Kepemimpinan & Komitmen

12
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017 6623 - Taufiqur Rachman 1 6623 - Taufiqur Rachman http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id TIN211 - Keselamatan & Kesehatan Kerja Industri Materi #4 http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id 6623 - Taufiqur Rachman Kepemimpinan & Komitmen Dengan menyediakan sumber daya yang memadai. Perwujudan komitmen: Menempatkan organisasi K3 pada posisi yang dapat menentukan keputusan perusahaan. Menyediakan anggaran, tenaga kerja yang berkualitas dan sarana lain yang diperlukan dibidang K3. Menetapkan personel yang mempunyai tanggung jawab, wewenang dan kewajiban yang jelas dalam penanganan K3. Perencanaan K3 yang terkoordinasi. Melakukan penilaian kinerja dan tindak lanjut pelaksanaan K3. Materi #4 Ganjil 2016/2017 2 TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Dengan menggunakan pemetaan proses

Transcript of Kepemimpinan & Komitmen

Page 1: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 1

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

TIN211 - Keselamatan & Kesehatan Kerja IndustriMateri #4

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Kepemimpinan & Komitmen

Dengan menyediakan sumber daya yang memadai.

Perwujudan komitmen: Menempatkan organisasi K3 pada posisi

yang dapat menentukan keputusanperusahaan.

Menyediakan anggaran, tenaga kerja yangberkualitas dan sarana lain yangdiperlukan dibidang K3.

Menetapkan personel yang mempunyaitanggung jawab, wewenang dan kewajibanyang jelas dalam penanganan K3.

Perencanaan K3 yang terkoordinasi.

Melakukan penilaian kinerja dan tindaklanjut pelaksanaan K3.

Materi #4 Ganjil 2016/2017

2

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

Dengan menggunakan

pemetaan proses

Page 2: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 2

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Langkah Pemetaan Proses

1. Buatlah daftar proses-proses, termasuk ruang lingkup.

2. Tentukan apa saja yang saling terkait dan berpengaruh langsung

pada pelanggan. Proses ini nanti dikelompokkan dalam Proses

Realisasi/Inti.

3. Tentukan proses-proses yang berfungsi untuk membantu kelancaran

proses realisasi. Proses ini disebut Proses Pendukung.

4. Tambahan proses-proses seperti: pengendali dokumen dan

rekaman, audit internal, tinjauan manajemen, tindakan perbaikan

dan pencegahan.

5. Buatlah bagian-bagian yang saling terkait berdasarkan kelompok

proses tersebut. Hasil tahapan inilah yang dinamakan Pemetaan

Proses (Mapping Process).

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

3

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Pemetaan Proses

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

4

Page 3: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 3

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Penempatan Organisasi K3

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

5

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Struktur Organisasi K3 ... (1/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

6

Page 4: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 4

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Struktur Organisasi K3 ... (2/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

7

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Tinjauan Awal K3 (Initial Review)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

8

Identifikasi kondisi yang ada dibandingkan dengan ketentuanpedoman yang berlaku.

Identifikasi sumber bahaya yang berkaitan dengan kegiatanperusahaan.

Penilaian tingkat pengetahuan, pemenuhan peraturanperundangan dan standar K3.

Membandingkan penerapan K3 dengan perusahaan dan sektorlain yang lebih baik.

Meninjau sebab dan akibat kejadian yang membahayakan,kompensasi, dan gangguan serta hasil penilaian sebelumnyayang berkaitan dengan K3.

Menilai efisiensi dan efektifitas sumber daya yang disediakan.

Page 5: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 5

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Tujuan Initial Review K3

Mengetahui adanya kesenjangan (gap) antara kondisiaktual dalam organisasi dengan persyaratan standar.

Menentukan sumber daya yang dibutuhkan agarpenerapan Sistem Manajemen K3 berjalan efektif.

Sumber daya yang direncanakan:

waktu,

biaya,

material,

pelatihan, dan

manusia.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

9

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Cakupan Initial Review K3

Salinan dari standar Sistem Manajemen K3 yang

akan diadopsi.

Peraturan-peraturan yang terkait dengan organisasi.

Daftar pengaruh-pengaruh besar operasi terhadap

K3.

Pegendalian K3 yang ada sekarang.

Kegiatan-kegiatan yang perlu ditambahkan.

Perkiraan biaya.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

10

Page 6: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 6

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Daftar Periksa Initial Review …(1/3)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

11

Kriteria Aktivitas 1

Pengetahuan tentang kebijakanK3

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Pengetahuan tentang pentingnyaK3

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Panduan risiko pekerjaan Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Pemahaman bagaimana mencegahtimbulnya bahaya

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Daftar Periksa Initial Review …(2/3)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

12

Kriteria Aktivitas 1

Pemahaman bagaimana memberikontribusi pada program organisasi

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Pemahaman pada tanggap darurat Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Bagaimana memberi pemahamanpada karyawan tentangpersyaratan baru?

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Apakah karyawan tahu tugas, tanggung jawab danwewenangnya terhadap K3?

Sesuai Parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Page 7: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 7

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Daftar Periksa Initial Review … (3/3)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

13

Kriteria Aktivitas 1

Adakah pengendali risiko terdapatdi tempat kerja?

Sesuai parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Apakah karyawan/tamu tahukonsekuensi dari penyimpanganprosedur?

Sesuai parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

Apakah kontraktor/pihak terkaitdiberitahu tentang pengendalioperasi yang relevan

Sesuai parsial Tidak sesuai

Catatan/ Komentar

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Urutan Kegiatan Initial Review …(1/2)

1. Meninjau dokumen prosedur

Mengumpulkan semua jenis prosedur yang sudah dimilkioleh perusahaan termasuk instruksi kerja, formulir, danbagan alir yang digunakan selama ini.

Mencatat maksud dan tujuan setiap prosedur.

Membandingkan melalui daftar periksa dengan elemen-elemen standar sistem manajemen K3 yang digunakan(OHSAS 18001 atau Permenaker 05/Men/1996 atau PP No.50 tahun 2012), kemudian di identifikasi prosedur yangsudah ada maupun yang belum ada.

Membuat daftar prosedur yang sudah ada dan yang belumada.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

14

Page 8: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 8

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Urutan Kegiatan Initial Review …(2/2)

2. Meninjau Pelaksanaannya

Peninjauan dapat dilakukan dengan:

Meninjau catatan dan rekaman K3 yang merupakanbukti dari pelaksanaan prosedur yang sudah ada.

Meninjau ke lapangan untuk melihat dan mengamatiapakah hal-hal yang ditulis dalam prosedur sudahdilaksanakan di lapangan dalam kegiatan sehari-hari.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

15

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Hasil Intial Review ...(1/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

16

Page 9: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 9

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Hasil Intial Review ...(2/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

17

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Kebijakan K3

Adalah suatu pernyataan tertulis yang

ditandatangani oleh pengusaha dan/atau

pengurus yang memuat, antara lain:

Keseluruhan visi dan tujuan perusahaan,

Komitmen dan tekad melaksanakan K3,

Kerangka dan program kerja, yang mencangkup

kegiatan perusahaan secara menyeluruh yang

bersifat umum dan/atau operasional.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

18

Page 10: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 10

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Pertimbangan Kebijakan K3

Dalam menyusun sebuah kebijakan K3, manajemenpuncak dapat mempertimbangkan hal-hal berikut:

Aspek bahaya yang terjadi.

Persyaratan perundang-undangan.

Sejarah dan kinerja K3 organisasi.

Kebutuhan pihak terkait.

Peluang dan kebutuhan perbaikan berkelanjutan.

Sumber daya yang diperlukan.

Kontribusi karyawan, rekanan, pihak luar lainnya.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

19

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Penetapan Kebijakan

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

20

Kebijakan

TinjauanManajemen

Umpan Balik

Perencanaan

Audit

Dari Pengukuran

Kinerja

Page 11: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 11

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Interpretasi Klausul Kebijakan K3

Sesuai dengan persyaratan standar, kebijakan K3 harus

memenuhi beberapa aspek, antara lain:

Harus sesuai dengan sifat dan skala risiko K3.

Mencangkup komitmen perbaikan berkelanjutan.

Mencangkup komitmen untuk memenuhi perundangan dan

persyaratan lainnya.

Terdokumentasi, diterapkan, dan dipelihara.

Dikomunikasikan kapada seluruh personel.

Tersedia pada pihak terkait.

Ditinjau secara periodik untuk memastikan bahwa kebijakan

K3 masih relevan, dan sesuai dengan organisasi.

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

21

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Kebijakan K3 ...(1/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

22

Page 12: Kepemimpinan & Komitmen

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4 Ganjil 2016/2017

6623 - Taufiqur Rachman 12

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Contoh Kebijakan K3 ...(2/2)

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

23

6623 -

Tau

fiqu

rR

achm

an

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

Materi #4 Ganjil 2016/2017TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri24