bakar minyak (BBM) dimaksud dari kota

Surabaya ke kota tujuan (PP) atau sebaliknya sebagaimana

tercantum dalam tabel dibawah ini.

3. Penggantian BBM untuk perjalanan dinas dalam daerah atau luar

daerah dibebankan pada kode rekening Perjalanan Dinas Dalam

Daerah atau Perjalanan Dinas Luar Daerah.

TABEL

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

6/13


- 6 -

TABEL PENGGANTI BBM (PP)

No Kabupaten/Kota

1 BATU 100 km 20 liter

2 BANYUWANGI 288 km 60 liter

3 BLITAR 167 km 34 liter

4 BOJONEGORO 108 km 22 liter

5 BONDOWOSO 191 km 38 liter

6 JEMBER 197 km 40 liter

7 JOMBANG 79 km 16 liter

8 KEDIRI 123 km 26 liter

9 LAMONGAN 45 km 10 liter

10 LUMAJANG 145 km 30 liter

11 MADIUN 169 km 34 liter

12 MAGETAN 193 km 38 liter

13 MALANG 89 km 18 liter

14 MOJOKERTO 49 km 10 liter

15 NGANJUK 119 km 24 liter

16 NGAWI 181 km 36 liter

17 PACITAN 276 km 56 liter

18 PAMEKASAN 123 km 26 liter

19 PASURUAN 60 km 12 liter

20 PONOROGO 198 km 40 liter

21 PROBOLINGGO 90 km 18 liter

22 SAMPANG 90 km 18 liter

23 SITUBONDO 194 km 40 liter

24 SUMENEP 175 km 36 liter

25 TRENGGALEK 196 km 40 liter

26 TUBAN 103 km 20 liter

27 TULUNGAGUNG 154 km 32 liter

Roda EmpatJarak Tempuh

F. Biaya

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

7/13


- 7 -

F. Biaya Transport :

1. Luar Daerah :

Disamping mendapatkan biaya tiket dan retribusi yang

dipertanggungjawabkan secara riil, juga mendapatkan biaya

transport dari tempat kedudukan ke tempat keberangkatan

(Bandara, stasiun, terminal, pelabuhan) dan dari tempat

keberangkatan ke tempat tujuan dan sebaliknya maksimal

diberikan biaya transport sebesar Rp. 700.000,00 (tujuh ratus ribu

rupiah) yang dipertanggungjawabkan secara riil.

2. Dalam Daerah :

Biaya transport dari tempat kedudukan ke tempat tujuan

diberikan biaya transport maksimal sebesar Rp. 450.000,00

(empat ratus lima puluh ribu rupiah) yang dipertanggungjawabkan

secara riil.3. Tarif angkutan darat, laut dan udara khusus ke Jakarta

disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dengan batasan

sebagai berikut :

a) Angkutan Udara Kelas Bisnis maksimal Rp 7.250.000,00

(tujuh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah);

b) Angkutan Udara Kelas Ekonomi maksimal Rp 3.000.000,00

(tiga juta rupiah);

c) Angkutan Darat (Kereta Api) / Laut diberikan tiket maksimal

Rp 1.200.000,00 (satu juta dua ratus ribu rupiah);

G. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) terdiri dari lembar I dan

lembar II, masing-masing dibuat dalam rangkap 4 (empat) :

1. Lembar I dan II (yang memberi perintah) :

a) Dinas/Badan/Sekretariat DPRD/Bakorwil/Rumah Sakit/

Kantor ditandatangani oleh KPA atau PA bagi SKPD yang

tidak memiliki KPA;

b) Biro ditandatangani oleh KPAP;

c) Balai/UPT sebagai KPA ditandatangani oleh KPA;d) UPT sebagai KPAP ditandatangani oleh KPAP;

e) Lembaga non SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur

ditandatangani oleh Sekretaris Lembaga.

2. Lembar II (tempat tujuan) :

a) Pada SKPD ditandatangani oleh Pejabat Struktural;

b) Di luar SKPD ditandatangani oleh penanggungjawab

tempat yang dikunjungi.

3. Lembar II sudut kanan atas

a) Pejabat di lingkungan Sekretariat Daerah1) Eselon I ditandatangani oleh Sekretaris Daerah;

2) Eselon II a ditandatangani oleh Asisten yang

bersangkutan;

3) Eselon II b dan III ditandatangani oleh Kepala Biro

yang bersangkutan atau Eselon III yang lain bila

Kepala Biro berhalangan;

4) Eselon IV

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

8/13


- 8 -

4) Eselon IV dan pegawai lainnya ditandatangani oleh

Kepala Bagian yang bersangkutan atau Kepala Bagian

yang lain bila Kepala Bagian yang bersangkutan

berhalangan.

b) Pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD

1) Eselon II dan III ditandatangani oleh Sekretaris DPRD

atau Eselon III yang lain bila Sekretaris DPRD

berhalangan;


Kepala Bagian Umum atau Eselon III yang lain bila

Kepala Bagian Umum berhalangan.

c) Pimpinan dan Anggota DPRD, ditandatangani oleh

Sekretaris DPRD atau Kepala Bagian Umum bila

Sekretaris berhalangan.

d) Dinas/Badan/Rumah Sakit :

1) Eselon II a dan II b ditandatangani oleh Kepala

Badan/Dinas, Direktur/Wakil Direktur Rumah Sakit

yang bersangkutan;

2) Eselon III ditandatangani oleh Kepala Badan/Dinas

atau Sekretaris bila Kepala Badan/Dinas berhalangan,

Direktur/Wakil Direktur Rumah Sakit bila Direktur

berhalangan;

3) Eselon IV dan pegawai lainnya ditandatangani olehKepala Bagian Tata Usaha/Sekretaris/Kepala Bidang

yang bersangkutan.

e) Eselon III, IV dan pegawai lainnya pada Kantor

ditandatangani oleh Kepala Kantor.

f) Pejabat pada Bakorwil

1) Eselon II dan III ditandatangani oleh Kepala Bakorwil

atau Sekretaris Bakorwil bila Kepala Bakorwil

berhalangan;


Sekretaris Bakorwil atau masing-masing KepalaBidang yang bersangkutan bila sekretaris berhalangan.

g) Pejabat di lingkungan Rumah Sakit di luar Surabaya

1) Rumah Sakit Klasifikasi Type B

a) Eselon II (Direktur/Wakil Direktur) ditandatangani

oleh Direktur Rumah Sakit atau Wakil Direktur bila

Direktur berhalangan;

b) Eselon III ditandatangani Direktur atau Wakil

Direktur bila Direktur berhalangan;

c) Eselon IV dan pegawai lainnya ditandatangani olehSekretaris.

2) Rumah Sakit Klasifikasi Type C

Eselon III (Direktur), Eselon IV dan pegawai lainnya

ditandatangani oleh Direktur atau Kasubag TU bila

Direktur berhalangan.

h) Bagi

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

9/13


- 9 -

h) Bagi Kantor Perwakilan, Balai/UPTD di luar Surabaya,

ditandatangani oleh Kepala Kantor, Kepala Balai/Kepala

UPTD atau Kasubag TU bila Kepala Kantor, Kepala

Balai/Kepala UPTD berhalangan, sedangkan untukLembaga non SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi

Jawa Timur, ditandatangani oleh Ketua Lembaga atau

Sekretaris bila Ketua Lembaga berhalangan.

I. Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri

Pemberian ijin dinas ke luar negeri bagi pejabat/pegawai di

lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur, DPRD

Provinsi Jawa Timur, Pemerintah Kab/Kota dan DPRD

Kab/Kota mengacu pada Instruksi Presiden Nomor 11 Tahun2005 tentang Perjalanan Dinas ke Luar Negeri dan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 11 Tahun 2011 tentang

Pedoman Perjalanan Dinas ke luar Negeri bagi Pejabat/

Pegawai di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri,

Pemerintah Daerah dan Pimpinan serta Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah, sedangkan ketentuan mengenai

tarif uang harian dan tiket perjalanan dinas luar negeri

mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor

37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran2013 :

1. Kegiatan Perjalanan Dinas ke Luar Negeri (PDLN).

a) PDLN yang diatur oleh dua ketentuan diatas dalam

rangka :

1) Kerjasama Pemerintah Daerah dengan Pihak Luar

Negeri;

2) Pendidikan dan Pelatihan;

3) Studi Banding;

4) Seminar/Lokakarya/Konfrensi;

5) Promosi Potensi Daerah;

6) Kunjungan Persahabatan/Kebudayaan;

7) Pertemuan Internasional; dan/atau

8) Penandatanganan Perjanjian Internasional.

b) PDLN dapat dilakukan apabila pelaksanaan tugasnya di

dalam negeri tidak ada yang mendesak. Kegiatan yang

mendesak antara lain adalah :

1) Terjadi bencana alam;

2) Pemilihan Umum anggota DPR, DPD, dan DPRD:

3) Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden; dan

4) Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah.

2. Dokumen

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

10/13


- 10 -

2. Dokumen Perjalanan Dinas Luar Negeri

a) Pejabat/Pegawai yang melakukan perjalanan dinas luar

negeri harus memiliki dokumen administrasi perjalanan

dinas ke Luar Negeri;b) Dokumen perjalanan dinas ke luar negeri sebagaimana

dimaksud pada huruf (a) meliputi :

1) Surat izin pemerintah;

2) Paspor dinas (service passport);

3) Exit permit;

4) Visa:

5) Kerangka Acuan Kerja; dan

6) Surat undangan.

3. Tata cara Administrasi Perjalanan Dinas ke Luar Negeri

a) Gubernur mengajukan surat permohonan ijin PDLN

kepada Menteri Dalam Negeri bagi pejabat/pegawai

yang akan melakukan perjalanan dinas luar negeri :

1) Gubernur mengajukan permohonan ijin kepada

Presiden melalui Menteri Dalam Negeri;

2) Gubernur mengajukan permohonan kepada

Sekretaris Jenderal bagi Wakil Gubernur,

Bupati/Walikota. Wakil Bupati/Wakil Walikota,

Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi dan

Kabupaten/Kota, serta pejabat/pegawai lainnya di

lingkungan Pemerintah Provinsi dan

Kabupaten/Kota.

b) Surat Permohonan memuat :

1) Nama dan jabatan;

2) Nomor Induk Pegawai bagi Pegawai Negeri Sipil;

3) Tujuan Kegiatan;

4) Manfaat;

5) Kota/Negara yang dituju;

6) Agenda;7) Waktu pelaksanaan; dan

8) Sumber Pembiayaan.

c) Selain dokumen administrasi sebagaimana dimaksud

pada ayat 2b,diperlukan dokumen lain dalam hal

kegiatan :

1) Kerjasama Pemerintah Daerah dengan pihak Luar

Negeri, ditambah dengan Dokumen Naskah

Kerjasama, Surat Kuasa Penuh dalam rangka

kerjasama, dan Surat Konfirmasi PerwakitanRepublik Indonesia di negara tujuan.

2) Pendidikan dan pelatihan, ditambah dengan

dokumen surat keterangan beasiswa.

3) Promosi

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

11/13


- 11 -

3) Promosi potensi daerah, ditambah dengan

Dokumen Surat Konfirmasi Perwakilan Republik

Indonesia di negara tujuan.

4) Kunjungan persahabatan/kebudayaan,ditambahdengan Dokumen Surat Konfirmasi Perwakilan

Republik Indonesia.

5) Penandatanganan perjanjian internasional,

ditambah dengan Dokumen Naskah Kerjasama,

Surat Kuasa Penuh dalam rangka kerjasama, dan

Surat Konfirmasi Perwakilan Republik Indonesia di

negara tujuan.

d) Permohonan ijin PDLN diterima oleh Menteri Dalam

Negeri / Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri

/ Kepala Pusat Administrasi Kerjasama Luar Negeri

Kementerian Dalam Negeri paling lambat 14 (empat

belas) hari sebelum keberangkatan kecuali untuk hal-hal

yang sangat mendesak, untuk mendapat rekomendasi

perjalanan dinas ke luar negeri.

e) Menteri Dalam Negeri / Sekretaris Jenderal Kementerian

Dalam Negeri / Kepala Pusat Administrasi Kerjasama

Luar Negeri Kementerian Dalam Negeri dapat menolak

atau menyetujui permohonan sebagaimana dimaksud

pada ayat d.

f) Penolakan sebagaimana dimaksud pada ayat e. disertai

dengan alasan-alasan. Pejabat yang memberikan

penolakan sebagai berikut :

1) Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri atas

nama Menteri Dalam Negeri bagi Gubernur, Wakil

Gubernur, Ketua dan Wakil Ketua DPRD Provinsi,

Bupati, Walikota, Wakil Bupati, Wakil Walikota,

Ketua dan Wakil Ketua DPRD Kabupaten/Kota,

Anggota DPRD, Pejabat Eselon I dan atau PejabatEselon II.

2) Kepala Pusat Administrasi Kerjasama Luar Negeri

Kementerian Dalam Negeri atas nama Sekretaris

Jenderal Kementerian Dalam Negeri bagi Pejabat

Eselon III, Eselon IV, dan atau staf.

g) Perjalanan dinas luar negeri yang dilaksanakan secara

rombongan paling banyak 5 (lima) orang termasuk

pimpinan rombongan, dan dapat dilakukan lebih dari 5

(lima) orang dalam hal :1) Pendidikan dan pelatihan;

2) Perundingan dalam rangka kerjasama dengan pihak

luar negeri; dan

3) Delegasi kesenian dalam rangka promosi potensi

daerah.

h. Jangka

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

12/13


- 12 -

h) Jangka waktu pelaksanaan perjalanan dinas keluar negeri

paling lama 7 (tujuh) hari, kecuali untuk hal-hal yang

sangat penting dan tidak memungkinkan untuk

ditinggalkan.i) Menteri Dalam Negeri / Sekretaris Jenderal Kementerian

Dalam Negeri / Kepala Pusat Administrasi Kerjasama Luar

Negeri Kementerian Dalam Negeri sesuai tingkatan

kewenangannya memberikan rekomendasi meneruskan

rencana perjalanan dinas luar negeri kepada pejabat yang

berwenang untuk mendapatkan paspor dinas, exit permit,

dan rekomendasi visa setelah mendapat ijin pemerintah.

4. Pembiayaan

a) Pembiayaan perjalanan dinas luar negeri bersumber dari :

1) Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;

2) Anggaran Pendapatran dan Belanja Negara;

3) Sumber-sumber lain yang sah dan tidak mengikat.

b) Satuan biaya perjalanan dinas luar negeri disesuaikan

dengan ketentuan perundang-undangan.

5. Pejabat/pegawai yang akan melakukan PDLN dikoordinasikan

oleh Biro Administrasi Kerjasama Sekretariat Daerah Provinsi

Jawa Timur.

6. Surat Perintah Tugas (SPT)

a) Untuk Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah dan

pejabat Eselon II ditandatangani oleh Gubernur.

b) Untuk pejabat Eselon III, IV dan atau staf ditandatangani

oleh Sekretaris Daerah atas nama Gubernur.

7. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk penandatanggannan SPPD Lembar II dilakukan oleh

Pejabat Perwakilan RI di Luar Negeri atau Penanggung

jawab/Lembaga tempat yang dituju.

8. Pelaporan

Pejabat/Pegawai yang melakukan perjalanan dinas luar negeri,wajib membuat laporan tertulis hasil perjalanan dinas ke luar

negeri.

a) Gubernur melaporkan hasil-hasil perjalanan dinas ke luar

negeri kepada Presiden melalui Menteri dengan tembusan

kepada Wakil Presiden dan Sekretaris Kabinet.

b) Pejabat/pegawai selain Gubernur melaporkan hasil-hasil

perjalanan dinas ke luar negeri kepada Menteri, melalui

Gubernur cq. Biro Administrasi Kerjasama Setda Prov.

Jatim.c) Laporan perjalanan dinas ke luar negeri sebagaimana

dimaksud dalam ayat (1) disampaikan paling lama 7 (tujuh)

hari kerja setelah selesai melakukan perjalanan dinas.

d) Pejabat

7/21/2019 KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

13/13


- 13 -

d) Pejabat/pegawai dapat melaksanakan perjalanan dinas ke

luar negeri berikutnya setelah menyelesaikan seluruh

laporan, yang dijadikan sebagai bahan pembinaan oleh

Menteri Dalam Negeri dan Gubernur.e) Menteri cq. Pusat Administrasi Kerjasama Luar Negeri dan

atau Gubernur cq. Biro Administrasi Kerjasama Sekretariat

Daerah Provinsi Jawa Timur melakukan pembinaan teknis

administrasi PDLN melalui sosialisasi, konsultasi dan

bimbingan teknis Perjalanan Dinas Luar Negeri di Provinsi

dan di Kab/Kota di wilayah masing-masing.

J. Uang Saku Pendidikan dan Latihan di Luar Negeri

Bagi peserta pendidikan dan latihan diluar negeri dengan biaya

akomodasi dan transportasi lokal ditanggung oleh pihak mitra,maka besaran uang saku dihitung sebagai berikut :

Golongan A : Uang harian dikurangi biaya setara hotel

bintang lima dan biaya taksi dari dan ke

bandara.

Golongan B : Uang harian dikurangi biaya setara hotel

bintang empat dan biaya taksi dari dan ke

bandara.

Golongan C : Uang harian dikurangi biaya setara hotel

bintang tiga dan biaya taksi dari dan ke

bandara.Golongan D : Uang harian dikurangi biaya setara hotel

bintang dua dan biaya taksi dari dan ke

bandara.

H. Standart biaya sebagaimana tercantum dalam Keputusan ini

merupakan batas tertinggi.

KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 1 April 2013.

Ditetapkan di Surabaya

pada tanggal 28 Maret 2013

GUBERNUR JAWA TIMUR

ttd

Dr. H. SOEKARWO

SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada :

Yth. 1. Sdr. Menteri Dalam Negeri di Jakarta.

2. Sdr. Ketua DPRD Provinsi Jawa Timur di Surabaya.

3. Sdr. Kepala Satuan Kerja Pemerintah Daerah di

Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Timur.

____________________________________________

KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]

Documents

Transcript of KEPGUB_233_2013 KEPGUB_758_2013[U]